Table of Contents
Advertisement
ﺿﺒﻂ وﺿﻊ اﻻﺳﺘﻘﺒﺎل
اﺧﺘﺮ ﻫﺬا اﻟﻮﺿﻊ إذا ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ اﺳﺘﻘﺒﺎل رﺳﺎﺋﻞ اﻟﻔﺎﻛﺲ ﻓﻘﻂ ﻋﻠﻰ ﺧﻂ اﻟﻬﺎﺗﻒ
اﳋﺎص ﺑﻚ. وﺳﻴﻘﻮم ﺟﻬﺎز اﻟﻔﺎﻛﺲ ﺑﺎﻟﺮد آﻟﻴ ً ﺎ ﻋﻠﻰ ﻛﺎﻓﺔ اﳌﻜﺎﳌﺎت واﺳﺘﻘﺒﺎل رﺳﺎﺋﻞ
ﻫﺬا ﻫﻮ اﻟﻮﺿﻊ اﻷﻧﺴﺐ ﻻﺳﺘﻘﺒﺎل اﳌﻜﺎﳌﺎت اﻟﻬﺎﺗﻔﻴﺔ. ﻛﻤﺎ ﳝﻜﻦ اﺳﺘﻘﺒﺎل رﺳﺎﺋﻞ
اﻟﻔﺎﻛﺲ أﻳﻀ ً ﺎ، وﻟﻜﻦ ﻳﺠﺐ اﻟﺮد أو ﻻ ً ﻋﻠﻰ ﻛﺎﻓﺔ اﳌﻜﺎﳌﺎت ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ رﻓﻊ ﺳﻤﺎﻋﺔ ﺟﻬﺎز
.ﻳﻌﺘﺒﺮ ﻫﺬا اﻟﻮﺿﻊ ﻣﻨﺎﺳﺒ ً ﺎ ﻻﺳﺘﻘﺒﺎل رﺳﺎﺋﻞ اﻟﻔﺎﻛﺲ واﳌﻜﺎﳌﺎت اﻟﺼﻮﺗﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﺣﺪ ﺳﻮاء
ﻓﻌﻨﺪ ورود ﻣﻜﺎﳌﺔ، ﺳﻴﻘﻮم اﻟﻔﺎﻛﺲ ﺑﺎﻛﺘﺸﺎف ﻣﺎ إذا ﻛﺎﻧﺖ ﻣﻜﺎﳌﺔ ﺻﻮﺗﻴﺔ )ﲟﺎ ﻓﻲ
ذﻟﻚ رﺳﺎﺋﻞ اﻟﻔﺎﻛﺲ ا ﳌ ُ ﺮﺳﻠﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻻﺗﺼﺎل اﻟﻴﺪوي( أم أﻧﻬﺎ رﺳﺎﻟﺔ ﻓﺎﻛﺲ ﻣ ُ ﺮﺳﻠﺔ
ﻣﻦ ﺧﻼل اﻻﺗﺼﺎل اﻵﻟﻲ. ﻓﺈذا ﻛﺎﻧﺖ ﻣﻜﺎﳌﺔ ﺻﻮﺗﻴﺔ، ﻳ ُ ﺼﺪر ﺟﻬﺎز اﻟﻔﺎﻛﺲ ﺻﻮت رﻧﲔ
ﳑﻴﺰ ﻟﺘﻨﺒﻴﻬﻚ ﺣﺘﻰ ﺗﺮد ﻋﻠﻰ اﳌﻜﺎﳌﺔ. ﺑﻴﻨﻤﺎ إذا ﻛﺎﻧﺖ رﺳﺎﻟﺔ ﻓﺎﻛﺲ ﻳﺘﻢ إرﺳﺎﻟﻬﺎ إﻟﻴﻚ
اﺧﺘﺮ ﻫﺬا اﻟﻮﺿﻊ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻮد اﳋﺮوج ﺑﻴﻨﻤﺎ ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ ﻗﻴﺎم ﺟﻬﺎز اﻟﺮد اﻵﻟﻲ اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﺑﺎﻟﺮد
ﻋﻠﻰ ﻛﺎﻓﺔ اﳌﻜﺎﳌﺎت. وﺳﻮف ﻳﺘﻢ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ اﻟﺼﻮﺗﻴﺔ واﺳﺘﻘﺒﺎل رﺳﺎﺋﻞ اﻟﻔﺎﻛﺲ
.ﺣﺘﻰ ﻳﺸﻴﺮ اﻟﺴﻬﻢ ﻓﻲ ﺷﺎﺷﺔ اﻟﻌﺮض إﻟﻰ اﻟﻮﺿﻊ اﳌﻄﻠﻮب
TEL FAX
05-JAN 10:30
TEL/FAX A.M.
TEL FAX
05-JAN 10:30
TEL/FAX A.M.
TEL FAX
05-JAN 10:30
TEL/FAX A.M.
TEL FAX
05-JAN 10:30
TEL/FAX A.M.
)رد آﻟﻲ( إﻻ إذا ﻛﺎن ﻗﺪ ﰎ ﺗﺴﺠﻴﻞ رﺳﺎﻟﺔ
21
:ﻳﺤﺘﻮي اﳉﻬﺎز ﻋﻠﻰ أرﺑﻌﺔ أوﺿﺎع ﻻﺳﺘﻘﺒﺎل رﺳﺎﺋﻞ اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﻮاردة
.اﻟﻔﺎﻛﺲ أو ﺳﻤﺎﻋﺔ ﻫﺎﺗﻒ ﻓﺮﻋﻲ ﻣﺘﺼﻞ ﺑﻨﻔﺲ اﳋﻂ
.ﺑﺎﻻﺗﺼﺎل اﻵﻟﻲ، ﻳﺒﺪأ اﻻﺳﺘﻘﺒﺎل ﺑﺸﻜﻞ آﻟﻲ
RESOLUTION
/RECEPTION
.
ﻣ ُ ﺴﺠﻠﺔ ﻋﺎﻣﺔ ﻛﻤﺎ ﻫﻮ ﻣﻮﺿﺢ ﻓﻲ ﺻﻔﺤﺔ
25
ﺿﺒﻂ وﺿﻊ اﻻﺳﺘﻘﺒﺎل
:( )ﻓﺎﻛﺲFax
:( )ﻫﺎﺗﻒTEL
:( )ﻫﺎﺗﻒ/ﻓﺎﻛﺲTEL/FAX
:( )رد آﻟﻲA.M.
ﺿﺒﻂ وﺿﻊ اﻻﺳﺘﻘﺒﺎل
ﻻ ﳝﻜﻦ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﻮﺿﻊ
A.M.
وﺿﻊ
.اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﻮاردة
وﺿﻊ
وﺿﻊ
وﺿﻊ
.ﺑﺸﻜﻞ آﻟﻲ
اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ
:ﻣﻼﺣﻈﺔ
Advertisement
Table of Contents
