Synology 101 Series User Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Synology Manuals
  4. Print Server
  5. 101 Series
  6. User manual
Synology 101 Series User Manual

Synology 101 Series User Manual

101 series
Hide thumbs
Table of Contents

Advertisement

Quick Links

Download this manual
Synology 101 Series 
User's Guide 
Syno101Series_UG_20060110_enu

Advertisement

Table of Contents
loading
Need help?

Need help?

Do you have a question about the 101 Series and is the answer not in the manual?

Questions and answers

Subscribe to Our Youtube Channel

Related Manuals for Synology 101 Series

Summary of Contents for Synology 101 Series

  • Page 1 Synology 101 Series  User’s Guide  Syno101Series_UG_20060110_enu...
  • Page 2 Synology makes no guarantee that all data stored on Synology 101 series server  is always secure without any risks of data losing. Synology reminds you to back  up the data periodically. Under no circumstances shall Synology be liable in any  way  to  the  user  for  damages,  including  any  savings,  lost  profits  or  other  incidental or consequential damages arising out of the use of, or inability to use  Synology products.  Synology  Inc.  products  are  not  intended  for  use  in  medical,  life  saving,  or  life  sustaining applications.  Revisions  Synology reserves all rights to revise or update its products, software, or related  documentation without further notice.  Synology Inc. reserves the right to revise this publication and to make changes  in the content hereof without the obligation to notify any person of such revision ...

  • Page 3: Table Of Contents

    Specification........................8  Limitations ........................9  Appearance ........................9  LED Indication Descriptions Table ................. 10  Managing Synology Server....................12  Entering Web Management UI ..................12  Using Setup Utility ....................12  Accessing Web Management UI Manually .............. 14  Manage Synology Server ....................14  Accessing Synology Server Data..................16  Shared Folders ......................16  System Built­in......................16  Administrator­Created..................... 16  Setting Access Control ....................17  Setting Encoding......................18  Accessing Shared Folders..................... 18 ...
  • Page 4 Appendix..........................35  Recommended Peripherals................... 35  Recommended SATA HDD ..................35  Recommended IDE HDD ..................35  Recommended USB Printer..................36  Recommended NTP Server ..................37 3 ...

  • Page 5: Safety Warnings And Instructions

    Safety Warnings and Instructions  Please read this safety warnings and instructions carefully before use, and  keep it well for your future reference.  1.  Do  not  place  the  product in  direct  sunlight  or  near  chemicals.  Make  sure  that the environment does not experience abrupt changes in temperature  or humidity.  2.  Before cleaning, please unplug the power cord first. Wipe the product with  wet paper towers. Do not use chemical or aerosol cleaners to clean it.  3.  Do not put the product close to any liquid.  4.  Do not put the product on a cart, table, or desk, which is not stable to avoid  falling off.  5.  Keep the product stand erect. Do not lay it down horizontally.  6.  There  are  ventilation  openings  on  the  side  covers.  To  make  sure  the  product is operating under normal condition, please do not block or cover ...

  • Page 6: About This User's Guide

    About this User’s Guide  This user's guide covers all the functions of Synology 101 series server. Some of  the functions may only be available on specific models. 5 ...

  • Page 7: Get To Know Your Disk Station

    Get to know your Disk Station  Introduction  Congratulations  on  your  purchase  of  Synology  101  series  server  (“Synology  Server”). Synology Server is specially designed for SOHO and home users with  multiple functions:  File Server  Windows and Mac users can easily share files within Intranet or through Internet.  Unicode language support makes sharing different language files from Synology  Server without problems.  Backup Server  Synology Server provides diverse backup solutions to backup Synology Server  data or backup PC data to Synology Server. 6 ...

  • Page 8: Ftp Server

    FTP Server  Synology  Server  provides  FTP  service  with  bandwidth  restriction  and  anonymous login.  Entertainment Application  Personal or corporate website can be easily setup using “Web Station” function.  By integrating with PHP and MySQL, user can also setup online shop.  “Photo Station” provides easy and fast method to share your photos online.  The build­in “Copy” button on the device allows instant copy of photos from the  camera to Synology Server. 7 ...

  • Page 9: Usb Printer Server

    USB Printer Server  You can share USB 2.0 Printer through Local Area Network.  Specification  Item  DS­101g+  DS­101j  Hard Disk Interface  SATA  IDE  Maximum Capacity  500GB  500GB  USB 2.0 Ports  *3  *3  LAN Port  RJ­45 10/100/1000Mbps  RJ­45 10/100Mbps  USB Copy  Yes  Yes  Windows User  Windows 98 onward  Windows 98 onward  Mac User  Mac OS 9 onward  Mac OS 9 onward  Maximum User  128  128  Accounts  Maximum Group  64  64  Accounts  Maximum Shared  100  100  Folder  Maximum  32 ...

