Related Manuals for FP FPi 4700
Summary of Contents for FP FPi 4700
- Page 1 FPi 4700 Operator Manual English Betriebsanleitung Deutsch Gebruikershandleiding Nederlands...
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Page 2: Table Of Contents
Table of Contents How this Help Works ..................1 Help Menu......................1 User Guide.......................2 Meet your Document System ...............3 Introduction.......................3 Operating Controls...................5 Control Panel....................6 Power Up......................7 How to Operate the Touch Screen..............8 Use a Web Browser..................8 What is a Job?....................9 Job List......................10 Job Overview....................11 High Capacity Document Feeder (HCDF)............13 MaxiFeeder....................14... - Page 3 Change to Another Feeder Tray..............38 Link Feeder Trays...................39 Edit a Job.......................40 Save a Job.....................40 Delete or Move an Enclosure.................41 Copy a Job.....................42 Delete a Job....................43 Rename a Job....................43 Lock a Job......................44 Loading the System ..................45 Document Orientation..................45 Document Feed Trays..................45 Load Envelopes....................52 Adjust the Side Guides and Envelope Separation.........53 Fill the Sealing Liquid Reservoir..............54...
- Page 4 Create Jobs with Reading................90 Reading Settings....................96 Operator Maintenance ................97 Maintenance Schedule...................97 Clean and Replace Brushes................98 Replace or Clean Moistening Cloth..............99 Calibrate Photocells..................100 Fault Finding .....................101 Messages.....................101 Clearing Stoppages..................104 Operator Troubleshooting................109 Troubleshooting....................109 Specifications ....................114 Technical Specifications................114 Declaration of Conformity (EU only).............115 Hopper and Feeder Capacity...............115 Configuration Dimensions................115 Document and Insert Specifications.............116...
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Page 6: How This Help Works
How this Help Works Help Menu The help button [?] gives access to help topics via a pull-down menu. The contents of the help menu can be different for your situation. The help menu can contain the following topics: • Search; use the search engine to find a specific topic. •... -
Page 7: User Guide
User Guide You can use this guide as follows: Use the contents overview to browse the contents. When you are finished you can close the User Guide with the Close button. To keep the topic from the User Guide active, you can use the Minimize button. When you click the active Help button, the User Guide is restored. -
Page 8: Meet Your Document System
Meet your Document System Introduction The system is a folding and inserting system for processing mail easily. The system: • feeds documents • folds the documents • inserts the documents into envelopes • seals the envelopes • stacks the envelopes Automatic monitoring ensures the correct number of documents per envelope. - Page 9 The figure shows an overview of the system. Document Feeders (Feeder) (1) The Feeder is the feeding part of the system. There are two types of feeders: the automatic and the special feeder. The automatic feeder does not require any adjustments for the separation.
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Page 10: Operating Controls
• Double V-fold Envelope feeder (4) Envelopes that are placed on a stack by the user, are fed one by one into the system by the envelope feeder. Inserter (5) After the documents are folded, the documents are transported to the inserter. The inserter inserts the documents into a waiting envelope. -
Page 11: Control Panel
A - Envelope catch tray (optional) K - Sensors B - Envelope slide (optional) L - Bellows C - Display with operating buttons M - Handle for clearing stoppages D - Upper unit N - Sealing liquid reservoir E - Locking hand grip upper unit O - Side cover (opened) F - Document feeders P - Ruler... -
Page 12: Power Up
Power Up To start up the system: You can severely damage the machine if it is connected to the incorrect mains voltage. Before plugging in the machine, check if the local voltage is the same as the voltage mentioned on the type plate. -
Page 13: How To Operate The Touch Screen
Press the button next to the display. The touch screen shows the Job list screen. How to Operate the Touch Screen You can operate the touch screen like a tablet: • Tap : touch and release the screen with your finger. •... -
Page 14: What Is A Job
Tap the Minimize button to keep the Web Browser active. Tap the Close button in the upper left corner of the screen to close the web browser. What is a Job? If you have to process a lot of mail sets of the same type (for example bills), you can save the settings to a 'job'. -
Page 15: Job List
Job List When you start up the system, the ‘Job list’ menu appears. Open a web browser Help menu 3. Login, see Introduction 4. Side menu 5. Job list sorting The side menu contains the settings menu (see Settings menu operator). -
Page 16: Job Overview
Job Overview If you want more information on a job, select the job in the Job List menu. The touch screen shows the following information of the selected job: • Job name • Job settings (for example the document and envelope type) •... - Page 17 The following is a list of symbols or icons and their descriptions. Main document. Document with reading Shows the correct document Shows the correct document orientation; A is the address. orientation; A is the address. Daily mailFeature to manu- Enclosure ally insert mail-sets one by one into the system.
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Page 18: High Capacity Document Feeder (Hcdf)
Dfc/mail set thickness de- Fold type tectionDouble feed control This icon shows what kind of and/or mail set thickness de- fold type has been set. tection has been set to 'off'. By default the dfc/mail set thickness detection will be set to 'on' and the icon will not be shown. -
Page 19: Maxifeeder
MaxiFeeder The maxiFeeder is a feeder that can be loaded with a high number of documents. This feeder is intended to be used for Business Reply Envelopes (BRE), but also 'standard' documents up to 356 mm (14") length can be processed with it. For more information on the operation of the maxiFeeder, refer to the topic on loading documents for the maxiFeeder... -
Page 20: High Capacity Vertical Stacker
High Capacity Vertical Stacker The High Capacity Vertical Stacker can be used to stack filled envelopes. The vertical stacker can store up to 325 filled envelopes. In case you have a High Capacity Vertical Stacker, install it as follows on your system: Move the stacker as indicated by the arrow. -
Page 21: Shut Down The System
Shut Down the System Press the button next to display to shut down the system. When the system is busy, it completes and inserts the current set, stops and will be shut down. -
Page 22: Working With Jobs
Working with Jobs Introduction With the system you can process mail sets in the following ways: • Using an existing job. Existing jobs are shown in the Job list and saved via the 'automatic' or 'manual' job creation process. How to use an existing job is described Using an existing job. -
Page 23: Create A New Job
If example mail set is OK: tap [Start].If the example mail set is not OK: adjust the address position or envelope stop position or check and re-adjust the job settings. If desired tap the counter button to set the counters. See Counter settings. -
Page 24: About Automatic Jobs
About Automatic Jobs You can save every automatically created job and edit it like any job. An Automatic job processes mail sets according to the following rules: • The machine picks one sheet from each filled feeder; • The picked documents will be folded (if necessary) and inserted into an envelope; •... -
Page 25: Create A Manual Job
Make sure that the address position and the envelope stop position is correct. If not, adjust the address position envelope stop position. If necessary, tap the counter symbol to set the counters. See counter settings. Tap [Start] to start the job. Tap [Stop] to finish the job. - Page 26 Mail Settings Envelope Tap [Envelope]. Select a predefined envelope or create a custom envelope.Optionally tap [Use envelope] to set the use of envelopes to 'off' if you want to Create a job without the use of envelopes. Tap [Sealing] to switch it on or off. By default the envelopes will be sealed.
- Page 27 Main document Tap [Main document]. Select a predefined document or create a custom document. Change the [Number] to add more than one document from a feeder (multiple sheet feeding). Optionally tap Daily Mail to set Daily Mail to 'on' or tap [Advanced] to set the Settings.
- Page 28 Tap [Advanced]. Tap Double Feed Control to switch it on or off. Tap Continue on double to switch it on or off. If Continue on double is on, the machine will not stop if two sheets are fed instead of one. The document-set that contains the double sheets will be diverted.
- Page 29 Select a predefined document or create a custom document as your enclosure. If you want to remove an enclosure from the job, or change the order of the enclosures, Delete or move an enclosure. Change the [Number] for more than one document from a feeder. Confirm the enclosure settings with [OK].
- Page 30 Exit Settings In Exit Settings the Fixed exit is selected by default. Optionally tap the [Advanced] button to set the Advanced settings per job. Tap [>]. Continue with Finish the job definition and start the job, or set the counter settings.
- Page 31 In the Counter submenu you can set the (daily) Job counter, the Stop counter and the Job total counter. The following will be shown in the Counter submenu: • Job counter (as shown), the daily job counter: number of mail sets that have been processed using this job, after tapping [Start].
- Page 32 Tap the reset button for the Job total counter to set it to zero. If you set the Job total counter to zero the number history of this job will be lost. Tap [OK] to go back to the job overview screen and tap [Start].
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Page 33: Create A Test Mail Set
Finish the Job Definition and Start the Job When you have finished the exit settings, the touch screen shows an overview of the job settings. In this screen you can change the following settings: • Move documents between feeders (see Change to an other feeder tray) •... - Page 34 When you tap the [1x] button, you can choose between test mail sets: • Selected exit: creates one mail set that leaves the system at the defined exit. Use this option to test the complete process. • Envelope stop position: separates one envelope and transports the envelope to the envelope stop position.
- Page 35 Change the address position: slide the position indicator to the correct position. Tap the green button to create another example mail set or tap [OK] to confirm the settings. Adjust the Envelope Insert Fingers To verify that the position of the fingers is correct: Choose a job and tab [1x] (envelope only).
- Page 36 Lift the unlocking lever A of the upper unit and pull up the upper unit. Tap the arrow to move to the next screen. Follow the instructions on screen.
- Page 37 If the insert fingers are not correct, adjust the fingers as follows: Loosen the knurled knob C on top of each finger. Adjust each finger so that the tip enters about 5 mm (0.2 inch) into the envelope. Re-tighten the knurled knob.The fingers can be moved sideways to the desired position. Place the outer fingers D about 5 to 10 mm (0.2 to 0.4 inch) from the edges of the envelope.
- Page 38 Lift the unlocking lever A of the upper unit and pull up the upper unit. Follow the instructions on screen. Tap the envelope button to fetch another envelope. Make sure that the insert position is correct. If not, repeat the steps for adjusting the insert position.
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Page 39: Mail Sets
Mail Sets Adjust the Separation of Special Feeders Adjust the separation of special feeders as follows: Push knob A forward until it clicks. Turn knob A counter clockwise to open the separation gap. Place a document on the feeder tray and slide it into the system until it can go no further. - Page 40 Process a Mail Set with BRE or Inserts A mail set with BRE or insert consists of a main document (address carrier), a BRE or an insert and perhaps other enclosures. This set is inserted into an envelope. From the Job list menu, tap [New job]. Add the BRE as a (custom) enclosure.
- Page 41 Turn down the left side guide A of the upper tray. Now you can see the Daily Mail handle B. Move the handle B to the right to enable the Daily Mail function. Turn side guide A upwards. Place the document or document set in the feeder tray. The document or document set will be folded and inserted into the envelope as described in the selected job.
- Page 42 Enter the envelope height. Tap the [Flap] tab if you use open flap envelopes. Select if you want to feed envelopes with flaps up (On) or with flap down (Off). Tap [OK] to save and close the envelope settings. Complete the Fold Settings and Exit Settings to complete the job and tap [Save] to save the job.
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Page 43: Change To Another Feeder Tray
Enter the height of the document. Confirm the document settings with [OK]. Complete the Fold Settings and Exit Settings to complete the job and tap [Save] to save the job. Follow the instructions as described in 'Create a test mail set'. -
Page 44: Link Feeder Trays
Link Feeder Trays Link feeder trays as follows: Select a job from the Job list. Tap the feeder tray that you want to link to another feeder tray. The link symbol appears. Tap the link symbol. The figure shows an example of linked feeders. Tap [Save] to save the link to the job. -
Page 45: Edit A Job
Edit a Job To edit an existing job: From the Job list menu, select a job you want to edit. Tap [Edit]. When you tap [Edit], you enter the guided job flow that enables you to make the desired changes. Make the changes you want to make. -
Page 46: Delete Or Move An Enclosure
If necessary, add a description to the job. The description is visible in the job list. Tap [OK] to save the job. The job is added to the job list. Delete or Move an Enclosure If you want to delete an enclosure in your job or change the order of the enclosures, proceed as follows: From the Job list menu, select a job you want to edit. -
Page 47: Copy A Job
Tap [Save] to save the changes. Tap [1x] to make sure that the Insert Position and Address Position are correct (see Verifying the Insert Position Adjusting the Address Position). Copy a Job To copy existing job settings to a new job: Tap and hold the job in the Job list menu. -
Page 48: Delete A Job
Delete a Job To delete an existing job: Tap and hold the job in the Job list menu. Tap [Delete]. Tap [OK] to confirm. Rename a Job To rename a job: Tap and hold the job in the Job list menu. Tab [Rename]. -
Page 49: Lock A Job
Lock a Job To lock an existing job: Log on as supervisor. Tap and hold the job in the Job list menu. Tap [Lock]. Tap [OK] to confirm. The job shows a lock in the job list. If the supervisor is logged on, the lock is open. If the operator is logged on, the lock is closed. -
Page 50: Loading The System
Loading the System Document Orientation The touch screen shows how to load documents and envelopes into the feeders. The table shows the meaning of the symbols: Address carrier face up and leading (top address) Address carrier face down and trailing (top address) Enclosure face up Enclosure face down... - Page 51 Move the document feeder tray upwards (lifting the black rollers), until it is possible to ‘hook’ the feeder tray into place. Move the document feeder tray towards the machine and move the hooks over the mounting points (on both sides). Let the document feeder tray rest on the machine.
- Page 52 Loosen the knob B half a turn. Grab the side guides in the middle and push them apart as far as possible. Put a small stack of documents between the side guides. Grab the side guides in the middle and push them towards the documents.The space between the side guides and the documents should be such that the documents have just enough play to move freely.
- Page 53 Place a stack of documents between the side guides. Turn the left side guide upwards again. Document Separation The term ‘Document separation’ refers to the adjustment required for separating the upper document from the rest of the documents in the stack. This prevents pulling too much documents from the stack at the same time.
- Page 54 Adjust the side guides by turning the thumb wheel A such that the documents/BREs just fit and can move without resistance. Too much play causes skewing. Adjust the maxiFeeder Document Separation When the maxiFeeder is used at an automatic separation feeder, the separation is set automatically.
- Page 55 Load Documents (maxiFeeder) To load documents: When loading the maxiFeeder, make sure that the document/BREs are positioned parallel in relation to the feeding plate assembly to ensure correct feeding. The feeding plate assembly will be shifted up automatically (when the system starts processing) until documents/BREs are underneath the rubber paper pullers.
- Page 56 High Capacity Document Feeder Adjust the Side Guides To adjust the side guides B: Loosen knob D, which is located underneath the feeder tray, half a turn. Put a small stack of documents between the side guides. Rotate wheel E. The space between the side guides and the documents should be such that the documents have just enough play to move freely.
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Page 57: Load Envelopes
Load Documents (HCDF) To load the document feeder tray: Pull down lever A. The feeder rollers C move up to filling level. Place a stack of documents between the side guides (max. 725 sheets, 80 g/m²). Document Orientation how to place the documents in the feeder tray. Release lever A. -
Page 58: Adjust The Side Guides And Envelope Separation
Shift the envelope support in or out. The top side of the envelope must touch the dotted line on the support. Turn the envelope support to distribute the weight of the envelopes evenly on both sides. Adjust the Side Guides and Envelope Separation Adjust the side guides and envelope separation as follows. -
Page 59: Fill The Sealing Liquid Reservoir
Move the side guides towards the envelopes. The space between the side guides and the envelopes should be such that the envelopes have just enough play to move freely. If the distance between the side guides is too large, the envelopes will twist sidewards, when transported into the machine. -
Page 60: Settings Menu
Settings menu Open the Settings Menu In the settings menu for the operator it is possible to edit the display settings and to set the localisation. If you want to view or edit any of the Operator Settings: Go to the Job list and tap the side menu on the left side and select [Settings]. Tap [Localisation] if you want to change the document standard, weight standard or the language. - Page 61 Tap [Display settings] if you want to:- set the 'Key' click to on/off - set the Volume - set the Backlight - set the BrightnessTo set the backlight and brightness, a test pattern is available as a reference. For more information on Open source licenses, see Open source licenses.
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Page 62: Open The Settings Menu (Supervisor)
Open the Settings Menu (Supervisor) Supervisor Settings are all settings that can be found under the Settings Menu when logged in as supervisor (pin code 2546). The following flowchart shows which subjects are available via the Supervisor settings menu. If you want to view or edit any of the Supervisor Settings: Login as Supervisor with pin code 2546. -
Page 63: Supervisor Settings Menu
Go to the Job list and tap the side menu on the left side and select [Settings]. Supervisor Settings Menu Configuration The Configuration menu contains the configuration information settings for the system. System Info The System info part of the Configuration menu shows the following information: •... - Page 64 Software Overview The Software overview part of the Configuration menu shows the versions of the software that is present in the total system.
- Page 65 Licensed Options The Licensed options part of the Configuration menu shows the following information: • Chip ID • Serial number • Installed options The installed options are enabled with license codes. These license codes, together with the identification number of the machine enable the relevant options. The enabled and available software options are displayed in this screen.
- Page 66 Add a Licensed Option To add a licensed option: In the Configuration, Licensed options screen, enter the license code. Tap [Add].The system verifies the license key. If the license key has been verified successfully, the option is added to the system and can be used.
- Page 67 When you need a keyboard to enter e.g. a job name, you get a special keyboard in case of Russian, Czech and Katakana. But the keyboard has always a button to switch back to the English keyboard. Display Settings the settings menu for the operator.
- Page 68 Job Settings Job settings normally will be changed by a service engineer only. Therefore first consult the service organization before you change any settings. Changes to the job settings can result in malfunctioning of jobs. You can also define the job settings per job. Select a job from the Job list, tap Edit, navigate to the Exit settings, and tap Advanced.
- Page 69 The Job settings part of the Settings menu covers settings that improve the processing of jobs: • Flap closer offset: to improve the sealing of specific envelopes you can delay or advance the moment of sealing. You enter the number of pulses. A minus value means the sealing is advanced, a plus value means the sealing is delayed.
