Brother P-touch PT-18R User Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Brother Manuals
  4. Label Maker
  5. P-touch PT-18R
  6. User manual

Brother P-touch PT-18R User Manual

Brother pt-18r: users manual
Hide thumbs
Table of Contents

Advertisement

Available languages

Available languages

Quick Links

Advertisement

Chapters

Table of Contents
loading

Related Manuals for Brother P-touch PT-18R

Summary of Contents for Brother P-touch PT-18R

  • Page 2 This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation.
  • Page 3 United States. or the Brother Authorized Service Center with For products purchased in, but used a copy of your dated bill of sale showing that outside, the United States, this warranty this Product was purchased within the U.S.
  • Page 4 Center. entitled to warranty coverage. Your credit card day to 1 year: will be charged up to the cost of a new Product If the problem reported concerning your only if: Machine is covered by this warranty and if you...
  • Page 5 MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, ARE HEREBY DISCLAIMED. • This Limited Warranty is the only warranty that Brother is giving for this Product. It is the final expression and the exclusive and only statement of Brother's obligations to you. It replaces...

  • Page 6: Important Information

    Save Time - Register On-Line! Don’t stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at www.registermybrother.com Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way!

  • Page 7: Introduction

    INTRODUCTION Thank you for purchasing the P-touch PT-18R. Your new P-touch is an easy to operate, feature packed labeling system that makes creating professional, high quality labels a breeze. In addition to easy label creation via pre-formatted label layouts, the P-touch editing software features advanced label formatting, block formats, bar codes and auto-numbering functions.

  • Page 8: Creating Your First Label

    P. 16 P. 19 P. 21 To create a label if the battery is not charged, connect the AC adapter directly to the P-touch machine. Refer to “AC Adapter” on page 19. Enter the label text. Enter the label text from the keyboard.
  • Page 9 Software Help Software Help P-touch Quick Editor (simple label editing software) is ideal for creating simple labels. To create labels with more complex designs, use P-touch Editor (fully featured label editing software). "P-touch Editor" "Create labels with complex designs like these"...

  • Page 10: Safety Precautions

    Failure to observe the following may result in fluid leaking, overheating, rupture, or fire, causing burns or other injuries. • Do not throw the battery into a fire, or heat, solder or weld, disassemble or modify the battery. • Do not allow metallic articles to short-circuit the terminals of the battery.
  • Page 11 Failure to observe the following may result in fire, overheating, or failure. • Do not allow metallic articles to short-circuit the terminals of the charger. • Do not let the charger get wet. If water or other liquids get in the charger, unplug the AC adapter immediately.
  • Page 12 • Do not place heavy objects on the P-touch or battery charger. It may fall down and cause an injury. Memory • Any data stored in memory will be lost due to failure or repair of the P-touch, or if the battery expires. Tape •...

  • Page 13: General Precautions

    • Do not put any foreign objects into the tape exit slot, AC adapter connector, or USB port, etc. • Do not try to print labels using an empty tape cassette or without a tape cassette set in the P-touch. Doing so will damage the print head.

  • Page 14: Quick Index

    Quick Simply look for your task below and then go to Index Index the page indicated. If the task you are looking for is not shown here, try the Contents or Index pages. A B C A B C auto-format...

  • Page 15: Table Of Contents

    Key ................25 Entering Symbols Using the Symbol Function............26 Entering Accented Characters ..................27 Entering Accented Characters Using Key ............27 Entering Accented Characters Using the Accent Function ........27 Setting Character Attributes ..................29 Setting Label Attributes ....................31 Contents...
  • Page 16 Setting Bar Code Parameters ................33 Entering Bar Code Data..................34 Editing and Deleting a Bar Code ................36 Using Auto-Format Layouts ..................36 Using Templates - Example creating an Asset Tag..........36 Using Block Layouts ....................39 LABEL PRINTING ................. 43 Label Preview.......................43 Printing a Label ......................43 Printing a Single Copy ...................43...

  • Page 17: Getting Started

    GETTING STARTED Unpacking Your P-touch Check that the package contains the following before using your P-touch. P-touch PT-18R TZ tape cassette CD-ROM USB cable AC adapter Rechargeable battery Battery charger User’s Guide Software Installation Guide Unpacking Your P-touch...

  • Page 18: General Description

    GETTING STARTED General Description LCD display AC adapter Keyboard connector When shipped from the factory, the LCD display is covered with a protective sheet to prevent damage. USB port Remove this sheet before using the P-touch. Charging terminals Rechargeable battery...

  • Page 19: Lcd Display & Keyboard

    9. Tape length Indicates the tape length for the text entered. 10.Cursor selection Indicates that you can use the cursor keys to select the items on the screen. Use keys to select a menu item, and the keys to change the setting.

  • Page 20: Key Names And Functions

    GETTING STARTED Key Names and Functions LCD Display & Keyboard...
  • Page 21 • Opens the Label menu, where you can set label attributes for the label. • Use this to select and enter a symbol (Auto-Format): from a list of available symbols. • Opens the Auto-Format menu, where you can create labels using pre-defined templates or block formats.

