quickphones QB-241 User Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. quickphones Manuals
  4. IP Phone
  5. QB-241
  6. User manual

quickphones QB-241 User Manual

Hide thumbs Also See for QB-241:
Table of Contents

Advertisement

Quick Links

Download this manual
QB-241/ QB-242 VoIP Phone
 
 
User Manual
V 1.10
 
 
 
 
 
 
 

Advertisement

Table of Contents
loading
Need help?

Need help?

Do you have a question about the QB-241 and is the answer not in the manual?

Questions and answers

Related Manuals for quickphones QB-241

Summary of Contents for quickphones QB-241

  • Page 1   QB-241/ QB-242 VoIP Phone                 User Manual V 1.10...
  • Page 3   Preface              The use of this equipment may be subject to local rules and regulations. The following rules and regulations may  be relevant in some or all areas.  Federal Communications (FCC Statement)  This device complies with FCC Rules Part 15. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device  may not cause harmful interference and (2) this device must accept any interference received including  interference that may cause undesirable operation.    This equipment has been tested and found to comply within the limit of a Class A digital device, pursuant to Part  15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a  residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed  and used in accordance with the manufacturer’s instructions, may cause harmful interference to radio  communications.     However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does  cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by switching the equipment  on and off, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:  Reorient or relocate the interference receiving antenna.  Increase the distance of separation between the equipment and interference receiver.  Connect the equipment to a power outlet on a circuit different from that to which the interference receiver is  connected.  Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.    Changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user’s  authority to operate the equipment.     CE Notice (European Union)  The symbol indicates compliance of this equipment to the EMC Directive and the Low Voltage Directive of the  European Union. These markings indicate that this system meets the following technical standards:  EN 55022 — “Limits and Methods of Measurement of Radio Interference Characteristics of Information  Technology Equipment.”  EN 55024 — “Information technology equipment ‐ Immunity characteristics ‐ Limits and methods of  measurement.”  EN 61000‐3‐2 — “Electromagnetic compatibility (EMC) ‐ Part 3: Limits ‐ Section 2: Limits for harmonic ...

  • Page 4: Table Of Contents

    Table of Contents Table of Contents   1   Overview............................1  Package Contents ..........................1  2   Product Description .........................2  Front View............................2  Back View .............................3  Connecting the Phone.........................4  3   MMI (Man Machine Interface) Configuration................5  Call History ............................5  Phone Book ............................6  Phone Settings .............................7  Alarm Clock ............................8  Calendar ...............................9  System Settings............................9  Global SIP Settings ..........................10  SIP Accounts ............................12  Network..............................13  4   Web Configuration ........................15  Call History ............................16  Phone Book ............................16  Phone Settings ...........................17  Alarm Clock ............................23 ...

  • Page 5: Overview

    Chapter 1 Overview                    Congratulations on your purchase of the QuickPhones QB‐241 or QB‐242 VoIP phone. This product enables you to make  phone calls through the network instead of calling through a local phone line. Read this user manual carefully to learn  how to operate this product and take advantage of its features.    When unpacking the VoIP phone, ensure all the following items are present and undamaged. If anything appears to be  missing or broken, contact your dealer for a replacement.    VoIP Phone Base  Handset  Bracket  VoIP desk phone.  Used to send/receive audio  Used to support the phone.  to/from the phone base.    Ethernet Cable  Handset Cable  Quick Installation Guide  Connects the phone to the  Used to connect the handset to the  Provides step‐by‐step setup  network.  phone base.  instructions. ...

  • Page 6: Product Description

    Chapter 2 Product Description                      The QuickPhones QB‐241/242 uses the SIP protocol (RFC 3261) for VoIP communication.  Use this chapter to familiarize  yourself with the functions of the VoIP phone.      Name  Description  1  Incoming call  A red light indicates an incoming call.  indicator  2  Display screen  Displays calls and status information.  3  4‐way Navigation  Press to scroll through lists and menus on the display.  keys  4  ENTER key  Press to enter a menu.  5  MENU  Press to access the menu options or cancel your  selection and go back to the previous level.  6  VOICE MAIL  Press to listen to voice mail messages.  Red light on means there is a new voice message.   7 ...

  • Page 7: Back View

      Chapter 2 Product Description      Name  Description  11  Soft Keys (main screen)    Icom  Press the button and the extension number you  (Intercom)  want to dial. The call will be automatically  established with the other end.  Missed  Press to view the information of missed calls.  DND(Do Not Disturb)  Press to block all incoming calls.  P.book(Phone Book)  Press to access the personal phonebook directory.  Trans.(Transfer)  Press to transfer a call.  Conf.(Conference)  Press to initiate a conference call.  Schdl.(Schedule)  Press to create, view, edit, or delete schedule.  Select  Press to apply setting.  Edit  To edit the selected item.  Back  To go back to the previous level.  Save  Save the related information.  Apply  To save and apply changes.  Info.(Information)  Press to view settings of the selected option.  Function Keys    LINE 1 / LINE 2 ...