  • Page 10: Limitations

    5.  For  Mac  users,  Synology  Server  supports  only  USB  printers  with  PostScript.  Appearance  Article Name  Location  Description  Power Button  Front Panel  The  Power  Button  is  used  to  turn  the  Synology  Server On or Off.  1.  It  will  take  approximately  30  seconds  to  1  minute to turn on Synology Server.  2.  To turn Off Synology Server, press the Power ...

  • Page 11: Led Indication Descriptions Table

    USB  device  to  the  Synology  Server's  internal HDD.  USB Port  Front Panel  The Synology Server offers 3 USB ports for adding  additional  external  hard  drives,  USB  printers,  or  other USB devices. One at the front, and other two  at the back.  Smart Fan  Front Panel  The  Smart Fan is  to exhaust  waste  heat  out  of the  Ventilation  Synology  Server.  The  Smart  Fan  will  start  automatically when the internal system temperature  reaches  46  °C.  If the fan is  malfunctioning,  system ...
  • Page 12 LED  Color  Status  Description  Indication  Blinking  Normal operation  LAN  Green  Light Off  LAN cable not connected 11 ...

  • Page 13: Managing Synology Server

    Managing Synology Server  Entering Web Management UI  There are two options for you to enter the management UI:  Using Setup Utility  [Windows User]  1.  Insert the Installation CD into CD/DVD­Rom Drive.  2.  Choose “Disk Station Assistant” at the Autoup Menu.  3.  Follow the steps to complete installation.  4.  After installation, double click on the desktop icon to execute the program. 12 ...
  • Page 14 5.  Choose  the  server  you  want  to  manage  and  click  “Manage”  to  enter  the  Web Management UI.  6.  Choose “login as system administrator (admin)”, input password and click  “Enter”.  [Mac OSX User]  1.  Insert the Installation CD into CD/DVD­Rom Drive.  2.  Double­Click CD­Rom Drive thumbnail.  3.  Double­Click "MacOSX" thumbnail.  4.  Double­Click "DSAssistant­SYNOLOGY.dmg" thumbnail. 13 ...

  • Page 15: Accessing Web Management Ui Manually

    5.  Double­Click "DSAssistant" thumbnail to run setup wizard.  6.  Choose  a  Synology  Server  and  click  "Manage"  to  enter  the  Web  Management UI.  7.  Choose "login as system administrator (admin)", input password and click  "Enter".  Please note:  PC User is recommended to use IE 6.0 or above; Mac User is recommended to  use Safari 1.3 or IE 5.2 or above to ensure flawless management process.  Accessing Web Management UI Manually  1.  Open web browser.  2.  At  the  address  line  input  “http://Synology_Server_Name:5000/",  where  “Synology_Server_Name”  is  the  name  you  setup  for  Synology  Server ...
  • Page 16 Web  Management  UI.  Click  on  the  “Help”  button  for  further  information  whenever you encounter any problem. 15 ...

  • Page 17: Accessing Synology Server Data

    Accessing Synology Server Data  File sharing service is Synology Server's major function. Administrator can setup  access rights for users either with Windows or Mac to access shared folders.  Shared Folders  System Built­in  public  After  Synology  Server  is  successfully  set  up,  the  shared  folder  “public”  will  be  available for access instantly.  usbshare  After you connect external USB HDD to Synology Server’s USB port, system will  automatically create a shared folder with the prefix “usbshare”. Refer to “Expand  HDD Capacity > External HDD” section for details.  satashare  After you connect external SATA HDD to Synology Server’s eSATA port, system  will  automatically  create  “satashare”  shared  folder.  Refer  to  “Expand  HDD  Capacity > External HDD” section for details. ...

  • Page 18: Setting Access Control

    Setting Access Control  For  security  reasons,  Administrator  can  go  to  the  page  “System  >  Shared  Folder” of the Web Management UI and set access rights for different users by  selecting the shared folder and clicking “View/Edit”. 17 ...

  • Page 19: Setting Encoding

    Please  go  to  the  page  “Network > Win/Mac OS” of the Web Management UI for the setting.  Accessing Shared Folders  Windows User  Windows users can access the Synology Server’s shared folders by using Setup  Utility to map Network Drive  Disk  Station  Assistant,  which  is  included  in  the  Installation  CD,  not  only  helps  Administrator  manage  Synology  Server,  but  also  provides  users  with  the  following steps to map Network Drive:  1.  Run Disk Station Assistant.  2.  Choose the server to map network drive.  3. ...
  • Page 20 4.  Follow the on­screen steps to finish the setup.  5.  Upon completion, user can access the mapped shared folder in Windows  Explorer. 19 ...

