Sharp AR-FR11U Operation Manual page 111

Indhold
Indledning .............................................................................................................................1
Når data sikkerhedssættet er installeret................................................................................3
Om fortrolige mapper og fortrolige arkiver i Dokumentarkiveringsfunktionen..................3
●
Begrænsninger ved tandem-kopiering og -udskrivning ...................................................3
●
Sikkerhedsindstillinger på websiden................................................................................4
●
Om overførsel af kopierede data til maskinen .................................................................4
●
KEY OPERATOR-PROGRAMMER ......................................................................................5
KEY OPERATOR-PROGRAMLISTE ..............................................................................5
●
Brug af key operator-programmer ...................................................................................5
●
SIKKERHEDSINDSTILLINGER ......................................................................................5
●
PRODUKT KODE..........................................................................................................11
●
Indledning
AR-FR11 U tilfører SHARP digital laserfotokopimaskine/printer en sikkerhedsfunktion. Når
der bruges kopifunktion, printerfunktion, netværksscannerfunktion eller faxfunktion på en
SHARP digital laserfotokopimaskine/printer, bliver databillederne, der oprettes, krypterede,
og når jobbet er afsluttet, slettes de krypterede data straks fra hukommelsen og harddisken.
Bemærk:
For at sikre, at datasikkerhedsfunktionen i datasikkerhedssættet yder maksimal sikkerhed,
skal man være opmærksom på følgende:
Key operatoren spiller en vigtig rolle i vedligeholdelsen af sikkerhed. Vær derfor
●
omhyggelig i valget af den person, der skal
datasikkerhedssættet.
Husk at ændre key operator-koden , straks når en ny person overtager opgaven som key
●
operator.
Ændre operatørkoden regelmæssigt (mindst én gang hver 60.dag).
●
Under proceduren med ændring af operatørkoden, vises den nuværende operatørkode
●
og den nye operatørkode på displayet. Sørg for at afslutte proceduren hurtigt.
Vælg ikke en key operator-kode, der let kan gættes.
●
Key operator-programmerne er meget vigtige for styringen af sikkerheden. Hvis det bliver
●
nødvendigt at forlade maskinen under brugen af key operator-programmerne, sørg så for,
at trykke på [CA] tasten for at afslutte key operator-programmerne. Maskinens
administrator bør underrette brugerne om, at de ikke må gå ind i key operator-
programmerne uden tilladelse.
Kunden bærer selv ansvaret for styring af kopier af dokumenter og for fax, der er
●
modtaget, når datasikkerhedssættet bruges.
Bemærk, at selv når data sikkerhedssættet er installeret, er der adgang til at læse faxdata
●
i den offentlige hukommelsesboks, der bruges af faxudvidelseskittet (AR-FX8).
varetage jobbet som key operator for
1
DANSK