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Olympus DR-2000 Executive Kit Instructions Manual

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Keep the instructions handy for future reference.
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Related Manuals for Olympus DR-2000 Executive Kit

Summary of Contents for Olympus DR-2000 Executive Kit

  • Page 1 DIRECTREC DR-1000 Executive Kit INSTRUCTIONS INSTRUCTIONS MODE D’EMPLOI BEDIENUNGSANLEITUNG Thank you for purchasing an Olympus DIRECTREC. Please read these instructions for information about using the product correctly and safely. Keep the instructions handy for future reference.

  • Page 2: Main Features

    Microphone sensitivity can be adjusted to better suit recording conditions and environment ( P.20). • OLYMPUS IMAGING CORPORATION holds the copyrights for DSS Player Pro software and the instructions (this manual). • Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation.

  • Page 3: Table Of Contents

    Table of Contents Introduction Identification of Parts ... 4 Minimum Requirement ... 5 Getting Ready Installing DSS Player Software ... 6 Uninstalling DSS Player Software ... 7 Using Online Help ... 8 Let’s Get Started Connection to Your PC ... 9 Running DSS Player ...

  • Page 4: Identification Of Parts

    Identification of Parts Tip on the pointing device Holding Directrec gently and using a thumb can control the pointer like a PC mouse. How to use the pointing device Hold Directrec gently and use your thumb to move the pointer to your desired direction. To click, use the pointing device right or left button as your would with a PC mouse.

  • Page 5: Minimum Requirement

    Minimum Requirement Make sure that your computer meets the Minimum requirements listed below. Please check with your system administrator or your Olympus Professional Dealer. IBM PC/AT compatible PC Operating System: Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/ XP Professional,Home Edition CPU: Intel Pentium II class 333 MHz processor or faster...

  • Page 6: Installing Dss Player Software

    Windows 2000/ XP (Professional only) on the network. Insert Olympus DSS Player CD into the CD-ROM drive. The installation program will start automatically. If the installation program does not start automatically, browse your CD-ROM drive and execute “setup.exe”.

  • Page 7: Uninstalling Dss Player Software

    Click the [start] button on the taskbar. Select [Add/Remove programs] from the [Control Panel]. A list of installed applications is displayed. Select [Olympus DSS Player Pro], then click the [Change/Remove] button. Proceed with the uninstallation according to the instructions on the screen.

  • Page 8: Using Online Help

    For information on the DSS Player usage and features, refer to the online Help. To start online Help: • Click the [start] button, then select [All Programs], [Olympus DSS Player Pro], [Dictation Help]. • While DSS Player is running, select the [Help] menu, [Contents].

  • Page 9: Connection To Your Pc

    Connection to Your PC Be sure to install the DSS Player software before connecting the Directrec to the PC. However, if you do connect the Directrec before or during the software installation, the “Add New Hardware Wizard” will appear. In this case, cancel the wizard by pressing the [Cancel] button in the wizard screen and then install or continue the installation of DSS Player software.

  • Page 10: Running Dss Player

    Start Windows. Click the [start] button, then select [All Programs]. All program menus will be displayed. Select [Olympus DSS Player Pro], then click [Dictation Module]. Note • If you connect the Directrec before installing DSS Player, the “Add New Hardware Wizard”...

  • Page 11: Window Names

    Window Names * Main screen is displayed when DSS Player is started Massage Tray 1 Playback Control Bar Provides the control buttons to play and stop dictation files. 2 Dictation Tree View Displays the directory structure of the DSS, WAVE -format files stored on your PC’s hard disk.

  • Page 12: Using The Remote Edit Window

    Using the Remote Edit Window For enjoyable recording experience, use Directrec with the DSS Player software to record to your PC. The DSS Player can be configured to provide you with complete remote control over your recording session from the Directrec without the use of the PC mouse. Starting the [Remote Edit] window for the DSS Player main window Ensure Directrec is properly connected to your PC and then start the DSS Player.
  • Page 13 Starting the [Remote Edit] window without opening the DSS Player main window With a push of a button on the Directrec, you can set your PC to open the [Remote Edit] window directly without entering the DSS Player main window. From the DSS Player main window, click the [Tools] menu, select [Options...], then click the [Direct Dictation] tab.

  • Page 14: Direct Recording

    Direct Recording New Recording From the DSS Player main window, click the [File] menu, then select [New File], or click the [Remote Edit] window appears. Press the REC button on the Directrec or press the in the [Remote Edit] window to start recording.

  • Page 15: Overwrite Recording

    Overwrite Recording You can overwrite a previous recording from any point within the file. Note that the overwritten recordings will be premanently erased. Make sure you are at the starting point of the recording to be overwritten. Press the REC button on the Directrec or press the in the [Remote Edit] window.

  • Page 16: Insert Recording

    Direct Recording Insert Recording Additional recording can be inserted into a previously recorded file. Notes • Ensure that the “Insert recording” box in the [Remote Edit] window is checked or the recording will not be inserted. • You cannot select a different recording mode (SP, LP) than that of the original file before overwriting a recording.

