AccesStyle WM42 User Manual

Table of Contents

Quick Links

Download this manual

Accesstyle WM42

User Manual

v.1.2-eng

2024

Table of Contents

Need help?

Do you have a question about the WM42 and is the answer not in the manual?

Questions and answers

Summary of Contents for AccesStyle WM42

Page 1 Accesstyle WM42 User Manual v.1.2-eng 2024...
Page 2: Table Of Contents
Contents Contents Safety information..................6 Conventions................................6 Product statements............................. 6 Learn about the printer................9 Printer conﬁguration............................9 Using the control panel............................ 10 Customizing the home screen........................10 Changing the language of the on‑screen keyboard................10 Understanding the status of the indicator light...................11 Selecting paper..............................11 Set up, install, and conﬁgure..............
Page 3 Contents Printing conﬁdential and other held jobs....................50 Printing a font sample list..........................51 Placing separator sheets between copies....................51 Canceling a print job............................51 Adjusting toner darkness..........................51 Copy......................52 Using the automatic document feeder and scanner glass..............52 Making copies..............................52 Copying photos..............................52 Copying on letterhead.............................
Page 4 Contents Scanning to a computer........................... 61 Scanning to an FTP server using a shortcut....................62 Scanning to a network folder using a shortcut..................62 Scanning to a ﬂash drive..........................63 Use printer menus..................65 Menu map................................65 Device.................................. 66 Print..................................78 Paper..................................83 Copy..................................86 Fax..................................
Page 5 Contents Enabling the USB port............................ 184 Network connection problems........................184 Issues with supplies............................186 Clearing jams..............................187 Paper feed problems.............................202 E-mailing problems............................205 Faxing problems............................. 206 Scanning problems............................210 Contacting customer support........................217...
Page 6: Safety Information
Safety information Safety information Conventions Note: A note identiﬁes information that could help you. Warning: A warning identiﬁes something that could damage the product hardware or software. CAUTION: A caution indicates a potentially hazardous situation that could injure you. Diﬀerent types of caution statements include: CAUTION—POTENTIAL INJURY: Indicates a risk of injury.
Page 7 Safety information CAUTION—POTENTIAL INJURY: Do not cut, twist, bind, crush, or place heavy objects on the power cord. Do not subject the power cord to abrasion or stress. Do not pinch the power cord between objects such as furniture and walls. If any of these things happen, a risk of ﬁre or electrical shock results. Inspect the power cord regularly for signs of such problems.
Page 8 Safety information CAUTION—TIPPING HAZARD: To reduce the risk of equipment instability, load each tray separately. Keep all other trays closed until needed. CAUTION—HOT SURFACE: The inside of the printer might be hot. To reduce the risk of injury from a hot component, allow the surface to cool before touching it.
Page 9: Learn About The Printer
Learn about the printer Learn about the printer Printer conﬁguration Automatic document feeder (ADF) ADF tray ADF bin Control panel Standard bin Multipurpose feeder Standard 250‑sheet tray Optional 550‑sheet tray...
Page 10: Using The Control Panel
Learn about the printer Using the control panel Control panel part Function • Display View printer messages and supply status. • Set up and operate the printer. Power button Turn on or turn oﬀ the printer. Note: To turn oﬀ the printer, press and hold the power button for ﬁve seconds. Home button Go to the home screen.
Page 11: Understanding The Status Of The Indicator Light
Learn about the printer Understanding the status of the indicator light Indicator light Printer status Oﬀ The printer is oﬀ or in Hibernate mode. Blue The printer is ready or processing data. The printer requires user intervention. Blinking red Solid amber The printer is in Sleep mode.
Page 12: Unacceptable Paper
Learn about the printer Moisture content The amount of moisture in paper aﬀects both print quality and the printer ability to feed the paper correctly. Leave paper in its original wrapper until you use it. Exposure of paper to moisture changes can degrade its performance.
Page 13: Storing Paper
Learn about the printer • When in doubt, contact your paper supplier. • When printing on letterhead, load the paper in the proper orientation for your printer. Storing paper Use these paper storage guidelines to help avoid jams and uneven print quality: •...
