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Summary of Contents for Konica Minolta bizhub 4422
- Page 1 Education Newsletter bizhub 4422 Shortcut Manual 簡易說明書...
- Page 3 Control Panel 1. 輕觸顯示屏 - 操作版面 1. Touch Screen - Operate the machine 2. 主頁鍵 - 返回主版面 2. Home button - Go to the home screen 3. 數字鍵 - 輸入數字 3. Numeric keypad - Enter numbers or symbols 4. 休眠鍵 - 啟動休眠模式 4.
- Page 4 Home Screen 主要功能 複印功能 1. Make copies 2. 掃描到電郵 2. Send e-mails 傳送傳真 3. Send fax 顯示機器狀態和耗材量 4. Show status and supplies message 顯示執行中的工作 5. Show all current jobs 機器設定 6. Machine settings 建立或編輯電郵或傳真地址 7. Create or edit e-mail or fax address USB裝置打印或掃描...
- Page 5 Home Screen 主要功能 9. Retrieve secure/held print job 取回機密列印或保存在影印機 in copier 的列印工作 掃描到FTP 10. Scan to FTP 管理影印,電郵,傳真,自訂設定 11. Manage copy, email, fax 的快捷鍵 shortcut, custom setting save as shortcut 掃描到不同的目的地 12. Send scanned documents to one or more destinations...
- Page 6 Copy Function 複印設定 Paper Size/paper Tray Selection 紙張尺寸/選擇紙盤 1. 按 [複印來源] 選擇原 1. Touch 稿的大小 [Copy from] to select original size 2. 按 [複製到] 選擇出紙 尺寸和紙盤 2. Touch [Copy to] to select output paper size and paper tray ID Card 身份證...
- Page 7 Copy Function 複印設定 Scale 比例 Enlarging or reducing copies 調整縮放比例 1. Touch [Settings] 1. 按 [設定] 2. Touch [Scale] 2. 按 [比例] 3. Touch [+] or [-] to 3. 按 [-], [+]調整比例或選 adjust the zoom ratio or 擇預設的比例 select preset ratio Darkness 明暗度...
- Page 8 Copy Function 複印設定 Two-sided 雙面 Copying on both sides of 複印雙面設定 the paper 按 [設定] 1. Touch [Settings] 按[雙面] 2. Touch [Slides] 選擇需要的單雙面設定 3. Select desired sides settings Pages per Side 每一頁面頁數 Combine multi pages 把多頁原稿放在同一頁上 original on the same page 1. 按 [設定] 2. 按 [每一頁面頁數]...
- Page 9 Copy Function 複印設定 Collate 逐份列印 選擇當影印多份時的排序 Select the output method 方式 when printing multiple sets of copies 1. 按 [設定] 1. Touch [Settings] 2. 按 [分頁列印] 2. Touch [Collate] 3. 選擇需要的設定 3. Select desired Collate settings Color Remove 濾除色彩功能 Remove a specific 在複印時移除某種指定的...
- Page 10 Copy Function 複印設定 Content 內容 Adjust the copy quality 調整複印品質 Touch [Settings] 1. 按 [設定] Touch [Content] 2. 按 [內容] Select desired 3. 選擇需要的設定 settings Separator Sheet 分頁列印 Insert blank sheet of 插入空白頁以分隔文件 paper between pages, 1. 按 [設定] jobs or copies 2. 按 [分隔頁] 1.
- Page 11 Copy Function 複印設定 Overlay 背景畫面 Specify text printed on 在複印本加入浮水印 output copies 1. 按 [設定] 1. Touch [Settings] 2. 按 [背景畫面] 2. Touch [Overlay] 3. 開啟功能 3. Turn ON the function 4. 選擇需要的設定 4. Select desired settings Margin Shift 邊界偏移 Increase or reduce the 增加或減少邊界的空白範...
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Page 12: Table Of Contents
Copy Function 複印設定 Header/Footer 頁首/頁尾 Insert header or footer 加入頁首和頁尾的內容 on copies 1. 按 [設定] 1. Touch [Settings] 2. 按 [頁首/頁尾] 2. Touch 3. 開啟功能 [Header/Footer] 4. 選擇需要的設定 3. Turn ON desired header mode 4. Select desired settings Cover Page Setup 封面設定... - Page 13 Copy Function 複印設定 Edge Erase 除邊 Remove content 刪除文件邊緣的內容 around the edge of a 1. 按 [設定] document 2. 按 [除邊] Touch [Settings] 3. 調整需要的設定 Touch [Edge Erase] Adjust desired settings Scan Edge to Edge 邊對邊掃描 Scan the original 掃描整幅原稿 document edge-to- edge/full area 1. 按 [設定]...
