dotykacka DOTPO0501 Quick Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. dotykacka Manuals
  4. Cash Register
  5. DOTPO0501
  6. Quick manual

dotykacka DOTPO0501 Quick Manual

Hide thumbs
Table of Contents

Advertisement

Available languages

Available languages

Quick Links

Download this manual
RYCHLÁ PŘÍRUČKA
QUICK GUIDE
SKRÓCONA INSTRUKCJA
OBSŁUGI
www.dotykacka.cz

Advertisement

Table of Contents
loading
Need help?

Need help?

Do you have a question about the DOTPO0501 and is the answer not in the manual?

Questions and answers

Related Manuals for dotykacka DOTPO0501

Summary of Contents for dotykacka DOTPO0501

  • Page 1 RYCHLÁ PŘÍRUČKA QUICK GUIDE SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI www.dotykacka.cz...

  • Page 3: Table Of Contents

    Obsah Úvod............................. 5 Provozní podmínky....................... 6 Obsah balení........................7 Technická specifikace....................8 Specifikace tiskárny...................... 9 Jak pokladní systém funguje?................10 Část 1. Příprava pokladny .................. 11 1.1 Zapojení pokladny a první nabití..............11 1.2 Zapnutí, vypnutí a restartování pokladny..........12 1.3 Vložení...
  • Page 4 Technická podpora Telefon: +420 533 312 146 E-mail: podpora@dotykacka.cz Web: http://podpora.dotykacka.cz...

  • Page 5: Úvod

    Rychlá příručka obsahuje jen základní informace. Podrobnější infor- mace a postupy naleznete v kompletní online uživatelské příručce, kterou najdete na adrese http://manual.dotykacka.cz. Na informace v online uživatelské příručce bude dále odkazováno. Dotyková pokladna běží na zařízení Sunmi V2 s populárním systé- mem Android.

  • Page 6: Provozní Podmínky

    Provozní podmínky 1. Chraňte dotykovou pokladnu před přímým slunečním zářením a zdroji tepla. 2. Chraňte dotykovou pokladnu před prachem, kouřem, vlhkostí a přímým stykem s vodou, nejedná se o vodotěsné zařízení. 3. Dotyková pokladna nesmí přijít do styku s aktivními chemikáliemi. 4. Nepokládejte dotykovou pokladnu na nerovný či nestabilní povrch. Může dojít k pádu a poškození...

  • Page 7: Obsah Balení

    Obsah balení • Dotyková pokladna DOTPO0501 • Napájecí adaptér • Napájecí USB kabel • Dokovací stanice s nabíjením • Základní tištěná příručka...

  • Page 8: Technická Specifikace

    Technická specifikace Model: DOTPO0501 Operační systém: SUNMI OS 2.0 (Android 7.1) Procesor: ARM Cortex-A53 4 x 1,3 GHz, PowerVR Rogue GE8100 Paměť: RAM 1 GB, interní uložiště 8 GB Displej: 5,45“ IPS, 720 x 1440, 18:9 Kamera: zadní 5 Mpx se zaostřováním a LED bleskem (2592 x 1944) Napájení:...

  • Page 9: Specifikace Tiskárny

    Specifikace tiskárny Název: InnerPrinter Komunikace: interní nebo Bluetooth Šířka papíru: 58 mm Počet znaků na řádek: 32 Kódování: cp852 Kódová stránka: Řez papíru: ruční Návin papíru: max. 50 mm Tisková hlava: střední životnost cca 50 km tisku...

  • Page 10: Jak Pokladní Systém Funguje

    Jak pokladní systém funguje? Pokladní systém Dotykačka je založen na dvou základních částech. První částí je samotná dotyková pokladna (nebo více pokladen) s in- ternetovým připojením a periferiemi, jako je např. tiskárna či čtečka kódů. Druhou částí je potom tzv. Vzdálená správa s webovým úložiš- těm (cloudem).

  • Page 11: Část 1. Příprava Pokladny

    Část 1. Příprava pokladny 1.1 Zapojení pokladny a první nabití Vložení a aktivace datové SIM karty Dotyková pokladna podporuje mobilní 4G připo- jení. Zde je postup, jak toto připojení aktivovat. Manipulaci se SIM kartou provádějte vždy při vy- pnuté pokladně. 1.

  • Page 12: Zapnutí, Vypnutí A Restartování Pokladny

    1.2 Zapnutí, vypnutí a restartování pokladny Zapínání Pokladnu zapnete horním tlačítkem na levém boku. Kolébkové tlačítko slouží pro změnu hlasitosti. USB-C konektor pro připojení napájení k pokladně najdete na pravém boku (3). Vypínání / uspání / restartování Vypnutí provedete dlouhým stisknutím tlačítka pro zapnutí...

  • Page 13: Vložení Papíru Do Tiskárny

    1.3 Vložení papíru do tiskárny 1. Otevřete kryt tiskárny vytažením krytu směrem nahoru. 2. Vložte správně orientovanou ruličku teplocitlivého papíru a přitom dbejte, aby konec papíru procházel mezi řezačkou a gumovým vá- lečkem na horní straně krytu. 3. Kryt tiskárny zavřete a zacvakněte. Jestliže je vložený...

  • Page 14: Průvodce Prvním Spuštěním

    1.4 Průvodce prvním spuštěním Jakmile pokladnu plně nabijete, můžete jí zapnout. Po prvním zapnutí se objeví průvodce, ve kterém nastavíte jazyk systému, připojení k da- tové či Wi-Fi síti a stáhnete pokladní aplikace. 1. V prvním kroku ťukněte na ikonku šipky pro spuštění průvodce. 2.
  • Page 15 3. Nyní připojte pokladnu k Wi-Fi síti nebo mobilní datové síti. Vy- berte tedy ze seznamu požadovanou Wi-Fi síť nebo mobilní síť, případně zadejte heslo pro zabezpečení Wi-Fi sítě. Vlastní skrytou síť je možné nastavit později (viz kapitola 2.2 Připojení k  Wi-Fi síti).

