Visioneer PAPERPORT 5.0 SOFTWARE FOR MACINTOSH User Manual page 4

iv
Chapter 3: Viewing Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Viewing Items on the PaperPort Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Starting and Quitting the PaperPort Desktop . . . . . . . . . 37
Moving Items on the PaperPort Desktop . . . . . . . . . . . . . 38
Viewing Items by Icon or Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Working in the Page Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Starting and Quitting the Page Viewer . . . . . . . . . . . . . . . 41
The Annotation Tool Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Displaying and Hiding the Annotation Tool Bar . . . . . . . 43
Zooming In or Out on a Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Arranging the Page Viewer Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Navigating Between Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Switching Between the PaperPort Desktop and
Page Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Chapter 4: Filing Items into Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Displaying Folders and Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Renaming Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Filing Items Into Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Creating Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Adding a Favorite Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Removing a Favorite Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Locating Favorite Folders and Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Finding Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Chapter 5: Working with Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Stacking Items on the PaperPort Desktop . . . . . . . . . . . . . . . 62
Using Drag and Drop to Create Stacks . . . . . . . . . . . . . . 62
Using the Stack Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Moving Between Pages in a Stack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Unstacking Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Reordering Pages in a Stack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Inserting a Page into a Stack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Duplicating Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Creating Stacks When You Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68