Philips VoiceTracer VTR9800 User Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Philips Manuals
  4. Voice Recorder
  5. VTR9800
  6. User manual

Philips VoiceTracer VTR9800 User Manual

Smart meeting recorder
Hide thumbs Also See for VoiceTracer VTR9800:
Table of Contents

Advertisement

Quick Links

Download this manual
使用手册
User manual

Advertisement

Chapters

Table of Contents
loading

Related Manuals for Philips VoiceTracer VTR9800

Summary of Contents for Philips VoiceTracer VTR9800

  • Page 1 使用手册 User manual...

  • Page 3: Table Of Contents

    目录 1 欢迎 1.1 产品功能 2 重要须知 2.1 安全指南 3 您的会务通 VTR9800 3.1 供货范围 3.2 概览 4 开始使用 4.1 主界面 4.2 网络配置 4.3 登录 / 注册 5 功能介绍 5.1 文件管理 5.2 视频会议 5.3 商务翻译 5.4 扩音器 5.5 开始会议 5.6 电话会议 5.7 会议录音...
  • Page 4 5.10 浏览器 5.11 娱乐和应用 5.12 个人中心 5.13 我的设置 5.14 关于麦克风 6 常见问题 6.1 如何快速开启视频会议 6.2 如何在视频会议中讨论 PPT 或者 PDF 等文档内容 6.3 视频会议最多支持多少方参加以及对网络要求 6.4 视频会议的时候突然退出 6.5 在 PPT 演讲时如何进入全屏 6.6 进入扩音器功能没有反应以及如何更换背景 6.7 商务翻译中如何说话自动识别不同的语种 7 技术参数 7.1 硬件 7.2 操作系统...

  • Page 5: 产品功能

    1 欢迎 欢迎来到飞利浦世界！您能选择和购买飞利浦的产品，我们非常高兴。您可在我 们的官方网站上获得飞利浦公司的全方位技术支持，如：使用手册、软件下载、 保修信息等。 www.philips.com 1.1 产品功能 • 文件整理：根据会议情况可按照 PPT、PDF、WORD、EXCEL、音频、视频、图片 以及全部进行文件归档，点击对应文件可直接打开文件，支持外接投影仪和 大屏显示设备（同时支持 VGA 和 HDMI 接口）。 • 视频会议： ① 多方高清视频通话：噪声、回声抑制，混响消除，360°全向拾音，展现 1080P 高清画质，可支持多方同时在线。 ② 数据共享：通过共享桌面的方式将桌面显示内容进行实时共享，也可以 通过电子白板进行会议讨论。 ③ 交流互动：会议过程中可以通过对话框进行文字交流，也可以跟参会者 进行私聊等。 ④ 会议管理：主持人权限可以有效管理会议进程；包括指定视频窗口轮巡， 设置会议管理员，取消参会人员发言权，全场静音，踢出参会人员等。 • 商务翻译：支持实时面对面同声传译功能，支持 60 种语言；支持多种声音录 入方式，强大的语音识别能力，反应迅速，翻译准确。 • 扩音功能：高保真专业扬声器，对高音进行了防爆音处理，对低音进行了适 当的增强；完美平衡音质的同时，释放出超乎想象的声音。...

  • Page 6: 重要须知

    2 重要须知 2.1 安全指南 • 电子产品遇水容易短路，切勿将产品放置在触水受潮处。 • 本产品内部携带电池，切勿搁置加热设备附近。 • 请勿挤压产品，特别是充电插口处。...

  • Page 7: 您的会务通 Vtr9800

    3 您的会务通 VTR9800 3.1 供货范围 3.2 概览...
  • Page 8 OTG 插座 遥控器2 麦克风插座 1 摄像头 麦克风插座 2 显示屏 TF 卡插座 1 TF 卡插座 2 音频输出插座 VGA 插座 HOST 插座 HDMI 插座 返回键 有线电话插座 电源键 有线网络插座 电源插座 录音键 复位键 遥控器 1 ① 激光笔键 ④ 返回键 ② 话筒键 ⑤ 确认键 ③ 方向键 ⑥...

  • Page 9: 开始使用

    4 开始使用 4.1 主界面 4.1.1 产品开机 长按电源键，屏幕出现飞利浦盾牌标志则成功开机。 4.1.2 产品休眠 设备正常工作时，短按电源键马上进入休眠状态，设备无人为操作时间达到设置 的休眠时间时，也会进入休眠状态；设备处于休眠状态时，短按电源键即可激活。 4.1.3 产品关机 长按电源键将弹出对话框，点击“关机”，设备关机。也可以点击“重新启动” 把设备重启。 4.1.4 主界面 请点击对应按钮进行相应的操作，虚拟按钮可以从显示屏顶部或者右侧拉出，主 界面如以下两图所示： ① 返回键 ④ 音量加键 ② 主菜单键 ⑤ 音量减键 ③ 任务键...

