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aqprox! appATTENDANCE02NF User Manual

Time attendance recorder
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Time Attendance
Recorder
appATTENDANCE02NF
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  • Page 1 Time Attendance Recorder appATTENDANCE02NF www.approxtpv.es...
  • Page 3 1. Instrucciones Entorno de uso Estimados usuarios, en primer lugar, gracias por adquirir nuestro control de presencia appATTENDANCE02NF. Antes de usar este producto, lea atentamente las instrucciones, que lo ayudarán a manejarlo de manera más eficiente. El rango de temperatura de trabajo adecuado para el producto es de 0-45ºC.
  • Page 4 Verificación de tarjeta de identificación Pase la tarjeta de identificación registrada por el área destinada a su lectura. Tarjeta verificada Error en la verificación de la tarjeta 2. Estructura del Sistema Apariencia...
  • Page 6 Diagrama de instalación de sistema Conexión periférica Antes de conectar los cables, apague el dispositivo. De lo contrario, el dispositivo podría sufrir daños irreversibles. Conecte los periféricos según las instrucciones siguientes. Conexión de fuente de alimentación: 1) Utilice un adaptador DC5V/1A como fuente de alimentación (fuente de alimentación estándar, que no se puede compartir con otros dispositivos, incluidas las cerraduras de puertas).
  • Page 7 Fuente de alimentación de 5V Fuente de alimentación de 12V Conexión del sensor de la puerta: Cuando el dispositivo detecta que la puerta se abre sin autorización a través del sensor, enviará una alarma. Además, si la puerta no se cierra dentro del tiempo especificado después de su apertura, también enviará...
  • Page 8 Conexión del interruptor de salida: Se recomienda colocar el interruptor de salida a aproximadamente 1,4 m del suelo. Debe conectarse de forma precisa y segura sin inclinación. Además, el interruptor de salida debe estar alejado de dispositivos con grandes interferencias electromagnéticas (como interruptores de ilumina- ción y ordenadores).
  • Page 9 Se recomienda alimentar la cerradura eléctrica con pestillo por separado en los siguientes casos, como se muestra en la figura: 1. Utilice un adaptador de 5V para encender el dispositivo. 2. El voltaje de funcionamiento de la cerradura es de 12V CC y la corriente de la fuente de alimentación excede la corriente de la cerradura eléctrica con perno de caída en 1A o menos.
  • Page 10 dispositivo y el controlador no debe exceder los 15 m. (Si la distancia de transmisión es mayor o hay interferencias intensas, se puede utilizar un extensor de señal Wiegand). *Nota: No importa si el dispositivo externo está encendido por el controla- dor de acceso, debe estar conectado a tierra junto con el controlador de acceso para garantizar la transmisión estable de la señal Wiegand.
  • Page 11 *Nota: Antes de conectar el software, asegúrese de que la IP del disposi- tivo y la IP del servidor estén dentro del mismo rango de red. Presione MENÚ→Comunicación→Configuración de Ethernet→Dirección IP, ingrese la dirección IP y presione OK para guardar la configuración. El número de puerto debe coincidir con el que se defina en el software.
  • Page 12 3. Funciones (Menú Principal) Presione la tecla [MENÚ] para ingresar al menú principal. Presione las teclas numéricas o “▲/▼” para seleccionar el menú. El menú principal incluye ocho apartados: Empleados, Asistencia, Re- glas, Control de acceso, Comunicación, Ajustes, Consulta e Información del sistema, que además contienen menús secundarios y terciarios para las operaciones correspondientes.
  • Page 13 y datos de empleados. Reglas: configure del nombre de la empresa, turno, departamento, ex- portación e importación de turnos y algunas configuraciones de asisten- cia relacionadas. Control de acceso: configure de los parámetros de la cerradura de con- trol y el equipo de control de acceso relacionado. Comunicación: configure los parámetros relevantes de comunicación entre el dispositivo y el PC, incluida la dirección IP, la puerta de enlace, la máscara de subred, el número de puerto, el número de máquina y la...
