Oki 43347501 Configuration Manual page 4

Configuring the Ordering of Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Search for a Supply Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Select Printers, Then Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Items for Local Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
All Available Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Customize order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Configuring the Supplies List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Enabling/Disabling on-line Supplies Ordering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Editing the Supplies List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Selecting an Alternative Supplies List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Disable Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Editing the Supplies List (Optional Link). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Supplies Ordering Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Available Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Selecting Report Attributes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Toner Changes Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Generating a Toner Changes Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Scheduling a Toner Changes Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Schedule Log Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Supplies Usage Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Printed Pages Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Color/Mono Pages Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Usage Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Exporting Properties and Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Adding Device Attribute Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Configuring a Print Device Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Performing Day to Day Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Viewing device status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Quickly Access a Group of Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Changing the Device Properties Displayed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Searching for a Device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Changing Languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Downloading Oki Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Print to Remote Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Creating a Maintenance Log / Managing Supplies Inventory . . . . . . . . . . . . 75
Viewing a Login Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Clearing (Deleting) Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Public Web Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
4 • Contents