  • Page 10: 网络配置

    4.2 网络配置 会务通 VTR9800 设备支持两种网络连接模式：无线网络（WLAN）或有线网络。 4.2.1 WLAN 配置 第一次使用会务通 VTR9800 时，请点击页面主菜单“我的设置”图标进入下一页 面，再点击“WLAN”进入下一页面，选择网络并输入密码进行连接网络，网络连 接好后顶部状态栏会显示 图标。...

  • Page 11: 登录 / 注册

    4.2.2 连接有线网络 将网线插到设备内置的有线网络插座内，会务通 VTR9800 顶部状态栏将显示 “ ”标志，表示联网成功。 4.3 登录 / 注册 在主界面，点击“个人中心”图标进入注册登录界面请输入注册时的手机号码或 邮箱账号，再输入正确的密码，点击登录即可进行登录。（如账号没有注册就点 击右上角的“注册”进行注册后再登录）如下图所示： 注意 每个手机号码一天最多获取 5 次验证码，一个账号不能同时在多个设 备上登录。...

  • Page 12: 功能介绍

    5 功能介绍 5.1 文件管理 会务通 VTR9800 文件管理中文档按照 PPT、PDF、WORD、EXCEL、音频、视频、图 片以及其他进行归档，点击对应文件可直接打开文件。为了更好的显示文件内容， 您可以连接投影仪或大屏显示设备。 5.1.1 连接投影仪 会务通 VTR9800 设备支持两种接口（VGA 头和 HDMI 头）的视频输出，方便连接 投影仪或大屏显示设备。请连接到专用的接口处，如下图红框标记所示： 5.1.2 文件管理 PPT，PDF，WORD, EXCEL，音频，视频，图片等功能，分别列出本机或 USB 存储 设备的相关类型文件，打开文件的同时，可以同时使用遥控器麦克风或有线麦克 风进行扩音演讲。如图所示： 5.1.3 文档打印 5.1.3.1、选择文件，用户选择需要打印的文件并打开。文档打印支持 PPT， WORD，PDF，EXCEL 格式文档。（以 PPT 举例）如下图所示：...
  • Page 13 5.1.3.2、点击底部的工具键选择打印功能。进入打印设置页面，设定参数。如 下图所示（PPT）： 如下图所示（WORD,PFD,EXCEL）...
  • Page 14 5.1.3.3、选择您所用的网络打印机。如下图所示： 5.1.3.4、点击“打印”按钮即可完成打印功能。如下图所示： 注意 1、当有 U 盘插入时，会去检索 U 盘中所有对应格式的文件，若文件没有 显示出来可以点击屏幕刷新或者重新进入文件列表。 2、音频、视频、图片当没有外置 USB 插入时，只会查找本地储存固定目 录（音频、视频、图片）下格式的文件。 3、会务通 VTR9800 默认支持 HP 系列的网络打印机，支持无线打印机型 号 有 惠 普（HP）M227fdw； 惠 普（HP）M132nw； 惠 普（HP）M126nw； 惠普（HP）M281fdw；惠普（HP）M128fw；惠普（HP）M132fw；惠普（HP） M254dw；惠普（HP）M254nw，并且会务通 VTR9800 和打印机需要连接 同一个局域网（LAN）。...

  • Page 15: 视频会议

    4、 使用会务通 VTR9800 在文件管理应用下， 首次打开一个 U 盘内的文档时， 系统会弹出“是否允许此应用编辑该 SD 卡上的文件 ?”，请务必选择 “允许”，然后点击“选择”，无需点击其他内容。如下图所示： 5.2 视频会议 视频会议采用高清摄像头拍摄，回音消除和降噪处理。可以随时随地进行视频对 话交流。 5.2.1、点击“视频会议”图标，进入登录界面。如果未登录，就会进入到账号 设置界面，请进行登录操作。 5.2.2、添加联系人：点击添加联系人按钮，输入联系人账号（会务通用户可以 直接添加，手机端用户需要下载视频会议 APP 并注册账号）进行添加。 5.2.3、手机 APP 下载：请扫描二维码下载会务通 VTR9800 视频会议 APP，如下 图所示： 5.2.4、视频会议支持两方和多方两种模式： 1）两方会议模式：在联系人界面，选择联系人，选择“√”，点击“开始会议” 进入进入一对一视频通话， 请在联系人在线的状态下发起视频。 如图中标记所示：...
  • Page 16 2) 多方会议模式：在会议界面， 请选择 “创建会议室” 或者 “加入会议室” 。 点击 “创 建会议室” ， 会议室创建成功， 可以邀请联系人加入本次会议；点击 “加入会议室” 输入有效的房间 ID 号，加入会议室；手机端用户需下载 APP ，输入房间 ID 号 加入会议室；如下图所示 : 5.2.5、会议室创建成功，效果图如上，当下显示 、 时，说明打开了媒体 声音和摄像头；如果下方显示 、 时，说明关闭了摄像头和媒体声音；点 击右侧视频窗口时，可以放大对应视频界面。 5.2.6、结束会议，点击右上角的“离开”或返回键即可退出本次视频会议。...

