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Savin G1619 Facsimile Reference Manual

Savin fax machine operating instructions
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Operating Instructions

Facsimile Reference
<Basic Features> >
<Advanced d Features> d v d
Part #G1619
Read this manual carefully before you use this product and keep it handy for future
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For safety, please follow the instructions in this manual.

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Summary of Contents for Savin G1619

  • Page 1: Operating Instructions

    Operating Instructions Facsimile Reference <Basic Features> > <Advanced d Features> d v d Part #G1619 Read this manual carefully before you use this product and keep it handy for future reference. For safety, please follow the instructions in this manual.
  • Page 2 Introduction Notes: Machine Types Important...
  • Page 3 R CAUTION:...
  • Page 6 R WARNING: R CAUTION:...
  • Page 7 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖...
  • Page 9 { { { { } } } }...
  • Page 10 viii...
  • Page 11 × × ×...
  • Page 12 Getting Started ❒ ❒ ❒...
  • Page 13 Guide to Components...
  • Page 14 Getting Started { { { { } } } } { { { { { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } 0 0 0 0 1 1 1 1 { { { { { { { { } } } }...
  • Page 15 ❖ ❖ ❖ ❖ { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } }...
  • Page 16 Getting Started ❒ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❒ A A A A B B B B ❒...
  • Page 17 A A A A ❒ ❒ Starting the Machine A A A A B B B B...
  • Page 18 Getting Started { { { { } } } } ❒...
  • Page 19 ❒ ❒ ❒ ❒ { { { { } } } } ❒ { { { { } } } } ❒ { { { { { { { { } } } } } } } } Reading the Display...
  • Page 20 Getting Started { { { { } } } } ❒ { { { { { { { { { { { { } } } } ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖...
  • Page 21 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❒...
  • Page 22 Faxing { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } ❒ ❒...
  • Page 23 ❖ ❖ ❖ ❖ × × × × ❖ ❖ ❖ ❖ × × × × ❒ × × × × ❒ ❒ Setting Originals { { { { } } } }...
  • Page 24 Faxing A A A A B B B B ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ { { { { } } } } ❒ ❒...
  • Page 25 Setting Originals A A A A...
  • Page 26 Faxing ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ A A A A } } } } { { { {...
  • Page 27 B B B B ❒ ❒ ❒ ❒ C C C C D D D D { { { { } } } } { { { { } } } } Memory Transmission ❒ { { { { } } } } E E E E { { { { } } } }...
  • Page 28 Faxing A A A A B B B B C C C C { { { { } } } } D D D D ❒ E E E E { { { { q q } } } }...
  • Page 29 A A A A { { { { } } } } ❒ A A A A { { { { } } } } Canceling a Memory Transmission ❒ ❒ A A A A B B B B { { { { } } } }...
  • Page 30 Faxing C C C C { { { { } } } } D D D D E E E E { { { { } } } } F F F F 0 0 0 0 1 1 1 1 G G G G { { { { } } } }...
  • Page 31 { { { { } } } } ❒ ❒ ❒ A A A A { { { { Immediate Transmission B B B B C C C C D D D D { { { { } } } } E E E E { { { { } } } }...
  • Page 32 Faxing A A A A B B B B C C C C { { { { } } } } D D D D ❒ E E E E { { { { q q } } } }...
  • Page 33 A A A A { { { { } } } } ❒ A A A A { { { { } } } } ❒ Canceling an Immediate Transmission...
  • Page 34 Faxing ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ × × × × ❖ ❖ ❖ ❖ × × × × ❖ ❖ ❖ ❖ × × × × ❒ ❒ ❒ A A A A ×...
  • Page 35 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ A A A A { { { { { { { { } } } } A A A A Scan Settings } } } }...
  • Page 36 Faxing ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❒ A A A A B B B B C C C C ❒ { { { { } } } } ❒...
  • Page 37 ❒ " Ex ce ed ed t he Max.Cannot Add" ❒ { { { { } } } } ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ { { { { p p } } } } ❒ ❒ ❒ ❒ Dialing { { { { p p } } } }...
  • Page 38 Faxing A A A A B B B B C C C C ❒ { { { { } } } } ❒ D D D D { { { { } } } } ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ A A A A B B B B { { { {...
  • Page 39 C C C C { { { { } } } } D D D D ❒ ❒ { { { { ❒ { { { { } } } } E E E E { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } ❒...
  • Page 40 Faxing { { { { } } } } ❒ A A A A B B B B C C C C ❒ { { { { } } } } ❒ D D D D { { { { } } } } { { { { ❒...
  • Page 41 ❖ ❖ ❖ ❖ { { { { } } } } ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❒ Reception Modes ❒ ❒ ❒ { { { { } } } } } } } } A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0...
  • Page 42 Faxing ❒...