  • Page 22: Power Supply

    • Use only the battery charger designed exclusively for the rechargeable battery provided with your P-touch. • Do not remove or damage the plastic cover on the rechargeable battery, or use a battery with the plastic cover removed or damaged.
  • Page 23 Attach the battery case cover and close the back cover. Release lever Make sure that the release lever is up when closing the back cover. The back cover cannot be closed if the release lever is pressed down. Charging the battery...
  • Page 24 GETTING STARTED • The AC power lamp lights when the P-touch is set in the battery charger and the AC adapter is connected to the battery charger, or when the AC adapter is connected directly to the P-touch, regardless of whether a battery is fitted or charging is complete.

  • Page 25: Ac Adapter

    Inserting a Tape Cassette Tape cassettes of 1/4", 3/8", 1/2" or 3/4" (6 mm, 9 mm, 12 mm, or 18 mm) width can be used in your P-touch. Use only tape cassettes with the mark.
  • Page 26 • Make sure that the release lever is up when closing the back cover. The back cover cannot be closed if the release lever is pressed down. • Be sure to feed tape to remove any slack in the tape and ink ribbon after inserting the tape cassette. Refer to “Feeding Tape” on page 22.

  • Page 27: Turning Power On/Off

    Refer to the Auto Power-Off Time table below for details. • If the battery is still charged or the P-touch is connected to an electrical outlet by the AC adapter, the previous session’s information is displayed when the power is turned on.

  • Page 28: Feeding Tape

    Feeding Tape The Feed & Cut function feeds 0.89" (22.5 mm) of blank tape then cuts the tape. • Be sure to feed tape to remove any slack in the tape and ink ribbon after inserting the tape cassette. • Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the ink ribbon to be discharged with the tape.

  • Page 29: Language

    Press the key to return to the previous step. Unit Select the units ("inch" or "mm") for dimensions shown on the LCD display. The default setting is "inch". Press the key to display the Tools menu, select "Unit" using the key, and then press the key.

  • Page 30: Editing A Label

    • There is a maximum number of lines of text that can be entered for each tape width. A maximum of 5 lines can be entered for 3/4"(18 mm) tape, 3 lines for 1/2" (12 mm) tape, and 2 lines for 3/8"...

  • Page 31: Deleting Text

    Deleting Text Deleting one character at a time • To delete a character from an existing line of text, move the cursor to the character to the right of the position you want to start deleting text and then press the key.

  • Page 32: Entering Symbols Using The Symbol Function

    The selected symbol is inserted into the line of text. • Press the key to return to the previous step. • Refer to the Symbol List table for a complete list of all groups and symbols available. Symbol List Group...

  • Page 33: Entering Accented Characters

    The selected composite character is inserted into the line of text. • Press the key to return to the previous step. • Refer to the Accented Character List table for a complete list of all accented characters available. Entering Accented Characters...
  • Page 34 EDITING A LABEL Accented Character List Character Accented Characters Character Accented Characters Entering Accented Characters...

  • Page 35: Setting Character Attributes

    • Small characters may be difficult to read when certain styles are applied (e.g. Shadow + Italic). • When selecting "S", "M" and "L" in the text size attributes, the actual size when printed will differ depending on the tape cassette width installed, and the number of lines on the label.
  • Page 36 EDITING A LABEL Attribute Value Result Size Width (Bold) Style1 (Outline) (Shadow) Style2 (Italic) (Vertical) By combining the “Style1” and “Style2” settings you can create Italic Bold, Italic Outline, Italic Shadow, Vertical Bold, Vertical Outline and Vertical Shadow styles. Setting Character Attributes...

  • Page 37: Setting Label Attributes

    Setting Label Attributes Using the key, you can create a label with a frame around the text and specify the label length. The text can be aligned within the label in one of three ways. Press the key. The current settings are displayed.
  • Page 38 (Right) The length of the label is automatically Auto adjusted based on the amount of text entered. Length The length of the label can be set within Fixed the range 1.6" (40 mm) - 11.8" (300 mm). Setting Label Attributes...

  • Page 39: Creating A Bar Code Label

    • For best results, print bar code labels in black ink on white tape. Some bar code readers may not be able to read bar code labels created using colored tape or ink.

  • Page 40: Entering Bar Code Data

    Two bar code marks are displayed in the text. • Press the key to return to the previous step. • Refer to the Special Characters List table for a list of all available settings. Creating a Bar Code Label...
  • Page 41 Special Character List CODE39 CODABAR Code Special Character Code Special Character (SPACE) CODE128, EAN128 Code Special Character Code Special Character Code Special Character (SPACE) FNC3 FNC2 FNC4 FNC1 Creating a Bar Code Label...

  • Page 42: Editing And Deleting A Bar Code

    Editing and Deleting a Bar Code • To edit the bar code data in a bar code already placed in a label, position the cursor beneath either of the bar code marks on the data entry screen and then open the Bar Code Input screen.
  • Page 43 • Refer to the Templates table for a list of available templates. • If the width of the current tape cassette does not match the set width for the selected layout, an error message is displayed when you try to print or preview the label. Press the key or any other key to clear the error message, and insert a tape cassette of the correct width.
  • Page 44 EDITING A LABEL Templates Attribute Value Details Binder Spine (3/4" x 10.0" [18 mm x 254 mm]) File Tab (1/2" x 3.5" [12 mm x 89 mm]) Hanging Folder (1/2" x 1.7" [12 mm x 45 mm]) Asset Tag (3/4" x 2.7" [18 mm x 70 mm]) Bin Box (3/4"...