  • Page 8: Connecting The Phone

    Chapter 2 Product Description  NO.  Name  Description  1  Handset Jack  Connects to the phone. RJ‐9  2  Headset Jack  Connects to an external headset.RJ‐9  3  LAN/ PoE Port  Connects to LAN cable. 10/100Mbps RJ‐45 port for  LAN (uplink) connection. If you are using Power over  Ethernet (PoE), the power to the phone is supplied  when you connect the Ethernet cable. Draws power  from either spare line or signal line.  4  PC Port  Connects to PC. 10/100Mbps RJ‐45 port for PC  (downlink) connection.  5  Power Jack  Connects to AC power adapter. 12V DC power port.  The following illustration shows how to connect the VoIP phone to power, LAN, WAN, and the handset or a headset.      WAN hub  Power outlet  PC  Headset  Handset ...

  • Page 9: Mmi (Man Machine Interface) Configuration

      Chapter 4 Web Configuration                                      The menu directory enables you to access the product settings and set up the device according to the network conditions  and your preferences. The menu is set up in a simple and easily accessible manner. Follow these steps to access the menu  and the menu items.        Press the Menu key to access the menu.  Scroll through the main menu options using the 4‐ way navigation keys and press the Enter key to view  the submenu.   Repeat the previous step to browse through the  menu items, submenus, and options.  Press the Back soft key to cancel your selection and  go back to the previous level of the menu.  To choose a menu setting, press the Enter key.      Entering the areas Phone Settings, System Settings, Global SIP Settings, SIP Accounts and Network submenu, the VoIP  phone will ask for the password. Enter the default password “1234” to access these submenu options.    When you access the menu, the display screen shows the menu options and the soft key. There are four soft key located on ...

  • Page 10: Phone Book

    Chapter 4 Web Configuration     The VoIP phone stores information about all calls made or received. The lists are stored from the newest to oldest entries.  The oldest entries are deleted as new entries are added.           The Missed Calls list consists of the calls that are not answered. You can choose to dial, save, or delete or see details of a  single missed call from the missed call logs. For quick access to missed calls, simply press the Missed soft key from the  main menu.   Select a call from the list by pressing the up/ down navigation keys and choose a soft key option.          The Answered Calls list consists of the most recent numbers answered. You can choose to save, dial or view a single entry  from the answered call logs.   Select a call from the list by pressing the navigation up/ down keys and choose a soft key option.          The Dialed Calls list consists of the most recent numbers dialed. You can choose to save, dial or view a single entry from  the dialed call logs.   Select a call from the dialed history by pressing the up/ down navigation keys and choose a soft key option.  Use the soft keys to do the following functions:  • Dial: Dial the number of the selected call.   • Save: Save the related information about the call.   • Detail: Press to view call details.  • Back: Press to go back to the previous level: Call History submenu.    The phone book feature enables you to view and create entries for your contacts and edit their contact information. It also  enables you to store a number from a received call or a dialed number in your phone book.   Creating a New Entry  To create a new entry, follow the steps below: ...

  • Page 11: Phone Settings

        Chapter 4 Web Configuration  Select a contact from the list by pressing the navigation up/ down keys and choose one of the following soft key options:  • Dial: Dial the number of the selected contact.   • New: Create a new contact and save the contact information: name, number and domain name.   • Detail: Press to view the contact information.  • Back: Press to go back to the previous level: Main Menu.    Phone Settings allows you to set up phone functions such as call forwarding, speed dialing, and more.             Always  Forward  allows  you  to  set  the  account  number  to  which  all  incoming  calls  are  to  be  forwarded.  This  function  requires you to input the following:  •...

  • Page 12: Alarm Clock

    Chapter 4 Web Configuration   You can use speed dialing to assign a hotkey to the phone numbers that you dial most frequently. You can then press a  hotkey to quickly dial a number instead of keying in the entire phone number or searching for it from the phone book.  When you enter the Speed Dial menu, you can select one of the Memory keys to assign the number for speed dialing, and  then press the Select soft key. To assign speed dial, you are required to input the following:  • Number: The phone number to assign speed dial.  • Account: This refers to the SIP account number.  Use the soft key to do the following functions:  • Delete: Press to delete a character value.   • Clear: Press to clear the entire value  • Save: Press to save speed dial settings.  • Back: Press to go back to the previous level: Speed Dial submenu.  • Edit: Press to select the account.          The VoIP phone provides 3 ring tone types. You can select the ring tone type according to your preference. You can also  upload the ring tones you like from the web.  To set the ring tone type, do the following:  Use the up and down navigation keys to select the ring tone you prefer, and then press the Select soft key to  confirm your selection.  Press the Save soft key to save your settings.  To adjust the ring tone’s volume, simply press the upper/bottom end of the volume control key to increase/decrease the ring  tone volume.              The Music on Hold function enables the VoIP phone to play music when a caller is placed on hold.   •...

