Table of Contents
Advertisement
Configuración de una agenda de números de fax
Utilice esta función para almacenar nombres de destinatarios, números de
fax y opciones de transmisión en el dispositivo. Existen dos opciones:
Individual > Grupo.
•
Individual: almacena hasta 200 números de fax. Los números de fax
almacenados en Individual funcionan como Nº marc. ráp..
•
Grupo: crea grupos cuando se suele enviar el mismo documento a
varios destinatarios. Se pueden almacenar hasta 100 números de
marcación de grupo. Las entradas allí almacenadas se pueden
seleccionar en la lista de envío de la ficha Básico de Fax. El Grupo de
marcación también puede constar de varias entradas individuales.
Almacenamiento de números de fax individuales (Nº
marc. ráp.)
1. Pulse Fax y la ficha Básico > Individual.
•
Editar: permite cambiar el ID, Nº marc. ráp. y Núm. fax.
•
Nuevo: permite crear el nuevo Nº marc. ráp..
•
Eliminar: elimina el Nº marc. ráp. seleccionado.
•
Buscar: busca el número de fax almacenado actualmente en la
agenda Individual. Cuando aparezca el teclado, introduzca el ID.
•
Detalle: muestra los campos ID y Núm. fax, la información del
grupo, si hay un grupo. (Consulte "Almacenamiento de números de
fax individuales (Nº marc. ráp.)" en la página 91.)
•
Aplic: permite introducir el número de fax seleccionado en la lista
de números de envío de la ficha Básico.
•
Cancela: cancela el trabajo actual y regresa a la pantalla anterior.
2. Pulse Nuevo.
3. Introduzca el nombre del número de fax en el campo ID con el teclado
emergente, y el número de fax en el área Núm. fax con el teclado
numérico del panel de control.
•
ID: permite introducir el nombre.
•
Nº marc. ráp.: se completa automáticamente con el primer número
libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas izquierda/
derecha.
•
Núm. fax: permite introducir un número de fax (sólo el número) con
el código de área, si es necesario.
4. Pulse Aceptar.
Almacenamiento de números de fax agrupados
(Número de grupo)
1. Pulse Fax y la ficha Básico > Grupo.
2. Pulse Nuevo.
3. Pulse el área de introducción en ID de marc. Grupo y escriba el
nombre cuando aparezca el teclado.
Seleccione el Nº de marc. Grupo con las flechas izquierda/derecha.
•
ID de marc. Grupo: permite introducir el nombre del grupo.
•
Nº de marc. Grupo: se completa automáticamente con el primer
número libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas
izquierda/derecha.
4. Pulse Aceptar.
5. Seleccione una entrada de Lista de marcación rápida y pulse
Agregar. Repita este paso hasta que haya agregado todas las entradas
necesarias.
Asegúrese de que la Lista de marcación rápida seleccionada se copie
en el panel izquierdo, en la lista Grupo.
6. Pulse Aceptar para guardar los números.
Configuración de una agenda de números de fax
mediante SyncThru™ Web Service
Puede almacenar números de fax fácilmente desde el equipo conectado en
red mediante SyncThru™ Web Service.
1. Abra el explorador web en su PC.
2. Escriba la dirección IP del dispositivo y aparecerá SyncThru™ Web
Service (por ejemplo: http://123.123.123.123).
3. Pulse Ajustes del equipo > Configuración de fax > Agenda
Telefónica de fax.
4. Seleccione Marcación rápida (Individual).
Los números de fax ya están almacenados en Marcación rápida
(Individual) y pueden utilizarse al seleccionarlos.
5. Pulse Agregar.
6. Introduzca índice, Nombre y Número de teléfono. El índice que
introduzca aquí será el Número de marcación rápida en la pantalla del
dispositivo.
7. Pulse Aplicar.
Los números de Marcación rápida se pueden importar de un archivo
*.csv.
Uso de la opción de sondeo
El sondeo se emplea cuando un dispositivo de fax solicita a otro el envío de
un documento. Esto resulta práctico cuando la persona que posee el
documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea
recibir el documento llama al dispositivo donde está almacenado dicho
original y solicita que se lo envíen. Es decir, se "sondea" el dispositivo que
tiene el documento original.
Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la función
de sondeo para que ésta se pueda utilizar.
El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera:
1. El remitente almacena los originales en el dispositivo. (Consulte
"Almacenamiento de originales para sondeo" en la página 91.)
2. El remitente envía el Código al destinatario.
3. El destinatario marca el número de fax e introduce el Código cuando se
le solicita. (Consulte "Sondeo de un fax remoto" en la página 92.)
El destinatario pulsa Iniciar para recibir el fax almacenado.
Almacenamiento de originales para sondeo
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales cara arriba en el alimentador de documentos.
También puede utilizar el cristal del escáner con un único documento
original cara abajo.
3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Imagen y Básico.
4. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Alm..
5. Pulse el área de introducción y luego el teclado emergente, e introduzca
el Código (el número de cuatro dígitos que debe informarse al
destinatario). Si no desea configurar el Código, introduzca el número
0000. Entonces, no necesitará una contraseña para almacenar,
eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo.
Si desea utilizar el Buzón, guarde los originales en el Buzón.
(Consulte "Almacenamiento de originales para sondeo" en la
página 91.)
Fax_ 91
Advertisement
Table of Contents