- Page 70 • BRE offset: in the case of offset is “yes”, the last document that was added to the set is shifted from the rest of the set (offsetting, see below). • Collator stop optimisation: if set to "off", the system does not show a message, when a collator stop change can improve the system output.
- Page 71 The conditions are: • No multi-feed is used for the BREs. • The document directly under the BRE must have a height of at least 60 mm (2.4 inch) more than the BRE. • The height of the BRE is more than the set fold length. •...
- Page 72 License information License information shows information on the open source software that is used in the system. Diagnostics The diagnostics menu contains the basic diagnostics functions available for a supervisor. System Test Use the [System test] to check if all motors, clutches and sensors are correctly connected. The test briefly activates the actuators and clutches and measures the current.
- Page 73 Tap [Start test]. When the test is finished, the Status report is shown, showing a list of all problems found during diagnostics. If tests fail, contact your service organization. Maintenance When too much paper dust is built up at the sensors a warning message will be displayed. To check the conditions of the photocells or to calibrate them follow the instructions as described in Calibrate...
- Page 74 BCR 1D Configuration Sheet The Reading BCR 1D configuration sheet allows you to read a configuration sheet. The result is visible in this screen, but also in the BCR 1D code definition screen. See Reading a configuration sheet. BCR 1D Code Definition The BCR 1D code definition screen shows only information when a configuration sheet is read.
- Page 75 BCR 2D Configuration Sheet The Reading BCR 2D configuration sheet allows you to read a configuration sheet. The result is visible in this screen, but also in the BCR 2D code definition screen. See Reading a configuration sheet. BCR 2D Code Definition The BCR 2D code definition screen shows only information when a configuration sheet is read.
- Page 76 Last Image The Last image screen shows the result of the last code that the system read. The figure shows an example of the image of an OMR code. You can use this image to see if the read code fits within the reading window. When you click on the Information button of an image of OMR code, the screen shows a graphical representation of the marks read from the last OMR document (oscilloscope function).
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Page 77: Connect The System To The Internet
Connect the System to the In- ternet Options for Connection Connect the system to the internet in one of the following ways: • Wired connection with the gigabit ethernet connection: Connect with DHCP (Automatic IP address) - Manual Configuration • Wireless connection: Search for SSID - Manually configure SSID In all cases, you can use proxy for the connection. -
Page 78: Set Up A Wired Connection
Set up a Wired Connection Set up a wired connection as follows: Connect the system to a LAN with a network cable. The figure shows the LAN connector (B). Open the supervisor settings menu. Tap the Settings tab, [Connectivity]. Tap [LAN settings]. -
Page 79: Set Up A Wireless Connection
Select Wired from the Connection type pulldown menu. Set Automatically obtain IP address (DHCP) to Yes or No. If Yes, the system connects automatically to the LAN. If No, set up a connection manually. Enter the necessary details to setup a manual connection. Set up a Wireless Connection Set up a wireless connection as follows: Open the supervisor settings menu. - Page 80 Select Wireless from the Connection type pulldown menu. Choose if you want to enter the SSID manually or if you want to search for a wireless network. If you want to search for a network, tap [Choose network]. When you have entered the network details or selected a network from the search, tap [Connect] to connect to the network.
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Page 81: Test The Connection
Test the Connection When you have connected to a network, test the connection as follows: Open the supervisor settings menu. Tap the Settings tab, [Connectivity]. Tap [Test connections]. Tap the [Test] button. The system tests the IP addresses that are defined at the LAN settings. If the result is 'Not OK', make sure that the settings are correctly defined. -
Page 82: Reading
Reading Introduction Code Types The reading option allows the system to read special codes that are printed on the documents. The code contains information about the processing of the documents. The system can read the following code types: • OCR: Optical Character Recognition; the system can scan an area of the document for page number information in the page "n of m"... -
Page 83: Ocr Code Description
General Requirements for Printing Codes If you print documents for reading: • Make sure the ribbon or toner quality is sufficient. • Print the code in black on white background. • Codes on the same sheet must have equal intensity. •... - Page 84 Positions Only one region of interest per job Only horizontal text (portrait) supported All text on the same line Example:...
- Page 85 Position of the code on the document (example)
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Page 86: Bcr Code Description
BCR Code Description Bar codes are used for mail sets that are processed in Document Systems. The bar codes tell the system if: • The document set is complete • The envelope should be sealed • Enclosures should be added •... - Page 87 Supported 2D barcodes Datamatrix - Minimum cell size 0.35mm (0.014”) - Label size 30mm (1.18”) square max. - Preferred print quality 600dpi - Print drift from page to page +/-2mm max. - Colour background: White - Minimum white space 6.5mm (0.26”) - Datamatrix can be read in all directions.
- Page 88 Position of the code on the document BCR license types There are two BCR license types: • Basic • Advanced...
- Page 89 BCR basic license For the BCR basic license the following functions are available: • Page N of M: as long as N is below M, the document set is not complete. As soon as N=M, the set is complete and will be inserted into an envelope. •...
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Page 90: Omr Code Description
OMR Code Description Position of the code on the document Minimum line thickness of a mark: 0.2 mm (0.008 inch) Default the first mark from the top is set to: 100 mm (3.9 inch). This parameter is set in the job settings. - Page 91 OMR basic license For the OMR basic license the following functions are available: • Start mark: indicates the start of the code. • Insert/Accumulate: defines when a document set is complete and must be inserted into an envelope. • Parity check: by adding a parity mark the reading code can be checked. The sum of the marks must be even.
- Page 92 OMR advanced license For the OMR advanced license the following functions are available: • The basic functions (Start, Insert, Parity, Safety) • Divert (Divert & Continue) - The set will be diverted and the system continues. • Stop (Divert & Stop) - The set will be diverted and the system stops indicating error (FT1-RE1-000 Reading stop - Stop mark read).
- Page 93 OMR general remarks General remarks: • In case of OMR the marks must always be used in the sequence as shown in the figure. • If a function is suppressed the following function will move upwards one line. • The mark definition is a service setting.
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Page 94: Flex Reading Code Description
An Example of OMR Code In the figure the legend for the following example is shown. In this example, a set of 8 sheets with one selective feed and three sequence check marks is shown. • The first position is used for the start mark which must be printed on every sheet. •... -
Page 95: Create Jobs With Reading
Create Jobs with Reading Create a BCR Job To create a job with BCR: From the Job list menu, tap [New job]. Choose [Manual] to define the job settings. Select an envelope. Tap [Main document]. Tap [Custom]. Enter the document size or select a standard type. Tap the [Reading] tab. -
Page 96: Reading Settings
11. Tap [OK] and follow the remaining steps to complete the job. 12. When you completed the job creation, tap [Save] to save job. If required the maximum number of sheets can be reconfigured. Refer to Reading Settings for more details on how to change these settings. Read a Configuration Sheet If you want to set the code definition for BCR, use a BCR configuration sheet. - Page 97 Load the configuration sheet as indicated and tap [READ]. Tap [Save] to save the new barcode definition. After reading a configuration sheet, jobs with BCR reading might have changed. These jobs are marked with an exclamation mark, verify the job settings before running the job. You can also read a configuration sheet when you create or edit a BCR job.
- Page 98 Tap the [Reading] tab. Select the code type [OMR]. Configure the location of the OMR marks by setting the offset of the top and left side of the sheet. 10. Load a sample document in the feeder tray as indicated. 11.
- Page 99 Create an OCR Job To create a job with OCR: From the Job list menu, tap [New job]. Choose [Manual] to define the job settings. Select an envelope. Tap [Main document]. Tap [Custom]. Enter the document size or select a standard type. Tap the [Reading] tab.
- Page 100 Create a Flex Reading Job To create a job with Flex reading: From the Job list menu, tap [New job]. Choose [Manual] to define the job settings. Select an envelope. Tap [Main document]. Tap [Custom]. Enter the document size or select a standard type. Tap the [Reading] tab.
- Page 101 Reading Settings When you create a reading job for OCR, OMR, BCR 1D/2D or Flex reading, the following options can be set: • Maximum number of sheets: use the [-] or [+] button to select the maximum amount of sheets in the set of documents. The maximum number of sheets in a set is 25.
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Page 102: Operator Maintenance
Operator Maintenance Maintenance Schedule Disconnect the mains power supply before performing any maintenance. The user must not attempt to service the appliance beyond that described in this operator manual. All other servicing must be carried out by qualified service personnel only. Please contact your authorized distributor. -
Page 103: Clean And Replace Brushes
Clean and Replace Brushes When dirty or saturated, clean the brushes of the envelope sealing or replace them as follows: Moisten the new brushes in water. Lift the unlocking lever A of the upper unit and pull up the upper unit. Remove the brushes one by one by pulling them down from the brush holder. -
Page 104: Replace Or Clean Moistening Cloth
Replace or Clean Moistening Cloth When dirty or saturated, clean the moistening cloth or replace if necessary. Proceed as follows: Open the front cover A. Remove the sealing liquid reservoir B from the system. Remove the cover with moistening cloth D. Remove clips C to remove the moistening cloth. -
Page 105: Calibrate Photocells
Calibrate Photocells When too much paper dust is built up at the sensors, a warning message is displayed. In that case, calibrate the photocells as follows: Log in as supervisor. In the settings menu, tap the [Diagnostics] tab. Tap [Maintenance]. Remove all documents and envelopes and close all covers before starting the calibration. -
Page 106: Fault Finding
Fault Finding Messages Introduction There are three different types of messages: • Indications • Warnings • Errors Indications When you run a job, indications can appear like the ones in the example. - Page 107 Warning message When a warning message is shown, the screen shows the following information: • An indication of the area in which the event occurred • A warning description • A suggested solution behind the arrow • An event message number; use this number in case that you call support Tap the [i] button to view more information about the event.
- Page 108 When an error occurs the touch screen shows a screen with the following information: • An indication of the area in which the error occurred • An error description • A suggested solution behind the arrow • An event message number; use this number in case that you call support Tap the [i] button to view more information about the occurred error and about the possible actions to avoid the error from re-occurring.
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Page 109: Clearing Stoppages
Clearing Stoppages For clearing of stoppages, three system sections can be opened: A - Top cover to reach the Folder and Feeder area. B - Collator plate to reach the collator area. - Page 110 C - Front cover to reach the envelope track and inserter area. Lower Envelope Track When a stoppage occurs in the lower envelope track, remove the envelopes as follows: If needed, envelopes can be transported manually to the insert table or lower envelope track by means of handle F.
- Page 111 Feeder When a stoppage occurs in the Feeder, remove the documents from the Feeder as follows: Open the top cover A by pulling up the handle. Remove the documents from the Feeder area. Close the top cover A. Press the [Reset] button to reset the error and restart the job.
- Page 112 Collating Area When a stoppage occurs in the collating area, remove the documents from the collating area as follows: Move the collator plate B down. Remove the documents from the collator area. Move the collator plate B up in position. Press the [Reset] button to reset the error and restart the job.
- Page 113 Folder When a stoppage occurs in the Folder, remove the documents from the Folder as follows: Open the top cover A by pulling up the handle. Remove the documents from the Folder area. Close the top cover A. Press the [Reset] button to reset the error and restart the job.
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Page 114: Operator Troubleshooting
Operator Troubleshooting To resolve problems: Write down the event message number that is shown in the message on the screen. Try to solve the problem by consulting the Troubleshooting Table. Switch the inserter off and on again, to verify system operation. When the error still occurs contact your service organization. - Page 115 Envelopes are double Envelope separation Adjust envelope sep- Loading Envelopes fed. not correctly set. aration. Envelopes not placed Check and replace if Loading Envelopes properly in the hop- needed. per. Envelope stops Side guides of the Check side guides Loading Envelopes skewed.
- Page 116 System stops while Fingers not correctly Check fingers posi- Adjusting the envel- inserting (stoppage at adjusted. tion, adjust if needed. ope insert fingers the inserting point). Inserted document Check fold settings. Editing a job too long for used en- velope. Envelope throat incor- Check envelope spe- Envelope Specifica-...
- Page 117 No document fed. Feeder tray empty. Refill feeder tray. Loading documents standard feeder trays Loading documents maxiFeeder Loading documents High Capacity Docu- ment feeder Separation set too Adjust the separation. Adjusting the Separa- wide / too tight. tion of Special Feed- Adjusting the Separa- tion of the maxiFeed- Side guides set too...
- Page 118 Address not readable Address position not Check address posi- Adjusting the address from window correctly defined. tion. position...
-
Page 119: Specifications
Specifications Technical Specifications Model DS-75i, FPi4700, FD6304i Type Folder and inserter system for medium of- fice use. Theoretical max. speed 3800 inserts per hour, depending on applic- ation. Power consumption Off mode: 0 W Standby: 0.33 W Idle: 15.5 W Run mode: 160 W Voltage tolerance 100V: +6% / -10%... -
Page 120: Declaration Of Conformity (Eu Only)
Operating temperature 10°C - 40°C (50°F-104°F) Humidity 30%-80% Declaration of Conformity (EU only) The product presented in this guide meets the requirements of applicable directives. For more details refer to the Declaration of Conformity. Contact your authorized distributor for availability of this document. Hopper and Feeder Capacity Envelope hopper 325 envelopes (80 g/m²) -
Page 121: Document And Insert Specifications
*Maxifeeder; length is 200 mm (7.9 inch) extra Document and Insert Specifications Paper quality Minimum 60 g/m² (15 lb bond) Maximum 250 g/m² (62.5 lb bond), when folded max. 170 g/m² (42.5 lb bond) Booklets up to approximately 1 mm (0.04 inch) thickness, depending on stiffness Paper size Minimum width: 130 mm (5.1") -
Page 122: Envelope And Document Set Specifications
Envelope and Document Set Specifications Minimum 60 g/m2 160 mm 90 mm 32 mm 10 mm 130 mm 84 mm size 6.3” 3.5” 1.25” 0.4” 5.1” 3.3” Maximum 248 mm 162 mm B-32 75 mm A-12* 2.5 mm size 9.7” 6.38”... -
Page 123: Maxifeeder Specifications
maxiFeeder Specifications Model Model MF-4 Type High capacity feeder Theoretical max. speed see Technical Specifications Power consumption Low voltage supplied by the inserter sys- tem. Approvals EMC Certificate conform EMC-Directive. FCC Certificate conform 47CFR, part 15. UL Listed I.T.E. (Information Technology Equipment), conform UL-IEC 60950-1, file: E153801. -
Page 124: High Capacity Vertical Stacker Specifications
High Capacity Vertical Stacker Specifications Model HCVS-1 Type High Capacity Vertical Stacker. Suitable for all kinds of mail sets that consist of at least one 80 grams envelope and one folded document (80 gram). Power consumption Low voltage supplied by the inserter sys- tem. -
Page 125: Terminology
Terminology Terminology Term Description Address carrier The address carrier is the document that carries the address of the person for who the mail-set is meant. The address must remain visible while enclosures are added and the document-set is folded. The fold type and selected envelope must ensure that the address is visible be- hind the window in the envelope. - Page 126 C-fold Fold type in which a document-set is folded twice in which the folded flaps are on top of each other. This fold is illustrated in the picture below. The position of both folds is adjustable. Synonym: Letter fold. Clear The function of an inserting system in which all mail-sets in progress are finished and the document path is left empty.
- Page 127 Double V-fold The double V-fold is a type of fold where the document is first folded halfway and the resulting folded set is again folded halfway. This fold is illustrated in the picture below. The position of both folds is adjustable. Synonym: double parallel fold. Envelope The envelope is the packaging of a mail set.
- Page 128 Flexcode An OMR/BCR code for which the meaning of the marks can be pro- OMR/BCR grammed in a dedicated way for a specific customer. This is normally used to support the OMR/BCR codes from other suppliers. Feeder The Feeder is the feeding part of the system. High Capacity Optional feeder with a capacity for up to 725 sheets.
- Page 129 Multifeed The feature of an Inserting System in which more than one sheet is taken from a Feeder. Optical Mark Recognition OMR code Standard 1-track OMR code definition. Specifies the amount of reading definition marks used and the functionality linked to each of them (how each should be interpreted).
- Page 130 V-fold A V-fold implies the document/set is folded once. The fold-position is adjustable. This fold is illustrated in the picture below: Synonym: Single fold. Vertical transport The vertical transport section between feeders and collator. Z-fold A Z-fold means that a document is folded twice in such a way that each folded flap is on a different size of the folded document, resulting in a Z-shape.
- Page 132 Inhaltsverzeichnis Funktionsweise dieser Hilfe .................1 Hilfe-Menü......................1 Bedienungsanleitung..................2 Informationen zu Ihrem Dokumentsystem ..........3 Einführung......................3 Betriebskontrollen.....................6 Bedienfeld......................7 Einschalten.......................7 Bedienung über den Touchscreen..............9 Webbrowser verwenden...................9 Informationen zu Jobs..................10 Job-Liste......................11 Job-Übersicht....................12 Dokumentzuführung mit hoher Kapazität............16 MaxiFeeder....................16 Seitenausgang....................17 Vertikale Ablage mit hoher Kapazität.............17 Herunterfahren des Systems................18 Arbeiten mit Jobs ..................19 Einführung......................19 Verwenden von vorhandenen Jobs..............19...
- Page 133 Wechseln zu einer anderen Zufuhrablage.............41 Verbinden von Zufuhrablagen................42 Ändern eines Jobs..................43 Speichern von Jobs..................43 Entfernen oder Verschieben von Beilagen.............44 Kopieren eines Jobs..................45 Löschen eines Jobs..................46 Umbenennen eines Jobs................46 Sperren eines Jobs..................47 Befüllen des Systems .................48 Dokumentausrichtung..................48 Dokumentzufuhrablagen................48 Einlegen von Kuverts..................55 Justieren der Seitenführungen und Kuvertseparation........56 Auffüllen des Verschlussflüssigkeitstanks............57 Einstellmenü...
