I.R.I.S. READIRIS PRO 11 Quick User Manual

First steps to use Readiris Pro
1] Connect your scanner to your PC and install the software delivered with your scanner.
Test your scanner. If you experience any problem contact your scanner manufacturer.
2] Insert the auto-running Readiris CD-ROM in your PC
Fill in your user name AND your company name ("private" for home users)
Select a setup type: complete is recommended
Click on "Install"
Click on "Finish"
Insert your serial number (refer to the sticker on the DVD box) and after that please register it
The rst time you use Readiris you need to con gure your scanner (using the wizard or manually)
Using the wizard Con guring manually
Launch Readiris Pro Launch Readiris Pro
1. 1.
Click on the Readiris Pro splash screen Click on the Readiris Pro splasch screen
2. 2.
3. In the OCR Wizard, click on "Next" 3. Click on "Cancel" in the wizard screen
4. Select your scanner in the list, if your scanner is not in the list, select "Twain 4. Click on the "De ne scanner settings" button, click on the "Scanner model"
other models", click on "OK" button
Click on "Con gure", check your "Source", click on "Select" and click on "OK" Select your scanner in the list, if your scanner is not in the list, select "Twain
5. 5.
Choose the Resolution of your scanner (300 dpi are recommended) and the other models", click on "OK"
6.
Format of your document (format: A4/letter - not available if you use a Twain Click on "Con gure", check your "Source", click on "Select" and click on "OK"
6.
scanner). Choose the Resolution of your scanner (300 dpi are recommended) and the
7.
Select grayscale or color for better results Format of your document (format: A4/letter - not available if you use a Twain
7.
Click on "Next" scanner).
8.
Choose the language of your document, click on "Next" Select grayscale or color if you have a bad quality document
9. 8.
Select the output format by clicking on "Change" if necessary, click on "Next" Click on the "Language" icon to select the language of the document
10. 9.
Insert a document in your scanner and click on "GO" Click on the "Format" icon to select the output format of your document
11. 10.
Insert your document in your scanner and click on the "Scan" icon
11.
Quick User Guide
acquire and process your documents in 2 easy steps
Left Toolbar:
1
Scan your documents or open PDF or image les
Easily open image les or capture documents from scanners or digital cameras
1. Enable the proper system options if needed (Page Deskewing, Page Analysis, Page Orientation) by clicking on "Options".
2. Click on the "Source" button to select the image source; the scanning or the opening of existing les. Then click on "Scan" to start the scanning or on
"Open" to open a le from your hard disk.
Choose any document:
Complex columns, texts, graphics and tables. Laser quality, degraded or dot matrix.
Single or multipage documents, multilingual (Readiris supports up to 123 languages).
Open PDF les or documents saved in TIFF, BMP, JPEG, JPEG2000 or scanned in color, in black and white or grayscale
2
Recognize your documents
1. Click on the "Language" button and select the language document
2. De ne the output format of the OCR result by clicking on the "Format" button.
Send it automatically to the target application: Word, Excel, Acrobat, Internet Explorer, HTML editors, WordPerfect, StarO ce, etc.
Save it in the most popular output formats such as HTML, TXT, RTF, PDF, Word, Excel, etc. and:
Open automatically the application of the corresponding le to edit your document with the "Open after saving" option or
Send directly the recognized document in a new e-mail and share immediately the information!
Recreate the layout of the original document. If you choose "Recreate source document", you can activate the "Flowing Text™" mode for an easier
editing with the "Use columns instead of frames" function
3. Click on "Recognize and Save" to process your document.
Optimize the recognition with smart buttons
Right Toolbar:
If needed, the right toolbar helps you to work comfortably on the document image.
Design your own text, graphic and table zones or ask Readiris to automatically analyze the page
Design also the barcode and handprint zones when needed (Readiris doesn't identify automatically these zones, you must draw a frame around them
using the "barcode" and "handprint" buttons
De ne a limited recognition zone with the "Ignore exterior zone" button
Straighten or rotate the page
Select and sort the text zones of interest
Zoom on the document to see the details
You have transformed your documents into electronic format quickly, easily and accurately. You can now edit your
document in your favorite application, save your document for later use or distribute the document around the
world to family, friends or colleagues.
