Cisco Unified 6921 Quick Start Manual

I R
NÍCIO ÁPIDO
Telefone IP Cisco Unified 6921
1 Marcar
2 Atender
3 Silenciar
4 Correio de voz
5 Encaminhar
6 Desviar todas
7 Espera
8 Conferência
9 Transferir
10 Histórico de chamadas
11 Directórios
12 Linhas partilhadas
13 Definições
14 Navegação
15 Sugestões
Para obter os melhores resultados,
Nota
imprima em papel de 8,5 x 14"
(tamanho Legal).
1
Marcar
Para efectuar uma chamada, levante o auscultador
e marque um número. Também pode tentar uma
das alternativas seguintes.
Remarcar o último número
Prima a tecla de função ReMarc.
Marcar no descanso
1. Marque um número quando o telefone estiver
inactivo.
2. Levante o auscultador ou prima uma das seguintes
teclas: tecla de linha, tecla de função Ligar, tecla de
auricular , tecla de altifalante ou a tecla
redonda Selec. na barra de Navegação.
As teclas de linha (identificadas como 1 e 2)
estão localizadas à direita do teclado.
Marcação rápida
Efectue um dos seguintes procedimentos:
• Marque um número de marcação rápida e prima
a tecla de função Marcação rápida.
• Prima a seta para baixo na barra de Navegação
quando o telefone estiver inactivo. Em seguida,
desloque-se para um item de marcação rápida e
prima a tecla redonda Selec. na barra de Navegação.
A barra de Navegação está localizada no centro
do telefone, acima do teclado.
2
Atender
Quando recebe uma nova chamada, são apresentados
os seguintes indicadores no telefone:
• Luz vermelha intermitente no auscultador
Tecla de linha âmbar intermitente
•
Ícone animado e ID do chamador
•
Para atender a chamada, levante o auscultador. Em
alternativa, prima a tecla de linha âmbar intermitente,
a tecla de função Atender ou a tecla de auricular ou
altifalante apagada.
Atender em várias linhas
Se estiver a falar ao telefone quando receber outra
chamada, prima a tecla de linha âmbar intermitente para
atender a segunda chamada e colocar a primeira chamada
em espera automaticamente.
3
Silenciar
1. Durante uma chamada, prima a tecla Silenciar
A tecla pisca para indicar que a opção Silenciar está
activa.
2. Prima novamente Silenciar para desactivar a opção.
4
Correio de voz
Quando receber uma nova mensagem, o telefone fornece
os seguintes indicadores:
• Luz vermelha fixa no auscultador
• Sinal de marcação intermitente (se estiver disponível)
Mensagem "Novo correio de voz" no ecrã
•
Ouvir mensagens
Prima a tecla Mensagens e siga os comandos de voz.
Se tiver várias linhas, pode verificar as mensagens de uma
linha específica premindo primeiro a tecla de linha.
5
Encaminhar
Prima a tecla de função Encaminhar quando a chamada
estiver a tocar, activa ou em espera. A opção Encaminhar
redirecciona uma chamada individual para o correio
de voz (ou para outro número configurado pelo
administrador do sistema).
Se pretender redireccionar todas as chamadas recebidas
para outro número, utilize Desviar todas. Para silenciar
a campainha, consulte Sugestões.
6
Desviar todas
1. Prima a tecla de função DsvTdCh.
2. Marque um número de telefone ou prima a tecla
Mensagens para desviar todas as chamadas
para o correio de voz.
3. Procure a confirmação no ecrã do telefone.
4. Para cancelar o desvio de chamadas, prima
Dsv DESACT.
Para configurar o desvio remotamente ou na Linha 2
(se for suportado), aceda às páginas Web Opções do
utilizador. Contacte o administrador do sistema para
obter detalhes.
7
Espera
. 1. Prima a tecla Espera .
É apresentado o ícone de espera
fica verde intermitente.
2. Para retomar uma chamada em espera, prima
a tecla de linha verde intermitente ou a tecla
de função Retomar.
8
Conferência
1. A partir de uma chamada ligada (e não em espera),
prima a tecla Conferência .
2. Efectue uma nova chamada.
3. Prima a tecla Conferência ou a tecla de função
Conferência (antes ou depois de o destinatário
atender).
A conferência é iniciada e o telefone apresenta
"Conferência".
4. Repita estes passos para adicionar mais participantes.
A conferência termina quando todos os participantes
desligarem.
Conferência entre linhas
Pode combinar duas chamadas em duas linhas numa
conferência (apenas telefones com várias linhas).
1. A partir de uma chamada ligada (e não em espera),
prima a tecla Conferência .
2. Prima a tecla de linha da outra chamada (em espera).
A conferência é iniciada e o telefone apresenta
"Conferência".
Visualizar e remover participantes
Durante uma conferência, prima a tecla de função
Detalhes. Para remover um participante da conferência,
desloque-se para o participante e prima a tecla de função
Remover.
9
Transferir
1. A partir de uma chamada ligada (e não em espera),
prima a tecla Transferir .
2. Marque o número de telefone do destinatário
da transferência.
3. Prima a tecla Transferir ou a tecla de função
Transferir (antes ou depois de o destinatário
atender).
A transferência fica concluída.
e a tecla de linha