  • Page 17: Playback (Playing A Dictation File)

    Playback (Playing a Dictation File) Press the PLAY button on the Directrec or press the button in the [Remote Edit] window to start playback. The green record/play indicator light on Directrec will become lit. Adjust the volume slider in the [Remote Edit] window to the required level.

  • Page 18: Playback Functions

    Playing (Playing a Dictation File) Playback functions Various functions are available with Directrec and the [Remote Edit] window to playback a recorded file. Directrec playback functions Playback Operation functions Fast Forward Press the FF button once while stopped. (FF) Press the REW button once while Rewind (REW) stopped.

  • Page 19: Save Recording

    Save Recording To save the current recording, press the REC button on the Directrec or press the [Remote Edit] to stop recording. Either press the NEW button on Directrec or click the toolbar in the [Remote Edit] window. [File Save] window will appear to save the data.

  • Page 20: Microphone Sensitivity

    Microphone Sensitivity Microphone sensitivity is adjustable to meet recording needs. Select from the “Sensitivity” box either “Dictation” or “Conference” in the [Remote Edit] window. Conference: The high-sensitivity mode suitable for recording the ambient sounds. Dictation: The low-sensitivity mode suitable for recording dictation. Note •...

  • Page 21: Index Marks

    Index Marks Index marks can be placed in a file during recording or playback to provide a quick and easy way of identifying important sections in the file. Setting an Index Mark Either press the A button on Directrec, or click the toolbar in the [Remote Edit] window while recording or playing.
  • Page 22 Index Marks Locating an Index Mark icon on the time axis bar in the [Remote Edit] window indicates the position of the Index Mark. To jump to a marked position follow this procedure. Either press FF or REW button on Directrec twice, or click the button on the [Remote Edit] window.

  • Page 23: Clearing An Index Mark

    Clearing an Index Mark Locate the index mark you want to clear. Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. Or, select the [Delete Index Mark] in the [Tools] menu. The index mark is erased. Note • Index marks cannot be set or cleared in a locked file. Please see the Online Help for further details ( P.8).

  • Page 24: System Sounds

    System Sounds The Directrec beeps to alert you to button operations. System sounds may be turned off. Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. Or, select [Directrec Configuration Tool] in the [Tools] menu. The [Directrec Configuration Tool] dialog box will appear. Select the [Customizing] tab and check the [Enable Beep Sound] box.

  • Page 25: Setting Job Data

    Setting Job Data The files recorded in your PC by Directrec contain Author ID and Work Type as header information. The details in header information can be easily changed by using the DSS Player. Registering Author ID and Work Type ID in DSS Player Up to the User ID and ten Work Type ID can be registrered in the DSS Player.
  • Page 26 Setting Job Data Directrec Default User ID to Directrec The Directrec User ID plays an essential part in the file naming process of new recordings. The default User ID is “DR_1000”. In order to change the default user ID, follow the procedure below. Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window.
  • Page 27 Setting an Author ID Either the Directrec default Author ID or any DSS Player registered Au- thor ID ( P.25) can be set in as header information. Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. The [Set Job Data] window will appear. Select the desired Author ID from the Author ID list box.
  • Page 28 Setting Job Data Setting a Work Type Any Work Type registered ( header information. Select the registered Work Type in the Work Type ID setting in the [Remote Edit] window. All recordings made with the new Work Type ID will have the new Work Type as part of the header information.

  • Page 29: Directrec Button Function Customization

    Directrec Button Function Customization Using [Directrec Configuration Tool], Directrec button functions can be easily customized to suit individual user needs. Customizing Directrec Buttons Select [Directrec Configuration Tool] in the [Tools] menu in the [Remote Edit] window. Or, click the The [Directrec Configuration Tool] dialog box will appear. Select the function to be assigned to each button and click [Upload Settings].
  • Page 30 Directrec Button Function Customization List of Customizable buttons and Available Functions List of customizable buttons Default settings PLAY PLAY Application (INDEX/DSS Player) Application (EXIT) *1: [INDEX] button function...To insert an index mark using the [Remote Edit] window. *2: [PRIORITY] button function...To switch the “Priority” settings in the [Remote Edit] window. *3: [INSERT/OVERWRITE] button function...To switch the Insert and Overwrite recording modes in the [Remote Edit] window.
  • Page 31 Programming Shortcut Keys (Registration) You can customize the functions of other applications to the Directrec buttons. This enables you to use the other application software easily while dictating with Directrec. The selected application shortcut keys can be programmed to Directrec Program- mable (A,B) buttons by using [Directrec Configuration Tool].
  • Page 32 Directrec Button Function Customization The default programmed shortcut keys are shown below. Button Application (To insert an index mark/Running DSS Player) Application (Exit the Remote Edit window or Main window) Shift+FF Shift+NEW Shift+A Shift+PLAY Shift+REC Switching Insert/Overwrite Recording Only the programmable (A,B) buttons can be programmed. Program- ming of the NEW, REW or FF button is not possible.
  • Page 33 Browse and Select the application executable and click [Open]. The application shortcut is now set. For example, if you select Microsoft Word “winword.exe” executable file, “winword” will be added to the [Directrec Configuration Tool] dialog box. Select the tab added to the [Directrec Configuration Tool] dialog box and program the shortcut key to Directrec Programmable (A,B) buttons.

