Olympus W-10 Instructions Manual

Olympus digital voice recorder w-10 operating instructions
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DIGITAL VOICE
RECORDER
W-10
INSTRUCTIONS
INSTRUCTIONS
EN
FR
MODE D'EMPLOI
Thank you for purchasing an Olympus
Digital Voice Recorder.
Please read these instructions for information
about using the product correctly and safely.
Keep the instructions handy for future reference.
To ensure successful audio/image recording,
we recommend that you test the audio/image
recording functions before use.
EN
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Summary of Contents for Olympus W-10

  • Page 1 RECORDER W-10 INSTRUCTIONS INSTRUCTIONS MODE D’EMPLOI Thank you for purchasing an Olympus Digital Voice Recorder. Please read these instructions for information about using the product correctly and safely. Keep the instructions handy for future reference. To ensure successful audio/image recording, we recommend that you test the audio/image recording functions before use.
  • Page 2: General Precautions

    • If you notice anything unusual when using this product such as abnormal noise, heat, smoke, or a burning odor: noise. 1 remove the batteries immediately while 2 call your dealer or local Olympus being careful not to burn yourself, and; representative for servicing.
  • Page 3: Table Of Contents

    Erasing ... 23 System Sounds (bEEP) ... 24 Resetting the Recorder (CLEAR) ... 25 Managing Files on Your PC Using OLYMPUS Voice Album Software .. 27 Installing Software ... 29 Starting Voice Album ... 30 Window Names ... 31 Other Information Troubleshooting ...
  • Page 4: Main Features

    You can edit audio and image files using the special “OLYMPUS Voice Album” software included in the package. Connect the included USB cable to your compurter for faster transmission speed.
  • Page 5: Identification Of Parts

    Identification of Parts 1 Built-in microphone 2 Record indicator lamp 3 Display (LCD panel) 4 REC (Record) button 5 MENU/FOLDER button 6 Shutter button 7 Lens 8 HOLD switch 9 PC (USB) terminal 0 ERASE button ! VOLUME control @ STOP button Jogdial &...
  • Page 6 Identification of Parts Display (LCD Panel) 1 Folder indicator 2 Recording mode indicator 3 Microphone sensitivity display (LOW) 4 Current time/date, Recording time/ date (REC DATE), Recording/ Playing time, Remaining recording time (REMAIN), Menu display, etc. 5 Alarm indicator 6 Battery indicator 7 Rewind indicator(7), Fast Forward indicator (8), Record indicator (s), Play(`)
  • Page 7: Inserting Batteries

    Inserting Batteries Notes • Be sure to stop the recorder before replacing the batteries. Unloading the batteries while the recorder is recording, erasing or otherwise accessing a audio file may corrupt the file. If you are recording into a file and the batteries run out, you will lose your currently recorded file because the file header will not be able to close.
  • Page 8: Setting Time/Date (Time)

    Setting Time/Date (TIME) If you have set the time and date, information as to when a file is recorded is stored automatically with that file. The time and date should be set to ease file management tasks. The time and date setting is also needed to perform the alarm playback function ( P.20).
  • Page 9: Notes On The Folders

    • You can choose between 12 and 24 hour display by pressing the MENU/FOLDER button while setting the hour and minute. (Example: 5:23 P.M.) (Initial setting) • You can choose the order of the year, month, day by pressing the MENU/FOLDER button while setting them.
  • Page 10: Recording

    Recording Built-in microphone Notes • Even if you press the MENU/FOLDER button, the display will not change to current recording time if the remaining recording time is 5 minutes or less. • When the remaining recording time becomes 1 minute or less, the record indicator lamp flashes. •...
  • Page 11: Recording Modes (Mode)

    Recording Modes (MOdE) You can select from among three recording modes: HQ (High Quality) mode, SP (Standard Playback) mode and LP (Long Playback) mode. Continuous recording time is approximately 45 minutes in HQ mode, approximately 67 minutes in SP mode and approximately 180 minutes in LP mode.
  • Page 12: Microphone Sensitivity (Mic)

    Microphone Sensitivity (MIC) Microphone sensitivity is adjustable to meet recording needs. Press and hold the MENU/FOLDER button for 1 second or longer. The menu opens ( P.26). Press the +/9 or –/0 button until “MIC” flashes on the display. Press the PLAY button. The microphone sensitivity setup process begins.
  • Page 13: Using The Variable Control Voice Actuator (Vcva)

