Table Of Contents - Polycom SoundStation IP 5000 User Manual

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About This Guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
2 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Installing the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Connecting Network and Power Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Power over Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
AC Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Registering the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Before You Use Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Features of the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Understanding Line and Call Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Navigating Menus and Entering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Updating Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Updating the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Updating the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Updating the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Updating the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Updating the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Selecting a Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Setting Distinctive Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Adjusting the Speaker and Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Using Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Viewing Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Accessing Your Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Enabling Your Phone to Save Corporate Directory Search Results .
2-12
iv