Table Of Contents - Siemens optiPoint 500 economy User Manual

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Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Important Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Basic Operating Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Characteristics and Ways to Connect Your optiPoint 500 . . . . . . . . . . . . 8
Control Panel optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . . . . . . . . . . . 9
Control Panel optiPoint 500 advance with optiPoint key module . . . . . 10
How to Use these Operating Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Accessing Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Making Calls - Basic Functions . . . . . . . . . . . . . . . .15
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Switching to Speakerphone Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Switching to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Open Listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ending a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Turning the Microphone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Calling a Second Party (Consultation Hold) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Using Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4
Screen Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Service personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... Interactively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
... Via the Program/Service menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
... With Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Answering a Call With the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Answering a Call with the Speaker (Speakerphone Mode) . . . . . . . 16
Off-Hook Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
On-Hook Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Switching to the Party on Hold (Toggle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Combining the Calling Parties into a Three-Party Conference . . . . . 22
Transferring a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using Variable Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Call Forwarding in the Carrier Network
and Forwarding Multiple Subscriber Numbers (MSN) . . . . . . . . . . . 25
Using Call Forwarding - No Answer (CFNA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Storing a Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Answering a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Checking and Canceling a Saved Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28