  • Page 13: Calendar

        Chapter 4 Web Configuration  • Back: Press to go back to the previous level: Main Menu.    Use the Calendar function to plan your schedules. This function allows you to let the phone remind you through a ring at  the scheduled time. You can use the navigation keys or the Goto soft key to select a date on the calendar.  Use the soft key to do the following functions:  • Schdl.: Press to create, view, edit, or delete schedule.  • New: Press to create a new schedule.  • Goto: Press to enter and go to a specific date.  • Back: Press to go back to the previous level: Main Menu.  Viewing the Schedule List  Select the date on which you want to view the schedule list.   Press the Schdl. soft key, you will see the schedule list set for the selected date.  Use the soft key to do the following functions:  • New: Press to create a new schedule.  • Detail: Press to view the selected schedule. When the schedule is displayed on the screen, you can edit and  delete the schedule using the soft key.   • Back: Press to go back to the previous level: Calendar submenu.  Setting up Schedules  You can make schedules/notes in the phone as your daily reminder. Follow the steps below:  Select the date to setup schedule.  Press the New soft key.  Use the soft keys to do the following functions:  • Edit: To edit the selected item.  • Apply: To save and apply changes.  • Back: To go back to the previous level: Calendar submenu.  You will see an alarm clock sign   appearing on the bottom right corner of the phone screen to denote set schedule. ...

  • Page 14: Global Sip Settings

    Chapter 4 Web Configuration             The system default is retrieving Date/ Time information from NTP server when it connects to Internet.   To manually set the date and time:  Go to Network, NTP & Time Settings.  Disable NTP.  For more information of Date/Time setting, you may go to Page 35 “Network & Time Settings.”          To setup the LCD Contrast does the following:  Choose the level of the contrast from 0 to 5.  Select ：Press to apply level.  Save ：Press to save settings.                  To setup the LCD Back Light Timeout does the following:  Choose the Timeout from 10 to 60 seconds.  Select ：Press to apply second.  Save ：Press to save settings.          Firmware Version functions allows you to view the current firmware version on the display screen.         ...
  • Page 15     Chapter 4 Web Configuration            This function allows you to set Codec priority and Codec types. This VoIP phone has the Codec as following: G.711 u‐ law/G.711 a‐law, G.723.1, G.729, G.722. There are four priority levels can be set in SDP “First Priority”, “Second Priority”,  “Third Priority”, and “Fourth Priority”.  NOTE: Due to the Codec limitation, only G.711 Codec can be available when G.722 codec is selected.              This function allows you to set the port number of user‐agent where it receives SIP messages. The default value is 5060.              This parameter defines the local RTP‐RTCP port base use to listen and transmit. The default value is 10000.              This parameter defines RFC2833. The default value is 101.              This function allows you to select the G.711 frame size. Options are: 20, 30, 40, 50, 60, 80 ms.   ...

  • Page 16: Sip Accounts

    Chapter 4 Web Configuration     The following soft keys are displayed on the screen when entering Globe SIP settings:  • Delete: Press to delete a character value.  • Clear: Press to clear the entire value.   • Edit: Press to edit the selected submenu option.   • Save: Press to save the specified SIP Listen Port.  • Apply: Press to save and apply Global SIP settings.  • Back: Press to go back to the previous level: Main Menu.    You can configure settings for up to ten SIP accounts with different SIP proxy. You will be able to make calls only after your  SIP account is activated.   To configure an SIP account setting from the phone,   Select one of the ten SIP accounts to display the submenu. The following items are required:  • Registration: Enable / disable this account.  • Registration ID: Input the registration ID.   • Username: Input the user name. The user name will be used for Caller ID display.  • Password: Input the register password.  • Registration Server: Input the domain server address. (You may press the pound key # to switch the ABC text  mode to 123 numeric mode. Use the * key to input dots“.” in the address.)  • Expire time: User can set the timeout duration for registration request.  • DTMF Type: Input the DTMF type options: In‐Band DTMF, Out‐of‐Band DTMF (RFC2833), and SIP INFO  (RFC2976).  • Authentication Name: Input the Authentication Name used for authentication. It can be identical to or  different from SIP Registration ID.   •...

