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Pour appeler le service clientèle Veuillez entrer les informations suivantes pour référence : Numéro de modèle : MFC-3100C Numéro de série :* Date d'achat : Lieu d'achat : * Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité. Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie.
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Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L’anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.
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Numéros Brother IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Système de renvoi de télécopie Brother Le service clientèle de Brother a mis en place un système de renvoi de télécopie simple à...
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Accessoires et consommables IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires d’origine Brother, que vous trouverez chez la plupart des revendeurs Brother. Si vous ne trouvez pas l’accessoire que vous recherchez, vous pouvez le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa ou MasterCard.
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Avis – Responsabilités (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER, ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER) N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS SANS Y ÊTRE LIMITÉ, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L’UTILISATION SPÉCIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL.
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GARANTIE LIMITÉE BROTHER POUR LES CENTRES MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEURS (Canada seulement) Conformément à sa Garantie limitée d’un an à partir de la date d’achat sur les pièces et la main d’oeuvre, La Corp. Internationale Brother (Canada) Ltée. (“Brother”), ou ses Centres de réparation agréés, répareront ce centre multifonction/télécopieur gratuitement en cas de défaut matériel ou de conception.
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Aide-mémoire Envoi de télécopies noir Appuyez sur Marche télécop noir. et blanc Transmission automatique Réception de télécopies Placez le document original face Sélection du mode de vers le bas dans le chargeur. réception Entrez le numéro de télécopie à Appuyez sur Mode réception l’aide des numéros abrégés, de la pour choisir FAX, TÉL EXT /RÉP...
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Recherche/Composition Système de renvoi de télécopie Brother : abrégée Aux États-Unis : 1-800-521-2846 Au Canada : 1-800-681-9838 Placez le document original face 1-514-685-5381 vers le bas dans le chargeur. (dans Montréal) Appuyez sur Recherche/ Site Web international Brother : Compos abrégée, puis entrez la http://www.brother.com première lettre du nom recherché.
Table des matières Introduction ..................1-1 Utilisation de ce manuel............. 1-1 Recherche d’informations ........... 1-1 Conventions utilisées dans ce manuel ......... 1-1 Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement) ......1-2 Pour terminer votre enregistrement en ligne ....... 1-2 MFC-3100C : Panneau de contrôle..........
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Connexions multilignes (PBX).......... 2-15 Si le MFC doit fonctionner dans un PBX : ....2-15 Services téléphoniques personnalisés........ 2-16 Papier ....................3-1 A propos du papier ..............3-1 Manipulation et utilisation de papier spécial....... 3-1 Papier recommandé pour le MFC-3100C ....... 3-1 Capacité...
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Réglage de la longueur de sonnerie........6-2 Réception facile ..............6-3 Impression réduite d’un document reçue (Réduction automatique)..........6-3 Réception avancée..............6-4 Utilisation depuis un téléphone d’extension......6-4 Changement du code de réception des télécopies... 6-4 Impression d’une télécopie en mémoire......6-4 Relevé...
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Transmission différée par lots (Non disponible pour la télécopie couleur)..... 7-8 Réglage de la transmission de relevé (Non disponible pour les télécopies couleur)....7-8 Composition abrégée et options de numérotation......8-1 Enregistrement de numéros de composition abrégée ....8-1 Enregistrement des numéros abrégés ........8-1 Modification des numéros de composition abrégée ....
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Configuration de l’intervalle d’impression du journal d’activité ............10-1 Utilisation des touches de rapport ........10-2 Impression d’un rapport..........10-2 Opérations de copie............... 11-1 Opérations de copie de base ............. 11-1 Copie d’une page unique ........... 11-1 Copies multiples ..............11-1 Message de mémoire saturée..........
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Onglet Paper (Papier) ............... 13-1 Paper Size (Format de papier) ........... 13-2 Orientation ................. 13-2 Copies/Page Order (Copies/Ordre des pages) ....13-2 Copies ................13-2 Collate (Grouper) ............13-2 Reverse Order (Ordre inverse)........13-2 Paper Thickness (Épaisseur de papier)......13-3 Scaling (Mise à...
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Numériser au courriel ............14-3 Numériser photo ..............14-3 Numériser / ROC............... 14-3 Caractéristiques de Control Center Brother ......14-4 Configuration automatique..........14-4 Opérations de numérisation..........14-4 Opérations de copie ............14-5 Opération de télécopie PC ..........14-5 Réglages du scanner pour les touches Scan, Copy et PC Fax (Numériser, Copier et Télecopieur PC) ...
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® Utilisation de ScanSoft™ PaperPort pour Brother et ® ® ScanSoft™ TextBridge (Pour Windows seulement) ....15-1 ® ® Utilisation de ScanSoft™ PaperPort et TextBridge .... 15-1 ™ ® Affichage des éléments dans ScanSoft PaperPort pour Brother ..............15-2 Organisation de vos éléments en dossiers ......15-2 Liens vers de nombreuses autres applications....
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Facsimile Style (Style télécopieur) ....... 16-5 Configuration de composition abrégée ........16-6 Carnet d’adresses .............. 16-7 Enregistrement d’un nom dans le carnet d’adresses..16-8 Enregistrement d’un groupe pour la diffusion ....16-9 Édition des informations du carnet d’adresses ....16-9 Suppression d’un nom ou d’un groupe......
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Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother avec votre ® ® Macintosh Apple ............... 18-7 Accès au scanner ............... 18-8 Numérisation d’un document dans votre Macintosh G3, G4 ou iMac..............18-8 Paramètres de la fenêtre Scanner........18-9 Image................18-9 Scanning Area (Zone de numérisation) ...... 18-10 Format Carte de visite ..........
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Spécifications ................... S-1 Description du produit..............S-1 Télécopie ..................S-1 Imprimante ................. S-2 Impression ................S-2 Contrôleur................S-2 Configuration de l’ordinateur ..........S-3 Support d’impression............S-3 Consommables ..............S-4 Glossaire..................G-1 Index ....................I-1 Carte de consultation à distance ........... R-1...
Introduction Utilisation de ce manuel Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonction Brother (MFC). Cet MFC a été conçu pour être simple à utiliser, grâce à des messages sur l’écran liquide destinés à vous guider dans les différentes fonctions. Toutefois, vous utiliserez au mieux votre MFC en prenant quelques minutes de votre temps pour consulter ce manuel.
Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement) Après avoir programmé votre ID station, veuillez remplir la FEUILLE DE TEST fournie avec votre MFC et l’envoyer par télécopie au Système de réponse de télécopie automatique Brother comme première transmission. L’installation correcte de votre MFC sera ainsi confirmée.
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Touches de navigation : Recomp / Pause Recompose le dernier numéro. Menu/Régler Insère une pause dans les Permet d’accéder au menu et au numéros abrégés. mode de programmation, et d’enregistrer vos réglages dans le Clavier téléphonique MFC. Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone et de télécopie et pour entrer des Appuyez dessus pour vous...
À propos des télécopieurs Si c’est la première fois que vous utilisez un MFC, son fonctionnement vous est peut-être quelque peu mystérieux. Vous apprendrez vite à vous familiariser aux tonalités de télécopie émises par votre ligne téléphonique, et serez rapidement à même d’envoyer et de recevoir des télécopies.
Tonalités et prise de contact Lorsque quelqu’un envoie une télécopie, le MFC émet des signaux sonores à 4 secondes d’intervalle, (tonalités CNG). Vous les entendez lorsque vous compo- sez le numéro et appuyez sur Marche télécop noir. Ces tonalités se font entendre pendant 60 secondes après la composition.