- Page 14 Copy Function 複印設定 Background Removal 背景移除 Adjust the density of 調整背景顏色的濃度(列如 background color (e.g. 報紙) remove the 1. 按 [設定] background of newspaper) 2. 按 [掃描品質] 1. Touch [Settings] 3.調整背景移除的量度 2. Touch [Scan Quality] 3. Adjust the removal level on Background Removal Auto Center 自動置中...
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Page 15: Touch
Scan/Fax Function 掃描/傳真功能 Sending an E-mail 掃描到電字郵件 Load an original into 1. 放置原稿於自動送紙器 the feeder or on the 或鏡面上 scanner glass Touch [E-mail] 2. 按 [電子郵件] 3.輸入電郵資料 Input email 按 [ ]選擇已儲存 information 在通訊錄的地址 Touch [ ] to recall stored email in 或... - Page 16 Scan/Fax Function 掃描/傳真功能 Sending a Fax 傳送傳真 1. 放置原稿於自動送紙器 Load an original into 或鏡面上 the feeder or on the scanner glass 2. 按 [傳真] Touch [Fax] 3. 輸入傳真資料 按 [ ]選擇已儲存 在通訊錄的地址 Input email information 或 Touch [ ] to recall stored fax in 按 [ ]直...
- Page 17 Scan/Fax Function 掃描/傳真功能 Change file name (for scan only) 更改檔案名稱(只限掃描) Specify the file name of 更改掃描後的檔案名稱 the scanned image 1. 按 [ Touch 2. 輸入需要的檔案名稱 Direct input desired file name File Format (for scan only) 檔案格式(只限掃描) Select the file format to 更改檔案格式...
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Page 18: Select Desired Settings
Scan/Fax Function 掃描/傳真功能 Color 彩色 Select the color mode 選擇掃描的色彩模式 1. Touch [Settings] 1. 按 [設定] 2. Touch [Color] 2. 按 [彩色] 3. Adjust desired 3. 選擇需要的色彩設定 settings Darkness 明暗度 Adjust the darkness 調整濃淡度 Touch [Settings] 1. 按 [設定] Touch [Darkness] 2. 按 [明暗度] Adjust the darkness 3. 調整濃淡度... - Page 19 Scan/Fax Function 掃描/傳真設定 Two-sided 雙面列印 Two sided mode 雙面設定 1. Touch [Settings] 按 [設定] 2. Touch [Original] 按[原始] 3. Change sides to 設定為雙面 2-sided Content 內容 Adjust the quality 調整品質 Touch [Settings] 1. 按 [設定] Touch [Content] 2. 按 [內容] Select desired 3. 選擇需要的設定...
- Page 20 Scan/Fax Function 掃描/傳真設定 Blank Pages (for Scan only) 空白頁 (只限掃描） 移除空白頁 Remove blank pages 1. 按[設定] 1. Touch [Settings] 2. 按 [空白頁] 2. Touch [Blank Pages] 3. 按 [移除] 3. Touch [Remove] Transmission Log 傳輸日誌 Specify whether print 指定是否需要打印傳送日誌 transmission log 按 [設定] 1.
- Page 21 Scan/Fax Setting 掃描/傳真設定 Scan to Network Folder 掃描至網路設定 Scan document to 掃描至網絡資料夾 network folder 1. 按 [掃描中心] 1. Touch [Scan Center] 2. 選擇已登記的綱路資料 2. Select registered 夾快捷鍵 shortcut 3. 按[掃描設定]選擇需要 3. Touch [Scan Settings] 的設定 to change the settings if necessary 4. 按 [Start] 掃描...
- Page 22 Job Canceling 停止/取消工作 Cancel processing job 停止或取消工作 1. 按 [工作佇例] 1. Touch [Job Queue] on main 2. 於列印,傳真或網路 screen 按[檢視全部] 2. Touch [View All] 3. 選擇要刪除的工作 on the type of [Print], [Fax] or 4. 按 [是] [Network] 3. Select desired job to delete 4.