OCR Wizard
The wizard guides you through the OCR process. Answer a few question
and you'll obtain a recognized document.
Assistant OCR
L'assistant vous guide à travers le processus OCR. Répondez à quelques questions
et vous obtiendrez un document éditable.
OCR Wizard
De wizard leidt u door het OCR-proces. Beantwoord een aantal vragen en u verkrijgt meteen een herkend
document.
Scanning / Numériser / Scannen
Open or Scan
You can open a prescanned document when the "Open" button is displayed or directly scan a paper document
from Readiris when the "Scan" button is displayed. To change the "Open" button in "Scan" button click on the
"Source" button.
Ouvrir ou Numériser
Vous pouvez ouvrir un document pré-numérisé quand le bouton "Ouvrir" est a ché ou directement numériser un
document papier depuis Readiris quand le bouton "Numériser" est a ché. Pour a cher l'un ou l'autre bouton,
cliquez sur le bouton "Source".
Openen of scannen
U kunt een reeds gescand document openen wanneer de knop "Openen" wordt weergegeven of u kunt
rechtstreeks een papieren document scannen vanuit Readiris wanneer de knop "Scannen" wordt weergegeven.
Om de knop "Openen" te veranderen in de knop "Scannen", dient u op de knop "Bron" te klikken.
Source
Click on this button to select your image source: the scanning or the opening of
existing image les.
Source
Cliquez sur ce bouton pour sélectionner la source de l'image : la numérisation ou
l'ouverture de chiers image existants.
Bron
Klik op deze knop om uw beeldbron te selecteren: scannen of een bestaand
beeldbestand openen.
Options
The "Options" button allows to enable or disable 3 functions: the Page Deskewing (straightens pages),
the Page Rotation and the Page Analysis (automatically draws frames around text, tables and
graphics). Page analysis is enabled by default.
Options
Permet d'activer ou de désactiver 3 fonctions : Redressement des pages, Détecter l'orientation de la
page et Analyse de page (dessine automatiquement des cadres autour des textes, des tableaux et des
graphiques). L'analyse de page est activée par défaut.
Opties
Met behulp van de knop "Opties" kunnen drie functies worden ingeschakeld of uitgeschakeld:
Bladzijden rechtzetten, Oriëntatie bladzijde detecteren en Pagina-analyse (tekent automatisch een
kader rond tekst, tabellen en guren). Pagina-analyse is standaard ingesteld.
Scanner
Allows you to set up your scanner. Readiris works with all TWAIN scanners available on the market.
New! Indicate Readiris a timespan between 2 automatic scanning and easily scan a book on a atbed
scanner.
Numériseur
Vous permet de régler votre numériseur. Readiris fonctionne avec tous les TWAIN scanners
disponibles sur le marché. Nouveau! Indiquez à Readiris un intervalle de temps entre 2 numérisations
automatiques et numérisez facilement un livre sur un scanner à plat.
Scanner
Deze knop kunt u gebruiken om uw scanner in te stellen. Readiris ondersteunt alle TWAIN scanners
die beschikbaar zijn op de markt. Nieuw! Geef aan Readiris een tijdspanne tussen 2 automatische
scans en scan gemakkelijk een boek op een atbed scanner.
Find the latest information about Readiris Pro 11 at www.irislink.com
Premiers pas pour l'utilisation de Readiris Pro
1] Connectez votre scanner à votre PC et installez le logiciel fourni avec votre scanner.
Testez votre scanner et si vous rencontrez un quelconque problème, contactez le fabricant de votre scanner.
2] Insérez le CD-ROM Readiris à démarrage automatique dans votre PC.
Introduisez votre nom d'utilisateur ET le nom de votre société ("privé" pour les particuliers).
Veuillez sélectionner un type d'installation : l'installation standard est recommandée.
Cliquez sur "Installer".
Cliquez sur "Terminer".
Introduisez votre numéro de série (référez-vous au dos de la boite du DVD) et ensuite enregistrez-vous.
. Lors de votre première utilisation de Readiris, vous devez con gurer votre scanner
manuellement) .
A l'aide de l'assistant
Lancez Readiris Pro
1.
Cliquez sur l'écran de démarrage de Readiris Pro
2.
