Index - Avaya 1616 User Manual

Index

A
Audio
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
call pickup alert
Authorization code
. . . . . . . . . . . . . . . .
override restriction
Auto Attendant, recording your name
B
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Back softkey
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Blind transfer
Button
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
OK
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
PHONE/EXIT
C
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Call answering
Call forward
change number of rings
. . . . . . . . . . . . . . . .
email to voicemail
. . . . . . . . . . . . . . .
enable and disable
. . . . . . . . . . . . . . . .
to directory number
. . . . . . . . . . . . . . . .
to external number
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
to voicemail
Call log
editing number before dialing
. . . . . . . . . . . . . . .
making calls from list
. . . . . . . . . . . . . . . . .
viewing entries
Call parking and retrieving
Call pickup
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
alert
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
any call
. . . . . . . . . . . . . . . . .
call to extension
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
description
. . . . . . . . . . . . . . . . .
list available calls
Call Waiting Tone
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
setting
. . . . . . . . . . . . . .
Caller Keypad Shortcuts
Calling
. . . . . . . . . . . . . . . .
directly to voicemail
. . . . . . . . . . . . . . .
from status monitor
. . . . . . . . . . . . . . . .
from your voicemail
initiating a call manually
putting call on hold to answer a call
putting call on hold to place a call
Avaya Quick Edition Release 4.0 1616 IP Telephone User Guide
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. . . . . . . . .
setting up conference call
transferring incoming call
CallRtrv softkey
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Calls, ending
7
Conference call
dropping a single party
5
dropping all parties
13
putting all participants on hold
putting one participant on hold
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
setting up
Consult transfer
Contrast level, setting
23
Corporate directory
7
changing name in
making calls using
24
maximum entries
24
D
Directories
5
deleting entries from Personal
editing entries in Personal
12
viewing entries
12
Display area
12
entering text in
11
setting contrast level
11
DND (Do Not Disturb)
11
enabling and disabling
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DROP
10
5
10
E
8
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
EndCall
6
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ending calls
6
Extension
6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
viewing
6
6
F
28
Feature button, programmable
16
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
disable
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
list
4
Feature buttons, programmable
20
program a feature button
4
4
7 H
7
Handset volume, adjusting
. . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
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June 2008
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