Polycom SoundStation IP 5000 User Manual page 4

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User Guide for the Polycom
Safety Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Safety Notices-1
Polycom
End-User License Agreement for Polycom
iv
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SoundStation IP 5000 Phone
Working with Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Clearing Call List Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Editing Call List Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Working with Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Searching Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Updating Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Adding Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Updating Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Deleting Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Working with Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Searching Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Saving Corporate Directory Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Controlling What is Heard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Changing the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting Unique Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Changing the Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Changing the Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Customizing the Phone Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Changing the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Changing the Time and Date Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Changing the Time and Date Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Turning the Time and Date Display Off and On . . . . . . . . . . . . . . 32
Changing the Screen Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Changing the Backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Overall Functioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Productivity Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Testing Phone Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
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