  • Page 45: Using Block Layouts

    Press the key. When the tape width has not changed, the last block layout selected is displayed. When the tape width has changed, the default layout for the new tape width is displayed.
  • Page 46 • If the width of the current tape cassette does not match the set width for the selected layout, an error message is displayed when you try to print or preview the label. Press the key or any other key to clear the error message, and insert a tape cassette of the correct width.
  • Page 47 Block Layouts Attribute Value Details 2 Line A 2 Line B 3 Line 1+2 Line A Block layout (3/4" [18 mm] tape) 1+2 Line B 1+3 Line 1+4 Line 1+5 Line 2 Line A 2 Line B Block layout (1/2" [12 mm]...
  • Page 48 EDITING A LABEL Attribute Value Details 2 Line A Block layout (3/8" [9 mm] 2 Line B tape) 1+2 Line Block layout (1/4" [6 mm] 1+2 Line tape) Using Auto-Format Layouts...

  • Page 49: Label Printing

    • Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the ink ribbon to be discharged with the tape.

  • Page 50: Printing Multiple Copies

    • Press the key to return to the previous step. • Unless set otherwise, the tape is automatically cut after each copy is printed. Refer to “Tape Cutting Options” on page 47 to change this setting. • The figures shown on the screen during printing indicate the “count / number of copies set”.

  • Page 51: Auto-Numbering Labels

    Auto-numbering Labels Using the numbering function you can create a set of sequentially numbered labels from a single label format. Make sure that the appropriate tape cassette is inserted and ready for printing. Hold down the key and press the...

  • Page 52: Mirror Printing

    • Press the key to return to the previous step. • Unless set otherwise, the tape is automatically cut after each copy is printed. Refer to “Tape Cutting Options” on page 47 to change this setting. • The figures shown on the screen during printing indicate the “count / number of copies”.

  • Page 53: Tape Cutting Options

    Tape Cutting Options The tape cutting options allow you to specify how the tape is fed and cut when printing labels. In particular, the “Chain” and “No Cut” options greatly reduce the amount of wasted tape by using smaller margins and eliminating blank sections cut between labels.

  • Page 54: Tape Cutting

    • The tape is not cut after the last label is printed when “Chain” or “No Cut” is set. Press the key to feed and cut tape automatically, or cut the tape manually if you are using tape that cannot be cut by the cutter.

  • Page 55: Attaching Labels

    • The backing of some types of tapes may be pre-cut to make it easier to peel the backing. • Labels may be difficult to attach to surfaces that are wet, dirty, or uneven. The labels may peel off easily from these surfaces.

  • Page 56: Using The File Memory

    • When the file memory is full, each time you save a file you will need to overwrite one of your stored files.

  • Page 57: Opening A Stored Label File

    The file is opened and displayed on the text entry screen. • Press the key to return to the previous step. • The message “No Files!” is displayed when there are no files stored in memory. Opening a Stored Label File...

  • Page 58: Deleting A Stored Label File

    The file is deleted and the screen returns to the text entry screen. • Press the key to cancel deleting the file and return to the previous screen. • The message "No Files!" is displayed when there are no files stored in memory. Deleting a Stored Label File...

  • Page 59: Maintaining Your P-Touch

    MAINTAINING YOUR P-touch Resetting the P-touch You can reset the internal memory of your P-touch when you want to clear all saved label files, or in the event the P-touch is not behaving normally. With the power turned off, hold down the keys and press the key.

  • Page 60: Cleaning The Tape Cutter

    Cleaning the Charging Terminals Wipe the charging terminals using a soft, dry cloth or cotton swab. Charging terminals • Clean terminals at least once every month. • Always unplug the AC adapter from the electrical outlet before cleaning the terminals. Maintenance...

  • Page 61: Troubleshooting

    Problem Cause Solution The screen ‘locks’, or Refer to “Resetting the P-touch” on page 53 and reset the the P-touch does not internal memory to the initial settings. If resetting the P-touch respond normally. does not solve the problem, disconnect the AC adapter and remove the rechargeable battery for more than 5 minutes.
  • Page 62 TROUBLESHOOTING Problem Cause Solution The label is not Has text been entered? A label will not be printed if printed after pressing there is no text entered. key. Is the tape cassette installed Check that the tape cassette correctly, and is there...
  • Page 63 Problem Cause Solution The ink ribbon is Is the ink ribbon in the tape If the ink ribbon is broken separated from the cassette loose, or did you replace the tape cassette. If ink roller. pull on the label coming out...

  • Page 64: Error Messages

    There are already two lines of text when you press the key while using 3/8" or 1/4" (9 mm or 6 mm) tape. Limit the number of lines to two. The maximum number of characters have already been entered.
  • Page 65 Cause/Remedy The length of the label to be printed using the text entered is longer than 39.37" (1 m). Edit the text so that the length of the label is less than 39.37" (1 m). An 3/4" (18 mm) tape cassette is not installed when an Auto- Format for 3/4"...
  • Page 66 Enter the correct number of digits. The bar code data entered does not have the required start/ stop code (A, B, C, or D required at the beginning and end of the bar code data for the CODABAR protocol). Enter the bar code data correctly.

