Sharp AR-FR11U Operation Manual page 99

Sisältö
Johdanto ...............................................................................................................................1
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu........................................................................3
Asiakirjan arkistointi-toiminnon luottamukselliset kansiot ja luottamukselliset tiedostot ..3
●
Rajoitukset koskien rinnakkaista kopiointia ja rinnakkaista tulostusta.............................3
●
Turvallisuusasetukset internet-sivulla..............................................................................4
●
Kopioidun tiedon siirrosta laitteelle ..................................................................................4
●
PÄÄKÄYTTÄJÄTILA .............................................................................................................5
PÄÄKÄYTTÄJÄTILALISTA..............................................................................................5
●
Pääkäyttäjätilan käyttö ....................................................................................................5
●
TIETOTURVA-ASETUKSET ...........................................................................................5
●
TUOTEKOODI...............................................................................................................11
●
Johdanto
AR-FR11 U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen laserkopiokoneeseen/
tulostimeen. Kun turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalista laserkopiokoneen/
tulostimen kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään,
kuvatiedot, jotka luodaan työlle, koodataan. Työn ollessa valmis koodattu tieto poistuu
automaattisesti muistista ja kovalevyltä.
Huomio:
Varmistaaksesi, että tietoturvan ylläpitotyökalujen tietoturvatoiminto antaa suurimman
mahdollisen turvallisuuden, huomioi seuraavat seikat:
Pääkäyttäjällä on tärkeä rooli turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse asianmukaisella
●
huolellisuudella henkilö, joka ottaa tietoturvan ylläpitotyökalujen pääkäyttäjän tehtävän
vastaan.
Pidä huoli, että vaihdat pääkäyttäjän koodin joka kerta, kun uusi henkilö aloittaa
●
pääkäyttäjänä.
Muuta pääkäyttäjän koodia säännöllisin väliajoin (vähintään 60 päivän välein).
●
Pääkäyttäjän koodin vaihdon aikana vanha ja uusi koodi näkyvät näytöllä. Varmista, että
●
lopetat toimintosarjan kunnolla.
Älä valitse pääkäyttäjän koodiksi numeroa, joka on helppo arvata.
●
Pääkäyttäjätila on hyvin tärkeä turvallisuuden hallinnalle. Jos koneelta poistuminen on
●
välttämätöntä pääkäyttäjätilan käytön aikana, paina [CA]-näppäintä pääkäyttäjätilasta
poistumiseksi. Laitteen pääkäyttäjän tulee ilmoittaa käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä
pääkäyttäjätilaan ilman lupaa.
Asiakas on vastuussa asiakirjakopioiden ja faksien tarkastamisesta, jotka on
●
vastaanotettu käyttäen tietoturvan ylläpitotyökaluja.
Vaikka tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, huomaa, että faksin laajennuspaketin
●
(AR-FX8) käyttämässä yleisessä muistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.
1
SUOMI