Page 14 Learn about the printer Paper size Standard Optional Multipurpose Two‑sided 2 50‑sheet tray 550‑sheet tray feeder printing Oﬁcio (Mexico) 2 15.9 x 340.4 mm (8.5 x 13.4 in.) Hagaki 1 00 x 148 mm (3.94 x 5.83 in.) Statement 1 39.7 x 215.9 mm (5.5 x 8.5 in.) Executive 1 84.2 x 266.7 mm...
Page 15: Supported Paper Types
Learn about the printer Paper size Standard Optional Multipurpose Two‑sided 2 50‑sheet tray 550‑sheet tray feeder printing 9 Envelope 9 8.4 x 225.4 mm (3.875 x 8.9 in.) 0 Envelope 04.8 x 241.3 mm (4.12 x 9.5 in.) DL Envelope 1 10 x 220 mm (4.33 x 8.66 in.) C5 Envelope...
Page 16: Supported Paper Weights
Learn about the printer Paper type Standard Optional Multipurpose Two‑sided Automatic 2 50‑sheet tray 550‑sheet tray feeder printing document feeder Letterhead Preprinted Colored Paper Light Paper Heavy Paper Rough/Cotton Envelope Rough envelope * One‑sided paper labels are supported for occasional use of less than 20 pages per month. Vinyl, pharmacy, or two‑sided labels are not supported.
Page 17: Set Up, Install, And Configure
Set up, install, and conﬁgure Set up, install, and conﬁgure Selecting a location for the printer • Leave enough room to open trays, covers, and doors and to install hardware options. • Set up the printer near an electrical outlet. CAUTION—POTENTIAL INJURY: To avoid the risk of ﬁre or electrical shock, connect the power cord to an appropriately rated and properly grounded electrical outlet that is near the product and easily accessible.
Page 18: Attaching Cables
Set up, install, and conﬁgure Front 305 mm (12 in.) Note: The minimum space needed in front of the printer is 76 mm (3 in.). Left side 110 mm (4.33 in.) Attaching cables CAUTION—SHOCK HAZARD: To avoid the risk of electrical shock, do not set up this product or make any electrical or cabling connections, such as the power cord, fax feature, or telephone, during a lightning storm.
Page 19: Installing Optional Trays
Set up, install, and conﬁgure Printer port Function USB printer port Connect the printer to a computer. Ethernet port Connect the printer to a network. Power cord socket Connect the printer to a properly grounded electrical outlet. Installing optional trays CAUTION—SHOCK HAZARD: To avoid the risk of electrical shock, if you are accessing the controller board or installing optional hardware or memory devices sometime after setting up the printer, then turn the printer oﬀ, and unplug the power cord from the electrical outlet before continuing.
Page 20: Setting Up The Printer To Fax
Set up, install, and conﬁgure Setting up the printer to fax Setting up the fax function using analog fax Notes: • This feature is available only in some printer models. • Some connection methods are applicable only in some countries or regions. •...
Page 21: Using The Embedded Web Server
Set up, install, and conﬁgure Using the Embedded Web Server Open a web browser, and then type the printer IP address in the address ﬁeld. Notes: • View the printer IP address on the home screen. The IP address appears as four sets of numbers separated by periods, such as 123.123.123.123.
Page 22: Setting Up Fax Using A Standard Telephone Line
Set up, install, and conﬁgure Setting up fax using a standard telephone line Note: These instructions apply only to printers that support analog fax. CAUTION—SHOCK HAZARD: To avoid the risk of electrical shock, do not set up this product or make any electrical or cabling connections, such as the power cord, fax feature, or telephone, during a lightning storm.
Page 23 Set up, install, and conﬁgure Notes: • You can set the printer to receive faxes automatically (set Auto Answer to On) or manually (set Auto Answer to Oﬀ). • If you want to receive faxes automatically, then set the printer to pick up on a speciﬁed number of rings. Setup 2: Printer is sharing the line with an answering machine Note: If you subscribe to a distinctive ring service, then make sure that you set the correct ring pattern for the printer.
Page 24: Setting Up Fax In Countries Or Regions With Different Telephone Wall Jacks And Plugs
Set up, install, and conﬁgure Connected to diﬀerent wall jacks Connect one end of the telephone cable to the line port of the printer. Connect the other end of the cable to an active analog wall jack. Notes: • If you have only one telephone number on your line, then set the printer to receive faxes automatically. •...
Page 25 Set up, install, and conﬁgure CAUTION—SHOCK HAZARD: To avoid the risk of electrical shock, do not use the fax feature during a lightning storm. CAUTION—POTENTIAL INJURY: To reduce the risk of ﬁre, use only a 26 AWG or larger telecommunications (RJ-11) cord when connecting this product to the public switched telephone network.
