1. Manuals
  2. Brands
  3. Ascotel Manuals
  4. Telephone
  5. Office 20
  6. Operating instructions manual

Ascotel Office 20 Operating Instructions Manual

Hide thumbs
Table of Contents

Advertisement

Available languages

Available languages

Quick Links

a
Ascotel Office Terminals by
Office 20
Bruksanvisning
Operating instructions

Advertisement

Table of Contents
loading
Need help?

Need help?

Do you have a question about the Office 20 and is the answer not in the manual?

Questions and answers

Subscribe to Our Youtube Channel

Summary of Contents for Ascotel Office 20

  • Page 1 Ascotel Office Terminals by Office 20 Bruksanvisning Operating instructions...

  • Page 3: Table Of Contents

    Grattis! Innehåll Vi gratulerar till köpet av Din Ascom Justera volym ..........1 Använda telefon ...........1 Office, en systemtelefon som tack vare Programmera telefonen ........6 sina Foxkeys och sitt sinnrika menysystem Programmera grundinställningar....8 är extremt användarvänlig. Installation ............9 Läs denna bruksanvisning, så märker Du Säkerhetsinformation........10 snabbt hur enkelt det är att telefonera Felsökning...........11...
  • Page 4 Funk Displa Villk...
  • Page 5 Funktionsknappar och displayfunktioner Etikett Foxkey (flerfunktionsknapp) Kartotek, förfrågan, programmera återingning, programmeringsläge Display Telefonen har en numerisk display med två linjer Programmerbar knapp med två funktioner För lagring av nummer eller funktioner Nummerknappar Nedkoppling/avslut Nedkoppling av samtal, för att avbryta en påbörjad funktion, avslutar programmering Högtalarknapp Högtalarfunktion, justering av volym i luren och högtalaren...

  • Page 7: Justera Volym

    Justera volym Justera ringvolym när telefonen ringer Du kan justera ringvolymen på telefonen när den ringer, med hjälp av knapparna 1(ner) och 4(upp). Justera lur och högtalarvolym under samtal. Volym i lur och högtalare är förinställd på "normal". Genom att dubbelklicka på högtalarknappen sänks volymen.
  • Page 8 Använda telefon Ringa egna kortnummer Tryck på "foxkey" (M:Memory) tryck kortnummerplatsen (0...9), lyft luren eller tryck på högtalarknappen. Notera Du kan naturligtvis också ringa på det vanliga viset: Lyfta luren och slå siffrorna. Upp till tolv siffror kan synas i displayen under samtal; Om du slår fler än tolv siffror så...
  • Page 9 Använda telefon Tonsignalering (DTMF) Tonsignalering kan användas till att aktivera en funktion som t.ex. fjärravlyssning av telefonsvarare. Under samtal håll ner stjärnknappen tills symbolen " " syns i displayen, tryck sedan koden för önskad funktion. Tryck END-knappen för att gå ur DTMF-läge. Förfrågan Under ett telefonsamtal kan du göra en förfrågan till en annan person medan det första samtalet väntar.
  • Page 10 Använda telefon Konferrens Under en förfrågan vill du koppla ihop alla samtal till ett konferrenssamtal. Tryck knappen 3. Notera När du skapar ett konferrenssamtal kommer inget av dina samtal att avbrytas. Samtalen kommer bara att brytas om END-knappen trycks ner eller luren läggs på.

  • Page 11: Programmera Telefonen

    Använda telefon Frånvarotangent Den här tangenten aktiverar/avaktiverar funktionen om du lämnar kontoret/kommer tillbaka. Denna knapp är vid leverans programmerad som en vidarekopplingsknapp. Tryck numret till den som skall ta hand om dina samtal och tryck på frånvarotangenten. Tryck på tangenten igen och funktionen är avaktiverad. Notera Du kan lagra en annan funktion under den här tangenten: Se programmering av telefon.

  • Page 12: Programmera Telefonen

    Programmera telefonen Programmera frånvaroknappen Under frånvaroknappen kann du lagra funktioner som är sammansatta av macro språk och funktionskoder. Minne 1 aktiverar funktionen och symbolen syns i displayen, minne 2 avaktiverar bägge. I programmeringsläge tryck frånvaroknappen (en gång: minne 1, två gånger minne 2). Tryck in kod (00...15) bekräfta genom att trycka ned "foxkey"...
  • Page 13 Programmera telefon Makrospråk Notera Följande knappar har en annan funktion i programmeringsläge: Knapp Funktion Display Lyft luren Denna symbol kan programmeras till att vara första symbolen i en sekvens. När denna sekvens väljes går telefonen automatiskt upp i högtalarläge. Om en sekvens programmerad på detta sätt väljes med luren lyft, slås inte högtalarfunktionen på.