  • Page 67: Appendix

    Built-in automatic cutter No. of lines 3/4" (18 mm) tape : 1 - 5 lines; 1/2" (12 mm) tape : 1 - 3 lines 3/8" (9 mm) tape : 1 - 2 lines; 1/4" (6 mm) tape : 1 - 2 lines...
  • Page 68 Total of 14 frame patterns (Including Underline) Auto-Format Templates: 10 Block layouts: 3/4" (18 mm): 8, 1/2" (12 mm) : 4, 3/8" (9 mm) : 3, 1/4" (6 mm) : 1 Screen contrast 5 levels (+2, +1, 0, -1, -2) Power Supply...
  • Page 69 (700MHz or higher recommended) Memory 64M bytes or more required Hard disk 50M bytes or more required Monitor 800 x 600 (SVGA) / High Color or higher graphics card Interface USB 1.1 or later specification Other CD-ROM drive for installation...

  • Page 70: Accessories (For Usa Only)

    APPENDIX Accessories (For USA Only) The following supplies and accessories are available for your P-touch machine and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them. Tape Cassettes (Industrial Series) Extra Strength Adhesive Tapes: Super Adhesive Strength: laminated tapes with twice the adhesive strength ideal for textured surfaces and harsh environments Stock No.
  • Page 71 3/4" (18mm) Black on White Security (tamper-evident) TZ-SE4 $29.99 Tape - leaves a checkerboard pattern when removed Fabric Iron-On Tapes: Stock No. Description Price 1/2" (12mm) Navy Blue on White Fabric Iron-on Tape- TZ-FA3 $24.99 9.8ft. tape length Print Head Cleaning Cassette: Stock No. Description Price TZ-CL4 3/4"...
  • Page 72 White on Blue $20.99 TZ-641 Black on Yellow $23.99 TZ-741 Black on Green $20.99 TZ-B41 Black on Fluorescent Orange - 16.4ft. tape length $24.99 TZ-M41 Black on Clear Matte Finish $20.99 TZ-WB41 Black on Bugs Bunny Pattern $23.99 TZ-WS41 Black on Sylvester & Tweety Pattern $23.99...
  • Page 73 1. Call us Toll Free at 1-888-879-3232 and use a major credit card. 2. Visit us on line at www.brothermall.com and use a major credit card. 3. Complete the order form (on the last page of this manual) and fax it to us at 1- 800-947-1445 4.

  • Page 74: Index

    ....27 entering and editing ....24 symbols ........25 lines ...........24 text ..........24 uppercase letter ......24 uppercase letter ........24 Feed & Cut function ......22 width ..........29 fonts ..........29 formatting character attributes ....29 label attributes ......31 Keyboard ...........13 length ..........31...

  • Page 76: Service Center Locations

    Brother products. This system is available 24 hours a day, 7 days a week. You can use the system to send the information to any fax machine, not just the one you are calling from.
  • Page 77 This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address below OR credit card holders: call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1-800-947-1445, or visit our web site at http://www.brothermall.com.
  • Page 79 This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address below OR credit card holders: call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1-800-947-1445, or visit our web site at http://www.brothermall.com.
  • Page 82 Nombre del producto: : Sistema de Rotulador Electrónico Brother P-touch Número de modelo: PT-18R cumple con la Parte 15 de la normativa de la FCC. El funcionamiento está sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede causar interferencias nocivas, y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia que reciba, incluidas la interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.

  • Page 83: Introducción

    INTRODUCCIÓN Gracias por adquirir la P-Touch PT-18R. Su nueva P-touch es un sistema de etiquetado fácil de utilizar y con numerosas funciones que simplifica al máximo la creación de etiquetas profesionales de gran calidad. Además de la sencilla creación de etiquetas mediante diseños previamente establecidos, la P- touch incluye funciones de software de edición como formato avanzado de etiquetas,...

  • Page 84: Creación De Su Primera Etiqueta

    P. 16 P. 21 P. 20 Para crear una etiqueta si la batería no está cargada, conecte el adaptador directamente a la P-touch. Consulte “Adaptador de CA (ca)” en la página 19. Introduzca el texto de la etiqueta. Además de permitir la introducción de Introduzca el texto de la etiqueta utilizando el teclado.
  • Page 85 "Print" (Imprimir). Ayuda del software Ayuda del software P-touch Quick Editor (software de edición de etiquetas sencillas) es ideal para crear etiquetas sencillas. Para crear etiquetas con diseños más complejos, utilice P-touch Editor (software de edición de etiquetas con numerosas funciones).

  • Page 86: Precauciones De Seguridad

    • No transporte ni guarde la batería junto con objetos metálicos. • No quite ni dañe la tapa de plástico de la batería, ni utilice la batería si la tapa de plástico no está puesta o está dañada.
  • Page 87 • No permita que se produzcan cortocircuitos en los terminales del cargador mediante objetos metálicos. • No deje que se moje el cargador. Si entra agua o algún otro líquido en el cargador, desenchufe el adaptador de CA (ca) inmediatamente.
  • Page 88 • Retire la batería si no va a utilizar la P-touch durante un periodo prolongado de tiempo. • Si el líquido de la batería entra en contacto con la piel o con la ropa, lave bien las zonas afectadas con agua limpia. El líquido de la batería es nocivo para la piel.