- Page 134 Erstellen von Jobs mit Lesung...............94 Leseeinstellungen..................100 Wartung durch den Bediener ..............101 Wartungsplan....................101 Reinigen und Ersetzen der Bürsten.............102 Ersetzen oder Reinigen des Anfeuchtfilzes..........103 Kalibrieren von Fotozellen................104 Fehlersuche ....................105 Meldungen....................105 Beheben von Staus..................108 Problembehandlung durch den Bediener.............113 Troubleshooting....................113 Spezifikationen ..................119 Technische Daten..................119 Konformitätserklärung (nur EU)..............120 Magazin- und Zuführungskapazität..............120 Abmessungen....................120...
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Page 136: Funktionsweise Dieser Hilfe
Funktionsweise dieser Hilfe Hilfe-Menü Die Hilfe-Schaltfläche [?] ermöglicht den Zugriff auf Hilfethemen über ein Pulldown-Menü. Der Inhalt des Hilfemenüs kann je nach Situation unterschiedlich sein. Das Hilfemenü kann die folgenden Themen enthalten: • Suche – Suchfunktion zur Suche nach einem bestimmten Thema. •... -
Page 137: Bedienungsanleitung
Bedienungsanleitung Sie können diese Benutzeranleitung wie folgt verwenden: Die Inhaltsübersicht verwenden, um die Inhaltsangaben zu lesen. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Bedienungsanleitung über die Schaltfläche "Schließen" schließen. Wenn das Thema aus der Bedienungsanleitung aktiv bleiben sollen, können Sie die Schaltfläche "Minimieren"... -
Page 138: Informationen Zu Ihrem Dokumentsystem
Informationen zu Ihrem Doku- mentsystem Einführung Das System ist ein Falz- und Kuvertiersystem zur einfachen Verarbeitung von Postgütern. Das System übernimmt folgende Aufgaben: • Dokumente zuführen • Dokumente falzen • Dokumente in Kuverts einfügen • Kuverts verschließen • Kuverts ablegen Die automatische Überwachung stellt die richtige Anzahl von Dokumenten pro Kuvert sicher. - Page 139 Die Abbildung zeigt eine Übersicht über das System. Dokumentzuführungen (Feeder) (1) Feeder stellt die zuführende Komponente des Systems dar. Es sind zwei Zuführungstypen verfügbar: die automatische und die Spezialzuführung. Die automatische Zuführung erfordert keine Anpassungen hinsichtlich der Separation. Sie können ein oder mehrere Dokumente (Mehrfachzuführung) über die Zuführung zuführen.
- Page 140 • V-Falz • C-Falz • Z-Falz • Doppel V-Falz Kuvertzuführung (4) Vom Benutzer auf einen Stapel gelegte Kuverts werden dem System durch die Kuvertzuführung einzeln zugeführt. Kuvertierer (5) Nach dem Falzen werden die Dokumente zur Kuvertierstation befördert und dort in ein wartendes Kuvert eingefügt.
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Page 141: Betriebskontrollen
Betriebskontrollen A - Kuvertablage (optional) K - Fotozellen B - Kuvertführung (optional) L - Balg C - Display mit Bedientasten M - Entstörhebel D - Obere Einheit N - Verschließflüssigkeitstank E - Sperrgriff der oberen Einheit O - Seitenabdeckung (geöffnet) F - Dokumentzuführungen P - Lineal G - Sortierer... -
Page 142: Bedienfeld
Bedienfeld Das Bedienfeld besteht aus dem Touchscreen und den folgenden Tasten: A. Ein-/Ausschalter. Schaltet das System ein oder aus. Wenn das System über eine Stunde lang nicht verwendet wird, wechselt das System in den Energiesparmodus. Drücken Sie den Ein-/Ausschalter, um wieder in den Benutzermodus zu wechseln. B. - Page 143 Schalten Sie das System über den Hauptschalter A ein. Drücken Sie den neben der Anzeige. Auf dem Touchscreen wird der Bildschirm "Job-Liste" angezeigt.
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Page 144: Bedienung Über Den Touchscreen
Bedienung über den Touchscreen Der Touchscreen wird wie ein Tablet-Computer bedient: • Tippen: Den Bildschirm mit dem Finger berühren und dann wieder loslassen • Wischen: Den Bildschirm berühren, gedrückt halten und den oder die Finger nach links oder rechts bewegen •... -
Page 145: Informationen Zu Jobs
Tippen Sie auf die Schaltfläche "Minimieren", wenn der Webbrowser aktiv bleiben soll. Tippen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Schließen", um den Webbrowser zu schließen. Informationen zu Jobs Wenn Sie eine große Menge von Briefsendungen desselben Typs verarbeiten müssen (z. B. -
Page 146: Job-Liste
Job-Liste Nach dem Starten des Systems wird das Menü "Job-Liste" angezeigt. Öffnen eines Internetbrowsers Hilfe-Menü 3. Anmelden, siehe Einführung 4. Seitenmenü 5. Job-Listen-Sortierung Das Seitenmenü enthält das Menü "Einstellungen" (siehe Menü "Einstellungen" für den Bediener). Wenn Sie als Manager angemeldet sind, umfasst das Menü "Einstellungen" auch erweiterte Einstellungen (siehe Menü... -
Page 147: Job-Übersicht
Job-Übersicht Wenn weitere Informationen über einen Job erforderlich sind, den Job im Menü "Job-Liste" auswählen. Auf dem Touchscreen werden die folgenden Informationen zum ausgewählten Job angezeigt: • Job-Name • Job-Eingaben (z. B. Dokument- und Kuvertart) • Wie müssen Sie die Dokumente und Kuverts für diesen Job einlegen? •... - Page 148 Wenn Sie auf die Schaltfläche [i] tippen, wird eine Zusammenfassung aller Informationen des Jobs aufgelistet.
- Page 149 Nachfolgend sind einige Symbole und ihre Beschreibungen aufgelistet. Hauptdokument. Dokument mit Lesung Zeigt die richtige Dokumen- Zeigt die richtige Dokumen- tausrichtung; A ist die Adres- tausrichtung; A ist die Adres- TagespostFunktion zum Beilage manuellen Einlegen von Briefsendungen in das Sys- tem.
- Page 150 ZuführungsverbindungDie Zufuhrablagen wech- Verbindung bedeutet, dass selnMöglichkeit, von einer das System automatisch be- Zufuhrablage zu einer ande- ginnt, Dokumente aus der ren zu wechseln. zweiten Zuführung zuzufüh- ren, wenn die erste Zufüh- rung leer ist. Dieses Symbol bei den Zuführungen zeigt an, ob die Zuführungen ver- bunden sind.
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Page 151: Dokumentzuführung Mit Hoher Kapazität
Dokumentzuführung mit hoher Kapazität Die Dokumentzuführung mit hoher Kapazität ist eine Option, die ab Werk ausgeliefert werden kann. Die Dokumentzuführung mit hoher Kapazität verfügt über eine Kapazität von bis zu 725 Blättern. Die normale Dokumentzufuhrablage besitzt eine Kapazität von 325 Blatt. -
Page 152: Seitenausgang
Seitenausgang Das System kann mit einem Seitenausgang und einer Ablage ausgestattet werden. Der Seitenausgang kann anstelle der Kuvertablage angebracht werden. Der Seitenausgang ermöglicht das Anbringen eines Transportbands oder eines Frankiersystems am System. Der Seitenausgang kann auch mit einer Ablage verwendet werden, um ein vertikales Stapeln zu ermöglichen. -
Page 153: Herunterfahren Des Systems
Die Umschlagablage mit den Aufhängehaken über die beiden Stangen (obere und untere) setzen und absenken. Anschluss befestigen. Seitenführungen mit Rad A so anpassen, bis sich ein Spielraum von 3 bis 5 mm zwischen den Kuverts und den Seitenführungen ergibt. Für kleine Kuverts kann es erforderlich sein, die Erweiterungen B der Kuvertstütze zu entfernen. -
Page 154: Arbeiten Mit Jobs
Arbeiten mit Jobs Einführung Mit dem System können Briefsendungen auf die folgenden Weisen verarbeitet werden: • Verwenden von vorhandenen Jobs. Vorhandene Jobs werden in der Job-Liste angezeigt und über den "automatischen" oder "manuellen Job-Erstellungsprozess gespeichert. Wie ein vorhandener Job verwendet werden kann, wird unter Verwenden von vorhandenen Jobs beschrieben. -
Page 155: Erstellen Eines Neuen Jobs
Die Testbriefsendung prüfen. Wenn die Testbriefsendung in Ordnung ist: Auf [Start] tippen.Wenn die Testbriefsendung nicht in Ordnung ist: Die Adressposition oder die Kuvertanschlagsposition justieren oder die Job-Eingaben prüfen und anpassen. Sie können auf die Zähler-Schaltfläche tippen, um die Zähler einzustellen. Siehe Zählereinstellungen. Auf [Start] tippen, um den Job zu starten. -
Page 156: Informationen Zu Automatischen Jobs
Informationen zu automatischen Jobs Sie können jeden automatisch erstellten Job speichern und wie jeden anderen Job bearbeiten. Bei automatischen Jobs werden Briefsendungen gemäß den folgenden Regeln verarbeitet: • Die Maschine entnimmt aus jeder gefüllten Zuführung ein Blatt. • Die aufgenommenen Dokumente werden ggf. gefalzt und kuvertiert. •... -
Page 157: Erstellen Von Manuellen Jobs
Das Kuvertmagazin füllen, Ihre Dokumente einlegen und auf [1x] tippen, um eine Testbriefsendung zu erstellen. Achten Sie darauf, dass die Adressposition und die Umschlagstopp-Position richtig sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Adressposition und die Kuvertendposition angepasst werden. Sie können auf das Zähler-Symbol tippen, um die Zähler einzustellen. Siehe Zählereinstellungen. - Page 158 Manuelles Erstellen von Jobs So erstellen Sie einen Job manuell: Im Menü "Job-Liste" auf [Neuer Job] tippen. [Manuell] wählen, um die Job-Eingaben zu definieren. Kuverteinstellungen eingeben (siehe Kuvert). Briefeingaben Kuvert Auf [Kuvert] tippen.
- Page 159 Ein vordefiniertes Kuvert auswählen oder ein benutzerdefiniertes Kuvert erstellen.Wahlweise auf [Kuvert verwenden] tippen, um das Verwenden von Kuverts auszuschalten, wenn ein Job ohne Verwenden von Kuverts erstellt werden soll. Auf [Verschließen] tippen, um das Verschließen ein- oder auszuschalten. Standardmäßig werden die Umschläge verschlossen. Die Kuverteingaben mit [OK] bestätigen.
- Page 160 Ein- oder Ausschalten von DBK für Zuführungen Für jede Zuführung können Sie die Doppelblattzuführungskontrolle (DBK) ein- oder ausschalten. So ändern Sie die DBK-Eingaben: Auf den Job tippen, dessen DBK-Eingaben Sie ändern möchten. Auf [Bearbeiten] tippen. Auf das Dokument tippen, dessen DBK Sie ändern möchten. Auf [Erweitert] tippen.
- Page 161 Beilage Auf [Beilage hinzufügen] tippen. Als Beilage ein vordefiniertes Dokument auswählen oder ein benutzerdefiniertes Dokument erstellen. Wenn Sie eine Beilage aus dem Job entfernen möchten oder die Reihenfolge der Beilagen ändern möchten, finden Sie weitere Informationen unter Entfernen oder Verschieben von Beilagen.
- Page 162 Falzeingaben Standardmäßig schlägt die Maschine den logischsten Falztyp vor. Dieser Falztyp wird lila hervorgehoben. Sie können jedoch einen anderen Falztyp auswählen und dessen Einstellungen ändern. Falztyp antippen. Bei Bedarf auf [Einstellungen] tippen, um die Falzeingaben zu ändern. Auf [>] tippen. Wenn Sie die Maschine auf den empfohlenen Falztyp zurücksetzen möchten, [Empfohlene Falz verwenden] auf "Ein"...
- Page 163 Ausgangseinstellungen Unter den Einstellung zum Beenden ist die feste Beendigung standardmäßig ausgewählt. Wahlweise auf die Schaltfläche [Erweitert] tippen, um die Einstellungen für die Briefsendung-Dickenerfassung festzulegen. Auf [>] tippen. Weiter mit Abschließen der Jobdefinition und Starten des Jobs oder Festlegen der Zählereinstellungen.
- Page 164 Im Untermenü "Zähler" können Sie den Job-Tageszähler, den Stoppzähler und den Zähler für Jobs gesamt zurücksetzen. Die folgende Abbildung zeigt das Untermenü "Zähler": • Jobzähler (wie angezeigt), der Job-Tageszähler: Anzahl der mit diesem Job verarbeiteten Briefsendungen nach dem Tippen auf [Start]. •...
- Page 165 Auf die Reset-Schaltfläche für den Job-Gesamtzähler tippen, um ihn auf Null einzustellen. Wenn Sie den Zähler für Jobs gesamt auf Null setzen, geht der Zählerverlauf dieses Jobs verloren. Auf [OK] tippen, um zur Job-Übersicht zurückzukehren, und dann auf [Start] tippen.
- Page 166 Abschließen der Jobdefinition und Starten des Jobs Nachdem Sie die Ausgangseinstellungen abgeschlossen haben, zeigt der Touchscreen eine Übersicht der Job-Eingaben. Über diesen Bildschirm können Sie die folgenden Einstellungen ändern: • Dokumente zwischen Zuführungen bewegen (siehe Wechseln zu einer anderen Zufuhrablage) •...
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Page 167: Erstellen Einer Testbriefsendung
Erstellen einer Testbriefsendung Bevor ein vorhandener Job oder ein neuer, manuell erstellter Job gestartet wird, ist es möglich, eine Testbriefsendung zu erstellen. Dieser Testlauf dient zum Validieren der Einstellungen des Kuvertiersystems: • Überprüfen der korrekten Adressposition im Kuvertfenster. Siehe Justieren der Adressposition. - Page 168 Justieren der Adressposition Wenn die Adresse des Postguts nicht ordnungsgemäß im Kuvertfenster positioniert ist, können Sie die Adressposition wie folgt ändern: Die Adressposition kann nur justiert werden, nachdem eine Testbriefsendung erstellt wurde (mit Hilfe der Schaltfläche [1x]). Einen Job auswählen und auf 1x tippen. Auf Briefsendung nicht OK tippen, wenn gefragt wird, ob die Briefsendung ordnungsgemäß...
- Page 169 Anpassen der Kuvertspreizfinger So überprüfen Sie, dass sich die Finger an der richtigen Position befinden: Einen Job auswählen und auf [1x] (nur Kuvert) tippen. Auf die Schaltfläche "Kuvertanschlagsposition" tippen. Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen.
- Page 170 Auf den Pfeil tippen, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen. Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Falls die Kuvertierfinger nicht richtig positioniert sind, Finger wie folgt anpassen: Rändelrad C über den einzelnen Öffnungslaschenn lösen. Alle Öffnungslaschen so einstellen, dass die Spitze etwa 5 mm (0,2 Zoll) in das Kuvert ragt.
- Page 171 Auf die Kuvert-Schaltfläche auf dem Touchscreen tippen, um ein anderes Kuvert auszuwählen. Sicherstellen, dass die Fingerposition richtig ist. Falls nicht, Schritte zur Fingeranpassung wiederholen. Überprüfen der Kuvertierposition So überprüfen Sie die Kuvertierposition: Diese Einstellung muss nur bei Problemen oder beim Wechseln des Kuverttyps überprüft werden.
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Page 172: Briefsendungen
Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Auf die Kuvert-Schaltfläche tippen, um ein anderes Kuvert auszuwählen. Sicherstellen, dass die Kuvertierposition richtig ist. Falls nicht, Schritte zur Kuvertierpositionsanpassung wiederholen. Briefsendungen Justieren der Separation von Spezialzuführungen Justieren Sie die Separation von Spezialzuführungen wie folgt: Knopf A nach vorne drücken, bis dieser klickt. - Page 173 Knopf B im Uhrzeigersinn drehen, bis Widerstand spürbar ist. Das Dokument hin und her bewegen. Die Separation ist korrekt eingestellt, wenn ein leichter Widerstand am Dokument zu spüren ist. Wird der Widerstand zu stark, Knopf A im Gegenuhrzeigersinn drehen. Knopf A wieder zurückziehen, wenn Sie fertig sind. Verarbeiten einer Briefsendung mit Rückumschlag oder Beilagen Eine Briefsendung mit Rückumschlag (BRE) oder Beilage besteht aus einem Hauptdokument...
- Page 174 Linke Seitenführung A der oberen Zuführung nach unten kippen. Jetzt wird der Tagespostschalter B angezeigt. Schalter B nach rechts schieben, um die Tagespostfunktion zu aktivieren. Die Seitenführung A nach oben klappen. Dokument oder Dokumentensatz in die Zufuhrablage einlegen. Das Dokument oder der Dokumentensatz wird gefalzt und kuvertiert, wie im gewählten Job definiert.
- Page 175 Kuverthöhe eingeben. Auf die Registerkarte [Klappe] tippen, falls Sie Kuverts mit offener Klappe verwenden. Auswählen, ob Sie Kuverts mit den Laschen nach oben (Ein) oder mit den Laschen nach unten (Aus) zuführen möchten. Auf [OK] tippen, um die Kuverteingaben zu speichern und zu schließen. Falzeingaben und Ausgangseinstellungen vervollständigen, um den Job vollständig festzulegen, und auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern.