  • Page 34: Troubleshooting

    Troubleshooting For the latest information not included in the user manual, please refer to the Online Help ( P.8). Symptom Probable cause Unable to use DSS Player (included in the Directrec controls package) is not installed. The [Remote Edit] window in the DSS Player (included in the package) is not open.

  • Page 35: Specifications

    Plug shape: USB connector A type Technical Assistance And Support DR-1000 is part of the Olympus Professional Dictation System. Your dealer is trained to troubleshoot and fix many common problems that you may be having with this system. If you encounter problems using your DR- 1000, we recommend that you contact your Olympus Professional Dealer that sold you the system.
  • Page 36 DIRECTREC DR-1000 Executive Kit MODE D’EMPLOI Merci d’avoir porté votre choix sur un Olympus DIRECTREC. Lisez ce mode d’emploi pour les informations concernant l’emploi correct et sûr de l’appareil. Conservez-le à portée de la main pour toute référence ultérieure.
  • Page 37 La qualité du capteur du microphone peut être modifiée pour mieux s’adapter aux conditions et à l’environnement d’enregistrement ( P.20). • OLYMPUS IMAGING CORPORATION détient les droits du logiciel DSS Player Pro et des instructions (ce manuel). • Microsoft et Windows sont des marques déposées ou marque de Microsoft Corporation.
  • Page 38 Table des matières Introduction Identification des éléments ... 4 Configuration minimale ... 5 Préparation Installation du logiciel DSS Player ... 6 Désinstaller un logiciel DSS Player ... 7 Utiliser l’aide en ligne ... 8 Commençons Connexion à votre PC ... 9 Commande du DSS Player ...

  • Page 39: Identification Des Éléments

    Identification des éléments Conseil sur le dispositif de pointage Manipulez le Directrec avec soin et utilisez votre pouce pour contrôler le pointeur comme une souris de PC. Comment utiliser le dispositif de pointage Manipulez le Directrec avec soin et utilisez votre pouce pour déplacer le pointeur vers la direction souhaitée.

  • Page 40: Configuration Minimale

    Configuration minimale Assurez-vous que votre ordinateur dispose de la configuration minimale détaillée ci-dessous. Veuillez vous renseigner auprès de votre administrateur système ou de votre revendeur professionnel Olympus. IBM PC/AT compatible PC Système Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/ d’exploitation: XP Professional, Edition Familiale...

  • Page 41: Installation Du Logiciel Dss Player

    Assurez-vous de quitter toutes les applications, éjectez la disquette si vous en utilisez une, et connectez-vous en tant qu’administrateur si vous utilisez Windows 2000/XP (Professionnel seulement) sur le réseau. Insérez le logiciel Olympus DSS Player dans le lecteur de CD- ROM. Le programme d’installation démarre automatiquement.

  • Page 42: Désinstaller Un Logiciel Dss Player

    Sélectionnez [Ajouter ou Supprimer des programmes] à partir du [Panneau de configuration]. La liste des applications installées est affichée. Sélectionnez [Olympus DSS Player Pro], puis cliquez sur le bou- ton [Modifier ou Supprimer]. Effectuez la désinstallation en suivant les instructions qui s’affichent à...

  • Page 43: Utiliser L'aide En Ligne

    Pour en savoir plus sur les menus et les opérations, consultez l’aide en ligne. Pour lancer l’aide en ligne: • Cliquez sur le bouton [Démarrer] et sélectionnez [Tous les programmes], puis [Olympus DSS Player Pro], puis [Aide de Dictée]. • Lorsque le DSS Player est en marche, sélectionnez le menu [Contenu] dans le menu [Aide].

  • Page 44: Connexion À Votre Pc

    Connexion à votre PC Assurez-vous d’installer le logiciel DSS Player avant de connecter le Directrec à l’ordinateur. Cependant, si vous connectez le Directrec avant ou pendant l’installation du logiciel, l’assistant “Assistant Mise à jour du matériel” s’affiche. Dans ce cas, annulez l’assistant en cliquant sur le bouton [Annuler] dans la fenêtre de l’assistant, puis installez ou continuez l’installation du logiciel DSS Player.

  • Page 45: Commande Du Dss Player

    Démarrez Windows. Cliquez sur [démarrer], puis sélectionnez [Tous les programmes]. Tout le menu du programme s’affichera. Sélectionnez [Olympus DSS Player Pro], puis cliquez sur le [Dictation Module]. Remarque • Si vous connectez le Directrec avant d’installer DSS Player, la boîte de dialogue de l’assistant “Assistant Mise à...

  • Page 46: Noms Des Fenêtres

    Noms des fenêtres *Ecran principal est affiché lorsque DSS Player a démarré. Plateau Messages 1 Barre de commande lecture Boutons de commande pour la lecture et l’arrêt des fichiers de dictée. 2 Visionner l’arbre des dictées Affiche l’arborescence des dossiers concernant les fichiers au format DSS, WAVE enregistrés sur le disque dur de votre PC.

