centor ARES Basic III Guard Tour Verification System Manual

Table of Contents

Table of Contents
English
Español
- Introduccion
  - Ibutton
  - Estaciones de Registro
- Registrador M8000-RB
  - Como Ajustar la Hora y la Fecha
  - Como Borrar la Memoria de Su Registrador
  - Como Descargar Marcaciones
  - Como Ajustar la Hora de Ahorro de Luz Solar (DST > Daylight Savings Time)
- Asignaciones
- Carpeta de Marcaciones
- Reportes
  - Como Generar un Reporte
- Como Salvar (Exportar) un Reporte en Formatos PDF O Excel
- Contraseña
- Archivos

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English ............................................................................................................................................................................................................................. 3

INTRODUCTION: .......................................................................................................................................................................................................... 4

iButton: ...................................................................................................................................................................................................................... 5

Tour Checkpoints: ...................................................................................................................................................................................................... 6

M8000-RB Recorder: .................................................................................................................................................................................................... 7

M8000-RB Setup: .......................................................................................................................................................................................................... 7

Time & Date Setup:.................................................................................................................................................................................................... 7

Daylight Savings Setup: ............................................................................................................................................................................................. 9

How to Download Recordings: ................................................................................................................................................................................. 10

Memory Delete / Reset: ........................................................................................................................................................................................... 10

Assignments: .............................................................................................................................................................................................................. 11

Preparation: ............................................................................................................................................................................................................. 11

How to add an assignment (Tour Checkpoints, elements, etc.): ................................................................................................................................ 11

Recordings Screen: ..................................................................................................................................................................................................... 14

Reports ....................................................................................................................................................................................................................... 16

How to make a Report ............................................................................................................................................................................................. 16

How to save (export) a report in PDF or Excel formats: ................................................................................................................................................ 19

Password: ................................................................................................................................................................................................................... 20

Archives: ..................................................................................................................................................................................................................... 21

Portable Data Transfer Unit T8000: ............................................................................................................................................................................. 23

How to assign download key to T8000: .................................................................................................................................................................... 23

How to download M8000-RB Recorders into T8000: ................................................................................................................................................ 23

FCC Compliance: ........................................................................................................................................................................................................ 24

EC Compliance: .......................................................................................................................................................................................................... 24

ANNEX III ................................................................................................................................................................................................................ 24

Español .......................................................................................................................................................................................................................... 26

INTRODUCCION: ....................................................................................................................................................................................................... 27

Estaciones de Registro: ........................................................................................................................................................................................... 29

Registrador M8000-RB: ............................................................................................................................................................................................... 30

Como ajustar la hora y la fecha: ............................................................................................................................................................................... 30

Como borrar la memoria de su Registrador. ............................................................................................................................................................. 30

Como descargar marcaciones: ................................................................................................................................................................................. 31

Como ajustar la hora de ahorro de luz solar (DST > Daylight Savings Time). ........................................................................................................... 32

Asignaciones: .............................................................................................................................................................................................................. 33

Carpeta de Marcaciones:............................................................................................................................................................................................. 36

Reportes: .................................................................................................................................................................................................................... 38

Como generar un reporte: ........................................................................................................................................................................................ 38

Como salvar (exportar) un reporte en formatos PDF o Excel:....................................................................................................................................... 41

Contraseña: ................................................................................................................................................................................................................ 42

Archivos: ..................................................................................................................................................................................................................... 43

