Road Angel Trac-it User Manual
Road Angel Trac-it User Manual

Road Angel Trac-it User Manual

On-board motion detection device

Advertisement

Quick Links

...for peace of mind
Product Guide & User Manual
V10310

Advertisement

Table of Contents
loading
Need help?

Need help?

Do you have a question about the Trac-it and is the answer not in the manual?

Questions and answers

Summary of Contents for Road Angel Trac-it

  • Page 1 ...for peace of mind Product Guide & User Manual V10310...
  • Page 2   Thank you for choosing Trac-It by Road Angel Whether you own a car, caravan, boat, jet‐ski, or any other type of vehicle, making sure it's safe and secure is  difficult at the best of times.  According to the home office, millions of vehicles and other leisure equipment are  recorded as stolen every year.  Don't worry!  The Home Office has also published reports stating that a theft is ten times less likely to occur if  security equipment (such as a tracking device) is fitted.  That's why we have developed the UK's most advanced (and  user friendly) tracking system, Trac‐It.  Trac‐It is designed to put your mind at ease, so you can enjoy and make the most of your leisure time.  Once fitted,  it's like having your car, caravan, boat, whatever it may be, with you wherever you go ‐ for your 'peace of mind'.  It is  suitable for anything you care to track, and with an in‐built battery it will even last up to 30 days without any  external power feed.  Trac‐It will alert you as soon as it is moved such as in the event of a theft.  Crucially however, the system doesn't just  wake up when a theft occurs ‐ you can log into your own secure online tracking system anytime, anywhere, to see  where it is.  If a theft does occur, our security response call centre will work with the authorities in tracking and  recovering your pride and joy.  On top of the security benefits, Trac‐It also monitors your movements once it is disarmed and you are on the move.   The ability to track your journeys is a unique feature of Trac‐It, and allows you to see where you've been, how far  you travelled and which route you took.    Here at Road Angel, we strive to bring you the very best leisure safety and security products, and believe Trac‐It is a  valuable tool for keeping your vehicle or leisure equipment safe.  We hope you enjoy using this product.  Regards,   Dave Clark, Founder  2 ...
  • Page 3: Table Of Contents

      Table of Contents About Trac‐It ............................4  Box contents............................. 6  Warranty ..............................7  Battery power & recharging........................8  Subscriptions explained ........................... 9  Advice on fitting Trac‐It.......................... 10  Fitting and installation:  a step‐by‐step guide ..................11  Arming & disarming Trac‐It ........................14  What to do if a theft occurs ........................16  Trac‐It portal user guide......................... 17    Terms & Conditions..........................34 3 ...
  • Page 4: About Trac-It

      About Trac‐It  Trac‐It is an on‐board motion detection device that monitors any unusual movement of your vehicle,  caravan  or  leisure  equipment  and,  under  the  right  circumstances,  will  wake  up  an  on‐board  GPS  receiver to check the current location. If Trac‐It moves an SMS text message and/or an email is sent to  you  within  seconds.  The  messages  will  display  the  current  GPS  location  so  you  can  act  quickly  to  recover  your  pride  and  joy,  with  the  help  of  our  security  response  call  centre.    It  also  provides  a  journey tracking feature allowing you to view detailed information about your journeys. ...
  • Page 5   Journey Tracking    Trac‐It is not just a security product and does not stop working when you deactivate it... when you are  on  the  move,  Trac‐It  will  switch  into  ‘journey’  mode.  Providing  you  have  installed  your  Trac‐It  unit  using the ignition feed as well as earth and live feeds (please see ‘Fitting & installation: a step‐by‐step  guide’),  when  in  journey  mode  Trac‐It  will  frequently  monitor  your  journey  by  ‘speaking’  with  the  Trac‐It servers at very short intervals. This means that when you get back home you can log onto your  secure  online  tracking  portal  and  view  breadcrumb  trails  of  exactly  where  you  have  been  (dots  representing each time your Trac‐It unit communicated with the Trac‐It computer servers ‐ which is ...
  • Page 6: Box Contents

