Download
Share
Print this page
Xerox WorkCentre 7232 Quick Use Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Xerox Manuals
  4. All in One Printer
  5. WorkCentre 7232
  6. Quick use manual
Xerox WorkCentre 7232 Quick Use Manual

Xerox WorkCentre 7232 Quick Use Manual

Hide thumbs Also See for WorkCentre 7232:

Advertisement

Available languages

Available languages

  • ENGLISH, page 1

Quick Links

See also: System Administrator Manual

Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242
701P46458

Advertisement

loading

Related Manuals for Xerox WorkCentre 7232

Summary of Contents for Xerox WorkCentre 7232

  • Page 1: Quick Use Guide

    Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242 701P46458...
  • Page 2 The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines due to infection of computer virus or computer hacking.

  • Page 3: Table Of Contents

    Table of Contents Control Panel Paper Tray Settings Booklet Creation ID Card Copying Simple LAN Faxing Simple Scan to Mailbox Setting the Fax Country Code Auditron Setup Banner Sheets Billing Meters Replacing the Toner Cartridges WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 4: Control Panel

    Returns the touch screen to the previous copy, fax, or scan feature screen. Job Status Button Displays job progress information on the touch screen. Machine Status Button Displays the current status of the machine on the touch screen. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 5 If pressed twice, resets all the features to their machine default settings. Language Changes text to an alternative language (when available). Log In/Out Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults of the machine. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 6: Paper Tray Settings

    Billing Information Machine Information System Settings Features Group Touch Common Service Settings. Paper Tray Settings Setup and Calibration Scan Mode Settings Image Quality Adjustment Accounting Copy Mode Settings Reports Authentication and Security Settings WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 7 That completes the procedure for loading the paper tray. Cancel Confirm Tray 1 Paper Size/ Auto Paper Select Paper Type/ Color WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 8: Booklet Creation

    Switch on Booklet creation by selecting the Output Format tab, the Booklet Creation button and the Create Left/Top Bound Booklet button. Output Format Image Quality Layout Adjustment Job Assembly Copy Booklet Creation Covers Transparency Options Page Layout Poster Annotations WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 9 There are 2 simple rules that must be followed when making booklets: First select the tray that contains the paper you want to use. Always load your documents with the long edge to the left. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 10: Id Card Copying

    Information on both sides of the ID Card can be copied onto one side of one sheet of paper, without the need to reload the paper into the paper or bypass tray. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 11 Pressing the Clear All (AC) button once will cancel any previous screen programming selections. Select the All Services icon, then select the Copy icon. WorkCentre 7242 Internet Fax E-Mail Copy Scan to PC Network Scanning Scan to Mailbox Send from Mailbox WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 12: Output Format Tab

    Output Format tab. Access the ID Card Copying feature by selecting the Output Format tab, then the ID Card Copying button. Output Format Image Quality Layout Adjustment Job Assembly Copy Watermark ID Card Copying WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 13 Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy side 2. Gently lower the Document Feeder. Step 5. Press Start to begin scanning side 2. Printing begins and copies are delivered into the Output Tray. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 14: Simple Lan Faxing

    Simple LAN Faxing Open the Print Driver Select Fax as Job Type Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Job Type 2 Sided Printing 1 Sided Paper Stapling 8.5x11", White, Printer Default Type 1 Staple Output Color Color Output Destination...
  • Page 15 Simple LAN Faxing Set the Fax Options Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Lighten / Darken Margin Erase Invert Image Mirror Image Background Suppression: Auto Suppression Image Quality Normal Defaults Retrieve Saved Settings Retrieve Saved Settings Cancel Send the Fax When you have selected all the options you require, select OK.

  • Page 16: Simple Scan To Mailbox

    Scan to Mailbox is an optional feature and may not be available on your machine. Contact your system administrator to set up this feature on your machine. 1. Load the documents 2. Select the Scan to Mailbox icon 3. Select the appropriate Mailbox WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 17 5. Press Start Once you have pressed Start, each document is scanned once. 6. Access the scanned document in the Mailbox Access the electronic version of the document at the machine in the specified Mailbox. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 18: Setting The Fax Country Code

    Supplies Faults Tools Billing Information Machine Information System Settings Features Group Touch Common Service Settings. Maintenance Setup and Calibration Scan Mode Settings Watermark Accounting Copy Mode Settings Other Settings Authentication and Security Settings WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 19 Setting the Fax Country Code Touch Common Service Settings. Touch Other Settings. Scroll down, then touch Country. Select the appropriate Country from the list provided. Touch Save. The machine will reboot after you touch Save. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 20: Auditron Setup