  • Page 17: Network

        Chapter 4 Web Configuration  The Network option allows you to setup your WAN, LAN, VLAN, NAT/Bridge, and MAC Address.             This VoIP phone supports three different types of connections: Static IP, PPPoE, and DHCP.   To setup WAN:  Select the type of connection, by pressing the Edit soft key.  Select type of connection. Static IP, PPPoE, and DHCP.  Press the Save soft key to save settings.  Once you have completed select type of connection, press Select to enter Static IP or PPPoE information.            To configure the LAN settings, use the soft keys to access the submenu options and perform necessary functions.   LAN settings have the following submenu options:  IP Address  Select this option to modify the IP address.  Net Mask  Select this option to modify the Net mask.  DHCP Server  Select this option to modify the settings and enable/ disable DHCP server.  To configure the DHCP server settings, the following items are required: Lease Time, Domain Name, Primary  DNS, and Secondary DNS.            To configure the VLAN settings, use the soft keys to access the submenu options and perform necessary functions.  VLAN settings have the following submenu options:  Activation  Select this option to enable/ disable VLAN connection.  Identifier  Select this option to set up VLAN settings ID. ...
  • Page 18 Chapter 4 Web Configuration   Priority  Select this option to set the priority level (0‐7).                     This VoIP phone supports NAT/ Bridge setting.   To enable the NAT or bridge function, do the following:  Select NAT or Bridge.   Press the Select soft key to choose between NAT or Bridge mode. Press the Save soft key to save your settings.            To configure the NTP Server settings, use the soft keys to access the submenu options and perform necessary functions.  Note that some soft keys are not available for some submenu options.  NTP Server settings have the following submenu options:  NTP  Select this option to enable/ disable NTP server connection.  Primary Server  Select this option to set the primary server.   Secondary Server  Select this option to set the secondary server.   From the NTP Server submenu:  • Press the Select soft key to select from a list of servers to assign as primary/secondary server.   • Press the Edit soft key to input the server address manually.  Time Zone  Select this option to select time zone settings from a list.   Location  Select this option to select location from a list.   ...
  • Page 19     Chapter 4 Web Configuration                      This chapter contains important information to help you configure the settings for your VoIP phone from the web browser.  To access the web configuration menu, do the following:  Connect one end of the Ethernet cable provided to the PoE/LAN port of your phone, connecting to the internal  network of your company.  Connect one end of the network cable to the PC port of your phone, connecting to your personal computer.  Set the network setting to DHCP on your PC and VoIP phone.  Turn on the power of the VoIP phone. Select the Menu soft key.  Select Network, WAN Settings, and then press the Info soft key.  You will be able to see the IP address displayed on the LCD screen.  Open your browser (such as Internet Explorer, Firefox, etc.) and type in the web address of the phone. For example, if the IP  address you obtain in step 5 above is 192.168.1.2, enter the web address: http:// 192.168.1.2:8000        The Web login front page is displayed. Enter the user name and the password and click Login. The administrator’s user  name and password are “admin” and “1234” respectively.   After you login, move the cursor over the menu items on the left navigation bar to access the dropdown menus.     ...

  • Page 20: Call History

    Chapter 4 Web Configuration   To check the call history from the web browser, do the following:  Click Call History. The following screen will be displayed.    If you intend to check the dialed calls, select Call History Type as Dialed Calls. Choose Answered Calls in Call  History Type if you need to check the history of answered calls. Choose Missed Calls to see the records of calls  that you didn’t answer.  Select the page you want to display. The details of phone number, call time and duration of the each call record  will then be shown.    The phone book menu allows you to add, edit or delete any phone entry from the web browser.   To configure the phone book settings, do the following:  Click Phone Book. The following screen will be displayed.    Select the page number that you want to view from the Phone Book Page option, and then the web page will  display all the phone book information for the selected phone book page.  To remove a certain phone entry, click in the Select box of the entry number that you want to remove, and then  click Delete Selected button.  To remove all contact entries in the phone book, click Reset Phone Book button. ...