  • Page 89: Precauciones Generales

    Precauciones generales • No utilice la P-touch de manera o para fines distintos de los descritos en esta guía. Si lo hace podrían producirse accidentes o dañar el equipo. • Utilice sólo cartuchos TZ originales que lleven la marca , en la P-touch.

  • Page 90: Guía Rápida

    INTRODUCCIÓN Esta sección le permite acceder de forma rápida Guía rápida y sencilla a la información acerca de las tareas que los usuarios suelen utilizar con más frecuencia. Sólo hay que buscar la tarea aquí debajo y, a continuación, ir a la página indicada.

  • Page 91: Índice

    Introducción de caracteres acentuados ..............27 Introducción de caracteres acentuados con la tecla ..........27 Introducción de caracteres acentuados con la función de acentos ...... 27 Configuración de los atributos de los caracteres ............29 Configuración de los atributos de etiqueta ..............31...

  • Page 92: Índice

    Introducción de datos del código de barras............35 Edición y eliminación de códigos de barras............37 Utilización de diseños de formato automático..............37 Utilización de plantillas; ejemplo de creación de una Etiqueta de activos .....37 Utilización de diseños de bloque ................41 IMPRESIÓN DE ETIQUETAS ............... 45 Vista previa de la etiqueta....................45...

  • Page 93: Para Empezar

    PARA EMPEZAR Desembalaje de la P-touch Compruebe que el paquete contiene los siguientes elementos antes de utilizar la P-touch. P-touch PT-18R Cartucho de Cinta TZ CD-ROM Cable USB Adaptador de CA (ca) Batería recargable Cargador de la batería Guía de usuario Guía de instalación del software...

  • Page 94: Descripción General

    Pantalla LCD Conector del adaptador Teclado de CA (ca) Cuando se recibe de fábrica, la pantalla LCD está cubierta por una lámina protectora para evitar que se dañe. Quite Puerto USB dicha lámina antes de utilizar la P-touch. Terminales de carga Batería recargable...

  • Page 95: Teclado Y Pantalla Lcd

    4. Modo "Caps" (Bloqueo de mayúsculas) Indica que el modo Caps está activado. 5.~8. Guía de estilo Indica la configuración actual de la fuente (5), el tamaño (6), el estilo (7) y el marco (8). 9. Longitud de la cinta Indica la longitud de cinta necesaria para el texto introducido.

  • Page 96: Funciones Y Nombre De Las Teclas

    PARA EMPEZAR Funciones y nombre de las teclas Teclado y pantalla LCD...
  • Page 97 (Vista previa): Mayúsculas y Código respectivamente). • Muestra una vista previa de la etiqueta. • Utilice esta tecla junto con la tecla de (Avance y Corte): letra o de número deseada para escribir • Hace avanzar 0.89" (22.5 mm) de cinta las letras en mayúsculas o los símbolos...

  • Page 98: Alimentación

    • Utilice sólo el cargador de la batería diseñado exclusivamente para la batería recargable suministrada con la P-touch. • No quite ni dañe la tapa de plástico de la batería recargable, ni utilice la batería si la tapa de plástico no está puesta o está dañada.
  • Page 99 Coloque la tapa del compartimiento de la batería y cierre la cubierta posterior. Palanca de liberación Asegúrese de que la palanca de liberación está hacia arriba cuando cierre la cubierta posterior. La cubierta posterior no se puede cerrar si la palanca de liberación está hacia abajo. Carga de la batería...
  • Page 100 El indicador luminoso de alimentación de CA (ca) se enciende cuando la P-touch se coloca en el cargador de la batería y el adaptador de CA (ca) se conecta a este último, o cuando se conecta directamente el adaptador de CA (ca) a la P-touch, independientemente de si la batería está instalada o si ha finalizado su carga.

  • Page 101: Adaptador De Ca (Ca)

    • Apague la P-touch antes de desconectar el adaptador de CA (ca). • Desconecte el adaptador de CA (ca) de la P-touch y de la toma eléctrica si no va a utilizar la P-touch durante un periodo prolongado de tiempo.

  • Page 102: Instalación De Los Cartuchos

    PARA EMPEZAR Instalación de los cartuchos En la P-touch se pueden utilizar cartuchos de 1/4", 3/8", 1/2" o 3/4" (6 mm, 9 mm, 12 mm, o 18 mm) de ancho. Utilice únicamente cartuchos que lleven la marca Si el cartucho nueva tiene algún tipo de protección de cartón, asegúrese de quitárselo antes de colocarla.

  • Page 103: Encendido Y Apagado

    Consulte “Avance de la cinta” en la página 22. • No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta. Si lo hace, la cinta de tinta será exprimida junto con la propia cinta.

  • Page 104: Avance De La Cinta

    • Asegúrese de hacer avanzar la cinta para que no quede holgura alguna en ella ni en la cinta de tinta después de introducir el cartucho. • No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta. Si lo hace, la cinta de tinta será exprimida junto con la propia cinta.

  • Page 105: Idioma

    Oprima la tecla • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Unidad Seleccione la unidad ("pulgada" o "mm") con la que desea que se indiquen las medidas en la pantalla LCD. El ajuste por defecto es "pulgada". Oprima la tecla para que aparezca el menú...