  • Page 15 4. Empleados La información básica del usuario incluye el número de registro, nombre, permiso de administración, departamento, tarjeta de identificación y con- traseña. El dispositivo admite las funciones de agregar, eliminar, ver y mo- dificar información. Entrada de número de registro, nombre y departamento. 1.
  • Page 16 Registro de tarjeta de identificación Elija “Tarjeta” y presione “OK”. Deslice la tarjeta correctamente en el área. Aparecerá un mensaje de registro exitoso. El dispositivo admite tarjetas inteligentes sin contacto con una frecuencia operativa de 125KHz. Registro de contraseña Elija “Contraseña” y presione “OK”. Ingrese la contraseña y confírmela mediante el teclado numérico.
  • Page 17 Registro de permiso Elija “Permisos” y presione “OK” para configurar un administrador o empleado. El administrador puede registrarse mediante contraseña y puede acceder y operar todos los menús. Se recomienda registrar al menos un adminis- trador. Si no hay un administrador registrado, cualquiera puede modificar la configuración del dispositivo.
  • Page 18 5. Asistencia Descargar informe empleados Primero inserte la unidad flash USB FAT32 en el dispositivo y luego presione el botón MENÚ→Asistencia→Descargar informe emplea- dos→OK→ingrese la fecha→presione el botón OK (hay 5 tipos de infor- mes de asistencia: tabla resumen de asistencia, tabla de anormalidades de asistencia, tabla de detalles de asistencia, tabla de registro de asis- tencia, tabla de información de turnos).
  • Page 19 quier empleado dentro de un período específico. Registro de asistencia: Registros de asistencia diaria de todos los usua- rios en el período especificado. Anomalías de asistencia: Muestra estadísticas de anomalías de asis- tencia de todos los usuarios en un período específico. Detalles de asistencia: Puede utilizarse en lugar de las tarjetas conven- cionales y distribuirse a los usuarios para comprobar sus registros de asistencia.
  • Page 20 Nota: “-” o “+” en la hoja de detalles de asistencia indica los datos de asistencia del día anterior o siguiente. Descargar informe individual Primero inserte la unidad flash USB en el dispositivo y luego presione el botón MENÚ→Asistencia→Descargar informe individual→OK para in- gresar el número de trabajador y la fecha→...
  • Page 21 derecho (los turnos 1-10 se han configurado en los formularios de con- figuración de asistencia, “25” indica un permiso, “26” indica un viaje de negocios y “0” indica un valor nulo. artículo o día festivo). *Nota: - Este formulario solo admite la programación de 31 días a la vez. Por ejemplo, si la fecha de programación es 1-1-2024, la hoja de configura- ción implica turnos de 31 días desde el 1 al 31 de enero de 2024.
  • Page 22 Cargar / Descargar datos empleados Los datos de usuario descargados desde un dispositivo se pueden car- gar en otro a través de una unidad flash USB. Se pueden sincronizar los datos de varias máquinas de asistencia. Pasos de descarga: conecte una unidad flash USB a la interfaz USB. Presione MENÚ→Asistencia→Descargar / cargar datos del empleado y presione OK para descargar los datos del usuario.
  • Page 23 Ingrese el nombre de la empresa mediante el método de entrada T9 y presione “Aceptar” para confirmarlo. Ajustes de turnos Configure la hora de entrada y salida en el trabajo. Los usuarios pueden establecer turnos según sus necesidades, se pueden editar hasta diez turnos diferentes.
  • Page 24 Normas de asistencia Los usuarios pueden configurar el tiempo permitido para la llegada tardía y la salida anticipada según sus necesidades: MENÚ→Reglas→Normas de asistencia→OK. Alarma Los usuarios pueden configurar la hora de la alarma según sus necesi- dades. Se pueden configurar hasta 16 alarmas diferentes: MENÚ→ Re- glas→Alarma→Hora de alarma/duración de alarma→Presione OK para ingresar→OK para guardar.
  • Page 25 Esta función está desactivada de forma predeterminada. Parámetros de control de acceso MENÚ→Control de acceso→Parámetros de control de acceso→OK. Si se utiliza un sensor de puerta, el tiempo de retardo recomendado del sensor de puerta debe ser mayor que el tiempo de retardo de apertura de la puerta.