  • Page 16: Část 2. Prvotní Nastavení

    Část 2. Prvotní nastavení 2.1 Nastavení jazyka Při prvním spuštění pokladny je v průvodci zobrazen dialog s vý- běrem jazyků. Vyberte tedy vámi preferovaný jazyk. Jazyk můžete změnit i později v nastavení systému Android po stažení horní lišty s hodinami a ťuknutí na ikonku (1). V zobrazeném seznamu Nastavení zvolte položku Jazyky a zadávání, Languages &...

  • Page 17: Instalace Aplikací

    2.3 Instalace aplikací Abychom zajistili aktuálnost všech používa- ných programů, nejsou aplikace v dotykové po- kladně nainstalovány. Pro instalaci aktuálních verzí slouží Dotykačka Marketplace, který na- jdete na ploše. Otevřete tedy tuto aplikaci, ťukněte na tlačítko INSTALOVAT a nejprve nainstalujte pokladní aplikaci Dotykačka.

  • Page 18: Aktivace

    2.4 Aktivace Po prvním spuštění aplikace Dotykačka budete požádáni o výběr země, vložení licenčního klíče a odsouhlasení obchodních podmínek. Dle vybrané země se nastaví odpovídající volby v pokladně, jako např. sazby DPH. Vždy tedy nastavte zemi, ve které budete pokladnu pro- vozovat.

  • Page 19: Přihlášení Uživatele K Vzdálené Správě

    Po zvolení preferovaných voleb dokončíte prvotní nastavení ťuknutím na tlačítko Začít používat aplikaci Dotykačka. Teď již můžete Doty- kačku začít plně používat. 2.4.1 Přihlášení uživatele k Vzdálené správě Pokud jste v kontaktních informacích uvedli již dříve registrovanou e-mailovou adresu, budete vyzváni k přihlášení k účtu Vzdálené správy.

  • Page 20: Část 3. Práce S Pokladnou

    Část 3. Práce s pokladnou 3.1 Hlavní obrazovka Po dokončení aktivace se dostanete na hlavní obrazovku Dotykačky. Ta je výchozím bodem pro všechny operace s pokladnou. Pro vstup do nastavení Dotykačky či přehledy tržeb využijte postranní menu (1), které zobrazíte ťuknutím na ikonku (2). Najdete zde také volbu Správa položek, která...
  • Page 21 Podrobný popis uživatelského rozhraní a pokladních operací na- jdete v online uživatelské příručce v kapitole Práce s pokladnou. Místo dlaždic s produkty lze používat jednoduchou kalkulačku pro zadání množství, ceny a DPH, viz kapitola Práce s pokladnou »  Hlavní obrazovka a účtování » Okamžitý prodej v online uživa- telské...

  • Page 22: Okamžitý Prodej

    3.1.1 Okamžitý prodej Běžně se položky na účet v Dotykačce přidávají ťuknutím na předem vytvořený produkt (jeho dlaždici na hlavní obrazovce). Dotykačka ale také umožňuje přidávat položky na účet jedno- duše tak, že jejich množství a cenu naťukáte po- mocí jednoduché kalkulačky. Této funkci říkáme Okamžitý...

  • Page 23: Nastavení Aplikace

    3.2 Nastavení aplikace Do pokročilého nastavení Dotykačky se dosta- nete ťuknutím na položku Nastavení aplikace v postranním menu na hlavní obrazovce (viz kapitola 3.1 Hlavní obrazovka). Zde si můžete přizpůsobit pokladní aplikaci k  obrazu svému. Nastavíte základní vlastnosti pokladny, tisk, práva jednotlivým uživatelům, zobrazení...

  • Page 24: Prodej S Sebou

    3.2.1 Prodej s sebou V nastavení aplikace Dotykačka (viz kapitola 3.2 Nastavení aplikace) najdete také volbu pro prodej s sebou. Ta otevře nastavení, kde prodej s sebou povolíte a zároveň nastavíte jeho cho- vání a uplatňovanou sazbu DPH. Prodej s sebou lze aktivovat pro všechny pro- dávané...

  • Page 25: Tisk

    3.2.2 Tisk Nastavení tisku (Tisk) najdete v Nastavení ap- likace (viz kapitola 3.2 Nastavení aplikace). Nastavení tiskáren se skládá ze dvou kroků a provedete ho prostřednictvím jednoduchého průvodce. V prvním kroku přidáte tiskárnu dle typu připo- jení (Vestavěná, Wi-Fi, USB, Bluetooth). Jakmile tiskárnu přidáte, pokusí...

  • Page 26: Správa Uživatelů

    3.2.3 Správa uživatelů Každému uživateli, který bude pracovat s po- kladnou, můžete vytvořit uživatelský účet. Uživatelské účty umožňují definovat přístupy k  jednotlivým funkcím pokladny. Velmi jedno- duše tak obsluze omezíte přístup třeba k pře- hledu tržeb či skladovým informacím. Ve vý- chozím nastavení...

  • Page 27: Přihlášení / Odhlášení Uživatele

    3.2.4 Přihlášení / odhlášení uživatele Změnu přihlášeného uživatele provedete ťuk- nutím na ODHLÁSIT SE v dlaždicovém menu na hlavní obrazovce nebo v postranním menu (viz kapitola 3.1 Hlavní obrazovka). Zobrazí se přihlašovací dialog se seznamem uživatelů. Pokud uživatel není chráněn pinem, provedete přihlášení...

