Sharp AR-FR11U Operation Manual page 51

Indice
Introduzione ..........................................................................................................................1
Quando il kit di protezione dei dati è installato......................................................................3
Informazioni sulle cartelle e i file confidenziali della funzione Archiviazione documenti..3
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Restrizioni per la copia tandem e la stampa tandem.......................................................3
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Impostazioni di protezione nella pagina Web ..................................................................4
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Informazioni sul trasferimento dei dati copiati alla macchina ..........................................4
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PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE......................................................................5
ELENCO PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE ................................................5
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Uso dei programmi per gestore copiatrice.......................................................................5
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IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA.....................................................................................5
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CHIAVE PRODOTTO....................................................................................................11
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Introduzione
L'AR-FR11 U prevede una funzione di protezione aggiuntiva per la Copiatrice/Stampante
laser digitale SHARP. Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o
fax di una copiatrice/stampante laser digitale SHARP con la funzione di protezione attivata,
i dati di immagine generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati
crittografati vengono cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.
Nota:
Per assicurare un funzionamento ottimale del kit di protezione dei dati, attenersi alle
seguenti raccomandazioni:
Il gestore della copiatrice svolge un ruolo essenziale per il mantenimento di tale
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protezione. Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di gestore
copiatrice per il kit di protezione dei dati.
Non dimenticare di modificare il codice del gestore copiatrice non appena questo compito
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venga affidato ad un'altra persona.
Modificare regolarmente il codice gestore copiatrice (almeno una volta ogni 60 giorni).
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Durante la procedura di modifica del codice gestore copiatrice, sul display vengono
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visualizzati il codice attuale e quello nuovo. Completare rapidamente la procedura.
Per il codice del gestore copiatrice, non scegliere un numero facile da indovinare.
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I programmi per il gestore copiatrice sono molto importanti per la gestione della
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protezione. Nel caso in cui fosse necessario abbandonare l'apparecchio durante l'uso dei
programmi per gestore copiatrice, ricordarsi di premere il tasto [CA] per uscire dai
programmi per gestore copiatrice. L'amministratore della macchina deve avvertire gli
utenti che non devono accedere ai programmi riservati al gestore copiatrice senza
autorizzazione.
Il cliente è responsabile del controllo delle copie dei documenti e dei fax ricevuti usando il
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kit di protezione dei dati.
Anche in caso di installazione del kit di protezione dei dati, si noti che è possibile leggere
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i dati dei fax nella casella di memoria visibile utilizzata dal kit espansione fax (AR-FX8).
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