Assemblage et connexions Éléments livrés Vérifiez que tous les éléments suivants vous ont été livrés : Cartouches Support de documents d'encre Fixations des Pour le câble USB câbles Extension métalique Pour IEEE 1284 bidirectionnel Cordon ligne téléphone Support de cartes Extension métallique Licence de documents...
Choix d’un emplacement Placez votre MFC sur une surface plane et stable, telle qu’un bureau. Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs. Placez-le près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard avec terre. La température doit rester entre 50 et 95°F (10° à 35°C). Ne placez pas le MFC dans un endroit où...
Montage Retrait de la barre de protection jaune Ouvrez le capot du Capot supérieur panneau de contrôle en le tirant vers vous (1), Capot du puis soulevez le capot panneau de supérieur vers l’arrière contrôle (2). Retirez la barre de protection jaune de l’appareil.
Configuration du MFC Branchez le cordon d’alimentation. Il n’y a pas de commutateur de mise sous/ hors tension. Quand vous branchez le cordon d’alimentation, le MFC se met sous tension et l’écran s’allume : AVERTISSEMENT Ce MFC doit être mis à la terre à l’aide d’une prise à trois broches. La mise à...
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Fixez l’extension métallique du support papier au chargeur multifonction. Extension métallique du support papier Fixez le support de documents en plastique. Support de documents 2 - 5 A S S E M B L A G E E T C O N N E X I O N S...
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Fixez le bac papier plastique à la fente de sortie du papier et extrayez l’extension. Attention Veuillez fixer le bac papier pour éviter tout bourrage et garder une bonne qualité d’impression. Bac papier plastique Extension Fixez l’extension métallique du support de documents. Extension du support de documents 2 - 6...
Chargement du papier dans le chargeur multifonction (Bac papier) Le chargeur multifonction accepte jusqu’à 100 feuilles de papier 20 lb (75 g/m si vous utilisez des feuilles volantes. (Voir Capacité de papier du chargeur , page 3-2.) multifonction Feuilletez le papier correctement.
Installation des cartouches d’encre Vérifiez que l’appareil est sous tension (en connectant le cordon d’alimentation). L’écran affiche alternativement : Ouvrez le capot du panneau de contrôle en le soulevant ( ), puis soulevez le capot supérieur vers l’arrière ( ). Après quelques secondes, la tête d’impression se déplace vers la gauche pour se positionner en position de remplacement.
AVERTISSEMENT En cas de contact de l’encre avec les yeux rincez-les à l’eau immédiatement, et en cas d’irritation consultez un médecin. Attention La base du couvercle blanc de transport est imbibé d’encre pouvant vous tacher. Pensez à la nettoyer avant de la remettre en place. Ne jetez pas le couvercle blanc de transport.
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Répétez les étapes 5 à 7 pour installer chaque cartouche d’encre couleur. Une fois toutes les cartouches d’encre installées, fermez le capot supérieur et celui du panneau de contrôle jusqu’à ce qu’il s’enclenchent. Votre MFC passe en mode “nettoyage de tête” pendant environ 4 minutes. Il passe ensuite en ligne pour définir le compteur de points d’encre pour chaque couleur, afin de pouvoir vous avertir en affichant un message d’erreur lorsqu’une cartouche est presque vide.
Connexion du MFC Connexion d’un téléphone externe Bien que votre MFC ne soit pas équipé d’un combiné, vous pouvez connecter un téléphone séparé (ou un répondeur) directement au MFC. Branchez la fiche modulaire du cordon téléphonique sur le connecteur EXT. situé...
Ne connectez pas de répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique (sauf si vous bénéficiez du service de sonnerie spéciale). NON ! Répondeur Répondeur OUI ! Connexions Le répondeur externe doit être branché sur le connecteur EXT situé sur le côté gauche du MFC.
Enregistrement d’un message d’accueil La durée est importante pour l’enregistrement de ce message. Le message détermine comment sera effectuée la réception manuelle et automatique des télécopies. Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message. (Votre MFC a ainsi assez de temps pour entendre les tonalités CNG émises par les transmissions automatiques.) Limitez votre message à...
Conversion des prises téléphoniques murales Vous pouvez passer en prise RJ11 de trois manières différentes. Les deux premières méthodes peuvent nécessiter l’aide de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer les prises murales simples RJ14 en deux connecteurs RJ11 ou faire installer une prise RJ11 et y asservir ou y connecter provisoirement un des numéros de téléphone.
Branchez une extrémité du cordon de la seconde ligne pour le répondeur sur le connecteur L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l’autre extrémité dans le connecteur EXT. situé sur le côté gauche du MFC. Adaptateur triplex Téléphone 2 lignes Répondeur à...
Services téléphoniques personnalisés Si vous êtes abonné à un service personnalisé comme Voice Mail, Caller ID, Call Waiting, Call Waiting/Caller ID, RingMaster, un service de répondeur, un système d’alarme ou sur une ligne téléphonique unique, il y a risque d’interférence avec le bon fonctionnement de votre MFC. (Voir Services , page 20-8.) personnalisés sur une ligne...
Papier La qualité de votre document peut dépendre du type de papier utilisé dans le MFC. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous conseillons de tester les différents types de papier avant d’en acheter en grande quantité.
Zone d’impression La zone d'impression dépend des paramètres de l'application que vous utilisez. Les figures ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les feuilles ordinaires et les enveloppes. Papier ordinaire Enveloppes zone non imprimable (pouce) Type papier Format Télécopie Copie mono Papier Lettre, Légal...
Programmation à l’écran Programmation conviviale Votre MFC dispose d’un système de programmation à l’écran à l’aide de touches de navigation. La programmation conviviale permet de tirer parti de toutes les fonctions offertes par le MFC. La programmation du MFC s’effectuant à l’aide de l’écran LCD, nous avons mis au point un système de messages s’affichant à...
Touches de navigation * Pour accéder au menu * Pour passer au niveau Régler de menu suivant * Pour accepter une option * Pour faire défiler les options du niveau de menu actuel Régler * Pour revenir au niveau de menu précédent * Pour passer au niveau de menu suivant * Pour quitter le menu...
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Menu/Régler. Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu Sélections du Sous-menu Options Descriptions Page principal menu 1. PROG. 1. TYPE ORDINAIRE Identifie le type de papier présent GÉNÉRAL PAPIER JET D’EN dans le bac.
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Menu/Régler. Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu Sélections du Sous-menu Options Descriptions Page principal menu 2. FAX 1. RÉGLAGE 1. LONG. Nombre de sonneries avant RÉCEP. SON- que le MFC NERIE réponde en mode FAX.
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Menu/Régler. Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu Sélections du Sous-menu Options Descriptions Page principal menu 2. FAX 2. RÉGLAGE 5. TX FAX SUIVANT UNIQ Envoie une télécopie sans (suite) ENVOI IMMÉDIAT utiliser la...
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Menu/Régler. Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu Sélections du Sous-menu Options Descriptions Page principal menu 2. FAX 5. OPT. ACC. 4. IMPR. Imprime les télécopies reçues (suite) DIST DOCUMENT —...
Configuration initiale Démarrage Réglage du type de papier Vous pouvez sélectionner le type de papier utilisé. Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1. Appuyez sur pour sélectionner ORDINAIRE, D’EN, GLACÉ TRANSP. (transparents), puis appuyez sur Menu/Régler. Si vous avez sélectionné GLACÉ, appuyez sur pour sélectionner ou GLACÉ:3-COUL, puis appuyez sur Menu/Régler.
Configuration de la date et de l’heure Le MFC affiche la date et l’heure et les imprime sur toutes les télécopies envoyées. En cas de coupure d’alimentation, le MFC conserve les informations de date et d’heure pendant environ deux heures. Aucun autre paramètre n’est affecté. Appuyez sur Menu/Régler, 1, 3.