      Box contents    The following items should be included within the box.  Please contact Road Angel on 01327 855586 if  you are missing any of these items.      a = 1 x Mains Charger    b = 1 x Trac‐It unit (deliberately    obscured)     c = 2 x Lock Grip    d = 1 x Wiring Loom    e = 2 x Cable Ties        Information Card        You  should  also  have  an    information  card  located  under    the  lid  of  the  box.    You  should   ...
  • Page 7: Warranty

      Warranty Your Trac‐It unit is guaranteed for one year from the date of purchase from all manufacturing defects  that  occur  with  normal  use.    Road  Angel  Group  Ltd  is  not  liable  for  any  incidental  or  consequential  damages from the use, misuse, or mounting, installation of your Trac‐It unit.    Terms & Conditions of Warranty:    1. Trac‐It  must  be  fitted  by  a  professional  automotive  electrician  with  a  VSIB,  Thatcham  or  manufacturers ...
  • Page 8: Battery Power & Recharging

      7. For all units out of warranty, customers will be contacted prior to any repair being carried out to  advise what the problem is and how much it will cost to repair.  8. For out of warranty units, the cost of repairs will vary (excluding postage & packaging) dependant  on the level of work required.   If  your  unit  fails  to  perform  as  specified  in  this  user  manual,  please  visit  www.roadangelgroup.com/warranty.aspx.   Battery power & recharging   Your Trac‐It unit has a small internal battery that (if fully charged) will last for up to 30 days, without it  being connected to a power supply (i.e. an external battery).  This is suitable for short term use and  only  when  the  unit  is  armed  for  movement  alerts,  thus  not  in  journey  mode.    If  Trac‐It  is  used  in  ‘Journey Mode’ without it being connected to a power supply, the charge in the battery will decrease ...
  • Page 9: Subscriptions Explained

      When  you  first  take  your  Trac‐It  unit  out  of  the  box,  you  must  charge  it  using  the  mains  charger  provided in the box, for 12 to 24 hours.  This will ensure there is enough charge in the units’ battery  when you come to install it, and setup your tracking portal.  Subscriptions explained  In  order  for  Trac‐It  to  work,  you  need  to  pay  an  ongoing  subscription  to  cover  the  cost  of  data  transfers between your Trac‐It unit and the Trac‐It computer servers.  The unit has a built in SIM card ...
  • Page 10: Advice On Fitting Trac-It

      Advice on fitting Trac‐It      Please note: Trac‐It must be fitted by a professional automotive electrician with a Thatcham or      manufacturers accreditation.  The following instructions are to guide qualified installers in fitting    the Trac‐It unit, otherwise the Warranty will be invalid.      Please  take  your  time  in  positioning  and  securing  the  unit,  as  this  is  vital  to  ensure  its  proper  operation.  It is up to the installer of the Trac‐It unit to position the unit where they see fit, however in  order  for  the  unit  to  obtain  maximum  GPS  signal  please  do  not  position  the  unit  under  any  metal  objects (such as the fuel tank).  We cannot suggest the most appropriate location as this varies greatly ...
  • Page 11: Fitting And Installation:  A Step-By-Step Guide

      For a step by step guide on fitting and installing your Trac‐It unit, please see ‘Fitting & installation: a  step‐by‐step guide’.      Please note that the Trac‐It unit is IPC 6‐7 rated, thus is waterproof to these standards.  The wiring  looms also have a 2 amp fuse, to protect from power surges.    Fitting and installation:  a step‐by‐step guide    Please note: Trac‐It must be fitted by a professional automotive electrician with a Thatcham or    manufacturers accreditation.  The following instructions are to guide qualified installers in fitting      the Trac‐It unit.   Step 1    Remove  Trac‐It  unit  from  packaging.  The  unit  must  be  charged  prior  to  installation  using  the  mains  charger  provided,  for  at  least  one  hour.    This  will  help  ensure  the  installation  process  is  conducted  without any problems. ...
  • Page 12   Step 2      Remove the Trac‐It information card form the box (located under the lid) and keep it to hand, as you  will  need  it  at  a  later  stage.    After  the  install  is  complete,  please  ensure  this  card  is  given  to  the  customer for them to keep in a safe place, as it explains how to arm and disarm their Trac‐It unit, as  well  as  what  to  do  if  they  get  an  alert.  It  also  has  the  Serial  Number  and  IMEI  number  required  for  registration. ...
  • Page 13   5. Position the Trac‐It unit in a hidden place.  We advise you not to place the unit under any metal  surfaces  as  this  will  impede  the  ability  of  the  unit  to  acquire  a  GPS  signal.    Once  you  have  attached the unit, plug in the wiring loom.  Please see ‘Advice on fitting the Trac‐It unit for more  information.   6.  To ensure the unit is working correctly and ‘talking’ to the Trac‐It computer servers, please log    onto http://install.roadangelgroup.com and follow the prompts.  This is an installation wizard       that will ensure the Trac‐It unit is functioning correctly Step 4   The  Trac‐It  customer  must  now  register  the  unit  with  Road  Angel,  via  our  website  at  www.roadangelgroup.com.  They need to click on ‘Registration’ on the top menu bar and follow the ...
  • Page 14: Arming & Disarming Trac-It