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Page 176: Wechseln Zu Einer Anderen Zufuhrablage
Die Höhe des Dokumentes eingeben. Die Dokumenteingaben mit [OK] bestätigen. Falzeingaben und Ausgangseinstellungen vervollständigen, um den Job vollständig festzulegen, und auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern. Den Anweisungen unter "Erstellen einer Testbriefsendung" folgen. Wechseln zu einer anderen Zufuhrablage Sie können die Reihenfolge der Dokumente in der Briefsendung nicht durch Wechseln der Zuführungen ändern. -
Page 177: Verbinden Von Zufuhrablagen
Auf das gepunktete Feld der Zufuhrablage tippen, zu der das Dokument bewegt werden soll. Die neue Zufuhrablage wird für das Zuführen des Dokuments ausgewählt. Auf [Speichern] tippen, um die Auswahl der Zufuhrablage für den Job zu speichern. Verbinden von Zufuhrablagen Zufuhrablagen werden wie folgt verbunden: Einen Job aus der Job-Liste auswählen. -
Page 178: Ändern Eines Jobs
Ändern eines Jobs So ändern Sie einen vorhandenen Job: Im Menü "Job-Liste" einen Job auswählen, den Sie bearbeiten möchten. Auf [Bearbeiten] tippen. Wenn Sie auf [Bearbeiten] tippen, werden Sie durch den Jobablauf geleitet, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen. Die gewünschten Änderungen vornehmen. Wenn die Job-Programmierung abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen, um die Änderungen zu speichern. -
Page 179: Entfernen Oder Verschieben Von Beilagen
Bei Bedarf eine Beschreibung des Jobs hinzufügen. Die Beschreibung wird in der Job-Liste angezeigt. Auf [OK] tippen, um den Job zu speichern. Der Job wird zur Job-Liste hinzugefügt. Entfernen oder Verschieben von Beilagen Wenn Sie eine Beilage aus dem Job entfernen möchten oder die Reihenfolge der Beilagen ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: Im Menü... -
Page 180: Kopieren Eines Jobs
Auf die Pfeilschaltflächen [>] tippen, um die anderen Jobdefinitionsschritte zu überspringen und den Job-Editor zu schließen. Auf [Speichern] tippen, um die Änderungen zu speichern. Auf [1x] tippen, um sicherzustellen, dass die Kuvertierposition und die Adressposition richtig sind (siehe Überprüfen der Kuvertierposition Justieren der Adressposition). -
Page 181: Löschen Eines Jobs
Löschen eines Jobs So löschen Sie einen vorhandenen Job: Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Löschen] tippen. Zur Bestätigung auf [OK] tippen. Umbenennen eines Jobs So benennen Sie einen Job um: Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Umbenennen] tippen. -
Page 182: Sperren Eines Jobs
Sperren eines Jobs So sperren Sie einen vorhandenen Job: Als Manager anmelden. Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Sperren] tippen. Zur Bestätigung auf [OK] tippen. Der Job wird in der Job-Liste mit einem Vorhängeschloss angezeigt. Wenn der Manager angemeldet ist, ist das Vorhängeschloss geöffnet. -
Page 183: Befüllen Des Systems
Befüllen des Systems Dokumentausrichtung Der Touchscreen zeigt, wie Dokumente und Kuverts in die Zuführungen eingelegt werden. Die Tabelle erläutert die Bedeutung der Symbole: Adressträger mit Vorderseite nach oben und vorn (Adresse oben) Adressträger mit Vorderseite nach unten und hinten (Adresse oben) Beilage mit Vorderseite nach oben Beilage mit Vorderseite nach unten Dokumentzufuhrablagen... - Page 184 Dokumentzufuhrablage nach oben schieben (dabei die schwarzen Rollen anheben), bis die Zufuhrablage "eingehakt" werden kann Dokumentzufuhrablage auf die Maschine zu bewegen und Haken über die Befestigungen (auf beiden Seiten) schieben Die Dokumentzufuhrablage muss auf der Maschine aufliegen Justieren der Seitenführungen Um die Seitenführungen anzupassen, entfernen Sie am besten die Dokumentzufuhrablage wie folgt von der Zuführung: Hebel A nach unten ziehen.
- Page 185 Drehknopf B um eine halbe Drehung lösen. Seitenführungen in der Mitte anfassen und so weit wie möglich auseinander ziehen. Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die Seitenführungen legen. Seitenführungen in der Mitte anfassen und in Richtung der Dokumente drücken.Der Abstand zwischen den Seitenführungen und den Dokumenten sollte nur so viel Spiel haben, dass diese frei bewegt werden können.
- Page 186 Einen Stapel Dokumente zwischen die Seitenführungen legen Linke Seitenführung erneut nach oben kippen. Dokumenttrennung Mit dem Begriff "Dokumenttrennung" ist die Einstellung gemeint, die zum Trennen des obersten Dokuments von den übrigen Dokumenten auf dem Stapel erforderlich ist. Hierdurch wird verhindert, dass zu viele Dokumente gleichzeitig vom Stapel eingezogen werden. Die Dokumenttrennung für die automatischen Zuführungen wird automatisch festgelegt.
- Page 187 Seitenführungen durch Drehen des Rändelrads A so einstellen, dass die Dokumente/Rückumschläge genau passen und noch genügend Spiel bleibt. Zu viel Spiel verursacht Schieflauf. Justieren der maxiFeeder-Dokumenttrennung Wenn der maxiFeeder an einer Zuführung mit automatischer Separation verwendet wird, wird die Separation automatisch eingestellt. Der maxiFeeder kann auch an einer Zuführungsposition mit manuell eingestellter Separation verwendet werden.
- Page 188 Knopf D wieder zurückziehen, wenn die Einstellung korrekt ist Die Dokumentzufuhrablagen 2 und 3 ersetzen. Einlegen von Dokumenten (maxiFeeder) So legen Sie Dokumente ein: Beim Füllen des maxiFeeder ist darauf zu achten, dass die Dokumente/Rückumschläge parallel zur Zuführplattenvorrichtung positioniert werden, um eine korrekte Zuführung sicherzustellen. Die Zuführplattenvorrichtung wird automatisch angehoben (wenn das System die Verarbeitung beginnt), bis sich Dokumente/Rückumschläge unter den Papiereinziehern aus Gummi befinden.
- Page 189 Die Zuführplattenvorrichtung C in die hintere Position schieben Dokumentenstapel auflockern und in der Zufuhrablage ablegen. Rückumschläge mit der Lasche nach unten und nach vorne (Oberseite zeigt zum System) einlegen. Dokumentzuführung mit hoher Kapazität Justieren der Seitenführungen So passen Sie die Seitenführungen B an: Knopf D, der sich unterhalb der Zufuhrablage befindet, um eine halbe Drehung lösen.
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Page 190: Einlegen Von Kuverts
Einlegen von Dokumenten (Dokumentzuführung mit hoher Kapazität) So füllen Sie die Dokumentzufuhrablage: Hebel A nach unten ziehen. Die Zuführrollen C bewegen sich hinauf bis zum Füllstand. Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die Seitenführungen legen (max. 725 Blatt, 80 g/m²). Wie die Dokumente in die Zufuhrablage einlegt werden, siehe unter Dokumentausrichtung. -
Page 191: Justieren Der Seitenführungen Und Kuvertseparation
Kuvertstütze nach innen oder außen schieben. Die obere Seite des Kuverts muss die gepunktete Linie der Stütze berühren. Kuvertstütze drehen, um das Gewicht der Kuverts auf beiden Seiten gleichmäßig zu verteilen. Justieren der Seitenführungen und Kuvertseparation Wie im Folgenden beschrieben die Seitenführungen und die Kuvertseparation justieren. Rändelrad D drehen, um die Seitenführungen C auseinander zu ziehen. -
Page 192: Auffüllen Des Verschlussflüssigkeitstanks
Die Seitenführungen in Richtung der Kuverts schieben. Der Abstand zwischen den Seitenführungen und den Kuverts sollte nur so viel Spiel haben, dass diese frei bewegt werden können. Bei einem zu großen Abstand zwischen den Seitenführungen verschieben sich die Kuverts beim Transport in die Maschine seitlich. -
Page 193: Einstellmenü
Einstellmenü Öffnen des Menüs "Einstellungen" Im Menü "Einstellungen" für den Bediener können die Anzeige-Eingaben geändert und die Einstellungen für die festgelegt werden. Wenn Sie Einstellungen für den Bediener anzeigen oder bearbeiten möchten: Zur Job-Liste gehen. Auf das Seitenmenü links tippen und [Einstellungen] auswählen. Auf [Lokalisierung] tippen, wenn der Dokumentstandard, Gewichtsstandard oder die Sprache geändert werden soll. - Page 194 Auf [Anzeige-Eingaben] tippen, wenn Folgendes eingestellt werden soll:- "Tasten"-Klicken ein-/ausschalten - Lautstärke einstellen - Hintergrundbeleuchtung einstellen - Helligkeit einstellenZum Einstellen von Hintergrundbeleuchtung und Helligkeit steht ein Testmuster als Referenz zur Verfügung. Weitere Informationen zu Open-Source-Lizenzen finden Sie unter Open-Source-Lizenzen.
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Page 195: Öffnen Des Menüs "Einstellungen" (Manager)
Öffnen des Menüs "Einstellungen" (Manager) Einstellungen für den Manager sind alle Einstellungen, die bei der Anmeldung als Manager (PIN-Code 2546) unter dem Menü "Einstellungen" angezeigt werden. Das folgende Flussdiagramm zeigt, welche Punkte über das Menü "Einstellungen" für Manager verfügbar sind. Wenn Sie Einstellungen für den Manager anzeigen oder bearbeiten möchten: Melden Sie sich als Manager mit dem PIN-Code 2546 an. -
Page 196: Menü "Einstellungen" Für Den Manager
Zur Job-Liste gehen. Auf das Seitenmenü links tippen und [Einstellungen] auswählen. Menü "Einstellungen" für den Manager Konfiguration Das Menü "Konfiguration" enthält die Konfigurationsinformationen für das System. Systeminfo Der Bereich "Systeminfo" des Menüs "Konfiguration" zeigt die folgenden Informationen an: • Flex-Zertifikat – Diese Option wird für die Lesung verwendet. •... - Page 197 Softwareübersicht Der Bereich "Softwareübersicht" des Menüs "Konfiguration" zeigt die Softwareversionen an, die im gesamten System vorhanden sind.
- Page 198 Lizenzierte Optionen Der Bereich "Lizenzierte Optionen" des Menüs "Konfiguration" zeigt die folgenden Informationen an: • Chip-ID • Seriennummer • Installierte Optionen Die installierten Optionen werden mithilfe von Lizenzcodes aktiviert. Die Lizenzcodes aktivieren zusammen mit der Identifizierungsnummer der Maschine die entsprechenden Optionen.
- Page 199 Hinzufügen einer lizenzierten Option So fügen Sie eine lizenzierte Option hinzu: Im Bildschirm "Konfiguration", Bereich "Lizenzierte Optionen" den Lizenzcode eingeben. Auf [Hinzufügen] tippen.Das System überprüft den Lizenzschlüssel. Wenn der Lizenzschlüssel erfolgreich überprüft wurde, wird die Option zum System hinzugefügt und kann verwendet werden. Einstellungen Das Menü...
- Page 200 Wenn Sie eine Tastatur benötigen, um z. B. einen Job-Namen einzugeben, gibt es eine spezielle Tastatur für Russisch, Tschechisch und Katakana. Sie können jedoch jederzeit zur englischen Tastatur zurück wechseln. Anzeige-Eingaben Siehe Menü "Einstellungen" für den Bediener. Datum-Uhrzeit Auf [Datum/Uhrzeit] tippen, um Folgendes einzustellen: •...
- Page 201 Job-Eingaben Job-Eingaben werden normalerweise nur von einem Servicetechniker geändert. Wenden Sie sich daher zuerst an den Kundendienst, bevor Sie Einstellungen ändern. Änderungen an den Job-Eingaben können zu fehlerhaften Jobs führen. Sie können die Job-Eingaben auch für jeden Job festlegen. Einen Job aus der Job-Liste auswählen, auf "Bearbeiten"...
- Page 202 Der Bereich "Job-Eingaben" des Menüs "Einstellungen" enthält Einstellungen, die die Verarbeitung von Jobs verbessern: • Versatz für Laschenverschließer: Zum besseren Verschließen bestimmter Kuverts können Sie den Zeitpunkt des Verschließens verzögern oder vorziehen. Sie geben die Anzahl von Impulsen an. Ein negativer Wert bedeutet, dass das Verschließen vorgezogen wird, ein positiver Wert bedeutet, dass das Verschließen verzögert wird.
- Page 203 • BRE-Versatz: Wenn für den Versatz "Ja" eingestellt ist, wird das zuletzt zum Satz hinzugefügte Dokument vom Rest des Satzes versetzt angeordnet (siehe "Versatz" unten). • Sammelbereichanschlagsoptimierung: Wenn "Aus" eingestellt ist, zeigt das System keine Meldung an, falls eine Änderung des Sammelbereichsanschlags die Systemausgabe verbessern kann.
- Page 204 Die Bedingungen sind: • Für die BRE wird kein Mehrfacheinzug verwendet. • Das direkt unter dem BRE befindliche Dokument muss mindestens 60 mm (2,4Zoll) höher sein als der BRE. • Die Höhe des BRE ist größer als die eingestellte Falzlänge. •...
- Page 205 Lizenzinformationen In den Lizenzinformationen werden Angaben zu der im System verwendeten Open Source-Software angezeigt. Diagnostics Das Menü "Diagnose" enthält die für den Manager verfügbaren grundlegenden Diagnosefunktionen. Systemtest Mit dem [Systemtest] prüfen Sie, ob alle Motoren, Kupplungen und Fotozellen ordnungsgemäß angeschlossen sind. Bei diesem Test werden die Stellantriebe und Kupplungen kurz aktiviert und der Strom gemessen.
- Page 206 Alle Dokumente und Kuverts entnehmen und alle Abdeckungen schließen, bevor die Diagnose gestartet wird. Auf [Test starten] tippen. Wenn der Test abgeschlossen ist, wird der Statusbericht angezeigt, der alle Probleme auflistet, die während der Diagnose ermittelt wurden. Wenn der Test fehlschlägt, wenden Sie sich an den Kundendienst.
- Page 207 OME-Codedefinition Der Bildschirm "OME-Codedefinition" unter "Lesung" zeigt die Konfiguration des Systems für OME an. Für jede OME-Codeoption wird "Ein" oder "Aus" angezeigt. Bei "Ein" zeigt der Bildschirm Informationen an, was das System tut, wenn es eine Markierung oder keine Markierung liest. BCR-1D-Konfigurationsblatt Mithilfe des BCR-1D-Konfigurationsblatts unter "Lesung"...
- Page 208 BCR-1D-Codedefinition Der Bildschirm "BCR-1D-Codedefinition" zeigt nur dann Informationen an, wenn ein Konfigurationsblatt gelesen wird. Er zeigt, welche Codes aktiviert sind und wie sie funktionieren. BCR-2D-Konfigurationsblatt Mithilfe des BCR-2D-Konfigurationsblatts unter "Lesung" können Sie ein Konfigurationsblatt lesen. Das Ergebnis wird auf diesem Bildschirm sowie auf dem Bildschirm "BCR-2D-Codedefinition"...
- Page 209 BCR-2D-Codedefinition Der Bildschirm "BCR-2D-Codedefinition" zeigt nur dann Informationen an, wenn ein Konfigurationsblatt gelesen wird. Er zeigt, welche Codes aktiviert sind und wie sie funktionieren. Letztes Bild Der Bildschirm "Letztes Bild" zeigt das Ergebnis des letzten vom System gelesenen Codes. Die Abbildung zeigt ein Beispiel eines OME-Codes. Sie können diese Abbildung verwenden, um zu überprüfen, ob der Lesecode in das Lesefenster passt.
- Page 210 Verlauf Der Bildschirm "Verlauf" zeigt eine Übersicht über die ausgeführten Jobs. Auf die Registerkarte [Verlauf] tippen, um den Job-Verlauf anzuzeigen. Auf die Pulldown-Schaltfläche [Heute] tippen, wenn die Jobs von "Heute", "Letzte Woche" oder "Alle" angezeigt werden sollen. Der Verlauf wird auf dem Touchscreen angezeigt. Mit [Auf USB speichern] speichern Sie den Verlauf im CSV-Format auf einem USB-Laufwerk.
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Page 211: Verbinden Sie Das System Mit Dem Internet
Verbinden Sie das System mit dem Internet. Verbindungsoptionen Verbinden Sie das System auf eine der folgenden Arten mit dem Internet: • Kabelbasierter Anschluss zur Gigabit-Ethernet-Verbindung: Verbinden mit DHCP (Automatische IP-Adresse) - Manuelle Konfiguration • Kabellose Verbindung: Suchen nach SSID - SSID manuell konfigurieren Sie können in allen Fällen Proxy für die Verbindung verwenden. -
Page 212: Einrichten Einer Kabelgebundenen Verbindung
Einrichten einer kabelgebundenen Verbindung Richten Sie eine kabelgebundene Verbindung wie folgt ein: Schließen Sie das System mit einem Netzwerkkabel an das LAN an. In der Abbildung ist der LAN-Stecker zu sehen (B). Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" für den Manager. Tippen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen"... -
Page 213: Einrichten Einer Kabellosen Verbindung
Kabeloption aus dem Pulldown-Menü "Verbindung" auswählen. "IP-Adresse automatisch erhalten (DHCP)" auf "Ja" oder "Nein" einstellen. Bei "Ja" wird das System automatisch mit dem LAN verbunden. Bei "Nein" muss die Verbindung manuell eingerichtet werden. Geben Sie die erforderlichen Details zur Einrichtung einer manuellen Verbindung ein. - Page 214 Kabellose Option aus dem Pulldown-Menü "Verbindung" auswählen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die SSID manuell eingeben oder nach einem Wireless-Netzwerk suchen möchten. Wenn Sie ein Netzwerk suchen möchten, tippen Sie auf [Netzwerk auswählen]. Wenn Sie die Netzwerkdetails eingegeben oder ein Netzwerk aus der Suche ausgewählt haben, tippen Sie auf [Verbinden], um eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen.