    Using the Variable Control Voice Actuator (VCVA) When the microphone senses that sounds have reached a preset volume, the built-in Variable Control Voice Actuator (VCVA) starts recording automatically, and stops when the volume drops. Particularly helpful for extended recording, the VCVA not only conserves memory by turning off recording during silent periods, but also makes playback more efficient and convenient.
  • Page 14: Taking Pictures

    Taking Pictures Holding the Camera (Recorder) Hold the recorder securely with both hands and keep your elbows close to your body. Make sure you don’t block the lens with your finger or the camera strap. Shooting Lamp System When the shooting lamp on the side of the finder is on or flashes in orange or green, that indicates the recorder is in one of the following states: Lamp Status Recorder Status (Shutter button)
  • Page 15 • You cannot see recorded images using the recorder's display. Transfer image files to a computer and use the “OLYMPUS Voice Album” software included in the package to view them ( P.30).
  • Page 16 Taking Pictures If you cannot take a picture The following are probable causes. Eliminate the problem and resume photography. Probable cause Maximum number of image files recorded (250 images) Insufficient memory remaining Insufficient battery power remaining 50 image files have already taken while recording one audio file The shutter button was pressed...
  • Page 17: Playing

    Playing Press the MENU/FOLDER button to choose folder A or B. Press the +/9 or –/0 button to choose the file that you want to play. Press the PLAY button to start playback. • If you press the MENU/FOLDER button during playback, the screen display will change.
  • Page 18 Playing Playback functions Fast Press the PLAY button for 1 second or longer while stopped or Playback playing a file. ➥ The recorder plays back at approximately 30% faster than (F.PLAY) normal rate. Fast Hold the +/9 button while playing a file. ➥...
  • Page 19: Moving Files Between Folders (Move)

    Moving Files Between Folders (MOVE) You can move a file recorded in folder A or B to the other. The moved file is added at to the end of the destination folder. Press the MENU/FOLDER button to choose folder A or B. Choose the file you want to move and play it.
  • Page 20: Alarm Playback Function (Alarm)

    Alarm Playback Function (ALARM) The alarm playback function can be set to play a selected file at a pre-set time. Up to 5 alarms can be set. 2,4,6 Setting Alarm Playback Press the MENU/FOLDER button to choose folder A or B. Press the +/9 or –/0 button to choose the file to be played when the alarm sounds.
  • Page 21 Repeat steps 1 and 2 to set the time and date: 1 Press the +/9 or –/0 to select a value. 2 Press the PLAY button to set the value. • Time and date setup proceeds in the order of month, date, hour, and minute. Press the STOP button.
  • Page 22 Alarm Playback Function (ALARM) 2,4,6 To Cancel an Alarm Playback Press the MENU/FOLDER button to choose folder A or B. Press the +/9 or –/0 button to select a file for which alarm playback is set. Press and hold the MENU/ FOLDER button for 1 second or longer.
  • Page 23: Erasing

    Erasing You can easily erase unnecessary files. Sequential file numbers are reassigned automatically. Notes • If the ERASE button is not pressed within the 8 seconds after “ERASE” starts flashing, the recorder will revert to stop status. • An erased file cannot be restored. We recommend you transfer important files to a computer, and check their content before erasing them from the recorder.
  • Page 24: System Sounds (Beep)

    System Sounds (bEEP) The recorder beeps to alert you to button operations or warn you of errors. System sounds may be turned off. Press and hold the MENU/ FOLDER button for 1 second or longer. The menu opens ( P.26). Press the +/9 or –/0 button until “bEEP”...
  • Page 25: Resetting The Recorder (Clear)

    Resetting the Recorder (CLEAR) This function erases all files stored in the recorder and also resets the current time and other settings to their initial status. If you have important files that you want to save, connect the recorder to a computer and transfer those files from the recorder to the computer before resetting the device.
  • Page 26 Menu List Press and hold the MENU/FOLDER button for 1 second or longer P.11) P.12) P.13) P.20) P.24) P.8) Notes • If you choose folder , "ALARM" won't appear. • The recorder will stop if you leave it idle for 3 minutes during a menu setup operation, when a selected item is not applied.
  • Page 27: Using Olympus Voice Album Software