  • Page 28: Vytvoření Kategorií A Produktů

    3.3 Vytvoření kategorií a produktů Produkty rozdělené do kategorií jsou základním stavebním kamenem Dotykačky a zobrazují se přímo na hlavní obrazovce. Nejprve je tedy vhodné vytvořit kategorie a poté do těchto ka- tegorií umístit jednotlivé produkty. Pro vytvoření nové kategorie otevřete postranní menu a vyberte Správa položek.
  • Page 29 V části Ceny zadejte prodejní cenu produktu. Pokud cenu nevyplníte, budete na ni vždy dotázáni při placení. Ťuknutím na symbol roz- balíte další možnosti ceny. V části Balení a jednotky zadejte počet kusů na jeden prodej. Dále případně specifikujte v části Čárové kódy EAN či PLU kód. Nejen podle těchto kódů...

  • Page 30: Odtěžování Skladu

    3.3.1 Odtěžování skladu Odtěžování je vlastnost produktu, kdy není odečítán ze skladu sa- motný produkt, ale jen jednotlivé ingredience, ze který se skládá. Mů- žete tak nadefinovat, že se při prodeji určitého produktu ze skladu odečte přesně dané množství z jiných skladových položek. V pokladně...

  • Page 31: Aplikace Sklad

    3.4 Aplikace Sklad Součástí Dotykačky může být také samostatná aplikace Sklad. Ta slouží pro správu skladových položek. Informace o skladových položkách jsou automaticky načítány do Dotykačky a na- opak. Pokud tedy vytvoříte v Dotykačce nějaký produkt, automaticky se objeví ve skladu. Dostupnost skladu závisí...

  • Page 32: První Inventura

    3.4.1 První inventura Spusťte aplikaci Sklad, otevřete hlavní menu (viz předchozí kapitola) a ťukněte na ikonu In- ventura. Tlačítkem ZAČÍT INVENTURU otevřete dialog s přehledem všech produktů. Nyní ke každému produktu doplňte počet kusů a poté inventuru dokončete ťuknutím na tlačítko DOKONČIT INVENTURU.

  • Page 33: Začínáme Účtovat

    3.5 Začínáme účtovat Filozofie ovládání pokladny je založena na tzv. směnách. Směnou myslíme dobu od otevření pokladny do jejího uzavření. Před zahájením účtování je tedy nutné nejprve otevřít pokladnu a zadat případnou počáteční hotovost. Otevření či uzavření pokladny provedete jedno- duše ťuknutím na tlačítko OTEVŘÍT POKLADNU či UZAVŘÍT POKLADNU v dlaždicovém menu na hlavní...
  • Page 34 Ikona zobrazí menu pro operace s celým účtem. Můžete zde roz- dělit nebo sloučit položky na účtu, přiřadit zákaznický účet, případně účet nefiskalizovat. Možnost nefiskalizace však musí být povolena v  Nastavení aplikace v části Nastavení EET (viz kapitola 3.2 Nasta- vení...

  • Page 35: Parkování Účtů A Mapa Stolů

    3.5.1 Parkování účtů a mapa stolů Vytvořený účet není nutné ihned zaplatit. Každý účet můžete zaparkovat a později se k němu vrátit, upravit ho či provést platbu. Všechny otevřené účty najdete v dlaždicovém menu na hlavní obrazovce Dotykačky. Ťuknutím na otevřený účet zobrazíte jednotlivé naúčtované...

  • Page 36: Zákazníci

    Pokud jste při aktivaci (viz kapitola 2.4 Akti- vace) zvolili druh provozu Gastro, je mapa stolů automaticky zapnuta. V opačném případě ji aktivujete v Nastavení aplikace v části Mapa stolů, kde také vytvoříte stránky mapy a jed- notlivé stoly. Jakmile je mapa stolů zapnuta, může se zob- razovat na hlavní...
  • Page 37 3.5.3 Účtování se zadáním Ve vlastnostech každého produktu (viz kapitola 3.3 Vytvoření kate- gorií a produktů) můžete určit, zda chcete při prodeji zobrazit dia- log se zadáním množství, ceny, rychlých poznámek, prodeje s sebou apod. Jestliže některou z těchto možností u produktu aktivujete, zob- razí...

  • Page 38: Mobilní Číšník

    Dostupné vlastnosti produktu, které můžete takto nastavit jsou: Množství Cena Poznámka Přílohy a akce 2+1 Sleva Rychlá poznámka Bonusové body Prodej Tady / S sebou Porce 3.5.4 Mobilní číšník Mobilní číšník (mobilní terminál) slouží jako přídavná mobilní pokladna pro objednávky hostů či zákazníků. Jde o samostatnou aplikaci, kte- rou je nutné...

  • Page 39: Část 4. Vzdálená Správa

    Do Vzdálené správy se přihlásíte pomocí e-mailové adresy a hesla, které jste nastavili při aktivaci Dotykačky (viz kapitola 2.4 Akti- vace). Webové rozhraní Vzdálené správy je k dispozici na adrese http://admin.dotykacka.cz. Vybrané funkce Vzdálené správy Přehledy: • Skladové zásoby a pohyby •...
  • Page 40 Správa položek: • Produkty a kategorie • Dodavatelé • Účty zaměstnanců • Zákaznické účty • Cenové akce Sklad: • Aktuální stav skladů • Naskladnění zboží • Skladové přesuny • Inventura Po každé operaci v pokladně jsou data automaticky synchronizována se Vzdálenou správou. Data tedy jsou bezpečně zálohována i mimo pokladnu.
  • Page 42 Contents Introduction........................45 Operating conditions....................46 Package contents......................47 Technical specifications................... 48 Printer specification....................49 How does the POS system work?..............50 Part 1. Cash register preparation ............... 51 1.1 Connecting the cash register and first charging........51 1.2 Switching on, switching off and resetting the cash register..52 1.3 Inserting paper into the printer..............
  • Page 43 Technical support E-mail: support@dotypos.com...