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Questions and answers

Summary of Contents for centor ARES Basic III Guard Tour Verification System

Page 1: Table Of Contents
Table of Contents: English ............................................. 3 INTRODUCTION: .......................................... 4 iButton: ............................................5 Tour Checkpoints: ........................................6 M8000-RB Recorder: ........................................7 M8000-RB Setup: .......................................... 7 Time & Date Setup:........................................7 Daylight Savings Setup: ......................................9 How to Download Recordings: ....................................10 Memory Delete / Reset: ......................................
Page 2 Trasferidor Portátil de Datos T8000: .................................... 45 Como asignar la llave de descarga a la plataforma T8000: ............................45 Como descargar Registradores M8000-RB en la plataforma T8000: ........................45 FCC Compliance: ........................................46 EC Compliance: .......................................... 46 ANNEX III ........................................... 46...
Page 3: English
English Ares Basic III Guard Tour Verification System...
Page 4: Introduction
INTRODUCTION: ARES is the Greek God of War. For our purposes, War on Crime! And War on Industrial accidents! The ARES Basic III Guard Tour Verification System was developed to aid the users of guard services, to efficiently program and supervise their guard’s activities (watch the watchers).
Page 5: Ibutton
iButton: An iButton is a microcircuit, encapsulated in a stainless steel weather resistant button, of great durability and reliability (1,000,000 recordings per button). Each iButton is a guaranteed, unique, never to be repeated, factory programmed ROM. Its 16-character serial number is kept in laser-cut poly-silicon links, not as stored magnetic charge! Because of its design and the strict control of the manufacturing process, the DS1990A iButton is an identifier that cannot be counterfeited.
Page 6: Tour Checkpoints
Tour Checkpoints: Each Tour Checkpoint is composed by 1 iButton with its wall mount device. It goes securely mounted on a pinpoint location within a particular Tour Area (office building, warehouse, parking lot, farm, ship dock, air dock, chemicals plant, etc.). This loca- tion is generally chosen due to its vulnerability to criminal activity or prone to industrial accidents, consequently requiring special attention by repetitive touring.
Page 7: M8000-Rb Recorder
M8000-RB Recorder: It is a portable electronic device designed to "read" and store iButton serial numbers, along with the precise time and date of the readout. The unit is capable of downloading the stored recordings (5460, 64K) into any IBM or compatible PC, Pentium (100 MHz.) or higher processor.
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Page 9: Daylight Savings Setup
Daylight Savings Setup: 1. Connect your recorder M8000-RB to the P8000 download cradle (See Image 1). 2. Select the “Recordings” data Tab (See image 4). 3. Press the “Recorder” button. “DST” button. 4. Press the 5. Select Day Light Savings Enable button.
Page 10: How To Download Recordings
How to Download Recordings: 1. Connect your recorder M8000-RB to its P8000 download cradle (See Image 1). 2. Select the “Recordings” data Tab (See Image 4). 3. Press the “Recorder” button. “Download” 4. Press the button. Memory Delete / Reset: 1.
Page 11: Assignments
Assignments: Preparation: Before you commence assignments, please effect the following preparation and verification sequence: 1. Make a sketch of your premises and a list of all the sites (Tour Checkpoints), elements and persons you want to control. 2. Sketch on hand; take a thorough tour of your premises (you might want to bring a Security Advisor along with you). 3.
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Page 14: Recordings Screen
Recordings Screen: This screen will allow you to scroll down and view all recordings. Its menu button bar located at the bottom of the window will allow you to access the recorders communications, the Reports module, the language of the program, set your password and Load / Copy archives (see how to download recordings on page 10).
