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User manual C0nnect Box
Bedienungsanleitung Connect Box
Connect Box

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Summary of Contents for ratiotec Connect Box

  • Page 1 User manual C0nnect Box Bedienungsanleitung Connect Box Connect Box...
  • Page 2 Inhalt | Content [EN] User manual Connect Box ................[DE] Bedienungsanleitung Connect Box .............. [EN] Return Information ..................[DE] Rücksendeinformation .................

  • Page 3: Operation

    Connect the power supply unit with the Connect Box to the electricity supply. Initially the green LED lights up. The Connect Box is not ready for operation yet. As soon as the green LED turns off, the system starts and you can follow...
  • Page 4 Note: Over time, the Connect Box must retrieve the time. At the top right corner of the administration website dash- board you can see, when the time must be obtained. If you have connected the Connect Box to the internet via your...
  • Page 5 3.2. Set up Bluetooth billing devices and thermal receipt printers The billing devices, which you want to use with the Connect Box, need to be connected via Bluetooth. As long as no billing device has been connected via Bluetooth, the red LED lights up permanently. The coupling of devices is made through the administration website.
  • Page 6 The devices will then be listed. As soon as the billing device is connected to the Connect Box, the red LED goes out and the green LED lights up permanently. The box is now ready to receive billing data from the connected device.
  • Page 7 Bluetooth receipt printer Receipt printer with serial cable Connect Box Billing device e.g. e.g. RTP 300 RS 2000 Connect Note: You can also use the Connect Box without a receipt printer. To use the Connect Box, printing is not obligatory.
  • Page 8 – rapidcount X 400 Connect | X 500 Connect To send the billing data to the connected Connect Box, press the print button on your billing device after counting. The data is transmitted to the box, stored and – if there is a connection to a printer – also printed.
  • Page 9 Counting result of banknotes Notes Total: 0.00 Float: 0.00 EUR Sum of banknotes and coins Subtotal: 196.68 EUR Total: 196.68 EUR Name/ Signature field Signature: ____________________________ To reprint the last receipt, press the function button on the Connect Box for 3-10 seconds.
  • Page 10 [EN] 6. Access to billing data To access the billing data of your Connect Box, you have 4 options: Dashboard of the administration website After the successful login (see page 4) you are on the dashboard. Here you will fi nd a central overview to all accountings.
  • Page 11 LEDs each have flashed 3 times. Network If the Connect Box is connected to the network, billing data can be accessed via the network share “data“. The directory provides the following files: • Files with naming scheme print_ <date> _ <document number>.txt for a billing document •...

  • Page 12: General Settings

    7. General Settings 7.1. Network confi guration – Ethernet You can set up your network confi guration under “Network settings>Ethernet“. By default the Connect Box comes with the fi xed IP address 192.168.100.100. If you want to assign fi xed addresses, you can select “Static confi guration“ to deposit static addresses. After you save a fi xed address, the website will automatically switch to the new address.
  • Page 13 WPA/WPA2 Personal with personal password (preshared key). If a network cannot be reached, the Connect Box automatically switches back to the wired installation with fi xed IP address. As a result you can still reach the device after a typing error.
  • Page 14 [EN] 7.3. System settings – General settings Changing the maximum storage time (maximum storage time for the billing details in days) If desired, you can change the maximum storage time for receipt data. This removes documents that are older than the defi ned number of days.
  • Page 15 [ EN] Restore factory settings To restore the factory settings of the Connect Box, activate the function “Reset to factory defaults“. Subsequently, the access password and the network device will be reset. All previously saved accounting receipts are remain. Firmware update Product updates can be made in the form of software updates.
  • Page 16 [EN] 8. Backup of documents Backup to Network Share (Document backup) In addition to accessing the billing data via the integrated network share or REST API, your billing data can also be automatically copied to an own network share. The documents are updated as soon as you save/print a new billing from a billing device.
  • Page 17 Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, vielen Dank, dass Sie sich für die ratiotec Connect Box entschieden haben. Mit dem Kauf der Connect Box haben Sie eine gute Wahl getroffen. Für einen störungsfreien und fehlerlosen Betrieb lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.
  • Page 18 Sobald die rote LED durchgehend leuchtet ist die Uhrzeit empfangen. Hinweis: Im Laufe der Zeit muss die Connect Box die Zeit erneut beziehen. Sie können auf dem Dashboard der Verwaltungswebsite oben rechts einsehen, wann das nächste Mal die Zeit bezogen werden muss. Sollten Sie die...
  • Page 19 [DE] 3.2. Einrichten von Bluetooth Abrechnungsgeräten und Thermobelegdruckern Die Abrechnungsgeräte, mit denen Sie die Connect Box nutzen möchten, werden mittels Bluetooth verbunden. Solange kein Abrechnungsgerät per Bluetooth verbunden wurde, leuchtet die rote LED dauerhaft. Die Kopplung der Geräte erfolgt über die Verwaltungswebsite.
  • Page 20 Standort besser bestimmen. Die Geräte werden anschließend in einer Liste aufgeführt. Sobald das Abrechnungsgerät mit der Connect Box verbunden ist, erlischt die rote LED und die grüne LED leuchtet dauerhaft. Die Box ist nun bereit, Abrechnungsdaten des verbundenen Geräts zu empfangen.
  • Page 21 Bluetooth Belegdrucker Belegdrucker mit Connect Box Abrechnungsgerät z. B. seriellem Kabel z. B. RTP 300 RS 2000 Connect Hinweis: Sie können die Connect Box auch ohne einen Belegdrucker verwenden. Für die Verwendung der Connect Box ist der Druck nicht obligatorisch.
  • Page 22 – rapidcount X 400 Connect | X 500 Connect Um die Abrechnungsdaten an die verbundene Connect Box zu senden, drücken Sie nach der Zählung die Drucktaste Ihres Abrechnungsgeräts. Die Daten werden an die Box übermittelt, gespeichert und falls eine Verbindung zum Drucker besteht, zusätzlich auch ausgedruckt.
  • Page 23 0.00 Zählergebnis Banknoten Notes Total: 0.00 Float: 0.00 EUR Summe der Münzen und Banknoten Subtotal: 196.68 EUR Total: 196.68 EUR Name/ Signaturfeld Signature: ____________________________ Um den letzten Beleg erneut auszudrucken, drücken Sie die Funktionstaste der Connect Box für 3-10 Sekunden.
  • Page 24 [DE] 6. Zugriff auf Abrechnungsdaten Um auf die Abrechnungsdaten Ihrer Connect Box zugreifen zu können, haben Sie 4 Möglichkeiten: Dashboard der Verwaltungswebsite Nach erfolgreichem Login (siehe S. 18) gelangen Sie ins Dashboard. Hier fi nden Sie eine zentrale Übersicht zu allen durchgeführten Abrechnungen. Die Abrechnungen sind nach der Belegnummer absteigend sortiert.
  • Page 25 USB-Stick die Datei „data“ erwartet, welche ausschließlich das aktuelle Kennwort enthält. Wur- de der USB-Stick erkannt, überträgt die Connect Box die Abrechnungsdaten. Die Daten sind auf dem USB-Stick übertragen, nachdem die grüne und die rote LED der Connect Box jeweils 3 Mal geblinkt haben.