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Page 215: Testen Der Verbindung
Testen der Verbindung Wenn Sie eine Verbindung zu einem Netzwerk hergestellt haben, prüfen Sie die Verbindung wie folgt: Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" für den Manager. Tippen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und dann auf [Verbindung]. Tippen Sie auf [Verbindungen prüfen]. Tippen Sie auf die Schaltfläche [Test]. -
Page 216: Lesung
Lesung Einführung Codetypen Mit Hilfe der Leseoption kann das System spezielle Codes lesen, die auf die Dokumente aufgedruckt werden. Der Code enthält Informationen über die Verarbeitung von Dokumenten. Das System kann die folgenden Codetypen lesen: • OCR: kurz für "Optical Character Recognition" (optische Zeichenerkennung). Das System kann einen Bereich des Dokuments auf Seitennummerninformationen im Format Seite "n von m"... -
Page 217: Ocr-Codebeschreibung
Allgemeine Anforderungen zum Drucken von Codes Wenn Sie Dokumente für eine Lesung drucken: • Sicherstellen, dass die Qualität von Farbband oder Toner geeignet ist. • Den Code in schwarz auf weißem Hintergrund drucken. • Codes auf dem gleichen Blatt müssen die gleiche Stärke aufweisen. •... - Page 218 Positionen Nur ein relevanter Lesebereich (Region Of Interest) pro Job Nur horizontaler Text (Hochformat) unterstützt Gesamter Text auf derselben Zeile Beispiel:...
- Page 219 Position des Codes auf dem Dokument (Beispiel)
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Page 220: Bcr-Codebeschreibung
BCR-Codebeschreibung Barcodes werden für Briefsendungen verwendet, die in Dokumentsystemen verarbeitet werden. Die Barcodes liefern dem System folgende Informationen: • Der Dokumentensatz ist vollständig. • Das Kuvert sollte verschlossen werden. • Beilagen sollten hinzugefügt werden. • usw. Der Barcode kann vertikal und horizontal aufgedruckt werden. Zwei Typen von Barcodes werden unterstützt, 1D- und 2D-Barcodes (abhängig von den installierten Lizenzen). - Page 221 Unterstützte 2D-Barcodes Datenmatrix - Mindestzellengröße 0,35 mm (0,014 ”) - Frankierstreifengröße 30 mm (1,18 ”) quadratisch max. - Bevorzugte Druckqualität 600 dpi - Druckdrift von Seite zu Seite +/-2 mm max. - Hintergrundfarbe: Weiß - Mindestleerraum 6,5 mm (0,26 ”) Datenmatrix kann in alle Richtungen gelesen werden.
- Page 222 Position des Codes auf dem Dokument BCR-Lizenztypen Es sind zwei BCR-Lizenztypen verfügbar: • Standard • Erweitert...
- Page 223 BCR-Standardlizenz Für die BCR-Standardlizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Seite N von M: So lange N kleiner ist als M ist der Dokumentensatz nicht vollständig. Bei N=M ist der Satz vollständig, woraufhin dieser in ein Kuvert eingefügt wird. •...
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Page 224: Ome-Codebeschreibung
OME-Codebeschreibung Position des Codes auf dem Dokument Mindestlinienstärke für eine Markierung: 0,2 mm (0,008 Zoll) Standardmäßig wird für die erste Markierung von oben der folgende Wert festgelegt: 100 mm (3,9 Zoll). Dieser Parameter wird im Menü "Job-Eingaben" festgelegt. Der Code muss auf jeder Seite eine konsistente Anzahl von Markierungen aufweisen. Der weiße Bereich in der Abbildung zeigt die Grenzen, in denen der Code gedruckt werden kann. - Page 225 OME-Standardlizenz Für die OME-Standardlizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Startzeichen: Kennzeichnet den Codeanfang. • Einfügen/Sammeln: Hier wird festgelegt, wann ein Dokumentensatz vollständig ist und in ein Kuvert eingefügt werden muss. • Paritätsprüfung: Der Lesecode kann überprüft werden, indem eine Paritätsmarkierung hinzugefügt wird.
- Page 226 Erweiterte OME-Lizenz Für die erweiterte OME-Lizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Die Standardfunktionen (Start, Einfügen, Parität, Sicherheit) • Umlenken (umlenken und fortfahren) – Der Satz wird umgelenkt und das System fährt fort. • Anhalten (umlenken und anhalten) – Der Satz wird umgelenkt, das System hält an und zeigt einen Fehler an (FT1-RE1-000 Stopp durch Lesung –...
- Page 227 Allgemeine OME-Anmerkungen Allgemeine Anmerkungen: • Bei OME müssen die Markierungen immer in der Reihenfolge wie in der Abbildung verwendet werden. • Die nachfolgende Funktion wird jeweils um eine Zeile nach oben verschoben, wenn eine Funktion entfernt wird. • Die Definition der Markierung ist eine Kundendiensteinstellung.
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Page 228: Flex-Lesen - Codebeschreibung
Beispiel für OME-Code Die Abbildung bezieht sich auf das folgende Beispiel. Dieses Beispiel umfasst einen Satz mit acht Blättern mit einer selektiven Zuführung sowie drei Sequenzprüfungsmarkierungen. • Die erste Position wird für die Startmarkierung verwendet, die auf allen Blättern gedruckt werden muss. •... -
Page 229: Erstellen Von Jobs Mit Lesung
Erstellen von Jobs mit Lesung Erstellen von BCR-Jobs So erstellen Sie einen Job mit BCR: Im Menü "Job-Liste" auf [Neuer Job] tippen. [Manuell] wählen, um die Job-Eingaben zu definieren. Ein Kuvert auswählen. Auf [Hauptdokument] tippen. Auf [Benutzerdefiniert] tippen. Die Dokumentgröße eingeben oder einen Standardtyp auswählen. Auf die Registerkarte [Lesung] tippen. - Page 230 11. Auf [OK] tippen und die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. 12. Wenn die Job-Erstellung abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl" neu konfiguriert werden. Unter Lesungseingaben wird ausführlich beschrieben, wie diese Einstellungen geändert werden können.
- Page 231 Das Konfigurationsblatt wie angegeben einlegen und auf [LESEN] tippen. Auf [Speichern] tippen, um die neue Barcode-Definition zu speichern. Nach dem Lesen eines Konfigurationsblatt könnten sich Jobs mit BCR-Lesung geändert haben. Diese Jobs sind mit einem Ausrufezeichen markiert. Die Job-Eingaben vor dem Ausführen des Jobs überprüfen.
- Page 232 Auf die Registerkarte [Lesung] tippen. Codetyp [OMR] auswählen. Die Position der OMR-Markierungen konfigurieren. Dazu den Versatz vom oberen und linken Blattrand festlegen. 10. Beispieldokument in Zufuhrablage wie angegeben einlegen. 11. Auf [Prüfen] zur Lesung eines Beispielblatts tippen, um die richtige Lesung der OME-Markierungen zu überprüfen.
- Page 233 14. Auf [OK] tippen und die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. 15. Wenn die Job-Erstellung abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl" neu konfiguriert werden. Unter Lesungseingaben wird ausführlich beschrieben, wie diese Einstellungen geändert werden können.
- Page 234 13. Auf [OK] tippen und die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. 14. Wenn die Job-Erstellung abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl" neu konfiguriert werden. Unter Lesungseingaben wird ausführlich beschrieben, wie diese Einstellungen geändert werden können.
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Page 235: Leseeinstellungen
Leseeinstellungen Beim Erstellen eines Job mit Lesung für OCR, OME, BCR 1D/2D oder Flex-Lesung können die folgenden Optionen eingestellt werden: • Max. Blätteranzahl: Maximale Blattmenge im Dokumentensatz mithilfe der Schaltflächen [-] oder [+] auswählen. Die maximale Blattanzahl pro Satz beträgt 25. Überschreitet die Blattanzahl 8 oder 10 (je nach Falz), kann das Dokument nicht mehr gefalzt werden. -
Page 236: Wartung Durch Den Bediener
Wartung durch den Bediener Wartungsplan Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker. Vom Benutzer dürfen nur die in der vorliegenden Bedienungsanleitung genannten Wartungsmaßnahmen vorgenommen werden. Alle weiter gehenden Maßnahmen sind qualifiziertem Wartungspersonal zu überlassen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die zuständige Vertretung. Wartungshäufig- Wartung keit... -
Page 237: Reinigen Und Ersetzen Der Bürsten
Reinigen und Ersetzen der Bürsten Verschmutzte oder verklebte Bürsten für den Kuvertverschluss wie folgt reinigen oder ersetzen: Die neuen Bürsten mit Wasser anfeuchten. Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen. Die Bürsten einzeln vom Bürstenhalter abziehen. Die Bürsten austauschen. -
Page 238: Ersetzen Oder Reinigen Des Anfeuchtfilzes
Ersetzen oder Reinigen des Anfeuchtfilzes Anfeuchtfilz reinigen oder bei Bedarf ersetzen, wenn dieser verschmutzt oder verklebt ist. Arbeitsweise beim Anschließen: Vordere Abdeckung A öffnen. Den Verschlussflüssigkeitstank B aus dem System entfernen. Die Abdeckung mit Anfeuchtfilz D entfernen. Klemmen C entfernen, um den Anfeuchtfilz zu entnehmen. Den Anfeuchtfilz reinigen oder ersetzen. -
Page 239: Kalibrieren Von Fotozellen
Kalibrieren von Fotozellen Wenn sich zuviel Papierstaub auf die Sensoren legt, wird eine Warnmeldung angezeigt. Kalibrieren Sie in diesem Fall die Fotozellen wie folgt: Als Manager anmelden. Im Menü "Einstellungen" auf die Registerkarte [Diagnose] tippen. Auf [Wartung] tippen. Alle Dokumente und Kuverts entnehmen und alle Abdeckungen schließen, bevor die Kalibrierung gestartet wird. -
Page 240: Fehlersuche
Fehlersuche Meldungen Einführung Es gibt drei verschiedene Arten von Meldungen: • Anzeigen • Warnungen • Fehler Anzeigen Wenn Sie einen Job ausführen, können Anzeigen wie im folgenden Beispiel angezeigt werden. - Page 241 Warnmeldung Bei einer Warnmeldung werden die folgenden Informationen auf dem Bildschirm angezeigt: • Bereich, in dem das Ereignis aufgetreten ist • Beschreibung der Warnung • Lösungsvorschlag neben dem Pfeil • Die Ereignismeldungsnummer; verwenden Sie diese Nummer, falls Sie den Kundendienst anrufen müssen Auf [i] tippen, um weitere Informationen über das Ereignis anzuzeigen.
- Page 242 Bei einem Fehler wird auf dem Touchscreen ein Bildschirm mit den folgenden Informationen angezeigt: • Bereich, in dem der Fehler aufgetreten ist • Fehlerbeschreibung • Lösungsvorschlag neben dem Pfeil • Die Ereignismeldungsnummer; verwenden Sie diese Nummer, falls Sie den Kundendienst anrufen müssen Auf die Schaltfläche [i] tippen, um weitere Informationen zu dem aufgetretenen Fehler sowie mögliche Vorkehrungen gegen das erneute Auftreten des Fehlers anzuzeigen.
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Page 243: Beheben Von Staus
Beheben von Staus Zum Beheben von Staus lassen sich drei Bereiche des Systems öffnen: A – Obere Abdeckung für den Zugang zum Folder- und Feeder-Bereich. B – Sortierplatte für den Zugang zum Sammelbereich. - Page 244 C – Vordere Abdeckung für den Zugang zu Kuvertführung und Kuvertierbereich. Untere Kuvertführung Wenn in der unteren Kuvertführung ein Stau auftritt, entfernen Sie die Kuverts wie folgt: Bei Bedarf können Kuverts manuell mit Hilfe von Hebel F zum Kuvertiertisch oder zur unteren Kuvertführung transportiert werden.
- Page 245 Feeder Wenn in der Feeder-Einheit ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus der Feeder-Einheit: Handgriff nach oben ziehen, um die obere Abdeckung A zu öffnen Dokumente aus Feeder-Bereich entnehmen. Obere Abdeckung A schließen Auf die Schaltfläche [Reset] drücken, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten.
- Page 246 Sammelbereich Wenn im Sammelbereich ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus dem Sammelbereich: Sortierplatte B nach unten schieben Dokumente aus Sammelbereich entnehmen Sortierplatte B wieder nach oben in die ursprüngliche Position schieben Auf die Schaltfläche [Reset] drücken, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten.
- Page 247 Folder Wenn in der Folder-Einheit ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus der Folder-Einheit: Handgriff nach oben ziehen, um die obere Abdeckung A zu öffnen Dokumente aus Folder-Bereich entnehmen. Obere Abdeckung A schließen Auf die Schaltfläche [Reset] drücken, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten.
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Page 248: Problembehandlung Durch Den Bediener
Problembehandlung durch den Bediener So behandeln Sie Probleme: Ereignismeldungsnummer aufschreiben, die in der Meldung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Problemlösung anhand der folgenden Tabelle zur Problembehandlung versuchen. Kuvertierer aus- und wieder einschalten, um den Systembetrieb zu überprüfen. Sollte der Fehler immer noch auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst. Bei der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst werden Sie nach der letzten Fehlermeldung und der Version des installierten Softwarepakets gefragt. - Page 249 Es werden zwei Die Kuvertseparation Kuvertseparation an- Einlegen von Kuverts Kuverts auf einmal ist nicht richtig passen. eingezogen. eingestellt. Kuverts liegen nicht Kuverts überprüfen Einlegen von Kuverts ordentlich im und ggf. korrekt einle- Magazin. gen. Kuverts werden Seitenführungen des Seitenführungen Einlegen von Kuverts schief eingezogen.
- Page 250 System stoppt Falsche Fingereinstel- Fingerposition über- Justieren der Kuver- während des Kuver- lung. prüfen und ggf. an- töffnungslaschen tierens (Stau an der passen. Füllstation). Kuvertiertes Doku- Falzeingaben über- Ändern eines Jobs ment ist zu lang für prüfen. das Kuvert. Kuvertöffnung ist Kuvertspezifikationen Kuvertspezifikationen nicht korrekt.
- Page 251 Kuvert wird nicht im- Kuvertiertes Doku- Falzeinstellungen Ändern eines Jobs mer aus Verschlus- ment ist zu groß. überprüfen und ggf. seinheit ausgeworfen. anpassen. Dokument wird nicht Kuvertanschlags- und Überprüfen der weit genug kuvertiert. Fingerposition über- Kuvertierposition prüfen. Verschlussbereich ist Verschlussbereich Wartungsplan verschmutzt.
- Page 252 Kein Dokumentein- Zufuhrablage leer. Zufuhrablage auffül- Einlegen von Doku- zug. len. menten Standard-Zu- fuhrablagen Einlegen von Doku- menten maxiFeeder on page 53 Einlegen von Doku- menten Doku- mentzuführung mit hoher Kapazität page 55 Einlegen von Doku- menten versaFeeder Separation ist zu Separation anpassen.
- Page 253 Dokumente werden Seitenführungen sind Seitenführungen an- Justieren der Seiten- schief eingezogen. zu weit eingestellt. passen. führungen Standard- Zufuhrablagen page 49 Justieren der Seiten- führungen maxiFeed- on page 51 Justieren der Seiten- führungen Doku- mentzuführung mit hoher Kapazität page 54 Justieren der Seiten- führungen versaFeed- Doppelblatteinzug.
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Page 254: Spezifikationen
Spezifikationen Technische Daten Modell DS-75i, FPi4700, FD6304i Falz- und Kuvertiersystem für mittlere Ein- satzhäufigkeit in Büros. Theoretische max. Geschwindigkeit 3800 Kuvertiervorgänge pro Stunde, je nach Anwendung. Stromversorgung Ausgeschaltet: 0 W Standby: 0.33 W Bereitschafts-Mode: 15.5 W Eingeschaltet: 160 W Spannungstoleranz 100V: +6% / -10% 115V: +6% / -10% 230V: +10% / -10%... -
Page 255: Konformitätserklärung (Nur Eu)
Luftfeuchtigkeit 30%-80% Konformitätserklärung (nur EU) Das in dieser Anleitung beschriebene Produkt entspricht den Anforderungen anwendbarer Richtlinien. Weitere Details finden Sie in der Konformitätserklärung. Angaben zur Verfügbarkeit dieses Dokuments erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Vertragshändler. Magazin- und Zuführungskapazität Kuvertmagazin 325 Kuverts (80 g/m²) Dokumentzufuhrablage 325 Blatt (80g/m²) Dokumentzufuhrablage mit hoher Kapa-... -
Page 256: Dokument- Und Kuvertierspezifikationen
Gewicht 79 kg (174.2 lbs) *Maxifeeder; Länge ist 200 mm (7.9 inch) extra Dokument- und Kuvertierspezifikationen Papierqualität Mindestens 60 g/m² (15 lb bond) Höchstens 250 g/m² (62,5 lb bond), gefalzt max. 170 g/m² (42,5 lb bond) Broschüren bis zu einer Dicke von 1 mm (0,04 Zoll), je nach Festigkeit Papierformat Mindestbreite: 130 mm (5,1 Zoll) -
Page 257: Kuvert- Und Dokumentensatzspezifikationen
Kuvert- und Dokumentensatzspezifikationen Mindest- 60 g/m2 160 mm 90 mm 32 mm 10 mm 130 mm 84 mm größe 6.3” 3.5” 1.25” 0.4” 5,1” 3.3” Maximale 248 mm 162 mm B-32 75 mm A-12* 2,5 mm Größe 9.7” 6.38” B-1,25 2.9”... -
Page 258: Spezifikationen Des Maxifeeder
zwischen Lager und Postverarbeitungsbereich muss das Material mindestens 24 Stunden vor der Verwendung in der Nähe der Maschine aufbewahrt werden. • Schichtpapier kann einen verstärkten Verschleiß der Gummiteile verursachen. Der in dieser Maschine verwendete Gummi bietet beste Beständigkeit bei Material von Wiggins Teape. -
Page 259: Spezifikationen Für Vertikale Ablage Mit Hoher Kapazität
Spezifikationen für vertikale Ablage mit hoher Kapazität Modell HCVS-1 Vertikale Ablage mit hoher Kapazität. Für alle Arten von Briefsendungen geeignet, die aus mindestens einem Kuvert mit 80 g und einem gefalzten Dokument (80 g) be- stehen. Stromversorgung Von der Kuvertiermaschine bereitgestellte Niederspannung. -
Page 260: Terminologie
Terminologie Terminologie Begriff Beschreibung Adressträger Der Adressträger ist das Dokument, auf dem sich die Adresse des Empfängers der Briefsendung befindet. Die Adresse muss auch nach dem Hinzufügen von Beilagen und dem Falzen des Dokumentensatzes sichtbar bleiben. Falztyp und Kuverttyp müssen so gewählt werden, dass die Adresse im Sichtfenster des Kuverts zu sehen ist. - Page 261 C-falz Ein Falztyp, bei dem ein Dokumentensatz zweimal so gefalzt wird, dass die gefalzten Dokumentenden aufeinander liegen. Die folgende Abbil- dung zeigt diesen Falztyp. Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden. Synonym: Wi- ckelfalz Löschen Die Funktion eines Kuvertiersystems, mit der alle aktuellen Briefsendun- gen abgeschlossen werden, so dass der Dokumentpfad leer ist.