  • Page 44: Introduction

    Introduction Dear Customer, Thank you for buying the POS system Dotypos. This quick guide will help you connect the touch cash register and go through its basic settings. It takes just a few minutes. In a few moments you can start using the new cash register.

  • Page 45: Operating Conditions

    Operating conditions 1. Keep the touch cash register away from direct sunlight and heat sources. 2. Protect the touch cash register from dust, smoke, humidity and direct contact with water as the device is not waterproof. 3. Keep active chemicals out of contact with the touch cash register. 4.

  • Page 46: Package Contents

    Package contents • DOTPO0501 touch cash register • Power adapter • Power USB cable • Docking station with charging • Printed basic guide...

  • Page 47: Technical Specifications

    Technical specifications Model: DOTPO0501 Operating system: SUNMI OS 2.0 (Android 7.1) Processor: ARM Cortex-A53 4 x 1,3 GHz, PowerVR Rogue GE8100 Memory: RAM 1 GB, internal storage 8 GB Display: 5.45“ IPS, 720 x 1440, 18:9 Camera: back 5 Mpx with focusing and LED...

  • Page 48: Printer Specification

    Printer specification Name: InnerPrinter Communication: internal or Bluetooth Paper width: 58 mm Number of characters per line: Coding: cp852 Code page: Paper cut: manual Paper rolling: max. 50 mm Printhead: medium lifetime of about 50 km of printing...

  • Page 49: How Does The Pos System Work

    How does the POS system work? The Dotypos POS system consists of two basic parts. The first part is the touch cash register itself (or more registers), connected to the internet and with peripherals such as a printer or bar code reader. The second part is the so-called Dotypos Cloud with a web storage.

  • Page 50: Part 1. Cash Register Preparation

    Part 1. Cash register preparation 1.1 Connecting the cash register and first charging Inserting and activating the data SIM card The touch cash register supports a mobile 4G connection. Activating this connection is as fol- lows. Do not handle the SIM card unless the cash register is turned off.

  • Page 51: Switching On, Switching Off And Resetting The Cash Register

    1.2 Switching on, switching off and resetting the cash register Switching on You can switch on the cash register with the up- per button on the left side. The rocker switch is used to adjust the volume. The USB-C con- nector for connecting the power supply to the cash register is located on the right side (3).

  • Page 52: Inserting Paper Into The Printer

    1.3 Inserting paper into the printer 1. Open the printer cover by pulling the cover upwards. 2. Insert the properly orientated roll of thermal paper and make sure the paper end passes between the cutting machine and the rub- ber roll on the upper cover side. 3.

  • Page 53: First Run Wizard

    1.4 First run wizard Once the cash register is fully charged, you can switch it on. After first switching it on, a wizard appears in which you set up the system language as well as the connection to the data or Wi-Fi network and download cash register applications.
  • Page 54 3. Now connect the cash register to the Wi-Fi or mobile data net- work. Select the desired Wi-Fi network or mobile network from the list, and eventually enter the security password for the Wi-Fi network. A proprietary hidden network can be set up later (see chapter 2.2 Connecting to the Wi-Fi network).

  • Page 55: Part 2. Initial Settings

    Part 2. Initial settings 2.1 Language settings When running the cash register for the first time, a dialog with the language selection appears in the wizard. Select your preferred lan- guage. You can also change the language later in the Android system settings after pulling down the upper clock bar and clicking on the icon (1).

  • Page 56: Installing Applications

    2.3 Installing applications To ensure that all used programs are up to date, the touch cash register is installed without ap- plications. To install up-to-date versions you can use Dotypos Marketplace, which can be found on the desktop. Open this application, tap on the button IN- STALL and install the Dotypos cash register application first.

  • Page 57: Activation

    2.4 Activation After running the Dotypos application for the first time, you will be asked to select the country, enter the license code and accept the business conditions. According to the selected country, appropriate cash register options will be set, e.g. VAT rates. So always set the country, in which the cash register will be used.
  • Page 58 After choosing the preferred options, click on Start using Dotypos to finish the initial settings. Now you can start using the full power Dotypos.   The complete activation process (step by step) can be found in the online user guide in the chapter Cash register preparation » Activation.

  • Page 59: Logging A User Into Dotypos Cloud

    2.4.1 Logging a user into Dotypos Cloud If you entered an already registered email address, you will prompted to log into the Dotypos Cloud account. When the login   dialog appears, click on LOG IN. Enter your current credentials and click on the button LOG IN again.

  • Page 60: Part 3. Working With The Cash Register

    Part 3. Working with the cash register 3.1 Main screen After finishing the activation, you are taken to the Dotypos main screen. This is the starting point of all operations with cash registers. To enter the Dotypos settings or sales overviews, use the side menu (1), which is displayed by tapping on the icon (2).
  • Page 61 The detailed description of the user interface and POS operations can be found in the online user guide in the chapter Working with the cash register. Instead of tiles with products you can use an easy calculator to en- ter quantities, prices and VAT, see chapter Working with the cash register »...

  • Page 62: Immediate Sale

    3.1.1 Immediate sale Usually items are added to the order in Dotypos   by clicking on the product created in advance   (its tile on the main screen). In Dotypos you can   also add items to the order simply by entering  ...

  • Page 63: Application Settings

    3.2 Application settings Enter Dotypos advanced settings by clicking the item Application settings in the side   menu on the main screen (see chapter Main screen).   Here you can adjust the POS application to your needs. Set basic cash register settings, print- ing, the privileges of individual users, whether to display a secondary currency on the receipt, or perhaps activate other functions you are...

