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AGS Opera Bit User Manual

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  • Page 1 FULL Guida Utente User Guide Guía de Usuario Open, Close, Live...

  • Page 2: Informazioni Generali

    Gentile Cliente, grazie per aver scelto Opera Bit, il nuovo sistema di controllo accessi per hotel interamente progettato e prodotto in Italia dalla Alban Giacomo Spa. Opera Bit consente alle stanze della tua struttura ricettiva di essere chiuse con la massima sicurezza e controllate con la massima flessibilità.

  • Page 3: Requisiti Minimi Del Sistema

    Tessera Setup Tessera per la configurazione, l’aggiornamento e la programmazione delle serrature. Viene creata da una Tessera Neutra o da un’altra Tessera Setup usando Opera Bit Manager . Tessere Cliente e Tessere Operatore non possono essere utilizzate come Tessere Setup. Le Tessere Setup non possono aprire una serratura correttamente con- figurata.
  • Page 4 • Effettuare un backup manuale del database; • Ripristinare il database da backup precedente. 2.3 Creazione nuovo Utente software Opera Bit Manager Utenti Software (fig. 12) • Accedere al software Opera Bit Manager • Menù: Utenti Software. • • Nuovo •...
  • Page 5 3. Gestione del Cliente In caso di esaurimento delle Tessere Cliente, seguire la procedura descritta nel paragrafo 2.4: 3.1 Check-In Cliente Opera Bit Check-In Per creare una tessera abilitata all’accesso ad una camera singola: Attesa lettura (fig. 3) • • Dalla schermata iniziale, avvicinare una Tessera Cliente al Vidimatore.
  • Page 6 Opera Bit Check-In La gestione del Check-Out delle tessere può avvenire in due modi: 1) Se il check-out automatico è disattivato, il software Opera Bit Check-In può presentare nella scher- mata di selezione della camera, 3 colori per identificare lo stato delle stanze: Selezione Camera (fig.
  • Page 7 3.8 Inserimento in BlackList di una Tessera Cliente Opera Bit Manager Inserire una tessera in BlackList nei seguenti casi: 1) Smarrimento di una Tessera Cliente con autorizzazioni ancora valide; 2) Mancato recupero della Tessera Cliente dopo allontanamento forzato del cliente.
  • Page 8 ATTENZIONE: se una Tessera che è stata messa in BlackList tenta di aprire una serratura dove la BlackList è stata aggiornata, la serratura cancellerà la Tessera. 4.3 Creazione Tessera Supervisore Opera Bit Manager • • Accedere al software Opera Bit Manager usando le credenziali Amministratore. Tessere Setup (fig. 16) • • Menù: Tessere Setup.
  • Page 9 Accedere al software Opera Bit Manager 1) CON DATA E ORA CORRENTE Tessere Setup (fig. 16) • • Menù: Tessere Setup. • Alla voce Tessera impostazione data/ora corrente, Scrivi tessera • Avvicinare una Tessera Neutra al Vidimatore. • Portare la tessera appena scritta sulla serratura della camera da aggiornare e avvi- cinarla al lettore.

  • Page 10: Gestione Delle Batterie

    6. Altre voci di Menu 6.1 Reset allarmi Opera Bit Manager Una volta risolto il problema che ha causato l’allarme: • • Accedere al software Opera Bit Manager Allarmi (fig. 15) • Menù: Allarmi. • Selezionare l’allarme da cancellare, quindi Cancella allarme.
  • Page 11 Segnalazione batteria scarica CLIENTE Accesso Segnalazione LED OPERATORE Accesso Segnalazione LED 100% 100% Nessuno Nessuno NB. Con batterie completamente esaurite, per aprire la porta dal lato corridoio, è necessario utilizzare il cilindro di emergenza (paragrafo 7.6). Procedere alla sostituzione come indicato nel paragrafo 7.5. 7.5 Cambio delle Batterie Aggiornare data/ora della serratura come indicato al paragrafo 5.2.

  • Page 12: General Information

    Opera Bit, the new access control system for hotels, totally designed and produced in Italy by Alban Giacomo Spa. Opera Bit allows the doors to be closed with the maximum security and controlled with the highest flexibility.

  • Page 13: Minimum System Requirements

    Supervisor Card (paragraph 4.3) Card with limited access to all the installation locks, whenever, independently to the mode “Do not Disturb” (paragraph 7.1). It is created by the Opera Bit Manager from a Neutral Card or a Setup Card. Once it has been configured, it cannot be used as a Setup Card, Guest Card or Operator Card.

  • Page 14: Software Configuration

    Password: admin With the administrator login details you can create other users (paragraph 2.3). 2.2 System setup changes To configure settings of the Opera Bit Check-In • • Enter the software Opera Bit Check-In Options (fig.2) Click on the settings at the top of the page on the left and then on General to: •...

  • Page 15: Guest Management

    3. Guest management In case of Guest Cards exhaustion, follow the procedure described in the paragraph 2.4: 3.1 Guest Check-In Opera Bit Check-In To create a card that is activated for the access to a single room: Reading (fig. 3) •...
  • Page 16 Check-out (fig. 9) • • click on Check-Out to free the room or Check-In to free the rooms and Check-In another time. b) If you don’t have the card available, it is possible to Check-Out from the Opera Bit Manager (paragraph 3.7).
  • Page 17 3.8 Insertion of a Guest card into the BlackList Opera Bit Manager Please insert a card in the BlackList in the following cases: 1) Loss of a Guest Card with valid permissions; 2) Failure to recover the Guest Card after a forced guest check-out.
  • Page 18 ATTENTION: if a card has been added into the BlackList and tries to open a lock where the BlackList has been updated, the lock will cancel the card. 4.3 How to create a Supervisor Card Opera Bit Manager • • Enter the software Opera Bit Manager using the Administrator login details. Setup Cards (fig. 16) • • Menu: Setup Cards.
  • Page 19 • • Convert the card in a Setup Card summer/winter time (paragraph 5.1). • Put the card used among the other Neutral Cards. 5.3 Supervisor Card Opera Bit Manager See paragraph 4.3. 5.4 Activate Serial Opera Bit Manager See the instructions provided with USB-serial cable.