  • Page 21: Phone Settings

        Chapter 4 Web Configuration  To add a phone entry, input the contact information of all the required fields of Add Phone section.  To edit a phone entry, click in the number column of the phone entry, and edit the option(s) you want to change in  the Edit Phone section.  Click Submit to confirm your settings or Reset to cancel.    The phone settings menu provides a number of options to configure your phone, such as call forwarding, date and time,  ringer, voice mail settings and so on. Read this section to adjust the settings to suit your own needs.                 To configure Call Forward settings through the web browser, do the following:  Click Phone Settings, Call Forward. The following screen will be displayed.    Always Forward: To forward all incoming calls, enter the phone number and a specific SIP account in the  • Always field.  Busy Forward: To forward incoming calls when the phone is busy, enter the phone number and a specific  • SIP account in the busy field.  No Answer Forward: No Answer Forward allows you to forward the phone number and a specific SIP  • account when no answered for a period of time.   Select Ringing Timeout to set a period of forward time (10 sec ~ 50 sec) without answering the call.   To delete Always Forward 、Busy Forward or No Answer Forward setting, click in the Delete box of the  corresponding option.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel. ...
  • Page 22 Chapter 4 Web Configuration           To configure speed dial settings through the web browser, do the following:  Click Phone Book, Speed Dial. The following screen will be displayed.      Add the phone numbers that you want to set as speed dial/BLF numbers.  To delete a speed dial/BLF number, click the Delete box of the corresponding number.  Click Submit to save your settings, Delete All to delete all speed dial numbers/BLF or Reset to cancel.            To configure ring tone settings through the web browser, do the following:  Click Phone Settings, Ring Tone.  ...
  • Page 23     Chapter 4 Web Configuration    Choose Set to enable the ring tone. Select the Ringtone Name from the drop‐down box according to your  preference.  Choose the Music On Hold settings: select Enable to enable music on hold, or Disable to disable it.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.  To upload a new ring tone from your personal computer drive, do the following:  Choose Upload to enter the ring tone upload setting page.    Input the Ringtone Name.  Click the Browse button to select the location of the new ring tone file that you want to set.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.  To remove a ringer, do the following:  Choose Delete to display all the ringers currently stored in the phone.    Check the Select box of the ring tone that you want to remove.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.     ...
  • Page 24 Chapter 4 Web Configuration               You can use this setting to modify the method used to filter the phone numbers. A dial plan gives the unit a map to  determine when a complete number has been entered and should be passed to the SIP server for resolution into an IP  address. With the flexible dial plan provided by the phone, user can easily implement the following functions:  • Replace, delete or add prefix/ postfix of the dialed number.  • Place the call to different SIP servers according to the prefix/ postfix    To configure individual dial plan setting through the web browser, do the following:  Click Phone Settings, Dial Plan. The following screen will be displayed.    Click New to add a new dial plan. The following screen will be displayed.    Select Enable in Active field to activate the setting of the dial plan numbered 1.   Input all the information required for the following parameters:  Abbr. Code: Input the abbreviation SIP digital code for the dial plan.   • Length Detected: Set the total length to detect. Select from 03‐20 digits in length through the drop‐down list.  • Account: Select a SIP account for this dialing plan.  •...
  • Page 25     Chapter 4 Web Configuration  Add Prefix/ Postfix: Add the set prefix or postfix to match dialed number.  • Remove Prefix/ Postfix: Remove the prefix or postfix to match dialed number.  • Click Submit to save your settings or Reset to cancel.    To configure Global Rule setting through the web browser, do the following:    Click Edit to add a new global dial plan rule. The following screen will be displayed.    Select Enable/Disable to activate/ deactivate Global Rule.  Select Effective Length to detect the entry digits match length or not. If matches the entry digits then add prefix in  front of entered.  Entering Prefix digits to matched length dialed number. ...
  • Page 26 Chapter 4 Web Configuration   Voice Settings  You can configure the tone frequency and cadence in voice settings menu. The voice setting is only accessible through the  web browser. Do the following:  Click Phone Settings, Voice Settings. The following screen will be displayed.    The following options are available:  Play Dial Tone Frequency: Set the dial tone frequency range when you pick up the handset.  • Play Ring Back Tone Frequency: Set the ring tone you hear before the recipient of your call picks up and  • answers your call.  Play Busy tone Frequency: Set the busy tone frequency range when the number you dial is busy.  • Play Ring Back Tone cadence: Set the ring back tone cadence range you hear before the recipient of your call  • picks up and answers your call.  Play Busy tone cadence: Set the busy tone cadence range when your line is busy.  • Side Tone Switch: Select whether to Enable / Disable side tone switch.  • Handset Digital In Gain: Set the volume sent in from a digital handset from Level 1‐20. Default is Level 10.  • Handset Analog in Gain: Set the volume sent in from an analog handset from Level 1‐20. Default is Level 10.  • Handset Out Gain: Set the volume sent out from the handset from Level 1‐20. Default is Level 10.  • Speak Out Gain: Set the volume sent out from the microphone from Level 1‐20. Default is Level 10.  • Mic Digital In Gain: Set the volume sent in from a digital microphone from Level 1‐20. Default is Level 10.  • Mic Analog in Gain: Set the volume sent in from an analog microphone from Level 1‐20. Default is Level 10.  • Headset Digital In Gain: Set the volume sent in from a digital headset from Level 1‐20. Default is Level 10.  • Headset Analog In Gain: Set the volume sent in from an analog headset from Level 1‐20. Default is Level 10.  • Headset Out Gain: Set the volume sent out from the headset microphone from Level 1‐20. Default is Level 10.  • Frequencies should be configured with known values to avoid uncomfortable high pitch sounds. ...