  • Page 26: Allgemeine Einstellungen

    7.1. Netzwerk Konfi guration – Ethernet Die Einrichtung Ihrer Netzwerkkonfi guration können Sie unter „Netzwerk Einstellungen“ > „Ethernet“ vornehmen. Die Connect Box besitzt im Standard die feste IP-Adresse 192.168.100.100. Sollten Sie feste Adressen vergeben wollen, können Sie mit der Auswahl „manuelle Konfi guration“ statische Ad- ressen hinterlegen.
  • Page 27 Um ein bestehendes Funknetzwerk zu verwenden, können Sie diesem über das Menü „Netzwerk Einstellungen > W-LAN“ beitreten. Geben Sie dazu den Namen Ihres WLANs und das zugehörige Kennwort an. Das Gerät versucht im Anschluss, das Netzwerk zu erreichen. Die Connect Box unterstützt den Betriebsmodus WPA/WPA2 Personal mit persönlichem Passwort (Preshared Key).
  • Page 28 Ändern der Zeitzone (Lokale Zeitzone) Das Gerät druckt Abrechnungsbelege mit einem Belegdatum, welches Ihrer ausgewählten Zeitzone entspricht. Im Standard verwendet connect Box Europa/Berlin. Wenn Sie die Zeitzone ändern möchten, wählen Sie über das Drop- down-Menü einen Eintrag aus, der Ihrem Standort am nächsten kommt.
  • Page 29 [DE] Werkseinstellungen wiederherstellen Um die Werkseinstellungen der Connect Box wiederherzustellen, aktivieren Sie die Funktion „Connect Box auf Werkseinstellungen stellen“. Anschließend werden das Zugangskennwort und die Netzwerkeinrichtung zurückge- setzt. Alle bisher gespeicherten Abrechnungsbelege bleiben weiter bestehen. Firmware Update Produktaktualisierungen können Sie in Form von Software-Updates vornehmen. Informationen zu verfügbaren Aktualisierungen können Sie unserer Website www.ratio-tec.com entnehmen.
  • Page 30 [DE] 8. Sicherung von Abrechnungsbelegen (Abrechungsbackup) Sichern auf Netzwerkfreigabe (Abrechnungsbackup) Neben dem Zugriff auf die Abrechnungsdaten über die integrierte Netzwerkfreigabe oder REST-API können Ihre Ab- rechnungsbelege auch automatisch auf eine eigene Netzwerkfreigabe kopiert werden. Dabei werden die Dokumen- te aktualisiert, sobald Sie eine neue Abrechnung von einem Abrechnungsgerät speichern/drucken. Sie können dazu eine herkömmliche Windows-Freigabe als Ziel bestimmen.
  • Page 31 [DE]...

  • Page 32: Return Information

    Return Information Your satisfaction is a priority for us. If you have a technical problem with your ratiotec device or your device requires maintenance, please regard the following procedure for the return of your device to ensure a quick processing.
  • Page 33 [DE] Rücksendeinformation Ihre Zufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Sollten Sie ein technisches Problem mit Ihrem ratiotec Gerät haben oder benötigt Ihr Gerät eine Wartung, beachten Sie bitte folgenden Ablauf für Ihre Rücksendung, damit eine schnel- le Bearbeitung erfolgen kann.
  • Page 34 Gerät zur Entsorgung an uns zurückzusenden: ratiotec GmbH & Co. KG, Max-Keith-Str. 66, 45136 Essen, Deutschland -EN- This equipment is marked with the above recycling symbol. It means that at the end of the life ofmthe equipment you must dispose of it separately and not place it in the normal domestic unsorted waste stream.
  • Page 36 User manual Connect Box Bedienungsanleitung Connect Box ratiotec Italia S.r.L. ratiotec GmbH & Co. KG Località Bessiche 76|B Max-Keith-Str. 66 | 45136 Essen Zona Industriale T: +49(0)201 / 361 49 – 0 15070 Tagliolo Monferrato (AL) F: +49(0)201 / 361 49 – 26 Tel: +39 0143 150 901 6 E-Mail: info@ratio-tec.de...