      Arming & disarming Trac‐It  If you have installed your Trac‐It unit using only Live and Earth feeds (and not ignition – as outlined  below) then you will only be able to arm and disarm your Trac‐It unit using an SMS text message or  from the Trac‐It website.  The system will only recognise your SMS text message if it is sent from the  mobile phone number of the primary contact as set‐up on your Trac‐It portal (please see figure 1.2) .    Arming Trac‐It    3‐wire  install:  If  you  install  the  Trac‐It  unit  using  a  3  wire  install  (recommended)  the  system  will  automatically arm itself when ignition is switched off.      2‐wire install: If you have installed the Trac‐It unit with only the ‘live’ and ‘earth’ connections, you will  need to activate the system by texting “arm” followed by a space, then the name you have given your  vehicle, caravan, leisure equipment etc. (via your Trac‐It portal) to ‘07817 814 206’.  Please make sure  you  send  the  text  message  from  the  mobile  phone  number  you  have  saved  as  the  primary  mobile  phone contact number on your Trac‐It portal.  Please see Figure 0.1 for an example. ...
  • Page 15   2‐wire install: If you have installed the Trac‐It unit with only the ‘live’ and ‘earth’ connections, you will  need to deactivate the system by texting “disarm” followed by a space, then the name you have given  your vehicle, caravan, leisure equipment etc. (via your Trac‐It portal) to ‘07817 814 206’.  Please make  sure you send the text message from the mobile phone number you have saved as the primary mobile  phone contact number on your Trac‐It portal.  Please see Figure 0.2 for an example.                                    Arming Trac‐It by SMS text message  Disarming Trac‐It by SMS text message  15 ...
  • Page 16: What To Do If A Theft Occurs

      What to do if a theft occurs  If  you  get  an  alert  by  SMS  text  message  and/or  email  immediately  check  that  a  theft  has  occurred,  either by logging into your Trac‐It portal or by physically checking its location. If a theft has occurred,  please contact your local Police immediately and obtain a Crime Reference Number and/or Incident  Number.  If  the  Security  Response  Call  Centre  has  not  already  been  in  contact,  call  them  on  the  number  provided.    You  will  need  to  give  them  the  Crime  Reference  Number  or  Incident  Number  at  which stage they will contact and work with the authorities in recovering the stolen item. The security ...
  • Page 17: Trac-It Portal User Guide