  • Page 64: Takeaway Sales

    3.2.1 Takeaway sales In the Dotypos application settings (see chap- ter 3.2 Application settings) you find also the Takeaway option. It opens the settings where you enable takeaway sales and set up their be- havior as well as the applied VAT rate.  ...

  • Page 65: Print

    3.2.2 Print The print settings (Print) can be found in the Application settings (see chapter 3.2 Applica- tion settings). The printer settings consist of two steps and you can do it in a simple wizard. In the first step, add the printer according to the connection type (Built-in, Wi-Fi, USB, Blue- tooth).

  • Page 66: User Management

    3.2.3 User management You can create user accounts for all users who will use the cash register. User accounts allow you to define the accessibility of individual cash register functions. So you can very eas- ily prevent the crew from accessing e.g. sales overviews or warehouse information.

  • Page 67: User Login / Logout

    3.2.4 User login / logout To change the logged in user, click on LOG OUT in the tile menu on the main screen or in the side menu (see chapter 3.1 Main screen). The login   dialog with the list of users is displayed. If the user is not protected with PIN, you log by clicking on the selected user in the list.

  • Page 68: Creating Categories And Products

    3.3 Creating categories and products Products divided into categories form the basic building block of Dotypos and are displayed di- rectly on the main screen. First, it is a good idea to create the categories and then put individual products into them. To create a new category open the side menu and select Managing items.
  • Page 69 In the Prices field enter the product sale price. If you do not enter a  price, you will be asked for it during every payment. By clicking on the symbol you pull down other price options. In the part Packaging and units enter the number of pieces per one sale.

  • Page 70: Warehouse Ingredients

    3.3.1 Warehouse ingredients Ingredient is a kind of product feature that is not stocked out of the warehouse, but only the product’s ingredients are. This lets you de- fine at the point of sale of a product the exactly-defined quantity of other items to be stocked out of the warehouse.

  • Page 71: Dotypos Stock Application

    3.4 Dotypos Stock application Dotypos can also contain the stand-alone ap- plication Warehouse. This is used for managing warehouse items. Information about warehouse items is automatically uploaded into Dotypos and vice versa. So if you create a product Dotypos, it will be automatically transferred  ...

  • Page 72: First Inventory

    3.4.1 First inventory Run the Warehouse application, open the main menu (see the preceding chapter) and tap the icon Stocktaking. Use the button START   STOCKTAKING to open the dialog with an overview of all products. For each product, enter the number of pieces and then complete the inventory by clicking on the button FINISH INVENTORY.

  • Page 73: Start Charging

    3.5 Start charging The cash register system works in shifts. A shift is the time from when the cash register is opened until it is closed. Before you can start charging, the cash register has to be opened and the appropriate initial cash entered. Open or close the cash register by simply click- ing on OPEN CASH REGISTER or CLOSE CASH REGISTER in the tile menu on the main screen...
  • Page 74 The icon displays the menu for the operations of the whole order. Here you can divide or merge order items, assign a customer account, or eventually not fiscalize the order. However, the option not to fis- calize must be enabled in the Application settings in the part ERS settings (see chapter 3.2 Application settings).

  • Page 75: Parking Orders And Table Map

    3.5.1 Parking orders and table map You do not have to settle the created order immediately. Every order can be parked and returned to, adjusted or settled later. All open orders can be found in the tile menu on the Dotypos main screen.

  • Page 76: Customers

    If during the activation (see chapter 2.4 Activa- tion) you selected the establishment type Gas- tro, the table map is automatically activated. Otherwise you can activate it in the Application settings in the part Table map, where you also create map pages and individual tables. Once the table map is activated, it can be dis- played on the main screen instead of products and categories, eventually you can always dis-...

  • Page 77: Billing With Ordering

    3.5.3 Billing with ordering In the properties of each product (see chapter 3.3 Creating catego- ries and products) you can specify whether you want to display the dialog for entering the quantity, price, fast notes, takeaway sales, etc. during the sale. If you activate any of these options for the product, this screen will be displayed when selling the product: In the panel the eventual active options are displayed.

  • Page 78: Mobile Waiter

    The available product properties for these kinds of settings are: Quantity Price Note Side dishes and 2+1 sale Discount Fast note Bonus points Sale here/Takeaway Servings 3.5.4 Mobile waiter Mobile waiter (mobile terminal) is used as an additional mobile cash register for orders of guests or customers.

  • Page 79: Part 4. Dotypos Cloud

    Part 4. Dotypos Cloud After finishing the activation you create an account in Dotypos Cloud, which is the web interface for managing cash registers and the associ- ated web storage – cloud. Log into Dotypos Cloud using the email ad- dress and password you set up when activating Dotypos (see chapter 2.4 Activation).
  • Page 80 Item Management: • Products and categories • Suppliers • Employee orders • Customer orders • Price promotions Warehouse: • Up-to-date warehouse status • Goods stock up • Stock transfer • Inventory After each operation in the cash register, data are automatically syn- chronized with Dotypos Cloud.
  • Page 82 Spis treści Wstęp..........................86 Warunki eksploatacyjne................... 87 Zawartość opakowania.................... 88 Specyfikacja techniczna..................89 Specyfikacja drukarki....................90 Jak działa system kasowy?..................91 Część 1. Przygotowanie kasy ............... 92 1.1 Podłączenie drukarki i pierwsze ładowanie..........92 1.2 Włączanie, wyłączanie i restart urządzenia..........93 1.3 Wkładanie papieru do drukarki..............
  • Page 83 Wsparcie techniczne Telefon: +48 22 30 78 588 E-mail: wsparcie@dotykacka.pl Web: http://wsparcie.dotykacka.pl...

