Table of Contents
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set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
enter text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
set the rings to answer setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
set the paper size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
set tone or pulse dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
adjust the volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
forward faxes to another number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
edit or cancel fax forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
set advanced fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
change the answer ring pattern (distinctive ringing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
redial a busy number automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
redial an unanswered number automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
set automatic reduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
set backup fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
reprint faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
use error correction mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
detect faxes received from older machines (silent detect) . . . . . . . . . . . . . . .28
connect and use other office equipment with your hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . .28
connect and use a phone with your hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
answer fax calls when you use voice mail on the same phone line . . . . . . . .30
use off-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
fax options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
4
use the copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
make copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
make a basic copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
change copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
set the number of copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
increase copy speed or quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
make copies lighter or darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
reduce or enlarge a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
enhance text sharpness and photo colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
set new defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
perform special copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
copy a photo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
prepare a color t-shirt transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
copy options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5
maintain your hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
work with print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
print a self-test report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
handle print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
replace the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
align cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
clean the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
restore factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
setup menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
6
additional setup information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
set the language and country/region. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
connect your hp fax to a phone, modem, or answering machine . . . . . . . . . . . .43
ii
hp fax 1230 series
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