        Please do not contact Road Angel Group as we do not provide any recovery services.  Trac‐It portal user guide  The Trac‐It portal is your own secure, online system to track the movements of your vehicle, caravan  or leisure equipment.  You can login at anytime night or day and see it in real time.      The Trac‐It portal has been specially designed to track stolen items.  If you get an alert, you can log  into  your  Trac‐It  portal  from  anywhere  in  the  world  and  see  where  your  vehicle,  caravan  or  leisure  equipment is going.  Our security response call centre will then work with the authorities in getting it  back!      As  you  will  (hopefully)  not  have  a  great  need  to  track  a  stolen  item,  we  have  extended  the  journey  tracking features to work when you are on the move with your vehicle, caravan or leisure equipment.   ...
  • Page 19   Overview of the Trac‐It portal (Please refer to Figure 1.0)    Zoom in and out of map  Allows to you ‘pan’ (move) the map in any direction  Change the map to a 2 dimensional view  Change  the  map  to  a  3  dimensional  view  (where  available  –  Requires  a  Microsoft  software  download.  Simply click on ‘3D’ and this will start the download process)  Change the map view to ‘Road’ view  Change the map view to ‘Aerial’ (or satellite) view  Change the map view to ‘Bird’s Eye view (not available in all areas)  Add or remove road names and other labels that are overlaid on the map  Allows  you  to  edit  the  details  of  your  tracked  item  on  the  system,  as  well  as  allowing  you  to  change ...
  • Page 20   10. Allows you to view your historic journeys for up to 3 months prior to the current date   11. Allows you to refresh the location of your tracked item on the map.  As the Trac‐It unit updates  its position only once every 4 hours if left in ‘armed’ mode (and it hasn’t moved), you may wish  to refresh its location for your peace of mind  12. Displays the details of your tracked item and last known address (i.e. when Trac‐It last updated  its location)  13. Displays the charge level of the internal battery within your Trac‐It unit  14. Displays the next scheduled contact that your Trac‐It will make with the Trac‐It servers (this is in  order to update its position).  15. Displays the current operating setting of your Trac‐It unit.    16. Displays  the  alarm  activation  setting.    I.e.  the  trigger  you  have  chosen  for  Trac‐It  to  alarm  –  Movement or Security Fence  17. Allows  you  to  change  the  Security  Fence  settings  (only  available  on  2  wire  install).  Security  fence is the area you set that if your tracked item moves outside of this ‘area’, the system will ...
  • Page 21   19. Indicates  your  tracked  items  position  on  the  map.    Hover  over  this  icon  to  display  Trac‐It  options for that unit  20. Indicates the number of items being monitored on your Trac‐It portal  21. Indicates  the  number  of  pre‐defined  Security  Fences  you  have  set‐up  (i.e.  work,  home  etc).   These can be added, deleted or edited as outlined under number 17 above (only available on 2  wire install)  22. This  icon  indicates  if  ignition  is  on  or  off.    Green  indicates  on,  red  indicates  off.    For  2  wire  installations, this icon will stay green permanently ...
  • Page 22                                   22 ...
  • Page 23   Logging in to your Trac‐It Portal    To log into your Trac‐It tracking portal, go to www.roadangelgroup.com.  Please follow the prompts to  either  login  or  register  your  Trac‐It  product.    Figure  1.1  shows  the  Road  Angel  Group  website  (www.roadangelgroup.com) homepage, with the account login to the bottom left.    Once you have successfully logged‐in or registered, you will be directed to your account homepage.   On your account homepage details of your Trac‐It product will be shown, including a link to ‘launch  tracking portal’.  Click on this link and this will open up your Trac‐It portal.                              23 ...
  • Page 24                                                 24 ...
  • Page 25   Viewing & updating your contact details      It is vital that you have the correct contact details saved in your Trac‐It portal, as these details will be  used to send you an alert if a theft occurs.    Once  you  have  successfully  logged  into  your  Trac‐It  portal,  you  will  be  presented  with  a  map  that  covers the whole screen.  On the map there will be an icon representing your tracked item(s) – hover  your mouse cursor over this icon to bring up the information box for that item.      Click  on  ‘Edit’  beside  the  ‘Contacts’  heading  (number  18  as  outlined  on  the  Trac‐It  portal  overview  above).  This will launch a pop‐up that will let you add, delete and edit your contact details (you can ...
  • Page 27   Updating details of your tracked items    The details of the item being tracked (such as make, model and the picture shown on the map) can be  edited  by  clicking  on  ‘Edit  Details’  within  the  information  box  for  that  item  (hover  over  the  icon  to  make  this  box  pop‐up).    Number  9  on  the  Trac‐It  portal  overview  (above)  shows  where  the  ‘Edit  Details’ option is.   ...
  • Page 28                                                                                  ...
  • Page 29   Viewing your historic journeys      When you have switched the ignition on and auto‐disarmed your Trac‐It unit, the system will continue  to monitor your location at sixty second intervals, letting you review all your journeys when you get  home.    You  can  view  breadcrumb  trails  of  where  you  have  been  (dots  representing  each  time  your  Trac‐It  unit  communicated  with  the  Trac‐It  computer  servers  ‐  which  is  set  to  every  60  seconds),  as  well as mileage and speed information (please see figure 1.5).  Please note that this will only work if ...
  • Page 30                                                                                  ...
  • Page 31   Using the ‘where are you now’ feature      When Trac‐It is set to ‘armed’, it updates its position from once every four hours to once a day, with  the Trac‐It servers (depending on what operating setting you have chosen).  If you have not used the  item being tracked and (hopefully) you have not received an alert message, you may wish to manually  update  its  position  and  not  wait  until  the  next  time  it  automatically  updates.    To  do  this,  click  on  ‘Where  are  you  now?’  within  the  information  box  for  your  tracked  item  (number  11  on  the  Trac‐It  portal overview above). ...
  • Page 33   Adding multiple Trac‐It units to your Trac‐It portal    Trac‐It allows you to have more than one Trac‐It unit on the same portal.  This means that if you have  more  than  one  item  to  track  and  you  have  Trac‐It  units  fitted  to  each,  you  can  load  them  onto  the  same Trac‐It portal and view their locations and statuses on the same system.      To  add  multiple  units  to  your  Trac‐It  portal,  simply  log‐in  to  your  Road  Angel  account  at  www.roadangelgroup.com, as you normally would if you were accessing your Trac‐It portal.  As soon ...
  • Page 34: Terms & Conditions