Saisie de texte Lorsque vous configurez certaines fonctions, par exemple l’ID station, vous devez entrer du texte dans le MFC. Trois ou quatre lettres apparaissent au- dessus de la plupart des touches du clavier numérique, à l’exception de 0, # et , touches utilisées pour les opérations et les caractères spéciaux.
AVI S La loi Telephone Consumer Protection de 1991 interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou un dispositf électronique pour envoyer un message par MFC sauf si ce message spécifie clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page de la télécopie, la date et l’heure d’envoi, une identification de l’entreprise ou du particulier qui envoie le message, ainsi que le numéro du MFC d’envoi de cette entreprise ou...
Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5, 2. Appuyez sur pour sélectionner votre option. Lorsque l’écran affiche l’option souhaitée, appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activation automatique de l’heure d’été Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Il se réinitialisera automatiquement pour avancer d’une heure au printemps et revenir en arrière d’une heure en automne.
Paramétrage de la réception Réception de base Sélection du mode de réponse Votre MFC dispose de 3 modes de réponse différents. Vous pouvez choisir le mode correspondant le mieux à vos besoins en appuyant sur Mode réception plusieurs fois, jusqu’à ce que le paramètre voulu apparaisse. Écran Fonctionnement Usage...
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception Appuyez sur Mode réception. L’écran affiche la sélection en cours. Continuez à appuyer sur Mode réception jusqu’à ce que votre choix apparaisse. Après 2 secondes l’écran affiche à nouveau la date et l’heure, avec votre nouveau paramètre de mode de réception.
Réception facile Quand vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur Marche télécop noir quand vous répondez à un envoi de télécopie. La sélection de permet au MFC de recevoir automatiquement les envois de télécopies, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone d’extension ou externe. Quand vous voyez RÉCEPTION sur l’écran ou quand vous entendez des sifflements dans le...
Réception avancée Utilisation depuis un téléphone d’extension Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe ou un téléphone d’extension branché sur la prise EXT., vous pouvez rendre la main au MFC en utilisant le code de réception des télécopies. Lorsque vous composez le 5 1, le MFC commence à...
Relevé Le relevé consiste à récupérer des télécopies sur un autre MFC. Vous pouvez utiliser votre MFC pour “appeler” d’autres télécopieurs, ou quelqu’un peut appeler votre MFC. Toutes les personnes concernées par le relevé doivent configurer leur MFC pour cette fonction. Lorsque quelqu’un appelle votre MFC pour recevoir une télécopie, c’est lui qui est facturé...
Annulation d’un travail programmé Vous pouvez annuler des tâches que vous avez programmées, par exemple une télécopie en attente ou une transmission de relevé. (Voir Vérification de l’état , page 7-5.) d’un travail Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6. L’écran affiche tous les travaux en attente.
Services téléphoniques Votre MFC supporte le service de sonnerie spéciale offert par certaines compagnies de téléphone. Si vous êtes abonné à un service personnalisé comme Voice Mail, Call Waiting, Call ID, Call Waiting/Caller ID, RingMaster, un service de répondeur ou un système d’alarme, il y a risque d’interférence avec le bon fonctionnement de votre MFC.
Avez-vous Voice Mail ? Si la ligne sur laquelle vous avez l’intention d’installer votre nouveau MFC est munie de Voice Mail, il y a une forte possibilité que Voice Mail et le MFC entrent en conflit lors de la réception des appels. Néanmoins, cette fonction de sonnerie spéciale permet l’utilisation de plus d’un numéro sur votre ligne, de telle façon que Voice Mail et le MFC puissent coexister sans problèmes.
TRÈS IMPORTANT Si vous avez Voice Mail ou un répondeur et souhaitez dédier un de vos numéros de téléphone aux transmissions de télécopies, vous devez laisser le MFC en mode MANUEL en permanence quand vous utilisez la fonction de sonnerie spéciale.
Configuration de l’envoi Préambule Avant de commencer à envoyer des télécopies, veuillez lire soigneusement toutes les instructions et tous les conseils de prudence donnés ci-dessous pour l’insertion des documents dans le chargeur automatique de documents. Utilisation du chargeur automatique de documents Les documents doivent être entre 3,5 et 8,5 pouces de large, et 5 et 14 pouces de long.
Envoi de télécopies avec plusieurs paramètres Lorsque vous envoyez une télécopie, vous pouvez choisir n’importe quelle combinaison des paramètres: définir le contraste ou la résolution, envoyer à l’aide du mode outre-mer, transmettre le relevé ou transmettre en temps réel. Une fois chaque fonction confirmée, l’écran vous demande si vous voulez entrer d’autres paramètres : Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d’autres paramètres.
Résolution des télécopies Lorsqu’un document est présent dans le chargeur automatique de documents, vous pouvez utiliser la touche Résolution télécopieur pour changer provisoirement le réglage. Appuyez sur Résolution télécopieur à plusieurs reprises jusqu’à ce que l’écran affiche le réglage souhaité. —OU—...
Transmission couleur Votre MFC vous permet de transmettre une télécopie couleur. Insérez le document face vers le bas dans le chargeur. Entrez le numéro du télécopieur à l’aide d’un numéro abrégé ou de la fonction de recherche. Appuyez sur Marche télécop couleur. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, le MFC commence à...
Transmission manuelle Lorsque vous envoyez une télécopie, le MFC numérise les documents originaux en mémoire avant d’effectuer l’envoi. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC commence à composer et à envoyer la télécopie. Si la mémoire est pleine, le MFC envoie le document en temps réel (même si TX IMMÉDIAT est OFF).
Annulation d’un travail en mémoire Vous pouvez annuler des travaux programmés, par exemple une transmission de relevé ou des télécopies différées. (Voir , page 7- Vérification de l’état d’un travail Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6. Tous les travaux en attente apparaissent à l’écran.
Opérations d’envoi avancées Mode Outre-mer Cette fonction se désactive automatiquement après utilisation. Placez le document original face vers le bas dans le chargeur. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7. Appuyez sur pour choisir (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres paramètres. L’écran revient au menu RÉGLAGE ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez fini et passez...
Transmission différée par lots (Non disponible pour la télécopie couleur) Avant d’envoyer les télécopies différées, votre appareil Brother vous aidera à réaliser des économies en triant tous les documents en mémoire en fonction de la destination et de l’heure programmée. Toutes les télécopies différées programmées à...
Composition abrégée et options de numérotation Enregistrement de numéros de composition abrégée Vous pouvez configurer le MFC pour qu’il effectue 2 types de composition abrégée : la composition abrégée et la définition de groupes pour la diffusion de télécopies. En cas de coupure de courant, les numéros à composition simplifiée présents en mémoire ne sont pas effacés.
Modification des numéros de composition abrégée Si vous essayez d’enregistrer un numéro de composition abrégée à un endroit où un numéro est déjà enregistré, l’écran affiche le nom associé à ce numéro et vous invite à effectuer une des opérations suivantes Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré—OU—Sur 2 pour sortir sans apporter de modification.
Configuration de groupes pour la diffusion Les groupes de numéros permettent d’envoyer la même télécopie à de nombreux correspondants en appuyant seulement sur cinq touches (Recherche/ Compos abrégée, #, le code à deux chiffre et Marche télécop noir). D’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de télécopie sous la forme d’un numéro abrégé.
Options de numérotation Quand vous effectuez un appel à l’aide d’un numéro de composition automatique, l’écran affiche le nom que vous avez enregistré ou si vous n’avez pas enregistré de nom, le numéro de télécopie enregistré. Recherche Vous pouvez rechercher les noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés.
