Brother P-touch PT-1400 User Manual
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Brother P-touch PT-1400 User Manual

Brother label printer p-touch user's guide pt-1400
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1400

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Summary of Contents for Brother P-touch PT-1400

  • Page 1 USER’S GUIDE USER’S GUIDE GUÍA DE USUARIO GUÍA DE USUARIO • Read this User’s Guide before you start using your P-touch. • Keep this User’s Guide in a handy place for future reference. • Antes de usar su equipo por primera vez, lea cuidadosamente esta guía de usuario. •...
  • Page 2 - The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital device. - Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void the user’s authority to operate the equipment.

  • Page 3: Table Of Contents

    CONTENTS ® Brother 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) ... iii Important Information ... v 1. Getting Started ...1 General Description ... 1 Top view & bottom view ... 1 Keyboard & LCD display ... 2 General Precautions ...
  • Page 4 Specifying a label length ...23 Specifying a margin size ...23 Framing the text ...24 Specifying the character size ...25 Specifying the character width ...26 Specifying the character style ...27 Using the pre-formatted Auto Format templates ...29 Printing Labels ... 30 Previewing the label layout ...30 Feeding tape ...30 Printing a label ...30...

  • Page 5: Days/One Year Limited Warranty And Replacement

    Supply Brother or the Brother Authorized Service Center with a copy of your dated bill of sale showing that this Product was purchased within the U.S. For the name of local Brother Authorized Service Center(s), call 1-800-521-2846. What Brother will ask you to do:...
  • Page 6 (For USA Only) Limitations: Brother is not responsible for damage to or loss of any equipment, media, programs or data related to the use of this Product. Except for that repair or replacement as...

  • Page 7: Important Information

    Important Information Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: USA-Customer Service: Customer Service 877-478-6824 (voice) Customer Service 901-379-1210 (fax) Automated Faxback 800-521-2846 World Wide Web www.brother.com...

  • Page 9: Getting Started

    Getting Started General Description Top view & bottom view Top view Display Tape cutter button Keyboard AC adapter connector Back cover Cassette release lever Battery compartment Print head Tape cassette compartment Tape exit slot Bottom view...

  • Page 10: Keyboard & Lcd Display

    Keyboard & LCD display PT-1400 1 Left text alignment (page 28) 2 Center text alignment (page 28) 3 Right text alignment (page 28) 4 Justified text alignment (page 28) 5 Bold text style (page 27) 6 Outline text style (page 27)

  • Page 11: General Precautions

    General Precautions ● Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the mark. ● Do not pull on the tape being fed from the P-touch, otherwise the tape cassette may be damaged.

  • Page 12: Batteries & Tape Cassettes

    Batteries & Tape Cassettes This machine has been designed to allow you to change the batteries and tape cassettes quickly and easily. With batteries installed, this compact and portable machine can be used anywhere. TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of types, colors and sizes, enabling you to make distinctive color-coded and stylized labels.
  • Page 13 ☞ Make sure that the batteries are inserted so that their poles point in the correct direction. With batteries installed, the P-touch determines the remaining battery charge during printing and feeding. If a low battery charge is detected, the low battery indicator ()) comes on.
  • Page 14 Extra Strength Adhesive Tape ☞ For textured, rough, or slippery surface, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape. ☞ Although the instruction sheet included with the Extra Strength Adhesive Tape cassette recommends cutting the tape with scissors, the tape cutter that this P-touch is equipped with is able to cut Extra Strength Adhesive Tape.

  • Page 15: Cleaning

    Cleaning Occasionally, certain parts of the P-touch may need to be cleaned. Dust or dirt may become attached to the P-touch’s print head and rollers, particularly when the unit is used outdoors or in a very dusty environment. With use, the tape cutter may become covered with adhesive, making it difficult to cut the tape.

  • Page 16: Optional Ac Adapter

    Notes on cleaning the tape cutter ☞ If the tape cannot be cut correctly, clean the tape cutter blades. Optional AC Adapter When printing a large number of labels or labels that contain a large amount of text, it may be useful to connect the P-touch to a standard electrical outlet using the optional AC adapter.

  • Page 17: Label Type Modes

    Label Type Modes Selecting a Label Type Mode Pressing a allows you to select one of the two regular modes for designing and printing your own custom labels, or any of the six special modes available for printing labels pre- formatted for identifying patch panels, cables, connectors and other components.

  • Page 18: Rotate Mode And Rotate & Repeat Mode

    After selecting the Label Type mode NORMAL or VERTICAL, the label text can be entered, formatted, printed and cut as usual. With the Normal Label Type mode, the entered text is printed horizontally along the label. With the Vertical Label Type mode, the entered text is printed vertically along the label.

  • Page 19: Flag Mode

    Flag Mode Labels printed using this Label Type mode can be wrapped around cable or wire with the ends stuck together to form a flag. With the FLAG Label Type mode, each block of text is printed at both ends of separate labels. The length of the unprinted part of this label is equal to the circumference of the cable or wire.

