Microsoft RoundTable Setup Manual
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Setup Guide
PartNo.X13-80759-02
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RoundTable
®
™

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Summary of Contents for Microsoft RoundTable

  • Page 1 Microsoft RoundTable ® ™ Setup Guide PartNo.X13-80759-02 MICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFT...
  • Page 2 Microsoft may have patents, patent applications, trademarks, copyrights, or other intellectual property rights covering subject matter in this document. Except as expressly provided in any written license agreement from Microsoft, the furnishing of this document does not give you any license to these patents, trademarks, copyrights, or other intellectual property.

  • Page 3: Table Of Contents

    Power Data Box components ................. 10 Microsoft RoundTable device rear section ............ 11 Microsoft RoundTable device base bottom section ........12 Microsoft RoundTable external dial pad and satellite microphones ..12 Setting up Microsoft RoundTable................13 Positioning the Microsoft RoundTable device ..........13 Setting up the Power Data Box and connections .........

  • Page 4: Warnings

    This symbol identifies safety and health messages in this guide and RoundTable accessories guides. WARNING Failure to properly set up, use, and care for the Microsoft RoundTable device can increase the risk of damage to the RoundTable device, or even serious injury or death. DO NOT ATTEMPT REPAIRS Do not attempt to take apart, open, service, or modify the RoundTable device, power data box, or any peripherals.

  • Page 5: Introduction

    360 degree video and active speaker detection. This guide will help you install the Microsoft RoundTable device hardware and begin using it for your meetings. How Microsoft RoundTable Works ®...
  • Page 6 Conduct an audio-only session. Conduct an audio/video conference. Microsoft RoundTable is placed in the center of your conference table and connected to a computer, computer network, public switched telephone network (PSTN) analog phone line, and power data box. The Microsoft RoundTable cameras capture the entire panoramic view of your conference room, as well as the voices coming from any location around the table, as shown in Figure 1 below.

  • Page 7: Unpacking

    7 Microsoft RoundTable Setup Guide Unpacking The Microsoft RoundTable product package contains the following items, as shown in Figure 2 below. Figure 2. Unpacking the box 1. Microsoft RoundTable device. 2. Power data box. 3. External dial pad. 4. Satellite microphones.

  • Page 8: System Requirements

    8 Microsoft RoundTable Setup Guide System Requirements The following are the minimum system requirements for Microsoft RoundTable hardware and software: Computer running the Windows XP™ operating system (SP2 or later, 32-bit only) or Windows Vista™ operating system (32-bit and 64-bit).

  • Page 9: Microsoft Roundtable Device

    9 Microsoft RoundTable Setup Guide Microsoft RoundTable device Inspect the Microsoft RoundTable device and become familiar with its components, as shown below in Figure 3. Figure 3. Microsoft RoundTable device 1. Mirrors. Five mirrors reflect the light into the cameras.

  • Page 10: Power Data Box Components

    Figure 4. Power data box connections 1. Power data box. Provides the data and physical interfaces for connecting to an Ethernet network, a PSTN, and the Microsoft RoundTable device, as well as providing the power source for the Microsoft RoundTable device.

  • Page 11: Microsoft Roundtable Device Rear Section

    Figure 5. Device rear section 1. Reset button. Restarts the Microsoft RoundTable device. 2. USB Cable. The cable that connects the Microsoft RoundTable device to a USB port on your computer. 3. System Cable. The 26-pin cable that connects the Microsoft RoundTable device to the power data box.

  • Page 12: Microsoft Roundtable Device Base Bottom Section

    12 Microsoft RoundTable Setup Guide Microsoft RoundTable device base bottom section Inspect the bottom section of the Microsoft RoundTable device to view the components, as shown in Figure 7 below. Figure 7. Device base bottom section The bottom section of the device has two RJ11 jacks and a cable conduit for connecting the satellite microphones to the Microsoft RoundTable device.

  • Page 13: Setting Up Microsoft Roundtable

    After you complete the Microsoft RoundTable setup, you can begin using Microsoft RoundTable for phone calls, conference calls, and remote meetings. For information on using the Microsoft RoundTable device and getting the most from your meetings, see the Microsoft RoundTable User’s Guide located at: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=87802.