  • Page 17: 商务翻译

    注意 1、会务通 VTR9800 视频会议支持不限制时间的两方视频会议，以及限 时 40 分钟的多方视频会议（超时将自动退出，可重新发起会议）， 使用专业账号，多方视频会议不限时长，申请升级专业账号，请联 系当地代理商，或拨打售后服务电话 400-800-7890。 2、手机端 APP 登录的用户，输入房间 ID 号，直接加入会务通。 VTR9800 创建的会议， 也可以由会务通 VTR9800 发起邀请加入会议。 3、主持人离开会议将解散当前会议。 5.3 商务翻译 商务翻译支持面对面同声传译，支持 60 种语言实时翻译。具备三种使用模式： 1）系统自带的内置麦克风； 2）外接有线麦克风； 3）2.4G 遥控器的内置麦克风。 用户可以选择需要识别与翻译的语种和拾音模式进行商务翻译，如下图所示： 5.3.1 使用系统自带的内置麦克风 在没有接入有线麦克风和没有使用遥控器麦克风时，使用本地麦克风拾音（在界 面右上关闭本机麦克风拾音）, 切换翻译的语种请手动点击屏幕下方语言栏。 5.3.2 使用有线麦克风 1) 请将有线麦克风插到会务通 VTR9800 麦克风插座处。...

  • Page 18: 扩音器

    2） 两个麦克风可同时使用， 可以分别设置一种语言， 当对话时会自动识别并翻译。 5.3.3 使用遥控器的内置麦克风 1）2.4G 摇控器与会务通 VTR9800 出厂时已经配对好，如用户更换新遥控器或者 出错时需要重新配对，在主菜单界面点击“我的设置”进入“遥控器配对” 中进行对码，详细对码方法请见 5.13“我的设置”中 5.13.2。 2）2.4G 遥控器分为遥控器 1 和遥控器 2，可以分别设置一种语言，说话时自动 识别并翻译。说话前请按住遥控器上的话筒键，结束说话时松开话筒键。当 选择使用外接有线麦克风或遥控器的内置麦克风时，商务翻译界面会根据不 同的麦克风输入的声音进行自动识别。原文和译文的自动切换。 如下图所示 : 注意 1、商务翻译有放音模式和静音模式，在放音模式下根据翻译的内容进 行语音播报，在静音模式下只在屏幕上显示翻译的内容。 2、在 2.4G 遥控器的麦克风模式下，例如：把识别的语种设置成中文， 翻译的语种设置成英文，按住遥控器 1 的话筒键，对着它说中文， 即会自动切换到中文；同样， 按住遥控器 2 的话筒键， 对着它说英文， 即会自动切换到英文，无需点击屏幕进行操作。 5.4 扩音器 会务通...
  • Page 19 5.4.1 设置背景 点击屏幕任意处，屏幕下面会弹出菜单，点击设置背景按钮进入到设置背景界面。 系统提供无背景添加（默认为白色背景）和自带主题背景以及用户自定义背景。 如下图所示： 5.4.2 智能识别助手 点击屏幕任意处，屏幕下面会弹出菜单，点击智能识别助手按钮以弹出框的形式 呈现。用户可以选择是否开启语音转文字功能并选择转写语种，同时，也可以选 择是否开启智能翻译功能并切换翻译识别语种，如下图所示： 5.4.3 历史文本 点击屏幕任意处，屏幕下面会弹出菜单，点击历史文本，用户可以对保存的文本 进行编辑、分享和删除操作。如下图所示：...

  • Page 20: 开始会议

    注意 设备内置麦克风不支持扩音器功能！使用扩音器时必须使用有线麦克 风或遥控器麦克风。 5.5 开始会议 5.5.1 会议签到 点击“开始会议”图标，页面出现二维码图标，您可以通过手机微信扫描二维码 进行签到或者再点击“新增签到人员” 手动输入姓名和邮箱地址内容签到。会 议结束后将会议纪要和录音文件可以分享到参会人员的邮箱。 5.5.2 会议中 点击“下一步进入会议”图标，再点击“确认”可以选择打开会议录音。会议过 程中可发起视频会议、电话会议、实时商务翻译以及文件整理。...
  • Page 21 当录音开启成功右上角会显示 图标，当录音未开启右上角会显示 图标。 点击“上一步会议签到”图标会返回到签到界面。 点击“下一步文案整理”图标，将会结束本次会议并进行文案整理，同时会将录 音关闭。 5.5.3 会议文案整理 1）请按如下步骤进行操作： 一、点击录音转文本； 二、点击确定； 三、进入录音转文本界面，开始转写，转写完成点击保存按钮。 四、返回到文案整理界面就会自动生成会议纪要文件。这时点击会议纪要可以查 看或编辑会议纪要文件内容，步骤图如下：...