    • Feature Access • Account Limit Once accounts are defined and created, enable the desired accounts to begin Auditron usage. User IDs and User Names must be unique from other User IDs and User Names. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 21: Using The Machine

    When Auditron Mode is enabled, the user must select the Log In/Out button and enter the appropriate User ID to start using the machine. WorkCentre 7242 Internet Fax Copy E-Mail Scan to PC Network Scanning Scan to Mailbox Send from Mailbox WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 22 Setup and Calibration Auto Reset of User Billing Accounting Copy Activity Report Authentication and Security Touch the Local Accounting button. Accounting Type Cancel Save Auditron Mode Accounting Disabled Local Accounting Network Accounting Xerox Standard Accounting WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 23 Fax Service: Administration relating to the fax operations. Cancel Save Auditron Mode Copy Service Fax Service Scan Service Print Service Touch the Save button. Cancel Save Auditron Mode Copy Service Fax Service Scan Service Print Service WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 24: Banner Sheets

    Enhanced UI mode which will be used here for demonstration purposes. The major features and options will be available on all drivers but there are some differences. Print Printer Properties Name Xerox WorkCentre 7242 Status: Type: Where: Comment: Print to file Print Copies...
  • Page 25 Use Only Level 1 Features Compress Bitmaps Enable PostScript Pass-through Page Independence Print Postscript Error Information About Defaults Help Retrieve Saved Settings Cancel Click the OK button. The template is deleted from the list. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 26: Billing Meters

    Copy Network Scanning Scan to PC Scan to Mailbox Send from Mailbox 2. Select the Billing Information tab. Machine Billing Supplies Faults Tools Information Information Billing Information User Account Billing Information Print Reports WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 27 Faults Tools Information Information User Account Billing Information Billing Information Print Reports 4. The Billing Meters are displayed. Close Billing Information Machine Serial Number Current Meter Reading Black Impressions Color Impressions Total Impressions WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...

  • Page 28: Replacing The Toner Cartridges

    Note: The toner cartridge replacement procedure is repeated for each toner cartridge being replaced. Wait until the rotor turns to the correct position and the prompt is shown on the screen. Then, confirm the screen indicates the correct toner. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 29 Replacing the Toner Cartridges Pull the front cover open. Open the toner cartridge door. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 30 Remove the toner cartridge from the machine. Note: Be careful when handling the empty cartridge to avoid spilling any residue toner. The toner cartridges are designed to be recycled. Return the cartridge to Xerox in the original packaging using return labels included with each new cartridge.
  • Page 31 Note: Press firmly in the top center when closing the cover. If an error message appears on the display, press the cover on the right-hand side to close the cover completely. Repeat this procedure to replace multiple toner cartridges. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 33 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 701P46458...
  • Page 34 Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.
  • Page 35 Copia de tarjeta de ID Fax de LAN Escaneado sencillo a buzón Configuración del código de país del fax Configuración del auditrón Portadas Contadores de facturación Sustitución de los cartuchos de tóner WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...

  • Page 36: Panel De Control

    Botón Estado del trabajo Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos. Botón Estado de la máquina Muestra el estado actual de la máquina en la pantalla táctil. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 37 Idioma Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible). Iniciar/Cerrar sesión Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la máquina. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...

  • Page 38: Opciones De Bandejas De Papel

    Pulse Opciones serv. comunes. Opciones de bandejas de papel Configuración y calibración Opciones del modo de escaneado Ajuste de calidad de imagen Contabilidad Opciones del modo de copia Informes Opciones de autenticación y seguridad WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 39 Confirmar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel seleccionando el botón correspondiente en la pantalla táctil. Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja del papel. Cancelar Confirmar Bandeja 1 Tamaño del papel/ Tipo de papel/ WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...

  • Page 40: Creación De Folletos

    Crear folleto encuadernado por borde izquierdo/superior. Formato de salida Calidad de imagen Ajuste de formato Preparación de Copia trabajo Creación de folletos Cubiertas Opciones de transparencias Diseño de página Póster Anotaciones WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 41 Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos: En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar. Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...

  • Page 42: Copia De Tarjeta De Id

    Con esta función puede copiar la información de ambas caras del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 43 Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia. WorkCentre 7242 Fax de Internet E-mail Copia Escanear a PC Escaneado de red Escanear a buzón Enviar del buzón WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 44 Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia de tarjeta de ID. Formato de salida Calidad de imagen Ajuste de formato Preparación de Copia trabajo Marca de agua Copiado de tarjeta de ID WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 45 Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de documentos. Paso 5. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2. Las copias salen a la bandeja de salida. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...