- Page 23 Print Fax Log 列印傳真報告 1. Touch [Settings] on 按 [設定] main screen 按 [報告] 2. Touch [Report] 按 [傳真] 3. Touch [Fax] 選擇 4. Select [傳真工作記錄] 打印 a) [Fax Job Log] to 近期200個的成功傳真記 print a report about 錄 the last 200 completed fax jobs 或...
- Page 24 Address book 管理掃描/傳真 Management 目的地 Register Email/Fax destination 登記電郵/傳真地址 Register email or fax 登記電郵/傳真地址於通 destination in address 訊錄 book 1. 按 [通訊錄] 1. Touch [Address book] on main screen 2. 按右上角的[ 3. 按 [建立聯絡人] 2. Touch [ ] at the right corner 4. 輸入名稱...
- Page 25 Address book 管理掃描/傳真 Management 目的地 Delete Email/Fax destination 刪除電郵/傳真地址 在通訊錄刪除電郵/傳真 Delete email or fax 地址 destination in address book 1. 按[通訊錄] 1. Touch [Address book] on main 2. 按右上角的[ screen 3. 按 [刪除聯絡人] 2. Touch [ ] at the right corner 4. 選擇聯絡人...
- Page 26 Print Function 列印功能 Confidential Print 機密列印 Send confidential print job 傳送機密列印工作 1. Click [File]g[Print]g[Select Printer] 1. 按〔檔案]g〔列印]g 〔選擇印表機] 2. Click [Preference] 2. 按〔內容〕 3. Click [Basic]g[Job Retention]g[Confidential 3. 按〔基本]g〔機密列印〕 Print] and click [User g〔⽤用者設定〕 Settings] 4. 在密碼欄輸入4位數字的自訂 4. Input 4 digitals confidential 密碼...
- Page 27 Print Function 列印功能 Print Envelope or custom size paper 列印信封或自定尺寸紙張 Printer Driver Setting 列印驅動程式設定 1. Open file in the application and click 1. 在電腦開啟文件，選〔檔案〕， 再按 [File], click [Print] 〔列印〕 2. Select printer and click [Preferences] 2. 選擇打印機， 再按〔內容〕 or[Properties] 3.
- Page 28 USB Drive Function USB記憶體功能 Insert USB memory into USB 插入記憶體於USB埠 port 支援格式: FAT 檔案類型: pdf, xps, doc/docx, Supported Format: FAT xls/xlsx, ppt/pptx, gif, jpeg/jpg. Supported File Type: pdf, tiff/tif, png, dcx xps,doc/docx, xls/xlsx, ppt/ pptx, gif, jpeg/jpg, bmp, tiff/ tif, png,dcx Print from USB Drive 外置記憶體打印...
- Page 29 Replacing 更換碳粉 Toner Cartridge To order new toner, please: 電郵至 bhkg_csorder@gcp.konicaminolta.hk email bhkg_csorder@gcp.konicaminolta.hk 2565-2190 或 致電 2565-2190 OR call...
- Page 30 Check meter 檢查計數器 Please send the meter report monthly 請每月把咪錶報告電郵至 through: bhkg_csmeter@gcp.konicaminolta.hk email bhkg_csmeter@gcp.konicaminolta.hk 2565-2128 或 傳真至 2565-2128 OR fax Print Counter list 打印計數報告 1. 按 [設定] 1. Touch [Settings] 2. 按〔報告〕 2. Touch [Reports] 3. 按 [裝置] 4. 按〔資產報告〕 3.
- Page 31 Remove 清除塞紙 Jammed Paper...
- Page 32 客⼾戶服務熱線 2565 8181 部⾨門熱線 聯絡⽅方法 Particulars Contact us 維修保養服務 傳真Fax : 2856 1024 Service & 電郵Email : Maintenance bhkg_servicectr@bhk.konicaminolta.hk 報讀咪錶 傳真Fax : 2565 2128/ 2856 2008 Meter Reporting 電郵Email : bhkg_csmeter@bhk.konicaminolta.hk 訂購碳粉及紙張 傳真Fax : 2565 2128/ 2856 2008 Toner & Paper 電郵Email : Ordering bhkg_csorder@bhk.konicaminolta.hk...