Table Of Contents - Avaya 6201 User Manual

The 6201, 6210, and 6220 Telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
The 6201, 6210, and 6220 Telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
A Quick Look at the Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
A Quick Look at the Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Phone Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Phone Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Switch Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Switch Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
How to Use the Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
How to Use the Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Special Instructions for General Use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Special Instructions for General Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Conventions Used in The Following Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Conventions Used in The Following Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Procedures for Using the Phone Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Procedures for Using the Phone Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Answering and Placing a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Hold (for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Answering and Placing a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Message(for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Hold (for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Mute(for 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Message (for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Personalized Ring and Ringer Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Mute (for 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Redial (for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Personalized Ring and Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Speakerphone (for 6220 Users). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Programmable Dialing Buttons (for 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Redial (for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Tones and Their Meaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Speakerphone (for 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ringing Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Feedback Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
General Notes on the Switch Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Special Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Troubleshooting (Later in this Guide) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Quick Reference Lists (At the Back of this Guide). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Procedures for Using the Switch Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Abbreviated Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Automatic Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Call Park . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Call Pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Leave Word Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Priority Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Send All Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Tones and Their Meaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ringing Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Feedback Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
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