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Page 16: Reports
Reports How to make a Report 1. To generate reports select the Recordings tab. “Report” 2. Press the Button. 3. The system will prompt you with a selection “Filter” window. 4. To filter (poll) by a particular Checkpoint, Guard, item etc., click on the item (it will turn to red color). “Reset Filter”...
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Page 18 Image 10...
Page 19: How To Save (Export) A Report In Pdf Or Excel Formats
How to save (export) a report in PDF or Excel formats: 1. Select the “Recordings” tab. “Report” 2. Click on the Button. 3. The system will prompt you with a Selection Filter Window. 4. To filter (poll) by a particular Checkpoint or item click on the item (it will turn to red color). “Reset Filter”...
Page 20: Password
Password: If you desire to restrict access to the program, select the Password button, enter your password, verify and press OK. The next time you attempt to run the program it will request you to key-in the password you previously selected. Image 12...
Page 21: Archives
Archives: Every time a Recorder M8000-RB (or a group of recorders) is downloaded an automatic backup of the said download will be made (archived). name backup will look like this: M8000-RB-AB3_2-10922_Feb_10_2009_11_21- Feb_16_2009_13_19.sdf Meaning: M8000-RB = Recorder Model AB3 = Ares Basic III 2-10922 = Quantity of Downloaded Recorders was 2 and Total Amount of Recordings is 10,922.
Page 22 “Load” To review historical information press the button “Copy” To make an additional copy your databases (send) into a directory of your choosing, press the button “Restore Temporarily”. To review archives, we recommend you select the function We do not recommend you use the func- “Restore Permanently”...
Page 23: Portable Data Transfer Unit T8000
Portable Data Transfer Unit T8000: This Transfer unit will allow supervisors to collect and store recordings from several M8000-RB operating directly on the field; its memory capability is 21,000 recordings. No need to retrieve recordings anymore from the field for downloading at HQ; this re- duces costs and having to displace recorders back and forth..
Page 24: Fcc Compliance
FCC rules. Changes or modifications to the above mentioned devices not expressly approved by Centor & Cia. S.C.A. will void the user's authority to operate the equipment.
Page 25 Article 7. The information required to enable use in accordance with the intended purpose of the apparatus must be contained in the instructions accompanying the apparatus. Changes or modifications to the above mentioned devices not expressly approved by Centor & Cia. S.C.A. will void the user's authority to operate the equipment.
Page 26: Español
Español Ares Basic III Sistema para Control de Vigilantes...
Page 27: Introduccion
INTRODUCCION: Ares es el Dios Griego de la Guerra. Para nuestro caso Guerra al ¡Crimen! Y Guerra a los ¡Accidentes Industriales! La misión de su Sistema Ares es proveerle de una efectiva herramienta para la supervisión de los servicios de vigilancia al cui- dado de sus instalaciones.
Page 28: Ibutton
iButton: Un iButton es un dispositivo electrónico encapsulado en un chasis metálico circular (16 mm de diámetro por 5mm de profundi- dad), el cual contiene un número serial de 16 dígitos grabados por rayo láser en pistas de silicio. El numero serial de cada botón es utilizado como identificador único (su número nunca se repite) de personas, elementos, y eventos etc.
Page 29: Estaciones De Registro
Estaciones de Registro: Una estación de registro es un iButton que va instalado de forma permanente y segura, en los puntos específicos los cuales se desea sean vigilados (visitados) por el vigilante durante sus rondas. Dichos puntos son escogidos por su vulnerabilidad a acti- vidades criminales, saboteo y accidentes industriales;...
Page 30: Registrador M8000-Rb
Registrador M8000-RB: Es un dispositivo electrónico diseñado para “leer” los iButton, almacenarlos y luego descargarlos al sistema. Su función es pre- cisamente leer y asociar el número de cada iButton, a la fecha y hora del momento de su lectura. El lector de datos M8000-RB esta diseñado para operar a la intemperie, soportar caídas, golpes y malos tratos.
Page 31: Como Descargar Marcaciones
