Philips LFH 9160 User Manual
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Philips LFH 9160 User Manual

Lan docking station for digital pocket memo 9600/9620
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LAN Docking Station
for Digital Pocket Memo 9600/9620
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LFH 9160

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Summary of Contents for Philips LFH 9160

  • Page 1 LAN Docking Station for Digital Pocket Memo 9600/9620 LFH 9160 www.philips.com/dictation User manual Benutzerhandbuch Manuel de l‘utilisateur Manual del usuario...
  • Page 2 Tested to comply with standards FOR HOME OR OFFICE USE Model Number: LFH 9160 Trade Name: Philips LAN Docking Station 9160 Responsible Party: Philips Speech Processing Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA Telephone number: (888) 260-6162 Website: www.philips.com/dictation...

  • Page 3: Table Of Contents

    User manual Introduction Features Package contents System requirements Overview Installation Installation using DHCP Installation using the factory default IP address Configuration Setting up the FTP server Setting up the file upload directory on your FTP server Files stored in the file upload directory Setting up the file upload user account on your FTP server FTP settings Automatic file upload...

  • Page 4: User Manual

    Introduction Important: Read these instructions for information about using the product correctly and safely. You can also download the same file from www.philips.com/dictation. Features Simplify the dictation workflow: • Upload the dictation files from your Digital Pocket Memo directly to the network without a PC or upload application •...

  • Page 5: System Requirements

    System requirements • 10/100 Mbit/s Local Area Network with RJ45 connections • FTP server with a user account configured for the LAN Docking Station • DHCP server (recommended) Overview Docking slot for the Digital Pocket Memo Green LED indicates that the Digital Pocket Memo batteries are recharging Yellow LED indicates that dictation files are being transferred Power supply socket Socket for Kensington lock...

  • Page 6: Installation

    Deploy the LAN Docking Stations throughout your organization. Connect each LAN Docking Station to the main power supply with the included Philips power supply. Connect each LAN Docking Station to a free network socket using the RJ45 network cable.

  • Page 7: Installation Using The Factory Default Ip Address

    Station: For users of the Digital Pocket Memo 9600 (with international 4-position slide switch): Connect the LAN Docking Station to the main power supply with the included Philips power supply. Connect the LAN Docking Station to a free network socket using the RJ45 network cable.
  • Page 8 Press and hold the EOL, the RECORD and the MENU button on the Digital Pocket Memo simultaneously for 3 seconds. The LAN Docking Station will be configured to use the static IP address 192.168.109.1 (subnet mask 255.255.255.0). Configure the network connetion settings of your PC to use a static IP address like 192.168.109.xxx and subnet mask 255.255.255.0 for the network socket that is used to connect the LAN Docking Station.

  • Page 9: Configuration

    Configuration Once the LAN Docking Station is connected to the network, it can be configured using a simple HTML interface from any HTML4-compliant Web browser. There is also an Administration Tool that can be used to manage and update the configuration settings of several LAN Docking Stations (batch update).

  • Page 10: Setting Up The Ftp Server

    Setting up the FTP server The LAN Docking Station can automatically upload dictation files to an FTP server when a Digital Pocket Memo is connected. The LAN Docking Station has been tested with a number of FTP servers for the Windows and Linux platforms.

  • Page 11: Files Stored In The File Upload Directory

    Files stored in the file upload directory When dictation files are uploaded from a Digital Pocket Memo, the LAN Docking Station creates a subdirectory with the serial number of the Digital Pocket Memo under the file upload directory and places all uploaded files there. The file names of the uploaded files are composed of the name of the author, the sequential number of the file, and the .DSS file extension.

  • Page 12: Ftp Settings

    FTP settings Once you have your FTP server set up, you must configure the LAN Docking Station to use it. To configure the FTP settings, follow these steps: Open the LAN Docking Station configuration interface by entering its IP address in your Web browser or using the LAN Docking Station Administration Tool.

  • Page 13: Automatic File Upload

    Automatic file upload The automatic file upload settings let you configure which dictation files are automatically uploaded to the FTP server when a Digital Pocket Memo is connected to the LAN Docking station. Open the LAN Docking Station configuration interface by entering its IP address in your Web browser or using the Administration tool.

  • Page 14: Changing The Ip Address Of The Lan Docking Station

    Changing the IP address of the LAN Docking Station You can assign a static IP address to the LAN Docking Station or have the LAN Docking station use the DHCP service on your network to obtain an IP address automatically. 3.7.1 Assigning an IP address from DHCP D Note: If you are installing the LAN Docking Station for the first time, please follow the instructions in the...
  • Page 15 3.7.2 Assigning a static IP address D Note: If you are installing the LAN Docking Station for the first time, follow the instructions in the Installation chapter on page 6. E Tip: To display the current IP address assigned to a LAN Docking Station and its MAC address, slide a Digital pocket Memo 9600 or 9620 into the docking slot and press the MENU button and...

  • Page 16: Changing The Lan Docking Station Administrator Password

    D Note: The IP address of the LAN Docking Station is updated immediately, so its configuration interface will no longer be accessible from the old IP address. Important: When assigning a static IP address to the LAN Docking Station, make sure that the address you assign is available on your network.

  • Page 17: Assigning A Comment To The Lan Docking Station

    COMMENT field is limited to 255 characters. 3.10 Upgrading the LAN Docking Station firmware Occasionally Philips may release new versions of the firmware with bug fixes and feature improvements. Visit the support center at www.philips.com/dictation to check if a new firmware version is available for the LAN Docking Station.

  • Page 18: 3.11 Resetting To Factory Defaults

    For users of the Digital Pocket Memo 9600 (with international 4-position slide switch): Make sure that the LAN Docking Station is connected to the main power supply using the Philips power supply. Slide a Digital pocket Memo 9600 or 9620 into the docking slot of the LAN Docking Station.
  • Page 19 Changing the IP address of the LAN Docking Station on page 14 for more information. For users of the Digital Pocket Memo 9620 (with Philips 4-position slide switch): Make sure that the LAN Docking Station is connected to the main power supply using the Philips power supply.