  • Page 14: Setting Up The Power Data Box And Connections

    Do not use the Microsoft RoundTable device in a moist or wet environment. Do not spill any liquid on the Microsoft RoundTable device, power data box, or any cords. To set up the power data box and Microsoft RoundTable connections Locate the power data box, the RJ45 network cable, the RJ11 telephone cable, and power cord.
  • Page 15 RJ11 telephone cord prior to connecting to your on-site phone jack. 5. Connect the USB cable from to your Microsoft RoundTable device to your computer. 6. Plug the other end of the AC power cord into an electrical wall outlet.

  • Page 16: Connecting The External Dial Pad And Satellite Microphones

    RJ11 telephone cord prior to connecting to your on-site phone jack. Your Microsoft RoundTable device is now set up and ready to use. Before you begin using the Microsoft RoundTable device, be certain to remove the privacy cover on top of the device, as shown below in Figure 11.
  • Page 17 To setup the external dial pad, do the following. Plug the USB connector from the external dial pad into one of the USB ports located at the rear of the Microsoft RoundTable device as seen in Figure 13 below. Figure 13. Connecting external dial pad To setup the satellite microphones To setup the satellite microphones, do the following.
  • Page 18 Microsoft RoundTable base bottom. 4. Place the Microsoft RoundTable device upright on the table and check to see that the RJ11 cords do not disrupt the stability of the device. If so, return to the previous step and make certain the RJ11 cables are lodged securely into the conduit.

  • Page 19: Cleaning Instructions

    19 Microsoft RoundTable Setup Guide Cleaning Instructions Always clean the base of the Microsoft RoundTable device and the power data box with a dry cloth. For the camera head (mirrors and lens), use a micro fiber lens cleaning cloth (available at camera and telescope retailers) and follow the instructions below.

  • Page 20: Appendix A: International Phone Adapters

    20 Microsoft RoundTable Setup Guide Appendix A: International Phone Adapters Always plug the RJ11 telephone cable into the power data box first and attach the phone adapter to the opposite end of the RJ11 telephone cord prior to connecting to your on-site phone jack.
  • Page 21 21 Microsoft RoundTable Setup Guide Italy Australia Netherlands...
  • Page 22 Guía de instalación de Microsoft RoundTable ® ™...
  • Page 23 (ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, grabación o de otra manera) con ningún propósito, sin la previa autorización expresa por escrito de Microsoft Corporation, sin que ello suponga ninguna limitación a los derechos de propiedad industrial o intelectual.
  • Page 24 Componentes del cuadro de datos de alimentación ........10 Sección posterior del dispositivo Microsoft RoundTable ......11 Sección inferior de la base del dispositivo Microsoft RoundTable .... 12 Panel de marcado externo y micrófonos satélite de Microsoft RoundTable ..................12 Instalación de Microsoft RoundTable..............

  • Page 25: Advertencias

    RoundTable. ADVERTENCIA La instalación, el uso y el mantenimiento incorrectos del dispositivo Microsoft RoundTable pueden aumentar el riesgo de daños en el dispositivo RoundTable o incluso de lesiones graves o muerte. NO REALIZAR REPARACIONES No intente desmontar, abrir, reparar o modificar el dispositivo RoundTable, el cuadro de datos de alimentación o los periféricos.

  • Page 26: Introducción

    360 grados y un sistema de detección de altavoces activos. Esta guía le ayudará a instalar el hardware del dispositivo Microsoft RoundTable y a empezar a usarlo en sus reuniones.

  • Page 27: Funcionamiento De Microsoft Roundtable

    • Realizar una conferencia de audio y vídeo. Microsoft RoundTable se coloca en el centro de la mesa de reuniones y se conecta a un equipo, a la red del equipo, a una línea telefónica analógica RTC (red telefónica conmutada) y a un cuadro de datos de alimentación. Las cámaras de Microsoft RoundTable ofrecen una vista panorámica completa de la sala de...

  • Page 28: Desembalaje

    2. Cuadro de datos de alimentación. 3. Panel de marcado externo. 4. Micrófonos satélite. 5. Guía de instalación y Tarjeta de referencia rápida de Microsoft RoundTable. 6. Tapa de privacidad. 7. Adaptador telefónico para configuraciones regionales específicas. 8. Cable de red RJ45.

  • Page 29: Requisitos Del Sistema

    Adaptador de red Ethernet adecuado para el tipo de red de área local o de área extensa a la que se establece la conexión. El equipo requiere una conexión Ethernet por cable activa para que funcione Microsoft RoundTable. • El hardware gráfico se debe ejecutar en el modo de aceleración de hardware completo.