  • Page 20: Port & Panel Modes

    Port & Panel Modes Labels printed using these Label Type modes can be used to identify various components or panels. With the Port Label Type mode, each block of the text is printed on a separate label, making these labels useful for identifying different components or ports that are not equally spaced.
  • Page 21 ● BLK LEN. (block length): * For the PORT Label Type mode: ● FRAME: ● PRINT (print order): ☞ For these types of labels, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape. ☞ The PRINT parameter is only available with the PANEL Label Type mode. ☞...

  • Page 22: Basic Functions

    Basic Functions Performing Basic Operations Choosing functions, parameters, settings and groups ” appears, press l to select the previous item or r to select the next ● If “ item. ” appears, press u to select the previous item or d to select the next ●...

  • Page 23: Inputting Label Data

    Inputting Label Data Entering and editing text Entering characters ● To type a lowercase letter, a number, a comma or a period, simply press the key for that character. To type an uppercase letter, press h to enter Shift mode, and then press the ●...

  • Page 24: Inserting Text

    Adding a new line of text To end the current line of text and start a new one, press n. “ ● end of the line. ☞ The number of text lines that can be printed depends on the width of the tape. ☞...

  • Page 25: Entering An Accented Character

    Deleting text To remove characters to the left of the cursor’s current position, press b until ● all of the characters that you wish to delete are removed. ● To delete all of the text: Press g, then b. Press u or d to select either TEXT ONLY (to erase just the text) or TEXT&FORMAT (to erase all of the text and return all formatting functions to their default settings).

  • Page 26: Entering A Bar Code

    To type in an uppercase accented character, press h (or press g, then h to ☞ enter Caps mode) before pressing the letter key. ☞ An accented character can also be selected by typing in the corresponding code from the table above. For example, typing “A2”, then pressing n adds “ Entering a bar code The Bar Code function allows bar codes to be printed as part of labels.

  • Page 27: Entering Bar Code Data

    Entering bar code data Press c. Type in the new bar code data or edit the old data. Press n to add the bar code to the text. ☞ To add special characters to the bar code data (only with protocols CODE39, CODABAR, EAN128 or CODE128), position the cursor below the character immediately to the right of where you wish to add the special character, and then press s.

  • Page 28: Entering A Symbol

    The following special characters can only be added to bar codes created using protocols EAN128 and CODE128. Symbol Character (SPACE) ” & ’ – Entering a symbol There are 147 symbols and pictures available with the Symbol function. Press s. The last category used is displayed. Press u or d to select the desired category.
  • Page 29 Press n. ☞ A symbol can also be selected by typing in the corresponding code from the table below. For example, typing “A02”, then pressing n adds “?” to the text. ☞ Some symbols are printed in color on the keypad. To use a symbol on a key, press g to enter Code mode, and then press the key for the symbol.
  • Page 30 Category 1 2 1 3 1 4 NUMBER PICTOGRAPH ELECTRICAL / ELECTRONIC PROHIBITION WARNING COMMUNICATIONS OTHERS *A maximum of 16 most recently selected symbols are PERSONAL automatically saved in the PERSONAL symbol category. CATEGORY Symbols...

  • Page 31: Formatting The Label

    ☞ Once the PERSONAL symbol category becomes full, newly selected symbols will overwrite older ones unless the Symbol Save function is set to OFF. (Refer to Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated on page 39.) Formatting the Label Specifying a label length The length of the label can be specified as follows.

  • Page 32: Framing The Text

    Framing the text Press g, then B. Press u or d until the desired frame setting is displayed. Press n. The selected setting is applied to the entire text. The following frame styles are available. Frame Setting Frame Sample Setting Sample...

  • Page 33: Specifying The Character Size

    Specifying the character size The character size can be specified for all text in the label or only for the text in the line that the cursor is in. ☞ With the default character size setting AUTO, the largest possible text size is automatically selected depending on the width of the installed tape and the number of lines in the text.

  • Page 34: Specifying The Character Width

    Specifying the character width Formatting the width of all text Press t. Press l or r until GLB WIDE is displayed. Press u or d until the desired character width setting is displayed. Press n. The selected setting is applied to the entire text. Formatting the width of a line Move the cursor to the line of text whose character width you wish to change.

  • Page 35: Specifying The Character Style

    Specifying the character style Formatting the character style of all text Press t. Press l or r until GLB STYL is displayed. Press u or d until the desired character style setting is displayed. Press n. The selected setting is applied to the entire text. Formatting the character style of a line Move the cursor to the line of text whose character style you wish to change.
  • Page 36 Specifying the alignment for all lines in the text Press t. Press l or r until ALIGN is displayed. Press u or d until the desired setting is displayed. Press n. The selected setting is applied to the entire text. The following alignment settings are available.