Diffusion (non disponible pour les télécopies couleur) La diffusion consiste à envoyer automatiquement la même télécopie à plusieurs numéros. À l’aide de la touche Menu/Régler , vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Si vous n’avez pas utilisé...
Pause Appuyez sur Recomp / Pause pour insérer une pause entre les numéros. S’il s’agit d’un envoi longue distance, vous pouvez appuyer sur Recomp / Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur de la pause. Recomposition d’un numéro de télécopie Si vous envoyez une télécopie manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp / Pause pour recomposer le numéro.
Télécopie à distance (non disponible pour la télécopie couleur) Réacheminement de télécopies/Téléappel Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel et le réacheminement en même temps. Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel ni le réacheminement lorsque la mémorisation des télécopies est désactivée. Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopies Lorsque le réacheminement de télécopies est ON, le MFC stocke la télécopie...
Si votre messager de téléappel nécessite un numéro PIN, entrez-le et appuyez sur #, appuyez sur Recomp / Pause, entrez le numéro de téléphone de votre MFC, appuyez sur # # et puis appuyez sur Menu/Régler. Exemple : 1 2 3 4 5 # Recomp / Pause 1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 # # —OU—...
Modification du code d’accès à distance Entrez votre code d’accès à distance lorsque le MFC répond à l’appel, pour vous permettre d’accéder aux fonctions à distance. Le code par défaut est 1 5 9 mais vous pouvez le changer. (Voir Utilisation depuis un téléphone d’extension page 6-4.) Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3.
Commandes à distance Suivez les commandes décrites ci-dessous pour accéder aux fonctions à distance. Lorsque vous appelez le MFC et que vous entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ), le système vous signale par deux bips brefs d’entrer une commande de contrôle à...
Récupération des messages de télécopie Composez votre numéro de télécopie. Lorsque vous entendez un bip, entrez immédiatement votre code d’accès à distance (1 5 9 Dès que vous entendez deux bips brefs, composez 9 6 2. À l’aide du clavier téléphonique, entrez le numéro (jusqu’à 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez réacheminer les messages de télécopie suivi de # #.
Impression de rapports Configuration et activité du MFC Deux rapports nécessitent un réglage initial dans le menu : Le rapport de vérification de la transmission et l’intervalle d’impression du journal d’activité. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. Personnalisation du rapport de vérification de la transmission Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve d’envoi d’une...
Appuyez sur pour sélectionner un intervalle, puis appuyez sur Menu/ Régler . (Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran vous invitera à choisir le jour de démarrage du compte à rebours.) Entrez l’heure de début d’impression dans le format 24 heures et appuyez sur Menu/Régler .
Opérations de copie Opérations de copie de base Votre MFC vous permet d’effectuer des photocopies et des transparents de haute Copie qualité. Les copies peuvent être en noir et Couleur blanc, monochrome ou en couleur. Vérifiez que du papier est présent dans le bac avant de Qualité...
Message de mémoire saturée Si la mémoire est saturée pendant que vous faites les copies, l’écran affichera le message suivant : Si le message MÉMOIRE ÉPUISÉE apparaît pendant la numérisation de la première page du document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Utilisation de la touche Qualité La touche Qualité change la configuration de la qualité de copie (NORMAL, RAPIDE ou MEILLEUR). Appuyez sur RAPIDE Vitesse de copie rapide et plus basse Qualité consommation d’encre. Utilisez RAPIDE pour gagner du temps (documents à relire et volumineux ou copies nombreuses).
Utilisation de la touche Options Utilisez la touche Options pour régler le nombre de copies, le type de papier, le format de papier, la luminosité, le taux d’agrandissement/réduction et les options de copie spéciales pour la prochaine copie seulement. Appuyez Réglage Sélections du menu Options...
Format de papier Vous pouvez changer le réglage du format de papier pour la prochaine copie seulement. Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents. Utilisez le clavier téléphonique pour entrer le nombre de copies souhaité (jusqu’à 99). Appuyez sur Options et sélectionnez OPT:TAILLE PAP, puis appuyez sur...
Appuyez sur Copie noire ou Copie Couleur—OU—Appuyez sur pour des réglages supplémentaires. Sélection de taux de réduction fixes : Pour sélectionner un taux de réduction, vous devez connaître le format de papier enregistré dans le menu 1-2 si vous ne changez pas le réglage du format de papier à l’aide d’Options. Si vous souhaitez faire une copie à...
Changement des paramètres de copie par défaut Appuyez sur Menu/Régler et 3 pour modifier les paramètres par défaut du mode de copie. Ces paramètres restent inchangés tant que vous ne les modifiez pas en appuyant sur Menu/Régler. En appuyant sur un chiffre vous pouvez régler les paramètres de qualité, de couleur et de contraste indiqués dans le tableau suivant.
Réglage des couleurs Appuyez sur Menu/Régler, 3, 2. Appuyez sur pour choisir ou BLEU, puis appuyez sur Menu/Régler. ROUGE, VERT Appuyez sur pour assombrir la Lumière Sombre copie, ou appuyez sur pour l’éclaircir, puis appuyez sur Menu/ Régler. Revenez à l’étape 2 pour choisir la couleur suivante —OU—...
Restrictions juridiques Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent entraîner des poursuites juridiques. Le rappel ci-après est un guide plutôt qu’une liste des interdictions possibles. En cas de doute sur un type de document particulier, nous vous suggérons de demander conseil. Les documents émis par le Gouvernement des États-Unis et du Canada ou une de ses Agences suivants ne doivent pas être copiés : •...
Utilisation du MFC comme imprimante Caractéristiques Le centre multifonction vous offre de nombreuses caractéristiques que vous trouverez seulement dans une imprimante jet d’encre de haute qualité. Vitesse d’impression élevée—En utilisant le mode Brouillon, vous pouvez imprimer jusqu’à 8 pages par minute en couleur, et jusqu’à 10 pages par minute en noir.
Sélection du type de papier approprié Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre MFC, il est très important de sélectionner le type de papier approprié. N’oubliez pas de lire “ ” page 3-1 du chapitre 3 de ce manuel avant de sélectionner et propos du papier d’acheter le papier pour le MFC.
Impression/télécopie simultanées Votre MFC peut imprimer les données de votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant une télécopie, ou en numérisant des informations dans l’ordinateur. Néanmoins, quand le MFC est en train de copier ou de recevoir une télécopie sur papier, il interrompt l’impression PC et reprend l’impression quand la copie ou la réception de télécopie est terminée.
Réglages du pilote d’imprimante ® (Pour Windows seulement) Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC-3100C Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l’aide d’un langage de commande d’ordinateur ou d’un langage de description de page.
Paper Size (Format de papier) Le paramètre de format de papier offre une large sélection de formats de papier standard et vous pouvez même créer vos formats personnalisés allant de 3,5 × 5 pouces à 8,5 × 14 pouces. Pour sélectionner le format de papier souhaité, cliquez sur l’icône.
Paper Thickness (Épaisseur de papier) Vous pouvez améliorer la qualité de l’impression en sélectionnant une épaisseur de papier appropriée, en fonction du papier utilisé. Ce réglage offre le meilleur positionnement du papier pour l’impression. Par exemple, si vous imprimez sur du papier mince, vous devez sélectionner Thin (Mince) dans Paper Thickness (Épaisseur de papier) pour obtenir un transport optimal du papier et une impression améliorée pour ce type de papier.
Onglet Quality/Color (Qualité/Couleur) L’onglet Quality/Color (Qualité/Couleur) autorise le réglage des paramètres Quality (Qualité), Media type (Type de support), Document type (Type de document), Color/Mono (Couleur/Noir et blanc), Bi-directional Printing (Impression bidirectionnelle) et Fast Draft Mode (Mode de brouillon rapide).Tous ces paramètres sont conçus pour offrir la meilleure qualité d’impression pour vos documents.