  • Page 30: Dispositivo Microsoft Roundtable

    9 Guía de instalación de Microsoft RoundTable Dispositivo Microsoft RoundTable Examine el dispositivo Microsoft RoundTable para familiarizarse con sus componentes como se muestra en la figura 3 a continuación. Figura 3. Dispositivo Microsoft RoundTable 1. Espejos. Los cinco espejos reflejan la luz en las cámaras.

  • Page 31: Componentes Del Cuadro De Datos De Alimentación

    1. Cuadro de datos de alimentación. Proporciona los datos y las interfaces físicas para establecer la conexión a una red Ethernet, a una red telefónica conmutada (RTC) y al dispositivo Microsoft RoundTable; además proporciona una fuente de alimentación para el dispositivo Microsoft RoundTable.

  • Page 32: Sección Posterior Del Dispositivo Microsoft Roundtable

    Figura 5. Sección posterior del dispositivo 1. Botón de reinicio. Reinicia el dispositivo Microsoft RoundTable. 2. Cable USB. Es el cable que conecta el dispositivo Microsoft RoundTable a un puerto USB del equipo. 3. Cable del sistema. Es el cable de 26 clavijas que conecta el dispositivo Microsoft RoundTable al cuadro de datos de alimentación.

  • Page 33: Sección Inferior De La Base Del Dispositivo Microsoft Roundtable

    12 Guía de instalación de Microsoft RoundTable Sección inferior de la base del dispositivo Microsoft RoundTable Examine la sección inferior del dispositivo Microsoft RoundTable para ver los componentes como se muestra en la figura 7 a continuación. Figura 7. Sección inferior de la base del dispositivo La sección inferior del dispositivo tiene dos conectores RJ11 y un conducto para...

  • Page 34: Instalación De Microsoft Roundtable

    13 Guía de instalación de Microsoft RoundTable Figura 9. Micrófonos satélite Instalación de Microsoft RoundTable Instalar Microsoft RoundTable es fácil. Sólo hay que realizar los siguientes procedimientos para tener el dispositivo Microsoft RoundTable instalado y en funcionamiento: • Colocación del dispositivo Microsoft RoundTable.

  • Page 35: Instalación Del Cuadro De Datos De Alimentación Y Las Conexiones

    ADVERTENCIA Si no se toman las siguientes precauciones, se pueden producir lesiones graves o la muerte debido a una descarga eléctrica, un incendio o daños en el dispositivo Microsoft RoundTable y en el cuadro de datos de alimentación. Instalación del cuadro de datos de alimentación y...
  • Page 36 RJ11 antes de conectarlo al conector telefónico. 5. Conecte el cable USB del dispositivo Microsoft RoundTable al equipo. 6. Conecte el otro extremo del cable de alimentación de CA a un enchufe eléctrico.

  • Page 37: Conexión Del Panel De Marcado Externo Y Los Micrófonos Satélite

    RJ11 antes de conectarlo al conector telefónico. El dispositivo Microsoft RoundTable ya está instalado y listo para su uso. Antes de empezar a usar el dispositivo Microsoft RoundTable, asegúrese de retirar la tapa de privacidad de la parte superior éste, como se muestra en la figura 11.
  • Page 38 Para instalar los micrófonos satélite Para instalar los micrófonos satélite, haga lo siguiente. 1. Gire con cuidado el dispositivo Microsoft RoundTable para tener acceso a los dos conectores RJ11 de la parte inferior de la base del dispositivo. 2. Conecte los dos conectores RJ11 acoplados a los micrófonos satélite a los conectores RJ11 de la parte inferior del dispositivo.
  • Page 39 18 Guía de instalación de Microsoft RoundTable 4. Coloque el dispositivo Microsoft RoundTable en posición vertical sobre la mesa y compruebe que los cables RJ11 no reduzcan la estabilidad del dispositivo. Si es así, vuelva al paso anterior y asegúrese de que los cables...

  • Page 40: Instrucciones De Limpieza

    19 Guía de instalación de Microsoft RoundTable Instrucciones de limpieza Limpie siempre la base del dispositivo Microsoft RoundTable y el cuadro de datos de alimentación con un paño seco. Para el cabezal de la cámara (espejos y lentes), use un paño de limpieza de microfibra especial para lentes (disponible en distribuidores de cámaras y telescopios) y siga las instrucciones que se indican a...