  • Page 37: Using The Pre-Formatted Auto Format Templates

    Using the pre-formatted Auto Format templates Various pre-formatted label templates are available, enabling you to quickly and easily create labels for a variety of applications—from identifying the contents of boxes and file folders to labelling equipment and making name badges and ID tags. After simply selecting one of the ten label templates, type text into each of its fields, and then the label is ready to be printed.

  • Page 38: Printing Labels

    Press u or d to display each field, and then type in the text. • To print a single copy, press p. • To print multiple copies, several copies while increasing certain characters, or a mirror image of the text, press g, then a. (For details, refer to Using special printing functions on page 31.) ☞...

  • Page 39: Using Special Printing Functions

    Using special printing functions Various special printing functions are available that enable you to print multiple copies of labels, print several copies while incrementing the values of certain characters, print specific sections of label text, or print label text as a mirror image. Printing multiple copies of a label The Repeat Printing function allows you to print up to 99 copies of the same text.
  • Page 40 Press l or r until NUMBER is displayed. Press u or d until the desired number of copies is displayed (or use the number keys to type in the desired setting). Press n. The message “START?” appears. (To specify only the character at the cursor’s current position as the numbering field, press p, and then skip to step Press u, d, l or r until the first character that you wish to include in...
  • Page 41 ☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with , press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option step menu, and then press n. ☞ If a bar code is selected as the numbering field in step and continue with step Printing a range of text blocks The Block Printing function enables you to select the range of...
  • Page 42 Press u or d until ON is displayed. Press n (or p). START appears in the Print Option menu. Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The number of each copy is displayed while it is being printed. ☞...

  • Page 43: Storing And Recalling Files

    Storing and Recalling Files Frequently used label text along with its formatting can be stored in the memory and easily recalled so that it can be edited and quickly printed. When each text file is stored, it is given a number to make recalling it easier. Up to 10 text files or approximately 2,000 characters can be stored in the memory.

  • Page 44: Recalling Text That Has Been Stored

    Recalling text that has been stored Press m. Press u or d until RECALL is displayed. Press n. Press u or d until the file number containing the text that you wish to recall is displayed. Press n. Any text previously entered in the display is erased and the text stored under the selected file number is recalled into the display.

  • Page 45: Machine Adjustments

    Machine Adjustments Various functions are available for changing and adjusting the operation of the P-touch. Selecting how tape is fed and cut The Cut function enables you to specify how the tape is fed out after it is printed. The settings of the Cut function consist of combinations of two different cut methods: cut-pause (where the machine stops printing so the label can be cut) and chain printing (where the last copy is not fed out to be cut, reducing the amount of tape that is wasted).

  • Page 46: Setting The Auto Reduction Function

    Press g, then Z. Press l or r until CONTRAST is displayed. Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n. Setting the Auto Reduction function With the Auto Reduction function, you can select whether the text width (TEXT WIDTH) or the text size (TEXT SIZE) will be reduced if text that is set to the AUTO Size setting is too large for the specified label length.

  • Page 47: Specifying If The Personal Symbol Category Is Continually Updated

    Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated You can specify whether symbols continue to be added to the PERSONAL symbol category (with the older symbols deleted) when the category becomes full (ON) or symbols are no longer added after the PERSONAL symbol category becomes full (OFF). (The default setting is ON.) Press g, then Z.

  • Page 48: Appendix

    Appendix Troubleshooting Problem The display stays blank after you have turned on the machine. The machine does not print or the printed characters are blurred. The text files that you stored in the memory are no longer there. The printed characters are not formed properly.

  • Page 49: Error Message List

    Error Message List Error Message 1 BLOCK LIMIT! 7 LINE LIMIT! 50 LINE LIMIT REACHED! BUFFER EMPTY! BUFFER FULL! CASSETTE CHANGED! CHECK BATTERIES! Cause • This message appears if you try to use the Numbering function when multiple blocks of text have been entered with the PANEL Label Type mode selected.
  • Page 50 Error Message CHECK SETTING IN LABEL TYPE MODE! On 3/4" (18 mm) tape: CHECK THE NUMBER OF LINES! 5 MAX On 1/2" (12 mm) tape: CHECK THE NUMBER OF LINES! 3 MAX On 3/3" (9 mm) and 1/4" (6 mm) tape: CHECK THE NUMBER OF LINES! 2 MAX CHOOSE COPIES...

  • Page 51: Memory Full

    Error Message INPUT ABCD AT BEGIN & END! INSERT 1" TAPE INSERT 24mm TAPE INSERT 3/4" TAPE INSERT 18mm TAPE INSERT 1/2" TAPE INSERT 12mm TAPE INSERT 3/8" TAPE INSERT 9mm TAPE INSERT 1/4" TAPE INSERT 6mm TAPE LENGTH LIMIT! MEMORY FULL! Cause •...
  • Page 52 Error Message MIN 4 DIGITS! NO FILES! NO TAPE! TEXT TOO HIGH! XX BLOCK TEXT TOO LONG! TEXT TOO LONG! XX BLOCK VALUE OUT OF RANGE! Cause • This message appears if less than the minimum four digits are entered as the bar code data.