  • Page 106: Edición De Etiquetas

    • En cada ancho de cinta sólo se puede introducir un número máximo de líneas de texto. En las cintas de 3/4"(18 mm) se puede introducir un máximo de 5 líneas, 3 líneas en las cintas de 1/ 2"...

  • Page 107: Eliminación De Texto

    Eliminación de texto Eliminación de un carácter cada vez • Para eliminar un carácter de una línea de texto existente, coloque el cursor a la derecha del carácter donde desea comenzar a borrar el texto y, a continuación, oprima la tecla .

  • Page 108: Introducción De Símbolos Con La Función De Símbolos

    El símbolo seleccionado se insertará en la línea de texto. • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • Consulte la tabla Lista de símbolos para obtener una lista completa de todos los grupos y símbolos disponibles. Lista de símbolos Grupo Símbolos...

  • Page 109: Introducción De Caracteres Acentuados

    El carácter compuesto seleccionado se insertará en la línea de texto. • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • Consulte la tabla Lista de caracteres acentuados para obtener una lista completa de los caracteres acentuados disponibles. Introducción de caracteres acentuados...

  • Page 110: Lista De Caracteres Acentuados

    EDICIÓN DE ETIQUETAS Lista de caracteres acentuados Carácter Caracteres acentuados Carácter Caracteres acentuados S (pequeño) Introducción de caracteres acentuados...

  • Page 111: Configuración De Los Atributos De Los Caracteres

    • Oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por defecto. • Consulte la tabla Opciones de ajustes para obtener una lista con todos los valores disponibles. • Los caracteres pequeños pueden resultar difíciles de leer cuando se aplican determinados estilos (por ejemplo, Sombreado + Cursiva).
  • Page 112 OFF (desactivado) Style2 (Estilo2) (Cursiva) (Vertical) Al combinar los valores de los estilos “Style1” y “Style2”, puede crear los estilos siguientes: negrita cursiva, perfilado cursiva, sombreado cursiva, negrita vertical, perfilado vertical y sombreado vertical. Configuración de los atributos de los caracteres...

  • Page 113: Configuración De Los Atributos De Etiqueta

    Con la tecla puede crear una etiqueta con un marco alrededor del texto y especificar la longitud de la etiqueta. El texto se puede alinear en la etiqueta de tres formas distintas. Oprima la tecla Los valores configurados en ese momento aparecen.
  • Page 114 Atributo Valor Resultado Frame (Marco) (Izquierda) Align (Alinear) (Centro) (Derecha) La longitud de la etiqueta se ajusta Auto (Automático) automáticamente en función del texto introducido. Length (Longitud) La longitud de la etiqueta se puede Fixed (Fija) ajustar entre 1.6" (40 mm) y 11.8"...

  • Page 115: Creación De Una Etiqueta De Código De Barras

    Es posible que algunos lectores de códigos de barras no puedan leer las etiquetas de código de barras si se han creado en una cinta de color o con tinta de color. • Utilice el valor “Large” (grande) para “Width” (Ancho) siempre que sea posible. Es posible que algunos lectores de códigos de barras no puedan leer las etiquetas de código...
  • Page 116 • Oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por defecto. • Consulte la tabla Configuración de código de barras para obtener una lista con todos los valores disponibles. Configuración de código de barras...

  • Page 117: Introducción De Datos Del Código De Barras

    Aparecerán dos marcas de código de barras en el texto. • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • Consulte la tabla Lista de caracteres especiales para obtener una lista con todos los valores disponibles. Creación de una etiqueta de código de barras...
  • Page 118 EDICIÓN DE ETIQUETAS Lista de caracteres especiales CODE39 CODABAR Código Carácter especial Código Carácter especial (SPACE) CODE128, EAN128 Código Carácter Código Carácter Código Carácter especial especial especial (SPACE) FNC3 FNC2 FNC4 FNC1 Creación de una etiqueta de código de barras...

  • Page 119: Edición Y Eliminación De Códigos De Barras

    Consulte “Configuración de los parámetros de códigos de barras” en la página 33. • Para eliminar un código de barra de una etiqueta, coloque el cursor a la derecha de las marcas de código de barras de la pantalla de introducción de datos y oprima la tecla Utilización de diseños de formato automático...
  • Page 120 Style (Estilo) y Bar Code Setup (Configuración de código de barras). • Consulte la tabla Plantillas para obtener una lista con todos las plantillas disponibles. Utilización de diseños de formato automático...
  • Page 121 , o cualquier otra, para borrar el mensaje de error y editar el texto para que tenga menos caracteres. • Cuando se utiliza la función de formato automático, la etiqueta se corta con un margen en los extremos izquierdo y derecho, independientemente de la configuración de la opción de corte de la cinta (consulte la página 49).
  • Page 122 Plantillas Atributo Valor Detalles Binder Spine (Lomo de encuadernación) (3/4" x 10.0" [18 mm x 254 mm]) File Tab (Pestaña de fichero) (1/2" x 3.5" [12 mm x 89 mm]) Hanging Folder (Carpeta colgante) (1/2" x 1.7" [12 mm x 45 mm])