Page 26: Connecting To A Distinctive Ring Service
Set up, install, and conﬁgure Connecting the printer to a non‑RJ‑11 wall jack Connect one end of the telephone cable to the line port of the printer. Connect the other end of the cable to the RJ‑11 adapter, and then connect the adapter to the wall jack. If you want to connect another device with a non‑RJ‑11 connector to the same wall jack, then connect it directly to the telephone adapter.
Page 27: Setting The Fax Date And Time
Set up, install, and conﬁgure Setting the fax date and time Note: Make sure that fax is conﬁgured. For more information, see the Setting up the printer to fax section. From the home screen, touch Settings > Device > Preferences > Date and Time > Conﬁgure. Conﬁgure the settings.
Page 28 Set up, install, and conﬁgure • For e‑mail service providers that are not on the list, contact your provider and ask for the settings. Click Save. Using the Settings menu in the printer From the home screen, touch Settings > E‑mail > E‑mail Setup. Conﬁgure the settings.
Page 29 Set up, install, and conﬁgure Setting Value Device UserID Your e‑mail address App password Device Password Note: To create an app password, go to the AOL Account Security page, log in to your account, and then click Generate app password. Comcast Mail Setting Value...
Page 30 Set up, install, and conﬁgure Setting Value Device Password App password Notes: • To create an app password, go to the Google Account Security page, log in to your account, and then from the “Signing in to Google” section, click App passwords.
Page 31 Set up, install, and conﬁgure NetEase Mail (mail.126.com) Note: Make sure that the SMTP service is enabled on your account. To enable the service, from the NetEase Mail home page, click Settings > POP3/SMTP/IMAP, and then enable either IMAP/SMTP service or POP3/SMTP service.
Page 32 Set up, install, and conﬁgure NetEase Mail (mail.yeah.net) Note: Make sure that the SMTP service is enabled on your account. To enable the service, from the NetEase Mail home page, click Settings > POP3/SMTP/IMAP, and then enable either IMAP/SMTP service or POP3/SMTP service.
Page 33 Set up, install, and conﬁgure QQ Mail Note: Make sure that the SMTP service is enabled on your account. To enable the service, from the QQ Mail home page, click Settings > Account. From the POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV Service section, enable either POP3/SMTP service or IMAP/SMTP service. Setting Value Primary SMTP Gateway...
Page 34: Yahoo! Mail
Set up, install, and conﬁgure Sohu Mail Note: Make sure that the SMTP service is enabled on your account. To enable the service, from the Sohu Mail home page, click Options > Settings > POP3/SMTP/IMAP, and then enable either IMAP/SMTP service or POP3/SMTP service.
Page 35: Loading Paper And Specialty Media
Set up, install, and conﬁgure Setting Value Reply Address Your e‑mail address SMTP Server Authentication Login / Plain Device‑Initiated E‑mail Use Device SMTP Credentials Device UserID Your e‑mail address Device Password Account password or app password Notes: • For accounts with two‑step veriﬁcation disabled, use your account password.
Page 36 Set up, install, and conﬁgure Adjust the guides to match the size of the paper that you are loading. Flex, fan, and align the paper edges before loading. Load the paper stack with the printable side facedown, and then make sure that the guides ﬁt snugly against the paper.
Page 37: Loading The Multipurpose Feeder
Set up, install, and conﬁgure Loading the multipurpose feeder Open the multipurpose feeder. Flex, fan, and align the paper edges before loading. Load paper with the printable side faceup. Notes: • Load letterhead faceup with the header toward the rear of the printer for one‑sided printing. •...
Page 38: Linking Trays
Set up, install, and conﬁgure Adjust the guide to match the size of the paper that you are loading. From the control panel, set the paper size and paper type to match the paper loaded. Linking trays From the home screen, touch Settings > Paper > Tray Conﬁguration > select a paper source. Set the same paper size and paper type for the trays that you are linking.
Page 39: Installing The Fax Driver
Set up, install, and conﬁgure Installing the fax driver Go to our website or the place where you purchased the printer, and then obtain the installer package. Run the installer, and then follow the instructions on the computer screen. Adding printers to a computer Before you begin, do one of the following: •...