  • Page 53: Machine Specifications

    Machine Specifications Hardware Power supply: Six AA alkaline batteries or Six AA rechargeable batteries or AC adapter (model AD-60) Input device: Keyboard (56 keys) 48 × 132 dots LCD: + Caps and other indicators Print tape: TZ tape is available in the following five widths: 1/4"...

  • Page 54: Accessories (For Usa Only)

    Accessories (For USA Only) The following supplies and accessories are available for your P-touch machine and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them. StockNo. Description Extra Strength Adhesive Tapes: Super Adhesive Strength: laminated tapes with twice the adhesive strength ideal for textured surfaces and...
  • Page 55 Standard Laminated Tapes (cont.) StockNo. Description 1" (24mm)-wide laminated tapes TZ-151 Black on Clear TZ-251 Black on White TZ-252 Red on White TZ-354 Gold on Black TZ-355 White on Black TZ-451 Black on Red TZ-651 Black on Yellow TZ-B51 Black on Fluorescent Orange - 16.4ft. tape length 3/4"...
  • Page 56 4. Complete the order form (on the reverse side) and mail it to us as directed. If you haven’t already returned your machine warranty card, take a few minutes to register at www.registermybrother.com There are 4 easy ways to order directly from Brother. Price XXXX...

  • Page 57: Index

    Index AC adapter ... 8 Accent function... 17 alignment ... 28 arrow keys... 2, 14, 15 Auto Format function ... 29 Auto Format keys ... 2 Auto Reduction function ... 38 backspace key... 2, 14, 17 bar code special characters ... 19 Bar Code function ...
  • Page 58 block number ... 2 bold text style ... 2 Caps ... 2 center text alignment ... 2 Code ... 2 frame... 2 Insert ... 2 italic text style ... 2 justified text alignment ... 2 Label Type setting... 2 left text alignment... 2 length ...
  • Page 59 right text alignment ... 28 indicator... 2 rollers... 7 Rotate & Repeat mode... 10 Rotate mode... 10 selecting... 14, 15 default setting ... 14 Setup key ... 37 Shift indicator... 2 Shift mode... 15 size ... 25 indicator... 2 Space key... 14, 15 storing ...

  • Page 60: Contact Information (For Usa Only)

    For product information and downloading the latest drivers: http://www.brother.com For purchasing accessories and certain Brother products: http://www.brothermall.com To order Brother accessories or supplies by Visa, MasterCard, Discover or American Express, you may call toll tree 1-888-879-3232, or complete the order form in your user’s guide and For purchasing accessories on the Internet: http://www.brothermall.com...
  • Page 61 Call toll free anytime 1-888-879-3232 b. Order on line at www.brothermall.com c. Fax completed form to 1-800-947-1445 d. Mail completed form along with proper payment to BROTHER INTERNATIONAL CORP. Attn: Consumer Accessory Div. P.O.Box 341332 Bartlett, TN 38184-1332 Name:...
  • Page 63 Call toll free anytime 1-888-879-3232 b. Order on line at www.brothermall.com c. Fax completed form to 1-800-947-1445 d. Mail completed form along with proper payment to BROTHER INTERNATIONAL CORP. Attn: Consumer Accessory Div. P.O.Box 341332 Bartlett, TN 38184-1332 Name:...
  • Page 65 GUÍA DE USUARIO...
  • Page 66 - Debe usarse el cable de interfaz incluido a fin de asegurarse de que se cumplen los límites correspondientes a un dispositivo digital de Clase B. - Cualquier cambio o modificación que no cuente con la aprobación expresa de Brother Industries, Ltd. podría anular la autorización del usuario para manejar el equipo.
  • Page 67 ÍNDICE 1. Para empezar ...1 Descripción general ... 1 Vista superior y vista inferior ... 1 Teclado y visualizador de LCD ... 2 Precauciones generales ... 3 Pilas y casetes de cinta ... 4 Instalación de las pilas y el casete de cinta ... 4 Limpieza ...
  • Page 68 Definición del tamaño de los caracteres ...25 Definición de la anchura de los caracteres ...26 Definición del estilo de los caracteres ...27 Uso de las plantillas de formato automático ...29 Impresión de etiquetas ... 30 Vista preliminar de la maquetación de la etiqueta ...30 Avance de la cinta ...30 Impresión de una etiqueta ...30 Uso de funciones de impresión especiales ...31...

  • Page 69: Para Empezar

    Para empezar Descripción general Vista superior y vista inferior Vista Visualizador Botón del cortador de la cinta Teclado Conector del adaptador de CA Cubierta posterior Palanca de liberación del casete Compartimento de las pilas Cabezal de impresión Compartimento del casete de cinta Ranura de salida de la cinta Vista inferior...