  • Page 27: Alarm Clock

        Chapter 4 Web Configuration  The Alarm Clock menu allows you to set the alarm of your VoIP phone through the web browser.   To activate alarm clock, do the following:  Click Alarm Clock. The following screen will be displayed.    Select On from the Active field.  Input the alarm time.  Select Repeat field option:   • On: to sound the alarm everyday at the specified time.  • Off: to disable the repeat function, the alarm will only sound at the specified time.        The Calendar menu allows you to set the calendar and set schedules of your VoIP phone through the web browser.  To set the calendar, do the following:  Click Calendar. The following screen will be displayed.    Input the date on the Date field or click   to select date from the calendar.  To view schedules set on the specified date, click Show.  To create a new schedule:  Click New. The following screen will be displayed. ...
  • Page 28 Chapter 4 Web Configuration     Input the following information:  • Time: Time to set the alarm.  • Message: Message or description.  • Type: Select the type of schedule, options are: Reminder, Date, Meeting, Birthday, Call, Recorder, and Other.  • Period: Select whether the schedule is Once or Daily. Select Once to schedule a one time event; alarm will  sound only on the specified date and time. Select Daily to schedule an everyday event, the alarm will sound  everyday on the specified time.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.  To edit an existing schedule:  Click the number of the corresponding schedule to edit. The following screen will be displayed.    Modify the necessary information.  Click:  • Submit: to save your settings and go back to Calendar main menu.  • Reset: to disregard changes.  • Cancel: to cancel changes and go back to Calendar main menu.  To delete a schedule  Check the Select box of the corresponding item to delete. To delete all items, click Select all.   Click Delete.  ...

  • Page 29: System Settings

        Chapter 4 Web Configuration  System settings menu allows you to configure settings, upgrade firmware, backup, recover and reset settings.                 This function can automatically download the configure files to setup your IP Phone from the server.  To set the auto configuration settings through the web browser, do the following:  Click System Settings, Auto Config. The following screen will be displayed.    Select On to activate auto configuration.  Enter the Server IP address in the Server field.  Check to enable or uncheck to disable the settings of SIP Global, Dial Plan, Server Domain, and Speed Dial.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.            You can upgrade the firmware only through the web browser. Do the following:  Click System Settings, Firmware Upgrade. The following screen will be displayed. ...
  • Page 30 Chapter 4 Web Configuration     Click Browse to select the file location of the newest firmware.   Click Submit to save your settings or Reset to cancel.      &         &       You can backup or recover the configuration values of system settings to a file from the device. The setting is only accessible  through the web browser. Do the following:  Click System Settings, Backup & Recover. The following screen will be displayed.    Click Backup button in the Backup System Image section to create the configuration files. And click the file name  to save as file.  The section of Recover System Image is used to recover the configuration values of system settings from a  previously saved configuration. Click Browse button to select backup files from the local machine to download  files that you want to recover.  Click Submit to save your settings.  After file download is completed, the system will reboot.            The system authority menu is only accessible through the web browser.  To change the user name and password, do the following:  Click System Settings, System Auth.. The following screen will be displayed. ...
  • Page 31     Chapter 4 Web Configuration    Enter the new username and the new password. Enter the new password again in the Confirm Password field to  confirm.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.            You can reset all the settings on the VoIP phone to restore factory default settings.  Click System Settings, Factory Defaults. The following screen will be displayed.    Click Submit.   A confirmation message appears, click OK to proceed with reset, the system will automatically reboot. Click  Cancel to cancel reset.        To reboot the VoIP phone manually, do the following:  Click System Settings, Reboot. The following screen will be displayed.    Click Reboot.   A confirmation message will appear, click OK to proceed with reboot. Click Cancel to cancel reboot.                 ...

  • Page 32: Global Sip Settings

    Chapter 4 Web Configuration   The Global SIP settings allow you to configure the port and codec priority and signal or voice precedence settings.                This setting menu is only accessible through the web browser.  To configure the port setting, do the following:  Click Global SIP Settings, Port Settings. The following screen will be displayed.    Enter the SIP Listen Port number and the RTP Port Base number provided by your ITSP or MIS.  Click Submit to confirm your settings or Reset to cancel.  Note: You need not modify the Port Settings unless otherwise requested.            You can also configure the Codec priority, and RTP packet length through the web browser.  To configure Codec settings from the web browser, do the following:  Click Global SIP Settings, Codec Settings. The following screen will be displayed. ...
  • Page 33     Chapter 4 Web Configuration    Select the item you want to change and a drop‐down box will display the available options.   Click Submit to confirm your settings or Reset to cancel.  Once updating “Codec Priority”, it requires reboot the phone to make settings take affect.            To set other Global SIP settings through the web browser, do the following:  Click Global SIP Settings, Other Settings. The following screen will be displayed.    Select the Signaling Precedence (ToS) from the options: 0 (Routing), 1 (Priority), 2 (Immediate), 3 (Flash), 4 (Flash  Override), and 5 (CRITIC/ECP).  Select the Voice Precedence (ToS) from the options: 0 (Routing), 1 (Priority), 2 (Immediate), 3 (Flash), 4 (Flash  Override), and 5 (CRITIC/ECP).  Enter settings for RFC2833 Payload Type between 95‐255. Default value is 101.   Click Submit to confirm your settings or Reset to cancel.         ...

