Sharp AR-FR11 Operation Manual page 87

Innhold
Innledning .............................................................................................................................1
Når datasikkerhetsprogrammet er installert ..........................................................................3
Begrensninger for tandemkopierng og tandemutskrift.....................................................3
●
Sikkerhetsinnstillinger på websiden.................................................................................4
●
Om overføring av kopierte data til maskinen ...................................................................4
●
HOVEDOPERATØR PROGRAMMER..................................................................................5
HOVEDOPERATØRPROGRAMLISTE ...........................................................................5
●
Bruke hovedoperatørprogrammer ...................................................................................5
●
SIKKERHETSINNSTILLINGER.......................................................................................5
●
PRODUKT NØKKEL .....................................................................................................11
●
Innledning
AR-FR11 legger til sikkerhetsfunksjon til SHARP digital laserkopimaskin/laserskriver. Når
kopifunksjonen, skriverfunksjonen, nettverksskannerfunksjonen eller faksfunksjonen til en
SHARP digital laserkopimaskin/laserskriver med sikkerhetsfunksjonen brukes, krypteres
bildedataene som ble generert for jobben, og når jobben er ferdig, slettes de krypterte
umiddelbart i minnet og på harddisken.
Merk:
For å sikre maskinen datasikkerhetsfunksjon gir maksimal sikkerhet, bør du passe på
følgende:
Hovedoperatøren spiller en viktig rolle når det gjelder å opprettholde sikkerheten. Det er
●
viktig å være nøye med hvem som utpekes til hovedoperatør.
Sørg for at hovedoperatørkoden skiftes umiddelbart hver gang det utpekes en ny
●
hovedoperatør.
Endre hovedoperatørkoden med jevne mellomrom (minst hver 60. dag).
●
Under prosedyren for endring av hovedoperatørkode vises gjeldende hovedoperatørkode
●
og ny hovedoperatørkode på skjermen. Sørg for å bli raskt ferdig med prosedyren.
Hovedoperatørkoden må ikke være et tall det er enkelt å gjette seg fram til.
●
Hovedoperatørprogrammene
●
Maskinansvarlig bør
hovedoperatørprogrammene uten tillatelse.
Hvis maskinansvarlig og brukerne av maskinen forlater kontoret, bør det settes i verk
●
sikkerhetstiltak som for eksempel å låse maskinen, slik at uvedkommende ikke får tilgang
til den.
Kunden er ansvarlig for kontroll av kopiene som lages på maskinen og fakser maskinen
●
mottar.
Også når datasikkerhetsprogrammet er installert bør du være klar over at faksdataene i
●
den felles minneboksen som brukes av utvidelsessettet for faks (AR-FX8), kan leses.
er svært viktige
informere brukerne
1
for sikkerhetsbehandlingen.
om at de ikke
NORSK
skal åpne