  • Page 14: Programmera Grundinställningar

    Programmera telefon Spärra och upphäva spärren på telefonen På denna telefon kan du också skydda dina privata data och programmeringar mot obehöriga och förhindra att telefonen används av andra, när du inte är på plats.Tillvägagångssättet är det samma när du spärrar eller upphäver spärren på telefonen.

  • Page 15: Installation

    Installation Förpackningens innehåll Telefonapparat Telefonlur Anslutningskabel Lursladd Apparat Hörer Telefonanschlusskabel Höreranschlusskabel Kurzbedienungs- Säulen anleitung Bruksanvisning Wahlwiederholung Abwesend/Anwesend YZ• Lautsprecher ein/aus (Doppelklick fi lauter) Rückfrage einleiten 0...9 Rückfrage zurücknehmen Makeln in Rückfrage (Während Gespräch) Klarsichtabdeckung Gespräch übergeben Fötter Konferenz einleiten (im Rückfragegespräch) Rückruf einleiten (bei Besetzt- od.

  • Page 16: Säkerhetsinformation

    Säkerhetsinformation Läs denna bruksanvisning noga, och förvara den på ett säkert ställe. Om du har frågor kontakta din återförsäljare. Reparation skall endast utföras av auktoriserad personal. Öppna aldrig telefonen själv. Undvik att vidröra anslutningsytorna med vassa föremål eller föremål av metall. Placera telefonen på...

  • Page 17: Felsökning

    Felsökning Luren lyfts av, ingen ton, displayen är blank. Kontrollera att anslutningskabeln är ordentligt ansluten mellan vägguttag och telefonen. Handset off-hook, no dialling tone, no display Ensure that the telephone connecting cables on the telephone and at the telephone socket are correctly plugged in. Displayen visar text men du har ingen förbindelse.

  • Page 18: Standardmeddelanden

    Standardmeddelanden Standardmeddelanden Nummer Meddelande Nytt Meddelande ................................................................................................................................................................................................20312543se_ba_a0...

  • Page 19: Funktionskoder

    Funktionskoder Vilka prefixnummer man skall använda Vanlig uppringning Knappsekvens Kortnummer, vanligen PBX ........... 7000…7999 Porttelefon (internt) ............851…852 Nödnummer ..............12 Extern linje Företag ................0 Privat ................10 Inkl. kod för kostnadsställe ..........13 CC no. Dirigeringskoder ............170…199 Växeltelefonist ...............
  • Page 20 Funktionskoder Ombokning av pågående samtal till kostnadsställeskod ..*78 CC no. Lagra förbindelse .............. *76 Överför samtal ..............1 Prefixkoder Meddelande Till en enskild anknytning ..........*7998 ankn.nr. Till en grupp ..............*79 gruppnr. Besvara anrop till grupp ............ *89 Svara på...
  • Page 21 Funktionskoder Hämta samtal ..............*86 ank.nr. Samtal väntar indikation Håll tillbaka inkommande ..........*04 Släpp fram inkommande ........... #04 Makulera återuppringning ..........#37 Kodat anrop Aktivera ................*81 abon.nr. Svara ................. *82 Konferenssamtal Tillfälligt ................71 ab.nr. 1 ….ab.nr 5# Förprogrammerad grupp ...........
  • Page 22 Funktionskoder Inbrytning Håll tillbaka inkommande ..........*04 Släpp fram inkommande ........... #04 Meddelanden (standard med/utan def. parametrar) Skicka till en enda anknytning ........... *3598 ank.nr. textnr. Skicka till grupp ..............*35 gruppnr textnr Till alla ................*3599 text nr # Meddelandedisplay Aktivera ................

  • Page 23: Index

    Index Ändra lösenord ........8 Samtal väntar ........4 Ansluta luren till telefonapparaten ..9 Samtalskostnader ......... 2 Återringning ......... 4 Spärra och upphäva spärren återuppringning ........1 på telefonen ........8 Ställ in ringmelodi ......... 8 DTMF ........... 3 Ta bort återuppringningönskad .....
  • Page 24 Funk Displa Villk...
  • Page 25 Operation and display elements Label Foxkey (multi-function key) Directory, enquiry call, programming call back, programming mode Display Your telephone is equipped with a two-line numeric display Programmable dual-function key For storing numbers and/or functions Dialling keypad END key/Disconnect key Reset for new call, break off a started function, end programming Loudspeaker key Loudspeaker function, adjustment of receiver and loudspeaker volume: normal/loud (with double click).