  • Page 47: Utilisation De La Fenêtre Editer À Distance

    Utilisation de la fenêtre Editer à distance Le Directrec peut être utilisé à la fois comme microphone USB et haut-parleur USB lorsqu’il est connecté à votre ordinateur. De plus, en ouvrant la fenêtre [Editer à distance] dans DSS Player, vous pouvez enregistrer directement ( P.14-16) ou éditer des fichiers à...
  • Page 48 Affichage de la fenêtre [Editer à distance] sans ouvrir le menu principal Vous pouvez configurer votre ordinateur pour que la fenêtre [Editer à distance] s’ouvre directement au lancement de DSS Player, sans ouvrir la fenêtre principale. Dans la fenêtre principale du DSS Player, cliquez sur le menu [Outils], puis sélectionnez [Options...], puis cliquez sur l’onglet [Direcrec].

  • Page 49: Enregistrement Direct

    Enregistrement direct Nouvel enregistrement Dans la fenêtre principale du DSS Player, cliquez sur le menu [Fichier], puis sélectionnez [Nouveau fichier...] ou cliquez sur l’icône L’écran [Editer à distance] apparaît. Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche la fenêtre [Editer à...
  • Page 50 Ecrasement d’enregistrement Vous pouvez écraser un enregistrement antérieur à partir de n’importe quel point du fichier. Notez que les enregistrements écrasés seront effacés. Assurez-vous de vous placer au point de départ de l’enregistrement à écraser. Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche (Enregistrer) dans la fenêtre [Editer à...
  • Page 51 Enregistrement direct Enregistrement d'insertion Des informations complémentaires peuvent être insérées dans des fichiers précédemment enregistrés. Remarques • Assurez-vous que la case “Insérer enregistrem” dans la fenêtre [Editer à distance] est cochée, sinon l’enregistrement ne s’insèrera pas. • Vous ne pouvez pas sélectionner un autre mode d’enregistrement (SP, LP) que celui du fichier d’origine avant d'enregistrer un écrasement.

  • Page 52: Lecture (Lecture D'un Fichier De Dictée)

    Lecture (Lecture d’un fichier de dictée) Appuyez sur la touche PLAY du Directrec ou sur la touche (Lire) dans la fenêtre [Editer à distance] pour la lecture. Le voyant vert d’enregistrement/lecture sur le Directrec s’allume. Réglez le curseur de volume dans la fenêtre [Editer à...
  • Page 53 Lecture (Lecture d’un fichier de dictée) Fonctions de lecture Diverses fonctions sont disponibles dans le Directrec et la fenêtre [Editer à distance] pour lire un fichier d’enregistrement. Fonctions de lecture du Directrec Fonctions de Opération lecture Avance rapide Appuyez une fois sur la touche FF (FF) pendant l’arrêt.

  • Page 54: Sauvegarder L'enregistrement

    Sauvegarder l’enregistrement Pour sauvegarder l’enregistrement actuel, Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche dans la fenêtre [Editer à distance] pour arrêter l’enregistrement. Appuyez sur la touche NEW du Directrec ou cliquez sur l’icône d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. La fenêtre [Enregistrement du fichier] s’affiche pour sauvegarder les données.

  • Page 55: Sensibilité Du Microphone

    Sensibilité du microphone La sensibilité du microphone est ajustable en fonction des besoins d’enregistrement. Sélectionnez dans le champ “Sensibilité” soit “Dictée” ou “Conférence” dans la fenêtre [Editer à distance]. Conférence: Mode haute sensibilité adapté à l’enregistrement des ambiances sonores. Dictée: Mode basse sensibilité adapté à l’enregistrement de dictée. Remarque •...

  • Page 56: Marques Index

    Marques index Des marques d’index peuvent être placées dans un fichier pendant l’enregistrement ou la lecture afin de fournir un moyen simple et rapide d’identifier les sections importantes du fichier. Réglage d’une marque index Appuyez sur la touche A du Directrec ou bien cliquez sur l’icône barre d’outils de la fenêtre [Editer à...
  • Page 57 Marques index Repérage d’une marque index L’icône sur la barre de l’axe temporel dans la fenêtre [Editer à dis- tance] indique la position de la marque d’index. Pour sauter à une posi- tion marquée, suivez cette procédure. Appuyez deux fois sur la touche FF ou REW du Directrec ou bien cliquez sur le bouton [Editer à...
  • Page 58 Effacement d’une marque index Repérez la marque index que vous souhaitez effacer. Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. Ou sélectionnez [Effacer une marque d’index] dans le menu [Outils]. La marque index est effacée. Remarque •...

  • Page 59: Système Son

    Système son Le Directrec émet des bips pour vous signaler le fonctionnement des touches. Les avertissements sonores peuvent être désactivés. Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. Ou sélectionnez [Directrec Configuration Tool] dans le menu [Outils]. La boîte de dialogue [Directrec Configuration Tool] s’affiche.