3. Dans l'assistant OCR, cliquez sur "Suivant"
4. Sélectionnez votre numériseur dans la liste, si votre numériseur ne gure pas
dans la liste, sélectionnez "Twain other models", cliquez sur "OK"
Cliquez sur "Con gurer", véri ez votre "Source", cliquez sur "Select" et cliquez
5.
sur "OK"
Choisissez la résolution de votre scanner (300 dpi sont recommandés) et le
6.
format de votre document (A4 - format non disponible si vous utilisez un
scanner Twain).
Sélectionnez "gris" ou "couleur" pour de meilleurs résultats
7.
Cliquez sur "Suivant"
8.
Choisissez la langue de votre document, cliquez sur "Suivant"
9.
Sélectionnez le format de sortie en cliquant sur "Modi er" si nécessaire, cliquez
10.
sur "Suivant"
Insérez un document dans votre numériseur et cliquez sur "Démarrer"
11.
Guide pratique de l'utilisateur
acquérez et traitez vos documents en 2 étapes faciles
Barre d'outils de gauche :
1
Numérisez vos documents ou ouvrez des chiers PDF ou image
Ouvrez facilement des chiers image ou saisissez vos documents à partir d'un scanner ou d'un appareil photo numérique
1. Activez les options (Redressement des pages, Détecter l' o rientation de la page, Analyse de page) en cliquant sur "Options".
2. Cliquez sur le bouton "Source" pour sélectionner la source de l'image ; la numérisation ou l' o uverture de chiers existants. Puis cliquez sur "Numériser"
pour démarrer la numérisation ou sur "Ouvrir" pour ouvrir un chier depuis votre disque dur.
Choisissez tous types de document :
Textes, tableaux, mises en page complexe, graphiques, de qualité laser ou matricielle
Des documents d'une seule ou plusieurs pages, multilingues (Readiris reconnaît jusqu'à 123 langues)
Ouvrez des chiers PDF ou aux formats JPEG, JPEG2000, TIFF, BMP,... ou numérisés en couleur, en noir et blanc ou en niveaux de gris.
2
Reconnaissez vos documents
1. Sélectionnez la langue de votre document en cliquant sur le bouton "Langues"
2. Dé nissez le format de sortie du résultat OCR (bouton "Format")
Envoyez-le automatiquement vers Word, Excel, Acrobat Reader, Internet Explorer, un éditeur HTML, WordPerfect, StarO ce, etc.
Sauvergardez-le dans les formats de sortie les plus connus tels que HTML, TXT, RTF, PDF, Word, Excel, etc. et :
Ouvrez automatiquement l'application correspondant au format choisi pour éditer votre document grâce à l' o ption "Enregistrer et ouvrir".
Envoyez directement le document reconnu par courrier électronique et partagez immédiatement l'information !
Recréez la mise en page du document original. Si vous choisissez l' o ption "Recréer le document d' o rigine", vous pouvez activer le mode "Texte Flottant™"
pour une édition plus facile en cochant la fonction "Utiliser des colonnes et non des cadres".
3. Cliquez sur "Reconnaître et Enregistrer" pour traiter votre document.
Optimisez la reconnaissance grâce à des boutons intuitifs
Barre d'outils de droite :
Si besoin, la barre d' o utils de droite vous aide à travailler confortablement sur l'image du document.
Dessinez vos propres zones de texte, de tableau et de graphique ou demandez à Readiris Pro d'analyser automatiquement la page
Dessinez également les zones de codes à barres et d' é criture manuscrite. Readiris n'identi e pas de façon automatique ces zones. Vous devez dessiner un
cadre autour de celles-ci à l'aide des boutons « codes à barres » et « écriture manuscrite »
Dé nissez une zone de reconnaissance limitée avec le bouton « Ignorer la zone extérieure »
Redressez ou faites pivoter la page
Sélectionnez et ordonnez les zones de texte selon votre intérêt
Agrandissez l'image du document pour voir les détails
Vous avez converti vos documents en format électronique avec rapidité, facilité et précision. Vous pouvez à présent les
éditer dans votre application favorite, les sauvegarder pour un usage ultérieur ou les distribuer dans le monde entier,
à votre famille, vos amis, vos collègues.
Recognition / Reconnaître / Herkennen
Recognize and Save
Perform the document recognition and save the result in the selected output format.