  • Page 22: 电话会议

    2）当会议纪要处显示出文件大小和名称说明会议纪要生成成功，再点击“分享 给参会人员”图标，就可以保存到 U 盘或者进行邮件分享，保存 U 盘：把文件保 存到外置 U 盘；邮件分享：把文件通过邮件的形式发送给参会人员；云文件分享： 把文件上传到云盘，然后生成一个云文件二维码，其他人可以通过扫描二维码查 看或下载文件。如下图所示： 3）最后可以点击“退出会议”图标后再点击“确认”或者菜单返回键就可以退 出本次会议。 注意 如果本次会议未开开启录音，将无法生成会议纪要文档，同样无法分 享给参会成员，请不要关闭会议录音，为确保录音内容的完整性，请 不要重复开或关会议录音。 5.6 电话会议 电话会议，以有线电话方式，拨打电话号码进行语音通话，使用时需要把有线电 话线插到设备的内置有线电话插座上。具备直接拨号、联系人添加和查看通话记 录功能。...
  • Page 23 5.6.1 拨号 可以直接通过输入座机或手机号码进行通话呼叫。 5.6.2 联系人 可以手动添加或编辑联系人信息。如图所示： 5.6.3 通话记录 已拨打和未接听的电话会显示在通话记录中。如图所示： 注意 1. 电话会议功能通过网络拨号的形式与座机或手机进行通话，用户需 要给设备接入电话线才能使用此功能。 2. 会务通 VTR9800 不能支持作为分机使用。...

  • Page 24: 会议录音

    5.7 会议录音 会议录音具有控制录音、录音保存、录音转文本等功能，如图所示： 5.7.1 录音 正在录音时，如图所示： 1) 点击“开始录音”图标，当右上角出现录音标志时，设备开始录音。同时进 行文字转写。 2) 在录音过程中，点击“停止录音”图标，右上角的录音标志将会消失，当前 录音结束；录音文件自动保存，点击“录音文件”按钮，可以查询保存的录音文 件和已转写的文本。如图所示：...
  • Page 25 5.7.2 录音文件和转写文本结果 1）通过读取录音笔存储中所有音频文件，分别显示出文件名称、录制时长、录 音时间和转写状态。 2）当录音文件显示已完成字样，说明该音频已经转写完成，同样也可以点击进 去查看或者重新转写文本。 3）点击“分享”或“删除”图标，分别可以批量分享或删除音频文件。如图所示： 5.7.3 已转写文本 点击对应某一行可以查看已转写文本内容和编辑内容，同样也可以分享和删除文 本。 注意 1、 当出现录音标志时， 才说明已经开始录音， 这时才可以进行录音操作。 2、正在录音时，不能播放录音和编辑文本。...

  • Page 26: 手机投屏

    5.8 手机投屏 通过局域网的方式将手机屏幕内容投屏到会务通 VTR9800 上。 5.8.1 Andrid 手机投屏 1）首先在应用商店下载乐播投屏 APP。 2）将会务通 VTR9800 和手机都连接在同一个 WLAN 无线局域网下，手机打开乐播 投屏，就能选择投屏设备。如图所示： 3）选择需要投屏的设备，然后进入局域网投屏界面，将镜像的开关打开，就完 成了手机投屏。如图所示： 5.8.2 IOS 手机投屏 1）将会务通 VTR9800 和手机都连接在同一个 WLAN 无线局域网下。 2）连接成功后，从屏幕底部向上滑出控制中心，点击“屏幕镜像”按钮（如下...

  • Page 27: 云文件

    面左图标记所示），然后选择您的设备名称就可以发起投屏（如下面右图标记所 示）。 5.9 云文件 点击界面“云文件”图标，打开云文件功能，云文件功能是实现会务通 VTR9800 和手机或电脑之间文件互传查看的功能。 5.9.1 分享文件 在会务通 VTR9800 上面分享文件，就是把会务通 VTR9800 上面的文件上传到云盘， 上传到云盘的文件都会拥有一个云盘链接，用户通过手机扫描会务通 VTR9800 上 云文件链接的二维码，或者登陆网址即可以再手机查看文件或下载文件。上传文 件和查看文件步骤： 1）点击分享文件按钮，等待文件上传成功： 2）文件上传成功会打开文件分享界面； 3）用手机扫描二维码查看或下载文件（也可以在电脑浏览器输入网址和提取码 查看文件）；如下图所示：...

  • Page 28: 浏览器

    5.9.2 接收文件 接收文件就是用户通过手机扫描会务通 VTR9800 上面的文件接收二维码。手机 浏览器打开文件上传网页，用户在手机网页上传文件，文件上传成功，会务通 VTR9800 会显示用户上传的文件。如图所示： 5.10 浏览器 点击界面“浏览器”图标，进入谷歌浏览器，可直接搜索要查找的内容和信息。 5.11 娱乐和应用 点击界面“娱乐和应用”图标，打开娱乐和应用功能，提供了一些适合本设备使 用的应用，用户可以根据需要自行点击下载后使用。 5.12 个人中心 点击“个人中心”图标，进入“个人中心”界面，在此界面可以完成账号注册， 账号登录，（方法详见 4.3 “登录 / 注册”）。如图所示：...
  • Page 29 5.12.1 标准账号 完成账号登录，在“个人中心”界面，可以查看账号的详细信息（账号、昵称、 账号类型）。如图所示： 5.12.2 专业账号 升级专业账号，请联系代理商，或拨打售后服务电话 400-800-7890。升级专业 账号成功，可以查看账号详细信息（账号、昵称、账号类型、账号有效期、有效 天数）。如图所示： 注意 如果需要开具发票， 请联系售后客服， 并提供会务通 VTR9800 账号信息。...