  • Page 21: Mac User

    Mac User  Mac user can use ”Go > Connect to Server” to choose a Synology Server and  access the shared folder on the server. 20 ...

  • Page 22: Server Backup And Pc Backup Solutions

    Server Backup and PC Backup Solutions  Synology Server provides complete backup solutions:  1.  By using “Local Backup”, Administrator can backup Synology Server’s data  to external USB or SATA HDD.  2.  By  using  “Network  Backup”,  Administrator  can  backup Synology  Server’s  data to another Synology Server.  3.  By  installing  Synology  Data  Replicator  II  software  on  the  client  PC,  Windows users can backup data from PC to Synology Server.  4.  Administrator can also backup Synology Server’s User, Group, and Shared  folders (see details below).  Local Backup  Please follow the below steps to perform Local Backup:  1.  Connect an external USB HDD or SATA HDD to the corresponding port on  Synology Server.  2.  Go to the page “Device > USB Disk” or “Device > SATA Disk” of the Web  Management UI, and format the HDD as “backup purpose”.  3. ...

  • Page 23: Network Backup

    Network Backup  Network  Backup  allows  Administrator  to  backup  Synology  Server’s  data  to  another  Synology  Server  through  network.  Please  ensure  Network  Backup  option is enabled on both Target and Client Server before performing the task.  Go to “Tools > Network Backup” page for detail information. 22 ...

  • Page 24: Backup Personal Data

    Monitor selected folders on client PC and perform real­time backup when  any modification to the file is made.  2.  Adjust backup versions and restore points.  3.  Restore backup date on Synology Server to client PC at user’s preference.  Before starting  Before using Synology Data Replicator II, please ensure:  1.  Client  PC  and  Synology  Server  uses  the  same  encoding  for  backup  to  perform adequately.  2.  Synology  Data  Replicator  II  is  the  next  generation  of  Synology  Data  Replicator. It can only restore backup data on Synology Server generated  by itself. If users have backed up data on Synology Server using Synology  Data Replicator, we recommend restoring data on Synology Server to PC  first before using Synology Data Replicator II.  Minimum System Requirement  1. ...

  • Page 25: Using Synology Data Replicator Ii

    Using Synology Data Replicator II  After installation, double click on the software icon to execute the program. Click  on “Help” for detail description.  Backup Synology Server Settings  There  are  two  options  for  you  to  backup  Synology  Server’s  “User”,  “Group”,  “Shared Folder” settings for easy maintenance and restoration.  Synology Server to PC Client  Go  to  the  page  “System  >  Backup”  of  the  Web  Management  UI  to  backup  settings from Synology Server to PC Client. 24 ...

  • Page 26: Synology Server To Another Synology Server

    Synology Server to another Synology Server  The  data  backed  up  to  another  Synology  Server  using  “Network  Backup”  automatically includes the “User”, “Group”, “Shared Folder” settings. When you  recover the data, you can choose if you want to recover these settings. 25 ...

  • Page 27: Sharing Usb Printer

    Sharing USB Printer  Synology  Server  supports  Windows  98  and  above  users,  and  Mac  OS  9  and  above users to share USB Printer. For the detailed settings on different platforms,  please refer to the page “Device > USB Printer” of the Web Management UI. 26 ...

  • Page 28: Extra Features

    Extra Features  Web Station  Personal  or  corporate  website  can  be  easily  setup  using  “Web  Station.”  By  integrating  with  PHP  and  MySQL,  users  can  also  setup  online  shop.  PHP  support is turned on by default, MySQL requires manually enabling.  Enabling Web Station and MySQL  Go to the “Network > Web Service” page.  Web Station’s detail description  Please click on “Here” link under “Enable Web Station”.  Photo Station  “Photo  Station”  provides  easy  and  fast  method  to  share  your  photos  online.  Access right control can be setup to effectively manage each album. ...

  • Page 29: Photo Station's Detail Description

    Photo Station’s detail description  Please click on “Here” link under “Enable Photo Station”.  FTP Service  Administrator can enable FTP service on the “Network > FTP Service” page of  the Web Management UI. This will allow Windows users and Mac users to share  data in Synology Server by FTP Protocol. 28 ...