  • Page 34: Sip Accounts

    Chapter 4 Web Configuration   To configure the SIP account setting from the web browser, click SIP Accounts. The following screen will be displayed.      To delete an SIP account, do the following:  Click the Select box of the corresponding item to delete.  Click Delete button.    To edit an SIP account setting, do the following:  Click the underlined ID number. The following screen will be displayed. ...

  • Page 35: Network

        Chapter 4 Web Configuration    Choose Enable for Registration to activate the account. Next, enter the information provided by your ITSP or MIS  in each field.   The following options are available:  Registration: Enable / disable this account.  • Registration ID: Input the registration ID.  • Username: Input the user name.   • Password: Input the password.  • Registration Server: Input the domain server address.  • Expire time: User can set the timeout duration for registration request.  • • DTMF Type: Input the DTMF type options: RFC2833, SIP Info, Nortel Info, and In Band.  Authentication Name: Input the authentication name.  • Proxy Server: Input the proxy server address.   • Voice Mail: Input the voice mail speed dial number.  • • Ping before register: Disable/Enable. The setting is used to ping another device on the Internet from the VoIP  phone to make sure the Internet connection works properly. Send KeepAlive: On/Off. Typically enabled to instruct the phone to send SIP keep‐alive messages for  • maintaining a “pinhole” in the user’s firewall through which SIP messages can pass.  Status: Displays the status of the SIP Account.  • Click Submit to confirm your settings or Cancel to cancel.    Note: You can register up to ten SIP accounts. However, you will always call out with the first account number registered.      ...
  • Page 36 Chapter 4 Web Configuration   Network menu allows you to view and setup WAN, LAN, NTP and Time settings, IP mapping, and routing table settings.             You can view the WAN and LAN information from the Status submenu.  Click Network, Status. The following screen will be displayed.                  To configure IP settings through the web browser, do the following:  Click Network, WAN Settings. The following screen will be displayed. ...
  • Page 37     Chapter 4 Web Configuration    Static IP  To configure Static IP settings, do the following:  Select Static IP in IP Type.   The following fields are enabled for user input. Enter the necessary information.  • IP Address: Enter the IP address.  • Netmask: Enter Net mask.  • Gateway: Enter the Gateway IP.  • Primary DNS: Enter the primary DNS server.  • Secondary DNS: Enter the secondary DNS server. Network connects to this server in case the primary DNS  server is not available.  • Mac Address: Enter the Mac address.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.   ...
  • Page 38 Chapter 4 Web Configuration   DHCP Client  To configure WAN settings using DHCP client, do the following:  Select DHCP Client in IP type.   Click Submit to save your settings or Reset to cancel.  PPPoE  To configure PPPoE settings, do the following:  Select PPPoE in IP Type.  The PPPoE Setting section is enabled for user input. Enter the required information.  • Username: Enter user name.  • Password: Enter the password of PPPoE settings.  • Keep Alive Mode: Select option, Ping DNS1 or Ping Remote IP.  • Remote IP: Enter remote IP address.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.  VLAN Setting  To activate the VLAN settings, do the following:  Select On for Activation.   The Identifier and Priority fields are enabled for user input. Enter the necessary information.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.          To configure LAN settings and DHCP server setting from the web browser, click Network, LAN Settings. The following  screen will be displayed. ...
  • Page 39     Chapter 4 Web Configuration    To configure LAN settings, do the following:  Select LAN Mode, options are:  • NAT. This will enable LAN Setting required fields for user input. Enter IP address, Netmask, and Mac  address.   • Bridge. To configure LAN mode using Bridge settings.  If NAT is selected, you can activate DHCP Server settings. The required information are as follows:  • DHCP Server: Select whether to enable/disable DHCP server.  • Start IP: Input Start IP address.  • End IP: Input End IP address.  • Lease: Input lease time in minutes.  • Domain Name: Input domain name.  • Primary DNS: Input the primary DNS server.  • Secondary DNS: Input the secondary DNS server.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.      &         &       The NTP & Time Setting enables you to configure the date and time of the VoIP phone manually or synchronize the clock  with the NTP (Network Time Protocol) server, and specify the time zone you are in. The NTP function should be disabled if  you want to set the date and time manually. ...
  • Page 40 Chapter 4 Web Configuration   To access NTP & Time settings, click Network, NTP Settings. The following screen will be displayed.    To synchronize clock with the NTP server:  Choose Enable to enable NTP and enter the server information provided by your ITSP or MIS.   Select the time zone you are in.  Set up the synchronization time and system time.  Click Submit to save your settings or Reset to cancel.  To configure date and time manually:  Choose Disable to disable NTP.   Enter the date and time manually on the Set System Time fields.   Click Submit to save your settings or Reset to cancel.            To set the IP mapping for hostnames, click Network, IP Mapping. The following screen will be displayed.        To add a new hostname, do the following:  In the Add section, enter the information for Hostname, and IP field.  Click Submit to save your settings, the added IP is displayed on the list, or Reset to cancel.
  • Page 41     Chapter 4 Web Configuration  To edit a hostname, do the following:  Click the underlined number of the corresponding hostname.  Edit the necessary information.  Click Submit to save your settings or Reset to reset information back to original settings, or Cancel to cancel edit  function and go back to IP Mapping main window. To delete a hostname, do the following:  Click the Select box of the corresponding hostname to delete.  Click Delete Selected to delete the checked item or click Delete All to delete all hostnames.                                 ,  click Network, Routing Table. The following screen will be                        displayed. ...

