Table of Contents
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Initial Preparation
Accessories
Controls
(Base Unit)
Setup
(Base Unit)
Setup
(Handset)
Telephone
Answering Calls
Automatic
Dialing (Handset)
Navigator
(Base Unit)
Fax
Receiving
6
Table of Contents
Included accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Accessory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ink film - installing / replacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Date and time, your logo and facsimile telephone number . . . . . . . . . . . . . . . 17
Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Battery charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Belt clip and headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Adjusting handset volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Adjusting base unit volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Phone calls - making. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Phone calls - answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Intercom calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting the auto talk feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Storing telephone numbers in the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Making a phone call with the handset using stored numbers . . . . . . . . . . . . 30
Storing names and telephone numbers in the directory . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Editing and erasing a stored item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Making a phone call using the directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Caller ID service from your phone company . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Viewing and calling back using caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Erasing caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Storing caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Visual Call Waiting (Call Waiting ID) Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Talking to the other party after fax transmission or reception . . . . . . . . . . . . 42
Sending a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Documents you can send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Sending a fax using the directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Broadcast transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Setting the unit to receive faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
TEL mode (answering all calls manually) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
FAX ONLY mode (all calls are received as faxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
TEL/FAX mode (receiving phone calls with ring signals and faxes
without ring signals when you are near the unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Pager call - when the unit receives a fax or voice message . . . . . . . . . . . . . 57
Using with a voice mail service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
For fax advantage assistance, call 1-800-435-7329.
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