Indice
Introduzione ..........................................................................................................................1
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CHIAVE PRODOTTO....................................................................................................11
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Introduzione
L'AR-FR11 prevede una funzione di protezione aggiuntiva per la Copiatrice/Stampante
laser digitale SHARP. Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o
fax di una copiatrice/stampante laser digitale SHARP con la funzione di protezione attivata,
i dati di immagine generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati
crittografati vengono cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.
Nota:
Per assicurare un funzionamento ottimale della funzione di protezione dei dati, attenersi
alle seguenti raccomandazioni:
Il gestore della copiatrice svolge un ruolo essenziale per il mantenimento di tale
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protezione. Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di gestore della
copiatrice.
Non dimenticare di modificare il codice del gestore copiatrice non appena questo compito
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venga affidato ad un'altra persona.
Modificare regolarmente il codice gestore copiatrice (almeno una volta ogni 60 giorni).
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Durante la procedura di modifica del codice gestore copiatrice, sul display vengono
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visualizzati il codice attuale e quello nuovo. Completare rapidamente la procedura.
Per il codice del gestore copiatrice, non scegliere un numero facile da indovinare.
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I programmi per il gestore copiatrice sono molto importanti per la gestione della
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protezione. L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono
accedere ai programmi riservati al gestore copiatrice senza autorizzazione.
Nel caso in cui amministratore e utenti si trovino fuori ufficio, andranno adottate apposite
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misure di sicurezza (ad esempio il blocco della macchina) per impedire l'accesso non
autorizzato.
Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la macchina
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nonché dei fax ricevuti con la stessa.
Anche in caso di installazione del kit di protezione dei dati, si noti che è possibile leggere
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i dati dei fax nella casella di memoria visibile utilizzata dal kit espansione fax (AR-FX8).
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ITALIANO