  • Page 26 C. Tipo NC: Conectado en estado ON y desconectado en estado OFF. 4. Retraso en la detección: Establece el tiempo de retardo de la alarma del sensor de puerta (10 segundos de forma predeterminada). Si se aca- ba el tiempo establecido y el dispositivo detecta un estado incorrecto, enviará...
  • Page 27 8. Comunicación Configuración de Ethernet Para la comunicación Ethernet, el dispositivo debe configurarse en el mis- mo rango de red que el PC mediante la configuración de red. Presione MENÚ→Comunicación→Configuración de Ethernet→OK, como se muestra a continuación. 1. Dirección IP: La dirección IP es 192.168.1.201 de forma predetermi- nada y se puede configurar según sea necesario.
  • Page 28 ID terminal: Si hay varios dispositivos conectados en la misma LAN, es necesario configurar el número de terminal para garantizar que el número de cada dispositivo sea diferente. Contraseña de comunicación: La contraseña es 0 de forma predetermi- nada y se puede establecer en otro valor. La contraseña de comunica- ción debe ser la misma en el dispositivo y en el software.
  • Page 29 MENU→Ajustes→Ajustes básicos→OK→Alarma re- gistros→escriba el número de registros libres→OK para confirmar. Ajustes avanzados El menú configuración avanzada contiene 5 submenús de tres niveles. Borrar todos los registros Elimine todos los registros de asistencia de los usuarios, pero conserve los datos y la configuración del usuario. Presione MENÚ→Ajustes→Configuración avanzada→Borrar todos los registros→Aceptar→Seleccione Sí/No.
  • Page 30 Borrar todos los datos Elimine todos los datos del usuario y registros de asistencia, pero conser- ve la configuración del usuario. Presione MENÚ→Ajustes→Configuración avanzada→Borrar todos los datos→OK→Seleccione Sí/No. Configuración de fábrica Esta función puede restaurar todas las configuraciones del dispositivo a los valores predeterminados de fábrica, pero conservando los datos del usuario y los registros de asistencia.
  • Page 31 Actualización del sistema El dispositivo se puede actualizar a través de una unidad flash USB para ejecutar una determinada función o aplicar un nuevo idioma. Inserte el disco USB con el software descargado en la interfaz USB del dispositivo y presione la tecla MENÚ→Ajustes→Configuración avanza- da→Actualización del sistema →OK para seleccionar “Sí”...
  • Page 32 Nota: Para la consulta de ID, puede ingresar directamente el número de registro sin 0, presionar OK para confirmar la información del usuario y ESC para salir. Si necesita descargar registros individuales, debe insertar el disco USB en la interfaz USB, los pasos de operación son los descritos anteriormente. Consulta por fecha Los usuarios pueden seleccionar la fecha para consultar el registro.
  • Page 33 1. Empleados: vea el número empleados registrados y el número total. 2. Administradores: vea el número de administradores registrados y el número total. 3. Tarjeta: vea la cantidad de tarjetas RF registradas y el número total. 4. Contraseñas: vea el número de contraseñas registradas y el número total.
  • Page 34 13. Reciclado AEEREI-RAE 558 - En el presente manual, el símbolo del contenedor tachado indica que el producto está sometido a una directiva europea, la 2002/96/EC, los productos eléctricos o electrónicos, las baterías y los acumuladores y otros accesorios necesariamente han de ser objeto de una recogida selectiva.
  • Page 35 1. Notice to Instruction Use Environment Dear users, first of all, thank you for buying our company’s attendance machine appATTENDANCE02NF. Before using this product, please read the instructions carefully, which will help you to use this product more efficiently. The working temperature range of the attendance machine is 0-45ºC.
  • Page 36 ID card verification Swipe the registered card correctly in the swipe area. Interface after passing the verification. Interface after failure to pass the verification. 2. System Structure Device Appereance...

