Sharp AR-FR11 Operation Manual page 75

Innehåll
Inledning ...............................................................................................................................1
När datasäkerhetsprogrammet installerats ...........................................................................3
Restriktioner angående tandemkopiering och tandemutskrift .........................................3
●
Säkerhetsinställningar på webbsidan ..............................................................................4
●
Att överföra kopierad data till maskinen ..........................................................................4
●
HUVUDOPERATÖRSPROGRAM ........................................................................................5
LISTA ÖVER HUVUDOPERATÖRSPROGRAM ............................................................5
●
Använda huvudoperatörsprogram ...................................................................................5
●
SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR ......................................................................................5
●
PRODUKTNYCKEL.......................................................................................................11
●
Inledning
AR-FR11 lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP Digital Laserkopiator/Skrivare. När
man använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen, eller
faxfunktionen på en SHARP Digital Laserkopiator/Skrivare med säkerhetsfunktion
krypteras den bilddata som skapas för att skriva ut jobb, och när jobbet är klart raderas
omedelbart denna krypterad data från minnet och hårddisken.
Obs:
För att kontrollera att maskinens datasäkerhetsfunktion ger största möjliga säkerhet,
observera följande:
Huvudoperatören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Välj den
●
person noga som ska få jobbet som huvudoperatör.
Var noga med att alltid byta huvudoperatörskod omedelbart varje gång en ny person tar
●
över ansvaret som huvudoperatör.
Ändra huvudoperatörskoden ofta (minst en gång varje 60 dagars period).
●
När huvudoperatörskoden ändras visas den nuvarande huvudoperatörskoden och den
●
nya huvudoperatörskoden på displayskärmen. Var noga med att genomföra denna
procedur regelbundet.
Välj inte ett huvudoperatörskodsnummer som man lätt kan gissa sig till.
●
Huvudoperatörsprogrammen är mycket viktiga för att hantera säkerheten. Maskinens
●
administratör ska
huvudoperatörsprogrammen utan tillåtelse.
Om administratören och användare inte kommer att befinna sig på kontoret ska man ta
●
säkerhetsåtgärder, som att t.ex. låsa maskinen för att förhindra att någon obehörig får
tillgång till maskinen.
Kunden bär ansvaret för att kontrollera kopiorna som görs på maskinen och
●
faxmeddelanden som kommer till maskinen.
Det är viktigt att observera att även när datasäkerhetsprogrammet är installerat så kan
●
man fortfarande läsa av faxdata i den allmänna minnesboxen som används av
expansionssatsen för fax (AR-FX8).
informera användare
1
om att de inte
SVENSKA
får använda