  • Page 41: Apéndice A: Adaptadores Telefónicos Internacionales

    20 Guía de instalación de Microsoft RoundTable Apéndice A: Adaptadores telefónicos internacionales Conecte siempre el cable telefónico RJ11 al cuadro de datos de alimentación en primer lugar y acople el adaptador telefónico al extremo opuesto del cable telefónico RJ11 antes de conectarlo al conector telefónico. Determine cuál es el adaptador telefónico necesario para su región geográfica según la tabla 1...
  • Page 42 21 Guía de instalación de Microsoft RoundTable Italia Australia Países Bajos...
  • Page 43 Guida all'installazione di Microsoft RoundTable ® ™...
  • Page 44 Se non specificato diversamente, ogni riferimento a società, nomi, dati e indirizzi utilizzati negli esempi è puramente casuale e ha il solo scopo di illustrare l'uso del prodotto Microsoft. Il rispetto di tutte le applicabili leggi in materia di copyright è esclusivamente a carico dell'utente. Fermi restando tutti i diritti coperti da copyright, nessuna parte di questo documento potrà...
  • Page 45 Componenti dell'unità di connessione e alimentazione ......10 Sezione posteriore del dispositivo Microsoft RoundTable......11 Sezione inferiore della base del dispositivo Microsoft RoundTable ..12 Tastiera esterna e microfoni supplementari di Microsoft RoundTable..12 Installazione di Microsoft RoundTable ..............13 Posizionare il dispositivo Microsoft RoundTable..........

  • Page 46: Avvisi

    RoundTable. AVVISO In caso di installazione, utilizzo e manutenzione impropri o non adeguati del dispositivo Microsoft RoundTable può aumentare il rischio di danni al dispositivo o persino di lesioni e incidenti anche mortali. NON CERCARE DI EFFETTUARE RIPARAZIONI AUTONOMAMENTE Non aprire, smontare, riparare o modificare autonomamente il dispositivo RoundTable, l'unità...

  • Page 47: Introduzione

    Servizio Supporto Tecnico Clienti Microsoft per richiedere il componente sostitutivo. • Scollegare il dispositivo RoundTable in caso di temporali o se rimane inutilizzato per lunghi periodi di tempo. • Utilizzare esclusivamente l'unità di alimentazione e il cavo di alimentazione CA forniti con il dispositivo o ricevuti da un centro di assistenza autorizzato.

  • Page 48: Funzionamento Di Microsoft Roundtable

    • Condurre un'audio/videoconferenza Microsoft RoundTable deve essere posto al centro del tavolo e collegato a un computer, a una rete di computer, a una linea telefonica analogica PSTN e a un'unità di connessione e alimentazione. Microsoft RoundTable è in grado di offrire una vista panoramica di tutta la stanza, unitamente alle voci provenienti da qualsiasi punto intorno al tavolo, come illustrato nella figura 1 seguente.

  • Page 49: Disimballaggio

    7 Guida all'installazione di Microsoft RoundTable Disimballaggio La confezione di Microsoft RoundTable contiene i seguenti pezzi, illustrati nella figura 2. Figura 2. Contenuto della confezione 1. Dispositivo Microsoft RoundTable. 2. Unità di connessione e alimentazione. 3. Tastiera esterna. 4. Microfoni supplementari.

  • Page 50: Requisiti Del Sistema

    Tastiera e mouse o dispositivo di puntamento compatibile. • Scheda di rete Ethernet adatta al tipo di rete LAN o WAN a cui ci si connetterà. Per eseguire Microsoft RoundTable è necessario che per il computer sia disponibile una connessione Ethernet cablata attiva. •...

  • Page 51: Dispositivo Microsoft Roundtable

    9 Guida all'installazione di Microsoft RoundTable Dispositivo Microsoft RoundTable Osservare il dispositivo Microsoft RoundTable e i suoi componenti, illustrati nella figura 3. Figura 3. Dispositivo Microsoft RoundTable 1. Specchi. Cinque specchi riflettono la luce nelle videocamere. 2. Videocamere. Cinque piccole videocamere acquisiscono le immagini con una visione a 360°...

  • Page 52: Componenti Dell'unità Di Connessione E Alimentazione

    1. Unità di connessione e alimentazione. Mette a disposizione i dati e le interfacce fisiche per la connessione a una rete Ethernet, a una linea telefonica PSTN e al dispositivo Microsoft RoundTable e al tempo stesso fornisce l'alimentazione elettrica al dispositivo Microsoft RoundTable.