  • Page 46: Fax De Lan

    Fax de LAN Abra el controlador de impresión. Seleccione Fax como tipo de trabajo. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Tipo de trabajo Impresión a dos caras A 1 cara Papel Grapado 8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor...
  • Page 47 Fax de LAN Defina las opciones de fax. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Más claro/Más oscuro Borrado de márgenes Invertir imagen Imagen de espejo Supresión del fondo: Supresión automática Calidad de imagen Normal...

  • Page 48: Escaneado Sencillo A Buzón

    Póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta función en su máquina. 1. Colocar los documentos. 2. Seleccionar el icono Escanear a buzón. 3. Seleccionar el buzón apropiado. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 49 Cuando se pulsa Comenzar, cada documento se escanea una vez. 6. Acceda al documento escaneado que se encuentra en el buzón. Acceda a la versión electrónica del documento de la máquina en el buzón especificado. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...

  • Page 50: Configuración Del Código De País Del Fax

    Opciones del sistema Funciones Grupo Opciones serv. comunes. Mantenimiento Configuración y calibración Opciones del modo de escaneado Marca de agua Contabilidad Opciones del modo de copia Otras opciones Opciones de autenticación y seguridad WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 51 Pulse Opciones serv. comunes. Pulse Otras opciones. Desplace hacia abajo y pulse País. Seleccione el país que corresponda de la lista proporcionada. Pulse Guardar. La máquina se reiniciará después de pulsar Guardar. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...

  • Page 52: Configuración Del Auditrón

    Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos los unos de los otros. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 53 ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la máquina. WorkCentre 7242 Fax de Internet Copia E-mail Escanear a PC Escaneado de red Escanear a buzón Enviar del buzón WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 54 Autorecuperación de la Contabilidad Informe de actividades de Opciones de autenticación y Seleccione Contabilidad local. Tipo de contabilidad Cancelar Guardar Modo de auditrón Contabilidad desactivada Contabilidad local Contabilidad de red Contabilidad estándar de Xerox WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 55 Servicio de impresión Sí Sí Sí Sí Seleccione el botón Guardar. Cancelar Guardar Modo de auditrón Servicio de copia Servicio de fax Servicio de escaneado Servicio de impresión Sí Sí Sí Sí WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...

  • Page 56: Portadas

    A pesar de que existen algunas diferencias, las opciones y características principales son comunes a todos los controladores. Impresión Impresora Propiedades Nombre Xerox WorkCentre 7242 Estado: Tipo: Ubicación: Comentario: Imprimir a archivo Intervalo Copias Todo Número de copias:...
  • Page 57 Activar PostScript directo Independencia de página Imprimir información de errores PostScript Acerca de Valores prefi Ayuda Recuperar valores guardados Aceptar Cancelar Haga clic en el botón Aceptar. La plantilla se elimina de la lista. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...

  • Page 58: Contadores De Facturación

    Enviar del buzón 2. Seleccione la ficha Información de facturación. Información de Información de Suministros Errores Herramientas la máquina facturación Información de facturación Contador de facturación de cuenta de usuario Imprimir informes WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 59 Contador de facturación de cuenta de usuario Información de facturación Imprimir informes 4. Se muestran los Contadores de facturación. Cerrar Información de facturación Número serie de Lectura actual contador Impresiones en negro Impresiones en color Total de impresiones WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...

  • Page 60: Sustitución De Los Cartuchos De Tóner

    Espere a que el rotor gire hasta la posición correcta y aparezca el indicador en la pantalla. Seguidamente, confirme que la pantalla indica el tóner correcto. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 61 Sustitución de los cartuchos de tóner Tire para abrir la cubierta anterior. Abra la puerta de cartuchos de tóner. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 62 Nota: Tenga cuidado al manipular el cartucho de tóner vacío para evitar salpicaduras del tóner residual. Los cartuchos de tóner están diseñados para ser reciclados. Devuelva el cartucho a Xerox en el embalaje original empleando las etiquetas de devolución incluidas con cada nuevo cartucho.
  • Page 63 Nota: Presione firmemente por la parte superior central al cerrar la cubierta. Si aparece un mensaje de error en la pantalla, presione la cubierta por la derecha para cerrarla completamente. Repita este procedimiento para sustituir varios cartuchos de tóner. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 65 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242 701P46458...
  • Page 66 Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser perdidos caso haja algum problema no disco. A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiretos provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por problemas na máquina derivados da infecção por vírus ou da ação de hackers.
  • Page 67 Cópia de documento de identidade Fax LAN Simples Digitalização Simples para Caixa Postal Definição do código de país, fax Configuração do Auditron Folhas de Informações Medidores de Faturamento Substituição do Cartucho de Toner WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