  • Page 30: 我的设置

    5.13 我的设置 我的设置可以配置 WLAN、对码、时间日期、显示、打印、等设置，如下图所示： 5.13.1 首次配置建议 第一次使用会务通 VTR9800，建议首先去配 WLAN 网络或者直接接入有线网络， 可以在 " 显示 " 中调节屏幕的亮度和屏幕的显示时间（默认 30 分钟）。 5.13.2 遥控器配对 设置菜单界面，点击“遥控器配对”选项进入配对界面，可以查看遥控器是否配 对， 或者进行遥控器配对。 在遥控器已经配对的情况下， 下面的状态栏会显示 “已 连接” ；没配对或者遥控器处于休眠状态下， 状态栏显示 “未连接” 。 如下图所示： 遥控器配对方法： 1. 同时长按遥控器“返回”和“OK”按键，待指示灯变成蓝色快闪状态松开。 遥控器进入配对模式。 2. 点击界面的“遥控器 1”或“遥控器 2”，进行配对，会弹出配对状态框。...
  • Page 31 3. 配对成功后状态框自动消失，在“遥控器 1”或 “遥控器 2”下面的状态栏 会显示“已连接”，遥控器指示灯变成慢闪。 5.13.3 录音黑匣子 本机支持录音黑匣子功能：把 TF 卡（FAT32）插到录音黑匣子的 TF 卡插座内， 当会务通设备正常开机后，录音黑匣子将自动进行循环录音，每 30 分钟自动保 存一个文件，当 TF 卡存储空间已满时，将替换最早的录音文件。 可以点击设置菜单中的录音黑匣子，进入查询界面，可以查看：1、是否插卡，2、 是否录音，3、剩余内存等状态信息。 注意 TF 卡要格式化成 FAT32 的文件系统，最大支持 128G 的 TF 卡。 5.13.4 时间日期 打开日期时间界面，可以自动确定日期和时间、设置时间 / 日期；选择时区、使 用 24 小时制。 5.13.5 显示 根据用户需求调节亮度，可设置休眠时间为...
  • Page 32 5.13.7 安全 为确保操作安全，需管理员自行设置相关密码进行保护，每次启动屏幕需要输入 管理员密码方可启动会务通系统，如图所示： 5.13.8 检查更新 可查看每个软件的日期 以及版本号；有更新的情况下可根据实际情况更新。 如图所示： 5.13.9 恢复出厂设置 根据实际使用情况可以点击恢复出厂更新。...

  • Page 33: 关于麦克风

    5.13.10 法律信息 可点击查看相关开源软件 / 开源概述 / 代码许可等相关信息。 5.13.11 关于会务通 可查看本机的系统信息版本号 / 内核版本 / 设备序列号等相关信息。如图所示 : 注意 会务通 VTR9800 以标贴形式显示型号核准代码。 5.14 关于麦克风 5.14.1 麦克风声道 1、遥控器声道： 在遥控器配对界面查看 : 遥控器 1 是右声道 ; 遥控器 2 是左声道； 2、有线麦克风声道： 查看机器的 MIC 口标注 :MIC1 是右声道；MIC2 是左声道； 说明：商务翻译界面左侧是左声道录音，右侧是右声道录音。...
  • Page 34 1、会务通支持三种拾音方式，本机麦克风、有线麦克风、2.4G 遥控器麦克风； 2、三种拾音方式优先级：2.4G 遥控器麦克风 / 有线麦克风 > 本机麦克风。 说明： 无论在何种场景下，当 2.4G 遥控器麦克风和有线麦克风有接入在录音时，本地 麦克风 是不可录音的，音频会从 2.4G 遥控器或有线麦克风录音；当有线麦克风 未接入或 2.4G 遥控器未录音时，本地麦克风才可以录音。...

  • Page 35: 常见问题

    6 常见问题 此处列举了常见问题的解答，可帮助解决会务通 VTR9800 出现的简单问题。如 果故障仍无法排除，请咨询经销商或访问我们的官方网站：www.philips.com/ support 6.1 如何快速开启视频会议 立即召集视频会议有两种方式 : 1）发起人建立会议室房间（在会务通 VTR9800-》视频会议 -》创建会议室）， 然后将房间号发给相关与会人员，大家输入相同的房间号即可加入会议； 2）发起人需要添加联系人（在会务通 VTR9800-》视频会议 -》联系人 )，然后 勾选要加入会议的人员，点开始会议即可自动呼叫相关人员；参与会议的人员 如果也使用会务通 VTR9800 可直接加入会议，手机端用户需要下载会务通手机 APP( 支持安卓和 IOS)。 6.2 如何在视频会议中讨论 PPT 或者 PDF 等文档内容 视频会议中，任何参会方均可随时发起共享文档或共享白板给其他参会方，所有 参会方可以看到与发起方屏幕相同的内容，包括 PPT，PDF，WORD，EXCEL，图片 等常见类型文档。所有参会方可以在文档上面标注提示，方便讨论。 6.3 视频会议最多支持多少方参加以及对网络要求 视频会议支持多方参加；视频会议采用的是行业领先的网络优化算法，两方视频 会议和多方视频会议，对您的网络环境要求并没有太大变化，不会因为参与方增...