      Terms & Conditions  1.  Recovery of a stolen item  1.1. Please  note  that  Trac‐It  is  a  product  designed  to  alert  you  by  SMS  text  message  and/or  email  if  an  item  fitted  with  Trac‐It  is  moving,  when  the  system  is  ‘armed’.  A  Secure  Operating  Centre  (also  referred  to  as  security  response  call  centre)  will  be  available  to  monitor ...
  • Page 35   Subscribers  must  contact  the  security  response  operating  centre  who  will  work  with  the  authorities in tracking and recovering stolen items fitted with Trac‐It.  1.3. If  an  item  is  stolen  and  not  recovered,  Road  Angel  Group  will  not  refund  any  pre‐paid  subscriptions.  Direct Debits can be cancelled in accordance with section 8 of these terms  and conditions.  Subscriptions may be transferred to brand‐new Trac‐It units, however not  second hand units.  2. Terms and conditions of the Trac‐It services  2.1. These terms are considered by Road Angel Group to set out the whole agreement between  it and the Subscriber in respect of goods and services concerning Trac‐It.  Please read these  terms before fitting and installing Trac‐It.  By fitting and / or installing Trac‐It you agree to  these terms and that they will bind you. ...
  • Page 36   2.4. Upon  becoming  aware  or  suspecting  a  theft,  the  subscriber  must  immediately  take  the  following actions:    Call  the  security  response  call  centre  using  the  details  provided  on  the  information  card included within the box at the time of purchase.  Log onto their Road Angel Customer Portal at www.roadangelgroup.com and change  the status of their Trac‐It unit to stolen.    2.5. Regardless of the manner in which the subscriber becomes aware of a theft, it remains the  responsibility  of  the  subscriber  to  inform  the  security  response  call  centre.    Due  to  the  many factors outside of its controls, Road Angel Group does not guarantee that the Trac‐It ...
  • Page 37   2.8. It is up to the customer to ensure their contact details are kept up to date on the Trac‐It  system.    Road  Angel  Group  will  take  no  responsibility  and  accept  no  liability  should  the  Trac‐It system fail due to inaccurate Subscriber contact information on the Trac‐It system.    2.9. Trac‐It  must  be  fitted  by  a  professional  automotive  electrician  with  a  Thatcham  or  manufacturers accreditation.  Road Angel Group will not give any advice to Subscribers on  how to fit the unit.  3. Subscriptions  3.1. All subscription charges and other payments under these terms must be paid in advance as  set  out  on  any  order  forms,  online  or  in  printing.    There  is  a  minimum  of  a  12  month  subscription period, and may be paid for up‐font in one yearly, two yearly or three yearly ...
  • Page 38   3.4. It is always possible that, despite our best efforts, some of the goods and services we sell  and supply may be incorrectly priced.  If the correct price of our goods or services is higher  than the stated price, we will normally, at our discretion, contact you before accepting your  request,  or  reject  your  request  and  tell  you.    If  the  pricing  error  is  obvious  and  unmistakeable and could have reasonably been recognised by you as a mis‐pricing, we do  not have to provide any goods or services at the incorrect (lower) price.    3.5. If you do not agree to the variation of the subscription fees notified to you in accordance  with 3.4 of these terms & conditions you may be able to return and/or cancel the service it  relates to. Please see section 8 of these terms and conditions, ‘Term and Termination’.    3.6. It is up to the Subscriber to ensure they have a valid subscription.  If the Subscriber does  not have a valid subscription then they will not receive any alerts such as stolen alerts or  low battery level warnings.  All historical journey data will also be lost if the subscription  expires.    Road  Angel  Group  will  not  be  held  liable  for  any  loss  of  data  resulting  from  an  expired or invalid subscription. ...