  • Page 43 ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❒ ❒...
  • Page 44 Registering A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E { { { {...
  • Page 45 L L L L { { { { } } } } M M M M N N N N { { { { } } } } O O O O 0 0 0 0 1 1 1 1 P P P P { { { { } } } }...
  • Page 46 Registering D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E { { { { } } } } F F F F 0 0 0 0 1 1 1 1 G G G G { { { { } } } } H H H H...
  • Page 47 F F F F 0 0 0 0 1 1 1 1 G G G G { { { { } } } } H H H H 0 0 0 0 1 1 1 1 I I I I { { { { } } } } J J J J...
  • Page 48 Registering ❒ ❒ This Dial is in Use. Cannot Change. ❒ A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D { { { {...
  • Page 49 E E E E { { { { } } } } F F F F ❒ { { { { } } } } G G G G ❒ { { { { } } } } ❒ { { { { { { { { } } } } ❒...
  • Page 50 Registering L L L L { { { { } } } } M M M M { { { { A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } }...
  • Page 51 J J J J { { { { } } } } ❒ { { { { { { { { K K K K { { { { } } } } L L L L 0 0 0 0 1 1 1 1 ❒...
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  • Page 53 Quick Dial...
  • Page 54 Registering ❒ ❒ Dial is in Use. Cannot Change. ❒ ❒ A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 C C C C D D D D E E E E 0 0 0 0 This F F F F...
  • Page 55 G G G G ❒ { { { { } } } } ❒ { { { { H H H H ❒ { { { { } } } } ❒ { { { { { { { { } } } } I I I I { { { {...
  • Page 56 Registering A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D { { { { } } } } E E E E 0 0 0 0...
  • Page 57 M M M M 0 0 0 0 1 1 1 1 ❒ N N N N { { { { } } } } O O O O { { { { } } } } ❒ is in Use. Cannot Delete. A A A A B B B B 0 0 0 0...
  • Page 58 Registering E E E E 0 0 0 0 1 1 1 1 F F F F { { { { } } } } G G G G H H H H { { { { } } } } I I I I { { { { } } } }...
  • Page 59 ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ Groups...
  • Page 60 Registering ❒ ❒ ❒ A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C D D D D E E E E F F F F G G G G } } } } ❒...
  • Page 61 H H H H { { { { } } } } I I I I { { { { } } } } J J J J 0 0 0 0 1 1 1 1 K K K K { { { { } } } } L L L L...
  • Page 62 Registering A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D E E E E F F F F G G G G } } } }...
  • Page 63 L L L L { { { { } } } } M M M M 0 0 0 0 1 1 1 1 N N N N { { { { } } } } ❒ { { { { } } } } O O O O { { { {...
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  • Page 67 T T T T { { { { } } } } U U U U { { { { } } } } A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C...
  • Page 68 Registering { { { { { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { { { { { } } } } { { { {...
  • Page 69 { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } 0 0 0 0 1 1 1 1 → → → { { { { Entering Characters ∼...
  • Page 70 Registering ❒ A A A A { { { { } } } } ❒ { { { { ❒ B B B B { { { { } } } } ❖ ❖ ❖ ❖ { { { { } } } } ❖...
  • Page 71 ❖ ❖ ❖ ❖ } } } } ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ { { { { ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0...
  • Page 72 Troubleshooting H H H H 0 0 0 0 1 1 1 1 I I I I { { { { } } } } J J J J { { { { } } } }...
  • Page 73 Error Messages { { { { } } } } { { { { } } } } ❒ { { { { } } } }...
  • Page 74 Troubleshooting { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } }...
  • Page 75 When the Receive File Indicator is Lit ❒...
  • Page 76 Troubleshooting { { { { } } } } { { { { } } } }...
  • Page 77 → Alarm Dialing Key Tone On Hook Reception Transmission Available Characters Entering Keys → Groups Quick Dial Speed Dial Entering Numbers Directly Using Groups Using Quick Dials Using Speed Dials Fax Header Groups Own Fax Number Own Name Quick Dial Speed Dial Editing Registering...
  • Page 78 Canceling Dialing Editing Registering Editing Registering Deleting Dialing Dial label Editing Registering Selecting Auto Receive Auto Select Manual Receive Fax Header Groups Own Fax Number Own Name Quick Dial Speed Dial → Deleting Dialing Editing Registering →...
  • Page 80 MEMO...
  • Page 81 MEMO...
  • Page 82 MEMO...
  • Page 83 R WARNING: R CAUTION:...
  • Page 84 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖...
  • Page 89 ❒ ❒ A A A A B B B B C C C C { { { { D D D D E E E E { { { { F F F F 0 0 0 0 1 1 1 1 G G G G { { { { H H H H...
  • Page 90 Transmission Options K K K K { { { { } } } } L L L L M M M M { { { { } } } } ❒ { { { { } } } }...