  • Page 20: Lan Docking Station Administration Tool

    LAN Docking Station Administration Tool The Administration Tool allows the network administrator to quickly overview the status of up to 100 LAN Docking Stations connected to a network and make configuration changes to them from a centralized user interface. Obtaining the Administration Tool software The Administration Tool is sold separately.

  • Page 21: Installation

    Installation To install the Administration tool on your PC: Insert the Administration Tool CD into your CD-ROM drive. The Administration Tool set-up program starts automatically. If not, open the Administration Tool CD contents in Windows Explorer and run the setup.exe file.

  • Page 22: Overview Of The Lan Docking Stations

    If the directory is not mapped to a shared network folder: Check the FTP SERVER radio button. Enter the IP address or domain name of the FTP server in the SERVER field. Enter the FTP port number in the PORT field.
  • Page 23 Double-clicking on a LAN Docking Station in the list opens its configuration interface in the system’s default browser. A LAN Docking Station is regarded on line if both the connection to the device was established and its configuration data could be retrieved successfully. The on line status is represented by a green or a red dot in the ONLINE STATUS column.

  • Page 24: Using The Initial Setup Installer To Install A Lan Docking Station

    Using the Initial Setup Installer to install a LAN Docking Station The Initial Setup Installer offers a comprehensive and easy to use interface to initally configure the settings of a LAN Docking Station. Follow the steps below to install a LAN Docking Station. Connect the LAN Docking Station to the PC that is running the Administration Tool, or to your LAN, via a crossed LAN cable.

  • Page 25: Changing The Settings Of Multiple Lan Docking Stations

    Changing the settings of multiple LAN Docking Stations The Administration Tool allows for quick reconfiguration of the most important settings of one or multiple LAN Docking Stations. Configure FTP settings, administration password, DHCP activation and automatic file upload settings in the global settings form, which is located below the Administration Tool’s main pane. Select the LAN Docking Stations you want to update.

  • Page 26: Upgrading The Firmware Of Lan Docking Stations

    LAN Docking Station! Upgrading the firmware of LAN Docking Stations Download the latest firmware (.bce file) from www.philips.com/dictation Save the .bcd file to to a network location that the LAN Docking Station can access. This can be an FTP server or an HTTP Web server.
  • Page 27 Important: A firmware upgrade will be uploaded to all LAN Docking Stations that appear online in the main pane of the Administration Tool, and may take a few minutes to complete. During the firmware upgrade process, a LAN Docking Station will temporarily go offline and will go back online when the upgrade process is complete.

  • Page 28: Troubleshooting

    Troubleshooting Configuration Displaying the current IP address and the MAC address of a LAN Docking Station To display the current IP address assigned to a LAN Docking Station and its MAC address, slide a Digital pocket Memo 9600 or 9620 into the docking slot and press the MENU button and the RIGHT SMART BUTTON...
  • Page 29 Forgot your administrator password? If you have forgotten your administrator password, see Resetting to factory defaults on page 18. Errors on the display of the Digital Pocket Memo The Digital Pocket Memo displays the error message: FAILED: - - - REASON: No Files This is no failure.
  • Page 30 File upload File upload does not work, but the LAN Docking Station shows up in the Administration Tool Verify if you have configured the LAN Docking Station with the correct FTP settings? Not all dictations are uploaded to the FTP server Open the LAN Docking Station configuration interface by entering its IP address in your Web browser or using the LAN Docking Station Administration Tool and check the ‘Automatic file upload’...
  • Page 31 Administration Tool A LAN Docking Station does not show up in the Administration tool overview list The reason is most likely that the LAN Docking Station was unable to connect to the FTP server. Check the following: • Verify if the LAN Docking Station is connected to the main power supply. •...
  • Page 32 Disclaimer and Notices Philips performs extensive testing with the most popular configurations. However, since PC add- ons and device drivers are updated continually, conflict-free operation cannot be guaranteed. The CE mark confirms that the device corresponds to the relevant guidelines of the European Union.
  • Page 33 Benutzerhandbuch Einführung Funktionen Paketinhalt Systemanforderungen Überblick Installation Installation über DHCP Installation mit werksseitiger Standard-IP-Adresse Konfiguration Einrichten des FTP-Servers Einrichten des Upload-Verzeichnisses auf dem FTP-Server Im Upload-Verzeichnis gespeicherte Dateien Einrichten des Upload-Benutzerkontos auf dem FTP-Server FTP-Einstellungen Automatisches Hochladen von Dateien Ändern der IP-Adresse der LAN Docking Station Ändern des Administrator-Kennworts der LAN Docking Station Zuweisen eines Kommentars zur LAN Docking Station 3.10 Aktualisieren der Firmware der LAN Docking Station...

  • Page 34: Einführung

    Einführung Wichtig: Lesen Sie diese Anleitungen sorgfältig, um sich über die ordnungsgemäße und sichere Bedienung des Produkts zu informieren. Sie können die Datei auch unter www.philips.com/dictation herunterladen. Funktionen Vereinfachung des Diktatarbeitsablaufs: • Hochladen von Diktatdateien von Ihrem Digital Pocket Memo direkt ins Netz - ohne PC oder Anwendungssoftware •...

  • Page 35: Systemanforderungen

    Systemanforderungen • 10/100 Mbit/s LAN mit RJ45-Anschlüssen • FTP-Server mit einem Benutzerkonto, das für die LAN Docking Station konfiguriert ist • DHCP-Server (empfohlen) Überblick Docking-Steckplatz für das Digital Pocket Memo Grüne LED-Anzeige gibt an, dass die Batterien des Digital Pocket Memo aufgeladen werden Gelbe LED-Anzeige gibt an, dass die Diktatdateien vom Digital Pocket Memo zum PC übertragen werden Netzteilanschluss...