- Page 262 Doppelparallel- Siehe Doppelte V-falz. falz Doppelte V-falz Beim Doppelparallelfalz wird das Dokument zunächst zur Hälfte und dann nochmals zur Hälfte gefalzt. Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp. Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden. Synonym: Dop- pelparallelfalz Kuvert Das Kuvert ist die Verpackung einer Briefsendung. Fensterumschläge sind Kuverts mit einem durchsichtigen Bereich, durch den die Adresse auf dem Adressträger lesbar ist.
- Page 263 Zuführungsver- Die Möglichkeit, in zwei Zuführungen denselben Dokumenttyp zu laden, knüpfung so dass das Kuvertiersystem automatisch zur zweiten Zuführung um- schaltet, wenn die erste leer ist, und umgekehrt. In der Zwischenzeit kann die leere Zuführung nachgefüllt werden, so dass das Kuvertiersys- tem ohne Unterbrechung zum Nachfüllen der Zuführungen betrieben werden kann.
- Page 264 Wickelfalz Siehe C-Falz. Verknüpfung siehe Zuführungsverbindung maxiFeeder Zuführung mit einer Zufuhrablage mit hoher Kapazität (z. B. 1.200 Blatt A4, 80 g). Mehrfacheinzug Funktion eines Kuvertiersystems, mit der mehrere Blätter aus einer Zuführung aufgenommen werden. Optische Markierungserkennung OME-Codedefini- Standardmäßige OME-Codedefinition mit einer Spur. Gibt die Anzahl tion der verwendeten Lesemarkierungen und die jeweils zugeordnete Funktionalität an (also, wie jede Lesemarkierung zu interpretieren ist).
- Page 265 Testlauf Ein Testlauf dient zum Validieren der Einstellungen des Kuvertiersys- tems: • Prüfen und Justieren der Stopp-Position des Kuverts • Überprüfen der Falzeinstellungen für einen Satz • Überprüfen der korrekten Adressposition im Kuvertfenster Erfassung der Prüft die Dicke des Dokumentensatzes. Wenn die Dicke niedriger oder Dicke höher als der festgelegte Wert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
- Page 268 Inhoudsopgave Werking van de helpfunctie .................1 Helpmenu......................1 Gebruikershandleiding..................2 Leer uw documentsysteem kennen ............3 Inleiding......................3 Bediening......................6 Bedieningspaneel.....................7 Inschakelen......................7 De bediening van het aanraakscherm..............9 Een webbrowser gebruiken................9 Wat is een job?....................10 Joblijst......................10 Joboverzicht....................11 Documentfeeder voor grote volumes.............15 MaxiFeeder....................15 Zijuitgang......................16 Verticale stapelaar met hoge capaciteit............16 Het systeem uitschakelen................17 Jobs gebruiken ...................18 Inleiding......................18...
- Page 269 Naar een andere feederlade overschakelen..........39 Feederladen koppelen..................40 Een job wijzigen.....................41 Een job opslaan....................41 Een bijlage verwijderen of verplaatsen............42 Een job kopiëren....................43 Een Job verwijderen..................44 Naam van een job wijzigen................44 Een job vergrendelen..................45 Het systeem laden ..................46 Documentstand....................46 Documentfeederladen..................46 Enveloppen laden...................53 De zijgeleiders en de envelopscheiding aanpassen........54 Het reservoir met verzegelingsvloeistof vullen..........55 Instellingenmenu ..................56...
- Page 270 Jobs met lezen maken...................92 Leesinstellingen....................98 Onderhoud door operator ................99 Onderhoudsschema..................99 Borstels reinigen en vervangen..............100 Bevochtigingsdoek vervangen of reinigen...........101 Fotocellen kalibreren..................102 Storingen zoeken ..................103 Berichten......................103 Opstoppingen verhelpen................106 Problemen oplossen voor operator..............112 Troubleshooting....................112 Specificaties ....................117 Technische specificaties................117 Conformiteitsverklaring (alleen EU)..............118 Capaciteit van hopper en feeder..............118 Afmetingen configuratie................118 Specificaties voor documenten en bijlagen..........119 Specificaties voor enveloppen en documentsets.........120...
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Page 272: Werking Van De Helpfunctie
Werking van de helpfunctie Helpmenu De helpknop [?] biedt toegang tot helponderwerpen via een vervolgkeuzemenu. De inhoud van het helpmenu kan voor uw situatie verschillen. Het helpmenu kan de volgende onderwerpen bevatten: • Zoeken; gebruik de zoekmachine om een bepaald onderwerp te vinden. •... -
Page 273: Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding U kunt deze handleiding als volgt gebruiken: Gebruik het inhoudsoverzicht om door de inhoud te bladeren. Wanneer u klaar bent, kunt u de Gebruikershandleiding sluiten met de knop Sluiten. Als u het onderwerp uit de Gebruikershandleiding actief wilt houden, klikt u op Minimaliseren. -
Page 274: Leer Uw Documentsysteem Kennen
Leer uw documentsysteem kennen Inleiding Het systeem is een vouw- en vulsysteem waarmee post eenvoudig kan worden verwerkt. Het systeem: • voert documenten in • vouwt de documenten • steekt de documenten in enveloppen • verzegelt de enveloppen • stapelt de enveloppen Automatische controle zorgt ervoor dat in elke envelop het juiste aantal documenten wordt ingevoerd. - Page 275 In de afbeelding wordt een overzicht van het systeem weergegeven. Documentfeeders (Feeder) (1) De Feeder is het invoergedeelte van het systeem. Er zijn twee typen feeders: de automatische en de speciale feeder. De automatische feeder hoeft niet te worden ingesteld voor de scheiding.
- Page 276 • V-vouw • C-vouw • Z-vouw • Dubbele V-vouw Envelopfeeder (4) Enveloppen die door de gebruiker worden opgestapeld, worden één voor één door de envelopfeeder in het systeem ingevoerd. Vulsysteem (5) Zodra de documenten zijn gevouwen, worden deze getransporteerd naar het vulsysteem. In het vulsysteem worden de documenten in enveloppen gestoken die daar klaarliggen.
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Page 277: Bediening
Bediening A - Opvanglade voor enveloppen (optioneel) K - Sensoren B - Envelopschuif (optioneel) L - Balg C - Display met bedieningsknoppen M - Hendel voor verhelpen van opstoppingen D - Bovenste eenheid N - Reservoir met verzegelingsvloeistof E - Handgreep voor vergrendeling bovenste O - Zijkap (geopend) eenheid P - Liniaal... -
Page 278: Bedieningspaneel
Bedieningspaneel Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm en de volgende knoppen: A: Aan/uit-knop. Hiermee wordt het systeem in- of uitgeschakeld. Als het systeem een uur lang niet wordt gebruikt, schakelt het systeem over naar de energiezuinige modus. Druk op de aan-/uitknop om terug te keren naar de gebruikersmodus. B: De knop Stop. - Page 279 Gebruik de hoofdschakelaar A om het systeem in te schakelen. Druk op de knop naast het display. Het joblijstscherm wordt weergegeven op het aanraakscherm.
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Page 280: De Bediening Van Het Aanraakscherm
De bediening van het aanraakscherm. U kunt het aanraakscherm als een tablet bedienen: • Tikken: raak het scherm met uw vinger aan en laat het daarna los • Vegen: raak het scherm aan, houd het vast en beweeg uw vinger(s) naar links of naar rechts •... -
Page 281: Wat Is Een Job
Wat is een job? Als u veel postsets van hetzelfde type moet verwerken (zoals rekeningen), kunt u deze instellingen opslaan in een ´job´. De volgende keer kunt u simpelweg de job selecteren en meteen starten, zonder eerst instellingen te hoeven invoeren. De volgende instellingen worden opgeslagen in een job: •... -
Page 282: Joboverzicht
Een webbrowser openen Helpmenu 3. Aanmelden, zie Inleiding 4. Zijmenu 5. Joblijst sorteren Het zijmenu bevat het instellingenmenu (zie Instellingenmenu van de gebruiker). Wanneer u als supervisor bent aangemeld, is het instellingenmenu uitgebreid met geavanceerde instellingen (zie Instellingenmenu van de supervisor). - Page 283 Als u op [i] tikt, wordt er een overzicht van alle jobgegevens weergegeven.
- Page 284 Hier volgt een lijst met symbolen en de bijbehorende beschrijvingen. Hoofddocument. Document met lezen Toont de juiste document- Toont de juiste document- stand; A is het adres. stand; A is het adres. DagpostFunctie om postsets Bijlage één voor één met de hand in het systeem in te voeren.
- Page 285 DFC/detectie van de dikte Vouwtype van de postsetDouble Feed Dit pictogram geeft aan welk Control en/of detectie van de soort vouwtype is ingesteld. dikte van de postset is inge- steld op 'Uit'. DFC/detectie van de dikte van de postset wordt stan- daard ingesteld op 'Aan' en het pictogram wordt stan- daard niet weergegeven.
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Page 286: Documentfeeder Voor Grote Volumes
Documentfeeder voor grote volumes De documentfeeder voor grote volumes (HCDF) is een optie die kan worden meegeleverd vanuit de fabriek. De documentfeeder voor grote volumes heeft een capaciteit tot wel 725 bladen. De gewone documentfeederlader heeft capaciteit voor 325 bladen. Voor meer informatie over de bediening van de HCDF, raadpleegt u het onderwerp over Documenten laden voor de... -
Page 287: Zijuitgang
Zijuitgang Het systeem kan worden voorzien van een zijuitgang en een opvanglade. De zijuitgang kan worden aangebracht op de plek van de ontvangstlade voor enveloppen. Met een zijuitgang kan een doorvoer- of frankeersysteem naast het systeem worden aangebracht. De zijuitgang kan ook worden gebruikt met een opvanglade voor verticale stapeling. De opvanglade wordt bij de zijuitgang geleverd. -
Page 288: Het Systeem Uitschakelen
Til de stapelaar met de bevestigingshaakjes boven de twee pennen (onderste en bovenste) en beweeg deze omlaag. De stekker aansluiten Stel met wiel A de zijgeleiders zodanig af tot er een marge van 3 à 5 mm overblijft tussen de enveloppen en de zijgeleiders. Bij kleine enveloppen is het soms nodig om uitbreidingen B te verwijderen van de envelopsteun. -
Page 289: Jobs Gebruiken
Jobs gebruiken Inleiding Met het systeem kunt u postsets op de volgende manieren verwerken: • Een bestaande job gebruiken: bestaande jobs worden weergegeven in de joblijst en worden opgeslagen via het 'automatische' of 'handmatige' proces voor het maken van jobs. Het gebruik van een bestaande job wordt beschreven in Een bestaande gebruiken. -
Page 290: Een Nieuwe Job Maken
Als de testpostset OK is: tik op [Start].Als de testpostset niet OK is: pas de adrespositie of de stoppositie envelop aan, of controleer de jobinstellingen en pas deze aan. Indien gewenst, kunt u op de tellerknop tikken om de tellers in te stellen. -
Page 291: Automatische Jobs
Automatische jobs U kunt elke automatisch gemaakte job opslaan en deze als elke andere job wijzigen. Een automatische job verwerkt postsets volgens de volgende regels: • De machine pakt één vel uit elke gevulde feeder; • De gepakte documenten worden (indien nodig) gevouwen en in een envelop gedaan; •... -
Page 292: Een Handmatige Job Maken
Controleer of de adrespositie en de stoppositie envelop correct zijn. Als dit niet het geval is, past u de adrespositie en de stoppositie envelop aan. Indien nodig, kunt u op het tellersymbool tikken om de tellers in te stellen. Zie tellerinstellingen. - Page 293 Ga verder met de envelopinstellingen (zie Envelop). Postinstellingen Envelop Tik op [Envelop]. Selecteer een vooraf gedefinieerde envelop of maak een aangepaste envelop.Tik desgewenst op [Envelop gebruiken] om het gebruik van enveloppen uit te schakelen als u een job zonder enveloppen wilt maken. Tik op [Verzegeling] om de verzegeling in of uit te schakelen.
- Page 294 Hoofddocument Tik op [Hoofddocument]. Selecteer een vooraf gedefinieerd document of maak een aangepast document. Wijzig de [Teller] om meer dan één document van een feeder toe te voegen (invoer van meerdere vellen). Tik optioneel op Dagpost om dagpost in te stellen op 'Aan' of tik op [Geavanceerd] om de DFC-instellingen in te stellen.
- Page 295 Tik op [Geavanceerd]. Tik op Double Feed Control om de DFC in of uit te schakelen. Tik op Doorgaan na dubbel om deze functie in of uit te schakelen. Als Doorgaan na dubbel is ingeschakeld, zal de machine niet stoppen als er twee vellen worden ingevoerd in plaats van één.
- Page 296 Wijzig de [Teller] voor meer dan één document van een feeder. Bevestig de bijlage-instellingen met [OK]. Ga verder met de vouwinstellingen (zie Vouwinstellingen). Vouwinstellingen Standaard wordt het meest logische vouwtype door de machine voorgesteld. Dit vouwtype wordt met paars aangegeven. U kunt echter andere vouwtypen selecteren en hun instellingen wijzigen.
- Page 297 Uitgangsinstellingen Voor de Uitgangsinstellingen is de Vaste uitgang standaard geselecteerd: Tik optioneel op de knop [Geavanceerd] om de instellingen voor de detectie van de dikte van de postset in te stellen. Tik op [>]. Ga verder met De jobdefinitie voltooien en de job starten of stel de tellerinstellingen De tellerinstellingen wijzigen...
- Page 298 In het submenu Teller kunt u de teller voor de (dagelijkse) job, de stopteller en de teller totale jobs instellen. Het volgende wordt weergegeven in het submenu Teller: • Jobteller (zoals weergegeven), de teller voor de dagelijkse job: het aantal postsets dat is verwerkt met deze job, nadat op [Start] is getikt.
- Page 299 Tik op de resetknop om de teller totale jobs op nul te zetten. Als u de teller totale jobs op nul instelt, gaat de aantalhistorie van deze job verloren. Tik op [OK] om terug te gaan naar het scherm Joboverzicht en tik op [Start].
- Page 300 De jobdefinitie voltooien en de job starten Wanneer u de uitgangsinstellingen hebt voltooid, wordt op het aanraakscherm een overzicht van de jobinstellingen weergegeven. In dit scherm kunt u de volgende instellingen wijzigen: • Documenten tussen feeders verplaatsen (zie Overschakelen naar een andere feederlade) •...
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Page 301: Een Testpostset Maken
Een testpostset maken Voordat u een bestaande job of een nieuwe, handmatig gemaakte job start, kunt u een testpostset maken. Dit proefvullen is bedoeld om de instellingen van het vulsysteem te valideren: • Controleren of het adres juist is gepositioneerd achter het envelopvenster. Zie adrespositie aanpassen. - Page 302 De adrespositie aanpassen Als het adres op uw post niet correct achter het envelopvenster valt, kunt u als volgt de adrespositie wijzigen: Het aanpassen van de adrespositie is alleen mogelijk nadat een testpostset is gemaakt (door op de knop [1x] te drukken). Kies een job en tik op [1x].
- Page 303 De vulvingers van de enveloppen aanpassen Controleer of de positie van de vingers juist is ingesteld: Kies een job en tik op [1x] (alleen envelop). Tik op de knop 'Stoppositie envelop'. Til de ontgrendeling A van de bovenste eenheid omhoog en til de bovenste eenheid omhoog.
- Page 304 Tik op de pijl om naar het volgende scherm te gaan. Volg de instructies op het scherm op. Als de vulvingers niet correct zijn, past u de vingers als volgt aan: Draai de geribde knop C op iedere vinger los. Stel iedere vinger zo in dat het uiteinde ongeveer 5 mm (0,2 inch) in de envelop komt.
- Page 305 De invoegpositie controleren U kunt als volgt de envelopstoppositie controleren: Deze instelling moet alleen worden gecontroleerd in geval van problemen of wanneer het enveloptype wordt gewijzigd. Kies een job en tik op [1x] (alleen envelop). Til de ontgrendeling A van de bovenste eenheid omhoog en til de bovenste eenheid omhoog.
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Page 306: Postsets
Volg de instructies op het scherm op. Tik op de envelopknop om nog een envelop op te halen. Zorg dat de invoegpositie juist is. Als dit niet het geval is, herhaalt u de stappen voor het aanpassen van de invoegpositie. Postsets De scheiding van speciale feeders aanpassen Ga als volgt te werk om de scheiding van speciale feeders aan te passen:... - Page 307 Draai knop A met de klok mee om de weerstand te verhogen. Schuif het document heen en weer.. De scheiding is juist ingesteld als u een lichte weerstand op het document voelt. Draai knop A opnieuw met de klok mee als de weerstand te hoog is ingesteld.
- Page 308 Draai de linkerzijgeleider A van de bovenste lade omlaag. De hendel Dagpost B wordt zichtbaar. Verplaats de hendel B naar rechts om de functie Dagpost in te schakelen. Draai linkerzijgeleider A omhoog. Plaats het document of de documentset in de feederlade. Het document of de documentset wordt gevouwen en in de envelop gedaan zoals wordt beschreven in de geselecteerde job.