  • Page 60: Réglage De Job Data

    Réglage de Job Data Les fichiers enregistrés dans votre ordinateur par le Directrec contiennent un ID auteur et un ID de type de travail comme en-tête d’information. Les détails contenus dans l’en-tête d’information peuvent être facilement modifiés à l’aide du DSS Player. Enregistrement d’un ID auteur et d’un ID de type de travail dans DSS Player Jusqu’à...
  • Page 61 Réglage de Job Data ID utilisateur du Directrec par défaut L’ID utilisateur du Directrec joue un rôle essentiel dans le processus pour nommer les nouveaux fichiers d’enregistrements. L’ID utilisateur par défaut est “DR_1000”. Pour modifier l’ID utilisateur par défaut, suivez la procédure ci-dessous.
  • Page 62 Réglage d’un ID auteur L’ID auteur par défaut du Directrec ou tout ID auteur enregistré dans DSS Player ( P.25) peut être défini comme information d’en-tête. Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance] . La fenêtre [Régler les données du travail] s’affiche. Sélectionnez l’ID auteur souhaité...
  • Page 63 Réglage de Job Data Réglage d’un type de travail Tout type de travail enregistré dans DSS Player ( P.25) peut être défini comme information d’en-tête. Sélectionnez le type de travail enregistré dans le paramètre ID de type de travail dans la fenêtre [Editer à distance]. Tous les enregistrements effectués avec le nouveau ID de type de travail verront celui-ci faire partie de l’information de l’en-tête.

  • Page 64: Personnalisation Des Fonctions Des Touches Directrec

    Personnalisation des fonctions des touches Directrec A l’aide de [Directrec Configuration Tool], les fonctions des touches du Directrec peuvent être facilement personnalisées pour s’adapter aux besoins de l’utilisateur. Personnalisation des touches du Directrec Sélectionnez [Directrec Configuration Tool] dans le menu [Outils] de la fenêtre [Editer à...
  • Page 65 Personnalisation des fonctions des touches Directrec Liste des touches personnalisables et des fonctions disponibles Liste des touches personnalisables Réglages par défaut PLAY PLAY Application (INDEX/DSS Player) Application (EXIT) *1: [INDEX] fonction de touche...Pour insérer une marque d’index à l’aide de la fenêtre [Editer à distance]. *2: [PRIORITY] fonction de touche...Pour modifier le paramètre “Prioritè”...
  • Page 66 Programmation des touches de raccourci (enregistrement) Les touches de raccourci de l’application sélectionnée peuvent être programmées dans les touches programmables (A,B) du Directrec à l’aide de [Directrec Configuration Tool]. Dans ce cas, les touches du Directrec peuvent être utilisées pour lancer des applications et exécuter des fonctions. L’icône s’affichera dans la barre de tâches comme une application normale dans [Directrec Configuration Tool].
  • Page 67 Personnalisation des fonctions des touches Directrec Les touches de raccourci programmées par défaut sont indiquées ci-dessous. Touche Application (Pour insérer une marque d'index/Commande du DSS Player) Application (Quitte la fenêtre Editer à distance ou Fenêtre principale) Shift+FF Shift+NEW Shift+A Shift+PLAY Shift+REC Bascule l’enregistrement d’insertion/écrasement Seules les touches (A,B) peuvent être programmées.
  • Page 68 Parcourez le disque dur, sélectionnez l’exécutable de l’application et cliquez sur [Ouvrir]. Le raccourci de l’application est maintenant défini. Par exemple, si vous sélectionnez le fichier exécutable de Microsoft Word “winword.exe”, “WinWord” sera ajouté à la boîte de dialogue [Directrec Configuration Tool].

  • Page 69: Dépannage

    Dépannage Pour des informations complémentaires non inclus dans le manuel d’utilisation merci de vous référer à l'aide en ligne ( P.8). Cause probable Symptôme DSS Player (inclus dans le Impossible d’utiliser les lot) n’est pas installé. commandes du La fenêtre [Editer à distance] Directrec dans DSS Player (inclus dans le lot) n’est pas ouverte.

  • Page 70: Spécifications

    En cas de problème à l’utilisation du DR-1000, nous vous recommandons de contacter le revendeur Olympus qui vous a vendu le système. Si votre revendeur ne peut pas résoudre le problème, appelez notre numéro de téléphone de ligne directe technique ou envoyez-nous un message par...
  • Page 71 DR-1000 Executive Kit BEDIENUNGSANLEITUNG Vielen Dank für das Vertrauen in Olympus- Produkte, das Sie uns mit dem Kauf des Olympus DIRECTREC erwiesen haben. Machen Sie sich bitte gründlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut, damit stets ein einwandfreier und sicherer Betrieb des Produkts gewährleistet ist.
  • Page 72 Die Qualität des Mikrofonsensors kann für eine bessere Anpassung an die Aufnahmebedingungen und an das Aufnahmeumfeld abgeändert werden ( S.20). • Die OLYMPUS IMAGING CORPORATION besitzt die Urheberrechte für die DSS Player Pro-Software und die Bedienungsanleitung (diese Anleitung). • Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation.
  • Page 73 Inhaltsverzeichnis Einleitung Bezeichnung der Teile ... 4 Minimale Anforderungen ... 5 Einfuhrung Installieren der DSS Player-Software ... 6 Deinstallieren der DSS Player-Software ... 7 Verwenden der Online-Hilfe ... 8 Beginnen Wir Anschluss des Directrec an Ihren PC ... 9 Bedienung des DSS Players ... 10 Fensterbezeichnungen ...