  • Page 123: Utilización De Diseños De Bloque

    Tape Width y, a continuación, seleccione la ancho de cintas correspondiente con la tecla Oprima la tecla Si la ancho de cinta no se modifica, aparecerá el último diseño de bloque seleccionado. Si se modifica la ancho de cinta, aparecerá el diseño por defecto para el ancho de cinta nuevo.
  • Page 124 • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • Consulte la tabla Diseños de bloques para obtener una lista con todos los diseños de bloques disponibles. • Aparecerá el mensaje “Clear All Text?” (¿Desea borrar todo el texto?) cuando oprima la tecla mientras introduce el texto.
  • Page 125 1+5 Line (1+5 Línea) 2 Line A (2 Línea A) Block layout 2 Line B (Diseño de (2 Línea B) bloques) (cinta de 1/2" 3 Line [12 mm]) (3 Línea) 1+2 Line (1+2 Línea) Utilización de diseños de formato automático...
  • Page 126 Block layout (Diseño de 2 Line B bloques) (2 Línea B) (cinta de 3/8" [9 mm]) 1+2 Line (1+2 Línea) Block layout (Diseño de 1+2 Line bloques) (1+2 Línea) (cinta de 1/4" [6 mm]) Utilización de diseños de formato automático...

  • Page 127: Impresión De Etiquetas

    • No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta. Si lo hace, la cinta de tinta será exprimida junto con la propia cinta.

  • Page 128: Impresión De Una Sola Copia

    IMPRESIÓN DE ETIQUETAS Impresión de una sola copia Asegúrese de que se ha introducido el cartucho correcta y de que está lista para imprimir. Oprima la tecla El mensaje que se muestra a la derecha aparece mientras la etiqueta se está imprimiendo.

  • Page 129: Numeración Automática De Etiquetas

    • A menos que se indique lo contrario, la cinta se corta automáticamente después de cada copia impresa. Consulte “Opciones de corte de cinta” en la página 49 para cambiar este ajuste. • Las cifras que se muestran en la pantalla durante la impresión indican el recuento o número de copias definidos.

  • Page 130: Impresión En Modo Espejo

    • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • A menos que se indique lo contrario, la cinta se corta automáticamente después de cada copia impresa. Consulte “Opciones de corte de cinta” en la página 49 para cambiar este ajuste.

  • Page 131: Opciones De Corte De Cinta

    • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • El texto debe imprimirse en cinta transparente cuando se utiliza la función de impresión en modo espejo. • Las funciones de copia y de numeración automática no se pueden utilizar conjuntamente con la función de impresión en modo espejo...
  • Page 132 última etiqueta impresa. • Utilice esta opción para imprimir una serie de etiquetas sin cortarlas entre sí. No Cut ABC ABC • Si se utiliza la tecla de corte "Cut" se (Sin cortar) 1.04" 0.31" avanzará y se cortará la última etiqueta (26.5 mm)

  • Page 133: Colocación De Etiquetas

    “No Cut” (Sin cortar) para impedir que el cortador corte la cinta. Deje el espacio adecuado entre las etiquetas cuando las cree y las imprima, y utilice unas tijeras para cortar la cinta por el espacio que se ha dejado entre las etiquetas.

  • Page 134: Utilización De La Memoria De Ficheros

    • Las etiquetas que se han creado con la función de formato automático no se pueden guardar en la memoria • Si la batería se descarga y el adaptador de CA (ca) no está conectado, se borrarán todos los ficheros de la memoria.

  • Page 135: Apertura De Un Fichero De Etiqueta Almacenado

    El fichero se abre y aparece en la pantalla de introducción de texto. • Oprima la tecla para regresar al paso anterior. • Cuando no hay ningún fichero almacenado en la memoria, aparece el mensaje “No Files!” (No hay ficheros). Apertura de un fichero de etiqueta almacenado...

  • Page 136: Eliminación De Un Fichero De Etiqueta Almacenado

    • Oprima la tecla para cancelar la eliminación del fichero y regrese a la pantalla anterior. • Cuando no hay ningún fichero almacenado en la memoria, aparece el mensaje “No Files!” (No hay ficheros). Eliminación de un fichero de etiqueta almacenado...

  • Page 137: Mantenimiento De P-Touch

    Restablecimiento de la P-touch Es posible restablecer la memoria interna de la P-touch cuando se desee borrar todos los ficheros de etiqueta guardados o en el caso de que la P-touch no se comporta con normalidad. Con el equipo apagado, mantenga oprimidas las teclas , y oprima la tecla La P-touch se enciende con la memoria interna ya restablecida.

  • Page 138: Limpieza Del Cabeza De Impresión

    • No toque la cuchilla del cortador directamente con las manos. Limpieza de los terminales de carga Limpie los terminales de carga con un paño suave y seco, o con un bastoncillo de algodón. Terminales de carga • Limpie los terminales una vez al mes por lo menos.

  • Page 139: Solución De Problemas

    "bloquea", o la P- y restablezca la configuración inicial de la memoria interna. touch no responde Si el problema no se soluciona tras restablecer la P-touch, con normalidad. desconecte el adaptador de CA (ca) y extraiga la batería recargable durante más de 5 minutos.
  • Page 140 Si está atascada, quite la cinta, tire del atasco y corte la cinta con unas tijeras. Compruebe que el extremo de la cinta pasa por la guía de la cinta y vuelva a colocar la cinta. La etiqueta no se ¿Está...
  • Page 141 Problema Causa Solución La cinta de tinta está ¿Está la cinta de tinta suelta Si la cinta de tinta está rota, separada del rodillo o ha tirado de una etiqueta sustituya la cinta completa. de tinta. que estaba saliendo por la...
  • Page 142 Causa Solución Los ficheros de ¿Se han desconectado la Todos los datos etiquetas guardados batería y el adaptador de CA almacenados en la memoria anteriormente están (ca)? interna se pierden si la vacíos ahora. batería y el adaptador de CA (ca) se desconectan durante más de cinco minutos.