  • Page 36: Installation

    Informationen lesen Sie bitte in der Dokumentation Ihres DHCP-Servers nach. Verteilen Sie die LAN Docking Stationen in Ihrer Organisation. Schließen Sie jede LAN Docking Station mit dem mitgelieferten Philips-Netzteil an der Hauptstromversorgung an. Schließen Sie die LAN Docking Station mit dem RJ45-Netzkabel an einem freien Netzwerkanschluss an.

  • Page 37: Installation Mit Werksseitiger Standard-Ip-Adresse

    Konfiguration auf Seite 37. Für Benutzer eines Digital Pocket Memo 9620 (mit Philips 4-Positions-Schiebeschalter): Schließen Sie die LAN Docking Station mit der mitgelieferten Netzteil an die Stromversorgung an. Schließen Sie die LAN Docking Station mit dem RJ45-Netzkabel an einem freien Netzwerkanschluss an.
  • Page 38 Stecken Sie ein Digital Pocket Memo 9600 oder 9620 in die LAN Docking Station. Drücken Sie auf dem Digital Pocket Memo gleichzeitig die Tasten EOL, AUFNAHME und die MENÜ-Taste und halten Sie sie drei Sekunden lang gedrückt. Die LAN Docking Station wird dadurch auf die fixe IP-Adresse 192.168.109.1 (Subnet-Maske 255.255.255.0) eingestellt.

  • Page 39: Konfiguration

    Konfiguration Sobald die LAN Docking Station an das Netzwerk angeschlossen ist, kann sie über ein einfaches HTML-Konfigurationsmenü mit jedem beliebigen HTML-4-kompatiblen Web-Browser konfiguriert werden.Darüber hinaus existiert ein Administrations-Tool, das zur Verwaltung und Aktualisierung mehrerer LAN Docking Stationen verwendet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter LAN Docking Station Administration Tool auf Seite 48.

  • Page 40: Einrichten Des Ftp-Servers

    Einrichten des FTP-Servers Wenn ein Digital Pocket Memo angeschlossen ist, kann die LAN Docking Station Diktatdateien automatisch auf einen FTP-Server hochladen. Die LAN Docking Station wurde mit einer Reihe von FTP-Servern für Windows- und Linux getestet. Sie sollte auch mit jedem anderen FTP-Server funktionieren, der den Spezifikationsstandards des FTP-Protokolls entspricht.

  • Page 41: Im Upload-Verzeichnis Gespeicherte Dateien

    Im Upload-Verzeichnis gespeicherte Dateien Wenn Diktatdateien von einem Digital Pocket Memo hochgeladen werden, erstellt die LAN Docking Station im Upload-Verzeichnis ein Unterverzeichnis mit der Seriennummer des Digital Pocket Memo und legt alle hochgeladenen Dateien dort ab. Die Dateinamen der hochgeladenen Dateien sind aus dem Namen des Autors, der laufenden Nummer der Datei und der Dateierweiterung .DSS zusammengesetzt.

  • Page 42: Ftp-Einstellungen

    FTP-Einstellungen Nachdem Ihr FTP-Server eingerichtet ist, müssen Sie die LAN Docking Station entsprechend konfigurieren. Um die FTP-Einstellungen zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: Öffnen Sie die Konfigurationsschnittstelle der LAN Docking Station entweder durch Eingabe der IP-Adresse im Web- Browser oder mit dem LAN Docking Station Administration...

  • Page 43: Automatisches Hochladen Von Dateien

    Automatisches Hochladen von Dateien Mit Hilfe der Einstellungen für das automatische Hochladen von Dateien können Sie konfigurieren, welche Diktatdateien automatisch zum FTP-Server hochgeladen werden, wenn ein Digital Pocket Memo an die LAN Docking Station angeschlossen wird. Öffnen Sie das Konfigurationsmenü der LAN Docking Station entweder durch Eingabe der IP-Adresse im Web-Browser oder mit dem Administrations-Tool.

  • Page 44: Ändern Der Ip-Adresse Der Lan Docking Station

    Ändern der IP-Adresse der LAN Docking Station Sie können der LAN Docking Station entweder eine statische IP-Adresse zuweisen oder den DHCP-Dienst des Netzwerks nutzen, um automatisch eine IP-Adresse zuzuweisen. 3.7.1 Zuweisen einer IP-Adresse über DHCP D Hinweis: Bei der Erstinstallation der LAN Docking Station folgen Sie bitte den Anleitungen im Kapitel Installation auf Seite 34.
  • Page 45 3.7.2 Zuweisen einer statischen (fixen) IP-Adresse D Hinweis: Bei der Erstinstallation der LAN Docking Station folgen Sie bitte den Anleitungen im Kapitel Installation auf Seite 34. E Tipp: Um die aktuelle IP-Adresse einer LAN Docking Station sowie deren MAC-Adresse anzeigen zu lassen, schieben Sie ein Digital Pocket Memo 9600 oder 9620 in den Einschub der LAN Docking Station und drücken dann gleichzeitig die Taste MENU und den...

  • Page 46: Ändern Des Administrator-Kennworts Der Lan Docking Station

    D Hinweis: Die IP-Adresse der LAN Docking Station wird sofort aktualisiert. Das Konfigurationsmenü ist dann über die alte IP-Adresse nicht mehr erreichbar. Wichtig: Vergewissern Sie sich beim Zuweisen einer statischen IP-Adresse für die LAN Docking Station, ob die zuzuweisende Adresse im Netz verfügbar ist. Sollte die IP-Adresse in Ihrem Netz bereits verwendet werden, kann auf das Konfigurationsmenü...

  • Page 47: Zuweisen Eines Kommentars Zur Lan Docking Station

    Zeichen beschränkt. 3.10 Aktualisieren der Firmware der LAN Docking Station Gelegentlich veröffentlicht Philips neue Versionen der Firmware, die Fehlerbehebungen und Funktionsverbesserungen enthalten. Besuchen Sie www.philips.com/dictation, um festzustellen, ob für die LAN Docking Station eine neue Firmware-Version vorhanden ist. Die aktuelle Version der...