  • Page 70: Teclado Y Visualizador De Lcd

    Teclado y visualizador de LCD PT-1400 1 Alineación del texto a la izquierda (página 28) 2 Alineación del texto centrada (página 28) 3 Alineación del texto a la derecha (página 28) 4 Alineación del texto justificada (página 28) 5 Estilo de texto negrilla (página 27) 6 Estilo de texto perfilado (página 27)

  • Page 71: Precauciones Generales

    Precauciones generales ● Emplee sólo cintas TZ Brother con esta máquina. No emplee cintas que no tengan la marca ● No tire de la cinta que avanza desde la P-touch. Podría dañar el casete. ● No utilice la máquina en lugares muy polvorientos. Manténgala alejada de la luz solar directa y de la lluvia.

  • Page 72: Pilas Y Casetes De Cinta

    Pilas y casetes de cinta Esta máquina ha sido diseñada para permitirle cambiar las pilas y los casetes de cinta con rapidez y facilidad. Con pilas instaladas, esta máquina compacta y portátil puede utilizarse en cualquier lugar. Existen para esta máquina una amplia gama de casetes de cinta TZ de distintos tipos, colores y tamaños, que permiten crear etiquetas diferentes codificadas por colores o tamaños.
  • Page 73 ☞ Asegúrese de insertar las pilas de forma que sus polos queden orientados en la dirección correcta.Con las pilas instaladas, la P-touch determina cuánta carga queda durante la impresión y el avance de la cinta. Si detecta que queda poca, se encenderá el indicador de pilas gastadas ()).
  • Page 74 Cinta con fuerza adhesiva extra ☞ Para superficies con textura, rugosas o resbaladizas, se recomienda usar cinta con fuerza adhesiva extra. ☞ Aunque en la hoja de instrucciones que acompaña al casete de cinta con fuerza adhesiva extra se recomienda cortarla con tijeras, el cortador de esta P-touch es capaz de cortar este tipo de cinta.

  • Page 75: Limpieza

    Limpieza Es posible que, de vez en cuando, haya que limpiar ciertas partes de la P-touch. Puede que se adhiera polvo o suciedad al cabezal de impresión y a los rodillos de la P-touch, especialmente si se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho polvo. Con el uso, el cortador puede recubrirse de adhesivo, haciendo difícil cortar la cinta.

  • Page 76: Adaptador De Ca Opcional

    Observaciones acerca de la limpieza del cortador de la cinta ☞ Si observa que la cinta no se corta bien, limpie las cuchillas del cortador. Adaptador de CA opcional Cuando vaya a imprimir muchas etiquetas, o bien etiquetas que contengan gran cantidad de texto, puede ser conveniente conectar la P-touch a una toma eléctrica normal mediante el adaptador de CA opcional.

  • Page 77: Modos De Tipo De Etiqueta

    Modos de tipo de etiqueta Selección de un modo de tipo de etiqueta Presionando a, podrá seleccionar uno de los dos modos normales de diseño e impresión de etiquetas personalizadas, o cualquiera de los seis modos especiales disponibles para imprimir etiquetas preformateadas para la identificación de paneles de conexiones, cables, conectores y otros componentes.

  • Page 78: Modos Girar (Rotate) Y Girar Y Repetir (Rot-Rep)

    Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta NORMAL o VERTICAL, el texto de la etiqueta puede escribirse, formatearse, imprimirse y cortarse de la manera habitual. Con el modo de tipo de etiqueta Normal, el texto introducido se imprime horizontalmente a lo largo de la etiqueta.

  • Page 79: Modo Bandera (Flag)

    Modo Bandera (FLAG) Las etiquetas impresas usando este modo de tipo de etiqueta se pueden enrollar en torno a hilos o cables pegando los extremos entre sí para formar una bandera. Con el modo FLAG, cada bloque de texto se imprime en ambos extremos de etiquetas diferentes.

  • Page 80: Modos Puerto (Port) Y Panel (Panel)

    Modos Puerto (PORT) y Panel (PANEL) Las etiquetas impresas usando estos modos de tipo de etiqueta se pueden usar para identificar diversos componentes o paneles. Con el modo de tipo de etiqueta Port, cada bloque de texto se imprime en una etiqueta diferente, por lo que dichas etiquetas son útiles para identificar distintos componentes o puertos que no estén espaciados de forma regular.
  • Page 81 ● BLK LEN. (longitud del bloque):* Para el modo de tipo de etiqueta PORT: ● FRAME (marco): ● PRINT (orden de impresión): ☞ Para estos tipos de etiquetas, se recomienda usar cinta con fuerza adhesiva extra. ☞ El parámetro PRINT sólo está disponible con el modo de tipo de etiqueta PANEL. ☞...

  • Page 82: Funciones Básicas

    Funciones básicas Cómo realizar las operaciones básicas Elección de funciones, parámetros, ajustes y grupos ”, pulse l para seleccionar el elemento anterior o r para ● Si aparece “ seleccionar el elemento siguiente. ”, pulse u para seleccionar el elemento anterior o d para ●...