  • Page 68: Painel De Controle

    Botão Status do Trabalho Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque. Botão Status da Máquina Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 69 às configurações padrão da máquina. Idioma Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível). Acessar Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar os padrões da máquina. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

  • Page 70: Configurações Da Bandeja Do Papel

    Selecione Configurações de Configurações da Bandeja do Configuração e calibração serviços comuns. Configurações do modo Digitalização Ajuste da Qualidade de Imagem Contabilidade Configurações do modo Cópia Relatórios Configurações de Autenticação e Segurança WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 71 Concluímos assim o procedimento para abastecimento da bandeja de papel. Cancelar Confirmar Bandeja 1 Tamanho do papel/ Auto seleção de papel Tipo de papel e cor WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

  • Page 72: Criação De Livretos

    Formato de Saída Qualidade de Ajuste de Layout Montagem do Copiar Imagem Trabalho Criação de Livretos Capas Opções de transparência Desligado Desligado Desligado Layout de Página Pôster Anotações Desligado Desligado Desligado WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 73 Há duas regras simples que você deve seguir ao fazer livretos: Primeiro, selecione a bandeja que contém o papel que deseja usar. Sempre coloque seus documentos com a borda longa à esquerda. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

  • Page 74: Cópia De Documento De Identidade

    As informações em ambas as faces do Documento de identidade podem ser copiadas em um único lado da folha de papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou na bandeja manual. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 75 Selecione o ícone Todos os Serviços e selecione o ícone Cópia. WorkCentre 7242 Internet Fax E-Mail Copiar Enviar Fax Digitalizar para PC Digitalização em Rede Digitalizar para Caixa postal Enviar da Caixa postal WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 76 Cópia de documento de identidade. Formato de Saída Qualidade de Ajuste de Layout Montagem do Copiar Trabalho Imagem Marcas d'água Cópia de documento de identidade Desligado Desligado WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 77 2. Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais. Etapa 5. Pressione Iniciar para começar a digitalizar a face 2. A impressão é iniciada e as cópias são entregues na Bandeja de saída. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

  • Page 78: Fax Lan Simples

    Fax LAN Simples Abra o Driver de Impressão Selecione Fax como o Tipo de Trabalho Xerox WorkCentre 7345 Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado Tipo do Trabalho Impressão em 2 Faces Enviar fax 1 Face Papéis Grampeamento 8,5x11, Branco, Tipo Padrão da Impressora 1 Grampo Cor de saída...
  • Page 79 Fax LAN Simples Configure as Opções de Fax Xerox WorkCentre 7345 Papel/Saída Layout/Marca d'Águ Opções de Ima Avançado Clarear/Escurecer Apagar margem Desligado Inverter Imagem Imagem em Espelho Supressão de Fundo Auto Supressão Qualidade de Imagem Normal Padrões Recuperar configurações salvas Recuperar configurações salvas...

  • Page 80: Digitalização Simples Para Caixa Postal

    Entre em contato com o administrador do sistema para configurar essa função na sua máquina. 1. Coloque os documentos. 2. Selecione o ícone Digitalizar para Caixa Postal. 3. Selecione a Caixa Postal apropriada WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 81 5. Pressione Iniciar. Assim que tiver pressionado Iniciar, cada documento será digitalizado uma vez. 6. Acesse o documento digitalizado na Caixa Postal Acesse a versão eletrônica do documento na máquina na Caixa Postal especificada. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

  • Page 82: Definição Do Código De País, Fax

    Configurações do Sistema Funções Grupo Selecione Configurações de Manutenção Configuração e calibração serviços comuns. Configurações do modo Digitalização Marcas d'água Contabilidade Configurações do modo Cópia Outras Configurações Configurações de Autenticação e Segurança WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 83 Definição do código de país, fax Selecione Configurações de serviços comuns. Selecione Outras configurações. Role e escolha País. Selecione o país adequado na lista fornecida. Toque em Salvar. A máquina reiniciará depois que você tocar em Salvar. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