  • Page 48: 3.11 Zurücksetzen Auf Werkseinstellungen

    Wählen Sie den Typ des Servers (FTP, SFTP, HTTP), auf dem Sie die .bcd-Datei gespeichert haben. Geben Sie den Domänen-Namen oder die IP-Adresse des Servers, auf dem sich die Firmware-Datei befindet, im Feld SERVER ein. Der Server muss nicht im LAN liegen. Wenn Sie den Server mit Hilfe seines Domänen-Namens referenzieren, stellen Sie sicher, dass mindestens ein DNS-...
  • Page 49 Für Benutzer eines Digital Pocket Memo 9600 (mit internationalem 4-Positions-Schiebeschalter): Vergewissern Sie sich, ob die LAN Docking Station mit der Philips Spannungsversorgung an der Stromversorgung angeschlossen ist. Schließen Sie ein Digital Pocket Memo 9600 oder 9620 an der LAN Docking Station an.

  • Page 50: Lan Docking Station Administration Tool

    LAN Docking Station Administration Tool Mit Hilfe des Administrations-Tools kann der Netzadministrator schnell den Status von bis zu 100 in einem Netz angeschlossenen LAN Docking Stationen überblicken und Konfigurationsänderungen über eine zentrale Benutzeroberfläche vornehmen. Erhalten der Administrations-Tool-Software Das Administrations-Tool ist separat erhältlich. Für nähere Informationen wenden Sie Sich bitte an Ihren Fachhändler.

  • Page 51: Installation

    Installation So installieren Sie das Administrations-Tool auf dem PC: Legen Sie die Administrations-Tool-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Setupprogramm für das Administrations-Tool startet automatisch. Wenn nicht, öffnen Sie die Administrations-Tool-CD im Windows Explorer und starten Sie die Datei setup.exe. Befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm, um das Administrations-Tool auf dem PC zu installieren.

  • Page 52: Übersicht Über Die Lan Docking Stations

    Wenn das Upload-Verzeichnis nicht einem freigegebenen Netzwerkordner zugeordnet ist: Aktivieren Sie die Optionsschaltfläche SERVER. Geben Sie die IP-Adresse oder den Domänen-Namen des FTP-Servers im Feld SERVER ein. Geben Sie die FTP-Portnummer im Feld PORT ein. Sofern Ihr FTP-Server nicht mit nicht standardmäßigen Portnummern konfiguriert ist, sollte dies 21 sein.
  • Page 53 Wenn Sie auf eine LAN Docking Station in der Liste doppelklicken, wird das zugehörige Konfigurationsmenü im Standardbrowser des Systems geöffnet. Eine LAN Docking Station ist online, wenn die Verbindung zum Gerät hergestellt werden konnte und ihre Konfigurationsdaten erfolgreich abgerufen werden konnten. Der Online-Status wird durch einen grünen oder roten Punkt in der Spalte Online status einer LAN Docking Station angegeben.

  • Page 54: Verwenden Des Assistenten Zur Erstinstallation (Initial Setup Installer)

    D Hinweis: Es können nur solche LAN Docking Stationen im Administrations-Tool verwaltet werden, die online sind. Wichtig: Sie sollten die Schaltfläche RELOAD unter dem Datei-Menü des Administrations-Tools regelmäßig verwenden, um den Status der LAN Docking Stationen im Netz zu aktualisieren. Verwenden des Assistenten zur Erstinstallation (Initial Setup Installer) Der Assistent für die Erstinstallation, Initial Setup Installer, bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Oberfläche für die Erstkonfiguration der Einstellungen einer LAN Docking...

  • Page 55: Ändern Der Einstellungen Mehrerer Lan Docking Stations

    AUTOMATIC FILE UPLOAD SETTINGS Mit Hilfe der Einstellungen für das automatische Hochladen von Dateien können Sie konfigurieren, welche Diktatdateien automatisch zum FTP-Server hochgeladen werden, wenn ein Digital Pocket Memo an die LAN Docking Station angeschlossen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Hochladen von Dateien auf Seite 41.

  • Page 56: Ändern Der Einstellungen Einer Einzelnen Lan Docking Station

    Ändern der Einstellungen einer einzelnen LAN Docking Station Einige Einstellungen der LAN Docking Station können direkt im zugehörigen Datensatz im Hauptfenster des Administrations-Tools geändert werden. Diese sind: • Ein Symbol, das angibt, ob die LAN Docking Station über einen DHCP-Server konfiguriert ist in der Spalte DCHP.

  • Page 57: Upgrade Der Firmware Von Lan Docking Stations

    LAN Docking Station beziehen! Upgrade der Firmware von LAN Docking Stations Laden Sie die aktuelle Firmware (.bcd-Datei) von www.philips.com/dictation herunter. Speichern Sie die .bcd-Datei an einem Ort im Netzwerk, auf die die LAN Docking Stationen zugreifen können. Das kann z.B. ein FTP-Server oder ein HTTP-Web-Server sein.