Reconnaître et Enregistrer
E ectuez la reconnaissance du document et sauvegardez-le dans le format de sortie sélectionné.
Herkennen en Opslaan
Voer de documentherkenning uit en sla het resultaat op in het geselecteerde output formaat.
Languages
Click on the "Language" button to select
one of the 123 languages.
Langues
Cliquez sur le bouton "Langue" pour
sélectionner l'une des 123 langues.
Talen
Klik op de knop "Talen" om één van de
123 talen te selecteren.
Trouvez les dernières informations sur Readiris Pro 11 sur www.irislink.com
1] Sluit uw scanner aan op uw pc en installeer de bijgeleverde software.
Test uw scanner. Neem bij problemen contact op met de fabrikant van uw scanner.
2] Plaats de zelfstartende Readiris cd-rom in uw pc.
Vul uw gebruikersnaam én de rmanaam in ("privé" voor thuisgebruikers).
Kies het gewenste type installatie: de volledige installatie wordt aangeraden
Klik op "Installeren"
Klik op "Voltooien"
Vul het serienummer in (dat zich op de DVD-doos bevindt) en registreer het nadien
Volg de instructies op het scherm, klik op "Beëindigen".
(à l'aide de l'assistant ou
De eerste keer dat u Readiris gebruikt moet u uw scanner con gureren
Con guration manuelle Met de wizard
Lancez Readiris Pro
1. 1. Start Readiris Pro op
Cliquez sur l'écran de démarrage de Readiris Pro
2. 2. Klik op het Readiris Pro startscherm
3. Cliquez sur "Annuler" dans l'écran de l'assistant
3. Klik op de knop "Volgende" in de OCR wizard
4. Cliquez sur l'icône "Numériseur" et suivez le processus de con guration Selecteer uw scanner in de lijst. Selecteer "Twain other models" indien uw
4.
5. Sélectionnez votre numériseur dans la liste, si votre numériseur ne gure pas scanner niet in de lijst voorkomt. Klik op "OK"
dans la liste, sélectionnez "Twain other models", cliquez sur "OK"
Klik op de knop "Con gureren" en veri eer uw beeldbron. Klik op "Selecteren"
5.
Cliquez sur "Con gurer", véri ez votre "Source", cliquez sur "Select" et cliquez
6. en klik op "OK"
sur "OK"
Kies de resolutie van uw scanner (een resolutie van 300 dpi wordt aanbevolen)
6.
Choisissez la résolution de votre scanner (300 dpi sont recommandés) et le
7. en het formaat van uw document (formaat A4 – niet beschikbaar als u een
format de votre document (A4 – format non disponible si vous utilisez un
Twain-scanner gebruikt)
scanner Twain).
Selecteer de kleurmodus grijswaarden of kleur voor een beter resultaat
7.
Sélectionnez "gris" ou "couleur" pour de meilleurs résultats
8. Klik op de knop "Volgende"
8.
Cliquez sur l'icône "Langue" pour sélectionner la langue du document
9. Kies de taal van uw document, klik op de knop "Volgende"
9.
Cliquez sur l'icône "Format" pour sélectionner le format de sortie de votre
10. Selecteer het gewenste uitvoerformaat door indien nodig op "Wijzigen" te
10.
document
klikken. Klik op de knop "Volgende"
Insérez un document dans votre numériseur et cliquez sur "Numériser"
11. Plaats een document in uw scanner en klik op "Starten"
11.
Linkerwerkbalk:
1
Scan uw documenten of open PDF- of beeldbestanden
Open gemakkelijk beeldbestanden of haal documenten op van scanners of digitale camera's.
1. Schakel indien nodig de juiste systeemopties in
2. Klik op de knop "Bron" om de beeldbron te selecteren: scannen of bestaande bestanden openen. Klik vervolgens op "Scannen" om het scannen te starten
of op "Openen" om een bestand op uw harde schijf te openen.
Kies om het even welk document:
Complexe kolommen, teksten, guren en tabellen. Laserkwaliteit, verlaagde kwaliteit of dot matrix.
Documenten bestaande uit één of meer bladzijden, meertalig (Readiris ondersteunt tot 123 talen).
Open PDF-bestanden of documenten opgeslagen in TIFF-, BMP-, JPEG- en JPEG2000-formaat of gescand in kleur, zwart-wit of grijswaarden.