    Using OLYMPUS Voice Album Software By connecting the recorder to your PC, you will be able to use Voice Album in the following ways: Visual Index function The Visual Index function displays the images corresponding to the index points in the audio file.
  • Page 28: Operating Environment

    Using OLYMPUS Voice Album Software Operating Environment IBM PC/AT compatible PC Operating System: Microsoft Windows 98/ 98SE/ Me/ 2000 Professional/ XP Professional,Home Edition CPU: Intel Pentium II class 233 MHz processor or better RAM: 64 MB or more Hard drive space:...
  • Page 29: Installing Software

    • Check your PC’s operating system before attempting installation. • Exit all running applications. • If you are running Windows 2000 /XP (Professional only) on a network, you need to log on as an administrator. Insert OLYMPUS Voice Album into the CD-ROM drive. The installation program will start automatically.
  • Page 30: Starting Voice Album

    PC, or if Voice Album does not start automatically when you connect the recorder to the PC, click on the [Start] button, point to [All Programs], select [OLYMPUS Voice Album] then click on [OLYMPUS Voice Album]. To exit Voice Album, click on the click on [File], and then click on [Exit Voice Album].
  • Page 31: Window Names

    Window Names 1 Menu bar You can select various menu commands. 2 Tool bar Frequently used menu commands are assigned to buttons. 3 Playback Controller Control buttons to play and stop audio files. 4 File List View Will display the folders selected in 6 and 5 Visual Index View Displays Visual Indexes (which are images linked to an audio file).
  • Page 32 Using Online Help To open Online Help, do either of the following: • Click on the [Start] button, select [All Programs], then [OLYMPUS Voice Album], then click on [Help]. • While Voice Album is running, choose [Contents] from the [Help] menu.
  • Page 33 File Format Transferred audio files are recorded in WAVE format (.wav) and image files are recorded in JPEG format (.jpg). When you transfer files, the filenames change as follows. In the recorder A001 Folder name File number Measure of size of file and time for transfer Audio file Size of file HQ mode...
  • Page 34: Troubleshooting

    Troubleshooting Symptom Probable cause Nothing appears on The batteries are not loaded properly. the display The recorder is in HOLD mode. Won’t start The recorder is in HOLD mode. Unable to record Low remaining internal flash memory. The maximum number of files has been reached.
  • Page 35: Specifications

    Technical Assistance and Support The following are for only technical questions and support about OLYMPUS recorder and software. N Technical Hotline Number in the U.S. and Canada 1-888-553-4448 N User Support E-mail address in the U.S.
  • Page 37 DIGITAL VOICE RECORDER W-10 MODE D’EMPLOI Merci d’avoir porté votre choix sur cet enregistreur vocal numérique. Lisez ce mode d’emploi pour les informations concernant l’emploi correct et sûr de l’appareil. Conservez-le à portée de la main pour toute référence ultérieure.
  • Page 38 1 retirez immédiatement les piles en prenant garde de ne pas vous brûler, et 2 appelez votre revendeur ou le représentant Olympus local pour une révision. Continuer à utiliser le produit dans de telles conditions pourrait engendrer une décharge électrique, le...
  • Page 39 Fonction de lecture d’alarme (ALARM) ... 20 Effacement ... 23 Gestion des fichiers sur votre PC Utilisation du logiciel OLYMPUS Voice Album ... 27 Installation du logiciel ... 29 Démarrage de Voice Album ... 30 Autres informations Dépannage ... 34 Spécifications ...
  • Page 40: Caractéristiques Principales

    écouterez le son. Vous pouvez modifier les fichiers audio et d'image avec le logiciel spécial “OLYMPUS Voice Album”, compris dans l'emballage. Le câble USB livré en même temps, connecté à votre ordinateur, offre une vitesse de transmission accrue.
  • Page 41: Identification Des Éléments