- Page 309 Voer de envelophoogte in. Tik op het tabblad [Flap] als u enveloppen met open flap gebruikt. Selecteer of u enveloppen wilt invoeren met de flappen naar boven (Aan) of met de flappen naar beneden (Uit). Tik op [OK] om de envelopinstellingen op te slaan en te sluiten. Voltooi de vouwinstellingen en de uitgangsinstellingen om de job te voltooien en tik op [Opslaan] om de job op te slaan.
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Page 310: Naar Een Andere Feederlade Overschakelen
Voer de documenthoogte in. Bevestig de documentinstellingen met [OK]. Voltooi de vouwinstellingen en de uitgangsinstellingen om de job te voltooien en tik op [Opslaan] om de job op te slaan. Volg de instructies die zijn beschreven in 'Een testpostset maken'. Naar een andere feederlade overschakelen U kunt de volgorde van de documenten in de postset niet wijzigen door tussen feeders over te schakelen. -
Page 311: Feederladen Koppelen
Tik op het gestippelde vak van de feederlade waarnaar u uw document wilt verplaatsen. De nieuwe feederlade is geselecteerd voor het invoeren van het document. Tik op [Opslaan] om de geselecteerde feederlade met de job op te slaan. Feederladen koppelen Ga als volgt te werk om feederladen te koppelen: Selecteer een job uit de joblijst. -
Page 312: Een Job Wijzigen
Een job wijzigen Een bestaande job wijzigen: Selecteer in het joblijstmenu een job die u wilt bewerken. Tik op [Wijzigen]. Wanneer u op [Wijzigen] tikt, komt u terecht in de begeleide jobwerkstroom en kunt u de gewenste wijzigingen aanbrengen. Breng de gewenste wijzigingen aan. Wanneer u de jobprogrammering hebt voltooid, tikt u op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan. -
Page 313: Een Bijlage Verwijderen Of Verplaatsen
Voeg, indien nodig, een beschrijving aan de job toe. De beschrijving is zichtbaar in de joblijst. Tik op [OK] om de job op te slaan. De job wordt toegevoegd aan de joblijst. Een bijlage verwijderen of verplaatsen Ga als volgt te werk als u een bijlage in uw job wilt verwijderen, of de volgorde van de bijlagen wilt wijzigen: Selecteer in het joblijstmenu een job die u wilt bewerken. -
Page 314: Een Job Kopiëren
Tik op de pijlknoppen [>] om de andere jobdefinitiestappen te doorlopen en sluit de jobeditor. Tik op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan. Tik op [1x] om ervoor te zorgen dat de invoegpositie en de adrespositie correct zijn (zie De invoegpositie controleren De adrespositie aanpassen). -
Page 315: Een Job Verwijderen
Een Job verwijderen Een bestaande job verwijderen: Tik op een job en houd de job vast in het joblijstmenu. Tik op [Wissen]. Tik op [OK] om te bevestigen. Naam van een job wijzigen Ga als volgt te werk om de naam van een job te wijzigen: Tik op een job en houd de job vast in het joblijstmenu. -
Page 316: Een Job Vergrendelen
Een job vergrendelen Ga als volgt te werk om een bestaande job te vergrendelen: Meld u aan als supervisor. Tik op een job en houd de job vast in het joblijstmenu. Tik op [Vergrendelen]. Tik op [OK] om te bevestigen. De job geeft een vergrendeling weer in de joblijst. -
Page 317: Het Systeem Laden
Het systeem laden Documentstand Op het aanraakscherm wordt weergegeven hoe documenten en enveloppen in de feeders moeten worden geplaatst. In de tabel wordt de betekenis van de symbolen weergegeven: Adresdrager met bedrukte zijde boven en kop voor (bovenste adres) Adresdrager met bedrukte zijde boven en kop voor (onderste adres) Adresdrager met bedrukte zijde beneden en voet voor (bovenste adres) - Page 318 Plaats het voorste einde van de documentfeederlade onder de twee zwarte rollen. Beweeg de documentfeederlade naar boven (waarbij de zwarte rollen omhoog gaan) totdat de feederlade op zijn plaats kan worden vastgehaakt. Verplaats de documentfeederlade naar de machine en beweeg de haken over de bevestigingspunten (aan beide zijden).
- Page 319 Draai knop B een halve slag los. Pak de zijgeleiders in het midden vast en duw ze zo ver mogelijk uit elkaar. Plaats een kleine stapel documenten tussen de zijgeleiders. Pak de zijgeleiders in het midden vast en beweeg ze in de richting van de documenten.De ruimte tussen de zijgeleiders en de documenten moet zodanig zijn, dat deze nog net kunnen worden verschoven.
- Page 320 Plaats een stapel documenten tussen de zijgeleiders. Draai de linkerzijgeleider weer omhoog. Documentscheiding De term ‘Documentscheiding’ heeft betrekking op de instelling die nodig is om het bovenste document van de stapel te scheiden van het onderliggende document. Hiermee wordt voorkomen dat meerdere documenten tegelijk van de stapel worden getrokken. De documentscheiding voor de automatische feeders wordt automatisch ingesteld;...
- Page 321 Pas de zijgeleiders aan door het duimwiel A zo te draaien dat de documenten/BRE's net passen en zonder weerstand kunnen bewegen. Te veel speling veroorzaakt schuin schuiven. De documentscheiding in de maxiFeeder aanpassen Als de maxiFeeder wordt gebruikt bij een feeder voor automatische scheiding, wordt de scheiding automatisch ingesteld.
- Page 322 Trek knop D terug als u klaar bent. Plaats de documentfeederladen 2 en 3 weer terug. Documenten laden (maxiFeeder) U kunt als volgt documenten bijvullen: Wanneer u de maxiFeeder laadt, moet u ervoor zorgen dat de documenten/BRE's parallel zijn gepositioneerd ten opzichte van de invoerplaat om juiste invoer te verzekeren.
- Page 323 Schuif de invoerplaat C naar de achterste positie. Maak de stapel documenten los en plaats deze in de feederlade. BRE's met de flap naar beneden en kop voor (de bovenrand wijzend naar het systeem). Documentfeeder voor grote volumes De zijgeleiders aanpassen U kunt als volgt de zijgeleiders B instellen: Draai knop D een halve slag los.
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Page 324: Enveloppen Laden
Documenten laden (HCDF) U kunst als volgt de documentfeederlade bijvullen: Trek hendel A naar beneden. De feederrollers C bewegen omhoog naar vulhoogte. Plaats een stapel documenten tussen de zijgeleiders (max. 725 bladen, 80 g/m2). Documentstand voor informatie over het plaatsen van documenten in de feederlade. Laat hendel A los. -
Page 325: De Zijgeleiders En De Envelopscheiding Aanpassen
Schuif de envelopsteun in of uit. De bovenzijde van de envelop moet tegen de stippellijn van de envelopsteun liggen. Draai de envelopsteun om het gewicht van de enveloppen gelijk over beide zijden te verdelen. De zijgeleiders en de envelopscheiding aanpassen Ga als volgt te werk om de zijgeleiders en de envelopscheiding aan te passen: Draai aan duimwiel D om de zijgeleiders C uit elkaar te bewegen. -
Page 326: Het Reservoir Met Verzegelingsvloeistof Vullen
Verplaats de zijgeleiders richting de enveloppen. De ruimte tussen de zijgeleiders en de enveloppen moet zodanig zijn, dat deze nog net kunnen worden verschoven. Als de afstand tussen de zijgeleiders te groot is, worden de enveloppen gedraaid in de machine gevoerd. Trek de kleine hendel B naar beneden om de scheiding in te stellen. -
Page 327: Instellingenmenu
Instellingenmenu Het instellingenmenu openen In het instellingenmenu voor de gebruiker is het mogelijk om de displayinstellingen te wijzigen en de lokalisatie in te stellen. Ga als volgt te werk als u de instellingen voor de gebruiker wilt bekijken of wijzigen: Ga naar de joblijst en tik op het zijmenu aan de linkerkant en selecteer [Instellingen]. - Page 328 Tik op [Displayinstellingen] als u het volgende wilt doen:- de toetsklik in- of uitschakelen - het volume inschakelen - de achtergrondverlichting inschakelen - de helderheid inschakelenAls u de achtergrondverlichting en helderheid wilt inschakelen, is er een testpatroon beschikbaar dat ter referentie kan worden gebruikt. Voor meer informatie over open source-licenties, raadpleegt u Open source-licenties.
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Page 329: Het Instellingenmenu Openen (Supervisor)
Het instellingenmenu openen (Supervisor). De supervisorinstellingen zijn alle instellingen uit het instellingenmenu wanneer u als supervisor bent aangemeld (pincode 2546). In het volgende schema wordt weergegeven welke onderwerpen er beschikbaar zijn via het instellingenmenu voor de supervisor. Ga als volgt te werk als u de instellingen voor de supervisor wilt bekijken of wijzigen: Meld u aan als supervisor met de pincode 2546. -
Page 330: Instellingenmenu Voor De Supervisor
Ga naar de joblijst en tik op het zijmenu aan de linkerkant en selecteer [Instellingen]. Instellingenmenu voor de supervisor Configuratie Het configuratiemenu bevat de configuratie-instellingen voor het systeem. Systeeminfo Het gedeelte Systeeminfo van het configuratiemenu bevat de volgende informatie: • Flex-certificaat - deze optie wordt gebruikt voor lezen •... - Page 331 Software-overzicht In het gedeelte Software-overzicht van het configuratiemenu worden de versies weergegeven van de software die in het systeem aanwezig is.
- Page 332 Gelicentieerde opties Het gedeelte Gelicentieerde opties van het configuratiemenu bevat de volgende informatie: • Chip-id • Serienummer • Geïnst. opties De geïnstalleerde opties worden ingeschakeld met licentiecodes. Deze licentiecodes activeren samen met het identificatienummer van de machine de betreffende opties. De ingeschakelde en beschikbare softwareopties worden op dit scherm weergegeven.
- Page 333 Een gelicentieerde optie toevoegen Ga als volgt te werk om een gelicentieerde optie toe te voegen: Voer in het scherm Gelicentieerde opties van het configuratiemenu de licentiecode Tik op [Toevoegen].De licentiesleutel wordt door het systeem geverifieerd. Als de licentiesleutel is geverifieerd, wordt de optie aan het systeem toegevoegd en kan deze worden gebruikt.
- Page 334 Wanneer u een toetsenbord nodig hebt om bijvoorbeeld een jobnaam in te voeren, krijgt u een speciaal toetsenbord voor Russisch, Tsjechisch en Katakana. Het toetsenbord heeft echter altijd een knop om terug te gaan naar het Engelse toetsenbord. Display-instellingen het instellingenmenu voor de gebruiker.
- Page 335 Jobinstellingen Jobinstellingen worden normaliter alleen door een onderhoudsmonteur gewijzigd. Raadpleeg daarom eerst de serviceorganisatie voordat u instellingen wijzigt. Wijzigingen in de jobinstellingen kunnen resulteren in slecht functionerende jobs. U kunt de jobinstellingen ook per job definiëren. Selecteer een job uit de joblijst, tik op Wijzigen, ga naar de uitgangsinstellingen en tik op Geavanceerd.
- Page 336 Het gedeelte Jobinstellingen van het instellingenmenu bevat instellingen waarmee de verwerking van jobs wordt verbeterd: • Flapsluiterverschuiving: als u de verzegeling van specifieke enveloppen wilt verbeteren, kunt u het moment van verzegelen vertragen of versnellen. U voert het aantal pulsen in. Een minuswaarde betekent dat de verzegeling wordt versneld en een pluswaarde betekent dat de verzegeling wordt vertraagd.
- Page 337 • BRE-verschuiving: als de verschuiving is ingesteld op "Ja", zal het laatste document dat aan de set was toegevoegd van de rest worden gescheiden (verschuiving, zie onder). • Optimalisatie van stoppositie verzamelplaats: als dit is ingesteld op 'Aan', wordt er door het systeem geen bericht weergegeven wanneer de systeemuitvoer door een wijziging van de stoppositie verzamelplaats kan worden verbeterd.
- Page 338 De voorwaarden zijn: • Er wordt geen multi-invoer gebruikt voor de BRE's. • Het document direct onder de BRE moet minimaal 60 mm hoger zijn dan de BRE. • De hoogte van de BRE is meer dan de ingestelde vouwlengte. •...
- Page 339 licentie-informatie De licentie-informatie geeft informatie over de opensourcesoftware die in het systeem wordt gebruikt. Diagnose Het diagnosemenu bevat de basisfuncties voor diagnose die voor een supervisor beschikbaar zijn. Systeemtest Gebruik de [Systeemtest] om te controleren of alle motoren, koppelingen en sensoren correct zijn aangesloten.
- Page 340 Verwijder alle documenten en enveloppen en sluit alle kappen voordat u de diagnose start. Tik op [Test starten]. Wanneer de test is voltooid, wordt het statusrapport weergegeven. Dit rapport bevat een lijst met alle problemen die tijdens de diagnose zijn gevonden. Als testen mislukken, neemt u contact op met uw serviceorganisatie.
- Page 341 OMR-codedefinitie Op het scherm voor het lezen van de OMR-codedefinitie wordt de configuratie van het systeem voor OMR weergegeven. Voor elke OMR-codeoptie wordt aangegeven of deze is in- of uitgeschakeld. Wanneer een optie is ingeschakeld, wordt op het scherm informatie weergegeven over wat het systeem doet wanneer er een teken of geen teken wordt gelezen.
- Page 342 BCR 1D-codedefinitie Op het scherm BCR 1D-codedefinitie wordt alleen informatie weergegeven wanneer er een configuratieblad wordt gelezen. Er wordt weergegeven welke codes zijn ingeschakeld en hoe deze werken. BCR 2D-configuratieblad Met de optie voor het lezen van een BCR 2D-configuratieblad kunt u een configuratieblad lezen.
- Page 343 BCR 2D-codedefinitie Op het scherm BCR 2D-codedefinitie wordt alleen informatie weergegeven wanneer er een configuratieblad wordt gelezen. Er wordt weergegeven welke codes zijn ingeschakeld en hoe deze werken. Laatste afbeelding Op het scherm Laatste afbeelding wordt het resultaat weergegeven van de laatste code die door het systeem is gelezen.
- Page 344 Historie Op het scherm Historie wordt een overzicht van de uitgevoerde jobs weergegeven. Tik op het tabblad [Historie] om de jobhistorie te bekijken. Tik op de vervolgkeuzeknop [Vandaag] als u de jobs wilt bekijken die 'Vandaag', 'Vorige week' of 'Alles' zijn uitgevoerd. De historie wordt weergegeven op het aanraakscherm.
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Page 345: Het Systeem Met Internet Verbinden
Het systeem met internet ver- binden Opties voor verbinding Verbind het systeem met internet op een van de volgende manieren: • Bekabelde verbinding met gigabit Ethernetverbinding: Verbinden met DHCP (automatisch IP-adres) - Handmatige configuratie • Draadloze verbinding: Zoeken naar SSID - SSID handmatig configureren In alle gevallen kunt u proxy voor de verbinding gebruiken. -
Page 346: Een Bekabelde Verbinding Instellen
Een bekabelde verbinding instellen Ga als volgt te werk om een bekabelde verbinding in te stellen: Sluit het systeem op een LAN aan met een netwerkkabel. Op de afbeelding wordt de LAN-connector (B) weergegeven. Open het instellingenmenu voor de supervisor. Tik op het tabblad Instellingen, [Connectiviteit]. -
Page 347: Een Draadloze Verbinding Instellen
Selecteer Bekabeld in het vervolgkeuzemenu Verbinding. Stel IP-adres automatisch ophalen (DHCP) in op Ja of Nee. Bij de instelling Ja maakt het systeem automatisch verbinding met het LAN. Bij de instelling Nee moet een verbinding handmatig worden ingesteld. Voer de benodigde details in om een handmatige verbinding in te stellen. - Page 348 Selecteer Draadloos in het vervolgkeuzemenu Verbinding. Kies of u de SSID handmatig wilt invoeren of dat u naar een draadloos netwerk wilt zoeken. Als u naar een netwerk wilt zoeken, tikt u op [Netwerk zoeken]. Wanneer u de netwerkgegevens hebt ingevoerd of een netwerk hebt geselecteerd uit de zoekopdracht, tikt u op [Verbinden] om verbinding met het netwerk te maken.
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Page 349: De Verbinding Testen
De verbinding testen Wanneer u een verbinding met het netwerk hebt gemaakt, gaat u als volgt te werk om de verbinding te testen: Open het instellingenmenu voor de supervisor. Tik op het tabblad Instellingen, [Connectiviteit]. Tik op [Test verbindingen]. Tik op de knop [Testen]. Het systeem test de IP-adressen die zijn gedefinieerd bij de LAN-instellingen. -
Page 350: Lezen
Lezen Inleiding Codetypen Met de leesoptie kan het systeem speciale codes lezen die op de documenten zijn afgedrukt. De code bevat informatie over het verwerken van de documenten. Het systeem kan de volgende typen code gebruiken: • OCR: Optical Character Recognition; het systeem kan een gedeelte van het document op paginanummerinformatie scannen in de pagina-indeling "n van m"... -
Page 351: Beschrijving Van Ocr-Codes
Algemene vereisten voor afgedrukte codes Neem het volgende in acht als u documenten afdrukt om te lezen: • Zorg dat de lint- of tonerkwaliteit voldoende is. • Druk de code in het zwart af op een witte achtergrond. • Codes op hetzelfde vel moeten een gelijke intensiteit hebben. •... - Page 352 Posities Slechts één ROI (region of interest) per job Alleen horizontale tekst (staand) wordt ondersteund Alle tekst op dezelfde regel Voorbeeld:...
