Table of Contents
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Contents
Introduction to the Manuals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Start Here (paper manual). . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
User's Guide (digital manual). . . . . . . . . . . . . . . . 6
Information on the Latest Manuals. . . . . . . . . . . . 6
Guide to Web Movie Manuals. . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Searching for Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Printing Only the Pages You Need. . . . . . . . . . . . . . 7
About This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Marks and Symbols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Notes on Screenshots and Illustrations. . . . . . . . . 8
Operating System References. . . . . . . . . . . . . . . . 8
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Copyright. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Safety Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Safety Instructions for Ink. . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printer Advisories and Warnings. . . . . . . . . . . . . . 12
Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
the Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Printer with a Wireless Connection. . . . . . . . . . .14
Storing the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Protecting Your Personal Information. . . . . . . . . . . 14
Front. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Inside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Rear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Buttons and Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Checking Lights and Printer Status. . . . . . . . . . . . . 20
Paper Handling Precautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
List of Paper Types. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Loading Papers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Loading Paper in the Rear Paper Feeder. . . . . . . 26
Loading Various Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Loading Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Loading Pre-punched Paper. . . . . . . . . . . . . . . . 29
Loading Long Papers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Placing Originals on the Scanner Glass. . . . . . . . . . 31
Printing Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Printing from a Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Printing Documents from Smart Devices. . . . . . 48
Printing on Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
(Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
(Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Printing Photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Printing Photos from a Computer. . . . . . . . . . . . 50
Printing Web Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Printing Web Pages from a Computer. . . . . . . . . 50
Printing Web Pages from Smart Devices. . . . . . . 50
Printing Using a Cloud Service. . . . . . . . . . . . . . . . 51
Copying Basics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Making Multiple Copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Basic Information on Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . 55
Scanning Uses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Available Scanning Methods. . . . . . . . . . . . . . . .55
Purpose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Purpose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Scanning Originals to a Computer. . . . . . . . . . . . . 57
Scanning from the Control Panel. . . . . . . . . . . . 57
Scanning from a Computer. . . . . . . . . . . . . . . . .58
Scanning Originals to a Smart Device. . . . . . . . . . . 59
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