  • Page 91 ❒ ❒ A A A A B B B B C C C C { { { { D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E { { { { } } } } F F F F 0 0 0 0 1 1 1 1...
  • Page 92 Transmission Options FEB. 1.2001 9:15AM ABC COMPANY TO:DEF COMPANY ❒ NO.005 P. 1 FROM:DEF...
  • Page 93 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ Calling to Request a Message (Polling Reception) ❒ ❒ ❒ ❒ A A A A B B B B { { { { C C C C 0 0 0 0 1 1 1 1 D D D D { { { { } } } }...
  • Page 94 Transmission Options E E E E 0 0 0 0 1 1 1 1 F F F F { { { { } } } } G G G G A A A A 0 0 0 0 1 1 1 1 A A A A 0 0 0 0 1 1 1 1...
  • Page 95 Calling to Request a Message (Polling Reception) ❒ ❒ ❒...
  • Page 96 Transmission Options...
  • Page 97 ❒ ❒ { { { { } } } } ❒ A A A A B B B B { { { { C C C C { { { { } } } } D D D D ❒ { { { { } } } } ❒...
  • Page 98 Job Information ❒ A A A A B B B B { { { { C C C C 0 0 0 0 1 1 1 1 D D D D { { { { } } } } E E E E { { { { } } } } } } } }...
  • Page 99 A A A A B B B B { { { { C C C C 0 0 0 0 1 1 1 1 { { { { } } } } D D D D ❒ ❒ { { { { } } } } E E E E { { { {...
  • Page 100 Job Information ❒ ❒ ❒ A A A A B B B B { { { { C C C C 0 0 0 0 1 1 1 1 D D D D { { { { } } } } E E E E F F F F { { { {...
  • Page 101 ❒ ❒ A A A A B B B B { { { { C C C C 0 0 0 0 1 1 1 1 D D D D { { { { } } } } E E E E { { { { } } } } } } } }...
  • Page 102 Job Information...
  • Page 103 { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } { { { { } } } } ❒ ❒ A A A A B B B B { { { { } } } } C C C C { { { {...
  • Page 104 Other Transmission Features ❒ ❒ A A A A B B B B { { { { C C C C ❒ D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 ❒ { { { { } } } } ❒...
  • Page 105 A A A A B B B B { { { { } } } } } } } } C C C C { { { { } } } } ❒ D D D D { { { { } } } } ❒...
  • Page 106 Other Transmission Features ❒ A A A A B B B B C C C C D D D D { { { { } } } } ❒ E E E E...
  • Page 107 ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ A A A A B B B B { { { { C C C C 0 0 0 0 D D D D E E E E F F F F A A A A B B B B 0 0 0 0 C C C C...
  • Page 108 Other Transmission Features H H H H 0 0 0 0 1 1 1 1 I I I I { { { { } } } } J J J J 0 0 0 0 1 1 1 1 K K K K { { { { } } } } L L L L...
  • Page 109 D D D D E E E E { { { { } } } } F F F F G G G G { { { { } } } } A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1...
  • Page 110 Other Transmission Features A A A A “ M e m o r y Full.Storing Stopped.” B B B B { { { { } } } } A A A A 0 0 0 0 1 1 1 1 ❒...
  • Page 111 More Transmission Functions ❒...
  • Page 112 Other Transmission Features ❒ ❒ ❒ { { { { ❒ ❒ ❒ } } } }...
  • Page 113 Printed Reports ❒ ❒ ❒ ❒...
  • Page 114 Other Transmission Features ❒...
  • Page 115 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒...
  • Page 116 Reception Features ❒ ❒ ❒ ❒ ❖ ❖ ❖ ❖ ❒...
  • Page 117 ❖ ❖ ❖ ❖ A A A A B B B B C C C C ❒ D D D D E E E E { { { { } } } } F F F F 0 0 0 0 1 1 1 1 G G G G { { { {...
  • Page 118 Reception Features ❒ ❒ ❒...
  • Page 119 ❒ ❒ Printing Options ❒ ❒ ×...
  • Page 120 Reception Features × × × ❖ ❖ ❖ ❖...
  • Page 121 Printing Options ❒...
  • Page 122 Reception Features...
  • Page 123 { { { { } } } } { { { { } } } } ❒...
  • Page 124 Facsimile User Tools A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D { { { { } } } } E E E E } } } }...
  • Page 125 I I I I { { { { } } } } J J J J { { { { } } } } { { { { } } } } A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 { { { { } } } }...
  • Page 126 Facsimile User Tools I I I I 0 0 0 0 1 1 1 1 J J J J { { { { } } } } K K K K { { { { } } } }...
  • Page 127 A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } Printing Reports/Lists D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E...