2
Uw documenten herkennen
1. Klik op de knop "Taal" en selecteer de taal
2. Bepaal het uitvoerformaat van het OCR-resultaat door te klikken op de knop "Formaat".
Stuur het automatisch naar de doeltoepassing: Word, Excel, Acrobat, Internet Explorer, HTML-editors, WordPerfect, StarO ce enz.
Sla het document in de meest populaire uitvoerformaten zoals HTML, TXT, RTF, PDF, Word, Excel enz.
Open automatisch de toepassing van het overeenkomende bestand om uw document te bewerken met de optie "Opslaan en openen" of
Stuur het herkende document rechtstreeks mee met een nieuwe e-mail en verdeel de informatie onmiddellijk!
Hercreëer de lay-out van het oorspronkelijke document. Als u "Brondocument hercreëren" kiest, kunt u de modus "Flowing Text™" activeren om
gemakkelijker te kunnen bewerken met de functie "Kolommen gebruiken in de plaats van kaders".
3. Klik op "Herkennen en Opslaan" om uw document te verwerken.
Rechterwerkbalk:
Indien nodig helpt de rechterwerkbalk u om comfortabel te werken op het documentbeeld.
Maak uw eigen tekst-, guur- en tabelzones of vraag Readiris om de pagina automatisch te analyseren
Ontwerp indien nodig ook barcode en handgeschreven zones. Readiris herkent niet automatisch deze zones, je moet een rechthoek er omheen tekenen
door de barcode en handschrift knoppen te gebruiken
Bepaal een beperkte herkenningszone met de knop "Buitenkant van zone negeren"
Zet de bladzijde recht of roteer de bladzijde
Selecteer en sorteer de gewenste tekstzones
Zoom in op het document om details te bekijken
U heeft uw documenten snel, eenvoudig en nauwkeurig omgezet in een elektronisch formaat. U kunt uw document
nu bewerken in uw favoriete toepassing, uw document opslaan voor toekomstig gebruik of het document de
wereld rondsturen naar familie, vrienden of collega's.
Learn
Enable or disable the interactive learning
phase. Interactive Learning is enabled by
default.
Apprentissage
Activez ou désactivez la phase
d'apprentissage interactif. L'apprentissage
interactif est activé par défaut.
Leren
Schakel de interactieve leerfase in of
uit. Interactief leren is standaard
ingeschakeld.
Eerste stappen bij het gebruik van Readiris Pro
(manueel of met de wizard)
Handmatig con gureren
1. Start Readiris Pro op
2. Klik op het Readiris Pro startscherm
3. Klik op "Annuleren" in het wizardscherm
Klik op de knop "Scannerinstelling bepalen", klik op de knop "Scannermodel"
4.
Selecteer uw scanner in de lijst. Selecteer "Twain other models" indien uw
5.
scanner niet in de lijst voorkomt. Klik op "OK"
Klik op de knop "Con gureren" en veri eer uw beeldbron. Klik op "Selecteren"
6.
en klik op "OK"
Kies de resolutie van uw scanner (een resolutie van 300 dpi wordt aanbevolen)
7.
en het formaat van uw document (formaat A4 – niet beschikbaar als u een
Twain-scanner gebruikt)
Selecteer de kleurmodus grijswaarden of kleur voor een beter resultaat
8.
Klik op de knop "Taal" om de taal van het document aan te geven
9.
Klik op de knop "Formaat" om het uitvoerformaat van uw document te
10.
selecteren
Plaats een document in uw scanner en klik op de knop "Scannen"
11.
Snelle startgids
uw documenten in twee eenvoudige stappen verwerven
door op "Opties" te klikken.
(Bladzijden rechtzetten, Pagina-analyse, Oriëntatie bladzijde detecteren)
Optimaliseer de herkenning met knoppen
Select Window
Tip / Astuces / Tip
Sélectionnez la fenêtre
Selecteer vensters When your document is open in Readiris, use your right-click to access useful
Draw text window functions:
Dessinez une fenêtre texte
Magnifying glass
Teken tekstvensters
Copy as Text: allows to select a text zone and to paste it into any application: the text is
Draw graphic window
immediately retyped!