Media (Support) Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression, le support d’impression doit être sélectionné dans le pilote. Le MFC change la façon dont il dispose les points en fonction du type de support sélectionné. Type de papier Sélection de la qualité d’impression conseillée Plain Paper (Papier ordinaire) Normal Inkjet Paper (Papier jet d’encre)
Color Matching (Rendu des couleurs) Vous pouvez sélectionner la méthode de rendu des couleurs manuellement. Sélectionnez la meilleure méthode pour votre document. Match Monitor (Rendu moniteur) Adapté aux images photographiques. La couleur est ajustée pour se rapprocher le plus de la couleur du moniteur PC. Vivid Color (Couleur vive) Adapté...
Cluster (Groupe) Cette méthode est adaptée aux graphiques tels que les tableaux et les dessins, car elle produit des imprimées plus nets. De plus, le temps de traitement est plus court. Color Enhance (Amélioration de la couleur) La sélection de Color Enhance/True2Life ON (Amélioration de la couleur/ True2Life activé) active la fonction True2Life.
Color/Mono (Couleur/Noir et blanc) Cette sélection permet l’impression d’un document couleur en noir et blanc seulement. Bi-Directional Printing (Impression bidirectionnelle) Quand Bi-Directional Printing (Impression bidirectionnelle) est sélectionné, la tête d’impression imprime dans les deux sens et offre une vitesse d’impression plus élevée.
Print Watermark (Imprimer filigrane) Cette fonction vous offre le choix d’imprimer le filigrane : On all pages (Sur toutes les pages) On first page only (Sur la première page seulement) From second page (A partir de la seconde page) Custom (Au choix) In background (À...
Options de périphérique Réglez Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure) comme Printer Function (Fonction de l’imprimante) : Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure) Lorsqu’elle est validée, cette fonction imprime automatiquement la date et l’heure de l’horloge du système de votre ordinateur sur votre document.
Support L’onglet Support offre des informations sur la version du pilote et sur la configuration. Vous y trouverez aussi des liens vers le site Web Brother Solutions Center et le site de mise à jour des pilotes Web Update (Mise à jour sur le Web). Cliquez sur l’onglet Support pour afficher l’écran suivant : Utilisez le bouton Apply (Appliquer) pour appliquer vos réglages sélectionnés.
Utilisation de Brother MFL- Pro Control Center basé sur ® Windows Brother MFL-Pro Control Center Le logiciel Control Center Brother est un logiciel utilitaire qui apparaît à l’écran du PC chaque fois que du papier est introduit dans le chargeur automatique de documents. Vous pouvez ainsi accéder facilement, en quelques clics de la souris, aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées.
Comment désactiver AutoLoad Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’icône Control Center , puis cliquez sur Show. Quand l’icône apparaît, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Smart Click de Control Center. Une boîte de dialogue avec une case d’option intitulée "AutoLoad Pop-Up"...
Numériser au courriel Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou un document couleur dans votre logiciel de courrier électronique sous forme de pièce jointe. Bien que Control Center Brother puisse être configuré pour envoyer seulement des pièces jointes noir et blanc ou couleur chaque fois, vous pouvez facilement changer ce réglage.
Caractéristiques de Control Center Brother Configuration automatique Pendant le processus d’installation, Control Center vérifie votre système pour déterminer quelles sont les applications par défaut pour le courrier électronique, le traitement de texte et le lecteur/éditeur d’images. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de courrier électronique par défaut, Control Center créera automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.
Scan to Graphic Application (Numériser vers logiciel graphique)—permet de numériser une image directement dans un lecteur/éditeur d’images quelconque. Vous pouvez sélectionner un logiciel de destination tel que MS Paint ou Corel PhotoPaint. Opérations de copie ® Copy (Copie)—permet d’utiliser le PC et un pilote d’imprimante Windows quelconque pour des fonctions de copie avancées.
Réglage de la configuration du scanner L’application Pop-Up offre huit modes de numérisation différents. A chaque numérisation, vous choisirez le mode de numérisation approprié parmi les suivants : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) Photos (Photographies) Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide)
Exécution d’une opération depuis l’écran Control Center L’affichage de cette fenêtre indique que vous avez cliqué avec le bouton gauche de la souris sur un bouton dans la fenêtre Control Center sans avoir mis de document dans le chargeur de documents automatique. Mettez un document dans le chargeur automatique de documents de l’appareil Brother, puis appuyez sur OK pour revenir à...
Destination Folder (Fichier de destination) PaperPort Folder (Dossier PaperPort)—Sélectionnez cette option pour numériser le document et le classer dans votre dossier PaperPort. Other Folder (Autre dossier)—Sélectionnez cette option pour numériser le document dans un autre format de fichier et/ou dans un autre répertoire/dossier. File (Fichier)—Si vous avez sélectionné...
Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ;...
Conversion Options (Options de conversion) Format Combine all files into one file when possible (Combiner tous les fichiers en un fichier si possible)—Sélectionnez cette option pour combiner tous les fichiers du même format dans un seul fichier. Convert non-images files to color (Convertir les fichiers non-images en couleur)— Sélectionnez cette option pour convertir en couleur tous les fichiers traités par le logiciel de reconnaissance optique de caractères.
Scan to Word Processor (Numériser vers logiciel de traitement de texte) Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ;...
Word Processor (Traitement de texte) Word Processor (Traitement de texte)—Sélectionnez dans le menu déroulant le logiciel de traitement de texte que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur le bouton Link Settings... (Réglages de lien) pour afficher une fenêtre vous permettant de créer un lien vers la version du logiciel de reconnaissance optique de caractères et le format de document que vous souhaitez utiliser : OCR Package (Logiciel de reconnaissance optique de caractères)—...
Bouton défini par l’usager Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ;...
Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ;...
Fax Settings (Réglages de télécopie) MFL Pro Fax Brother FAX Resolution (Résolution de télécopie)—Fine (200 × 200) Pour changer les options de télécopie, cliquez sur le bouton FAX Options... (Options télécopie). Cliquez sur le bouton OK quand vous êtes prêt à sauvegarder vos réglages de télécopie.
® Utilisation de ScanSoft™ PaperPort ® pour Brother et ScanSoft™ TextBridge ® (Pour Windows seulement) ® ® Utilisation de ScanSoft™ PaperPort et TextBridge ® ScanSoft™ PaperPort pour Brother est un logiciel de gestion de documents. Vous l’utiliserez pour afficher les télécopies reçues et les documents numérisés. ®...
® Affichage des éléments dans ScanSoft™ PaperPort pour Brother ® ScanSoft™ PaperPort propose différents modes de visualisation des éléments : Desktop View affiche une vue réduite, petit graphique représentant chaque élément dans un bureau ou un dossier. Les éléments présents dans le dossier sélectionné ®...
Lorsque vous cliquez deux fois sur un dossier, ses éléments (fichiers MAX ® PaperPort et autres) apparaissent sur le bureau. ® Vous pouvez également utiliser Windows Explorer pour gérer les dossiers et les éléments présentés en vue Bureau. Liens vers de nombreuses autres applications ®...
Importation d’éléments depuis d’autres applications ® Outre la numérisation d’éléments, vous pouvez intégrer des éléments à PaperPort ® et les convertir en fichiers PaperPort (MAX) de différentes manières : Imprimer dans la vue Bureau depuis une autre application, par exemple Microsoft Excel.