  • Page 84: Configuração Do Auditron

    Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative as contas desejadas para iniciar a utilização do Auditron. IDs de usuário e Nomes de usuário devem ser diferentes de outras IDs de usuário e Nomes de usuário. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 85 Acessar e inserir a ID do usuário apropriada para começar a usar a máquina. WorkCentre 7242 Internet Fax Copiar E-Mail Enviar Fax Digitalizar para PC Digitalização em Rede Digitalizar para Caixa Enviar da Caixa postal postal WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 86 Auto restauração das Contabilidade Relatório de Atividade de Configurações de Autenticação e Toque no botão Contabilidade local. Tipo de conta Cancelar Salvar Modo Auditron Contabilidade desativada Contabilidade local Contabilidade da Rede Contabilidade Padrão Xerox WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 87 Ligado Ligado Ligado Ligado Toque no botão Salvar. Cancelar Salvar Modo Auditron Serviço de cópia Serviço de Fax Serviço de Digitalização Serviço de Impressão Desligado Desligado Desligado Desligado Ligado Ligado Ligado Ligado WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

  • Page 88: Folhas De Informações

    WorkCentre 7342 PS no modo IU Avançado que será usada aqui para fins de demonstração. As principais funções e opções serão disponibilizadas para todos os drivers, mas há algumas diferenças. Impressão Impressora Propriedades Nome Xerox WorkCentre 7242 Status: Tipo: Onde: Comentário: Imprimir para Intervalo Cópias Tudo Número de cópias:...
  • Page 89 Usar Somente Funções de Nível 1 Compactar Bitmaps Ativar Ignorar PostScript Independência de Página Imprimir Informação de Erro PostScript Sobre Padrões Ajuda Recuperar configurações salvas Cancelar Clique no botão OK. O modelo será excluído da lista. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

  • Page 90: Medidores De Faturamento

    2. Selecione a guia Informações de faturamento. Informações Informações de Produtos de Falhas Recursos sobre a máquina faturamento Consumo Informações de Medidor de Faturamento da Conta do Usuário faturamento Imprimir Relatórios WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 91 Imprimir Relatórios 4. Os Medidores de Faturamento são exibidos. Fechar Informações de faturamento N° de Série da Máquina Leitura Atual do Medidor Impressões em preto e Impressões em cores Total de impressões WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

  • Page 92: Substituição Do Cartucho De Toner

    é repetido a cada cartucho de toner sendo substituído. Aguarde até que o rotor gire para a posição correta e o aviso seja mostrado na tela. Em seguida, conforme a tela que indica o toner correto. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 93 Substituição do Cartucho de Toner Puxe a tampa frontal. Abra a porta do cartucho de toner. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 94 Observação: Tome cuidado para não derrubar nenhum resíduo de toner ao pegar um cartucho vazio. Os cartuchos de toner foram desenvolvidos para serem reciclados. Retorne o cartucho para a Xerox na embalagem original usando as etiquetas de retorno incluídas com cada novo cartucho.
  • Page 95 Se uma mensagem de erro for exibida no visor, pressione a tampa na lateral direita para fechar completamente a tampa. Repita esse procedimento para substituir vários cartuchos de toner. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 97 Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 701P46458...
  • Page 98 εμπορικά σήματα των ιδιοκτητών τους αντιστοίχως. Τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορεί να χαθούν αν προκύψει πρόβλημα στο σκληρό δίσκο. Η Xerox δεν φέρει ευθύνη για καμία άμεση και έμμεση ζημιά που προκύπτει ή είναι αποτέλεσμα απώλειας δεδομένων από τέτοια...
  • Page 99 Πίνακας Ελέγχου Ρυθμίσεις Δίσκου Χαρτιού Δημιουργία Φυλλαδίου Αντιγραφή ταυτότητας Απλό Φαξ δικτύου LAN Απλή Σάρωση σε Θυρίδα Ρύθμιση του Κωδικού Χώρας για το Φαξ Εγκατάσταση Auditron Αρχικές Σελίδες Μετρητές Χρέωσης Αντικατάσταση των κασετών γραφίτη Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

  • Page 100: Πίνακας Ελέγχου

    Επιστρέφει την οθόνη αφής στην προηγούμενη οθόνη λειτουργίας αντιγραφής, φαξ ή σάρωσης. Πλήκτρο Κατάστασης Εργασίας Εμφανίζει πληροφορίες για την εξέλιξη της εργασίας στην οθόνη αφής. Πλήκτρο Κατάστασης Μηχανήματος Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του μηχανήματος στην οθόνη αφής. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 101 δύο φορές, επαναφέρει όλες τις λειτουργίες στις προκαθορισμένες ρυθμίσεις του μηχανήματος. Γλώσσα Αλλάζει τη γλώσσα του κειμένου σε κάποια άλλη (μόνο εφόσον είναι διαθέσιμη). Είσοδος/Έξοδος Παρέχει πρόσβαση με προστασία κωδικού στα Εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη ρύθμιση των προκαθορισμένων επιλογών του μηχανήματος. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