  • Page 74: Bezeichnung Der Teile

    Bezeichnung der Teile Tipps zum Mausfeld Den Directrec behutsam halten und die Zeigereinrichtung mit dem Daumen wie eine Computermaus steuern. Verwendung des Mausfelds Den Directrec behutsam halten und die Zeigereinrichtung mit dem Daumen in die gewünschte Richtung bewegen. Verwenden Sie zum Klicken die rechte oder linke Taste des Zeigegeräts –...

  • Page 75: Minimale Anforderungen

    Minimale Anforderungen Vergewissern Sie sich, dass Ihr Computer die unten angegebenen Systemanforderungen erfüllt. Prüfen Sie dies mit Ihrem System Admin- istrator oder Ihrem Olympus-Fachhändler. IBM-PC/AT-kompatibler PC Betriebs- Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/ XP system: Professional, Home Edition CPU: Intel-Mikroprozessor Pentium II 333 MHz oder besser...

  • Page 76: Installieren Der Dss Player-Software

    Entfernen Sie die Diskette aus dem Laufwerk, falls Sie eine benutzen. Wenn Sie Windows2000/XP (nur Professional) im Netzwerk betreiben, müssen Sie sich als Administrator anmelden. Legen Sie die DSS Player-Software CD von Olympus in das CD- ROM-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm startet automatisch.

  • Page 77: Deinstallieren Der Dss Player-Software

    Klicken Sie auf [Start] in der Task-Leiste. Wählen Sie [Programm Hinzufügen/Entfernen] aus der [Systemsteuerung]. Eine Liste der installierten Anwendungen wird angezeigt. Wählen Sie [Olympus DSS Player Pro], und klicken Sie auf [Ändern/Entfernen]. Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort.

  • Page 78: Verwenden Der Online-Hilfe

    Sie in der Online-Hilfe. Zum Starten der Online-Hilfe: • Klicken Sie auf [Start], wählen Sie dann [Alle Programme], [Olympus DSS Player Pro], [Diktat-Hilfe]. • Während der DSS Player läuft, wählen Sie das [Hilfe]-Menü, [Inhalt]. • Während der DSS Player läuft, drücken Sie F1 auf der Tastatur.

  • Page 79: Anschluss Des Directrec An Ihren Pc

    Anschluss des Directrec an Ihren PC Vor dem Anschließen des Directrec an den PC sollte die DSS Player- Software installiert sein. Falls Sie jedoch den Directrec vor oder während der Installation der Software anschließen, erscheint der „Hardwareupdate-Assistent“. Beenden Sie den Assistenten, indem Sie die Taste [Abbrechen] im Assistenten-Bildschirm drücken, und installieren Sie dann den DSS Player oder fahren Sie mit seiner Instal- lation fort.

  • Page 80: Bedienung Des Dss Players

    Klicken Sie in Windows auf [Start], zeigen Sie auf [Alle Programme]. Das Menü Alle Programme wird angezeigt. Wählen Sie [Olympus DSS Player Pro], und klicken Sie auf [Dic- tation Module]. Hinweis • Wenn Sie den Directrec vor der Installation des DSS Players anschließen, öffnet sich das Dialogfenster „Hardwareupdate-Assistent“.

  • Page 81: Fensterbezeichnungen

    Fensterbezeichnungen * Die Hauptseite wird angezeigt, wenn der DSS Player gestartet ist. Nachrichten-Ablage 1 Wiedergabekontrolleiste Steuerungstasten mit Wiedergabe- und Stoppfunktionen für Diktatdateien. 2 Diktat-Baumansicht Zeigt die Verzeichnisstruktur der Dateien im Format DSS, WAVE bzw. Aufnahmen, die mit dem Directrec erstellt wurden, werden als Datei in der Nachrichten-Ablage ( ) im Diktat-Ordner ( 3 Geräte-Baumansicht...

  • Page 82: Gebrauch Des Fernbearbeitungsfensters

    Gebrauch des Fernbearbeitungsfensters Der Directrec kann sowohl als USB-Mikrofon als auch als ein USB- Lautsprecher verwendet werden, wenn er an Ihren PC angeschlossen wurde. Außerdem können Sie, wenn Sie das Fenster [Fernbearbeitung] im DSS Player öffnen, direktes Aufnehmen ( S.14-16) oder Dateibearbeitungen mittels der Fernbedienung ausführen.
  • Page 83 tungsfensters Sie können Ihren PC so einstellen, dass Sie das Fenster [Fernbearbeitung] direkt öffnen können, ohne in das Hauptfenster zu gehen, wenn Sie den DSS Player starten. Anzeige des Fensters [Fernbearbeitung], ohne das Hauptmenü zu öffnen Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Extras] Menü, wählen Sie dann [Optionen...], und klicken Sie auf Register [Directrec].