    Identification des éléments 1 Microphone intégré 2 Témoin d’enregistrement 3 Affichage (panneau LCD) 4 Touche REC 5 Touche MENU/FOLDER 6 Déclencheur 7 Objectif 8 Commutateur HOLD 9 Terminal PC (USB) 0 Touche ERASE ! Commande VOLUME @ Touche STOP Joystick &...
  • Page 42 Identification des éléments Affichage (panneau LCD) 1 Indicateur de dossier 2 Indicateur de mode d’enregistrement 3 Indicateur de sensibilité du microphone (LOW) 4 Heure/date actuelle, heure/date d’enregistrement (REC DATE), temps d'enregistrement/lecture, temps d’enregistrement restant (REMAIN), affichage de menu etc. 5 Témoin d’alarme 6 Indicateur de capacité...
  • Page 43: Insertion Des Piles

    Insertion des piles Remarques • Vous devez arrêter l'enregistreur avant de remplacer les piles. Le fait de retirer les piles alors que l'enregistreur est en train d'effectuer un enregistrement, un effacement ou toute autre opération d'accès à un fichier audio risque d'altérer les données. Si les piles sont épuisées pendant que vous enregistrez un fichier, vous perdrez votre fichier actuel parce que l'en-tête du fichier ne pourra pas se fermer.
  • Page 44: Réglage De L'heure/Date (Time)

    Réglage de l’heure/date (TIME) Quand vous réglez l'heure et la date, les informations indiquant le moment de la prise de vue du fichier s'enregistrent automatiquement avec ce fichier. L’heure et la date doivent être réglées pour faciliter les travaux de gestion des fichiers audio. Le réglage d’heure et de date est aussi requis pour la fonction de lecture d’alarme ( P.20).
  • Page 45 • Vous pouvez choisir l'affichage de 12 heures ou de 24 heures en appuyant sur la touche MENU/ FOLDER pendant que vous réglez les heures et les minutes. Exemple: 5: 23 P. M. (P.M. = après-midi) (Réglage initial) • Vous pouvez choisir l'ordre de l'année, du mois et du jour en appuyant sur la touche MENU/ FOLDER pendant que vous les réglez.
  • Page 46: Enregistrement

    Enregistrement Microphone intégré Remarques • Même si vous appuyez sur la touche MENU/FOLDER , l’affichage ne passera pas au temps d’enregistrement actuel si le temps d’enregistrement restant est de 5 minutes ou moins. • Quand le temps d’enregistrement restant atteint 1 minute ou moins, le témoin d’enregistrement clignote. •...
  • Page 47: Modes D'enregistrement (Mode)

    Modes d’enregistrement (MOdE) Vous avez le choix entre trois modes d’enregistrement: mode HQ (haute qualité), mode SP (lecture standard) et mode LP (lecture longue). Le temps d'enregistrement continu est d'environ 45 minutes en mode HQ, d'environ 67 minutes en mode SP, et d'environ 180 minutes en mode LP. Le temps d’enregistrement disponible indiqué...
  • Page 48: Sensibilité Du Microphone (Mic)

    Sensibilité du microphone (MIC) La sensibilité du microphone est ajustable en fonction des besoins d’enregistrement. Maintenez la touche FOLDER pressée 1 seconde au moins. Le menu s’ouvre ( P.26). Appuyez sur la touche +/9 ou –/0 jusqu’à ce que “MIC” clignote sur l’affichage.
  • Page 49: Utilisation D'un Vcva (Variable Control Voice Actuator)

    Utilisation d’un VCVA (Variable Control Voice Actuator) Quand le microphone perçoit que les sons ont atteint le niveau préréglé, le VCVA (Variable Control Voice Actuator) intégré démarre automatiquement l’enregistrement , et s’arrête quand le volume baisse. Particulièrement utile pour l’enregistrement prolongé, le VCVA non seulement économise la mémoire en coupant l’enregistrement pendant les périodes de silence, mais rend aussi l’enregistrement plus efficace et commode.
  • Page 50: Prise De Vues