  • Page 83: Introducción De Los Datos De La Etiqueta

    Introducción de los datos de la etiqueta Introducción y modificación de texto Introducción de caracteres ● Para escribir una letra minúscula, un número, una coma o un punto, sólo tiene que pulsar la tecla correspondiente. Para escribir una letra mayúscula, pulse h para entrar en el modo de mayúscula ●...
  • Page 84 Cómo añadir una nueva línea de texto Para poner fin a la línea de texto actual y empezar otra nueva, pulse n. ● Aparecerá “ ” al final de la línea. ☞ El número de líneas de texto que se pueden imprimir depende de la anchura de la cinta. Anchura de la cinta ☞...

  • Page 85: Introducción De Un Carácter Acentuado

    Borrado de texto ● Para eliminar caracteres situados a la izquierda de la posición actual del cursor, pulse b hasta que haya borrado todos los caracteres deseados. ● Para borrar todo el texto: Pulse g y luego b. Pulse u o d para seleccionar TEXT ONLY (para borrar sólo el texto) o TEXT&FORMAT (para borrar todo el texto y devolver todas las funciones de formato a sus valores predeterminados).

  • Page 86: Introducción De Un Código De Barras

    Para escribir un carácter acentuado en mayúsculas, pulse h (o g y h para ☞ entrar en el modo de mayúsculas continuas) antes de pulsar la tecla de la letra. ☞ También se puede seleccionar un carácter acentuado escribiendo el código correspondiente que puede ver en la tabla anterior.
  • Page 87 Introducción de los datos del código de barras Pulse c. Escriba los datos del nuevo código de barras o modifique los datos existentes. Pulse n para añadir el código de barras al texto. ☞ Para añadir caracteres especiales a los datos del código de barras (sólo con los protocolos CODE39, CODABAR, EAN128 o CODE128), coloque el cursor debajo del carácter situado inmediatamente a la derecha del punto en el que desea añadir el carácter especial, y seguidamente pulse s.

  • Page 88: Introducción De Un Símbolo

    Los siguientes caracteres especiales solamente podrán añadirse a códigos de barras creados con los protocolos EAN128 y CODE128. Símbolo Carácter Símbolo (SPACE) ” & ’ – Introducción de un símbolo La función de símbolo permite utilizar 147 símbolos e imágenes. Pulse s.
  • Page 89 Pulse n. ☞ También se puede seleccionar un símbolo escribiendo el código correspondiente, que puede ver en la tabla siguiente. Por ejemplo, para añadir “?” al texto, escriba “A02” y luego pulse n. ☞ Algunos símbolos aparecen impresos en color sobre el teclado. Para usar un símbolo impreso sobre una tecla, pulse g para entrar en el modo de código y seguidamente pulse la tecla correspondiente.
  • Page 90 Categoría 1 2 1 3 1 4 NUMÉRICOS PICTOGRÁFICOS ELECTRICIDAD / ELECTRÓNICA PROHIBICIÓN ADVERTENCIA COMUNICACIONES OTROS *En la categoría de símbolos PERSONAL se guardan CATEGORÍA automáticamente los símbolos seleccionados más recientemente, PERSONAL hasta un máximo de 16. Símbolos...

  • Page 91: Cómo Formatear La Etiqueta

    ☞ Una vez que se llene la categoría de símbolos PERSONAL, los nuevos símbolos que se seleccionen se sobrescribirán sobre los antiguos a menos que la función de guardar símbolos esté ajustada a OFF (desactivada). (Consulte Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL en la página 39.) Cómo formatear la etiqueta Definición de la longitud de la etiqueta La longitud de la etiqueta se puede definir como sigue:...

  • Page 92: Cómo Enmarcar El Texto

    Cómo enmarcar el texto Pulse g y luego B. Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de marco deseado. Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto. Están disponibles los siguientes estilos de marco: Ajuste de marco Ajuste de...

  • Page 93: Definición Del Tamaño De Los Caracteres

    Definición del tamaño de los caracteres El tamaño de los caracteres se puede definir para todo el texto de la etiqueta o sólo para el texto de la línea en la que está el cursor. Cómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto Pulse t.

  • Page 94: Definición De La Anchura De Los Caracteres

    Definición de la anchura de los caracteres Cómo formatear la anchura de todo el texto Pulse t. Presione l o r hasta que se visualice GLB WIDE. Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de anchura de caracteres deseado. Pulse n.