  • Page 84: Direktes Aufnehmen

    Direktes Aufnehmen Neuaufnahme Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Datei] Menü, wählen Sie dann [Neue Datei...] oder klicken Sie auf das Das Fenster [Fernbearbeitung] erscheint. Drücken Sie die REC-Taste des Directrec oder drücken Sie die [Fernbearbeitung], um mit der Aufnahme zu beginnen.
  • Page 85 Überschreiben von Aufnahmen Sie können den Inhalt einer früheren Aufzeichnung von jedem Punkt auf der Datei aus überschreiben. Beachten Sie, dass die überschriebene Aufnahmen gelöscht wird. Vergewissern Sie sich, dass Sie am Anfangspunkt der zu überschreibenden Aufnahme sind. Drücken Sie die REC-Taste des Directrec oder drücken Sie die Taste im Fenster [Fernbearbeitung].
  • Page 86 Direktes Aufnehmen Einfügen von Anfnahmen Das Einfügen einer zusätzlichen Aufnahme in bereits aufgezeichnete Dateien ist möglich. Hinweise • Vergewissern Sie sich, dass das Kästchen „Aufnahme einfügen“ im Fenster [Fernbearbeitung] markiert ist, da ansonsten die Aufnahme nicht eingefügt wird. • Beim Überschreiben von Daten müssen Sie unbedingt die Aufnahmeart (SP, LP) für die ursprüngliche Datei beibehalten.

  • Page 87: Wiedergabe (Abspielen Einer Diktatdatei)

    Wiedergabe (Abspielen einer Diktatdatei) Drücken Sie zum Abspielen die PLAY- Taste des Directrec oder drücken Sie Fenster [Fernbearbeitung]. Die grüne Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte auf dem Directrec leuchtet auf. Stellen Sie den Lautstärkeregler im Fenster [Fernbearbeitung] auf die gewünschte Lautstärke ein. Die Aufnahme wird über den Lautsprecher des Directrec abgespielt.
  • Page 88 Wiedergabe (Abspielen einer Diktatdatei) Wiedergabefunktionen Mit dem Directrec und dem Fenster [Fernbearbeitung] sind verschiedene Funktionen verfügbar, um eine aufgenommene Datei abzuspielen. Wiedergabefunktionen des Directrec Wiedergabe- Bedienvorgang funktionen Schnellvorlauf Drücken Sie die FF-Taste einmal (FF) bei Betriebsstopp. Drücken Sie die REW -Taste einmal Rücklauf bei Betriebsstopp.

  • Page 89: Aufnahme Speichern

    Aufnahme speichern Um die aktuelle Aufnahme zu speichern, drücken Sie die REC-Taste des Directrec oder drücken Sie die im Fenster [Fernbearbeitung], um die Aufnahme zu stoppen. Drücken Sie die NEW-Taste des Directrec oder klicken Sie auf das symbol symbolleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Das Fenster [Datei sichern] erscheint, um die Daten zu speichern.

  • Page 90: Mikrofonempfindlichkeit

    Mikrofonempfindlichkeit Die Mikrofonempfindlichkeit ist auf die Aufnahmeerfordernisse einstellbar. Wählen Sie aus dem Kästchen „Empfindlichkeit“ entweder „Diktat“ oder „Konferenz“ im Fenster [Fernbearbeitung]. Konferenz: Der hochempfindliche Modus, der geeignet ist, um Außengeräusche aufzunehmen. Diktat: Der weniger empfindliche Modus, der zur Aufnahme von Diktaten geeignet ist. Hinweis •...

  • Page 91: Indexmarken

    Indexmarken In einer Datei lassen sich während der Aufnahme oder Wiedergabe Indexmarken setzen, um das schnelle und einfache Auffinden von wichtigen Passagen in der Datei zu erleichtern. Setzen einer Indexmarke Drücken Sie entweder die A -Taste auf dem Directrec oder klicken Sie während der Aufnahme oder Wiedergabe das Symbolauf der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung].
  • Page 92 Indexmarken Auffinden einer Indexmarke Das Symbol auf der Zeitachsenanzeige im Fenster [Fernbearbeitung] zeigt die Position der Indexmarke an. Um zu einer markierten Position zu springen, folgen Sie diesem Ablauf. Drücken Sie entweder zweimal die Taste FF oder REW auf dem Directrec, oder klicken Sie auf die im Fenster [Fernbearbeitung].
  • Page 93 Löschen von Indexmarken Wählen Sie die zu löschende Indexmarke. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Indexmarkierung löschen] im Menü [Extras]. Daraufhin wird die Indexmarke gelöscht. Hinweis • In einer gesperrten Datei lassen sich Indexmarken weder setzen noch löschen. Bitte beziehen Sie sich zu weiteren Einzelheiten auf die Online-Hilfe ( S.8).

  • Page 94: Systemton

    Systemton Durch einen Ton bestätigt der Directrec die Betätigung von Bedienelementen. Die Systemtonwiedergabe lässt sich ausschalten. Klicken Sie auf das Symbol [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Directrec Configuration Tool] im Menü [Extras]. Das Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] erscheint. Wählen Sie das Register [Benutzerorientiert] und markieren das Kästchen [Piepton aktivieren].