Page 40: Updating Firmware
Set up, install, and conﬁgure Notes: • To use the Macintosh print driver, select either AirPrint or Secure AirPrint. • If you want custom printing features, then select the manufacturer print driver. To install the driver, “Installing the printer software” on page Add the printer.
Page 41: Adding Available Options In The Print Driver
Set up, install, and conﬁgure Adding available options in the print driver For Windows users Open the printers folder. Select the printer you want to update, and then do either of the following: • For Windows 7 or later, select Printer properties. •...
Page 42: Connecting The Printer To A Wireless Network Using Wi-Fi Protected Setup (Wps)
Set up, install, and conﬁgure Connecting the printer to a wireless network using Wi‑Fi Protected Setup (WPS) Before you begin, make sure that: • The access point (wireless router) is WPS‑certiﬁed or WPS‑compatible. For more information, see the documentation that came with your access point. •...
Page 43 Set up, install, and conﬁgure Notes: • By default, the Wi-Fi Direct network password is not visible on the printer display. To show the password, enable the password peek icon. From the home screen, touch Settings > Security > Miscellaneous > Enable Password/PIN Reveal.
Page 44: Deactivating The Wi-Fi Network
Set up, install, and conﬁgure For Macintosh users Click the wireless icon, and then select the printer Wi‑Fi Direct name. Note: The string DIRECT-xy (where x and y are two random characters) is added before the Wi-Fi Direct name. Type the Wi‑Fi Direct password. Note: Switch your computer back to its previous network after disconnecting from the Wi-Fi Direct network.
Page 45: Secure The Printer
Secure the printer Secure the printer Locating the security slot The printer is equipped with a security lock feature. Attach a security lock compatible with most laptop computers in the location shown to secure the printer in place. Erasing printer memory To erase volatile memory or buﬀered data in your printer, turn oﬀ...
Page 46: Statement Of Volatility
Secure the printer Statement of Volatility Your printer contains various types of memory that can store device and network settings, and user data. Type of memory Description Volatile memory Your printer uses standard random access memory (RAM) to temporarily buﬀer user data during simple print jobs.
Page 47: Print
Print Print Printing from a computer Note: For labels, card stock, and envelopes, set the paper size and type in the printer before printing the document. From the document that you are trying to print, open the Print dialog. If necessary, adjust the settings. Print the document.
Page 48: Printing From A Flash Drive
Print Select a printer, and then adjust the settings, if necessary. Print the document. Printing from a ﬂash drive Insert the ﬂash drive. Notes: • If you insert the ﬂash drive when an error message appears, then the printer ignores the ﬂash drive. •...
Page 49: Supported Flash Drives And File Types
Print Supported ﬂash drives and ﬁle types Flash drives Notes: – The printer supports high‑speed ﬂash drives with full‑speed standard. – Flash drives must support the File Allocation Table (FAT) system. Many ﬂash drives are tested and approved for use with the printer. For more information, contact the place where you purchased the printer.
Page 50: Printing Confidential And Other Held Jobs
Print Setting Description Max Invalid PIN Set the limit for entering an invalid PIN. Note: When the limit is reached, the print jobs for that user name are deleted. Conﬁdential Job Set an individual expiration time for each held job before it is automatically deleted from Expiration the printer memory, hard disk, or intelligent storage drive.
Page 51: Printing A Font Sample List
Print Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Click Print. From the printer home screen, release the print job.
Page 52: Copy
Copy Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Copy Using the automatic document feeder and scanner glass Automatic document feeder (ADF)
Page 53: Copying On Letterhead
Copy Copying on letterhead Load an original document into the ADF tray or on the scanner glass. From the home screen, touch Copy > Copy From > select the size of the original document. Touch Copy To, and then select the paper source that contains the letterhead. If you loaded the letterhead into the multipurpose feeder, then touch Copy To >...
Page 54: Copying Cards
Copy Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Copying cards Load a card on the scanner glass.
Page 55: E-Mail
E-mail Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. E-mail Using the automatic document feeder and scanner glass Не...
Page 56: Creating An E-Mail Shortcut
E-mail Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Creating an e-mail shortcut From the home screen, touch E‑mail.
Page 57: Fax
Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Using the automatic document feeder and scanner glass Не...
Page 58: Scheduling A Fax
Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Click Fax > Enable fax > Always display settings prior to faxing, and then enter the recipient number. If necessary, conﬁgure other fax settings.