  • Page 58: Fehlersuche

    Fehlersuche Konfiguration Anzeigen der aktuellen IP-Adresse und der MAC-Adresse einer LAN Docking Station Um die aktuelle IP-Adresse einer LAN Docking Station sowie deren MAC-Adresse anzeigen zu lassen, schieben Sie ein Digital Pocket Memo 9600 oder 9620 in den Einschub der LAN Docking Station und drücken gleichzeitig den linken und den...
  • Page 59 Dateiordner des FTP-Servers hat. • Überprüfen Sie, ob ein Proxy-Server zwischen der LAN Docking Station und dem Ziel-FTP- Server existiert. Kann der Proxy im transparenten Modus konfiguriert werden, so dass der LAN Docking Station die Verbindung ermöglicht wird? • Können Sie die Fehlerprotokollierung auf dem Ziel-FTP-Server aktivieren, um die Ursache des Problems zu ermitteln? Haben Sie Ihr Administrator-Kennwort vergessen? Wenn Sie Ihr Administrator-Kennwort vergessen haben, lesen Sie...
  • Page 60 Hochladen von Dateien Das Hochladen von Dateien funktioniert nicht, aber die LAN Docking Station erscheint im Administrations-Tool. • Überprüfen Sie, ob die LAN Docking Station mit den richtigen FTP-Einstellungen konfiguriert ist. • Es werden nicht alle Diktate auf den FTP-Server hochgeladen. •...
  • Page 61 Administrations-Tool Eine LAN Docking Station erscheint nicht in der Übersicht im Administrations-Tool Der wahrscheinlichste Grund ist, dass die LAN Docking Station keine Verbindung zum FTP- Server herstellen konnte. Überprüfen Sie Folgendes: • Überprüfen Sie, ob die LAN Docking Station an die Hauptstromversorgung angeschlossen ist. •...
  • Page 62 Gegenerklärung und Hinweise Philips führt ausführliche Tests mit den gebräuchlichsten Konfigurationen durch. PC-Peripherie und Gerätetreiber ändern sich jedoch äußerst rasch, so dass ein konfliktfreies Funktionieren nicht garantiert werden kann. Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE- Zeichen bestätigt.
  • Page 63 Manuel de l'utilisateur Introduction Fonctions Contenu de l‘emballage Configuration nécessaire Présentation générale Installation Installation via DHCP Installation avec l‘adresse IP usine par défaut Configuration Configuration du serveur FTP Configuration du dossier de téléchargement des fichiers sur votre serveur FTP Fichiers enregistrés dans le dossier de téléchargement Configuration du compte utilisateur pour le téléchargement sur votre serveur FTP Configuration FTP Téléchargement automatique des fichiers...

  • Page 64: Introduction

    Introduction Important : merci de lire attentivement ce document qui vous explique comment utiliser le produit correctement et en toute sécurité. Vous pouvez télécharger le fichier à partir du site www.philips.com/dictation. Fonctions Simplifier la gestion du flux de travail : •...

  • Page 65: Configuration Nécessaire

    Configuration nécessaire • Réseau local 10/100 Mbit/s avec connexions RJ45 • Serveur FTP avec un compte utilisateur configuré pour la station d‘accueil RLE • Serveur DHCP (recommandé) Présentation générale Emplacement pour le Digital Pocket Memo Voyant vert : indique que les piles du Digital Pocket Memo sont en charge Voyant jaune : indique que le transfert des dictées du Digital Pocket Memo vers le PC est en cours Connexion pour alimentation secteur...

  • Page 66: Installation

    DHCP. Installez les stations d‘accueil RLE dans votre structure puis branchez chaque station sur le secteur via l‘unité d‘alimentation Philips qui vous est fournie et connectez-la à une prise réseau disponible en utilisant le câble réseau RJ45.

  • Page 67: Installation Avec L'adresse Ip Usine Par Défaut

    RLE en suivant les indications données ci-dessous : Pour les utilisateurs du Digital Pocket Memo 9600 (avec commande 4 positions internationale) : Branchez la station d‘accueil RLE sur le secteur via l‘unité d‘alimentation Philips qui vous est fournie. Connectez la station d‘accueil RLE sur un port réseau libre en utilisant le câble réseau RJ45.
  • Page 68 Pour les utilisateurs du Digital Pocket Memo 9620 (avec commande 4 positions Philips) : Branchez la station d‘accueil RLE sur le secteur via l‘unité d‘alimentation Philips qui vous est fournie. Connectez la station d‘accueil RLE sur un port réseau libre en utilisant le câble réseau RJ45.

  • Page 69: Configuration

    Configuration Une fois connectée au réseau, la station d‘accueil RLE peut être configurée avec une interface HTML classique comme celle que comprend tout navigateur internet compatible HTML 4. Il existe également un outil de gestion qui peut être utilisé pour gérer et mettre à jour collectivement la configuration de plusieurs stations d‘accueil.

  • Page 70: Configuration Du Serveur Ftp

    Configuration du serveur FTP La station d‘accueil RLE peut télécharger automatiquement les fichiers de dictées sur un serveur FTP lorsqu‘un Digital Pocket Memo est connecté. La station d‘accueil RLE a été testée avec différents serveurs FTP pour les plateformes Windows et Linux.

  • Page 71: Fichiers Enregistrés Dans Le Dossier De Téléchargement

    Fichiers enregistrés dans le dossier de téléchargement Lorsque des fichiers de dictées sont téléchargés à partir d‘un Digital Pocket Memo, la station d‘accueil RLE crée, dans le dossier de téléchargement des fichiers, un sous-dossier portant le numéro de série du Digital Pocket Memo dans lequel sont placés tous les fichiers téléchargés. Le nom des fichiers téléchargés est composé...

  • Page 72: Configuration Ftp

    Configuration FTP Une fois que votre serveur FTP est installé, vous devez configurer la station d‘accueil RLE pour qu‘elle puisse l‘utiliser en suivant les instructions données ci-dessous : Ouvrez l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE en saisissant son adresse IP dans votre navigateur internet ou en utilisant l‘Outil de gestion des stations...

  • Page 73: Téléchargement Automatique Des Fichiers

    Téléchargement automatique des fichiers Vous pouvez paramétrer cette fonction en indiquant quels fichiers de dictée doivent être téléchargés automatiquement sur le serveur FTP lorsqu‘un Digital Pocket Memo est inséré dans la station d‘accueil RLE. Ouvrez l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE en saisissant son adresse IP dans votre navigateur ou en utilisant l‘outil de gestion des stations d‘accueil.

  • Page 74: Modification De L'adresse Ip De La Station D'accueil Rle

    Modification de l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE Vous pouvez attribuer à la station d‘accueil RLE une adresse IP statique, ou laisser la station d‘accueil RLE utiliser le service DHCP de votre réseau pour obtenir automatiquement une adresse IP. 3.7.1 Attribution d‘une adresse IP via DHCP D Note : pour une première installation de la station d‘accueil RLE, merci de suivre les instructions données dans le chapitre...
  • Page 75 3.7.2 Attribution d‘une adresse IP statique D Note : pour une première installation de la station d‘accueil RLE, merci de suivre les instructions données dans le chapitre Installation page 66. E Conseil : pour afficher l‘adresse IP actuellement attribuée à une station d‘accueil RLE ainsi que son adresse MAC, insérez un Digital pocket Memo 9600 ou 9620 dans la station puis appuyez simultanément sur le bouton MENU...

