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AudioCodes Huddle Room Solution Quick Setup Manual

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AudioCodes Huddle Room Solution (HRS)
1. Before Setup
Congratulations on purchasing the AudioCodes Huddle Room Solution! Make sure you received:
AC-HRS device
Power Supply (PS) cable and AC power adapter
Cat 5e Ethernet cable
Handset and handset cord
Desktop mounting stand
Speaker
UC-HRS-457 speaker
-or-
UC-HRS-458 speaker
2. Physical Description
Volume
Navigation Control
Mute
Speaker
key
Quick Setup Guide
AC-HRS device
UC-HRS-458 Speaker
P a g e
| 1
Touch Screen
MENU
VOICEMAIL
CONTACTS
REDIAL
UC-HRS-457 Speaker

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Summary of Contents for AudioCodes Huddle Room Solution

  • Page 1 AudioCodes Huddle Room Solution (HRS) Quick Setup Guide 1. Before Setup Congratulations on purchasing the AudioCodes Huddle Room Solution! Make sure you received: AC-HRS device   Power Supply (PS) cable and AC power adapter  Cat 5e Ethernet cable ...
  • Page 2  4. Cabling Warning: Prior to connecting power, refer to the Compliancy and Regulatory Information document at https://www.audiocodes.com/library/technical-documents.  To cable the AC-HRS device: See the illustration and instructions below. Power Supply cable for the UC-HRS-457 speaker Power Supply cable for the UC-HRS-458 speaker Connect the AC-HRS device's cord's short straight end to the handset and its longer straight end to the device's handset jack.
  • Page 3 Connect the HRS solution to power using the diagrams following as reference. UC-HRS-457 • Non PoE: Connect the power cable to the AC-HRS device and then plug the power adapter into the electrical wall outlet. The speaker is powered via the USB cable. PoE: Power is supplied to the AC-HRS device via the Ethernet cable.

  • Page 4: Upgrading Firmware

    5. Upgrading Firmware  To upgrade firmware: If, after connecting the speaker to the AC-HRS device, you're prompted to upgrade the speaker's firmware, touch the Yes softkey; progress is indicated; the idle screen opens. Note: If the update is interrupted, the speaker will not be usable. It will only exit 'upgrade mode' and resume operational mode when the update is successfully completed.

  • Page 5: Joining A Meeting Through The Calendar Reminder

     To unmute them: [See below right] In the Conference screen, touch Call Menu and then select Unmute Donald -or- in the Conference screen, touch their muted icon; it changes to unmuted. Note: • If another participant mutes you, you'll view in your screen A presenter has muted you. •...
  • Page 6 8. Operating the Speaker To operate the speaker: You can operate the speaker's functions (volume down, volume up, mute,  answer call, end call, etc.). from the AC-HRS device, or locally, on the speaker. If you choose to operate the speaker's functions locally, use these figures as reference: UC-HRS-458 Speaker UC-HRS-457 Speaker P a g e...

  • Page 7: Regulatory Information

    Regulatory Information Huddle Room Solution (HRS) System (450HD IP Phone + Jabra Speak 710 / 810) Warning If operated from AC mains, the device will be inoperable if mains power fails. Both 450HD phone and JABRA Speak 710|810 must be used only when interconnected via USB port.
  • Page 8 Šiuo AudioCodes Ltd deklaruoja, kad šis 450HD atitinka esminius reikalavimus ir kitas 2014/30/EU, 2014/35/EU, 2009/125/EC, Direktyvos nuostatas. Spanish Por medio de la presente AudioCodes Ltd declara que el 450HD cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 2014/35/EU, 2014/30/EU, 2009/125/EC.
  • Page 9 Jabra Speak 710 EU Declaration of Conformity GN Audio A/S declare that this DoC is issued under our sole responsibility and belongs to the product identified as: Jabra SPEAK 710 Model: PHS040 (speakerphone), END040W (dongle) (USB speakerphone w. Bluetooth) The product described above is in conformity with the relevant Union harmonisation legislation: 2011/65/EU of June 8th, 2011 (the RoHS directive), 2014/53/EU of April 16 , 2014 (the RE directive).
  • Page 10 Hereby, GN Audio, declares that this product is in Con ciò, GN Audio dichiara che questo prodotto è conforme compliance with the essential requirements and other ai requisiti essenziali e ad altre rilevanti disposizioni previste relevant provisions of Directives 2011/65/EU and dalla Direttive 2011/65/UE e 2014/53/UE.
  • Page 11 Jabra Speak 710 and 810 Related Warnings WIRELESS AND CORDED SPEAKERS EUROPE, MIDDLE EAST and AFRICA Permanent hearing loss may result from long-term exposure to sound at high volumes. Use as low a volume as possible and avoid prolonged use of the speaker at excessive sound pressuer levels.
  • Page 12 Information contained in this document is believed to be accurate and reliable at the time of printing. However, due to ongoing product improvements and revisions, AudioCodes cannot guarantee accuracy of printed material after the Date Published nor can it accept responsibility for errors or omissions.
  • Page 13 AudioCodes Huddle Room Solution (UC-HRS-457) Kurzanleitung 1. Vor dem Setup Herzlichen Glückwunsch zum Kauf der AudioCodes Huddle Room-Lösung! Prüfen Sie bitte, ob Sie Folgendes erhalten haben: AC-HRS IP Phone   Netzadapter (für das HRS-Telefon) Cat-5e-Ethernet-Kabel  Hörer und Hörerkabel ...
  • Page 14 Warnung: Vor dem Anschluss des Netzteils lesen Sie bitte das Dokument Compliancy and Regulatory Information (Compliance und Rechtsvorschriften) auf https://www.audiocodes.com/library/technical-documents.  Um das Telefon zu verkabeln, folgen Sie der nachfolgenden Illustration und denAnweisungen. Verbinden Sie das kurze Ende des Telefonkabels mit dem Hörer.