  • Page 143: Mensajes De Error

    Mensajes de error Cuando aparece un mensaje de error en pantalla, siga las instrucciones que se indican a continuación. Oprima cualquier tecla para que desaparezca el mensaje de error. Mensaje Causa/Solución La batería recargable está casi descargada. Cargue la batería o conecte el adaptador de CA (ca) antes de proseguir.
  • Page 144 El número máximo de caracteres ya se ha introducido. Edite el texto para utilizar menos caracteres. La longitud de la etiqueta que se va a imprimir basada en el texto introducido es superior a 39.37" (1 m). Edite el texto para que la longitud de la etiqueta sea menor a 39.37"...
  • Page 145 Causa/Solución La longitud de la cinta establecida en el ajuste “Fixed” (Fija) para la longitud de la cinta es más corta que la longitud total de los márgenes izquierdo y derecho aplicados a la opción de corte “Margin L” (Margen grande).

  • Page 146: Apéndice

    Dispositivo de entrada (teclado) 58 teclas, teclado con disposición QWERTY de las teclas Pantalla Dispositivo de visualización LCD matricial de puntos Visualización de caracteres 15 caracteres x 2 líneas (48 puntos x 128 puntos) Impresión Método de impresión Impresora térmica Cabeza de impresión 128 puntos / 180 ppp (112 puntos utilizados) 0.62"...
  • Page 147 149 mm (Ancho) x 52 mm (Fondo) x 122.5 mm (Alto) 1.28lb (580g) Peso (sin cinta ni batería instaladas) Otros Temperatura / humedad de 50 ~ 90ºF (10 ~ 35ºC) / 20 ~ 80% de humedad (sin funcionamiento condensación) 80.6 Temperatura bulbo húmedo máxima: ºF (27ºC) Batería recargable...
  • Page 148 (se recomienda 700 MHz o superior) Memoria 64 MB o más requeridos Disco duro 50 MB o más requeridos Monitor 800 x 600 (SVGA), color de alta densidad o superior Interface USB 1.1 o de especificación posterior Otros Unidad de CD-ROM para la instalación Especificaciones...

  • Page 149: Accesorios (Sólo En Ee.uu.)

    Accesorios (sólo en EE.UU.) Los siguientes artículos y accesorios están disponibles para su máquina P-touch y puede solicitarlos directamente a Brother si su proveedor no los suministra. Cartuchos (Industrial Series) Cintas adhesivas extra fuertes: Cintas adhesivas muy fuertes: Cintas laminadas con el doble de capacidad adhesiva, ideal para superficies rugosas y entornos más difíciles...
  • Page 150 Precio producto Cinta de seguridad negro sobre blanco 3/4" (18mm) TZ-SE4 (evidencia de manipulación) 29.99 USD Cuando se retira esta cinta, deja un patrón de cuadros. Cintas de tela para transferencias: Nº de Descripción Precio producto Cinta de tela para transferencias azul marino sobre TZ-FA3 24.99 USD...
  • Page 151 Cintas laminadas de 1/4" (6mm)s de ancho TZ-111 Negro sobre transparente 12.99 USD TZ-211 Negro sobre blanco 14.99 USD TZ-315 Blanco sobre negro 17.99 USD *todas las cintas tienen una longitud de 26.2 pies a menos que se indique lo contrario Accesorios (sólo en EE.UU.)
  • Page 152 Precio producto BA-18R 49.95 USD El precio y la disponibilidad de accesorios están sujetos a cambio sin previo aviso. El precio se indica en dólares estadounidenses y solamente aplica para clientes en EE.UU. Existen 4 sencillas formas de hacer pedidos directos a Brother.

  • Page 153: Índice

    21 eliminar sólo texto (text only) ....25 texto y formato (Text & Format) 25 estilo ..........29 Feed & Cut (Avance y corte), función 22 formato atributos de etiqueta....31 atributos del carácter....29 fuentes ..........29 Información de contacto ....
  • Page 154 Brother. Este sistema está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Puede usar el sistema para enviar la información a cualquier número de fax, no sólo al número desde el que llama.
  • Page 155 1-888-879-3232, envíe por fax el formulario cumplimentado al número 1-800-947-1445 o visite nuestro sitio Web en http://www.brothermall.com. Consulte el n de producto y el precio en la lista de accesorios que se incluye en la Guía de usuario. de producto Descripción...
  • Page 157 1-888-879-3232, envíe por fax el formulario cumplimentado al número 1-800-947-1445 o visite nuestro sitio Web en http://www.brothermall.com. Consulte el n de producto y el precio en la lista de accesorios que se incluye en la Guía de usuario. de producto Descripción...
  • Page 160 LN6035001...

This manual is also suitable for:

Dhpt18r - pc ready label printer

Table of Contents