  • Page 102: Ρυθμίσεις Δίσκου Χαρτιού

    Πληροφορίες χρέωση Πληροφορίες μηχανήματος Ρυθμίσεις συστήματος Λειτουργίες Ομάδα Πατήστε τις Κοινές ρυθμίσεις Ρυθμίσεις Δίσκου Χαρτιού Ρύθμιση και βαθμονόμηση υπηρεσίας. Ρυθμίσεις λειτουργίας σάρωσης Προσαρμογή Ποιότητας Λογιστικά Ρυθμίσεις λειτουργίας αντιγραφής Αναφορές Πιστοποίηση και Ρυθμίσεις ασφάλειας Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 103 Επιβεβαίωση. Διαφορετικά, αλλάξτε το μέγεθος, το είδος ή το χρώμα χαρτιού επιλέγοντας το αντίστοιχο πλήκτρο στην οθόνη αφής. Έτσι ολοκληρώνεται η διαδικασία για την τροφοδοσία χαρτιού. Δίσκος 1 Ακύρωση Επιβεβαίωση Μέγεθος χαρτιού / Αυτόματη επιλογή χαρτιού Είδος Χαρτιού Έγχρωμο Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

  • Page 104: Δημιουργία Φυλλαδίου

    φυλλαδίου και το πλήκτρο Δημιουργία φυλλαδίου με δέσιμο αριστερά/επάνω. Ποιότητα Ειδώλου Προσαρμογή Διάταξης Μορφή Εξόδου Αντιγραφή Σύναξη Εργασιών Δημιουργία Φυλλαδίου Εξώφυλλα Επιλογές διαφανειών Όχι Όχι Όχι Διάταξη Σελίδας Αφίσα Επισημειώσεις Όχι Όχι Όχι Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 105 Υπάρχουν δύο απλοί κανόνες που πρέπει να τηρούνται κατά τη δημιουργία φυλλαδίων: Πρώτα επιλέξτε τον δίσκο χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Πάντα να τοποθετείτε τα έγγραφά σας με τη μεγάλη πλευρά στα αριστερά. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

  • Page 106: Αντιγραφή Ταυτότητας

    ένα απλό και αποτελεσματικό τρόπο για εξοικονόμηση χρόνου. Οι πληροφορίες και στις δύο πλευρές της ταυτότητας μπορούν να αντιγραφούν σε μια σελίδα ενός φύλλο χαρτιού, χωρίς να χρειάζεται επανατοποθέτηση του χαρτιού στο δίσκο χαρτιού ή στο δίσκο bypass. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 107 ακυρωθούν όλες οι προηγούμενες επιλογές προγραμματισμού οθόνης. Επιλέξτε το εικονίδιο Όλες οι Υπηρεσίες και στη συνέχεια επιλέξτε το εικονίδιο Αντιγραφή. WorkCentre 7242 Διαδικτυακό Φαξ Αντιγραφή E-mail Φαξ Σάρωση σε υπολογιστή Δικτυακή Σάρωση Σάρωση σε Θυρίδα Αποστολή από Θυρίδα Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 108 από ένα πλήκτρο στην καρτέλα Μορφή Εξόδου. Μεταβείτε στη λειτουργία Αντιγραφή ταυτότητας, επιλέγοντας την καρτέλα Μορφή Εξόδου και στη συνέχεια το πλήκτρο Αντιγραφή ταυτότητας. Προσαρμογή Διάταξης Μορφή Εξόδου Ποιότητα Ειδώλου Σύναξη Εργασιών Αντιγραφή Υδατογράφημα Αντιγρ. Κάρτας Κωδ.Χρ. Όχι Όχι Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 109 την ταυτότητα για την αντιγραφή της όψης 2. Χαμηλώστε με προσοχή τον Τροφοδότη Εγγράφων. Βήμα 5. Πατήστε Έναρξη για να αρχίσει η σάρωση της όψης 2. Η εκτύπωση ξεκινάει και τα αντίγραφα παραδίδονται στον Δίσκο Εξόδου. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