  • Page 38: Peripheral Connection

    System installation diagram Peripheral connection Before connecting cables, power off the device. Otherwise, the device may be irreversibly damaged. Connect peripherals according to the ins- tructions below. Connection of power supply 1) Use a DC5V/1A adapter as a power supply (standard power supply, which cannot be shared with other devices, including door locks).
  • Page 39 5V power supply 12V power supply Connection of door sensor: When the device detects that the door is illegally opened through the door sensor, an alarm will be sent. In addition, if the door is not closed within the specified time after opening, an alarm will also be sent. Connection of exit switch: It is recommended to secure the exit switch at about 1.4m above the...
  • Page 40 ground. The exit switch should be connected accurately and securely without inclination. The bare end of the unused cable should be cut and wrapped with an insulation tape. In addition, the exit switch should be far from devices with large electromagnetic interference (such as lighting switches and computers).
  • Page 41 It is recommended to power on the electric drop bolt lock separately in the following cases, as shown in the figure: 1. Use a 5V adapter to power on the device. 2. The working power voltage of the lock is DC12V, and the power supply current exceeds the current of the electric drop bolt lock by 1A or less.
  • Page 42 or there is intense interference around, a Wiegand signal extender may be used.) *Note: No matter whether the device is power on by the access controller, it must be grounded together with the access controller, in order to ensure the stable Wiegand signal transmission. Ethernet connection Mode 1: Direct connection of a single machine with PC IP address: 192.168.1.1...
  • Page 43 *Note: Before software connection, make sure that the device IP and server IP are within the same network segment. Press the MENU> Communication>IP Address, enter the IP address and press OK to save the settings. Device installation *Note: • The operating temperature of machine is 0º to 45º. Avoid using the device outdoors! If it must be used outdoors, it is recommended to apply a suns- hade or cooling device in summer and heating facilities in winter.
  • Page 44 4. Installation: Align three fixing holes on the back with protruding pins of the backplane, and buckle the device tightly from top to bottom onto the backplane. 5. Power-on: Plug one end of the power cable (or adapter) into the power interface of the attendance machine, and the other end into a 5V1A power socket.
  • Page 45 Setting: Set relevant parameters of the system, to meet user require- ments for the function and display as much as possible, including the ba- sic settings, advanced settings, access control settings, communication settings, and self-check function. Log Query: View users’ attendance records, and download record, ma- nagement, attendance and other information.
  • Page 47 4. User Management Basic user information includes the registration number, name, manage- ment permission, department, ID card, and password. In the attendance management of a company, information in the device should be modified in case of changes in human resources. Therefore, the device supports the functions of adding, deleting, viewing and modifying information.
  • Page 48 Input of ID card Choose “Card” and press “OK” to enter the card registration interface. Swipe the card correctly in the swipe area. A prompt of successfull re- gistration will appear. The device supports contactless smart cards with an operating frequency of 125KHz.
  • Page 49 Input of permission Choose “Authority” and press “OK” to set an admin or employee. The administrator may check in by password and the right to access and operate all menus. It is recommended to register at least one admin. User Viewing and Editing Information (ID, passwords, departments, authority, etc.) on registered users can be viewed as follows: Press MENU >...
  • Page 50 5. Attendance Statistics Downloading of Attendance Report This product supports data downloading through a USB flash drive. Plug a FAT32 USB flash drive into the USB interface of the attendance machine, and choose downloading of the attendance report. After successful down- loading, there will be a prompt box “Downloaded successfully”.
  • Page 51 Schedu. information sheet: View scheduling records of all staff. Attendance summary: It supports the query of attendance information of any employee within a specified period and direct calculation of wages. Attend. Logs: List daily attendance records of all users in the specified period to facilitate viewing.
  • Page 52 Note: “-” or “+” in the sheet of attendance details indicates the attendance data of the preceding or following day. Download Individual Report Personal attendance reports may be exported as needed. Plug the USB flash drive and choose to download a personal attendance report. After successful downloading, there will be a prompt box “Download Success”.
  • Page 53 Employee Form (for personal scheduling of users) Enter the ID, name, and department on the left side of the user setting sheet. Set the user scheduling on the right side of the scheduling setting sheet, where shifts 1-10 have been set in the attendance setting sheets, “25”...
  • Page 54 ve. After successful downloading, there will be a prompt box “Uploaded successfully”. Operation steps: Plug a USB flash drive into the USB interface. Press MENU→Attendance→Upload Employee Form, and press OK. Download Employee Data User data downloaded from No. 1 machine can be uploaded into No. 2 machine through a USB flash drive.
  • Page 55 Upload Employee Data User data downloaded from No. 1 machine can be uploaded into No. 2 machine through a USB flash drive. Data of several attendance machines can be synchronized (user data include user passwords and other detai- ls, which can be synchronized to No. 2 machine). Uploading steps: Plug a USB flash drive into the USB interface.