  • Page 53: Sezione Posteriore Del Dispositivo Microsoft Roundtable

    11 Guida all'installazione di Microsoft RoundTable Sezione posteriore del dispositivo Microsoft RoundTable Osservare la sezione posteriore del dispositivo Microsoft RoundTable e i suoi componenti, illustrati nella figura 5 seguente. Figura 5. Sezione posteriore del dispositivo 1. Tasto di reimpostazione. Consente di riavviare il dispositivo Microsoft RoundTable.

  • Page 54: Sezione Inferiore Della Base Del Dispositivo Microsoft Roundtable

    12 Guida all'installazione di Microsoft RoundTable Sezione inferiore della base del dispositivo Microsoft RoundTable Osservare la sezione inferiore del dispositivo Microsoft RoundTable e i suoi componenti, illustrati nella figura 7 seguente. Figura 7. Sezione inferiore della base del dispositivo Nella parte inferiore della base del dispositivo sono presenti due prese RJ11 e un condotto per il cavo di collegamento dei microfoni supplementari al dispositivo Microsoft RoundTable.

  • Page 55: Installazione Di Microsoft Roundtable

    Per informazioni sull'utilizzo del dispositivo Microsoft RoundTable e per suggerimenti su come sfruttarlo al meglio durante le riunioni, vedere Microsoft RoundTable User’s Guide all'indirizzo: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=87802. ATTENZIONE. L'obiettivo della videocamera è fragile e può essere danneggiato in caso di impatto.

  • Page 56: Predisporre L'unità Di Connessione E Alimentazione E Le Connessioni

    AVVISO Il mancato rispetto delle precauzioni indicate di seguito può comportare gravi lesioni o morte causate da scarica elettrica o incendio oppure danni al dispositivo Microsoft RoundTable e all'unità di connessione e alimentazione. Predisporre l'unità di connessione e alimentazione e le connessioni.
  • Page 57 RJ11 e solo dopo inserire il cavo nella presa telefonica della stanza. 5. Con il cavo USB collegare il dispositivo Microsoft RoundTable al computer. 6. Collegare l'altra estremità del cavo di alimentazione CA in una presa...

  • Page 58: Collegare La Tastiera Esterna E I Microfoni Supplementari

    RJ11 e solo dopo inserire il cavo nella presa telefonica. A questo punto il dispositivo Microsoft RoundTable è pronto per l'uso. Prima di utilizzare il dispositivo Microsoft RoundTable, togliere la copertura di protezione per la privacy, come illustrato nella figura 11.
  • Page 59 17 Guida all'installazione di Microsoft RoundTable Nella figura 12, riportata di seguito, viene illustrata una possibile distribuzione della tastiera e dei microfoni per potenziare il dispositivo Microsoft RoundTable in stanze per riunioni di grandi dimensioni. Figura 12. Tastiera esterna e microfoni supplementari Per collegare la tastiera esterna Per collegare la tastiera esterna, procedere come descritto di seguito.
  • Page 60 Microsoft RoundTable. 4. Appoggiare il dispositivo Microsoft RoundTable sul tavolo e controllare che i cavi RJ11 non ne compromettano la stabilità. In caso contrario, tornare al passaggio precedente e riposizionare i cavi RJ11 nel condotto, in modo che...

  • Page 61: Istruzioni Per Pulire Il Dispositivo

    19 Guida all'installazione di Microsoft RoundTable Istruzioni per pulire il dispositivo Pulire la base del dispositivo Microsoft RoundTable e l'unità di connessione e alimentazione solo con un panno asciutto. Per pulire la videocamera, vale a dire la parte con gli specchi e le lenti, utilizzare un panno in microfibra specifico per la pulizia delle lenti (acquistabile presso i rivenditori di videocamere e telescopi) e seguire le istruzioni riportate di seguito.

  • Page 62: Appendice A: Adattatori Telefonici Per Alcuni Paesi

    20 Guida all'installazione di Microsoft RoundTable Appendice A: adattatori telefonici per alcuni paesi Inserire sempre il cavo telefonico RJ11 nell'unità di connessione e alimentazione, quindi collegare l'adattatore telefonico all'estremità opposta del cavo telefonico RJ11 e solo dopo inserire il cavo nella presa telefonica. Con l'aiuto della tabella 1 riportata di seguito, individuare l'adattatore telefonico appropriato per il paese in cui ci si trova.
  • Page 63 21 Guida all'installazione di Microsoft RoundTable Italia Australia Paesi Bassi...

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