    Prise de vues Tenue de l’appareil (enregistrement) Tenez l'enregistreur solidement des deux mains et conservez les coudes appuyés au corps. S’assurer de ne pas recouvrir l’objectif avec les doigts ou la dragonne. Système de témoin de prise de vue Quand le témoin de prise de vue sur le côté du viseur est allumé ou qu'il clignote en orange ou en vert, cela veut dire que l'enregistreur se trouve dans les états suivants.
  • Page 51 • Vous ne pouvez pas afficher les images enregistrées sur l'écran de l'enregistreur. Transférez les fichiers sur un ordinateur, et utilisez le logiciel “OLYMPUS Voice Album” compris dans l'emballage pour les afficher ( P.30). . Toutes...
  • Page 52 Prise de vues Si la prise de vue n'est pas possible Il peut s'agir d'une des causes suivantes. Corrigez le problème et reprenez la prise de vue. Cause probable Nombre maximum de fichiers enregistrés (250 fichiers d'image) Mémoire restante insuffisante Energie restante des piles insuffisante 50 fichiers d'image ont déjà...
  • Page 53 Lecture Appuyez sur la touche MENU/ FOLDER pour choisir un dossier A ou B. Appuyez sur la touche +/9 ou –/0 pour choisir le fichier que vous souhaitez lire. Appuyez sur la touche PLAY pour démarrer la lecture. • Si vous appuyez sur la touche MENU/ FOLDER pendant la lecture, l'affichage de l'écran change.
  • Page 54 Lecture Fonctions de lecture Lecture Maintenez la touche PLAY pressée au moins 1 seconde en mode rapide d’arrêt ou pendant la lecture d’un fichier. ➥ L'enregistreur lit environ 30% plus vite que la vitesse normale. (F.PLAY) Avance Maintenez la touche +/9 pressée pendant la lecture d’un rapide fichier.
  • Page 55: Transfert De Fichiers Entre Les Dossiers (Move)

    Transfert de fichiers entre les dossiers (MOVE) Vous pouvez transférer un fichier enregistré du dossier A ou B dans l’autre. Le fichier transféré est ajouté à la fin du dossier de destination. Appuyez sur la touche MENU/ FOLDER pour choisir un dossier A ou B.
  • Page 56: Fonction De Lecture D'alarme (Alarm)

    Fonction de lecture d’alarme (ALARM) La fonction de lecture d’alarme peut être réglée pour lire un fichier sélectionné à une heure préréglée. 5 alarmes maximum peuvent être réglées. 2,4,6 Réglage de la lecture d'alarme Appuyez sur la touche MENU/ FOLDER pour choisir un dossier A ou B.
  • Page 57 Répétez les étapes 1 et 2 pour régler l’heure et la date: 1 Appuyez sur la touche +/9 ou –/ 0 pour régler une valeur. 2 Appuyez sur la touche PLAY pour accepter la valeur. • Le réglage de l’heure et de la date se fait dans l’ordre: mois, date, heure et minutes.
  • Page 58 Fonction de lecture d’alarme (ALARM) 2,4,6 Pour annuler une lecture d’alarme Appuyez sur la touche MENU/ FOLDER pour choisir un dossier A ou B. Appuyez sur la touche +/9 ou –/0 pour sélectionner le fichier à régler pour la lecture d'alarme. Maintenez la touche MENU/ FOLDER pressée 1 seconde au moins.
  • Page 59: Effacement

    Effacement Vous pouvez facilement effacer des fichiers inutiles. Les numéros de fichiers séquentiels seront automatiquement réassignés. Remarques • Si vous n'appuyez pas sur la touche ERASE dans les 8 secondes à compter du clignotement de “ERASE”, l'enregistreur revient au mode Arrêt. •...
  • Page 60: Avertissements Sonores (Beep)

    Avertissements sonores (bEEP) L’enregistreur émet des bips pour vous signaler les opérations de touche ou vous avertir en cas d’erreur. Les avertissements sonores peuvent être coupés. Maintenez la touche MENU/ FOLDER pressée 1 seconde au moins. Le menu s’ouvre ( P.26). Appuyez sur la touche +/9 ou –/0 jusqu’à...
  • Page 61 Remettre l’enregistreur dans l’état initial (CLEAR) Cette fonction efface tous les fichiers enregistrés dans l'enregistreur, et elle ramène l'heure et les autres réglages à leur état initial.Si vous avez des fichiers importants que vous souhaitez conserver, connectez l'enregistreur à un ordinateur et transférez ces fichiers de l'enregistreur sur l'ordinateur avant de formater l'appareil.
  • Page 62: Liste De Menus