Page 59: Adjusting The Fax Darkness
Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Adjusting the fax darkness Note: Make sure that fax is conﬁgured.
Page 60 Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Notes: • View the printer IP address on the home screen. The IP address appears as four sets of numbers separated by periods, such as 123.123.123.123.
Page 61: Scan
Scan Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Scan Using the automatic document feeder and scanner glass Не...
Page 62: Scanning To An Ftp Server Using A Shortcut
Scan Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. For Macintosh users Note: Make sure that the printer is added to the computer.
Page 63: Scanning To A Flash Drive
Scan Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. From the Shortcut Type menu, select Network Folder, and then conﬁgure the settings. Apply the changes.
Page 64 Scan Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение.
Page 65: Use Printer Menus
Use printer menus Use printer menus Menu map • • Device Preferences Restore Factory Defaults • • Maintenance Eco‑Mode • • Visible Homescreen Icons Remote Operator Panel • • Update Firmware Notiﬁcations • • About this Printer Power Management • Anonymous Data Collection Print •...
Page 66: Device
Use printer menus Device Preferences Menu item Description Display Language Set the language of the text that appears on the display. [ List of languages] Country/Region Identify the country or region where the printer is conﬁgured to operate. List of countries or regions] Run initial setup Run the setup wizard.
Page 67 Use printer menus Menu item Description Flash Drive Access Enable access to the ﬂash drive. Disabled Enabled* One Page Flatbed Scanning Set the printer to scan any type of job involving the scanner glass as a single page. Oﬀ* Note: The printer returns to the home screen after performing a single ﬂatbed scan instead of displaying prompts.
Page 68: Remote Operator Panel
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 69 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Notiﬁcations Не...
Page 70 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 71: Power Management
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 72: Restore Factory Defaults
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 73: Maintenance
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Maintenance Conﬁg Menu Не...
Page 74 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Menu item Description Tray Conﬁguration...
Page 75 Use printer menus Menu item Description Print Conﬁguration Set a text point-size value below which the high‑frequency screens are used when printing font data. Font Sharpening 0 –150 (24*) Print Conﬁguration Adjust the toner density when printing or copying documents. Print Density Disabled 1 –5 (3*)
Page 76: Out Of Service Erase
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 77: Visible Home Screen Icons
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Visible Home Screen Icons Не...
Page 78: Print
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Print Layout Не...
Page 79 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 80 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Quality Не...
Page 81 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 82 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 83: Paper
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 84: Media Configuration
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 85: Custom Scan Sizes
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Custom Scan Sizes Не...
Page 86: Copy
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Copy Copy Defaults Не...
Page 87: Fax
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Advanced Imaging Не...
Page 88 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 89: Fax Send Settings
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 90 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 91 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 92: Fax Receive Settings
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 93 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 94 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 95: Fax Cover Page
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Fax Cover Page Не...
Page 96: Speaker Settings
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 97: Voip Settings
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. VoIP Settings Не...
Page 98 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 99: Fax Server Setup
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Fax Server Setup General Fax Settings Не...
Page 100 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 101 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Fax Server Scan Settings Не...
Page 102: E-Mail
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 103: E-Mail Defaults
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 104 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 105: Advanced Imaging
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 106 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 107 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 108: Ftp
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 109 Use printer menus Description Menu item Resolution Set the resolution of the scanned image. 7 5 dpi 50 dpi* 00 dpi 00 dpi 00 dpi 6 00 dpi Darkness Adjust the darkness of the scanned image. –9 (5*) Orientation Specify the orientation of the original document. Portrait* Landscape Original Size...
Page 110: Usb Drive
Use printer menus Menu item Description Photo Default Set the quality of photo on the scanned image. 5 –95 (50*) Transmission Log Print a transmission log for FTP scans. Print Log* Do Not Print Log Print Only For Error Log Paper Source Specify the paper source for printing FTP logs.
Page 111 Use printer menus Description Menu item Resolution Set the resolution of the scanned image. 7 5 dpi 50 dpi* 00 dpi 00 dpi 00 dpi 6 00 dpi Darkness Adjust the darkness of the scanned image. –9 (5*) Orientation Specify the orientation of the original document. Portrait* Landscape Original Size...