  • Page 56: Department Settings

    set up to 10 shifts as needed. When the input box is edited, MENU can be used as a Delete key. After all information is deleted, “--:--” will appear. Operation steps: Press MENU→Attend. Rules→Shift. Choose a shift and press OK to enter the time, as shown in the figure. Department Settings Users can edit a department name as needed (up to 16 departments can be set).
  • Page 57 Scheduled ring Users can set the ringing time of work as needed. There are 16 optional ringing durations in total: Press MENU→Attend. Rules→Alarm→Alarm1 →Time/Length→OK. Enter the value and press OK to save the settings, as shown below. 7. Access Control Settings Access Control Function The access control function can be enabled or disabled.
  • Page 58 This function is disabled by default. Enable the access control function as needed. Access Control Parameters Steps: Press [MENU]→Access Control→Parameters→OK in the initial interface. If a door sensor is used, the recommended delay time of the door sensor should be longer than the delay time of door opening. 1.
  • Page 59 4. Detect Delay: Set the alarm delay time of the door sensor, 10s by de- fault. If the set time is up and the device detects an incorrect door status, the device will send an alarm, reminding the user to close the door. Wiegand Settings Set the Wiegand output by pressing [MENU]→Access Control→WG Se- ttings→OK.

  • Page 60: Connection Settings

    1. IP Address: The IP address is 192.168.1.201 by default and can be set as needed. However, the IP address of each device must be in the same network segment as that of the server. In addition, the ID address of the device must be different from those of all other devices in LAN.
  • Page 61 9. System Settings Basic Settings The Basic Settings menu contains 7 three-level submenus, for which users can press OK to display the hidden items, save the settings and start to set next submenu or press ESC to exit. Press OK in the Basic Settings menu to enter three-level submenus.
  • Page 62 users can press OK to display the hidden items, save the settings and start to set next submenu or press ESC to exit. Press OK in the Basic Settings menu to enter three-level submenus, as shown in the figure. Clear All Logs Delete all user attendance records, but retain user data and user settings.
  • Page 63 Clearing of all data Delete all user data and attendance records, but retain user settings. Steps: Press MENU→Settings→Advanced→Clear All Data→OK, and choose “Yes”. There will be a prompt “Working…” in the interface. After successful dele- tion, “Deleted successfully” will appear. See the figures below: Restoration to factory settings Restore factory settings of the device, but retain user data and attendance records.
  • Page 64 System Upgrade The device can be upgraded through a USB flash drive to execute a cer- tain function or apply a new language. Operation steps: Plug the USB flash drive containing the downloaded sof- tware into the USB interface, and press MENU→Settings→Advanced→ Upgrade→OK to upload data.
  • Page 65 ber and press OK to confirm the user information to be viewed and ESC to exit. Plug a USB flash drive into the USB interface to download personal re- cords (card swiping). Query of time User can choose the time of record query. Operation steps: Press MENU→Log Query→Date→Browse/Download, enter a time period, and press OK to display the card swiping record within the time period, as shown in the figure:...

  • Page 66: Hardware Information

    1. Employee: View the number of registered users and the remaining number. 2. Administrator: View the number of registered administrators and the remaining number. 3. Card: View the number of registered RF cards and the remaining number. 4. Password: View the number of registered passwords and the remai- ning number.
  • Page 67 13. Recycled AEEREI-RAE 558 - In this manual, the container (bien) symbol indica- tes that the product is subject to the European directive 2002/96/EC, electrical and electronic products, batteries, and other accesories must necessarily be subject to a selective collection. At the end of the life of the devise, make use of the recycling bins.
  • Page 68 Importador por / Imported by: Distribuciones Mylar S.A.U. CIF: A91852061 Soporte técnico / Technical support: Tlf.: +34 954 323 886 E-mail: soporte@approxtpv.es MADE IN PRC El contenido de esta guía está sujeto a errores tipográficos The content of this guide is subject to typographical errors www.approxtpv.es...

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