  • Page 27: Volume Adjustment

    Volume adjustment Adjusting the ring volume during ringing While the phone is ringing you can adjust the ringing volume of your telephone by pressing the dialling keys 1 (down) till 4 (up). Adjusting the volume of the receiver and the loudspeaker during a conversation The volume of the receiver and of the loudspeaker are preset to "normal".
  • Page 28 Telephoning Dialling a number from the private directory Press the Foxkey (M: Memory), enter the card number (0...9), lift the handset or press the Loudspeaker key. Note You can of course also dial in the normal way: Lift the handset and dial the number.
  • Page 29 Telephoning Transparent mode/Tone dial mode (DTMF) After setting up a connection the tone dial mode can be used to activate a function such as, for example, the remote control of an answering machine. Keep the Star key pressed down until the display symbol "...
  • Page 30 Telephoning Conference After initiating an enquiry call you wish to set up a conference together with your original call partner. Press dialling key 3 Note Don’t worry! When you are setting up a conference call none of your call partners will be disconnected. The connections will only be disconnected if the END key is pressed or if the handset is replaced! Call waiting If during a conversation another caller tries to reach you, you will here a muted tone in...
  • Page 31 Telephoning Present/absent This key activates/deactivates the desired functions if you are leaving your office or returning to it. Ex factory this key is programmed as the call diversion key. Enter the number of your deputy and then press the Absence key. Pressing the key again deactivates call diversion.

  • Page 32: Programming Your Telephone

    Programming your telephone Programming the Absence key Under the Absence key you can store functions which are composed of macro language and function codes. Memory 1 activates the function and the symbol , memory 2 switches both off. In the programming mode press the Absence key (once: memory 1, twice: memory 2).
  • Page 33 Programming your telephone Macro language Note In the programming mode the following keys have other meanings: Meaning Display Lift handset This symbol can be programmed as the first symbol in a sequence. Whenever the sequence is selected, the loudspeaker function will be automatically switched on.

  • Page 34: Programming The Basic Setting

    Programming your telephone Barring and unbarring your telephone Your telephone allows you to protect your private data and programming against unauthorized access and prevent it being used by others during your absence. The same procedure is used for barring and unbarring. In the programming mode enter the digit 4 and your 2- to 10-character password (initially "0000") and press the Foxkey.

  • Page 35: Installation

    Installation Contents of packaging Telephone Handset Telephone Handset connecting cable Connecting cable Brief operating instructions Feet Redialling Absent/Present YZ• Loudspeaker on/off (Double click louder) Initiate inquiry call 0...9 Cancel inquiry call Brokering in inquiry call (during call) Transparent cover Transfer call Initiate conference (during inquiry call) Initiate call back...

  • Page 36: Safety Advice

    Safety Advice Read this booklet carefully, and keep it in a safe place. If you have questions, please ask a specialist. Have your service work carried out by a specialist. Never open up the telephone yourself. Do not touch the connector contacts with sharp or metallic objects. Place your telephone on a non-slip surface.

  • Page 37: Troubleshooting

    Troubleshooting Your call partner cannot hear you or you cannot hear him Ensure that the handset cable is correctly plugged into the handset and the telephone. Handset off-hook, no dialling tone, no display Ensure that the telephone connecting cables on the telephone and at the telephone socket are correctly plugged in.

  • Page 38: Standard Messages

    Standard messages Standard messages Number Message New Message Meeting at: ............Please call back! ............Following meeting ............is cancelled: ............I need info about: ............Urgent delivery! ............Come here at once ............please! ............Please fetch mail! ............Mail present ............

  • Page 39: Function Codes

    Function codes Which prefix code numbers to dial Standard dialling Key sequence Abbreviated dialling numbers generally PBX ....7000…7999 ..Door intercoms ............... 851… 852 ..Emergency codes ............12 ..External line business ................0 ..private ................10 ..
  • Page 40 Function codes Re-booking ongoing call to cost centre number ..*78 CC no. Store connection ............*76 Transfer call ..............1 Prefix dialling Announcement to a single subscriber ............*7998 subs. no. to a group ..............*79 group no. answer announcement to a group ........*89 Answer circular call ............
  • Page 41 Function codes Call pick up ..............*86 subs.no. Call waiting indication suppress incoming ............*04 enable incoming ............. #04 Cancel call back .............. #37 Code call activate ................*81 subs. no. answer ................*82 Conference variable ................*71 subs. no. 1* …...
  • Page 42 Function codes Intrusion suppress incoming ............*04 enable incoming ............. #04 Messages (standard messages with/without defined parameters) send to a single subscriber ..........*3598 subs. no text no.# send to a group .............. *35 group no. text no.# broadcast ................ *3599 text no.# Message display activate ................

  • Page 43: Index

    Index Absence key ........5, 6 Password ..........8 Adjusting the volume of the receiver Present/absent ........5 and loudspeaker ....... 1 Private directory ........5 Programmable key ......5, 9 Barring and unbarring ......8 Programming mode on/off ....5 Brokering ..........
  • Page 44 Notes 20BA261943/E...
  • Page 46 Office 20 Office 30 Office 40 Office 100 thinks ahead...

Table of Contents