    Liste de menus Maintenez la touche MENU/FOLDER pressée 1 seconde au moins P.11) P.12) P.13) P.20) P.24) P.8) Remarques • Si vous choisissez le dossier pas. • L’enregistreur s’arrêtera si vous le laissez inactif pendant 3 minutes pendant une opération de réglage de menu, quand un article sélectionné...
  • Page 63: Utilisation Du Logiciel Olympus Voice Album

    Utilisation du logiciel OLYMPUS Voice Album La connexion de l’enregistreur à votre PC vous permettra d’utiliser le logiciel Voice Album aux fins suivantes : Fonction Visual Index La fonction Visual Index affiche les images correspondant aux points d'index dans le fichier audio.
  • Page 64 Utilisation du logiciel OLYMPUS Voice Album Environnement d’exploitation PC compatible IBM Système d’exploitation: Microsoft Windows 98/ 98SE/ Me/ 2000 Professional/ XP Professional,Home Edition CPU: Processeur de classe Intel Pentium II 233MHz ou supérieur RAM: 64 Mo ou plus Espace disque dur: 10 Mo ou plus...
  • Page 65: Installation Du Logiciel

    • Avant de commencer l'installation, vérifiez le système d'exploitation de votre PC. • Quittez toutes les applications en cours. • Si vous utilisez Windows 2000/XP (Professional seulement) en réseau, vous devrez vous inscrire comme administrateur. Insérez le logiciel OLYMPUS Voice Album dans le lecteur de CD-ROM. Le programme d’installation démarre automatiquement.
  • Page 66: Démarrage De Voice Album

    PC, ou si le Voice Album ne doit pas démarrer automatiquement au raccordement de l’enregistreur au PC, cliquez sur le bouton [Démarrer], désignez [Tous les Programmes], sélectionnez [OLYMPUS Voice Album], puis cliquez sur [OLYMPUS Voice Album]. Pour quitter le Voice Album, cliquez sur le bouton fenêtre, ou sur [Fichier], puis sur [Quitter Voice Album].
  • Page 67: Noms Des Fenêtres

    Noms des fenêtres 1 Barre de menu Vous pouvez sélectionner différentes commandes de menu. 2 Barre d’outils Les commandes de menu fréquemment utilisées sont assignées à des touches. 3 Contrôleur de lecture Boutons de commande pour la lecture et l’arrêt des fichiers audio. 4 Visionner la liste des fichiers Affiche les dossiers sélectionnés sous 6 et 7.
  • Page 68: Utiliser L'aide En Ligne

    Utiliser l’aide en ligne Pour ouvrir l’aide en ligne, utilisez l’une des méthodes suivantes: • Sous Windows, cliquez sur le bouton [Démarrer], sélectionnez [Tous les programmes], puis [Olympus Voice Album], et cliquez ensuite sur [Aide]. • Lorsque le Voice Album en marche, choisissez [Sommaire de l’aide] dans le menu [Aide].
  • Page 69: Format Des Fichiers

    Format des fichiers Les fichiers audio transférés sont enregistrés au format WAVE (.wav) et les fichiers d'image sont enregistrés au format JPEG (.jpg). Les noms de fichier changent comme suit à leur transfert. Dans l’enregistreur A001 Nom du dossier numéro de fichier Mesure de la taille du fichier et du temps de transfert Fichier audio...
  • Page 70 Dépannage Symptôme Cause probable Rien n’apparaît sur Les piles sont mal insérées. l’affichage L’enregistreur est en mode HOLD. Ne démarre pas L’enregistreur est en mode HOLD. Enregistrement La mémoire flash interne est presque saturée. impossible Le nombre maximum de fichiers a été atteint. Pas de tonalité...
  • Page 71: Assistance Technique Et Soutien

    Assistance technique et soutien Les informations suivantes concernent seulement les questions techniques et le soutien pour l'enregistreur OLYMPUS et son logiciel. N Numéro de ligne directe aux Etats-Unis et au Canada 1-888-553-4448 N Adresse électronique de soutien aux Etats- Unis et au Canada distec@olympus.com...
  • Page 72 W-10 DIGITAL VOICE RECORDER OLYMPUS AMERICA INC. 2 Corporate Center Drive, Melville, NY 11747-3157, U.S.A. 800-622-6372 Tested To Comply With FCC Standards Das „CE“ Zeichen bestätigt die übereinstimmug...

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