  • Page 15: Aktualisieren Der Firmware

    5. Lautsprecher an das Telefon anschließen  [Siehe vorherige Seite] Verbinden Sie das USB- Kabel von Lautsprecher 1 mit dem USB- Anschluss 1 des Telefons. 6. Aktualisieren der Firmware  Firmwareaktualisierung: Wenn Sie nach dem Anschließen des Lautsprechers an das Telefon dazu aufgefordert werden, die Firmware des Lautsprechers zu aktualisieren, drücken Sie den Softkey Yes (Ja).
  • Page 16  Teilnehmerberechtigungen ändern: [Teilnehmer können nur Teilnehmer hinzufügen | Host kann alles tun] Im Konferenz-Fenster wählen Sie Call Menu (Anrufmenü) und dann Make Hilary attendee (Hilary zum Teilnehmer machen) [siehe unten links] Teilnehmer stummschalten: [Siehe unten Mitte] Im Konferenz-Fenster wählen Sie das nicht ...
  • Page 17 8. An einer Besprechung über die Kalendererinnerung teilnehmen Besprechungsteilnahme: [Siehe unten] Klicken Sie in der integrierten Exchange-Kalendererinnerung  auf Join (Teilnehmen) (oder Snooze (Schlummern) oder Dismiss (Ablehnen)). 9. Inbetriebnahme des Lautsprechers Lautsprecherinbetriebnahme:Das Telefon ist mit Lautsprecherfunktionalitäten (Lauter, Leiser,  Stummschalten, Anrufannahme, Beenden usw.) mittels eines Lautsprechers am Telefon ausgestattet.
  • Page 18 Wichtige Informationen Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen werden zum Druckzeitpunkt als genau und zuverlässig angesehen. Allerdings kann AudioCodes aufgrund fortwährender Produktverbesserungen und Überarbeitungen weder eine Garantie für die Genauigkeit des gedruckten Materials nach dem veröffentlichten Datum, noch die Verantwortung für Fehler oder Auslassungen übernehmen.
  • Page 19 AudioCodes Huddle Room Solution (UC-HRS-458) Kurzanleitung 1. Vor dem Setup Herzlichen Glückwunsch zum Kauf der AudioCodes Huddle Room-Lösung! Prüfen Sie bitte, ob Sie Folgendes erhalten haben: AC-HRS IP Phone   Netzadapter (für 458-Lautsprecher und das HRS-Telefon) Cat-5e-Ethernet-Kabel  Hörer und Hörerkabel ...
  • Page 20 Warnung: Vor dem Anschluss des Netzteils lesen Sie bitte das Dokument Compliancy and Regulatory Information (Compliance und Rechtsvorschriften) auf https://www.audiocodes.com/library/technical-documents.  Um das Telefon zu verkabeln, folgen Sie der nachfolgenden Illustration und den Anweisungen. Verbinden Sie das kurze Ende des Telefonkabels mit dem Hörer.
  • Page 21 5. Lautsprecher an das Telefon anschließen • [Siehe vorherige Seite] Verbinden Sie das USB- Kabel von Lautsprecher 1 mit dem USB- Anschluss 1 des Telefons. 6. Aktualisieren der Firmware  Firmwareaktualisierung: Wenn Sie nach dem Anschließen des Lautsprechers an das Telefon dazu aufgefordert werden, die Firmware des Lautsprechers zu aktualisieren, drücken Sie den Softkey Yes (Ja).
  • Page 22  Alles stummschalten: [Siehe unten] Wählen Sie Mute All (Alles stummschalten) oder wählen Sie Call Menu (Anrufmenü) und dann Mute All (Alles stummschalten).  Teilnehmerberechtigungen ändern: [Teilnehmer können nur Teilnehmer hinzufügen | Host hat alle Berechtigungen] Im Konferenz-Fenster wählen Sie Call Menu (Anrufmenü) und dann Make Hilary attendee (Hilary zum Teilnehmer machen) [siehe unten links] ...
  • Page 23 8. An einer Besprechung über die Kalendererinnerung teilnehmen Besprechungsteilnahme: [Siehe unten] Klicken Sie in der integrierten Exchange-Kalendererinnerung  auf Join (Teilnehmen) (oder Snooze (Schlummern) oder Dismiss (Ablehnen)). 9. Inbetriebnahme des Lautsprechers Lautsprecherinbetriebnahme: Das Telefon ist mit Lautsprecherfunktionalitäten (Lauter, Leiser,  Stummschalten, Anrufannahme, Beenden usw.) mittels eines Lautsprechers am Telefon ausgestattet.
  • Page 24 Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen werden zum Druckzeitpunkt als genau und zuverlässig angesehen. Allerdings kann AudioCodes aufgrund fortwährender Produktverbesserungen und Überarbeitungen weder eine Garantie für die Genauigkeit des gedruckten Materials nach dem veröffentlichten Datum, noch die Verantwortung für Fehler oder Auslassungen übernehmen. Aktualisierungen können auf der AudioCodes-Website zugänglich unter https://www.audiocodes.com/library/technical-documents eingesehen werden.