Sharp AR-FR11U Operation Manual page 39

Inhalt
Einführung.............................................................................................................................1
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ..............................................................................3
Über vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der Dokumentenarchivierungs-
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Funktion...........................................................................................................................3
Einschränkungen bei Tandem-Kopier und -Druckaufträgen ...........................................3
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Sicherheitseinstellungen auf der Webseite .....................................................................4
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Übertragung kopierter Daten auf das Gerät ....................................................................4
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GERÄTEBETREUER-PROGRAMME...................................................................................5
LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME .........................................................5
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Verwendung der Gerätebetreuer-Programme.................................................................5
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SICHERHEITSEINSTELLUNGEN ..................................................................................5
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PRODUKTSCHLÜSSEL................................................................................................11
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Einführung
AR-FR11 U erweitert
Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-
Scannen oder Faxen des SHARP Digital-Laserkopierers/-Druckers mit Sicherheitsfunktion
werden die erzeugten Bilddaten verschlüsselt. Nach der Fertigstellung des Auftrags werden
die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.
Hinweis:
Beachten Sie folgendes, um sicherzustellen, dass die Datensicherheitsfunktion des Daten-
Sicherheitspaketes maximale Sicherheit bietet:
Der Gerätebetreuer spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende
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Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Gerätebetreuers für das Daten-
Sicherheitspaket übernimmt, mit besonderer Umsicht aus.
Der Gerätebetreuer-Code muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als
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Gerätebetreuer eingesetzt wird.
Ändern Sie regelmäßig den Gerätebetreuer-Code (mindestens alle 60 Tage einmal).
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Während des Vorgangs zur Änderung des Gerätebetreuer-Codes werden der
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gegenwärtige Gerätebetreuer-Code und der neue Gerätebetreuer-Code im Display
angezeigt. Schließen Sie den Vorgang zügig ab.
Verwenden sie
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Zahlenkombination.
Die Gerätebetreuer-Programme sind für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig. Der
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Geräteadministrator sollte daher die Anwender anweisen. Falls es notwendig werden
sollte, das Gerät während der Verwendung der Gerätebetreuer-Programme zu verlassen,
drücken Sie unbedingt die Taste [CA] zum Verlassen der Gerätebetreuerprogramme. Die
Gerätebetreuer-Programme nicht ohne vorherige Zustimmung zu verwenden.
Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Daten-Sicherheitspaket
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kopierten Dokumente und erhaltenen Faxe.
Beachten Sie, dass die im öffentlich zugänglichen Speicher des Fax-Moduls (AR-FX8)
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enthaltenen Faxdaten auch bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.
den SHARP
für den Gerätebetreuer-Code
1
Digital-Laserkopierer/-Drucker
keine leicht
DEUTSCH DEUTSCH
um eine
zu erratende