Table Of Contents - Brother P-TOUCH QL-560 Setup & Operation Manual

Contents
Introduction •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2
General Infomation •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2
Safety precautions••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3
General Precautions •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5
1
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Getting started ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8
STEP
STEP
1 Unpacking Your QL-560•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8
2 Parts Description••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9
Main Printing Unit•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9
LED Lamp••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9
3 Installing the DK Roll •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 10
4 Installing the paper guide •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 11
5 Connecting to the power supply •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 11
2
2
Connecting to your PC ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 12
STEP
STEP
1 Installing the software••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 12
1. When using Microsoft
2. When using Mac OS
3
3
Creating a label •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 19
STEP
STEP
1 Label Creation Outline •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 19
2 Creating an Address Label using the P-touch Editor ••••••••••••••••••• 21
3 Creating an Address Label using the Microsoft Word Add-In ••••••••• 23
4 Creating an Address Label using the Microsoft Outlook Add-In •••••• 25
5 Creating a Banner Label ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 27
6 Creating a Name Badge Label using the Auto Format Wizard function ••••• 29
4
4
Maintenance and Troubleshooting •••••••••••••••••••••••••• 31
STEP
STEP
Maintenance •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 31
Print head maintenance •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 31
Roller maintenance ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 31
Label outlet maintenance •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 32
Replacing the cutter unit ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 33
Troubleshooting •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 35
Potential types of problems•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 35
® ®
Windows 2000 Professional/XP/Windows Vista
®
X10.2~10.4.9 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 15
1
STEP
1
STEP
2
TM
•••••• 12
STEP
3
STEP
4