  • Page 30: Usbcopy

    Administrator  has  the  option  to  adjust  FTP  Bandwidth  or  enable  Anonymous login.  2.  FTP  Service  does  not  support  Unicode.  Before  enabling  FTP  Service,  please go to “Network > Win/Mac OS” page and setup codepage according  to user’s client PC.  USBCopy  When a USB Device is connected to the USB port at the front panel, by pressing  the  “COPY”  button  all  the  data  in  the  USB  Device  will  be  copied  to  Synology  Server’s internal HDD.  Setting USBCopy Target Location  You can setup USBCopy target location on the “Device > USBCopy” page of the  Web Management UI. When pressing the “Copy” button from now on, data will  be copied to the target location. 29 ...

  • Page 31: Mail Notification

    Mail Notification  Administrator can enter email address on the page “Network > Mail”. Synology  Server  will  send  email  to  the  address  whenever  an  important  event  occurs  to  notify Administrator. 30 ...

  • Page 32: Firmware Update

    Firmware Update  To  keep  your  Synology  Server  up  to  date,  Administrator  can  go  to  “Tools  >  Update” page to upgrade firmware. 31 ...

  • Page 33: Expand Hdd Capacity

    Expand HDD Capacity  Administrator  can  expand  HDD  capacity  by  connecting  external  HDD,  or  replacing a larger capacity internal HDD.  External HDD  External USB HDD  When  connecting  an  external  USB  HDD  to  Synology  Server’s  USB  port,  “usbshare1”  shared  folder  will  be  created  automatically.  Upon  disconnecting  external USB HDD, the shared folder will be removed. For more than 1 external  USB HDD is connected, “usbshare2”, “usbshare3” will be created accordingly.  To Eject or Format external USB HDD, go to the page “Device > USB Disk” of  the Web Management UI.  External SATA HDD ...

  • Page 34: Replacing Larger Internal Hdd

    Replacing Larger Internal HDD  When the internal HDD storage is run out, Administrator can follow the steps to  replace a larger HDD and keep using the original data:  1.  Replace the original internal HDD with a larger one.  2.  Connect the original HDD to the USB port or eSATA port.  3.  Copy the data from the original HDD to the new HDD  4.  Remove the original HDD. 33 ...

  • Page 35: Troubleshooting

    Troubleshooting  For  any  questions  about  managing  your  Synology  Server,  please  refer  to  the  “Help” button at every page of the Web Management UI. For any questions other  than  that,  please  visit  Synology  Inc.  website  (www.synology.com)  for  further  assistant. 34 ...

  • Page 36: Appendix

    Appendix  Recommended Peripherals  Recommended SATA HDD  Brand  Model  Capacity  Seagate  ST3200822AS  200G  Seagate  ST3120026AS  120G  Seagate  ST3300831AS  300G  Seagate  ST3400832AS  400G  Hitachi  HDS724040KLSA80  400G  Hitachi  HDS722516VLSA80  164.7G  Hitachi  HDS722525VLSA80  250G  WD  WD1600JD­00HBB0  160G  Maxtor  DiamondMax Plus 9  60G  Recommended IDE HDD  Brand  Model  Size  Seagate  ST3200822A  200GB ...

  • Page 37: Recommended Usb Printer

    Recommended USB Printer  (Unless specified, this table is based on Windows platform)  Brand  Model  Remark  CC­600PX  Printer function only.  E­100  Printer function only.  LP­1500C  LP­2500  LP­6100  LP­8800C  LP­9100  LP­9100PS3  PM­3700C  EPSON  PM­4000PX  PM­760C  PM­970C  PM­D750  Printer function only.  PM­G700  PM­G800  PX­G900  PX­V500  PX­V600  DESKJET5160  DESKJET5650  DESKJET5850  LaserJet 2300n  Also supports Mac  OFFICEJET5510  hp  OFFICEJET6150  PSC1350  PSC2450  PSC2550  Photosmart 1100c  Also supports Mac  i320 ...

  • Page 38: Recommended Ntp Server

    Brand  Model  Remark  HL­5150D  QL­500  DCP­110C  No scanner support  MFC­8840D  No scanner/ fax support  Recommended NTP Server  The main purpose of Network Time Protocol (NTP) is for synchronizing clocks of  computer system over data network. We have provided a few recommended  NTP servers. For more information about NTP Server, please visit  http://www.eecis.udel.edu/~mills/ntp/servers.html  Below are few recommended NTP server:  1.  time.apple.com  2.  time.asia.apple.com  3.  time.euro.apple.com  4.  time.nist.gov  5.  time.windows.com  For more information, please refer to:  http://ntp.isc.org/bin/view/Servers/WebHome 37 ...

This manual is also suitable for:

Ds-101g+Ds-101j

Table of Contents