- Page 353 Positie van de code op het document (voorbeeld)
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Page 354: Beschrijving Van Bcr-Codes
Beschrijving van BCR-codes Streepjescodes worden gebruikt voor postsets die in documentsystemen worden verwerkt. De streepjescodes geven aan het systeem door dat: • De documentset is voltooid • De envelop moet worden verzegeld • Bijlagen moeten worden toegevoegd • Enzovoort. De streepjescode kan verticaal en horizontaal worden afgedrukt. Er worden twee typen streepjescodes ondersteund, 1D- en 2D-streepjescodes (afhankelijk van de geïnstalleerde licenties). - Page 355 Ondersteunde 2D-streepjescodes Gegevensmatrix - Minimale celgrootte 0,35 mm - Labelgrootte max. 30 vierkante mm - Voorkeur voor afdrukkwaliteit 600 dpi - Afdrukafwijking van pagina tot pagina, maximaal +/-2 mm - Achtergrondkleur: wit - Minimale witruimte 6,5 mm Gegevensmatrix kan in alle richtingen worden gelezen. PDF 417 - Breedte van streepjescode 0,35 mm - Voorkeur voor afdrukkwaliteit 600 dpi...
- Page 356 Positie van de code op het document BCR-licentietypen Er zijn twee BCR-licentietypen: • Standaard • Geav.
- Page 357 Basislicentie voor BCR Voor de basislicentie voor BCR zijn de volgende functies beschikbaar: • Pagina N van M: zolang N lager is dan M, is de documentset niet voltooid. Zodra N gelijk is aan M, is de set voltooid en wordt deze in een envelop geplaatst. •...
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Page 358: Beschrijving Van Omr-Codes
Beschrijving van OMR-codes Positie van de code op het document Minimale lijndikte van een markering: 0,2 mm (0,008 inch) De eerste markering van boven is standaard ingesteld op: 100 mm (3,9 inch). Deze parameter is ingesteld in de jobinstellingen. De code moet op elke pagina hetzelfde aantal tekens hebben. Het witte gebied in de afbeelding geeft de grenzen aan waar de code kan worden afgedrukt. - Page 359 Basislicentie voor OMR Voor de basislicentie voor OMR zijn de volgende functies beschikbaar: • Startteken: geeft het begin van de code aan. • Invoegen/verzamelen: bepaalt wanneer een documentset voltooid is en in een envelop moet worden geplaatst. • Pariteitscontrole: door het toevoegen van een pariteitsteken kan de leescode worden gecontroleerd.
- Page 360 Geavanceerde licentie voor OMR Voor de geavanceerde licentie voor OMR zijn de volgende functies beschikbaar: • De basisfuncties (Start, Invoegen, Pariteit, Veiligheid) • Omleidingsteken (omleiden en doorgaan) - de set wordt omgeleid en het systeem gaat door. • Stopteken (omleiden en stoppen) - de set wordt omgeleid en het systeem stopt en geeft een fout weer (FT1-RE1-000 - Lezen gestopt - stopteken gelezen).
- Page 361 Algemene opmerkingen over OMR Algemene opmerkingen: • Wat OMR betreft, moeten de tekens altijd worden gebruikt in de volgorde die wordt weergegeven in de afbeelding. • Als een functie wordt onderdrukt, gaat de volgende functie één regel omhoog. • De tekendefinitie is een service-instelling.
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Page 362: Beschrijving Van Flex-Leescodes
Een voorbeeld van een OMR-code In de afbeelding wordt de legenda voor het volgende voorbeeld weergegeven. In dit voorbeeld wordt een set met acht vellen, één selectieve invoer en drie volgordecontroletekens weergegeven. • De eerste positie wordt gebruikt voor het startteken dat op elk blad moet worden afgedrukt. -
Page 363: Jobs Met Lezen Maken
Jobs met lezen maken Een BCR-job maken Ga als volgt te werk om een job met BCR te maken: Tik in het joblijstmenu op [Nieuwe job]. Kies [Handmatig] om de jobinstellingen te definiëren. Selecteer een envelop. Tik op [Hoofddocument]. Tik op [Aangepast]. Voer de documentgrootte in of selecteer een standaardtype. - Page 364 11. Tik op [OK] en voer de resterende stappen uit om de job te voltooien. 12. Wanneer u het maken van de job hebt voltooid, tikt u op [Opslaan] om de job op te slaan. Indien gewenst, kan de optie "Maximum aantal vellen" opnieuw worden geconfigureerd. Raadpleeg de Leesinstellingen voor meer details over het wijzigen van deze instellingen.
- Page 365 Plaats het configuratieblad zoals is aangegeven en tik op [LEZEN]. Tik op [Opslaan] om de nieuwe definitie van de streepjescode op te slaan. Na het lezen van een configuratieblad, kunnen jobs die gebruikmaken van BCR zijn gewijzigd. Deze jobs zijn gemarkeerd met een uitroepteken.
- Page 366 Tik op het tabblad [Lezen]. Selecteer het codetype [OMR]. Configureer de locatie van de OMR-tekens door dit vanaf de bovenkant en vanaf de linkerkant van het blad in te stellen. 10. Plaats een voorbeelddocument in de feederlade zoals wordt aangegeven. 11.
- Page 367 Een OCR-job maken Ga als volgt te werk om een job met OCR te maken: Tik in het joblijstmenu op [Nieuwe job]. Kies [Handmatig] om de jobinstellingen te definiëren. Selecteer een envelop. Tik op [Hoofddocument]. Tik op [Aangepast]. Voer de documentgrootte in of selecteer een standaardtype. Tik op het tabblad [Lezen].
- Page 368 Een job met flex-lezen maken Ga als volgt te werk om een job met flex-lezen te maken: Tik in het joblijstmenu op [Nieuwe job]. Kies [Handmatig] om de jobinstellingen te definiëren. Selecteer een envelop. Tik op [Hoofddocument]. Tik op [Aangepast]. Voer de documentgrootte in of selecteer een standaardtype.
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Page 369: Leesinstellingen
Leesinstellingen Wanneer u een leesjob voor OCR, OMR, BCR 1D/2D of flex-lezen maakt, kunnen de volgende opties worden ingesteld: • Maximum aantal vellen: gebruik de knop [-] of [+] om het maximum aantal vellen in de documentset te selecteren. Het maximum aantal vellen in een set is 25. Als er, afhankelijk van de vouw, meer dan 8 of 10 vellen zijn, kan het document niet meer worden gevouwen. -
Page 370: Onderhoud Door Operator
Onderhoud door operator Onderhoudsschema Koppel de machine los van de netvoeding voordat u onderhoud uitvoert. De gebruiker mag niet proberen andere onderhoudswerkzaamheden uit te voeren dan de werkzaamheden die in deze bedieningshandleiding worden beschreven. Andere onderhoudswerkzaamheden mogen alleen worden uitgevoerd door gekwalificeerd onderhoudspersoneel. -
Page 371: Borstels Reinigen En Vervangen
Borstels reinigen en vervangen Maak de borstels van de envelopverzegeling schoon als deze vuil of verzadigd zijn of vervang de borstels als volgt: Bevochtig de nieuwe borstels met water. Til de ontgrendeling A van de bovenste eenheid omhoog en til de bovenste eenheid omhoog. -
Page 372: Bevochtigingsdoek Vervangen Of Reinigen
Bevochtigingsdoek vervangen of reinigen Als de bevochtigingsdoek vuil of verzadigd is, maakt u deze schoon of vervangt u deze, indien dit nodig is. Ga als volgt te werk: Open voorkap A. Verwijder het reservoir met verzegelingsvloeistof B uit het systeem. Verwijder de klep met bevochtigingsdoek D. -
Page 373: Fotocellen Kalibreren
Fotocellen kalibreren Wanneer er teveel papierstof rond de sensoren is opgebouwd, wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven. Ga in dat geval als volgt te werk om de fotocellen te kalibreren: Meld u aan als supervisor. Tik in het instellingenmenu op het tabblad [Diagnose]. Tik op [Onderhoud]. -
Page 374: Storingen Zoeken
Storingen zoeken Berichten Inleiding Er bestaan drie verschillende soorten berichten: • Indicaties • Waarschuwingen • Fouten Indicaties Wanneer u een job uitvoert, kunnen indicaties eruitzien als de indicaties in het voorbeeld. - Page 375 Waarschuwingsbericht Wanneer er een waarschuwingsbericht wordt weergegeven, wordt op het scherm de volgende informatie weergegeven: • Een indicatie van het gebied waarin de gebeurtenis zich heeft voorgedaan. • Een beschrijving van de waarschuwing • Een voorgestelde oplossing achter de pijl. •...
- Page 376 Als er een fout optreedt, wordt op het aanraakscherm een scherm met de volgende informatie weergegeven: • Een indicatie van het gebied waarin de fout zich heeft voorgedaan. • Een foutbeschrijving. • Een voorgestelde oplossing achter de pijl. • een berichtnummer van de gebeurtenis; gebruik dit nummer wanneer u met de ondersteuning belt Tik op de knop [i] voor meer informatie over de opgetreden fout en over de mogelijke actie waarmee kan worden voorkomen dat de fout opnieuw optreedt.
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Page 377: Opstoppingen Verhelpen
Opstoppingen verhelpen... - Page 378 Voor het verhelpen van opstoppingen, kunnen drie gedeelten van het systeem worden geopend: A - Bovenkap om de gebieden Folder en Feeder te bereiken. B - Verzamelplaatsplaat om het verzamelplaatsgebied te bereiken.
- Page 379 C - Voorkap om het enveloptrack- en het vulgebied te bereiken. Onderste enveloptrack Wanneer er een opstopping in de onderste enveloptrack voorkomt, verwijdert u de envelop als volgt: Zo nodig kunnen de enveloppen handmatig worden getransporteerd naar de vultafel of de onderste enveloptrack met hendel F. Als u een postset handmatig wilt transporteren, haalt u hendel E over.
- Page 380 Feeder Wanneer er een opstopping in de Feeder optreedt, verwijdert u de documenten als volgt uit de Feeder: Open de bovenkap A door de hendel omhoog te trekken. Verwijder de documenten uit het Folder-gebied. Sluit de bovenkap A. Druk op de knop [Reset] om de fout te resetten en de job opnieuw te starten.
- Page 381 Verzamelplaatsgebied Wanneer een opstopping in het verzamelplaatsgebied voorkomt, verwijdert u de documenten als volgt uit het verzamelplaatsgebied: Beweeg de verzamelplaatsplaat B naar beneden. Verwijder de documenten uit het verzamelplaatsgebied. Beweeg de verzamelplaatsplaat B naar boven in de juiste positie. Druk op de knop [Reset] om de fout te resetten en de job opnieuw te starten.
- Page 382 Folder Wanneer er een opstopping in de Folder optreedt, verwijdert u de documenten als volgt uit de Folder: Open de bovenkap A door de hendel omhoog te trekken. Verwijder de documenten uit het Folder-gebied. Sluit de bovenkap A. Druk op de knop [Reset] om de fout te resetten en de job opnieuw te starten.
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Page 383: Problemen Oplossen Voor Operator
Problemen oplossen voor operator U kunt als volgt problemen oplossen: Schrijf het berichtnummer van de gebeurtenis op dat in het bericht op het scherm wordt weergegeven. Probeer het probleem te verhelpen met behulp van de tabel met probleemoplossingen. Schakel het vulsysteem uit en weer in om de werking van het systeem te controleren. Neem contact op met de serviceorganisatie als de fout zich blijft voordoen. - Page 384 Enveloppen worden Envelopscheiding niet Envelopscheiding in- Enveloppen bijvullen dubbel ingevoerd. juist ingesteld. stellen. Enveloppen niet juist Controleer de envel- Enveloppen bijvullen in het magazijn gep- oppen en plaats deze laatst. zo nodig opnieuw. Envelop stopt schuin. Zijgeleiders van het Controleer Enveloppen bijvullen envelopmagazijn zijn zijgeleiders en pas zo...
- Page 385 Systeem stopt tijdens Vingers niet juist in- Controleer positie van De vulvingers van de het invoegen (opstop- gesteld. vingers en pas deze enveloppen instellen ping bij invoegpunt). zo nodig aan. Geplaatst document Controleer vouwin- Een job wijzigen te lang voor gebruikte stellingen.
- Page 386 Envelop wordt niet Ingevoegd document Controleer vouwin- Een job wijzigen altijd uit verzegelge- te groot. stellingen en pas bied geworpen. deze zo nodig aan. Document niet diep Controleer instellin- De envelopstopposit- genoeg geplaatst. gen van envelopstop- ie controleren positie en vingers. Verzegelgebied vuil.
- Page 387 Documenten worden Zijgeleiders te breed Stel zijgeleiders bij. De zijgeleiders van schuin ingevoerd. ingesteld. standaardfeederladen aanpassen on page De zijgeleiders van de maxiFeeder aan- passen on page 49 De zijgeleiders van de documentfeeder voor grote volumes (HCDF) aanpassen on page 52 De zijgeleiders van de versaFeeder aan- passen...
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Page 388: Specificaties
Specificaties Technische specificaties Model DS-75i, FPi4700, FD6304i Type Vouw- en vulsysteem voor middelgrote kantoren. Theoretische maximale snelheid 3800 vullingen per uur, afhankelijk van toe- passing. Energieverbruik Uit: 0 W Standby: 0.33 W Idle: 15.5 W Aan: 160 W Tolerantie spanning 100V: +6% / -10% 115V: +6% / -10% 230V: +10% / -10%... -
Page 389: Conformiteitsverklaring (Alleen Eu)
Bedrijfstemperatuur 10°C - 40°C Luchtvochtigheid 30%-80% Conformiteitsverklaring (alleen EU) Het product in deze gids voldoet aan de vereisten van de betreffende richtlijnen. Raadpleeg voor meer informatie de Conformiteitsverklaring. Neem contact op met uw erkende distributeur voor verkrijgbaarheid van dit document. Capaciteit van hopper en feeder Envelopmagazijn 325 enveloppen (80 g/m²) -
Page 390: Specificaties Voor Documenten En Bijlagen
*Maxifeeder; lengte is 200 mm (7.9 inch) extra Specificaties voor documenten en bijlagen Kwaliteit papier Minimaal 60 gr/m² (15 lb bond) Maximaal 250 gr/m² (62,5 lb bond), gevou- wen maximaal 170 gr/m² (42,5 lb bond) Boekjes tot een dikte van ongeveer 1 mm (0.04 inch), afhankelijk van stijfheid Papierformaat Minimale breedte: 130 mm (5,1 inch) -
Page 391: Specificaties Voor Enveloppen En Documentsets
Specificaties voor enveloppen en documentsets Minimum- 60 g/m2 160 mm 90 mm 32 mm 10 mm 130 mm 84 mm afmetin- 6.3” 3.5” 1.25” 0.4” 5,1” 3.3” Maximum- 248 mm 162 mm B-32 75 mm A-12* 2,5 mm afmetin- 9.7” 6.38”... -
Page 392: Specificaties Maxifeeder
en in de postruimte niet gelijk is, moet het materiaal ten minste 24 uur voordat het wordt gebruikt in de buurt van de machine worden geplaatst. • Bij gebruik van zelfkopiërend papier kunnen de rubberen onderdelen sneller slijten. Het rubber dat in deze machine is gebruikt is het beste bestand tegen materiaal van Wiggins Teape. -
Page 393: Specificaties Verticale Stapelaar Met Hoge Capaciteit
Specificaties verticale stapelaar met hoge capaciteit Model HCVS-1 Type Verticale stapelaar met hoge capaciteit. Geschikt voor postsets die bestaan uit ten minste 1 envelop van 80 gram en 1 gevou- wen document van 80 gram. Energieverbruik Laagspanning van het vulsysteem Goedkeuringen EMC-certificaat conform EMC-richtlijn. -
Page 394: Terminologie
Terminologie Terminologie Term Beschrijving Adresdrager De adresdrager is het document dat het adres bevat van de persoon waarvoor de postset is bedoeld. Het adres moet zichtbaar blijven terwijl bijlagen worden toegevoegd en de documentset wordt gevouwen. Het vouwtype en de geselecteerde envelop moeten ervoor zorgen dat het adres achter het venster in de envelop zichtbaar is. - Page 395 C-vouw Vouwtype waarbij een documentset tweemaal wordt gevouwen en waarbij de gevouwen flappen op elkaar liggen. Deze vouw wordt in de onderstaande afbeelding geïllustreerd. De positie van beide vouwen kan worden ingesteld. Synoniem: Wikkel- vouw. Wissen De functie van een vulsysteem waarbij alle postsets in voortgang worden voltooid en het documentpad vrijkomt.
- Page 396 Dubbele V-vouw De dubbele V-vouw is een type vouw waarbij het document eerst hal- verwege wordt gevouwen en de resulterende gevouwen set opnieuw halverwege wordt gevouwen. Deze vouw wordt in de onderstaande af- beelding geïllustreerd. De positie van beide vouwen kan worden ingesteld. Synoniem: Dubbele parallelvouw.
- Page 397 Feeder koppelen De mogelijkheid om twee feeders te vullen met hetzelfde documenttype waarbij het vulsysteem automatisch naar een tweede feeder overschakelt wanneer de eerste feeder leeg is en omgekeerd. Ondertussen kan de eerste feeder opnieuw worden gevuld, zodat het vulsysteem kan blijven draaien zonder dat hoeft te worden gestopt om de feeders opnieuw te vullen.
- Page 398 Wikkelvouw Zie C-vouw. Koppelen Zie Feeders koppelen. maxiFeeder Feeder met een lade met hoge capaciteit (bijvoorbeeld 1200 vellen A4 80 gr). Multi-invoer De functie van een vulsysteem waarbij meer dan één vel van een feeder wordt genomen. Optical Mark Recognition OMR-code Standaard 1-track OMR-codedefinitie.
- Page 399 Proefvullen Proefvullen is bedoeld om de instellingen van het vulsysteem te valide- ren: • De stoppositie van de envelop inspecteren en instellen. • De vouwinstellingen voor één set controleren. • Controleren of het adres juist is gepositioneerd achter het envel- opvenster.
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