Auditrón - Xerox DocuColor 242 Quick Use Manual

Auditrón
La función del auditrón de la máquina se utiliza con fines de
auditoría. Esta función registra electrónicamente el número de
copias o impresiones realizadas por cada cuenta de usuario y
controla el acceso y el uso de la impresora/copiadora. Active el
auditrón para:
• Crear, cambiar y eliminar hasta 1000 cuentas de usuario
• Controlar el acceso a las funciones de copia
• Controlar el acceso a las funciones de escaneado
• Permitir solamente las copias en b/n, en color o ambas
• Limitar el número de copias realizadas por cada cuenta de usuario
• Verificar el número de copias realizadas por cada cuenta de
usuario
• Imprimir información de las cuentas
• Restaurar contadores de cuentas
Para configurar el auditrón debe crear cuentas de usuario. A los
usuarios se les pedirá que introduzcan la clave de su cuenta para
realizar determinadas funciones de la máquina. Pueden crearse
hasta 1000 cuentas.
El Modo de auditrón puede activarse para las operaciones de copia,
de escaneado o ambas. Cuando se activa el Modo de auditrón, el
usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar sesión e introducir la
clave de la cuenta de usuario apropiada para empezar a utilizar la
máquina.
DocuColor 242/252/260 Guía de uso rápida
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