Accès au scanner Pour choisir TWAIN_32 Brother MFLPro Color comme pilote de scanner, sélectionnez-le dans la case d’option “Select scanner”—OU—la case d’option “Select source” de votre logiciel. ® Dans la fenêtre PaperPort , sélectionnez Acquire dans le menu déroulant File ou cliquez sur le bouton TWAIN ou Scan.
Paramètres de la fenêtre Scanner Resolution (Résolution) : Choisissez la résolution de la numérisation dans le menu déroulant Resolution. Les résolutions plus élevées utilisent plus de mémoire et de temps de transfert, mais l’image numérisée est plus nette. • 100 x 100 dpi (100 x 100 ppp) •...
Contrast (Contraste) : Le paramètre de contraste ne peut être modifié que lorsque vous avez choisi l’un des réglages de niveaux de gris. Il ne peut pas être modifié lorsque Black & White est choisi comme niveau de gris. L’augmentation du niveau de contraste (en déplaçant le curseur de défilement vers la droite) assombrit les zones sombres et éclaircit les zones claires de l’image.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser une image rapidement à une faible résolution. Une image réduite apparaîtra dans Scanning Area (zone de numérisation). Ce n’est qu’un aperçu de l’image qui vous permet de prévisualiser cette dernière. Le bouton PreScan (Prénumériser) permet aussi de prévisualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue.
Configuration et utilisation de PC FAX ® (Pour Windows seulement) Introduction Ce chapitre donne un aperçu des logiciels Brother, afin que vous puissiez ® commencer à utiliser le logiciel Multi-Function Link Pro Suite. Des instructions détaillées sur l’installation et la configuration sont présentes dans la section On-Line Documentation du CD-ROM Brother fourni avec votre MFC.
MFC Remote Setup (Réglage à distance) L’application MFC Remote Setup permet de configurer rapidement le MFC en tirant profit de la facilité et de la vitesse de programmation offertes par votre PC. Quand vous accédez à cette application, les réglages du MFC sont téléchargés automatiquement vers le PC et apparaissent à...
Vous pouvez vérifier Ink Status (Statut de l’encre) dans le menu Maintenance (Entretien). Envoi de télécopie PC La fonction de télécopie PC Brother permet d’utiliser un PC pour l’envoi d’un fichier. Vous pouvez créer un fichier dans un logiciel quelconque de votre PC, puis l’envoyer sous forme de télécopie PC.
Configuration de Sending (Envoi) Pour accéder aux paramètres de l’onglet Sending (Envoi) de la boîte de dialogue Brother PC-FAX Setup (Configuration de télécopie PC Brother), cliquez sur l’onglet. Outside line access (Accès à une ligne extérieure) Entrez le numéro nécessaire pour accéder à une ligne extérieure. Cette opération est parfois requise par le système téléphonique PBX local.
User Interface (Interface utilisateur) Pour sélectionner User Interface (interface utilisateur) pour la boîte de onglet Sending (d’Envoi). Vous avez le choix entre Simple Style (Style simple) et Facsimile Style (Style télécopieur). Simple Style (Style simple) Facsimile Style (Style télécopieur) ® 16 - 5 C O N F I G U R A T I O N E T U T I L I S A T I O N D E P C F A X ( P O U R W I N D O W S S E U L E M E N T )
Configuration de composition abrégée Pour accéder aux paramètres de l’onglet Speed Dial (Composition abrégée) de la boîte de dialogue Brother PC-FAX Setup (Configuration de télécopie PC Brother), cliquez sur l’onglet. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l’interface utilisateur Facsimile Style.) Vous pouvez enregistrer une adresse ou un groupe quelconque sur l’une des dix touches de composition abrégée.
Carnet d’adresses Dans le menu Start (Démarrer), sélectionnez Programs, Brother, Brother MFL Pro Suite, puis cliquez sur Address Book (Carnet d’adresses). La boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother) apparaîtra : ® 16 - 7 C O N F I G U R A T I O N E T U T I L I S A T I O N D E P C F A X ( P O U R W I N D O W S S E U L E M E N T )
Enregistrement d’un nom dans le carnet d’adresses Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des informations enregistrées pour les noms et les groupes. Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), cliquez sur l’icône pour ajouter un nom.
Enregistrement d’un groupe pour la diffusion Si vous devez envoyer plusieurs fois la même télécopie PC à plusieurs correspondants, vous pouvez réunir plusieurs noms dans un groupe. Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), cliquez sur l’icône pour créer un groupe.
Suppression d’un nom ou d’un groupe Sélectionnez le nom ou le groupe que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l’icône d’effacement Cliquez sur OK quand le message Delete OK? apparaît. Exportation du carnet d’adresses Vous pouvez exporter le carnet d’adresses sous forme de fichier texte ASCII (*.csv). Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une Vcard pour les noms sélectionnés qui sera jointe à...
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Save (Enregistrer). Si vous avez sélectionné Vcard à l’étape 1, Save as type: (Enregistrer sous :) Note indiquera Vcard (*.vcf). Importation vers le carnet d’adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des Vcard (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Open (Ouvrir). Si vous avez sélectionné un fichier texte à l’étape 1, Files of type: (Fichiers de Note type :) indiquera Text file (*.csv) (Fichier texte (*.csv)). Configuration de la page de couverture Accédez aux réglages de page de couverture de télécopie PC Brother depuis la boîte de dialogue FAX Sending en cliquant sur .
To (À) Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ. Si vous envoyez une télécopie à plusieurs correspondants, le champ To (À) ne Note sera pas imprimé sur la page de couverture. From (De) Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ. Comment (Commentaire) Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à...
Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Facsimile Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou tout autre logiciel de votre PC. Dans le menu File (Fichier), sélectionnez Print (Impression). La boîte de dialogue Print (Impression) apparaît : Sélectionnez Brother PC-FAX (Télécopie PC Brother) comme imprimante, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez entrer un numéro de téléphone en utilisant une des méthodes suivantes : a. Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique. b. Cliquez sur une des 10 touches Speed Dial (Composition abrégée). c. Cliquez sur Address Book (Carnet d’adresses), puis sélectionnez un nom ou groupe dans le carnet d’adresses.
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Sélectionnez Brother PC-FAX (Télécopie PC Brother) comme imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue FAX Sending apparaîtra : Dans le champ To : (À :), entrez le numéro de télécopieur du correspondant. Vous pouvez aussi utiliser le carnet d’adresses pour sélectionner les numéros de télécopieur à...
Utilisation d’Automatic E-Mail Printing (Impression de courriel électronique) ® Pour Windows 95, 98, 98SE, Me seulement Fonctions principales Vous pouvez utiliser Automatic E-Mail Printing avec d’autres logiciels de courrier électronique: Automatic E-Mail Printing Brother comprend des fonctions spéciales que d’autres logiciels de courrier électronique tels que Netscape Navigator™...
Utilisation du MFC Brother avec ® un nouveau Power Macintosh G3, G4 ou iMac™/iBook ® Raccordement de votre Macintosh G3, G4, ® iMac™ ou iBook Apple avec port USB et Mac OS 8.5/8.51/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ® Avant de raccorder le MFC à votre Macintosh , vous devez acheter un câble Note USB d’une longueur inférieure à...
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Pour imprimer le document : ® Dans un logiciel d’application tel que PaperPort , cliquez sur File (Fichier) menu et sélectionnez Page Setup. Vous pouvez changer les réglages de Paper Size (Format de papier), Paper Thickness (Épaisseur de papier), Paper Source (Source de papier), Orientation et Scaling (Mise à...
Envoi d’une télécopie depuis votre logiciel ® Macintosh Vous pouvez envoyer une télécopie directement depuis votre logiciel ® Macintosh en suivant la procédure ci-dessous : Créez un document dans un logiciel Macintosh. Pour commencer la transmission de la télécopie, sélectionnez Print (Imprimer) du menu File (Fichier).