  • Page 128 Facsimile User Tools A A A A 0 0 0 0 1 1 1 1 B B B B { { { { } } } } C C C C { { { { } } } } ❒ { { { { } } } } A A A A...
  • Page 129 A A A A 0 0 0 0 1 1 1 1 B B B B { { { { } } } } ❒ { { { { } } } } A A A A 0 0 0 0 1 1 1 1 B B B B { { { {...
  • Page 130 Facsimile User Tools A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E { { { {...
  • Page 131 ❒ { { { { ❒ A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1...
  • Page 132 Facsimile User Tools Q Q Q Q { { { { } } } } R R R R { { { { } } } }...
  • Page 133 A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E...
  • Page 134 Facsimile User Tools A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E { { { {...
  • Page 135 { { { { } } } } A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D 0 0 0 0...
  • Page 136 Facsimile User Tools...
  • Page 138 Key Operator Settings ❒ ❒ ❒ ❒ A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C D D D D E E E E F F F F G G G G A A A A } } } }...
  • Page 139 A A A A 0 0 0 0 1 1 1 1 B B B B { { { { } } } } C C C C D D D D { { { { } } } } E E E E 0 0 0 0 1 1 1 1...
  • Page 140 Key Operator Settings ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } }...
  • Page 141 D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E { { { { } } } } F F F F 0 0 0 0 1 1 1 1 G G G G { { { { } } } } H H H H...
  • Page 142 Key Operator Settings J J J J 0 0 0 0 1 1 1 1 K K K K { { { { } } } } L L L L M M M M { { { { } } } } N N N N { { { { } } } }...
  • Page 143 D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E { { { { } } } } F F F F 0 0 0 0 1 1 1 1 G G G G { { { { } } } } H H H H...
  • Page 144 Key Operator Settings H H H H 0 0 0 0 1 1 1 1 I I I I { { { { } } } } J J J J 0 0 0 0 1 1 1 1 K K K K { { { { } } } } L L L L...
  • Page 145 O O O O 0 0 0 0 1 1 1 1 P P P P { { { { } } } } Q Q Q Q { { { { } } } } A A A A { { { { } } } } B B B B...
  • Page 146 Key Operator Settings ❖ ❖ ❖ ❖ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ RESOLUTION TRANSMISSION MODE HALFTONE Return to default after transmission ↓ ↓ ↓...
  • Page 147 Using Key Operator Settings FORWARDING MARK CENTER MARK RECEPTION TIME CHECKERED MARK...
  • Page 148 Key Operator Settings SUBSTITUTE RECEP- TION CONDITIONS OF MEM- ORY RECEPTION RESTRICTED ACCESS FAX HEADER PRINT BATCH TRANSMISSION TONE SWITCH BY AS- TERISK KEY Memory Lock ADD DESTINATIONS WITH A SERIES OF QUICK DIALS...
  • Page 149 HALFTONE METHOD PRINT MEMORY TRANSFER FILES PABX/PSTN G3 A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } Using Key Operator Settings D D D D...
  • Page 150 Key Operator Settings H H H H { { { { } } } } I I I I J J J J { { { { A A A A { { { { B B B B C C C C D D D D E E E E F F F F...
  • Page 151 K K K K { { { { } } } } ❒ ❒ ❒ A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } Using Key Operator Settings...
  • Page 152 Key Operator Settings A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E { { { {...
  • Page 153 F F F F 0 0 0 0 1 1 1 1 G G G G { { { { } } } } H H H H 0 0 0 0 1 1 1 1 I I I I { { { { } } } } J J J J...
  • Page 154 Key Operator Settings ❒ ❒ { { { { ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❒ ❒ ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❒ A A A A B B B B } } } } C C C C D D D D E E E E F F F F G G G G...
  • Page 155 J J J J { { { { } } } } K K K K { { { { } } } } L L L L { { { { } } } } ❒ ❒ ❒ A A A A { { { { } } } } Using Key Operator Settings...
  • Page 156 Key Operator Settings ❒ ❒ ❒ A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E...
  • Page 157 ❒ ❒ ❒ A A A A { { { { } } } } B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } Using Key Operator Settings D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1...
  • Page 158 Key Operator Settings A A A A { { { { B B B B 0 0 0 0 1 1 1 1 C C C C { { { { } } } } D D D D 0 0 0 0 1 1 1 1 E E E E { { { {...
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  • Page 165 Specifications ❖ ❖ ❖ ❖ ❒ ❒ ❒ ❒...
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  • Page 167 Advanced Transmission Features { { { { } } } }...
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  • Page 175: Emergency Numbers

    ❖ ❖ ❖ ❖ FCC Requirements ❖ ❖ ❖ ❖ WHEN PROGRAMMING EMERGENCY NUMBERS AND/OR MAKING TEST CALLS TO EMERGENCY NUMBERS: CANADA...