  • Page 95: Eingabe Von Zusätzlichen Benutzerinformationen

    Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Die durch den Directrec auf Ihrem PC aufgenommenen Dateien beinhalten die Autorenkennung und die Themakennung als Kopfdaten. Die Einzelheiten in den Kopfdaten können mittels des DSS Players leicht geändert werden. Registrierung der Autorenkennung und der Themakennung im DSS Player Es können auf dem DSS Player bis zu zehn Benutzerkennungen und zehn Themakennungen registriert werden.
  • Page 96 Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Voreingestellte Benutzerkennung auf dem Directrec Die Benutzerkennung des Directrec spielt eine wichtige Rolle im Dateibenennungs-Verfahren neuer Aufnahmen. Die voreingestellte Benutzerkennung ist „DR_1000“. Um die voreingestellte Benutzerkennung zu ändern, halten Sie sich an den unten beschriebenen Ablauf. Klicken Sie auf das Symbol [Fernbearbeitung].
  • Page 97 mationen Es können entweder die voreingestellte Autorenkennung auf dem Directrec oder jede auf einem DSS Player registrierte Autorenkennung ( S.25) als Kopfdaten eingestellt werden. Hinweis • Die voreingestellte Benutzerkennung des Directrec ist „DR_1000“. Eingabe einer Autorenkennung Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung].
  • Page 98 Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Eingabe einer Themakennung Jede auf dem DSS Player registrierte Themakennung ( S.25) kann als Kopfdaten eingestellt werden. Wählen Sie die registrierte Themakennung in der Einstellung der Arbeitsart-ID im Fenster [Fernbearbeitung] aus. Alle Aufnahmen, die mit der neuen Themakennung erstellt werden, enthalten das neue Thema als Teil der Kopfzeile.

  • Page 99: Funktionsanpassung Einer Taste Des Directrec

    Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Durch die Verwendung von [Directrec Configuration Tool] können die Funktionen der Tasten des Directrec auf einfache Art und Weise an die Bedürfnisse jedes einzelnen Nutzers angepasst werden. Anpassung der Tasten des Directrec Wählen Sie [Directrec Configuration Tool] aus dem Menü [Extras] im Fenster [Fernbearbeitung] aus.
  • Page 100 Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Liste der anpassbaren Tasten und verfügbaren Funktionen Liste der anpassbaren Tasten Voreingestellte Einstellungen PLAY PLAY Application (INDEX/DSS Player) Application (EXIT) *1: [INDEX]-Tastenfunktion...Zum Einsetzen einer Indexmarke mittels des Fensters [Fernbearbeitung]. *2: [PRIORITY]-Tastenfunktion...Zum Ändern der „Priorität“-Einstellung im Fenster [Fernbearbeitung]. *3: [INSERT/OVERWRITE]-Tastenfunktion...Zum Ändern der Modi für das Einfügen und Überschreiben von Aufnahmen im Fenster [Fernbearbeitung].
  • Page 101 Programmierung von Schnelltasten (Registrierung) Die gewählten Anwendungs-Schnelltasten können als programmierbare (A,B) Tasten des Directrec mittels des [Directrec Configuration Tool] programmiert werden. Somit können nach dieser Ausführung die Tasten des Directrec verwendet werden, um die Anwendungen zu starten und die Funktionen zu bestimmen.
  • Page 102 Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Die voreingestellten, programmierten Schnelltasten werden unten aufgezeigt. Taste Application (zum Setzen einer Indexmarke/Bedienung des DSS Players) Application(Das Fenster Fernbearbeitung verlassen oder Hauptfenster) Shift+FF Shift+NEW Shift+A Shift+PLAY Shift+REC Abwechselnd zum Einfügen/Überschreiben einer Aufnahme Nur die programmierbaren (A,B) Tasten können programmiert werden. Eine Programmierung der Tasten NEW, REW oder FF ist nicht möglich.
  • Page 103 Durchsuchen und wählen Sie die ausführbare Anwendung und klicken Sie auf [Open]. Die Abküzung ist nun eingestellt. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word „winword.exe“ auswählen, so wird die ausführbare Datei „winword“ der Dialogfenster [Directrec Configurtion Tool] hinzugefügt. Wählen Sie das der Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] hinzugefügte Register und programmieren Sie die Schnelltaste auf den programmierbaren (A,B) Tasten des Directrec.

  • Page 104: Fehlersuche

    Fehlersuche Für neueste, nicht in der Bedienungsanleitung enthaltene Information siehe bitte die Online-Hilfe ( S.8). Symptom Mögliche Ursache Nicht möglich die Der DSS Player (im Paket Steuerung des enthalten) ist nicht installiert. Directrec zu Das Fenster [Fernbearbeitung] verwenden im DSS Player (im Paket enthalten) ist nicht geöffnet.

  • Page 105: Technische Daten

    Störungen können vom Händler behoben werden. Im Fall von Störungen beim Gebrauch des DR-1000 wenden Sie sich bitte zunächst an den Olympus-Fachhändler, bei dem das Gerät bezogen wurde. Kann dieser Ihr Problem nicht lösen, so rufen Sie bitte unsere Hotline-Nummer an oder schicken uns eine E-Mail.
  • Page 108 Model Number: DR-1000 Trade Name: DIRECTREC Responsible Party: OLYMPUS IMAGING AMERICA INC. Address: 2 Corporate Center Drive, PO BOX 9058 Melville, NY 11747-9058, U.S.A. Telephone Number: 800-622-6372 This device Complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

This manual is also suitable for:

Dr 1000 - directrec dictation kit

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