  • Page 36: 在 Ppt 演讲时如何进入全屏

    6.5 在 PPT 演讲时如何进入全屏 PPT 演讲的时候，按下遥控器的 OK 键，即可让 PPT 自动进入全屏模式，遥控器 上下键控制翻页、配备光标笔功能，可以使用遥控器麦克风作为扩音器，左右键 可以调整音量。 6.6 进入扩音器功能没有反应以及如何更换背景 扩音器功能应用于一些特定的会议场景，扩音器功能需要外接有线麦克风，或者 使用遥控器麦克风（按住说话）；扩音器界面的背景是可以更换的，您可以自定 义背景，图片尺寸是 1024x600 像素，请在图片中预留好动态文本显示框的位置， 通过 U 盘拷贝到设备里面，然后在扩音器界面 -》设置背景 -》点击 “+” 号， 选择对应的背景即可。 6.7 商务翻译中如何说话自动识别不同的语种 商务翻译默认语言为中文和英文，当您使用遥控器或者外接麦克风时，一个对应 中文，另外一个对应英文，自动识别语种并翻译。若使用本机麦克风拾音，则需 要手动点击屏幕切换识别语种。...

  • Page 37: 技术参数

    7 技术参数 7.1 硬件 • 充电器：12V/2.5A • DDR：2G • Flash：16G/32G • Wifi：2.4G/5.1G 双频 WIFI, 支持 WIFI 802.11ac/b/n/g • 显示屏：7 寸（1024*600IPS）*2 • 摄像头：双 500 万工业级摄像头 • 喇叭：4Ω/5W*2 立体声 • 电池容量：5000mAh • USB：Type A *2（OTG/HOST），支持 U 盘、硬盘、键盘、鼠标 • TF 插座 *2 • 有线麦克风插座 *2 •...
  • Page 38 Content 1 Welcome 1.1 Product Functions 2 Important Notices 2.1 Safety Guidance 3 Your Smart Meeting Recorder VTR9800 3.1 Supply Scope 3.2 Overview 4 Start to Use 4.2 Network Configuration 4.3 Login/Registration 5 Introduction to Functions 5.1 File Management 5.2 Video Conference 5.3 Commercial Interpretation 5.4 Loudspeaker 5.5 Start of Conference...
  • Page 39 6 FAQ 6.1 How to quickly turn the video conference 6.2 How to discuss the contents of PPT or PDF files during video conference 74 6.3 Maximum participants in video conference and requirements on network 6.4 Sudden exit during multi-person video conference 6.5 How to enter the full-screen mode during PPT speech 6.6 No response in loudspeaker function and how to change the background 75 6.7 How to automatically identify different languages by speaking in...

  • Page 40: Welcome

    1 Welcome Welcome to the World of Philips! We feel delighted that you choose to buy from Philips. You can always visit our website to get all-inclusive technical support from Philips, including user manual, software download and information on warranty.
  • Page 41 can be outputted conveniently. • Telephone conference: ① High-fidelity hand-free technology: During the call, the voice will be as clear and natural as that in face-to-face conversion. ② Built-in wired telephone function: During the call, the signal will be maintained stable and the contents will be complete and clear.

  • Page 42: Important Notices

    2 Important Notices 2.1 Safety Guidance • Since the short circuit may occur when the electronic product is wetted, please don’t put this product in any place where it may get wetted. • Since there is battery in this product, please don’t place it near any heating equipment.

  • Page 43: Your Smart Meeting Recorder Vtr9800

    3 Your Smart Meeting Recorder VTR9800 3.1 Supply Scope 3.2 Overview...
  • Page 44 OTG socket Remote controller 2 Microphone socket 1 Camera Microphone socket 2 Display screen TF card socket 1 TF card socket 2 Audio output socket VGA socket HOST socket HDMI socket Return button Wired phone socket power button wired network socket Power socket Recording button Resetting button...

  • Page 45: Start To Use

    4 Start to Use 4.1 Main Page 4.1.1 Turn On Long press the power button, and then the shield logo of Philips will appear on screen, which means that the device is successfully turned on. 4.1.2 Dormant State When the device is normally working, short press the power button and then the de- vice will immediately get into the dormant state.
  • Page 46 ① Return button ④ Volume increase button ② Main menu button ⑤ Volume decrease button ③ Task button...

  • Page 47: Network Configuration

    4.2 Network Configuration The Smart Meeting Recorder VTR9800 device supports two network connection modes: wireless network (WLAN) or wired network. 4.2.1 WLAN Configuration When using the Smart Meeting Recorder VTR9800 for the first time, please click the icon “My Setting” on main menu to enter the next page, click “WLAN” to enter the network.
  • Page 48 Note The verification code can be obtained for up to 5 times every day for every mobile phone, and a same account number may not concurrently log in sev- eral devices.