  • Page 110: Απλό Φαξ Δικτύου Lan

    Απλό Φαξ δικτύου LAN Ανοίξτε τον Οδηγό εκτύπωσης Επιλέξτε Φαξ ως Είδος εργασίας Xerox WorkCentre 7345 Χαρτί/Έξοδος Διάταξη/Υδατογράφ Επιλογές Ειδώ Προηγμένε Είδος Εργασίας Εκτύπωση διπλής όψης Φαξ Μονής όψης Χαρτί Συρραφή Α4, Λευκό, Προκαθορισμένο Είδος Εκτυπωτή 1 Συρραφή Χρώμα εκτύπωσης...
  • Page 111 Απλό Φαξ δικτύου LAN Ρυθμίστε τις επιλογές Φαξ Xerox WorkCentre 7345 Χαρτί/Έξοδος Διάταξη/Υδατογράφ Επιλογές Ειδώ Προηγμέν Φωτεινό / Σκούρο Διαγρ. περιθωρίων Όχι Αναστροφή Ειδώλου Αντεστραμμένο Είδωλο Καταστολή Φόντου: Αυτόματη καταστολή Ποιότητα Ειδώλου Κανονική Προεπιλογ Ανάκτηση αποθηκευμένων ρυθμίσεων Ανάκτηση αποθηκευμένων ρυθμίσεων...

  • Page 112: Απλή Σάρωση Σε Θυρίδα

    ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη στο μηχάνημά σας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας για να εγκαταστήσετε αυτήν τη λειτουργία στο μηχάνημά σας. 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα 2. Επιλέξτε το εικονίδιο Σάρωση σε Θυρίδα. 3. Επιλέξτε την κατάλληλη Θυρίδα Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 113 στη συνέχεια επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. 5. Πιέστε Έναρξη Μόλις πιέσετε Έναρξη, κάθε έγγραφο σαρώνεται μία φορά. 6. Εντοπίστε το έγγραφο σάρωσης στη Θυρίδα. Αποκτήστε πρόσβαση στην ηλεκτρονική μορφή του εγγράφου στο μηχάνημα στην καθορισμένη Θυρίδα. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

  • Page 114: Ρύθμιση Του Κωδικού Χώρας Για Το Φαξ

    Σφάλματα Εργαλεία Πληροφορίες χρέωση Πληροφορίες μηχανήματος Ρυθμίσεις συστήματος Λειτουργίες Ομάδα Πατήστε τις Κοινές ρυθμίσεις Συντήρηση Ρύθμιση και βαθμονόμηση υπηρεσίας. Ρυθμίσεις λειτουργίας σάρωσης Υδατογράφημα Λογιστικά Ρυθμίσεις λειτουργίας αντιγραφής Άλλες Ρυθμίσεις Πιστοποίηση και Ρυθμίσεις ασφάλειας Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 115 Πατήστε τις Άλλες ρυθμίσεις. Κάντε κύλιση προς τα κάτω, έπειτα πατήστε τη Χώρα. Επιλέξτε την κατάλληλη Χώρα από τη λίστα που παρέχεται. Πατήστε Αποθήκευση. Μετά που θα πατήσετε Αποθήκευση, θα γίνει επανεκκίνηση του μηχανήματος. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

  • Page 116: Εγκατάσταση Auditron

    Αφού οριστούν και δημιουργηθούν οι λογαριασμοί, ενεργοποιήστε τους λογαριασμούς που θέλετε για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Auditron. Οι κωδικοί χρήστη και τα ονόματα χρήστη πρέπει να είναι μοναδικά σε σχέση με άλλους κωδικούς χρήστη και ονόματα χρήστη. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 117 επιλέξει το πλήκτρο Είσοδος/Έξοδος και να εισαγάγει τον αντίστοιχο κωδικό χρήστη, για να αρχίσει να χρησιμοποιεί το μηχάνημα. WorkCentre 7242 Διαδικτυακό Φαξ Αντιγραφή E-mail Φαξ Δικτυακή Σάρωση Σάρωση σε υπολογιστή Σάρωση σε Θυρίδα Αποστολή από Θυρ Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 118 Ρύθμιση και βαθμονόμηση Αυτόματη επαναφορά στοιχ Λογιστικά Αναφορά Δραστηριότητας Πιστοποίηση και Ρυθμίσεις Επιλέξτε το πλήκτρο Τοπικός λογαριασμός. Τύπος λογαριασμού Ακύρωση Αποθήκευση Λογιστικά Απενεργοποιημένα Μέθοδος Auditron Τοπικά Λογιστικά Λογιστικά Δικτύου Βασικά λογιστικά στοιχεία Xerox Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 119 Υπηρεσία εκτύπωσης Όχι Όχι Όχι Όχι Ναι Ναι Ναι Ναι Επιλέξτε το πλήκτρο Αποθήκευση. Ακύρωση Αποθήκευση Μέθοδος Auditron Υπηρεσία αντιγραφής Υπηρεσία φαξ Υπηρεσία σάρωσης Υπηρεσία εκτύπωσης Όχι Όχι Όχι Όχι Ναι Ναι Ναι Ναι Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