  • Page 76: Modification Du Mot De Passe Administrateur De La Station D'accueil Rle

    Important : lorsque vous attribuez une adresse IP statique à la station d‘accueil RLE, vérifiez bien que celle-ci n‘est pas déjà attribuée sur votre réseau. Si cette adresse IP est déjà utilisée dans votre réseau, vous ne pourrez pas accéder à l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE.

  • Page 77: Association D'un Commentaire À Une Station D'accueil Rle

    255 caractères pour le champ COMMENT (commentaires). 3.10 Mise à jour du micrologiciel de la station d‘accueil RLE Philips édite parfois de nouvelles versions du micrologiciel pour corriger des problèmes ou apporter des améliorations. Connectez-vous sur le site www.philips.com/dictation pour voir si une nouvelle version du micrologiciel de la station d‘accueil RLE est disponible.

  • Page 78: 3.11 Retour À La Configuration Usine

    Pour les utilisateurs du Digital Pocket Memo 9600 (avec commande 4 positions internation) : Vérifiez que la station d‘accueil RLE est connectée au secteur via l‘unité d‘alimentation Philips. Connectez un Digital Pocket Memo 9600 ou 9620 à la station d‘accueil RLE.
  • Page 79 Modification de l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE page Pour les utilisateurs du Digital Pocket Memo 9620 (avec commande 4 positions Philips) : Vérifiez que la station d‘accueil RLE est connectée au secteur via l‘unité d‘alimentation Philips. Connectez un Digital Pocket Memo 9600 ou 9620 à la station d‘accueil RLE.

  • Page 80: Outil De Gestion Des Stations D'accueil

    Outil de gestion des stations d‘accueil Cet outil permet à l‘administrateur réseau de voir rapidement l‘état des stations d‘accueil (jusqu‘à 100) connectées au réseau et de modifier leur configuration à partir d‘une interface utilisateur centralisée. Comment se procurer l‘outil de gestion Cet outil est vendu séparément.

  • Page 81: Installation

    Installation Pour installer l‘outil de gestion sur votre PC : Insérez le CD contenant l‘outil de gestion dans le lecteur. Le programme d‘installation de l‘outil de gestion s‘ouvre automatiquement. Si ce n‘est pas le cas, affichez le contenu du CD avec l‘Explorateur de Windows et exécutez le fichier setup.exe. Suivez les instructions affichées sur l‘écran pour installer l‘outil de gestion sur votre PC.

  • Page 82: Présentation Générale Des Stations D'accueil Rle

    Si le répertoire n‘est pas mappé à un dossier réseau partagé: Cliquez sur le bouton radio FTP SERVER (serveur FTP). Saisissez l‘adresse IP ou le nom de domaine du serveur FTP dans le champ SERVER. Saisissez le numéro du port FTP dans le champ PORT. Si les ports de votre serveur FTP sont configurés de façon standard, ce doit être le numéro 21.
  • Page 83 Si vous cliquez deux fois sur le nom d‘une station d‘accueil RLE de la liste, le navigateur par défaut du système ouvre son interface de configuration. Une station d‘accueil RLE est considérée comme en ligne si la connexion a été établie et si la configuration a été...

  • Page 84: Installation D'une Station D'accueil Rle Via L'assistant 'Initial Setup Installer

    D Note : seules les stations d‘accueil qui sont en ligne peuvent être gérées à partir de l‘outil de gestion. Important : vous devez utiliser régulièrement le bouton RELOAD qui est placé sous la barre de menu de l‘application pour mettre à jour l‘état des stations d‘accueil installées dans votre réseau.

  • Page 85: Modification Simultanée Des Paramètres Pour Plusieurs Stations D'accueil

    AUTOMATIC FILE UPLOAD (téléchargement automatique des fichiers) Vous pouvez paramétrer cette fonction en indiquant quels fichiers de dictée doivent être téléchargés automatiquement sur le serveur FTP lorsqu‘un Digital Pocket Memo est inséré dans la station d‘accueil RLE. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Téléchargement automatique des fichiers page 73.

  • Page 86: Modification Des Paramètres Pour Une Seule Station D'accueil Rle

    Modification des paramètres pour une seule station d‘accueil RLE Les paramètres de la station d‘accueil RLE indiqués ci-dessous peuvent être modifiés directement dans sa rubrique dans la fenêtre principale de l‘outil de gestion : • Le drapeau qui indique si la station d‘accueil RLE est configurée via un serveur DHCP, dans la colonne DHCP.

  • Page 87: Mise À Jour Du Micrologiciel Des Stations D'accueil

    Mise à jour du micrologiciel des stations d‘accueil Téléchargez la dernière version du micrologiciel (fichier .bcd) à partir du site www.philips. com/dictation. Enregistrez ce fichier .bcd à un emplacement auquel la station d‘accueil RLE peut accéder, par exemple un serveur FTP ou un serveur internet HTTP.