Page 112: Flash Drive Print
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 113: Network/Ports
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 114 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 115 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 116 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 117: Mobile Services Management
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 118 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 119 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 120 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 121 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 122 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 123: Lpd Configuration
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 124 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 125: Restrict External Network Access
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 126: Security
Use printer menus Description Menu item Subject Specify the subject and message of the notiﬁcation e‑mail. Message Note: An asterisk (*) next to a value indicates the factory default setting. Security Login Methods Public Menu item Description Manage Permissions Control access to the printer functions. Function Access Manage Shortcuts Create Proﬁles...
Page 127: Local Accounts
Use printer menus Menu item Description Manage Permissions Control access to the printer management options. Device Management Remote Management Firmware Updates Embedded Web Server Access Import / Export All Settings Out of Service Erase Local Accounts Menu item Description Add User Create local accounts to manage access to the printer functions.
Page 128: Schedule Usb Devices
Use printer menus Menu item Menu item Device Certiﬁcates Generate, delete, or view device certiﬁcates. Manage CA Certiﬁcates Load, delete, or view Certiﬁcate Authority (CA) certiﬁcates. Schedule USB Devices Menu item Description Schedules Schedule access to the front USB port. Add New Schedule Login Restrictions Не...
Page 129: Erase Temporary Data Files
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 130: Reports
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 131: Troubleshooting
Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Print Не...
Page 132 Use printer menus Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 133: Maintain The Printer
Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 134: Viewing Reports
Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Viewing reports From the home screen, touch Settings >...
Page 135 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 136 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 137: Replacing The Imaging Unit
Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Insert the new toner cartridge into the imaging unit until it clicks into place.
Page 138 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 139 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Twist the blue latch, and then remove the toner cartridge from the used imaging unit.
Page 140: Replacing The Tray
Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Insert the new imaging unit.
Page 141 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Open the front door.
Page 142 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Position the printer on its side.
Page 143 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Insert the new pick roller assembly.
Page 144 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Replacing the tray separator roller Remove the tray, and then remove the used separator roller.
Page 145 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Replacing the ADF separator pad Open the ADF cover.
Page 146 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Insert the new separator pad until it clicks into place.
Page 147: Resetting The Supply Usage Counters
Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Resetting the supply usage counters From the home screen, touch Settings >...
Page 148: Cleaning The Scanner
Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Notes: •...
Page 149 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. •...
Page 150 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Open the front door.
Page 151 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Position the printer on its side.
Page 152 Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Insert the pick roller assembly.
Page 153: Saving Energy And Paper
Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Saving energy and paper Conﬁguring the power save mode settings Sleep mode...
Page 154: Shipping The Printer
Maintain the printer Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. •...
Page 155: Troubleshoot A Problem
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 156: Printing Problems
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 157: Dark Print
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 158 Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Note: Before solving the problem, print the Print Quality Test Pages.
Page 159: Fine Lines Are Not Printed Correctly
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 160: Folded Or Wrinkled Paper
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 161: Gray Background
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 162 Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 163: Incorrect Margins
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Incorrect margins Не...
Page 164 Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 165: Mottled Print And Dots
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 166: Paper Curl
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 167: Print Crooked Or Skewed
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 168: Solid Black Pages
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 169 Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 170: Toner Easily Rubs Off
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 171: Horizontal Light Bands
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 172: Vertical Light Bands
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Action Step 2 Go to step 3.
Page 173: Vertical White Lines
Troubleshoot a problem Action Step 2 Go to step 3. The problem is solved. Check the status of the toner cartridge. From the control panel, navigate to: Settings > Reports > Device > Device Statistics From the Supply Information section of the pages printed, check the status of the toner cartridge.
Page 174: Vertical Dark Bands
Troubleshoot a problem Action Step 2 Contact customer The problem is support. solved. Depending on your operating system, specify the paper type from the Printing Preferences or Print dialog. Notes: • Make sure that the setting matches the paper loaded. •...
Page 175: Vertical Dark Lines Or Streaks
Troubleshoot a problem Action Step 2 Go to step 3. The problem is solved. Remove, and then insert the imaging unit. Warning—Potential Damage: Do not expose the imaging unit to direct light for more than 10 minutes. Extended exposure to light may cause print quality problems. Warning—Potential Damage: Do not touch the photoconductor drum under the imaging unit.
Page 176: Vertical Dark Streaks With Print Missing
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 177: Repeating Defects
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 178: Print Jobs Do Not Print
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 179: Confidential And Other Held Documents Do Not Print
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Conﬁdential and other held documents do not print Не...