  • Page 120: Αρχικές Σελίδες

    Enhanced UI που θα χρησιμοποιηθεί εδώ για λόγους επίδειξης. Οι κύριες λειτουργίες και επιλογές θα είναι διαθέσιμες σε όλους τους οδηγούς εκτύπωσης, αλλά υπάρχουν ορισμένες διαφορές. Εκτύπωση Εκτυπωτής Όνομα Ιδιότητες Xerox WorkCentre 7242 Κατάσταση: Είδος: Που: Σχόλιο: Εκτύπωση σε Ποικιλία Αντίγραφα...
  • Page 121 Χρήση Μόνο Ιδιοτήτων Επιπέδου 1 Συμπίεση Bitmaps Ενεργοποίηση PostScript Pass-through Ανεξαρτησία Σελίδας Εκτύπωση Πληροφοριών Σφάλματος Postscript Πληροφορίες Εργοστασια Βοήθεια Ανάκτηση αποθηκευμένων ρυθμίσεων Ακύρωση Πατήστε το πλήκτρο ΟΚ. Το πρότυπο θα διαγραφεί από τη λίστα. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

  • Page 122: Μετρητές Χρέωσης

    Φαξ Δικτυακή Σάρωση Σάρωση σε υπολογιστή Σάρωση σε Θυρίδα Αποστολή από Θυρ 2. Επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες Χρέωσης. Πληροφορίες Πληροφορίες Αναλώσιμα Σφάλματα Εργαλεία μηχανήματος χρέωσης Πληροφορίες χρέωσης Πληροφορίες Χρέωσης Λογαριασμού Χρήστη Αναφορές Εκτύπωσης Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 123 Πληροφορίες Αναλώσιμα Σφάλματα Εργαλεία μηχανήματος χρέωσης Πληροφορίες χρέωσης Πληροφορίες Χρέωσης Λογαριασμού Χρήστη Αναφορές Εκτύπωσης 4. Εμφανίζονται οι Μετρητές χρέωσης. Πληροφορίες χρέωσης Κλείσιμο Αριθμός Σειράς Τρέχ. ένδειξη μετρητή Μαύρες αποτυπώσεις Έγχρωμες αποτυπώσεις Σύνολο αποτυπώσεων Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

  • Page 124: Αντικατάσταση Των Κασετών Γραφίτη

    Σημείωση: Η διαδικασία αντικατάστασης κασέτας γραφίτη επαναλαμβάνεται για κάθε κασέτα γραφίτη που αντικαθίσταται. Περιμένετε μέχρι να περιστραφεί ο στροφέας στη σωστή θέση και να εμφανιστεί η ειδοποίηση στην οθόνη. Έπειτα, επιβεβαιώστε πως η οθόνη δείχνει τη σωστή κασέτα. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 125 Αντικατάσταση των κασετών γραφίτη Ανοίξτε το μπροστινό κάλυμμα. Ανοίξτε τη θύρα της κασέτας γραφίτη. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...
  • Page 126 άδειας κασέτας προκειμένου να μην χυθεί τυχόν υπολειπόμενος γραφίτης. Οι κασέτες γραφίτη έχουν σχεδιαστεί για να ανακυκλώνονται. Επιστρέψτε την κασέτα στη Xerox στην αρχική συσκευασία χρησιμοποιώντας τις ετικέτες επιστροφής που περιλαμβάνονται σε κάθε νέα κασέτα. Βγάλτε τη νέα κασέτα γραφίτη από το κουτί της.
  • Page 127 Σημείωση: Πατάτε δυνατά στο πάνω κεντρικό μέρος όταν κλείνετε το κάλυμμα. Αν εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος στην οθόνη, πατήστε το κάλυμμα στη δεξιά πλευρά για να το κλείσετε τελείως. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για την αντικατάσταση πολλών κασετών γραφίτη. Οδηγός Γρήγορης Χρήσης WorkCentre 7232/7242 WorkCentre 7232/7242...

This manual is also suitable for:

Workcentre 7242