  • Page 88: Dépannage

    Dépannage Configuration Afficher l‘adresse IP actuelle et l‘adresse MAC d‘une station d‘accueil RLE Pour afficher l‘adresse IP actuellement attribuée à une station d‘accueil RLE ainsi que son adresse MAC, insérez un Digital Pocket Memo 9600 ou 9620 dans la station puis appuyez simultanément sur le bouton MENU et le...
  • Page 89 • Vérifiez que la station d‘accueil RLE a accès avec les droits d‘écriture au dossier cible du serveur FTP. • Vérifiez si un serveur proxy est installé entre la station d‘accueil RLE et le serveur FTP cible. Le serveur proxy peut-il être configuré en « mode transparent » pour permettre à la station d‘accueil RLE de se connecter ? •...
  • Page 90 Téléchargement des fichiers Vous ne pouvez pas télécharger les fichiers bien que la station d‘accueil RLE soit affichée par l‘outil de gestion • Vérifiez la configuration FTP sur la station d‘accueil RLE. • Toutes les dictées ne sont pas transférées sur le serveur FTP •...
  • Page 91 Outil de gestion Une station d‘accueil RLE n‘est pas affichée dans la liste générale de l‘outil de gestion La station d‘accueil RLE n‘a probablement pas pu se connecter au serveur FTP. • Vérifiez si la station d‘accueil RLE est branchée sur le secteur. •...
  • Page 92 Philips effectue de nombreux tests avec les configurations les plus courantes. Cependant, comme les additifs pour PC et les pilotes de périphériques sont constamment mis à jour, nous ne pouvons garantir un fonctionnement sans conflit. Philips ne peut être tenu responsable d‘une perte de données.

  • Page 93: Manual Del Usuario

    Manual del usuario Introducción Características Contenido del embalaje Exigencias del sistema Repaso Instalación Instalación con el uso de DHCP Instalación con el uso de la dirección IP ajustada por el fabricante Configuración Ajuste del servidor FTP Creación de su carpeta de descarga de archivos en el servidor FTP Archivos almacenados en el carpeta de descarga Ajuste del nombre del usuario del carpeta descarga de achivos en su servidor FTP Ajustes FTP...

  • Page 94: Introducción

    Introducción Importante: para hacer un uso seguro y correcto, lea esta información. También puede bajar este File desde la siguiente dirección web: www.philips.com/dictation. Características Simplifica los procesos de trabajo de un dictado • Puede bajar los Files dictados desde el Digital Pocket Memo directamente al ordenador o sin aplicaciones de descarga.

  • Page 95: Contenido Del Embalaje

    Contenido del embalaje • Base de conexión LAN 9160 • Unidad de alimentación • Cable de red RJ45 • Manual del usuario Exigencias del sistema • Red local de 10/100 bit con conexión RJ45 • Servidor FTP con contraseña configurado a la base de conexión LAN •...

  • Page 96: Instalación

    Instale las estaciones de Conexión LAN a través del servidor. Conecte cada una de las bases de conexión LAN a la unidad de alimentación por medio del enchufe hembra Philips. Conecte cada una de las bases de conexión LAN a la red por medio de los cables para red RJ45.

  • Page 97: Instalación Con El Uso De La Dirección Ip Ajustada Por El Fabricante

    99 contiene mayor información al respecto. Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9620 (con interruptor de 4 posiciones de tipo Philips): Conecte la base de conexión LAN a la fuente de corriente con la unidad de alimentación Philips adjuntada.
  • Page 98 tiempo en el Digital Pocket Memo. La base de conexión LAN se configurará de tal manera que utilizará la dirección estática IP 192.168.109.1 (subnet mask 255.255.255.0). Abra un navegador en el ordenador y escriba en la ventana el título http://192.168.109.1. Es necesario el nombre del usuario y la contraseña.

  • Page 99: Configuración

    Configuración Al conectar a la red la base de conexión LAN se puede realizar la configuarción con una simple unidad acopladora HTML desde cualquier navegador HTML-4 de internet compatible. Fuera de esto se cuenta con una herramienta de administración con la cual se pueden ajustar varias estaciones de Conexión , realizar configuraciones o actualizar.

  • Page 100: Ajuste Del Servidor Ftp

    Ajuste del servidor FTP La base de conexión LAN es capaz de descargar automáticamente el achivo de un dictado a un servidor FTP cuando se conecta un Digital Pocket Memo. La base de conexión LAN ha sido probada con varios servidores FTP en plataformas de Windows y Linux y debe funcionar con servidores FTP de cualquier tipo de protocolo FTP.

  • Page 101: Archivos Almacenados En El Carpeta De Descarga

    Archivos almacenados en el carpeta de descarga Cuando se descarga un achivo del Digital Pocket Memo a un carpeta, la base de conexión LAN crea un sub-carpeta con el número de serie del Digital Pocket Memo que cumple la función de sub-carpeta del carpeta de descarga de achivos depositando aquí...

  • Page 102: Ajustes Ftp

    Ajustes FTP Cuando se haya configurado el servidor FTP, la base de conexión LAN se debe configurar de tal manera que pueda utilizarlo. La configuración del servidor FTP se lleva acabo en los siguientes pasos: Abra la unidad de acople de configuración de la base de conexión LAN escribiendo para ello la dirección IP en el espacio correspondiente del navegador de Internet o...

  • Page 103: Descaraga Automática De Achivos

    Descaraga automática de achivos Los ajustes de descarga automática de achivos permiten llevar a cabo configuraciones que a su vez posibilitan escoger que achivos de dictado sean descargados automáticamente al conectar un Digital Pocket Memo a la base de conexión LAN.

  • Page 104: Modificación De La Dirección Ip De La Base De Conexión Lan

    Modificación de la dirección IP de la base de conexión LAN Puede asignar una dirección IP estática a la base de conexión LAN o la base de conexión LAN puede utilizar el servicio DHCP en su red para recibir automáticamente una dirección IP. 3.7.1 Asignación de una dirección IP desde DHCP D Nota: si instala por primera vez la base de conexión LAN siga las instrucciones escritas en el capítulo...
  • Page 105 3.7.2 Asignación de una dirección IP estática D Nota: si instala por primera vez la base de conexión LAN, siga los pasos descritos en el capítulo Instalación que encuentra en la pagina 96. E Consejo: para ver en la pantalla la dirección IP asignada a la base de conexión LAN o para ver la dirección MAC de la base de conexión LAN deslice el Digital Pocket Memo 9600 o 9620 por la abertura de la estación y presione a la vez el botón SMART derecho...

  • Page 106: Modificación De La Contraseña Del Administrador De La Base De Conexión Lan

    Importante: en el caso de la signación de una dirección IP a la estacion de Conexión LAN cerciórese de que la dirección que asigna puede ser alcanzada desde su red. Si la dirección IP ya se halla en uso en su red, la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN no podrá...