  • Page 95: Definición Del Estilo De Los Caracteres

    Definición del estilo de los caracteres Cómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto Pulse t. Presione l o r hasta que se visualice GLB STYL. Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de estilo de caracteres deseado. Pulse n.
  • Page 96 Definición de la alineación de todas las líneas de texto Pulse t. Pulse l o r hasta que se visualice ALIGN. Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado. Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto. Están disponibles los siguientes ajustes de alineación: LEFT (izquierda) CENTER (centrada)

  • Page 97: Uso De Las Plantillas De Formato Automático

    Uso de las plantillas de formato automático Están disponibles diversas plantillas de etiquetas preformateadas que permiten crear con rapidez y facilidad etiquetas para una gran variedad de aplicaciones, desde identificar el contenido de cajas y expedientes hasta etiquetar equipos y crear identificadores. Sólo tiene que seleccionar una de las diez plantillas de etiquetas, escribir texto en cada uno de sus campos y la etiqueta estará...

  • Page 98: Impresión De Etiquetas

    Pulse u o d para visualizar cada uno de los campos y seguidamente escriba el texto. • Para imprimir una sola copia, pulse p. • Para imprimir múltiples copias, varias copias con ciertos caracteres que se incrementan o una imagen especular del texto, pulse g y luego a. (Para obtener más información, consulte Uso de funciones de impresión especiales en la página 31.) ☞...

  • Page 99: Uso De Funciones De Impresión Especiales

    Uso de funciones de impresión especiales Están disponibles diversas funciones de impresión especial que permiten imprimir múltiples copias de las etiquetas, imprimir varias copias incrementando los valores de ciertos caracteres, imprimir secciones concretas de texto de etiqueta o imprimir texto de etiqueta en forma de imagen especular.
  • Page 100 Pulse l o r hasta que se visualice NUMBER. Pulse u o d hasta que se visualice el número de copias deseado (o utilice las teclas numéricas para escribirlo). Pulse n . Aparecerá el mensaje “START?”. (Para definir únicamente el carácter en el que se encuentra el cursor como campo de numeración, pulse p y vaya al paso Pulse u, d, l o r hasta que parpadee el primer carácter que desee...
  • Page 101 ☞ Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar con el , presione u o d hasta que se visualice CONTINUE en el menú de paso opciones de impresión y seguidamente presione n. ☞ Si en el paso se selecciona un código de barras como campo de numeración, sáltese los pasos...
  • Page 102 Pulse u o d hasta que se visualice ON. Pulse n (o p). Aparecerá START en el menú de opciones de impresión. Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de etiquetas definido. El número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo. ☞...

  • Page 103: Almacenamiento E Invocación De Archivos

    Almacenamiento e invocación de archivos Si hay textos de etiquetas que usa con frecuencia, puede guardarlos en memoria, junto con su formato, y después invocarlos fácilmente para poder modificarlos e imprimirlos con rapidez. Cuando se almacena un archivo de texto, se le asigna un número para poder invocarlo más fácilmente.

  • Page 104: Invocación De Texto Previamente Almacenado

    Invocación de texto previamente almacenado Pulse m. Pulse u o d hasta que se visualice RECALL. Pulse n. Pulse u o d hasta que se visualice el número de archivo que contiene el texto que desea invocar. Pulse n. Cualquier texto previamente introducido en el visualizador se borrará...

  • Page 105: Ajustes De La Máquina

    Ajustes de la máquina Existen diversas funciones que permiten cambiar y ajustar el funcionamiento de la P-touch. Selección de la forma de avance y corte de la cinta La función Cut permite definir la forma de avance de la cinta una vez impresa. Los ajustes de la función de corte son combinaciones de dos métodos diferentes: pausa-corte (la máquina detiene la impresión para que se pueda cortar la cinta) e impresión en cadena (la última copia no avanza para ser cortada, con lo que se reduce la...

  • Page 106: Ajuste De La Función De Reducción Automática

    Pulse g y luego Z. Pulse l o r hasta que se visualice CONTRAST. Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n. Ajuste de la función de reducción automática Con la función de reducción automática, puede seleccionar si la anchura del texto (TEXT WIDTH) o el tamaño del texto (TEXT SIZE) se reducirán o no en el caso de que un texto con ajuste de tamaño AUTO sea demasiado grande para la longitud de etiqueta que se ha definido.

  • Page 107: Definición De La Actualización Continua De La Categoría De Símbolos Personal

    Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL Puede definir si, cuando se llene la categoría de símbolos PERSONAL, deben seguir añadiéndose símbolos PERSONAL, eliminando los más antiguos, (ON) o no (OFF). (El ajuste predeterminado es ON.) Pulse g y luego Z.

  • Page 108: Apéndice

    Apéndice Solución de problemas Problema El visualizador se queda en blanco después de haber conectado la máquina. La máquina no imprime o los caracteres impresos quedan borrosos. Los archivos de texto que había almacenado en la memoria ya no están. Los caracteres impresos no se forman correctamente.