  • Page 84: Wstęp

    Szczegółowe opisy i procedury można znaleźć w pełnej wer- sji instrukcji obsługi online, która jest dostępna pod adresem http://manual.dotykacka.pl. Odnośniki w poniższym tekście online wskażą Ci rozdziały, gdzie szukać szczegółowe opisy w pełnej wersji instrukcji obsługi. Terminal pracuje na urządzeniu Sunmi V2 z popularnym systemem Android.

  • Page 85: Warunki Eksploatacyjne

    Warunki eksploatacyjne 1. Urządzenie należy chronić przed bezpośrednim promieniowaniem słonecznym i źródłem ciepła. 2. Urządzenie należy trzymać w suchym miejscu i chronić przed działaniem czynników zewnętrznych (pył, kurz i duża wilgotność). Urządzenie nie jest wodoodporne. 3. Urządzenie należy chronić przed działaniem substancji chemicznych.

  • Page 86: Zawartość Opakowania

    Zawartość opakowania • Terminal DOTPO0501 • Zasilacz • Przewód zasilania USB • Stacja dokująca z ładowaniem • Podstawowa instrukcja obsługi...

  • Page 87: Specyfikacja Techniczna

    Specyfikacja techniczna Model: DOTPO0501 System operacyjny: SUNMI OS 2.0 (Android 7.1) Procesor: ARM Cortex-A53 4 x 1,3 GHz, PowerVR Rogue GE8100 Pamięć: RAM 1 GB, wewnętrzna pamięć 8 GB Wyświetlacz: 5,45“ IPS, 720 x 1440, 18:9 Kamera: tylna 5 Mpx z wyostrzaniem i lampą...

  • Page 88: Specyfikacja Drukarki

    Specyfikacja drukarki Nazwa: InnerPrinter Komunikacja: wewnętrzna lub Bluetooth Szerokość papieru: 58 mm Liczba znaków na wiersz: Kodowanie: cp852 Strona z kodem: Strona z kodem: ręczne Zwijanie papieru: maks. 50 mm Głowica: średnia żywotność ok. 50 km druku...

  • Page 89: Jak Działa System Kasowy

    Jak działa system kasowy? System kasowy Dotykačka oparty jest na dwóch podstawowych czę- ściach. Pierwsza część to samo urządzenie (lub kilka) połączone z In- ternetem i podłączonymi urządzeniami peryferyjnymi, jak na przy- kład drukarka lub czytnik kodów. Druga część to tzw. Dotykačka w chmurze z archiwum (chmura).

  • Page 90: Część 1. Przygotowanie Kasy

    Część 1. Przygotowanie kasy 1.1 Podłączenie drukarki i pierwsze ładowanie Włożenie i aktywacja karty SIM Terminal wspiera mobilne połączenie interne- towe 4G. Zaprezentowano tutaj procedurę, jak aktywować połączenie. Wkładanie i wyciąganie karty SIM należy wykonywać zawsze przy wyłą- czonym urządzeniu. 1.

  • Page 91: Włączanie, Wyłączanie I Restart Urządzenia

    1.2 Włączanie, wyłączanie i restart urządzenia Włączanie Kasę włączyć górnym przyciskiem po lewej stronie. Przełącznik kołyskowy służy do zmiany głośności. Złącze USB-C do podłączenia zasilania do kasy można znaleźć po prawej stronie (3). Wyłączanie/usypianie/restart Urządzenie wyłącza się przez długie naciśnięcie przycisku włączania po lewej stronie i wybór Wyłącz (Power off) z menu na wyświetlaczu...

  • Page 92: Wkładanie Papieru Do Drukarki

    1.3 Wkładanie papieru do drukarki 1. Otworzyć pokrywę drukarki przez wyciągnięcie pokrywy w kierunku do góry. 2. Włożyć prawidłowo zorientowaną rolkę papieru termoczułego, upewniając się, że koniec papieru przechodzi między obcinakiem a gumowym wałkiem na górze pokrywy. 3. Zamknąć i zablokować pokrywę drukarki. Jeśli papier termiczny jest załadowany, a drukarka nie drukuje, należy się...

  • Page 93: Kreator Pierwszego Uruchomienia

    1.4 Kreator pierwszego uruchomienia Po pełnym naładowaniu kasy można ją włączyć. Przy pierwszym uruchomieniu wyświetli się kreator, w którym można skonfigurować język systemu, połączenie się z siecią danych lub Wi-Fi i pobrać apli- kację kasową. 1. W pierwszym kroku należy dotknąć ikony strzałki, aby kreator się włączył.
  • Page 94 3. Teraz podłączyć kasę do sieci Wi-Fi lub komórkowej sieci danych. Wybrać z listy wymaganą sieć Wi-Fi lub sieć komórkową bądź wprowadzić hasło bezpieczeństwa sieci Wi-Fi. Własną ukrytą sieć można ustawić później (patrz rozdział 2.2 Podłączenie do sieci Wi-Fi). Po podłączeniu kasy do sieci przejść do następnego kroku. 4.

  • Page 95: Część 2. Ustawienia Fabryczne

    Część 2. Ustawienia fabryczne 2.1 Ustawienia języka Przy pierwszym uruchomieniu kasy w kreatorze wyświetli się okno wyborem języków. Wybrać wówczas preferowany język. Język   można zmienić również później w ustawieniach systemu Android, ściągnięciu górnej listwy z zegarkiem i dotknięciu ikonki (1). W  ...

  • Page 96: Instalacja Aplikacji

    2.3 Instalacja aplikacji Aby mieć pewność, że wszystkie programy są aktualne, aplikacje nie są instalowane na ekra- nie dotykowym. Do instalacji aktualnych wer- sji służy Dotykačka Marketplace, którą można znaleźć na platformie. Otworzyć niniejszą aplikację, kliknąć przycisk ZAINSTALUJ i zainstalować aplikację kasową Dotykačka.

