Polycom SoundStation IP 6000 User Manual page 5

Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Viewing Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Accessing Your Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Adding Contacts to Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Searching for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Updating Contacts in Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . 2-21
Deleting Contacts from Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . 2-22
Placing Calls to Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Managing Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Distinguishing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Diverting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
3 Using the Features of Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Placing Calls Using Speed Dials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Ending Active Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Redialing Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Holding and Resuming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Hosting Local Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Setting Up Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Holding and Resuming Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Splitting Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Ending Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Using Conference Bridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Enabling Your Phone to Save Corporate Directory Search Results .
2-14
Adding Contacts Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Adding Contacts from Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Adding Contacts to Your Contact Directory from a Corporate
Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Searching for Contacts in Your Local Contact Directory . . . . . 2-19
Searching for Contacts in Your Corporate Directory . . . . . . . . . 2-20
Setting Up a Conference Using the Conference Soft Key . . . . . . 3-7
Setting Up a Conference with an Active Call and a Call on Hold . .
3-7
To call into a conference bridge: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Conference Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
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