  • Page 109: Lista De Mensajes De Error

    Lista de mensajes de error Mensaje de error 1 BLOCK LIMIT! 7 LINE LIMIT! 50 LINE LIMIT REACHED! BUFFER EMPTY! BUFFER FULL! CASSETTE CHANGED! CHECK BATTERIES! Causa • Aparecerá este mensaje si intenta usar la función de numeración cuando se hayan introducido múltiples bloques de texto con el modo de tipo de etiqueta...
  • Page 110 Mensaje de error CHECK SETTING IN LABEL TYPE MODE! En cinta de 3/4" (18 mm): CHECK THE NUMBER OF LINES! 5 MAX En cinta de 1/2" (12 mm): CHECK THE NUMBER OF LINES! 3 MAX En cinta de 3/3" (9 mm) y de 1/4"...
  • Page 111 Mensaje de error INSERT 1" TAPE INSERT 24mm TAPE INSERT 3/4" TAPE INSERT 18mm TAPE INSERT 1/2" TAPE INSERT 12mm TAPE INSERT 3/8" TAPE INSERT 9mm TAPE INSERT 1/4" TAPE INSERT 6mm TAPE LENGTH LIMIT! MEMORY FULL! MIN 4 DIGITS! Causa •...
  • Page 112 Mensaje de error NO FILES! NO TAPE! TEXT TOO HIGH! XX BLOCK TEXT TOO LONG! TEXT TOO LONG! XX BLOCK VALUE OUT OF RANGE! Causa • Este mensaje aparecerá si intenta invocar o borrar un archivo de texto de la memoria sin que haya ninguno almacenado.

  • Page 113: Características Técnicas De La Máquina

    Características técnicas de la máquina Hardware Alimentación: Seis pilas AA alcalinas o bien Seis pilas AA recargables o bien Adaptador de CA (modelo AD-60) Dispositivo de entrada: Teclado (56 teclas) 48 × 132 puntos LCD: + Caps y otros indicadores Cinta de impresión: La cinta TZ está...

  • Page 114: Accesorios (Sólo Para Ee.uu.)

    Accesorios (sólo para EE.UU.) Están disponibles los siguientes suministros y accesorios para su máquina P-touch. Puede pedirlos directamente a Brother si su tienda no dispone de ellos. Nº de producto Descripción Cintas con fuerza adhesiva extra: Fuerza adhesiva excepcional: cintas laminadas con el doble de fuerza adhesiva, ideales para superficies...
  • Page 115 Cintas laminadas estándar (cont.) Nº de producto Descripción Cintas laminadas de 1" (24 mm) de anchura TZ-151 Negro sobre fondo transparente TZ-251 Negro sobre fondo blanco TZ-252 Rojo sobre fondo blanco TZ-354 Dorado sobre fondo negro TZ-355 Blanco sobre fondo negro TZ-451 Negro sobre fondo rojo TZ-651...
  • Page 116 4. Rellene el formulario de pedido (al dorso) y envíenoslo por correo a la dirección indicada. Si aún no nos ha enviado la tarjeta de garantía de su máquina, dedique unos minutos a registrarse en www.registermybrother.com de hacer pedidos directos a Brother. Precio** XXXX...

  • Page 117: Índice Alfabético

    Índice alfabético Adaptador de CA ... 8 ajuste de longitud ... 38 ajuste predeterminado... 14 alineación ... 28 alineación del texto a la derecha ... 28 indicador... 2 alineación del texto a la izquierda ... 28 indicador... 2 alineación del texto centrada... 28 indicador...
  • Page 118 función de reducción automática... 38 idioma ... 39 impresión en cadena... 37 impresión especular... 33 imprimir serie de bloques de texto ... 33 indicador de ajuste de tipo de etiqueta.. indicador de código... 2 indicador de inserción ... 2 indicador de longitud... 2 indicador de marco...
  • Page 119 indicador... 2 tecla de alimentación... 2, 8 tecla de avance ... 2, 30 tecla de configuración... 37 tecla de espaciado ... 14, 15 tecla de formato... 25, 26, 27 tecla de formato global ... 2 tecla de impresión ... 2, 30 tecla de inserción ...

  • Page 120: Información De Contacto (Sólo Para Ee.uu.)

    Brother. Este sistema está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Puede usar el sistema para enviar la información a cualquier número de fax, no sólo al número desde el que llama.
  • Page 121 Internet en www.brothermall.com c.Envíe por fax el formulario cumplimentado al número 1-800-947-1445 d.Envíe por correo el formulario cumplimentado junto con el correspondiente abono a: BROTHER INTERNATIONAL CORP. Attn: Consumer Accessory Div. P.O.Box 341332 Bartlett, TN 38184-1332 Nombre: Dirección:...
  • Page 123 Internet en www.brothermall.com c.Envíe por fax el formulario cumplimentado al número 1-800-947-1445 d.Envíe por correo el formulario cumplimentado junto con el correspondiente abono a: BROTHER INTERNATIONAL CORP. Attn: Consumer Accessory Div. P.O.Box 341332 Bartlett, TN 38184-1332 Nombre: Dirección:...
  • Page 125 Printed in China LN3016001...

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Pt1400 - labelmaker,commercial/field,portable,4-1/2"x9-1/4"x3-1/4", sold as 1 each

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