  • Page 42: Operation

      Chapter 5 Operation                  An incoming call is indicated by a ringing tone and a red light on the incoming call indicator. You can answer the call by  doing one of the followings:  Pick up the handset to answer the call.  Press the Headset key on the phone to answer the call.  Press the Speaker key on the phone to answer the call.  Press the Line 1 / Line 2 on the phone to answer the call.  NOTE: You may also set “Auto Answer” to pick first in progress call automatically.                    Enter the telephone number with the alphanumerical keypad, as shown below. If you enter an incorrect digit, press  the Delete/Clear soft key to erase the incorrect digit.   After entering the number you want to call, press the # key to force dialing or wait for 4 seconds before the number  is dialed automatically.  NOTE: You may change waiting time from “Web Configuration”   “Dial Plan”    “Dialing Timeout”. See page 20 for  more information.               ...

  • Page 43: Call Options

      Chapter 5 Configuration  • Press the speed dial memory hotkey (1~16) that has been assigned to the phone number from the numeric keypad.                        This Phone allows two simultaneously SIP calls at the same time.  You can use line buttons (LINE 1 and LINE 2) to make/receive/switch two calls.  Each line button has a LED back light to help user identify line status as follows:  • Green light means ʺdialingʺ status  • Red light means ʺoccupied / Ringʺ status  • Red light means “Hold” Status  For example:  First Call: Dialing by LINE1 button or using handset/headset or speaker.  Second Call: Dialing by LINE2 button or press “Hold” key to put the first call on hold.    Each of the line bottom (LINE 1 or LINE 2) is represented with a virtual SIP channel.  By default, outgoing call uses the first  VoIP account. You can switch to another account by pressing the navigation key up and down.   For example:   Configure ACCOUNT1 and ACCOUNT 2 with Registration ID as “VoIP1”, “VoIP2” respectively and ensure that they are  active and registered. If the first VoIP1 is selected, all calls will go through VoIP1.                To quickly dial a number that you have dialed recently, do one the following: ...
  • Page 44 Chapter 5 Operation   When you receive a second call, press the next available LINE key to attend to the new call, and the first call will be  put on hold automatically.        ‐           ‐       The call waiting and holding functions also help you in conducting a three‐way conference call.  To initiate a three‐way conference call, follow the steps below:  Call the first participant of the conference call as described in Making a Call.  Put the first participant on hold as described in Putting a Call on Hold.  Call the extension number of the second participant of the call.  Press the Conference soft key on the phone to include all participants in the call.  To end the three‐way conference call, hand up the call directly                To transfer a call to another phone number, follow the steps below based on ways IP PBX or ITSP perform:  Attend Transfer  While a call is in progress, press the Trans or Hold or Flash button on the phone. Dial the number to which you  want to transfer the call. Once the call established, you can speak to the callee then hang up the phone to transfer  the call.  Un‐Attend Transfer  While a call is in progress, press the Flash soft key on the phone. Dial the number to which you want to transfer the  call and then hang up the phone to transfer the call.     ...

  • Page 45: Specification

      Chapter 6 Specification                  Call Features  DC jack adapter 12V  Call redialing  Power supply AC 100 ~ 240V  DND  Codec  Call hold  G.711, G.723, G.722, G.729  Call transfer  Network Protocol  Call forwarding  DHCP Client  3 Ways conferencing  HTTP/DHCP/NAT Server  Intercom  PPPoE/ Static / DHCP IP Assignment  Visual ring with LED indicator  VLAN IEEE 802.1 p/q  Call history (incoming/Outgoing/Missed calls)  QoS / ToS  Busy Lamp Field / Speed Dial  Bridge  SIP  Phone Book  Dialing Plan  SIP v2.0 (RFC 3261)  3 Wave ringtones (User Upload)  DTMF (RFC 2833) (RFC 2976)  Alarm 24hours, Date. Month, Year  NAT Transversal  Voice mail message LED Indicator ...

This manual is also suitable for:

Qb-242

Table of Contents