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Cliquez sur Send Fax (Envoyer télécopie). La boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie) apparaîtra : La boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie) comporte deux fenêtres de choix. La fenêtre à gauche indique tous les numéros Stored Fax Numbers (Numéros de télécopieurs enregistrés) ;...
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie). Configuration de votre carnet d’adresses Vous pouvez ajouter de nouveaux noms et groupes à votre carnet d’adresses, même pendant l’envoi d’une télécopie. Ajout d’un nouveau nom Pour ajouter un nouveau nom au carnet d’adresses, cliquez sur Address (Adresse) dans la boîte de dialogue Facsimile.
Ajout d’un nouveau groupe Vous pouvez configurer un groupe de plusieurs correspondants. Cliquez sur Group (Groupe). La boîte de dialogue Group Setting (Configuration du groupe) apparaîtra : Dans la zone de texte Group Name (Nom du groupe), entrez un nom pour votre groupe. Dans la fenêtre Stored Fax Numbers (Numéros de télécopieurs enregistrés), sélectionnez les correspondants pour votre groupe, puis cliquez sur Votre sélection apparaîtra dans la fenêtre sous la zone de texte Group Name (Nom du groupe).
Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother ® ® avec votre Macintosh Apple Le logiciel MFC Brother comporte un pilote de scanner TWAIN pour ® ® Macintosh . Ce pilote de scanner TWAIN Macintosh peut être utilisé avec n’importe quel logiciel supportant la spécification TWAIN. Vous pouvez ®...
Accès au scanner ® ® Exécutez votre logiciel PaperPort . Vous verrez l’icône PaperPort dans le coin supérieur droit de l’écran. La première fois que vous utilisez le pilote TWAIN Brother, réglez-le comme pilote par défaut en choisissant Select Source, ®...
Paramètres de la fenêtre Scanner Image Resolution (Résolution) Choisissez la résolution de numérisation dans le menu déroulant Resolution. Les résolutions plus élevées utilisent plus de mémoire et de temps de transfert, mais l’image obtenue est plus nette. (Chaque modèle offre des résolutions différentes. Voir les spécifications.) Color type (Type de couleur) Black &...
Divers Brightness (Luminosité) Réglez ce paramètre pour obtenir la meilleure image possible. Le pilote de scanner TWAIN Brother offre 100 réglages de luminosité (-50 à 50). La valeur par défaut est 0 qui représente un réglage “moyen”. Vous pouvez modifier le niveau de luminosité en déplaçant le curseur de défilement vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour l’assombrir.
Perceptual Matching (Rendu perceptuel)—Toutes les couleurs d’un gamut donné sont calibrées proportionnellement pour s’intégrer à un autre gamut. Ce rendu permet dans l’ensemble de maintenir l’équilibre des couleurs dans l’image. Ce rendu est le meilleur choix pour les images réalistes, telles que des photographies numérisées.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser une image rapidement à une faible résolution. Une image réduite apparaîtra dans Scanning Area (Zone de numérisation). Ce n’est qu’un aperçu de l’image qui vous permet de prévisualiser cette dernière. Le bouton PreScan permet aussi de prévisualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue.
Informations importantes Avis standard téléphonique et FCC Ces avis s’appliquent aux modèles commercialisés et utilisés aux États-Unis. Lorsque vous programmez des numéros d’urgence et/ou effectuez des tests d’appel aux numéros d’urgence : Restez en ligne et expliquez brièvement au standardiste la raison de l’appel avant de raccrocher.
Déclaration de conformité FCC (États-Unis seulement) Partie Brother International Corporation responsable : 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis Téléphone : (908) 704-1700 déclare que le produit...
Cet appareil a été testé et les résultats ont montré qu’il répondait aux tolérances d’un dispositif numérique de classe B, conformément à la partie 15 du règlement de la FCC. Ces tolérances sont destinées à assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences nuisibles dans une installation résidentielle.
Instructions de sécurité importantes Lisez ces instructions attentivement. Gardez-les pour vous y reporter ultérieurement. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements qui figurent sur l’appareil. Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de nettoyants liquides ni d’aérosol, mais un chiffon humide.
Dépannage et entretien Dépannage IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme avec tous les appareils complexes, vous risquez de rencontrer parfois un problème.
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MESSAGE D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION ENCRE VIDE Une ou plusieurs cartouches sont vides. Le Remplacez les cartouches d’encre. MFC arrêtera toutes les opérations Voir page 20-17. d’impression (telles que l’impression de copies, de télécopies et les travaux en provenance du PC). Aussi longtemps que de la mémoire est disponible les télécopies noir et blanc seront reçues dans la mémoire.
Bourrage de document Si le document d’origine est coincé, suivez les étapes ci-dessous. Document coincé à l’intérieur de la partie avant du panneau de contrôle. Retirez le papier présent dans le chargeur non coincé. Tirez le document bloqué vers l’avant du MFC.
Bourrage imprimante ou bourrage papier Retirez le papier bourré à l’endroit où il est coincé dans le MFC. Papier bloqué dans le chargeur multifonction. Retirez le papier non bloqué du chargeur multifonction. Tirez le papier bloqué vers le haut et retirez- Chargeur multifunction S’il est difficile de...
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Papier coincé à l’intérieur du MFC. Ouvrez le couvercle du panneau de contrôle en le soulevant, puis soulevez le couvercle supérieur vers l’arrière. Retirez le papier bloqué. Si le papier coincé se trouve sous la tête d’impression, débranchez le MFC. Note Vous pourrez ensuite déplacer la tête d’impression pour enlever le papier.
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Papier coincé à l’intérieur de la partie arrière du MFC. Si le papier de déchire, les morceaux de papier risquent de se coincer à l’intérieur de la partie arrière du MFC. Retirez tout le papier non coincé du chargeur multifonction. Guides de largeur Ouvrez le couvercle de de papier...
En cas de problème avec le MFC Si vous pensez que votre MFC a un problème, commencez par faire une copie. Si la copie est correcte, le problème ne provient probablement pas du MFC. Vérifiez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. Si vous avez d’autres problèmes, rendez-nous visite sur : http://solutions.brother.com DIFFICULTÉ...
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DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Le rapport de vérification de la Des parasites ou un bruit de fond sont probablement présents sur la ligne. transmission indique “Résultat:NG” Essayez de renvoyer la télécopie. Si vous envoyez un message PC FAX et obtenez “Résultat:NG”, dans le rapport de vérification de la transmission, il est possible que le MFC manque de mémoire.
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DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Une ligne fine et une ligne pleine Désactivez ‘Impression bidirectionnelle’ dans l’onglet ‘Qualité/Couleur’ apparaissent alternativement. du pilote d’imprimante. Des lignes sont épaisses. Activez ‘Ordre inverse’ de l’onglet ‘Papier’ dans le pilote d’imprimante. ® Lorsque vous utilisez des polices Si vous utilisez Windows 95 ou 98, choisissez ‘Printer Settings’...
Amélioration de la qualité d’impression Nettoyage de la tête d’impression Nettoyez la tête d’impression si vous obtenez une ligne horizontale dans le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Il y a deux têtes d’impression ; chacune contient deux cartouches d’encre. Vous pouvez nettoyer le noir et le cyan, le jaune et le magenta ou toutes les quatre couleurs en utilisant Encre.
Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la feuille. (NOIR/CYAN/ JAUNE/MAGENTA). Si la qualité est satisfaisante pour toutes les couleurs, appuyez sur 1 (OUI) pour passer à ÉTAPE B ––OU––Si des lignes blanches horizontales apparaissent dans certains des blocs de couleurs ci-dessous, appuyez sur 2 (NON). Mauvais L’écran vous demandera si la qualité...
