Sharp AR-FR11U Operation Manual page 75

Innehåll
Inledning ...............................................................................................................................1
När datasäkerhetsprogrammet installerats ...........................................................................3
Konfidentiella mappar och filer för dokumentarkiveringsfunktionen ................................3
●
Restriktioner angående tandemkopiering och tandemutskrift .........................................3
●
Säkerhetsinställningar på webbsidan ..............................................................................4
●
Att överföra kopierad data till maskinen ..........................................................................4
●
HUVUDOPERATÖRSPROGRAM ........................................................................................5
LISTA ÖVER HUVUDOPERATÖRSPROGRAM ............................................................5
●
Använda huvudoperatörsprogram ...................................................................................5
●
SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR ......................................................................................5
●
PRODUKTNYCKEL.......................................................................................................11
●
Inledning
AR-FR11 U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP Digital Laserkopiator/Skrivare. När
man använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen, eller
faxfunktionen på en SHARP Digital Laserkopiator/Skrivare med säkerhetsfunktion
krypteras den bilddata som skapas för att skriva ut jobb, och när jobbet är klart raderas
omedelbart denna krypterad data från minnet och hårddisken.
Obs:
För att garantera att datasäkerhetsprogrammet ger största möjliga säkerhet ska man
observera följande:
Huvudoperatören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Var
●
noggrann vid val av den huvudoperatör som ska arbeta med datasäkerhetsprogrammet.
Var noga med att alltid byta huvudoperatörskod omedelbart varje gång en ny person tar
●
över ansvaret som huvudoperatör.
Ändra huvudoperatörskoden ofta (minst en gång varje 60 dagars period).
●
När huvudoperatörskoden ändras visas den nuvarande huvudoperatörskoden och den
●
nya huvudoperatörskoden på displayskärmen. Var noga med att genomföra denna
procedur regelbundet.
Välj inte ett huvudoperatörskodsnummer som man lätt kan gissa sig till.
●
Huvudoperatörsprogrammen är mycket viktiga för att hantera säkerheten. Om man måste
●
lämna maskinen medan man använder huvudoperatörsprogrammen ska man komma
ihåg att trycka på [CA]-knappen och avsluta huvudoperatörsprogrammen. Maskinens
administratör ska
huvudoperatörsprogrammen utan tillåtelse.
Kunden ansvarar för kontrollen av alla dokument som kopieras och fax som tas emot med
●
hjälp av datasäkerhetsprogrammet.
Det är viktigt att observera att även när datasäkerhetsprogrammet är installerat så kan
●
man fortfarande läsa av faxdata i den allmänna minnesboxen som används av
expansionssatsen för fax (AR-FX8).
informera användare
1
om att de inte
SVENSKA
får använda