Como descargar marcaciones: 1. Conecte el Registrador en su Plataforma de descarga. 2. Seleccione la carpeta de Marcaciones. “Registrador”. 3. Seleccione el botón 4. Seleccione el Botón “Descarga”. 5. La pantalla le desplegara la barra de avance de descarga. 6. Los nuevos registros eran añadidos a las bases de datos. 7.
Page 32: Como Ajustar La Hora De Ahorro De Luz Solar (Dst > Daylight Savings Time)
Como ajustar la hora de ahorro de luz solar (DST > Daylight Savings Time). 1. Conecte el Registrador a la Plataforma de Descarga P8000 (Ver imagen 1). “DST” 2. Seleccione el botón (Ver imagen 4). 3. Seleccione la casilla “Habilitar”. 4.
Page 33: Asignaciones
Asignaciones: Esta carpeta le permite asignar los iButton al sistema. Estos, podrán ser asignados a los diferentes componentes los cuales se desea controlar, tales como: Estaciones de Registro, Vigilantes, Supervisores, Vehículos, Equipos etc. iButton: Es el número serial de cada uno de los múltiples y diferentes botones que se asignaran al sistema. Al mirar la figura 1 de este manual o cualquiera de los botones IBUTTON proveídos, UD., podrá...
Page 34 Imagen 6...
Page 35 Imagen 7...
Page 36: Carpeta De Marcaciones
Carpeta de Marcaciones: En esta carpeta se visualizan las marcaciones de ronda que fueron descargadas (ver imágenes ilustrativas en la pagina 32 y pagina 38). Su barra de botones localizada en la parte baja de su pantalla le permitirá utilizar las funciones de Comunicacio- nes, Reportes, Selección de Lenguaje, Contraseña, Cargar y Copiar Archivos.
Page 37 Imagen 8...
Page 38: Reportes
Reportes: Como generar un reporte: 1. Ingrese a la carpeta de “Marcaciones”. “Reporte”. 2. Presione el botón 3. El sistema le desplegara la pantalla de “Filtro”. 4. Para filtrar por un ítem en particular, Registrador, Estación de Registro, Vigilante, Supervisor, etc. haga clic sobre este, este se tornara a color rojo y será...
Page 39 Imagen 9...
Page 40 Imagen 10...
Page 41: Como Salvar (Exportar) Un Reporte En Formatos Pdf O Excel
Como salvar (exportar) un reporte en formatos PDF o Excel: 1. Seleccione la carpeta de “Marcaciones”. “Reporte”. 2. Haga Clic en el botón 3. El sistema le desplegara la pantalla de filtrados. 4. Para filtrar, escoja los ítems que desea reportar. “Borrar Filtro”.
Page 42: Contraseña
Contraseña: “Contraseña” Si usted desea restringir el acceso a su programa usted generar su propia contraseña, Seleccione el botón ingrese su clave de preferencia. Si pierde su contraseña, por favor contacte al proveedor local de este producto para solicitarle asistencia. Imagen 12...
Page 43: Archivos
Archivos: Cada vez que un Registrador (o un grupo de registradores) sea descargado un archive de respaldose creara automaticamente. nombre dicho archivo visualizara así, Ejemplo M8000-RB-AB3_2-10922_Feb_10_2009_11_21- Feb_16_2009_13_19.sdf Significado: M8000-RB = Modelo del Registrador. AB3 = Ares Basic III 2-10922 = Cantidad de Registradores descargados fue 2 y el total de registros descargados fueron 10,922. Feb_10_2009_11_21 = Desde: February 10/2009 at 11:21 Feb_16_2009_13_19 = Hasta: To February 16/2009 at 13:19 Imagen 13...
Page 44 “Cargar” Para cargar un archivo histórico presione el botón Para hacer copias del archivo “actual” a un directorio de su escogencia presione el botón “Copiar” Para visualizar archivos históricos recomendamos seleccionar la función Restauración Temporal. No recomendamos emplear la función Restauración Permanente a menos de que usted sea un usuario con experiencia.
Page 45 Trasferidor Portátil de Datos T8000: Esta plataforma T8000 le permite a los supervisores descargar varios registradores M8000-RB en dicha plataforma, la capaci- dad de su memoria es de 21,000 registros. Esto libera al supervisor de tener que recoger los registradores de los diferentes puntos de ronda (áreas a veces muchos kilómetros aparte), llevarlos a un PC central para efectuar descargas y después de- volverlos a sus áreas de trabajo.
Page 46 FCC rules. Changes or modifications to the above mentioned devices not expressly approved by Centor & Cia. S.C.A will void the user's authority to operate the equipment.
Page 47 Article 7. The information required to enable use in accordance with the intended purpose of the apparatus must be contained in the instructions accompanying the apparatus. Changes or modifications to the above mentioned devices not expressly approved by Centor & Cia. S.C.A. will void the user's authority to operate the equipment.