Pantalla Buzón De Documentos - Samsung SCX-6545N Series Manual Del Usuario

Utilizar el buzón de documentos
En este capítulo se explica cómo utilizar el Buzón de documentos en la máquina.
Este capítulo incluye lo siguiente:
• Acerca del Buzón de documentos
• Descripción general de la pantalla Buzón de documentos
ACERCA DEL BUZÓN DE DOCUMENTOS
La función Buzón de documentos hace posible almacenar los datos
escaneados en la unidad de disco duro. Los usuarios pueden enviar los
datos almacenados a varios destinos, como a un servidor de impresión, de
fax, de correo electrónico o de FTP/SMB. El Buzón docum. proporciona
tres tipos de buzones: público (
Todos los usuarios pueden crear buzones públicos, y todos los usuarios
pueden almacenar datos en los buzones públicos. Cualquier usuario puede
crear un buzón protegido mediante contraseña. Esto significa que los
únicos usuarios que pueden acceder al buzón y almacenar sus datos son
aquellos que conocen la contraseña. Se proporciona un buzón común
como opción predeterminada. Los usuarios no pueden crear, editar ni
suprimir el buzón común. Cuando un usuario necesita guardar un trabajo
que no está asignado a un buzón (por ej., recepción de faxes o impresión
en PC en modo de almacenamiento), los datos se guardan, de manera
predeterminada, en el buzón común.
También puede consultar la ficha Buzón sist. desde la pantalla Buzón
docum.. El Buzón sist. se utiliza como copia de seguridad temporal de
datos, como la impresión en modo diferido, o la impresión de la página de
prueba.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PANTALLA
BUZÓN DE DOCUMENTOS
Para utilizar la función Buzón docum., pulse Buzón docum. en la pantalla
Principal. Si la pantalla muestra otro menú, pulse (
Principal.
76 _Utilizar el buzón de documentos
), protegido ( ) y común (
) para ir a la pantalla
• Almacenar documentos en un buzón de documentos
Pantalla Buzón de documentos
).
s
• Ficha Buzón usuar.: cree el buzón donde pueda guardar los
documentos, como el archivo que acaba de imprimir, enviar por
correo electrónico o escanear. Al crear un buzón, puede definir una
contraseña para protegerlo. Los buzones con contraseña se llaman
Caja seg., y los que no la poseen se llaman buzones públicos.
• Ficha Buzón sist.: son buzones predeterminados por la impresora
que no pueden ser modificados.
• Tipo: muestra si el buzón está protegido o no.
• Nombre buzón: muestra el nombre del buzón.
• Propiet.: muestra el nombre de usuario de un buzón.
• Día: muestra la fecha de un buzón creado.
• Archivo: muestra el número total de archivos que contiene el buzón.
• Agregar: permite agregar más buzones.
• Eliminar: elimina el buzón seleccionado.
• Editar: le permite modificar un nombre de buzón y un nombre de
propietario.
• Detalle: muestra información sobre el buzón.
• Infrm.: imprime información acerca de los documentos contenidos
en el buzón seleccionado.
• Buscar: examina un buzón con un nombre de buzón o de
propietario.
• Intro: imprime o envía el archivo almacenado en el buzón.