Page 180: Slow Printing
Troubleshoot a problem Slow printing Action Step 1 Go to step 2. The problem is solved. Make sure that the printer cable is securely connected to the printer and to the computer, print server, option, or other network device. Is the printer printing slow Step 2 Go to step 3.
Page 181: Job Prints From The Wrong Tray Or On The Wrong Paper
Troubleshoot a problem Action Step 6 Go to step 7. The problem is solved. Make sure that the printer settings for texture and weight match the paper being loaded. From the home screen, touch Settings > Paper > Media Conﬁguration > Media Types. Note: Rough paper textures and heavy paper weights may print more slowly.
Page 182: The Printer Is Not Responding
Troubleshoot a problem Action Step 3 The problem is Contact customer solved. support. Check if the trays are linked. For more information, see “Linking trays” on page Print the document. Is the document printed from the correct tray The printer is not responding Action Step 1 The problem is...
Page 183: Unable To Read Flash Drive
Troubleshoot a problem Action Step 7 The problem is Go to step 8. solved. Install the correct print driver. Is the printer responding Step 8 The problem is Contact customer solved. support. Turn oﬀ the printer, wait for about 10 seconds, and then turn on the printer.
Page 184: Enabling The Usb Port
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 185 Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 186: Issues With Supplies
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 187: Clearing Jams
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Clearing jams Avoiding jams Load paper properly...
Page 188: Identifying Jam Locations
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. •...
Page 189: Paper Jam In The Automatic Document Feeder
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Paper jam in the automatic document feeder Remove all original documents from the ADF tray.
Page 190: Paper Jam In The Multipurpose Feeder
Troubleshoot a problem Paper jam in the multipurpose feeder Remove paper from the multipurpose feeder. Remove the jammed paper. Note: Make sure that all paper fragments are removed. Close the multipurpose feeder. Open the front door. Warning—Potential Damage: To prevent damage from electrostatic discharge, touch any exposed metal frame of the printer before accessing or touching interior areas of the printer.
Page 191 Troubleshoot a problem Remove the imaging unit. Warning—Potential Damage: Do not expose the imaging unit to direct light for more than 10 minutes. Extended exposure to light may cause print quality problems. Warning—Potential Damage: Do not touch the photoconductor drum. Doing so may aﬀect the quality of future print jobs.
Page 192 Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Insert the imaging unit.
Page 193: Paper Jam In Trays
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Reload paper.
Page 194 Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 195 Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. Не...
Page 196 Troubleshoot a problem Remove the jammed paper. Note: Make sure that all paper fragments are removed. Close the rear door. Remove the optional tray. Remove the jammed paper. Note: Make sure that all paper fragments are removed.
Page 197: Paper Jam In The Duplex Unit
Troubleshoot a problem Insert the tray. Paper jam in the duplex unit Open the front door. Warning—Potential Damage: To prevent damage from electrostatic discharge, touch any exposed metal frame of the printer before accessing or touching interior areas of the printer.
Page 198 Troubleshoot a problem Remove the imaging unit. Warning—Potential Damage: Do not expose the imaging unit to direct light for more than 10 minutes. Extended exposure to light may cause print quality problems. Warning—Potential Damage: Do not touch the photoconductor drum. Doing so may aﬀect the quality of future print jobs.
Page 199 Troubleshoot a problem Insert the imaging unit. Close the door. Remove the tray. Push the duplex unit latch to open the duplex unit. Remove the jammed paper. Note: Make sure that all paper fragments are removed.
Page 200: Paper Jam In The Rear Door
Troubleshoot a problem Close the duplex unit. Insert the tray. Paper jam in the rear door Open the front door. Warning—Potential Damage: To prevent damage from electrostatic discharge, touch any exposed metal frame of the printer before accessing or touching interior areas of the printer. Remove the imaging unit.
Page 201 Troubleshoot a problem Open the rear door. CAUTION—HOT SURFACE: The inside of the printer might be hot. To reduce the risk of injury from a hot component, allow the surface to cool before touching it. Remove the jammed paper. Note: Make sure that all paper fragments are removed. Close the rear door.
Page 202: Paper Feed Problems
Troubleshoot a problem Insert the imaging unit. Close the front door. Paper feed problems Envelope seals when printing Action Step 1 Go to step 2. The problem is solved. Use an envelope that has been stored in a dry environment. Note: Printing on envelopes with high moisture content can seal the ﬂaps.