  • Page 20: Installation Management

    Operator Card 7.2 Identification of a missing card If you find a missing card and you don’t know whose it belongs, enter the software Opera Bit Check-In approach the card to the reader and it will be identified.. 7.3 Addition of new cards in the system When you receive new cards, save the file of new cards in your PC where the software is installed.
  • Page 21 Warning of low batteries GUEST Access LED signal OPERATOR Access LED signal 100% 100% None None Note. With dead batteries, to open the door from the hallway side, it is necessary to use the emergency cylinder (paragraph 7.6). Replace them as indicated in the paragraph 7.5. 7.5 Batteries change Update date/time of lock as indicated in the paragraph 5.2.

  • Page 22: Nota Importante

    Gracias por haber elegido Opera Bit, el nuevo sistema de control de accesos para hoteles, completamente diseñado y producido en Italia por Alban Giacomo Spa. Opera Bit permite a las habitaciones de su estructura, ser cerradas con la máxima seguridad y controladas con la total flexibilidad.

  • Page 23: Requisitos Mínimos Del Sistema

    Tarjeta para la configuración, actualización y programación de las cerraduras. Se crea desde una Tarjeta Neutra o desde otra Tarjeta de Setup utilizando Opera Bit Mana- . Las Tarjetas Cliente y las Tarjetas Operador no se pueden usar como Tarjetas Setup.
  • Page 24 Con las credenciales de administrador es posible crear otros usuarios (párrafo 2.3). 2.2 Modificar ajustes del sistema Para configurar los ajustes de Opera Bit Check-In • • Acceder al software Opera Bit Check-In Opciónes (fig.2) Clicar sobre el Engranaje de la parte superior izquierda y después en General para:...
  • Page 25 En caso de pérdida de las Tarjetas de Cliente, siga el procedimiento descrito en el párrafo 2.4: 3.1 Check-In Cliente Opera Bit Check-In Para crear una tarjeta que permita acceder a una habitación individual: Esperando lectura (fig. 3) • • En la pantalla principal, acercar una Tarjeta Cliente al Lector.
  • Page 26 • • haga clic en Check-Out para liberar la habitación o en Check-In para libe- rar la habitación e inmediatamente hacer otro Check-In. b) Si no tiene la tarjeta disponible, puede efectuar el Check-Out desde Opera Bit Manager (párrafo 3.7).
  • Page 27 Una vez insertada en la BlackList, la tarjeta ya no se puede restaurar sin la intervención de un técnico de AGB. 3.8 Añadir a la BlackList una Tarjeta Cliente Opera Bit Manager Inserte una Tarjeta en la BlackList en los siguientes casos: 1) Pérdida de una Tarjeta de Cliente con autorizaciones aún válidas;...
  • Page 28 ATENCIÓN: si una Tarjeta que está en la BlackList, intenta abrir una cerradura que está actualizada con la BlackList, La cerradura cancelará la Tarjeta. 4.3 Creación de Tarjeta Supervisor Opera Bit Manager • • Acceder al software Opera Bit Manager usando el usuario y la contraseña del Administrador. Tarjeta Setup (fig. 16) • • Menú: Tarjeta Setup.
  • Page 29 Acceder al software Opera Bit Manager 1) CON FECHA Y HORA ACTUALES Tarjeta Setup (fig. 16) • • Menù: Tarjeta Setup. • En Tarjeta fecha / hora actual, Escribir la tarjeta • Acercar una Tarjeta Neutra al Lector. • Llevar la tarjeta que acaba de escribir sobre las cerraduras de las habitaciónes que desea actualizar y acercarlas al lector.
  • Page 30 6.1 Restablecimiento de la alarma Opera Bit Manager Una vez resuelto el problema que ha causado la alarma: • • Aceder al software Opera Bit Manager Alarmas (fig. 15) • Menù: Alarmas. • Seleccione la alarma que desea cancelar y después clicar Cancelar alarma.
  • Page 31 Señalización de batería descargada CLIENTE Acceso Señalización LED OPERATORE Acceso Señalización LED 100% 100% Ninguno Ninguno Nota. Con las pilas completamente agotadas, para abrir la puerta desde el lado del pasillo, es necesario utilizar el cilindro de emergencia (párrafo 7.6). Proceder a la sustitución como se indica en el párrafo 7.5.
  • Page 34 (fig. 1) (fig. 2) (fig. 3) (fig. 4) (fig. 5) (fig. 6) (fig. 7) (fig. 8)
  • Page 35 (fig. 9) (fig. 10) (fig. 11) (fig. 12) (fig. 13) (fig. 14) (fig. 15) (fig. 16)
  • Page 36 Assistenza post-vendita: +39 0424 832 992 Tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 17.30 Assistance / Asistencia: operasmart@agb.it operasmart.agb.it Alban Giacomo spa Via A. De Gasperi, 75 36060 Romano d’Ezzelino (VI) Italy +39 0424 832 832 www.agb.it - info@agb.it Alban Giacomo S.L.

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