Gestión De La Libreta De Direcciones; Modificar Los Datos De Un Contacto; Modificar Un Grupo; Borrar Un Contacto O Un Grupo De Su Libreta58 - Oki B2520MFP Guía Del Usuario

Gestión de la libreta de direcciones
Cuando trabaja con la libreta, puede hacer diferentes
operaciones:
- imprimir una lista de los contactos en la libreta,
- borrar un contacto o un grupo de su libreta,
- buscar un contacto o un grupo de contactos en la
libreta utilizando las primeras letras del nombre,
- examinar los datos de un contacto o grupo y
modificarlos.

Modificar los datos de un contacto

Seleccione el contacto cuyos datos desea
1
.
modificar
P
2 Haga clic en
ROPIEDADES
3 Haga los cambios necesarios en la ventana de
A (Libreta de direcciones).
DDRESS BOOK
OK.
4 Haga clic en

Modificar un grupo

1 Seleccione el grupo en la lista de la libreta.
2 Haga clic en P
ROPERTIES
3 Haga los cambios necesarios.
4 Haga clic en OK.
Borrar un contacto o un grupo de su
libreta
1 Seleccione el nombre del contacto o el nombre del
grupo que desea borrar.
2 Haga clic en D
ELETE
Cuando borra un contacto de la libreta
también se borra de cualquier grupo al que
pertenecía.

Imprimir la libreta de direcciones

1 Haga clic en P
RINT
La lista de la libreta se puede imprimir en la
terminal (siempre y cuando no tenga
seleccionado a un contacto)
(Propiedades).
(Propiedades).
(Borrar).
(Imprimir).
.
Importar o exportar la libreta de
direcciones

Importar una libreta de direcciones

Esta función le permite importar contactos de un
dispositivo a otro y por tanto se ahorra la tarea de entrar
los contactos uno por uno. Para importar una libreta, el
archivo de la libreta debe ser de formato EAB. Los
archivos EAB se crean automáticamente cuando exporta
la libreta.
I
1 Seleccione
MPORT
(Archivo) en la ventana A
(Libreta de direcciones).
2 Seleccione el archivo que desea importar, luego
O
haga clic en

Guardar la libreta de direcciones

Esta opción le permite guardar la libreta de direcciones
en formato EAB.
E
1 Seleccione
XPORT
(Archivo) en la ventana A
(Libreta de direcciones).
Entre el nombre para el archivo que contendrá la
2
libreta, seleccione el directorio o carpeta donde la
desea guardar y luego
(Guardar).
Transmisión de faxes
La transmisión de faxes le permite:
- enviar documentos en forma de fax desde uno de
los escáneres de su terminal, desde el disco duro o
desde la pantalla de su computadora,
- recibir faxes,
- supervisar las transmisiones a través de varios
servicios: los buzones de entrada y de salida, los
ítems enviados, y el registro de los buzones de
entrada y salida.
Puede configurar la forma como el terminal maneja las
tareas de la transmisión de faxes. Puede modificar los
parámetros para que se ajusten a sus requisitos de
transmisión de faxes. Para mayor información ver el
párrafo Parámetros de la máquina fax
- 58 -
B2520 / B2540
(Importar) del menú F
DDRESS BOOK
(Abrir).
PEN
(Exportar) del menú F
DDRESS BOOK
haga clic en S
AVE
, página 61.
ILE
ILE