Page 203: Tray Linking Does Not Work
Troubleshoot a problem Action Step 2 The problem is Go to step 3. solved. From the document that you are trying to print, open the Print dialog box, and then select Collate. Print the document. Is the document collated correctly Step 3 The problem is Contact...
Page 204: Paper Frequently Jams
Troubleshoot a problem Paper frequently jams Action Step 1 Go to step 2. The problem is solved. Remove the tray. Check if paper is loaded correctly. Notes: • Make sure that the paper guides are positioned correctly. • Make sure that the stack height is below the maximum paper ﬁll indicator.
Page 205: E-Mailing Problems
Troubleshoot a problem Не у дает ся от образит ь связанный рису нок . Возможно, эт от файл был перемещ ен, переименован или у дален. Убедит есь, чт о ссылк а у к азывает на правильный файл и верное размещение. E-mailing problems Disabling the “SMTP server not set up”...
Page 206: Faxing Problems
Troubleshoot a problem Faxing problems Caller ID is not shown Note: These instructions apply only to printers that support analog fax. For more information, see the Setting up the printer to fax section. Action Enable caller ID. The problem is Contact customer solved.
Page 207 Troubleshoot a problem Action Step 4 The problem is Go to step 5. solved. Check the telephone wall jack. Connect the analog telephone directly to the wall jack. Listen for a dial tone. If you do not hear a dial tone, then use a diﬀerent telephone cable.
Page 208 Troubleshoot a problem Can receive but not send faxes using analog fax Action Step 1 The problem is Go to step 2. solved. Load an original document properly into the ADF tray or on the scanner glass. Can you send faxes Step 2 The problem is...
Page 209: Poor Fax Print Quality
Troubleshoot a problem Poor fax print quality Action Step 1 The problem is Go to step 2. solved. Make sure that there are no print quality defects. From the control panel, touch Settings > Troubleshooting > Print Quality Test Pages. Correct any print quality defects.
Page 210: Scanning Problems
Troubleshoot a problem Action Step 2 The problem is Contact customer solved. support. From the document that you are trying to fax, open the Print dialog. Select the printer, and then click Properties, Preferences, Options, or Setup. Click Fax, and then clear the Always display settings prior to faxing setting.
Page 211 Troubleshoot a problem Action Step 5 The problem is Contact customer solved. support. Make sure that the printer and the computer are connected to the same network. Scan the document. Can you scan the document to a computer Cannot scan to a network folder Action Step 1 The problem is...
Page 212: Partial Copies Of Document Or Photo
Troubleshoot a problem Action Step 4 The problem is Go to step 5. solved. Update the network folder shortcut. Open a web browser, and then type the printer IP address in the address ﬁeld. Notes: • View the printer IP address on the home screen. The IP address appears as four sets of numbers separated by periods, such as 123.123.123.123.
Page 213: Scan Job Was Not Successful
Troubleshoot a problem Action Step 2 The problem is Contact customer solved. support. Match the paper size setting and the paper loaded in the tray. Copy the document or photo. Is the document or photo copied correctly Scan job was not successful Action Step 1 The problem is...
Page 214: Poor Copy Quality
Troubleshoot a problem Poor copy quality Action Step 1 The problem is Go to step 2. solved. Clean the scanner glass and the ADF glass with a damp, soft, lint‑free cloth. If your printer has a second ADF glass inside the ADF, then also clean that glass.
Page 215: Scanner Does Not Close
Troubleshoot a problem Jagged image or text when scanning from the ADF Action Contact customer The problem is Load 50 sheets of clean, plain paper into the ADF. support. solved. Note: The plain paper helps clean or remove dust and other coating from the ADF feed rollers.
Page 216: Scanner Does Not Respond
Troubleshoot a problem Scanner does not respond Action Step 1 The problem is Go to step 2. solved. Check if the power cord is connected properly to the printer and the electrical outlet. CAUTION—POTENTIAL INJURY: To avoid the risk of ﬁre or electrical shock, connect the power cord to an appropriately rated and properly grounded electrical outlet that is near the product and easily accessible.
Page 217: Adjusting Adf Registration
Troubleshoot a problem Adjusting ADF registration From the control panel, navigate to: Settings > Device > Maintenance > Conﬁg Menu > Scanner Conﬁguration > Scanner Manual Registration Touch Print Quick Test. Place the Print Quick Test page on the ADF tray. Touch Front ADF Registration or Rear ADF Registration.