  • Page 39   other than approved Road Angel Group representatives, or has otherwise been subject to  misuse,  accident  or  fair  wear  and  tear.    As  a  consumer  the  Subscriber  has  certain  rights  under  law  regarding  the  return  of  defective  goods  and  these  terms  shall  not  affect  the  Subscriber's  rights  under  law.    These  terms  apply  to  any  repaired  or  replaced  goods  supplied to the Subscriber. ...
  • Page 40   5.4. The total aggregate liability of Road Angel Group in connection with these terms whether  for  negligence  or  breach  of  contract  or  otherwise  shall  in  no  event  exceed  one  hundred  percent of the consideration received by Road Angel Group from the Subscriber.    5.5. It is up to the Subscriber to keep his/her username and password safe at all times.    5.6. Should any one or more of the provisions contained in these terms be declared invalid or  unenforceable  in  any  respect,  the  validity  and  enforceability  of  the  remaining  provisions  contained in these terms shall not in any way be affected or implied.  6. Assignment   6.1.
  • Page 41   7.2. Neither Road Angel Group nor the Subscriber shall be liable for any delay in performing or  any  failure  to  perform  any  of  its  obligations  under  these  terms  caused  by  events  beyond  their  control,  including  but  not  limited  to,  act  of  God,  insurrection  or  civil  disorder,  civil  disobedience, war or military operations, national or local emergency, acts or omissions of  government,  highway,  regulatory  or  other  competent  authority,  unofficial  or  otherwise  unlawful industrial action of any kind, fire, or severe weather.  The functioning of the VHF ...
  • Page 42     8.4. Termination shall be without prejudice to the accrued rights of the parties as at the date of  termination.  If the Subscriber wishes to terminate these terms the Subscriber must notify  Road Angel Group in writing in accordance with clause 9.    8.5. If  the  subscriber  should  sell  or  otherwise  cease  to  be  the  owner  of  the  Trac‐It  unit,  they  must notify Road Angel Group immediately that there has been a change of ownership.  9. General  9.1. Any  notice  required  or  permitted  to  be  given  by  either  party  to  the  other  under  these  terms ...
  • Page 43     10. Data Protection   10.1. The  Subscriber  is  giving  their  information  to  Road  Angel  Group,  a  privately  owned  UK  company.    10.2. If the Subscriber contacts Road Angel Group electronically, Road Angel Group may collect  the  Subscribers  electronic  identifier  such  as  Internet  Protocol  (IP)  address  or  telephone  number supplied by the Subscribers service provider.  10.3. Road Angel Group will use the Subscribers information to manage their Road Angel Group  product  and  account,  and  will  not  disclose  the  Subscribers  information  to  any  external  parties, ...
  • Page 44 Developed by www.roadangelgroup.com Road Angel Group Ltd Clark House, Silverstone Technology Park, Silverstone Circuit, Northants, NN12 8GX Phone: 01327 855586, Fax: 01327 855587, Email: sales@roadangelgroup.com...

Table of Contents