  • Page 107: Asignación De Observaciones A La Base De Conexión Lan

    COMMENT (observaciones) 225 carácteres. 3.10 Actalización del firmware de la base de conexión LAN De vez en cuando Philips entrega las nuevas versiones de firmware con anti bug y los nuevos adelantos en sus propiedades. Visite la pagina www.philips.com/dictation para comprobar si ya hay a la disposición la nueva versión de firmware para la base de conexión LAN.

  • Page 108: 3.11 Retorno A Los Ajustes Originales De Fábrica

    Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9600 (con interruptor de 4 posiciones de tipo internacional): Cerciórese de que la base de conexión LAN está conectada a la red eléctrica con la unidad de alimentación Philips. Deslice el Digital Pocket Memo 9600 o 9620 por la abertura de la base de conexión LAN.
  • Page 109 LAN en la pagina 104. Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9620 (con interruptor de 4 posiciones de tipo Philips): Cerciórese de que la base de conexión LAN está conectada a la red eléctrica con la unidad de alimentación Philips.

  • Page 110: Herramienta De Administración De La Base De Conexión Lan

    Herramienta de administración de la base de conexión LAN La herramienta de administración hace posible que el administrador de la red pueda supervisar rapidamente el estado en que se encuentran máximo 100 bases de conexión LAN conectadas y que de igual manera pueda realizar modificaciones de configuración en estas desde una unidad central acopladora.

  • Page 111: Instalación

    Instalación Instalación de la Herramienta de Adminisztración en su ordenador: Coloque el CD de herramienta de Administración en la unidad de CD-ROM. El programa set-up de la herramienta de administración comienza a rodar automáticamente. Si no sucede así, abra el contenido del CD de herramienta de administración con el Windows Explorer y active el achivo setup.exe.

  • Page 112: Supervisión De Las Bases De Conexión Lan

    (contraseña) y reconfírmela en RE-ENTER (escribir una vez más). Clickee en la parte inferior del panel de configuración en OK. Si el carpeta no está colocado como una carpeta compartida en la red: Marque con una señal en SERVER. Escriba en el campo de SERVER el nombre del dominio del servidor FTP o la dirección IP.
  • Page 113 Fuera de lo anterior también se pueden observar los siguientes ajustes en la base de conexión LAN online: • La versión del firmware de la base de conexión LAN • La dirección MAC de la base de conexión LAN • Una bandera que indica si la base de conexión LAN está...

  • Page 114: Instalación De La Base De Conexión Lan Por Medio De 'Initial Setup Installer

    • Cualquier otros datos explicativos como por ejemplo el nombre de la oficina, la descripción de esta o anotaciones de carácter general. • Contraseña administrativa de la base de conexión LAN • La fecha y hora del uso por última vez de la base de conexión LAN (cuando estuvo conectada por última vez al Digital Pocket Memo).

  • Page 115: Modificación De Los Ajustes De Varias Bases De Conexión Lan

    FTP SETTINGS (Ajustes FTP) Dé el nombre del server host y el port asi como el nombre y la contraseña del usuario y la ruta de busqueda. Si el servidor FTP acepta conexiones seguras, puede utilizar esta propiedad por medio del demarcado de SFTP. Para más detalles en relación a esto consulte el texto que se halla en la pagina 102 bajo el título Ajustes FTP.

  • Page 116: Modificación De Ajustes De Una Sola Base De Conexión Lan

    Modificación de ajustes de una sola base de conexión LAN Numerosos ajustes de la base de conexión LAN pueden ser modificados directamente en la ventana principal de la herramienta de administración tales como: • En la columna DHCP una bandera indica si la base de conexión LAN ha sido configurada a través de un servidor DHCP (o no).

  • Page 117: Actualización Del Firmware De La Base De Conexión Lan

    Actualización del firmware de la base de conexión LAN Descarque el firmware más actual (achivo .bcd) desde la pagina web: www.philips.com/dictation. Almacene el .bcd achivo en un lugar de la red que pueda ser alcanzado por la base de conexión LAN. Este puede ser un servidor FTP o HTTP .

  • Page 118: Solución De Problemas

    Solución de problemas Configuración Presentación (hacer visisble) de la dirección IP y dirección MAC actuales de la base de conexión LAN Para que la dirección IP asiganada a la base de conexión LAN y su dirección se hagan visibles en la pantalla, se debe deslizar el Digital Pocket 9600 o 9620 en la abertura de la estación y presionar a la vez el botón derecho SMART...
  • Page 119 registrada en lo que se refiere a las carpetas objetivo del servidor FTP. • Cerciórese de que hay un servidor proxy entre la base de conexión LAN y el servidor objetivol FTP. Es posible configurar el proxy en modo de funcionamiento „transparent” para hacer posible la conexión de la base de conexión LAN? •...
  • Page 120 Descarga de achivos No funciona la descarga de achivos pero la base de conexión LAN aparece en la herramienta de administración. • Revise si ha configurado la base de conexión LAN con los ajustes FTP correctos. • No se descargan todos los achivos de dictado al servidor FTP •...

  • Page 121: Manual Del Usuario

    Herramienta de administración La base de conexión LAN no se encuentra en la lista de repaso de la herramienta de administración. La mayor probabilidad de causa está en que la base de conexión LAN no pudo establecer conexióncon el servidor FTP. Revise lo siguiente: •...
  • Page 122 Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustiuas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto.

  • Page 123: Technical Data

    Technical data Connectivity System requirements LAN Docking Station • Docking connector: 8 pin male • LAN connector: RJ45 network socket • 10/100 Mbit/s Local Area Network with • Socket for Kensington lock RJ45 connections • FTP server with a user account configured Accessories for the LAN Docking Station •...
  • Page 124 Discover the comprehensive range of high-end dictation products from Philips www.philips.com/dictation Specifications are subject to change without notice. Trademarks are the property of Royal Philips or their respective owners. © 2007 Royal Philips. All rights reserved. Document Version 1.1, 02/2007.

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