  • Page 97: Aktywacja

    2.4 Aktywacja Po pierwszym uruchomieniu aplikacji Dotykačka zostanie wyświe- tlony komunikat o konieczności wyboru państwa, wprowadzenia klu- cza licencyjnego i zaakceptowania warunków handlowych. Zgodnie z wybranym państwem w kasie zostaną ustawione odpo- wiednie wybory, jak np. stawka VAT. Zawsze więc ustawić państwo, w którym kasa będzie użytkowana.
  • Page 98 Po wybraniu preferowanych opcji zakończ ustawienia za pomocą przycisku Rozpocząć pracę z aplikacją Dotykačka. Od teraz możesz w pełni korzystać z aplikacji Dotykačka. Pełna procedura aktywacji krok po kroku znajduje się w pod- ręczniku użytkownika online w rozdziale Przygotowanie kasy » Aktywacja.

  • Page 99: Logowanie Użytkownika W Chmurze Dotykačka

    2.4.1 Logowanie użytkownika w chmurze Dotykačka Jeżeli już wcześniej zarejestrowałeś swój adres mailowy w chmurze Dotykačka, pojawi się wiadomość jak na rysunku poniżej. Wybierz przycisk ZALOGUJ SIĘ. Wprowadź swoje istniejące dane do logowa- nia i ponownie kliknij przycisk ZALOGUJ SIĘ. Jeśli nie pamiętasz da- nych logowania, możesz wysłać...

  • Page 100: Część 3. Obsługa Aplikacji Systemu Kasowego Dotykačka

    Część 3. Obsługa aplikacji systemu kasowego Dotykačka 3.1 Główne menu Po zakończeniu aktywacji wyświetli się główny ekran aplikacji Dotykačka. To punkt wyjściowy dla wszystkich operacji kasowych. Aby wejść do ustawień Dotykački lub zestawień utargów wykorzy- stać boczne menu (1), które wyświetla się kliknięciem ikony (2). Znaj- dziesz także wybór Zarządzanie pozycjami, które służy do tworzenia sprzedawanych produktów i ich kategorii (patrz rozdział...
  • Page 101 Szczegółowy opis interfejsu użytkownika i operacji kasowych znaj- dziesz w instrukcji obsługi online w rozdziale Obsługa aplikacji sys- temu kasowego Dotykačka. Zamiast kafelek z produktami można używać prostego kalkulatora do wprowadzenia ilości, ceny i VAT-u, patrz rozdział Obsługa apli- kacji systemu kasowego Dotykačka »  Główne menu i sprzedaż » Sprzedaż...

  • Page 102: Sprzedaż Natychmiastowa

    3.1.1 Sprzedaż natychmiastowa Standardowo w aplikacji Dotykačka pozycję na rachunek dodajesz za pomocą wcześniej utwo- rzonego produktu (kafelek na ekranie głów- nym). Aplikacja Dotykačka umożliwia także dodawanie pozycji na rachunek w taki sposób, że  ich ilość i cenę wpisujesz za pomocą pro- stego kalkulatora.

  • Page 103: Ustawienia Aplikacji

    3.2 Ustawienia aplikacji Do zaawansowanego ustawienia Dotykački można dotrzeć, klikając przycisk Ustawienia aplikacji w bocznym menu na głównym ekranie (patrz rozdział 3.1 Główne menu). Tutaj można dostosować aplikację kasową do swojego widoku. Możesz tu ustawić podsta- wowe właściwości kasy, druk, uprawnienia dla poszczególnych użytkowników oraz można aktywować...

  • Page 104: Sprzedaż Na Wynos

    3.2.1 Sprzedaż na wynos W ustawieniach aplikacji Dotykačka (patrz roz- dział 3.2 Ustawienia aplikacji) znajdziesz także opcję do sprzedaży na wynos. To otworzy usta- wienia, gdzie można zezwolić na sprzedaż na wynos i jednocześnie ustawić jej zachowanie i stosowanie stawki VAT. Sprzedaż...

  • Page 105: Drukuj

    3.2.2 Drukuj Ustawienia druku (Druk) można znaleźć w Usta-   wieniach aplikacji (patrz rozdział 3.2 Ustawie- nia aplikacji). Ustawienie drukarek składa się z dwóch kroków, które przeprowadzisz za po- średnictwem prostego kreatora. W pierwszym kroku dodaj drukarkę zgodnie z typem podłączenia (Wbudowana, Wi-Fi, USB, Bluetooth).

  • Page 106: Zarządzanie Użytkownikami

    3.2.3 Zarządzanie użytkownikami Każdemu użytkownikowi pracującemu na sys- temie kasowym Dotykačka można utworzyć konto użytkownika. Każdemu kontu użytkow- nika można z osobna przypisać dostęp do poszczególnych funkcji kasy. W ten sposób możesz personelowi ograniczyć dostęp do podglądu utargu lub zawartości magazynu. Konto administratora ma nieograniczony do- stęp i jest ustawione domyślnie.

  • Page 107: Logowanie/Wylogowanie Użytkownika

    3.2.4 Logowanie/wylogowanie użytkownika Jeżeli chcesz się zalogować jako inny użytkow- nik, wybierz przycisk WYLOGUJ SIĘ w menu kafelkowym na ekranie głównym lub menu bocznym (patrz rozdział 3.1 Główne menu). Po- jawi się okno logowania. Jeśli użytkownik nie jest chroniony pinem, do- konać...