  • Page 49: Introduction To Functions

    5 Introduction to Functions 5.1 File Management In the file management function of Smart Meeting Recorder VTR9800, the files will be archived by PPT, PDF, WORD, EXCEL, audio, video, picture and others. You can di- rectly open a file by clicking the corresponding file icon. In order to better display the contents of file, you can connect a projector or large-screen display equipment.
  • Page 50 5.1.3 File Printing 5.1.3.1 The user can select the file to be printed and open it. The file printing function supports the files in format such as PPT, WORD, PDF and EXCEL. (Taking PPT as an example) This function is as indicated in the figure below: 5.1.3.2 Click the tools button at the bottom to select the print function, enter the printing setting page, set the parameters, It is as indicated in the figure below: 5.1.3.3 Select the network printer to be used, as indicated in the figure below:...
  • Page 51 5.1.3.4 Click “Print” so as to complete the printing function. It is as indicated in the figure below : Note 1.When a USB disk is inserted, the system will search all files of corre- sponding format in USD disk. If no file is displayed, you can refresh the dis- play or re-enter the file list by clicking the screen.

  • Page 52: Video Conference

    select “Permit” and then click “Select” rather than enter any content, as in- dicated in the figure below: 5.2 Video Conference The video conference function adopts the high-definition camera, echo cancellation and noise reduction. You can carry out video conversation anywhere anytime. 5.2.1 Click the icon “Video Conference”...
  • Page 53 1) Two-party mode: Select the contact person on contact person page, select “√” and then click the button “Start the conference” to start the conference. As a result, you will enter the two-person video conversation. Please initiate the video conversation when the contact person is online, as indicated in the figure below: 2) Multi-party mode: On the conference page, please select “Set up a Conference Room”...

  • Page 54: Commercial Interpretation

    5.2.5 After the conference room is set up successfully, the effect diagram is as given above. When appear below, this means that the media sound and camera have been turned on; if appear below, this means that the camera and media sound have been turned off;...
  • Page 55 pretation, and supports the real-time interpretation for 60 languages. There are three use modes: 1) Via built-in microphone of device; 2) Via externally-connected wired microphone; 3) Via built-in microphone of 2.4G remote controller. The user can freely select the language to be identified and interpreted and the voice pickup mode for commercial interpretation, as indicated in the figure below: 5.3.1 Use of Built-in Microphone of System When no wired microphone is connected and the microphone on remote controller...
  • Page 56 matching by clicking “My Setting” on main page and then click “Voice/Code Matching”. As for the detailed code matching method, please see 5.14.3 in 5.14 “My Setting”. 2) The 2.4G remote controllers include remote controller 1 and remote controller 2, and you can set a language for every microphone respectively. During speech, the voice will be identified and interpreted automatically.

  • Page 57: Loudspeaker

    5.4 Loudspeaker The Smart Meeting Recorder VTR9800 has loudspeaker function. On the loudspeaker page, the sound can be amplified and the text can be displayed at the same time, as indicated in the figure below: 5.4.1 Setting of Background Click any location on screen, and then a menu will pop up on bottom of screen. Click the background setting button to enter the background setting page.

  • Page 58: Start Of Conference

    5.4.3 Historical Text Click any location on screen, and then a menu will pop up on bottom of screen. By clicking the historical text, the user can share or delete the text saved, as indicated in the figure below: Note The built-in microphone of this device will not support the loudspeaker function! When using a loudspeaker, please use the wired microphone or microphone on remote controller.
  • Page 59 and recording file can be sent to e-mail address of every participant conveniently after the conference is concluded. 5.5.2 During Conference You can turn on the conference recording by clicking the icon “Next step for entering the conference” and then clicking “Confirmation”. During the conference, you can ini- tiate the video conference, telephone conference, real-time commercial interpretation and file sorting.
  • Page 60 2. Click the confirmation button; 3. Enter the audio-to-text page, and after the conversion is completed, click the saving button. 4. The conference minutes file will be generated automatically after the system returns to file sorting page. At that time, you can view or edit the contents of conference minutes file by clicking the conference minutes.

  • Page 61: Telephone Conference

    3) Finally, you can leave the current conference by clicking the icon “Exit the confer- ence” and then clicking “Confirmation” or return button. Note If no recording is turned on for current conference, the conference minutes file will not be generated and can’t be shared with participants. Please don’t turn off the conference recording .

  • Page 62: Conference Recording

    5.6.2 Contact Person The information about contact can be added or edited manually. 5.6.3 Call Log The telephone numbers which have been dialed will be displayed in call log. Note The telephone conference function allows you to call fixed telephone or mobile phone by means of network dialing, and the user can use this func- tion only after connecting the telephone line to this device.
  • Page 63 5.7.1 Recording During recording, as indicated in the figure below: 1) Click the icon “Start recording”, and when the recording sign appears on top right corner, the device will start the recording. 2)During recording, click the icon “stop recording”, and then the recording sign on top right corner will disappear and the current recording will stop and the recording file will be saved automatically.