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Pour 600 PPP, appuyez sur le numéro de l’impression d’essai se rapprochant le plus de l’échantillon numéro 0 (1-8). Pour 1200 PPP, appuyez sur le numéro de l’impression d’essai se rapprochant le plus de l’échantillon numéro 0 (1-8). Répétez les étapes 1 et 2 (dans Contrôle de la qualité d’impression) pour imprimer une autre feuille de contrôle de la qualité...
Emballage et transport du MFC Lorsque vous transportez le MFC, utilisez les emballages d’origine. Si vous emballez mal le MFC, vous risquez d’annuler la garantie qui le couvre. Commencez par enlever toutes les cartouches d’encre et mettez en place le couvercle de transport blanc.
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Attention Un endommagement de la tête d’impression résultant d’un emballage sans le couvercle jaune annulerait la garantie. Emballez le MFC dans le sac plastique et placez-le dans le carton d’origine avec le matériel d’emballage original. Emballez la documentation imprimée dans le carton d’origine comme indiqué ci-dessous.
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Fermez le carton. 20 - 15 D É P A N N A G E E T E N T R E T I E N...
Entretien Nettoyage du scanner Débranchez le MFC, ouvrez le couvercle du panneau de contrôle. Nettoyez la barre de pression blanche et tige de verre présente sous la barre avec un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylène. Nettoyage de la plaque d’impression AVERTISSEMENT N’oubliez pas de débrancher le MFC de la prise secteur avant de nettoyer la plaque de l’imprimante.
Remplacement des cartouches d’encre Votre MFC est équipé d’un compteur de points d’encre qui surveille automatiquement le niveau d’encre de chaque cartouche. Lorsque le compteur détecte qu’une cartouche d’encre est presque vide, le MFC vous le signale par un message sur l’écran LCD. L’écran indique les cartouches d’encre qui sont vides ou presque vides.
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Maintenez la cartouche d’encre dans la position présentée dans l’illustration et détachez le ruban du côté de la cartouche. Détachez le ruban avec précaution vers Détachez vers l’extérieur. l'extérieur ! Ouverture Pour éviter que l’encre ne vous éclabousse, retirez délicatement le ruban Note adhésif.
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Attention NE RETIREZ PAS les cartouches d’encre si vous n’avez pas à les remplacer. Sinon, vous risquez de réduire la quantité d’encre et l’imprimante ne saura plus combien d’encre reste dans la cartouche. NE SECOUEZ PAS les cartouches car l’encre risque d’éclabousser lorsque vous retirez le ruban adhésif de protection.
Spécifications Description du produit Le MFC-3100C est un centre multifonction 5 en 1 : Imprimante couleur, Copieur couleur (copies simples), Scanner couleur, Télécopieur papier ordinaire et Télécopieur PC (via le PC). Télécopie Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système de codage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400 Vitesse inférieure automatique...
Composition abrégée 40 stations Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d’intervalle Réponse automatique 0, 1, 2, 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique public commuté Environnement de fonctionnement 50–95° F (10–35° C) Meilleure qualité d’impression 68–91° F (20–33° C) Source d’alimentation 120V AC 50/60Hz (Version États-Unis, Canada)
Configuration de l’ordinateur ® Pour Windows Processeur Espace libre Système d’exploitation (Pentium) du disque dur 95, 98, 98SE 75 MHz 24 Mo (32 Mo conseillés) 50 Mo NT Workstation 4.0 75 MHz 32 Mo (64 Mo conseillés) 2000 Professional 133 MHz 64 Mo (128 Mo conseillés) 150 MHz 32 Mo (64 Mo conseillés)
Consommables Encre Noire et trois cartouches d’encre couleur individuelles séparées de la tête d’impression Durée de vie de la Environ 950 pages/Cartouche noire avec recouvrement de 5% et une résolution de 600 × cartouche d’encre 150 ppp (Brouillon) Environ 450 pages/Cartouche couleur avec recouvrement de 5% et une résolution de 600 ×...
Glossaire Activation distante Permet de transférer un appel de télécopie répondu sur un téléphone d’extension, vers le MFC. Alarme de l’imprimante Alarme sonore émise lorsque l’imprimante ne peut pas imprimer. Annulation de travail Annule un travail programmé, par exemple une télécopie différée ou un relevé.
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Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que le MFC réponde en mode FAX ou FAX/TÉL. Luminosité Le changement de la luminosité éclaircit ou assombrit l’image. Mémorisation Vous pouvez imprimer des télécopies mémoriées ultérieurement, ou les récupérer depuis un autre emplacement à l’aide des fonctions Réacheminement de télécopies, Téléappel ou Consultation à...
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Réception sans papier Reçoit les télécopies dans la mémoire du MFC lorsque l’appareil n’a plus de papier. Recomposition automatique Fonction permettant au MFC de recomposer le dernier numéro de télécopie si la dernière télécopie n’est pas passé à cause d’une ligne occupée ou en cas de non-réponse.
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Transmission temps réel Lorsque la mémoire sature, vous pouvez envoyer des documents en temps réel. Travaux restants Vous pouvez vérifier les travaux en attente dans la mémoire et les supprimer individuellement. Volume de sonnerie Paramètre de volume de la sonnerie du MFC. Volume du signal sonore Valeur de volume du signal sonore lorsque vous appuyez sur une touche ou faites une erreur.
Index accessoires et consommables iii câble bidirectionnel 2-1 affichages en alternance 4-1 caractères spéciaux 5-3 aide 1-3, 1-4 cartouches d’encre 2-1 alimentation 2-4 remplacement 20-17 commutateur 2-4 chargeur automatique de documents 7-1 cordon 2-4 code de réception de télécopie 6-4 coupure 5-5 code de réception des télécopies 6-3 amélioration de la qualité...
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Control Center Brother utilisation et configuration 14-1, 14-15 format 3-2 conversion des prises téléphoniques fréquences vocales sur ligne à impulsion murales 2-14 copie contraste 11-8 multiple 11-1 garantie page unique 11-1 limites de garantie (Canada) v paramètre par défaut 11-7 gestion de l’encre 1-3, 1-4, 20-10 qualité...
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® ™ ™ Macintosh G3, G4 ou iMac ou iBook nettoyage 18-1 cycle 2-10 manuel plaques d’impression 20-16 mode 6-1 scanner 20-16 manuelle tête d’impression 20-10 transmission 7-3 numérisation vers un PC mémoire épuisée 7-4, 11-2 ™ ® ScanSoft PaperPort 15-1 mémorisation 5-5 numériser vers un PC 15-5...
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rapport de vérification de transmission 10-2 saisie de texte 5-3 rapports services téléphoniques personnalisés 2-16 types de 10-1 services téléphoniques spéciaux 20-8 réacheminement système à deux lignes 2-13 changement à distance 9-5 réacheminement de télécopie 9-1 changement à distance 9-4 taille et résolution du document 7-1 programmation d’un numéro 9-1 téléappel 9-1, 9-2...
Carte de consultation à distance Si vous envisagez de recevoir des messages de télécopies lorsque vous êtes en voyage, emmenez avec vous la carte ci-dessous : Elle vous servira d'aide-mémoire pour toutes les procédures de récupération. Il vous suffit de découper la carte, de la plier et de la ranger dans votre porte-feuille ou votre organiseur.
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Plier Plier R - 2 C A R T E D E C O N S U L T A T I O N À D I S T A N C E...
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RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS : L’étiquette d’Industrie Canada identifie le matériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme aux normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications, comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au matériel terminal. Le Ministère n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à...
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® La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.com Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d’autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d’alimentation électrique.
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