Dessinez une fenêtre graphique
View: gives access to the di erent zoom levels
Teken gra sche vensters
Window: allows to change the block type (Text/Table/Graphic) or to delete it if you don't
Draw table window
want to recognize it.
Dessinez une fenêtre tableau
Teken tabelvensters
Quand votre document est ouvert dans Readiris, utilisez votre clique-droit pour
Draw barcode window
accéder à des fonctions pratiques :
Dessinez une fenêtre codes à barres
Loupe
Teken barcodevensters
Copier comme texte : permet de sélectionner une zone de texte et de la coller dans toute
Draw handprint window
Dessinez une fenêtre écriture manuscrite application : le texte est immédiatement retapé !
Teken handgeschrevenvensters
Vue : donne accès aux di érents niveaux de zoom
Analyze page Fenêtre : permet de changer le type du bloc (Texte/Graphique/Tableau) ou de le supprimer
Analyse de page
si vous ne souhaitez pas le reconnaître.
Pagina analyseren
Als uw document geopend is in Readiris, klik dan met de rechter-muisknop om
Ignore Exterior Zone
toegang te krijgen tot een aantal nuttige functies:
Ignorer la zone extérieure
Buitenkant van zone negeren Vergrootglas
Deskew page Kopiëren als tekst: maakt het mogelijk een tekstzone te selecteren en deze in om het even
Redresser la page
welke toepassing te plakken: de tekst wordt onmiddellijk hertypt!
Bladzijden rechtzetten
Bekijken: biedt toegang tot de verschillende zoomniveaus
Select and sort windows
Venster: maakt het mogelijk om het bloktype te wijzigen (Tekst/Figuur/ Tabelvenster) of
Sélectionner et trier les fenêtres
om het te verwijderen als u het niet wil herkennen.
Tekstvenster selecteren en ordenen
Fit to window
Pleine page
Volle bladzijde
Fit to width
Status Windows : Indicates all the useful information about the scanned document.
Pleine largeur
Volle breedte
Fenêtre d' é tat : Indique toutes les informations utiles au sujet des documents numérisés.
Actual size
Windows status : Toont alle nodige informaties over de gescande documenten.
Taille réelle
Ware grootte
Multipage
Rotate the image
Represents the various images opened in Readiris. The current
Rotation de l'image
page is highlighted.
Rotatie van het beeld
Pages multiples
Magnifying glass
Représente les di érentes pages ouvertes dans Readiris. La page
Loupe
en cours est mise en évidence.
Vergrootglas
Meerbladig
Print the document thumbnails
Imprimer les "imagettes" des documents Geeft de verschillende afbeeldingen weer die geopend zijn in
Beeld van de geprinte documenten Readiris. De huidige pagina is geselecteerd.
Format
Select the output target (Word, Excel, HTML editor, WordPad, Acrobat Reader, StarO ce or any other external
output formats). You can even send the recognized document into a new e-mail and immediately share the
information! Choose the text formatting of the recognized document, running text, word formatting or full
autoformatting. In that case you can activate the "Flowing Text™" mode with the option "Use columns instead
of frames" for an easier editing.
Format
Sélectionnez le format de sortie (Word, Excel, éditeur HTML, WordPad, Acrobat Reader, StarO ce ou n'importe
quel format de sortie externe). Vous pouvez même envoyer le document reconnu dans un nouvel e-mail et
partager immédiatement l'information ! Choisissez le formatage de texte du document reconnu: texte continu,
formatage des mots ou formatage automatique complet. Dans ce dernier cas, vous pouvez activer le mode
"Texte Flottant™" en cochant la fonction « Utiliser des colonnes et non des cadres » pour une édition plus facile.
Formaat
Selecteer het uitvoerdoel (Word, Excel, HTML editor, WordPad, Acrobat Reader, StarO ce of andere externe
uitvoerformaten). U kunt het herkende document zelfs met een nieuwe e-mail meesturen en de informatie
onmiddellijk delen! Kies het tekstformaat van het herkende document, lopende tekst, woordformatering of
volledige autoformatering. In dat geval kunt u de modus "Flowing Text™" activeren met de optie "Kolommen
gebruiken in de plaats van kaders" om gemakkelijker te bewerken.
U vindt de laatste informatie omtrent Readiris Pro 11 op www.irislink.com
.