  • Page 108: Tworzenie Kategorii I Produktów

    3.3 Tworzenie kategorii i produktów Podstawowym elementem aplikacji Dotykačka jest podział produktów pomiędzy poszcze- gólne kategorie. Kategorie i produkty wystę- pują w głównym menu wyświetlacza. Najpierw   więc utwórz kategorie usług lub produktów, potem dodaj do nich produkty lub usługi.  ...
  • Page 109 Podobnym sposobem tworzymy produkt. Kliknij więc + DODAJ NOWE i wybierz Dodaj produkt. W wyświetlonym oknie pojawia cztery bloki: Nazwa produktu, Ceny, Pakiet a jednostka, Kody kre- skowe. W pierwszym bloku wpisz nazwę produktu, przypisz wcze- śniej utworzoną kategorię i pozostaw oznaczone pole Wyświetl jako pole.

  • Page 110: Odliczanie Składników Z Magazynu

    3.3.1 Odliczanie składników z magazynu Odliczanie składników z magazynu to właściwość produktu, gdzie nie jest odpisywany z magazynu pojedynczy produkt, ale poszcze- gólne jego składniki, z którego się składa. Możesz w ten sposób zde- finiować, że podczas sprzedaży określonego produktu z magazynu odliczy się...

  • Page 111: Aplikacja Magazyn

    3.4 Aplikacja Magazyn Częścią aplikacji Dotykačka może być także odrębna aplikacja Magazyn. Służy ona do za- rządzania pozycjami magazynowymi. Informa- cje o pozycjach magazynowych są automa- tycznie wczytywane do aplikacji Dotykačka odwrotnie. Jeśli w aplikacji Dotykačka zosta-   nie utworzony dowolny produkt, automatycz- nie wyświetli się...

  • Page 112: Pierwsza Inwentaryzacja

    3.4.1 Pierwsza inwentaryzacja Uruchom aplikację Magazyn, otwórz główne menu (patrz wcześniejszy rozdział) i kliknij ikonę Inwentaryzacja. Przyciskiem ROZPOCZ- NIJ INWENTARYZACJĘ otworzysz zestawienie wszystkich produktów. Do każdego produktu uzupełnij rzeczywistą ilość sztuk na magazynie a następnie zapisz dane poprzez przycisk ZAKOŃCZ INWENTA- RYZACJĘ...

  • Page 113: Rozpoczynamy Wystawianie Rachunku

    3.5 Rozpoczynamy wystawianie rachunku Praca w systemie kasowym opiera się na tzw. zmianach. Zmiana to okres czasu od otwarcia kasy do jej zamknięcia. Przed rozpoczęciem sprzedaży, należy najpierw otworzyć kasę wpisać ewentualne saldo początkowe.   Otwarcie lub zamknięcie kasy wykonasz za po- mocą...
  • Page 114 Ikona wyświetla menu do operacji z całym rachunkiem. Można tutaj rozdzielić lub połączyć pozycje na rachunku, przyporządkować konto klienta lub nie fiskalizować rachunku. Opcja braku fiskalizacji musi być umożliwiona w Ustawieniach aplikacji w części Ustawienia fiskalizacji (patrz rozdział 3.2 Ustawienia aplikacji). Rachunek można ponadto zaparkować, tj.

  • Page 115: Parkowanie Rachunku I Mapa Stołów

    3.5.1 Parkowanie rachunku i mapa stołów Utworzony rachunek nie musi być zapłacony od razu. Każdy rachunek możesz zaparkować a później do niego wrócić, edytować i zatwier- dzić. Wszystkie otwarte rachunki można zna- leźć w menu kafelkowym na ekranie głównym Dotykačky. Stukając w otwarty rachunek, wyświetlą...

  • Page 116: Klienci

    Jeśli podczas aktywacji (patrz rozdział 2.4 Ak- tywacja) wybrałeś rodzaj działalności Gastro- nomia, mapa stołów automatycznie została włączona. W przeciwnym razie należy aktywo- wać ją w Ustawienia aplikacji w części Mapa stołów, gdzie utworzona zostanie także strona mapy oraz poszczególne stoły. Jak tylko mapa stołów zostanie włączona, może się...

  • Page 117: Księgowanie Z Poleceniem

    3.5.3 Księgowanie z poleceniem We właściwościach każdego produktu (patrz rozdział 3.3 Tworze- nie kategorii i produktów) można określić, czy podczas sprzedaży chcesz wyświetlić okno z wprowadzeniem ilości, ceny, szybkich uwag, sprzedaży na wynos itp. Jeśli aktywujesz dla danego produktu jedną z tych możliwości, przy jego sprzedaży wyświetli się...

  • Page 118: Mobilny Sprzedawca

    Dostępne właściwości produktu, które można w ten sposób ustawić to: Ilość Cena Notatka Dodatki i promocja 2+1 Rabat Szybka notatka Program Sprzedaż na wynos lojalnościowy / na miejscu Porcja 3.5.4 Mobilny sprzedawca Mobilny sprzedawca (terminal mobilny) służy jako dodatkowa kasa mobilna dla zamówień gości lub klientów. To samodzielna aplika- cja, którą...

  • Page 119: Część 4. Dotykačka W Chmurze

    – chmurą. Do usługi Dotykačka w chmurze zalogujesz się za pomocą adresu e-mail i hasła podanego podczas aktywacji konta w aplikacji Dotykačka (patrz rozdział 2.4 Aktywacja). Do konta w chmurze zalogujesz się pod linkiem: http://admin.dotykacka.pl. Wybrane funkcje Dotykačka w chmurze Zestawienia: •...
  • Page 120 Zarządzenie pozycjami: • Produkty i kategorie • Dostawcy • Konta użytkowników • Konta klientów • Plan cenowy Magazyn: • Stan aktualny w magazynie • Przyjęcie towaru na magazyn • Przesunięcia magazynowe • Inwentaryzacja Po każdej operacji w kasie dane są automatycznie synchronizowane z chmurą...
  • Page 122 www.dotykacka.pl...

Table of Contents