  • Page 64: Screen Projection For Mobile Phone

    and conversion state of every file will be displayed. 2) When the word “completed” is displayed for a recording file, this means that such audio has been converted, and you can also click it to view or re-convert the text. 3) You can click the icon “Share”...
  • Page 65 5.8.1 Screen Projection for Andrid Mobile Phone 1) Firstly, please download the Leeboo screen projection APP from application store. 2) Connect the Smart Meeting Recorder VTR9800 and mobile phone to a same WLAN, start the Leeboo screen projection APP on mobile phone, and then select the equipment to be projected, as indicated in the figure below: 3)Select the equipment to be projected, and then enter the LAN screen projection page;...

  • Page 66: Cloud File

    5.9 Cloud File Click the icon “Cloud File” on the page to activate the cloud file function. The cloud file function is the function which can realize the transmission and view of files be- tween Smart Meeting Recorder VTR9800 and mobile phone or computer. 5.9.1 File Sharing The file sharing on Smart Meeting Recorder VTR9800 means uploading the file on Smart Meeting Recorder VTR9800 to cloud disk.

  • Page 67: Browser

    5.9.2 File Receiving File receiving means that the user uses the mobile phone to scan the two-dimensional code on Smart Meeting Recorder VTR9800 for receiving of file. The user can open the file uploading page via mobile phone browser, and upload the file via such page. After the file is uploaded successfully, the Smart Meeting Recorder VTR9800 will display the file uploaded by user, as indicated in the figure: 5.10 Browser...
  • Page 68 Click the icon “Personal Center” to enter the page “Personal Center”. On this page, you can complete the registration of account number and log in the system (For spe- cific method, please refer to 4.3 “Login/Registration”), as indicated in the figure below: 5.12.1 Standard Account After completing the registration of account, you can view the detailed information about account (account number, nickname and account type), as indicated in the figure...

  • Page 69: My Setting

    Note If you need invoice, please contact the after-sales customer service person- nel, and provide the information about Smart Meeting Recorder VTR9800 account . 5.13 My Setting Via My Setting, you can configure the WLAN, carry out code matching, set the time/ date, set the display, and carry out setting for printing, as indicated in the figure below: 5.13.1 Advice for First Configuration When using the Smart Meeting Recorder VTR9800 for the first time, you are advised...
  • Page 70 On the menu page, click the option “matching menu for remote controller” to enter the matching page, where you can view whether the remote controller is matched or carry out matching for remote controller. Under the circumstance that the remote controller is matched, the status bar below will display “Connected”;...
  • Page 71 Note The TF card shall be formatted as FAT32 file system, and the TF card with the capacity up to 128G can be supported. 5.13.4 Time/Date When the time/date page is opened, the date and time will be determined automati- cally.
  • Page 72 5.13.8 Security In order to ensure the operational security, the administer shall set up the relevant password to protect the system. Whenever the screen is turned on, the Smart Meet- ing Recorder system will be activated only after such password is entered, as indicated in the figure below: 5.13.9 Updating Check You can view the date and version number of every software;...
  • Page 73 5.13.12 About Smart Meeting Recorder As indicated in the figure below, you can view the relevant information of this device, such as version number/core version /serial number: Note The device has label with CMII ID.

  • Page 74: Faq

    This section has listed all the frequently asked questions to help you address the sim- ple issues during the use of Smart Meeting Recorder VTR9800. If such issues persist, please consult our dealers or visit our official website: www.philips.com/support. 6.1 How to quickly turn the video conference...

  • Page 75: Sudden Exit During Multi-Person Video Conference

    participants increases. In order to ensure the smooth picture and sound, it is advised that the bandwidth of network should not be less than 2Mbps. 6.4 Sudden exit during multi-person video conference At present, the video conference function supports the two-party video conference without time limit and supports the multi-party video conference with the time limit of 40 minutes.

  • Page 76: How To Automatically Identify Different Languages By Speaking In Commercial Interpretation

    6.7 How to automatically identify different languages by speaking in commercial interpretation As for commercial interpretation, the languages are set as Chinese and English by de- fault. When you use the remote controller or externally-connected microphone, one will correspond to Chinese, the other will correspond to English, and the language will be automatically identified and interpreted.

  • Page 77: Technical Parameters

    7 Technical Parameters 7.1 Hardware • Charger: 12V/2.5A • DDR: 2G • Flash: 16G/32G • Wifi: 2.4G/5.1G double-frequency WIFI, supporting WIFI 802.11ac/b/n/g • Display screen: 7 inch (1024*600IPS) *2 • Camera: double 5 million industrial camera • Loudspeaker: 4Ω/5W*2 stereo •...
  • Page 79 VTR9800...
  • Page 82 © 2019 Speech Processing Solutions GmbH. Register your product and get support at 版权所有文档版本 1.0, 2019/08/16 www.philips.com/welcome...

Table of Contents